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物業(yè)服務(wù)部門職責(zé)篇一
一,、工作職責(zé):
1、負責(zé)主持客戶服務(wù)部的全面工作,,協(xié)調(diào),、督導(dǎo)轄下各員工工作。
2,、貫徹執(zhí)行公司,、項目經(jīng)理的各項方針、決策,,全面負責(zé)客戶服務(wù)部的日常事務(wù)和管理工作,。
3、按照管理處規(guī)章制度,,檢查,、督促、考核部門員工服務(wù)工作質(zhì)量,,落實獎罰措施,。不斷提高服務(wù)水平。
4,、指揮和調(diào)整本部門人員工作安排,,負責(zé)制定本部門的工作計劃,并組織實施,。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作,。
5,、掌握小區(qū)業(yè)主情況,,及時組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時上報,。不拖沓,,不隱藏。
6,、對房屋的質(zhì)量維修進行及時跟進,,并將信息反饋有關(guān)部門。
7,、隨時掌握小區(qū)物業(yè)費,、租金等繳納情況,,及時做好物業(yè)費催交的組織工作。 8,、領(lǐng)導(dǎo)做好小區(qū)前臺,、水吧、會所,、工程,、食堂等監(jiān)督管理工作。
9,、定期組織進行業(yè)主訪談工作,,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,,并采取有效措施及時解決,。
10、做好與各部門的橫向配合工作,。
二,、每日工作安排:
1、每日上班時檢查客服部《報修記錄表》和《客服助理工作日志》等,;了解前一天本部門的各項工作記錄,、完成及跟進情況,并安排當(dāng)日的工作,。
2,、每日不定時針對園區(qū)進行巡視2-3此,發(fā)現(xiàn)問題及時安排人員解決,。 3,、收樓前期,疑難保修工作的跟進,、協(xié)調(diào),。
4、裝修期間,,對裝修單元每天抽查一至二間,,看是否有違規(guī)情況,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。
5,、處理業(yè)主、客戶的投訴問題,。與各部門溝通,、協(xié)調(diào),共同處理好日常管理中的各種問題。
6,、每日檢查各崗位工作的完成情況,。 7、完成管理處經(jīng)理交辦的其它工作,。
三,、
每周工作安排:1、周一開部門周例會,,主要針對對上周工作的總結(jié)與協(xié)調(diào)事宜,。 2、周五組織部門人員進行管理處例會,。
3,、處理、解決業(yè)主,、客戶投訴的重要問題,,不能解決的及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,共同商討解決方法,。
4,、每周對本部門員工培訓(xùn)日常業(yè)務(wù)方面知識不少于一次。
5,、安排前臺及客服助理對工程保修,、維修后的滿意率回訪工作。 6,、與各部門主管協(xié)調(diào)共同處理好日常管理工作中的問題,。7、完成每天的工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
四,、每月工作安排: 1、制訂每月培訓(xùn)計劃并對本部門員工培訓(xùn)物業(yè)管理方面知識及服務(wù)禮儀強化培訓(xùn),,不少于一次,。
2、統(tǒng)計,、匯總樓宇設(shè)施,、設(shè)備情況損壞情況報工程部。 3,、處理一些突發(fā)事件,,根據(jù)事件的嚴重性,,及時做出匯報,。4、每月檢查樓宇情況月報表的完成情況; 5,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
七、責(zé)任及其他:
1,、對部門下屬員工的服務(wù)質(zhì)量負責(zé),。
2、對部門下屬員工的的嚴重失職行為負責(zé),。 3,、對下屬人員的獎、懲,、升,、降有建議權(quán)。4,、對下屬各人員各項工作的監(jiān)督,、檢查權(quán)。
物業(yè)服務(wù)部門職責(zé)篇二
物業(yè)客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)
6.2.1 客戶服務(wù)主管
工作督導(dǎo):項目經(jīng)理
直接下屬:客戶服務(wù)助理/前臺接待/檔案資料管理員 崗位職責(zé):
(1)收取及審閱大廈/小區(qū)的巡樓記錄及每天的有關(guān)投訴記錄并對重點內(nèi)容進行歸納,;
(2)具體負責(zé)對大廈/小區(qū)保安,、工程、保潔,、綠化工作進行協(xié)調(diào),;(3)負責(zé)對客戶服務(wù)助理、前臺接待的工作做出安排并進行指導(dǎo),;(4)編制及安排客戶服務(wù)助理當(dāng)值與輪休,、職務(wù)代理人;(5)遇有緊急事故,,及時向上級報告并協(xié)助處理善后工作,;(6)協(xié)助客戶服務(wù)經(jīng)理落實客戶服務(wù)流程的運作;(7)本部員工的培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)(8)督導(dǎo)外包單位的各項工作,;
(9)接受及處理,、分解客戶投訴,并予記錄,,重要情況及時向上級報告,;(10)制訂一般之文書通告表格等工作;
(11)核算各項物業(yè)服務(wù)收費,,準時安排客戶服務(wù)助理向客戶派發(fā)各種費用的交費通知單,;
(12)指導(dǎo)客戶服務(wù)助理收繳管理費,對收費指標負責(zé),;(13)協(xié)調(diào)各部門處理突發(fā)事件,;
(14)指導(dǎo)檔案資料員整理大廈/小區(qū)之裝修檔案,,客戶檔案、管理處文書檔等資料,;(15)指導(dǎo)辦理客戶的入住以及房產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓手續(xù),,裝修審查;(16)負責(zé)大廈/小區(qū)的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,;(17)負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計,、分析,并提出整改方案,;(18)負責(zé)制定節(jié)假日布置方案,。(19)及時協(xié)調(diào)做好售后服務(wù)工作。(20)執(zhí)行上級所指派之工作,。
6.2.2 客戶服務(wù)助理
工作督導(dǎo):客戶服務(wù)主管 崗位職責(zé):
(1)定期對公共區(qū)域公共設(shè)施設(shè)備,、保潔綠化情況進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并向客戶服務(wù)主管匯報,;
(2)遇有緊急事故,,協(xié)助處理善后工作;
(3)接待,、接受及處理客戶投訴,、求助與報修,并予記錄,,責(zé)任范圍內(nèi)的立即處理,,超出職責(zé)范圍立即向上級報告;(4)收取各項物業(yè)服務(wù)費用,,完成收費指標,;
(5)定期或隨機回訪客戶,征詢客戶意見,,及時轉(zhuǎn)達業(yè)主的意見建議與要求,;(6)做好業(yè)主售后服務(wù)的受理、確認與跟蹤反饋,。
6.2.3 前臺接待員
工作督導(dǎo):客戶服務(wù)主管 崗位職責(zé):
(1)迎送客戶,,主動問候,熱情服務(wù),;(2)熟悉大廈/小區(qū)客戶情況,;(3)接受客戶詢問、投訴,、電話來訪,;(4)收發(fā)業(yè)主重要郵件、包裹,、報刊雜志等,;(5)保持總臺清潔,,樹立物業(yè)優(yōu)良形象;(6)認真做好交接班記錄,;
(7)隨時配合保安對出入大廈/小區(qū)的人員物品進行查驗及其它配合事項,;(8)收取業(yè)主繳費,;(9)整理辦公室內(nèi)的報紙,。
6.2.4 資料員
工作督導(dǎo):客戶服務(wù)主管 崗位職責(zé):
(1)客戶資料的整理與錄入;
(2)客戶檔案,、裝修檔案,、管理處文書檔案的整理與歸集;(3)管理中心書面工作文件表單的打??;(4)整理與管理本部與空置房鑰匙;(5)為客戶提供傳真,、復(fù)印,、打印等有償服務(wù)。
物業(yè)服務(wù)部門職責(zé)篇三
物業(yè)公司客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
一,、工作職責(zé):
負責(zé)主持客戶服務(wù)部的全面工作,,協(xié)調(diào)、督導(dǎo)轄下各員工工作,。
貫徹執(zhí)行公司各項方針,、決策,全面負責(zé)客戶服務(wù)部的日常事務(wù)和管理工作,。按照管理處規(guī)章制度,,檢查、督促,、考核部門員工服務(wù)工作質(zhì)量,,落實獎罰措施。不斷提高服務(wù)水平,。
有權(quán)指揮和調(diào)整本部門人員工作安排,,負責(zé)制定本部門的工作計劃,并組織實施,。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作,。
掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,,不能解決的及時上報,。對房屋的質(zhì)量維修進行及時跟進,并將信息反饋有關(guān)部門,。
隨時掌握管理費,、水電費,、租金等繳納情況,及時做好管理費催交的組織工作,。領(lǐng)導(dǎo)做好小區(qū)清潔,、園林綠化、屋村穿梭巴士,、看樓車,、會所等的監(jiān)督管理工作。定期組織進行業(yè)主訪談工作,,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時解決,。
做好與各部門的橫向配合工作,。
每日工作安排:
每日上班時檢查客服部《交接班記錄》和《值班記錄》;了解前一天本部門的各項工作記錄,、完成及跟進情況,,并安排當(dāng)日的工作。
9:00分到各區(qū)域巡視清潔,、綠化一次,,發(fā)現(xiàn)問題及時安排人員解決。收樓前期,,疑難保修工作的跟進,、協(xié)調(diào)。
裝修期間,,對裝修單元每天抽查一至二間,,看是否有違規(guī)情況,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。處理業(yè)主,、客戶的投訴問題。與各部門溝通,、協(xié)調(diào),,共同處理好日常管理中的各種問題。每日檢查各崗位《日工作統(tǒng)計表》的完成情況,。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
每周工作安排:
1)周一開項目協(xié)調(diào)會,各部門(項目,、市場,、物管)對上周工作的總結(jié)與協(xié)調(diào)事宜。
2)周二開管理處例會,,日常工作需要與各部門協(xié)調(diào)的工作,,周日開本部分例會,。
3)處理、解決業(yè)主,、客戶投訴的重要問題,,不能解決的及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,共同商討解決方法,。
4)每周對本部門員工培訓(xùn)日常業(yè)務(wù)方面知識不少于一次,。
5)安排前臺助理對工程保修、維修后的滿意率回訪工作,。
6)與各部門主管協(xié)調(diào)共同處理好日常管理工作中的問題,。
7)完成每天的工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
每月工作安排:
1)每月25號前編制,、審核下一個月的資金使用計劃,交行政部,。
2)每月25號前制作下個月員工排班安排情況,,交行行政部審核。
3)根據(jù)實際情況,,每月30號前對清潔,、綠化進行月評估的審核、確認,,交財務(wù)作為支付費用的依據(jù),。
4)制訂小區(qū)社區(qū)文化活動計劃及組織活動的實施細節(jié)工作。
5)與財務(wù)部溝通,,隨時掌握管理費,、水電費、租金等繳納情況,,及時做好管理費催交的組織工作,。
6)制訂每月培訓(xùn)計劃并對本部門員工培訓(xùn)物業(yè)管理方面知識,不少于一次,。
7)統(tǒng)計,、匯總樓宇設(shè)施、設(shè)備情況損壞情況報工程部,。
8)處理一些突發(fā)事件,,根據(jù)事件的嚴重性,及時做出匯報,。
9)每月30號檢查樓宇情況月報表的完成情況,;
10)每月30號完成公司的月報和香港的月報。
11)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1.14)每季工作安排:
1)清洗生活用水一次,,檢驗達到合格標準,。
2)每季度15號修改密碼門一次,并做好業(yè)主的解釋工作,。
3)組織安排部門員工對業(yè)主的家訪工作,,隨時了解業(yè)主的意愿,積極采納業(yè)主好的建議,,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量,。每月每人回訪不少于責(zé)任范圍內(nèi)的1/3戶。
4)完成季度工作總結(jié),。
1.15)每年工作安排:
1)每年11月下旬制訂下年的部門資金使用預(yù)算,。
2)每年12月制定部門下年的工作計劃與年終總結(jié);
3)每年清理化化糞池一次,;
4)做好每年的社區(qū)活動計劃,;
七、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
(1)對部門下屬員工的服務(wù)質(zhì)量負責(zé),。
(2)對部門下屬員工的的嚴重失職行為負責(zé),。
八、主要權(quán)力:
(1)對下屬人員的獎,、懲,、升、降有建議權(quán),。
(2)對下屬各人員各項工作的監(jiān)督,、檢查權(quán)。
(3)上級授予的其他權(quán)力,。
物業(yè)服務(wù)部門職責(zé)篇四
客戶服務(wù)部工作職責(zé)
直接向物業(yè)管理處總經(jīng)理負責(zé),,依照物業(yè)管理委托合同和各項管理要求向客戶提供管家式服務(wù)。
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客戶服務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)
? 全面負責(zé)客務(wù)部工作,,負責(zé)客務(wù)部管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,,保證為客戶提供良
好的管理與服務(wù);
? 負責(zé)制定,、貫徹,、落實本部門崗位責(zé)任制,制定工作要求,、工作目的,,以及建
立各項管理制度;
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? 負責(zé)指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查本部門各項工作及下屬人員的工作完成情況; 負責(zé)制定本部門工作計劃和物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行,; 負責(zé)受理客戶投訴,,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務(wù)的意見及建議,;
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客戶服務(wù)部主管工作職責(zé)
? 協(xié)助,、配合經(jīng)理的工作,負責(zé)分管各自區(qū)域運作期間的巡查監(jiān)督,、組織,、協(xié)調(diào)
工作;
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? 根據(jù)經(jīng)理的安排,,布置當(dāng)日工作,,并負責(zé)檢查、落實工作執(zhí)行情況,; 負責(zé)檢查,、指導(dǎo)、督促管轄范圍的工作情況,,及下屬員工對客戶服務(wù)質(zhì)量及態(tài)
度的處事能力,、履行職責(zé)情況,;
? 整理,、記錄工作記錄,對當(dāng)日發(fā)生的情況及處理方法做詳實記錄或提出有效建
議,;
1 負責(zé)協(xié)調(diào)客戶與物業(yè)公司相關(guān)部門關(guān)系,,直接面對客戶,處理客戶投訴; 負責(zé)業(yè)主入伙手續(xù)辦理并解釋相關(guān)規(guī)定,建立完善客戶檔案和資料,; 負責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)重要信息發(fā)布,防止不合格服務(wù)的產(chǎn)生,; 負責(zé)物業(yè)公司規(guī)定的各項管理費的收取和催繳工作。負責(zé)做好與其他部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作,; 負責(zé)確保本部們質(zhì)量記錄的完整,、準確有效,并做好歸檔工作,; 負責(zé)培訓(xùn)提高本部們?nèi)藛T的文化素質(zhì),、工作能力及業(yè)務(wù)技能; 協(xié)助人事部做好部門人員招聘,、考核及人員調(diào)整工作,; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
? 負責(zé)組織客戶意見征詢活動,,具體落實客戶投訴的情況,,并針對各種問題提出
具體的解決方法及建議;
? 定期對客戶進行回訪,負責(zé)受理客戶需求,、投訴,,并傳達至相應(yīng)部門組織落實
整改;
? 負責(zé)制訂每月本管轄區(qū)域的采購計劃,、負責(zé)制定每個月的工作計劃和年度工作
計劃,。完成每月的工作
總結(jié)
和年度工作總結(jié);? 負責(zé)定期組織管家對所轄公共區(qū)域及空置房屋的巡視檢查,,確保公共區(qū)域完好
和空置房屋內(nèi)設(shè)施安全,;
? 匯總整理所管轄區(qū)域內(nèi)遞交的回訪記錄、客戶意見處理表等,,將匯總結(jié)果反饋
給上級領(lǐng)導(dǎo)后存檔,;
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完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
客戶服務(wù)部管家工作職責(zé)
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? 嚴格貫徹執(zhí)行物業(yè)公司及本部門的各項規(guī)章制度,、工作程序,; 負責(zé)建立并妥善管理轄區(qū)域內(nèi)客戶資料; 定時整理管轄區(qū)域內(nèi)的服務(wù)單,,對每張服務(wù)單進行回訪,,并有相應(yīng)的回訪記錄,整理后交給上級領(lǐng)導(dǎo),;
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? 保證管轄區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生,、設(shè)備設(shè)施正常; 負責(zé)辦理客戶入伙手續(xù),、裝修手續(xù),,協(xié)助辦理機動車、非機動車停車證,; 及時了解客戶動態(tài),,確保客戶提出的各類建議,、意見,、投訴及時傳達到物業(yè)管
理處相關(guān)部門和上級領(lǐng)導(dǎo),有記錄,,并及時向客戶反饋處理意見,;
? 受理客戶各種抱怨,及時反饋部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,,并跟進客戶反饋處理意見,,填寫客戶意見處理表,處理后交給上級領(lǐng)導(dǎo),;
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客戶服務(wù)部秘書工作職責(zé)
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入戶收繳物業(yè)管理費和雜費,,按要求完成收費任務(wù),; 協(xié)助部門主管開展社區(qū)文化活動; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。負責(zé)部門文件傳達,、匯編、整理,、存檔工作,; 負責(zé)修訂、整理客戶資料,; 負責(zé)項目內(nèi)各類客戶通知的擬寫工作(中文和英文)
2?
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? 負責(zé)部門內(nèi)質(zhì)檢表整理和匯總,; 負責(zé)部門內(nèi)辦公用品的發(fā)放和管理; 負責(zé)部門內(nèi)來訪者的接待工作,; 負責(zé)協(xié)助管家接聽部門內(nèi)咨詢和投訴電話,,并做好記錄知會相關(guān)人員,并督促
做好反饋工作,;
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協(xié)助部門經(jīng)理組織做好部門一周例會并做會議記錄,; 協(xié)助部門經(jīng)理傳閱、送達各類呈報文件,,并做好工作記錄,; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
客戶服務(wù)部前臺接待工作職責(zé)
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北京泰康物業(yè)管理有限公司
2007-3-28 向來訪客戶提供問訊和接待工作,; 熟悉小區(qū)內(nèi)建筑物坐落位置,;重點設(shè)施坐落位置; 負責(zé)接聽各類客戶抱怨并及時反饋部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,。熟悉小區(qū)內(nèi)周遍環(huán)境和設(shè)施位置(鮮花,、禮品、醫(yī)院,、家政、郵局等服務(wù)設(shè)施)負責(zé)大堂各公司水牌的核對工作,; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。