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公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇一
2,、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件,、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作;
3,、協(xié)助主管進(jìn)行工商申報(bào),、商標(biāo)申報(bào),、資質(zhì)申報(bào)等工作事項(xiàng)的開展;
4、配合公司員工的出差安排,,訂購(gòu)車船票和機(jī)票,,確保員工的順利出行;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有行政,、管理費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),、以及費(fèi)用分析;
9、負(fù)責(zé)員工生日慰問,,以及協(xié)助進(jìn)行節(jié)假日慰問方案擬定以及具體實(shí)施;
10,、協(xié)助組織公司文化活動(dòng)(年會(huì)、旅游等);
11,、領(lǐng)導(dǎo)交辦安排的其他臨時(shí)事務(wù),。
公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇二
3、及時(shí)督促公司保潔做好前臺(tái),、辦公走廊清潔衛(wèi)生,,維護(hù)公司良好形象;
4,、監(jiān)督,、管理員工每日打卡、考勤情況,;
5,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作,;
8、負(fù)責(zé)整理,、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),;
9,、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,;
10,、做好材料收集、檔案管理等工作,;
11,、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2,、打印復(fù)印文件,,收發(fā)信件、快遞等;
3,、及時(shí)更新和管理員工通訊錄,;
4、負(fù)責(zé)訂水,、訂餐、預(yù)定機(jī)票,、酒店等,;
5,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù),;
6,、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購(gòu)置,、管理及發(fā)放;
7,、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);
8,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2,、接待來(lái)訪客人,,登記,、引導(dǎo),,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員,;
6、協(xié)助整理報(bào)銷,,部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理,;
7,、管理檔案、通訊錄等文件資料,;
1,、公司來(lái)客的接待、引導(dǎo),,并及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,;
2,、公司快遞,、包裹、信件,、報(bào)刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;
3,、公司總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,,電話內(nèi)容記錄、信息傳達(dá)等相關(guān)工作,;
4、員工考勤的監(jiān)督管理,、記錄、異??记趥浒福?/p>
5,、辦公場(chǎng)所秩序維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)管理,;
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項(xiàng)工作,。任職資格:
1,、接聽電話,,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2,、對(duì)來(lái)訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員,、上門推銷者應(yīng)拒之門外。
3,、記錄坐班人員考勤,,并每月匯總統(tǒng)計(jì),,報(bào)給財(cái)務(wù),。
4,、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作
5,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫(kù)做好登記。
1,、 接轉(zhuǎn)電話,,收發(fā)傳真及信件,,接待來(lái)訪客人,;
2、 負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作,,更新招聘信息,電話預(yù)約,,郵件通知等;
3,、 員工入職離職手續(xù)的辦理;
4,、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織,策劃相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng),。
5、 負(fù)責(zé)各類辦公用品采購(gòu),、保管,、盤點(diǎn),,保障物品正常供應(yīng);
6,、 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,;
7、 定期更新公司通訊錄
1、接聽電話,,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確,;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象,;
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,;
5,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作,;
7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,,及時(shí)做好后勤保障工作,;
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,,考勤資料存檔,;
10、負(fù)責(zé)整理,、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),;
11、做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,;
12、做好材料收集,、檔案管理等工作,;
13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,;
15,、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù),。
公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇三
2,、負(fù)責(zé)公司所有國(guó)內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;
3,、負(fù)責(zé)快遞月度對(duì)賬工作;
4,、負(fù)責(zé)接待室,、會(huì)議室管理工作;
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,,二手紙整理等工作;
6,、負(fù)責(zé)茶具清潔,、消毒工作;
7,、負(fù)責(zé)咖啡,、飲料,、飲用水的及時(shí)補(bǔ)充;
8,、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;
9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。
公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇四
2,、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排,、茶歇室使用等;
3,、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;
4,、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
5,、配合集團(tuán)完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作,。