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公司行政前臺崗位職責(zé)篇一
2,、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件,、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作;
3,、協(xié)助主管進(jìn)行工商申報,、商標(biāo)申報、資質(zhì)申報等工作事項的開展;
4,、配合公司員工的出差安排,,訂購車船票和機(jī)票,確保員工的順利出行;
8,、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有行政,、管理費用的統(tǒng)計,、以及費用分析;
9、負(fù)責(zé)員工生日慰問,,以及協(xié)助進(jìn)行節(jié)假日慰問方案擬定以及具體實施;
10,、協(xié)助組織公司文化活動(年會、旅游等);
11,、領(lǐng)導(dǎo)交辦安排的其他臨時事務(wù),。
公司行政前臺崗位職責(zé)篇二
3、及時督促公司保潔做好前臺,、辦公走廊清潔衛(wèi)生,,維護(hù)公司良好形象;
4,、監(jiān)督,、管理員工每日打卡、考勤情況,;
5、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作;
8,、負(fù)責(zé)整理,、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),;
9,、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作,;
10,、做好材料收集、檔案管理等工作,;
11,、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2,、打印復(fù)印文件,,收發(fā)信件、快遞等,;
3,、及時更新和管理員工通訊錄;
4,、負(fù)責(zé)訂水,、訂餐,、預(yù)定機(jī)票、酒店等,;
5,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護(hù),;
6,、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放,;
7,、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);
8,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
2、接待來訪客人,,登記,、引導(dǎo),安排洽談地點,,及時通知被訪人員,;
6、協(xié)助整理報銷,,部門資產(chǎn)盤點和管理,;
7、管理檔案,、通訊錄等文件資料,;
1、公司來客的接待,、引導(dǎo),,并及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;
2,、公司快遞,、包裹、信件,、報刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作,;
3、公司總機(jī)電話的接聽,、轉(zhuǎn)接,,電話內(nèi)容記錄、信息傳達(dá)等相關(guān)工作,;
4,、員工考勤的監(jiān)督管理,、記錄、異??记趥浒?;
5、辦公場所秩序維護(hù),、辦公環(huán)境維護(hù)管理,;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項工作,。任職資格:
1,、接聽電話,接收傳真,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時準(zhǔn)確。
2,、對來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,,及時通知被訪人員,。對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外,。
3、記錄坐班人員考勤,,并每月匯總統(tǒng)計,,報給財務(wù)。
4,、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作
5,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫做好登記。
1,、 接轉(zhuǎn)電話,,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人,;
2,、 負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作,,更新招聘信息,電話預(yù)約,,郵件通知等,;
3、 員工入職離職手續(xù)的辦理,;
4,、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織,策劃相關(guān)企業(yè)文化活動,。
5,、 負(fù)責(zé)各類辦公用品采購、保管,、盤點,,保障物品正常供應(yīng);
6,、 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,;
7、 定期更新公司通訊錄
1,、接聽電話,,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時準(zhǔn)確,;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象,;
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,;
5,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作,;
7、不定時檢查用品庫存,,及時做好后勤保障工作,;
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,,考勤資料存檔,;
10、負(fù)責(zé)整理、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),;
11、做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作,;
12、做好材料收集,、檔案管理等工作,;
13,、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,;
15,、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
公司行政前臺崗位職責(zé)篇三
2,、負(fù)責(zé)公司所有國內(nèi),、外快遞的收發(fā)工作;
3,、負(fù)責(zé)快遞月度對賬工作;
4,、負(fù)責(zé)接待室,、會議室管理工作;
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,,二手紙整理等工作;
6,、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;
7,、負(fù)責(zé)咖啡,、飲料、飲用水的及時補(bǔ)充;
8,、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;
9,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
公司行政前臺崗位職責(zé)篇四
2,、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排,、茶歇室使用等;
3,、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
4,、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5,、配合集團(tuán)完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作,。