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檔案管理員個人述職報告(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-21 07:33:38
檔案管理員個人述職報告(8篇)
時間:2023-03-21 07:33:38     小編:儲心悅Y

隨著個人素質(zhì)的提升,,報告使用的頻率越來越高,,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。那么報告應該怎么制定才合適呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀報告范文,,希望大家能夠喜歡!

檔案管理員個人述職報告篇一

時光如梭,,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,,在這辭舊迎新之際,,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分,。為更好的做好本職工作,,在以后的工作中揚長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作

心得體會

做一個匯報,。

20xx年x月有幸來到貴公司x項目部,,擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據(jù),,當我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,,現(xiàn)狀讓我倍感責任重大,,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,,但是既然選擇,,就要勇往直前,遇事不退縮,,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作,。

俗話說:“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實際情況,,首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的交流溝通,。但是,,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求,、歸檔標準不一樣,,導致處處碰壁,但在公司領導和同事的共同幫助下,,最終皇天不負有心人,,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,,形成了整體的資料框架體系,。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。

在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗,、計量文件的收集,、變更的設計圖紙,、施工方案的編制、變更洽商,、會議紀要及聯(lián)系單,、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作,,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù),。

現(xiàn)就具體工作情況匯報如下:

(一)資料檔案情況

1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據(jù),,嚴格按照監(jiān)理計劃程序報批,,涉及內(nèi)容包括原材料、測量記錄,、配合比驗證,、施工方案、人員,、機械等準備資料,,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,,檢驗批已報批x份,,分項工程開工已報批x份,其中瀝青x份,,水泥穩(wěn)定碎石x份,,水泥混凝土x份,防水x份,。原材料報驗x份,,測量記錄x份,配合比驗證x份,。

2,、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結(jié)算的依據(jù),嚴格按照合同有關要求,,每月25日進行報批,,現(xiàn)已報批計量資料x次,已審批x次,,第次次計量正在整理簽字中,。保證資料x份,工程量已完成合同總量的x左右,。

3,、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不可避免的變更,,按照變更程序進行設計圖變更,,變更設計圖紙x份,設計反饋x份,。

4,、施工方案、技術交底:作為實時性指導施工的依據(jù),,協(xié)同項目技術總工編制重點,、難點部位實施性專項施工方案x份,三級技術交底x份,。

5,、會議紀要:項目部針對質(zhì)量、安全問題每月保證召開1次會議,,認真貫徹落實質(zhì)量,、安全意識,會議紀要整理x份,。

6,、聯(lián)系單、通用函:為加強我單位與參建單位,、監(jiān)理單位,、設計單位、指揮部的聯(lián)系,,作為平時的來往文件,,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份

(二)日常工作情況

施工進度每月有月計劃,、周計劃,,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,,因為工作性質(zhì)的不同,,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,,要求自己每日每項工作完成的時間,,看看哪項做完了,,哪項沒做完,為什么沒做完,,剖析原因,,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,,又使計劃工作能順利的完成。

(三)資料組工作情況:

資料組由x名同志組成,,工作的重點在于團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,,以保證工程進度計量資料的準確性,、完善性工作,對不懂的有關問題向項目部分管領導請教,。強調(diào)工程資料的重要性,,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,,資料組大膽對工作進行管理,,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解,。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,,工程資料得到有關領導的肯定,,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度,。

(四)問題與不足

雖說有驕人的成績,,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,,不能及時的給領導和同事反饋信息,。

2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,,會出現(xiàn)重復或空缺的現(xiàn)象,,對整理核查資料帶來些許的不便。

3,、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,,導致有些書籍丟失。

4,、出于各種原因,,不能時時掌握工程的實際狀態(tài),,采集圖像文件較少。

5,、由于計量文件比較緊急,,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,,致使部分文件填寫不規(guī)范,,有些日常性工程竣工資料還不完整。

針對如上問題,,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:

1,、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,,對文件進行相關部門的傳閱,、傳遞、下發(fā),,接收部門應進行簽字確認,,并將文件原件整理、分類,、存檔,。

2、核實工程資料的完整情況,,對折皺,、破損、涂改,、參差不齊的文件進行整補,、裁切、折疊,,使其盡量保持外觀上的整齊,。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,。并定期對文件資料進行核查,,對遺缺文件進行追查,查明原因,。要求工程資料應認真填寫,,字跡工整,裝訂整齊,,一看一目了然,,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

3,、借出的書籍,,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,,對于借閱不歸還,、遺失的書籍按原價進行經(jīng)濟賠償。

4,、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料,。

5、向公司申請調(diào)配資源,,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(x名),,對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。

(五)下一階段工作計劃

工程項目即將接近尾聲,,工作量還有許多,,任務也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作,。明年工作計劃如下:

1,、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。

2,、組織學習竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求,。

3、按照指揮部要求,,組建資料組,,對竣工資料按照相關規(guī)定進行整理歸檔、組卷,、移交等工作,。

4、安排專人進行竣工圖的編制工作,。

(六)

總結(jié)

回顧歷史,,展望未來。20xx年在各位領導和同事的關心支持下,,整個xx工程建設比較順利,,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,,還有很多不足之處,,請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,,我將更加努力的學習專業(yè)知識,,相關的法律法規(guī)及其檔案管理的要求?!凹埳系脕斫K覺淺,,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,,在實踐中學習理論,提高業(yè)務水平,;更好的為工程竣工服務,。作為一名資料員,我將更加刻苦的,。鉆研檔案管理知識,。“運籌帷幄之中,,決勝于千里之外”,,多動腦筋,考慮問題全面,,提高管理水平,;更好為工程管理服務。爭取在20xx年中做的更好,。

祝愿xxx有限公司在來年更加輝煌騰達,;祝愿項目部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務,為公司交出滿意的答卷,,為國家交出放心的工程,。最后,再祝各位領導和同事,,身體健康,,萬事如意,新春愉快,!

檔案管理員個人述職報告篇二

時光匆匆,,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,,對我來說意義特別,。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,,在全體成員的幫助下,,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進工作方法,,提升工作效率,較好地完成了各項工作任務,,現(xiàn)作以簡要匯報,。

一、20xx年度主要工作

(一)按照檔案管理要求,,定期整理打掃檔案室,,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作

(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關工作;

(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集,、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),,努力做到收一份文,,及時存錄一份文件;

(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,,做好檔案的收藏和保密工作,。

(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,,不得轉(zhuǎn)借、涂改,、圈劃,、批注、增刪,、抽頁,、裁剪、拆卷,、摘抄,、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,,確保檔案的保密,、完整與安全。

(六)耐心細致,,搞好檔案工作,。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,,我都能抓緊時間,,高效、圓滿,、妥善地辦理好,,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二,、20xx年度主要問題及原因分析

(一)在工作初期,,對工作認識不夠深刻,,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,,沒有把實際工作上升到全局的體系中來,。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),,作為整個工作鏈條的一部分,,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,,可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán),,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益,?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!

(二)檔案管理中,,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性,。我認識到這些問題的.存在會給公司的風險管理工作造成不便,,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,,不打無準備的仗,,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,,使工作更容易成功。

三,、

20xx年度工作目標,、實施計劃及改善措施

(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,,健全信息網(wǎng)絡,,把基層的一些重點、難點,、熱點問題以及對全公司檔案工作有指引意義的典范總結(jié)出來,,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,,做到報喜與報憂相結(jié)合,,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

(二)盡職盡責抓保管,。要嚴格檔案保管標準,,提升檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管,、著錄,、保存等,。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,禁止無登記,、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,,做到收管有規(guī)范,、使用有制度,、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依,。

(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室優(yōu)良形象,。

(四)任勞任怨抓檔案,。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同事解除后顧之憂,。

四,、合理化建議

(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況,。

(二)借閱完畢及時歸還,,以免造成遺失、損壞等問題,。

檔案管理員個人述職報告篇三

xxxxx月初,,本人通過應聘進入xx單位檔案管理工作崗位,主要負責xx單位檔案性質(zhì)方面的工作,。當我進入xx單位第一天起,我就給自己立下目標,,要努力做到“眼勤、耳勤,、手勤,、腳勤、腿勤”,,努力做好單位檔案管理工作,。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,,力爭做到更高,、更強,、更優(yōu),。在xx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,,把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,,嚴于律己,克盡職守,;在單位領導支持及同事的配合下,,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況作以下述職:

一,、履行職責及工作情況

認真做好單位檔案管理,、信息報送、存檔等工作,,及時組織完成領導,、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔,、整理,,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕,、接受新事物能力強,、受過微機售票知識培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,,我都放下手頭工作,,及時替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作,。

二,、學習及遵章守紀情況

1、在xx單位工作一年多來,,為了做好單位的各項檔案工作,,我積極參加單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領下,,我認真學習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務知識,,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲,。

2、在這一年中,,我團結(jié)同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情,。

三,、個人存在的不足:

一年多來,雖然作了一些應該做的工作,,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,,細想起來,仍然存在一些問題,,主要是:

1,、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,,所以在整理單位的檔案過程中,,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想,。

2,、在工作中,,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,,偶然會情緒化,,有急于求成的現(xiàn)象,導致上報的文件質(zhì)量不是很高,。

今后我將努力改正我的缺點,,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,,以上是我一年來對自己工作總結(jié),,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正,、批評,。

檔案管理員個人述職報告篇四

今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持,、指導下,,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,,較好地完成了年度目標任務?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

一、高度重視,,加強領導

為了適應新時期發(fā)展要求,,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領導,我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,,分管領導為副組長的檔案工作領導組,。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理,。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料,、信息等,,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,,領導重視是做好檔案工作的關鍵,。

二、健全制度,,規(guī)范管理

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化,、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,,建立健全了檔案管理工作制度,。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密,、檔案保管,、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展,。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三,、強化措施,,抓好落實

繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化,、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓,。檔案工作人員認真做好文件的收,、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整,、準確,、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計,、利用工作,對各類檔案庫存,、接收、銷毀,、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃,、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務,;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,,積極完成與檔案相關的其它工作,。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,,遵循檔案資料查(借)閱制度,,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,,為領導決策提供依據(jù),,為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒,、憑證作用,。

四、存在問題

1,、檔案意識淡薄,,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2,、檔案收集不齊全,。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集,、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率,、歸檔率低,。

3,、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定,。一直以來沒有專業(yè)檔案員,,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,,檔案工作缺乏連續(xù)性,,致使檔案管理質(zhì)量不高。

五,、整改措施

1,、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,,把檔案法制化建設抓好做實,。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,,統(tǒng)盤安排,,認真落實。

3,、加大對檔案管理的投入,。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道。

4,、進一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒,、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù),。

5,、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平,。積極參加上級部門組織的培訓,,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,,注重工作實效,。

6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī),、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,,全心全意為人民服務。

檔案管理員個人述職報告篇五

本人x年x月x日進入xxx公司,,擔任檔案管理工作崗位,,主要負責云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤,、手勤,、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作,。入職以來,,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高,、更強,、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,,嚴于律己,克盡職守,;在單位領導支持及同事的配合下,,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:

一,、履行職責及工作情況

完成公司歷年招投標管理資料,、工程技術資料、太陽能,、空調(diào)合同,、承攬協(xié)議、采購協(xié)議,、日常事務協(xié)議,、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等,。認真做好單位檔案管理,、信息報送、存檔等工作,,及時完成領導,、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔,、整理,,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,,同時,,積極配合各部門的工作,。

二、學習及遵章守紀情況

1,、在公司工作期間,,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務的了解,我團結(jié)同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題,;

2、工作期間,,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情,。

三,、個人存在的不足:

工作期間,雖然做好了本職的工作,,但我深知仍然存在一些問題,,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題,。在今后的工作中,,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作,。努力改正我的缺點,,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,,以上是我這個一個月以來工作總結(jié),,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正,、批評,。最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,,我將會在以后的工作中更加認真,、積極、努力。

檔案管理員個人述職報告篇六

回顧這一年來的工作,,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,,嚴格要求自己,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作,。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,,工作方法有了較大的改變,,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下:

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務,。

1,、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理,。20xx年,,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓,、延時,、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文,。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號,。第三,,每年年底,每個部室處理完畢的文件,,都要分門別類,,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備,。

2,、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集,、整理,、分類、編號,、裝訂,、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提升檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了主動的促進作用,。

3,、主動配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,主動協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待,、上下溝通,、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,,為保持正常工作,,盡到了自己的責任,。

二,、加強自身學習,提升業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學習,,向書本學習、向周圍的領導學習,,向同事學習,,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習,、不斷積累,,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提升,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。主動提升自身各項業(yè)務素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,責任心,,努力提升工作效率和工作質(zhì)量,。

三、存在的問題和今后努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,,也學習到了許多新知識,、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,,提升自身專業(yè)素質(zhì),,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提升和進一步的完做善,,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,,行動有了方向,工作有了目標,,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,,緊而不散,條理清楚,,事事分明,,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象,。

檔案管理員個人述職報告篇七

在市委辦公室的正確領導下,,在市檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,,使我局檔案管理工作步入了科學化、規(guī)范化,、制度化的運行軌道,,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:

一,、領導重視、組織健全

由于保密部門工作的特殊性,,檔案管理顯得尤為重要,,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導干部責任制,,明確專人負責保密局檔案的管理,,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式,。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒,、檔案裝訂工具等,,及時將文件資料清理,、歸檔、保存,。重視對檔案管理人員的培訓,,除積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位,、先進地區(qū)學習經(jīng)驗,,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高,。

二,、制度健全、管理規(guī)范

建立健全了各項檔案管理制度,,使檔案管理工作得以有組織,、有計劃、有程序的開展,。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎上,,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容,,使文件材料從制作,、接收、傳遞,、辦理到整理,、歸檔都進行嚴格的規(guī)范,實行文件一月一清理制度,,詳細整理每一年的各類文件資料,,編制索引目錄,對清理人,、核對人進行登記,,明確責任。

三,、創(chuàng)新方式,、提高效率

我局按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集,、整理,,理順內(nèi)部關系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,,消除了各部門之間相互推諉,、扯皮現(xiàn)象,,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題,。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理,、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,,建立目錄索引,,便于日后文件檢索。在此基礎上,,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,,應用信息技術,建立電子目錄索引,,實現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間,提高了工作效率,。

通過一系列的努力,,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,、制度化,、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距,。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任,、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平,。

20xx年9月10日

檔案管理員個人述職報告篇八

轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,,已有2年半年多的時間,,作為公司的文員及檔案員,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有許多不足,需要今后不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結(jié)如下:

一,、認真的完成本職工作及領導交辦的任務

1,、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,,休息環(huán)境,。

搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,,及時的做好各項檢查記錄,,日檢查記錄表,,周檢查記錄表,,月檢查匯總表,。

2,、加強安全用電,、用水及門窗檢查,。

每日對辦公樓宿舍樓的安全用電,、用水及門窗檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄

3,、會務接待準備工作,。

公司在20xx年共有接待會議10余次,,我努力的做好會前的籌備工作,,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。

4,、宿舍設備設施的建立及維修,。

公司不斷的為員工增加綜合性的服務,,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房,、全自動熱水機等等,。20xx年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,,方便員工正常使用。

5,、宿舍新員工入住及客房接待情況。

20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,,其中實習生8人,,客房接待客人20余次,。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境,。

6,、加強檔案室材料的收集及立卷,。

從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習,、摸索、認真總結(jié)經(jīng)驗,,繼續(xù)改進方式方法加大力度,,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生,、千一,、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:

(1)、行政類:企業(yè)證件106件,;申報材料10件,;公司內(nèi)部通知17件;外來文29件,;內(nèi)部發(fā)文9件,;報告6件;重要刊物2件,;車輛檔案資料1件,;省機關對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設合同1件,。

(2),、人事類:崗位說明書1件;培訓證書31件,;公司各部門內(nèi)部培訓記錄表18件,;培訓課件15件,;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件,;工作交接單6件,;職工在職檔案108件,離職檔案14件,,實習生檔案6件,。

(3)、設備類:產(chǎn)品購銷合同36件,;設備運行記錄51件,;儀器設備資料45件。

(4)實驗動物類:實驗合同協(xié)議22件,;證明3件,;報告3件。

(5)工程類:新建工程建設合同1件,;驗收材料1件,;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件,;混凝土工程澆灌令9件,;通知單13件;合格證檢驗報告36件,;試驗報告171件,;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄380件,;有關建設工程企業(yè)證件34件,;質(zhì)量驗收2件;質(zhì)量控制資料12件,;長生新建工程檔案5件,;保修書1件。

(6)圖紙類:更改圖17件,;竣工圖55件,;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件,。

(7)物流類:庫房賬本:32件,。

提供借閱檔案70余件次,復印500多件次,、掃描100余件,,完成歸檔索引150卷件。

二,、盡心履職,全心全意當好配角

作為中心領導的副手,,在平時的工作中,,對領導交辦的工作,不討價還價,,保質(zhì)保量完成,;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,,做到既不越位,,又要到位,更不失職,。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,,做到真誠相待,互幫互學,。

三、自我評價

在認真完成本職工作的同時,,我存在許多不足之處,,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,,我會盡量克服缺點,,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”,?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、腦勤,、手勤、腿勤,;“四員”就是為各級領導當好參謀員,、信息員、宣傳員和服務員,。

四,、下一年度的工作思想

1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,,使管理更上一個臺階。

2,、做好各種接待前的準備工作,。

3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,,更進一步的提高檔案工作的理論知識,,加強檔案工作,,使檔案管理更有條理性。

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