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最新行政助理的職位描述(31篇)

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最新行政助理的職位描述(31篇)
時(shí)間:2024-07-16 13:33:24     小編:zdfb

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行政助理的職位描述篇一

(1)參與公司招聘,、培訓(xùn),、績效管理、薪酬核算,、考勤等事務(wù)工作,。

(2)辦理全體員工獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作,。

(3)辦理職工請(qǐng)假,、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作,。

(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊(cè),。

(5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào),、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料,。

(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),,為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系,。

(2)了解員工們對(duì)公司生活的意見和建議并及時(shí)向有上級(jí)反映,不斷加大公司特色活動(dòng)的開展力度,。

(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作,,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持,。

(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù),。

(5)協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會(huì)與公司的紐帶,。

(6)協(xié)助其他部門做好對(duì)外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作。

(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)外的其他工作,。

行政助理的職位描述篇二

行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作,。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為基礎(chǔ),,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ),。

1,、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印,、做好公司文件的交換,、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類,、立卷以及歸檔

2,、協(xié)助上級(jí)組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議,通知參加會(huì)議人員,、整理會(huì)議紀(jì)要,。

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計(jì),、核實(shí),、控制等管理工作,負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備(固定財(cái)產(chǎn),、辦公設(shè)備,、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理,。定期清理,、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫房物資,做到出入庫有登記,,保證賬務(wù),、物相符。嚴(yán)格按照庫房管理制度對(duì)材料物資進(jìn)行驗(yàn)證,、入庫,、發(fā)放、保管,、登記等工作,。

4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門,,形成公司對(duì)外的統(tǒng)一形象。

5,、管理公司固定的實(shí)物形態(tài),,并統(tǒng)一登記編號(hào),做好其調(diào)撥工作,。

6,、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理,。

7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,;

8,、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,;

10、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對(duì)內(nèi)接待來訪,、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,;

11,、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議,、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排等;

12,、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),,比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表,、公司年檢,、復(fù)印打印等;

13,、安排值周人員,,做好公司環(huán)境整潔工作,檢查監(jiān)督辦公用品使用情況,;

14,、登記訪客、做好接待工作,,并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談,;

15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,,查看門窗,、水機(jī)電源、電腦電源等,、關(guān)閉情況,;

16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制,、保管,,每月清點(diǎn),,年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收,、出庫有手續(xù),,保證帳實(shí)相符。

行政助理的職位描述篇三

1,、學(xué)歷大專以上,,工作經(jīng)驗(yàn)有1—2年以上

2、有做過行政,、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

3,、負(fù)責(zé)對(duì)新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

4、口齒伶俐,,處理事情得體,。經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的提升。

崗位福利,;

1,、朝九晚六無需加班。六天7個(gè)半小時(shí),,周天休息

2,、享受法定休假,公司為員工購買五險(xiǎn)一金,。

3,、享受帶薪年假、婚假,、病假,、等福利。

4,、完善的員工內(nèi)訓(xùn)制度,,高效的工作環(huán)境和氛圍;定期組織員工參與旅游,、體育比賽等業(yè)余活動(dòng),,豐富員工的工作生活。

學(xué)歷要求:中專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經(jīng)驗(yàn)

行政助理的職位描述篇四

1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等,。

2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計(jì)劃,,構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門,。

3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行,。

4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,,傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員,。

5.在節(jié)假日,,負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā),,與人力資源,、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂等活動(dòng)。

6.在日常工作當(dāng)中,,遇到有訪客的時(shí)候,,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談,。

7.整理公司檔案,,會(huì)議記錄,員工手冊(cè)的管理等,。

8.組織新員工入職培訓(xùn),,盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。

9.負(fù)責(zé)接聽電話,,做好訪客記錄,,構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。

10,,負(fù)責(zé)日常的考勤情景,,員工請(qǐng)假、調(diào)休,、外出工作等安排和登記工作,。

行政助理的職位描述篇五

1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2,、協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4,、參與公司績效管理、考勤等工作

5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7,、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9,、參與公司行政,、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11,、做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對(duì)內(nèi)接待來訪,、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13,、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

行政助理的職位描述篇六

一,、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,,文件收發(fā),、資料整理、文檔的歸類,、印章的使用和保管等行政工作,。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)、電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,,名片印制等工作。

三,、負(fù)責(zé)辦理員工的入職,、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng),、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底,。

四,、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,,。

五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,,每月清點(diǎn),,年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收,、出庫有手續(xù),,保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,,做到既不脫檔又是不長期積存。

七,、管理好員工人事檔案材料,,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

八、 完成各項(xiàng)勤雜,、采購工作,。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,,保證舒適良好的工作氛圍。

十,、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

行政助理的職位描述篇七

1)對(duì)各部門傳達(dá)的內(nèi)容及時(shí)告知經(jīng)理,;

2)協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作;

3)協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴;

4)詳細(xì)記錄各種會(huì)議內(nèi)容,;

5)協(xié)助人事部搜集招聘資料,;

6)人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理,。

1)每日早會(huì)后及時(shí)統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量,,對(duì)帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類;

2)輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的`錄入和備檔,;

3)詳細(xì)對(duì)各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類建檔,;

4)做好廣告咨詢的記錄和交接,;

5)及時(shí)對(duì)公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本,、櫥窗等;

6)負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理,;

7)負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理,并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理,;

8)認(rèn)真完成看房表,、外出表的記錄工作,,積極主動(dòng)與同事溝通,,對(duì)于特殊情況做好詳細(xì)記錄,,并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo);

9)負(fù)責(zé)公司物品的保管工作,,做好物品出入登記,。

1)負(fù)責(zé)公司考勤記錄;

2)負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行,;

3)與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查,,對(duì)衛(wèi)生不合格者登信息欄公示;

行政助理的職位描述篇八

1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會(huì)議紀(jì)要,。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對(duì)其負(fù)責(zé),。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底,。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.

行政助理的職位描述篇九

1,、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,;

2、協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

3,、協(xié)助人事主管管理人事工作,;

4,、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和erp訂單整理;

5,、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和制單,;

1、大專及以上學(xué)歷,;

2,、必須熟練操作excel

3、認(rèn)真細(xì)致,,有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心,;

4、善于與人溝通,,有一定的談判能力,;

5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,。

福利:底薪+全勤獎(jiǎng)+補(bǔ)助+獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)+帶薪年假,!一經(jīng)錄用將做為儲(chǔ)備干部!

學(xué)歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)

行政助理的職位描述篇十

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假,、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政助理的職位描述篇十一

1.接待來往公司拜訪的客人,、及訂水,、信件、包裹的安排,,統(tǒng)計(jì)快遞公司每月賬單結(jié)算;

2.負(fù)責(zé)出差人員的國內(nèi)外飛機(jī)票,、酒店等的預(yù)訂;

3.負(fù)責(zé)行政辦公用品,、辦公設(shè)備的預(yù)算、購買及發(fā)放;

4.協(xié)助hr組織公司各項(xiàng)活動(dòng)(短途旅游,、尾牙等);

5.負(fù)責(zé)日常銀行往來賬款處理,,及其他對(duì)銀行接口相關(guān)事宜;

6.協(xié)助做好固定資產(chǎn)的登記,核對(duì)與盤點(diǎn);

7.負(fù)責(zé)每月底憑證的打印,、整理及裝訂;發(fā)票認(rèn)證,、管理及裝訂;

8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項(xiàng)工作。

1.??苹虮究埔陨蠈W(xué)歷,,具有基本英語基礎(chǔ);行政管理相關(guān)專業(yè),行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

2.持有會(huì)計(jì)上崗證;

行政助理的職位描述篇十二

1,、負(fù)責(zé)公司房租,、水電、物管,、清潔事務(wù),。

2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理,。包含:辦公用品申購,、發(fā)放;快遞收發(fā)登記及費(fèi)用統(tǒng)計(jì),;桶裝水、綠植維護(hù)事宜,。

3,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護(hù)工作,。

4,、負(fù)責(zé)商旅事務(wù)處理。(機(jī)票,、酒店預(yù)訂)

5,、負(fù)責(zé)部分招聘人員簡歷篩選,負(fù)責(zé)事業(yè)部人員入離職,、考勤,、薪資核算。

6,、臨時(shí)交待的其他事務(wù),。

1、本科以上學(xué)歷,,有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),。能力強(qiáng)者可接受應(yīng)屆畢業(yè),。

2、思維敏捷,、溝通能力較好,、做事踏實(shí)不怕吃苦,熟練使用辦公軟件,。

3,、有駕照者優(yōu)先考慮。

行政助理的職位描述篇十三

: 中國

: 廣州

: 漢族

: 清遠(yuǎn)

: 157 cm kg

: 未婚

: 23 歲

求職意向及工作經(jīng)歷

: 普通求職

: 行政專員/助理:行政助理,、文秘/文員:文員,、出納/收銀員:出納

: 4 職 稱: 無職稱

: 全職 可到職日期: 隨時(shí)

: 1500--20xx 希望工作地區(qū): 廣州

: 公司名稱: 廣州市宏瑞物業(yè)管理有限公司起止年月:20xx-11 ~ 20xx-03

: 私營企業(yè)所屬行業(yè):其他

: 行政助理

: 1、核算每月員工的考勤與工資,;

2,、辦理員工入、離職手續(xù),;

3,、公司人事檔案的管理;

4,、記錄會(huì)議紀(jì)要,;

5、協(xié)助經(jīng)理策劃,、布置各項(xiàng)活動(dòng),;

公司名稱: 南海順景模具廠起止年月:20xx-07 ~ 20xx-10

公司性質(zhì): 私營企業(yè)所屬行業(yè):機(jī)械制造與設(shè)備

擔(dān)任職務(wù): 文員

: 1、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,物品出入庫的登記,;

2、物品請(qǐng)購與日常用品報(bào)銷審核,;

3,、核算員工考勤;

4,、跟進(jìn)產(chǎn)品的生產(chǎn)期,、發(fā)貨日期;

5,、公文的起草與客戶資料檔案的管理等工作,。

公司名稱: 順德七海染織有限公司起止年月:20xx-10 ~ 20xx-06

公司性質(zhì): 私營企業(yè)所屬行業(yè):其他

擔(dān)任職務(wù): 辦公室文員

: 1、接聽,、轉(zhuǎn)接電話,、接待來訪人員;

2、公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,;

3,、文書的整理。

: 實(shí)習(xí)期滿

畢業(yè)院校: 長江中等職業(yè)學(xué)校

最高學(xué)歷: 中專 畢業(yè)日期: 20xx-07-01

行政助理的職位描述篇十四

1,、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃,、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進(jìn)行人事管理和工作安排;

3,、負(fù)責(zé)物業(yè)部門團(tuán)隊(duì)招聘,、管理、安排;

4,、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保,、綠化、保潔,、工程,、費(fèi)用核算、合同租賃等事宜;

5.負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維修,、維護(hù)管理工作;

6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案,。

1、全日制本科學(xué)歷;

2,、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);

3,、熟悉物業(yè)公司的運(yùn)作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項(xiàng)工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī),。

4,、吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力強(qiáng)。

行政助理的職位描述篇十五

崗位名稱:行政助理

所屬部門:行政人事部

崗位級(jí)別:一般職員

崗位人數(shù):1人

直接上級(jí):行政總監(jiān)

直接下級(jí):無

協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,。

1、負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,,應(yīng)聘簡歷的初審,,應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

2,、負(fù)責(zé)辦理員工的入職,、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算,。

3,、負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。

4,、負(fù)責(zé)資料歸檔,、文書檔案及人事檔案的管理工作,。

5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋,、水,、電等),做好辦公設(shè)備的維修維護(hù),,確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理,,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。

7,、做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理,,協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng),、加油、洗車記錄工作,。

行政助理的職位描述篇十六

1,、協(xié)助銷售人員完成定單的執(zhí)行,即整理訂單,、錄入及打印訂單,、根據(jù)庫存修改訂單等;

2,、負(fù)責(zé)本司門市的日常行政服務(wù)工作,;

3、負(fù)責(zé)本司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理及歸納,;

4,、負(fù)責(zé)本司門店的銷售及客戶接待工作;

5,、上級(jí)交辦的其他工作,。

1、中專及以上學(xué)歷,、擇優(yōu)錄?。?/p>

2,、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,;

3、熟練操作office辦公軟件;

4,、良好的溝通能力,,態(tài)度熱忱,做事有條理,,細(xì)致沉穩(wěn),,有較強(qiáng)的責(zé)任心,工作穩(wěn)定性好,。

5,、工作地點(diǎn):重慶

1、無責(zé)任底薪3500起+各種福利補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金+五險(xiǎn)一金,。

2,、享受標(biāo)準(zhǔn)社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)+醫(yī)療保險(xiǎn),工傷保險(xiǎn),,失業(yè)保險(xiǎn),,生育保險(xiǎn)),住房公積金,。

3,、員工福利:雙休,帶薪休假,、年節(jié)禮品,、每年不定期拓展活動(dòng)、公司及部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi),,國家規(guī)定法定節(jié)假日休息,。

工作時(shí)間:早九晚六,周六日雙休,,法定節(jié)假日休息,。

學(xué)歷要求:中專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)

行政助理的職位描述篇十七

基本信息

姓名:

目前所在:

年 齡: 23

戶口所在:

婚姻狀況:未婚

民 族:

身 高: 157 cm

體 重:

求職意向

人才類型:應(yīng)屆畢業(yè)生

應(yīng)聘職位:行政專員/助理,商務(wù)/電子商務(wù)-經(jīng)理/主管/專員/助理

工作年限:1 職 稱:

求職類型:全職 可到職日期: 隨時(shí)

月薪要求:2500--3500 希望工作地區(qū):白云區(qū),天河區(qū),越秀區(qū)

工作經(jīng)歷

**福利院 起止年月:20xx-07 ~ 20xx-10

公司性質(zhì):事業(yè)單位 所屬行業(yè):事業(yè)單位/社會(huì)團(tuán)體

擔(dān)任職位:辦公室助理

工作描述:

主要職責(zé):整理辦公室文件,,處理行政用品;進(jìn)行會(huì)前布置;接待來訪人員;設(shè)計(jì)裝飾福利院各樓層,。

提升技能:提高了動(dòng)手能力;加強(qiáng)了溝通能力和合作能力;建立了節(jié)約和計(jì)劃的意識(shí)。

離職原因:

**信息咨詢有限公司 起止年月:20xx-08 ~ 20xx-06

公司性質(zhì):民營企業(yè) 所屬行業(yè):

擔(dān)任職位:電話訪問員

工作描述: 對(duì)客戶進(jìn)行電話問卷調(diào)查,,能提前完成問卷配額;

與消費(fèi)者溝通交流,,收集用戶或消費(fèi)者的意見建議,并整理匯總;

志愿者經(jīng)歷

*** 起止年月:20xx-07 ~ 20xx-08

擔(dān)任職位:支教老師

工作描述:

主要職責(zé)

1,、擔(dān)任56個(gè)三年級(jí)學(xué)生的班主任。

2,、進(jìn)行家訪,,了解學(xué)生家庭情況,為困難家庭學(xué)生尋找教育資金。

3,、策劃運(yùn)動(dòng)會(huì),,排練合唱和舞蹈節(jié)目。

提升技能:

1,、團(tuán)隊(duì)合作的能力;

2,、演講和展示的能力;

3、組織和策劃的能力;

4,、吃苦耐勞的能力,。

教育背景

畢業(yè)院校:***學(xué)院

最高學(xué)歷:本科 獲得學(xué)位: 畢業(yè)日期: 20xx-07

專 業(yè) 一:行政管理 專 業(yè) 二:

起始年月 終止年月 學(xué)校(機(jī)構(gòu)) 所學(xué)專業(yè) 獲得證書 證書編號(hào)

語言能力

外語:英語 良好 粵語水平:優(yōu)秀

其它外語能力:正在自學(xué)韓語。韓語達(dá)一級(jí)水平,。

國語水平:精通

工作能力及其他專長

**學(xué)院校合唱隊(duì)隊(duì)員()

參加過:

1,、學(xué)校國慶迎新晚會(huì);

2、建國60周年xxx歌院際合唱比賽;

3,、首屆廣州合唱藝術(shù)周比賽(擔(dān)任領(lǐng)唱);

提升技能:

1,、學(xué)會(huì)用音樂表達(dá)和釋放感情,緩解壓力;

2,、提高舞臺(tái)表現(xiàn)能力,,增強(qiáng)自信心;

3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,。

個(gè)人自傳

樂觀務(wù)實(shí),,樂于助人,,樂于奉獻(xiàn),,喜歡與人交流

行政助理的職位描述篇十八

1.記載員工出勤情況;

2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間,;

3.考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;

4.處理和維護(hù)主管日程,,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表,;

5.閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,,做好時(shí)間分配,;

6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,,執(zhí)行日常行政工作,;

7.傳達(dá)通知,、分發(fā)文件,;

8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng),;

9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談,;

10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

11.履行辦公日常職責(zé),,如辦公用品采買,、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等,;

12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),,比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢,、復(fù)印打印等,;

13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購工作,比如日常的水果,、中秋的月餅,、公司年貨、生日禮品,、節(jié)日禮品,,等等。

1.必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、書面報(bào)告以及做管理方面的演說,;

2.要求書立案撞我個(gè)人電腦技術(shù),、ms word、excel,、power point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn),;

3.有較強(qiáng)的分析性思維;

4.要有非常好的組織能力,。

可向人力資源經(jīng)理,、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理,、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理,、招聘經(jīng)理,、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政助理的職位描述篇十九

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

1,、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

2,、負(fù)責(zé)員工檔案管理,,包括原始檔案的收集、整理,、歸檔,、電子檔案的建立;

3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

4,、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,,協(xié)助招聘工作;

5,、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假,、招聘,、錄用、保險(xiǎn),、合同等人事手續(xù)的辦理;

6,、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記,、變更,、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理,、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7,、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的職位描述篇二十

1,、根據(jù)《xxx合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度,。

2、建立并管理人事檔案,;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,,負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用,、考核鑒定、辭退等工作,。

3,、定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析,合理配置人力資源,,并做好人力資源的儲(chǔ)備,。

4,、編制管理處年度、季度,、月度的收支預(yù)算,。

5、負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作,;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。

6,、負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草,、呈遞,、印發(fā)等方面的工作。

7,、建立資料檔案管理(公司證件,、文檔資料、合同等)。

8,、負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,,包括文化教育、知識(shí)更新,、政治思想,、服務(wù)意識(shí)、安全教育等,;制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),,并進(jìn)行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容,。

9,、組織公司行政事務(wù)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草,、報(bào)批,、呈送、印發(fā)等工作,。

10、負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會(huì)議,,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況,。

11、監(jiān)督,、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備,、設(shè)施及物品的使用和管理。

12,、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施,,大力加強(qiáng)宣傳工作,推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌,。

13,、編制審核部門每月采購計(jì)劃,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

14,、積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作,。

15、負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購,、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用,、管理工作,定期核點(diǎn)在管物資,做到賬物相符,。

16,、具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,,顧全大局,,熟悉如何控制。

17,、關(guān)心員工生活,,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理的職位描述篇二十一

1、有客人來訪首先詢問來訪事由,、需要約見何人,,再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下,,并倒上茶水,。

2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷售中心一樓前臺(tái)把報(bào)紙領(lǐng)取回來,,交至郭麗華處放入莫總辦公室,。

3、每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛(wèi)生,,若未到崗需及時(shí)提醒通知,。

4、每天下班后檢查辦公室的門窗,、燈是否已關(guān)閉,。

5、公司召開會(huì)議前做好茶水的準(zhǔn)備,。若會(huì)議召開時(shí)間較長,,中途需要進(jìn)去會(huì)議室加茶。會(huì)議后做好會(huì)議廳的收拾,。

2,、采購時(shí)需考慮的因素:價(jià)格、質(zhì)量,、到貨時(shí)間(詢問申購部門是否急用,,最遲到貨時(shí)間可以是什么時(shí)候)、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同,。

3,、采購主要分三大類:文具、日用品,、配合銷售物資,。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購,文具定點(diǎn)單位:藝芳文具;日用品定點(diǎn)單位:佳興,、新達(dá),。

4、采購時(shí)需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表(物品價(jià)值2000元以上填文件處理表,,2000元以下填申購單)進(jìn)行購買,,若遇較急情況,接到指令后先去采購,,再后補(bǔ)申購單或文件處理表,。采購回來時(shí)做好入倉登記。

行政助理的職位描述篇二十二

1,、每一天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤,。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,,并確定你何時(shí)到公司,。

2、接聽電話,、接待來訪:接聽電話要使用禮貌用語,,語言應(yīng)親切簡練、禮貌,、和氣,,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái),;對(duì)來訪者要使用禮貌用語,熱情接待,,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí),。

3,、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書,、身份證復(fù)印件,、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi),,收集好新入職員工的承諾函,、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),供給擔(dān)保書的需供給擔(dān)保人的身份證復(fù)印件,、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件,。

4、公司員工的檔案、資料的整理,、分類,、記錄;原件

5,、日常工作中,,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

6,、收發(fā)快遞等,,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),,快遞單據(jù)上各項(xiàng)資料均需填寫完整,,比如日期等,并記下快遞單號(hào),,以便日后追蹤物流,。

7、處理銷售人員的報(bào)銷事宜,,審核,、匯總并記錄后,快遞給總公司,;

8,、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料,、文件,、人事、檔案,、會(huì)議資料等)

10,、堅(jiān)持工作環(huán)境整潔、干凈等,。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù),、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,并給予整理,。

11,、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,,比如巡展,、送貨等。

12,、了解近期的工作重點(diǎn),、業(yè)務(wù)要點(diǎn),。比如公司最近的政策、業(yè)績等,。

13,、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,,在日常的工作中,,建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng),、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,,盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情景,

14,、有人來面試,,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,,每一項(xiàng)都要填上,,比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息,。

15,、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的,,每一天都是千頭萬緒,、紛繁復(fù)雜。行政人員每一天都面臨著很多的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),可是只要我們做好小事,,保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,,我們的工作就很完美了。

行政助理的職位描述篇二十三

1,、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi),、對(duì)外發(fā)函,、申請(qǐng),、通知等文件的起草,公文處理做到及時(shí),、準(zhǔn)確,,安全、保密,,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,,催辦及時(shí)。

2,、負(fù)責(zé)重要文件,、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作,。

3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括會(huì)務(wù),、辦公室接待、辦公用品等,,為各部門做好服務(wù)工作,。

4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立,、修訂及執(zhí)行監(jiān)督,。

5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的建立,。

6,、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作總結(jié)以及計(jì)劃,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo),。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

8,、負(fù)責(zé)員工各類單據(jù):請(qǐng)假單,、調(diào)休單、公出差申報(bào)登記工作,。

9,、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

行政助理的職位描述篇二十四

1,、計(jì)劃管理

,、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營銷目標(biāo)計(jì)劃,,并呈報(bào)營銷副總;

,、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施;

、負(fù)責(zé)營銷實(shí)績的管理,,并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、歸類并存檔;

、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對(duì)于營銷目標(biāo)的執(zhí)行情況,,并制訂月度營銷實(shí)績報(bào)告;

,、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;

、合理編排公司出貨計(jì)劃,,安排車次,,以降低運(yùn)輸成本;

,、負(fù)責(zé)組織成品出貨,報(bào)營銷副總簽字放行;

2,、信息與情報(bào)管理

2,、1、負(fù)責(zé)市場調(diào)查及預(yù)測工作的實(shí)施,,制訂應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略;

2,、2、負(fù)責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,,并指導(dǎo)實(shí)施;

2,、3、負(fù)責(zé)制訂競爭對(duì)手調(diào)查名簿的登記管理制度,,并指導(dǎo)實(shí)施;

2,、4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨,,對(duì)本行業(yè)市場信息及營銷進(jìn)行整合;

3,、績效管理

、根據(jù)營銷目標(biāo)計(jì)劃,,制訂月度考核計(jì)劃,,并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施;

、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制,,輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;

,、負(fù)責(zé)按計(jì)劃完成每月貨款回籠;

、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品,,及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā),,負(fù)責(zé)不定期征求客戶對(duì)品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息,并反饋給公司質(zhì)檢部;

,、負(fù)責(zé)監(jiān)控營銷項(xiàng)目的

實(shí)施,,督導(dǎo)下屬工作的高效達(dá)成;

、負(fù)責(zé)在本部門推行目標(biāo)管理模式,,以推動(dòng)公司經(jīng)營的發(fā)展;

,、負(fù)責(zé)研究效率最高的事務(wù)處理法,并經(jīng)常予以檢討;

4,、對(duì)外,、公關(guān)管理

、負(fù)責(zé)制訂營銷外務(wù)公關(guān)的管理制度,,并推行;

,、負(fù)責(zé)根據(jù)市場狀況,,整合市場信息,,并提出相關(guān)措施;

,、負(fù)責(zé)加強(qiáng)完善經(jīng)銷商合同,經(jīng)銷商鋪底合理比例,,監(jiān)控各類合約的簽訂,、建檔工作;

、負(fù)責(zé)對(duì)大中型客戶的溝通與監(jiān)控,,做好服務(wù)跟蹤;

5,、其他管理

、參與或主持相關(guān)的工作會(huì)議;

,、負(fù)責(zé)在本部門推行企業(yè)文化管理體制;

,、負(fù)責(zé)處理營銷雜務(wù),并做好營銷策略參謀;

,、負(fù)責(zé)所屬人員的考核考評(píng)工作的實(shí)施;

,、負(fù)責(zé)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù);

、其他未盡述的工作事宜;

行政助理的職位描述篇二十五

1,、根據(jù)公司產(chǎn)品,、服務(wù)規(guī)劃,編寫產(chǎn)品,、服務(wù)廣告和宣傳文案;

2,、獨(dú)立完成各項(xiàng)文案及相關(guān)文字工作;

3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào),、打印,、排版和歸檔;

5、保持辦公室干凈整潔,,合理安排會(huì)議室的使用;

6,、行政辦公后勤,客服咨詢,,后臺(tái)及公眾號(hào)內(nèi)容運(yùn)營;

7,、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

1,、形象好,,氣質(zhì)佳,年齡在18-28歲;1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;

2,、思路清晰、有獨(dú)特的見解,、文筆流暢,,豐富的想象力,較強(qiáng)的文字駕馭能力,,并具有原創(chuàng)力;

行政助理的職位描述篇二十六

1,、負(fù)責(zé)招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2,、員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4,、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

5,、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6,、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

8,、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度;

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,包括公司慶典,、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織,、文體活動(dòng)安排等;

10,、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11,、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,,建立企業(yè)形象;

13,、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;

14,、制定崗位晉升、下調(diào)策略,,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15,、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16,、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙,、出勤核算,、離職證明、合同解除等;

17,、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排,、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,,包括清點(diǎn)、維護(hù),、登記等;

20,、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理的職位描述篇二十七

1,、了解項(xiàng)目進(jìn)度,,推進(jìn)商務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施。

2,、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)與軟裝實(shí)施流程,,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、采購部,、財(cái)務(wù)部等各部門之間配合工作,。

3、和甲方溝通,,配合項(xiàng)目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項(xiàng)目合同,,提交發(fā)票等付款申請(qǐng),以及催繳合同進(jìn)度款型,。

4,、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項(xiàng)目考察任務(wù)。

1,、本科以上畢業(yè),,有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力;

2,、有3年以上設(shè)計(jì)公司商務(wù)運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn),,尤其是針對(duì)地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計(jì)及藝術(shù)品陳列設(shè)計(jì)公司背景者優(yōu)先;

3、能夠理解客戶需求,,并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計(jì)思路及設(shè)計(jì)理念,;

4、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)及軟裝陳設(shè)設(shè)計(jì)流程,、規(guī)范及商務(wù)要求,。

5、協(xié)調(diào)各部門工作,,安排設(shè)計(jì)進(jìn)度,,編制設(shè)計(jì)進(jìn)度表;催收項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng),;編寫項(xiàng)目合同,,協(xié)調(diào)采購部,設(shè)計(jì)部及財(cái)務(wù)部等部門的協(xié)同工作,。

6,、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠承受工作壓力,。

行政助理的職位描述篇二十八

1,、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),,填寫考勤記錄表,。

2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理,。

3,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作,。

4,、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,。

5,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息,。

7,、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱,、信件管理,、火車票預(yù)訂等。

8,、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。

9,、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等,。

9,、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

10,、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11,、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,,節(jié)假日慰問等。

12,、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

13、如有特殊情況(如出差,、休假等)無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

行政助理的職位描述篇二十九

1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;

2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),、部門人才需求計(jì)劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃;

3.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;

4.進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡歷甄別,、篩選、聘前測試,、初試等相關(guān)工作;

5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護(hù)工作;

6.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

7.尋求與人才市場,、崗位職責(zé)職位要求機(jī)構(gòu)的合作,并與其保持良好的合作關(guān)系,。

1.具備相關(guān)知識(shí)和能力,,熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;

2.具備較強(qiáng)的分析判斷能力;

3.具備良好的語言表達(dá)能力以及溝通交流能力;

4.具備良好的計(jì)劃以及安排能力;

5.具備親和力和應(yīng)變能力。

1.人力資源、勞動(dòng)與社會(huì)保障,、勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識(shí),,熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道,熟悉國家關(guān)于勞動(dòng)合同,、人力資源管理方面的法律法規(guī);

4.具備良好的溝通交流能力;

5.具有親和力,,能妥善安排應(yīng)聘面試工作;

6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),,善于學(xué)習(xí),。

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

行政助理的職位描述篇三十

1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作,、日常行政事務(wù)和人事行政類事務(wù)等,。包括來訪人員接待、文件收發(fā),、文檔管理等相關(guān)工作;

2,、負(fù)責(zé)公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購、登記,、保管及領(lǐng)用管理,,公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理;

3,、負(fù)責(zé)內(nèi)部員工外出登記,、人事考勤報(bào)表、通訊錄等相關(guān)工作;

4,、負(fù)責(zé)招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;新員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽與管理,員工福利管理,,團(tuán)建活動(dòng)組織安排等;

5,、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理,相關(guān)文書,、工聯(lián)單起草下發(fā),,員工保險(xiǎn)、車輛保險(xiǎn)等事宜的辦理,,公司車輛管理,,檔案資料管理,辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障;

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)等,。

行政助理的職位描述篇

1.負(fù)責(zé)本部門的規(guī)章制度,,組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;

2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行,,協(xié)助各部門對(duì)外談判;

3.高效完成報(bào)送各類報(bào)告及數(shù)據(jù)報(bào)表的工作;

4.負(fù)責(zé)合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復(fù);

5.完成公司分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù),。

1.本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)者可放寬,。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗(yàn)者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2.協(xié)調(diào)溝通能力,,表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的寫作能力者優(yōu)先;

3.積極主動(dòng),,有良好的職業(yè)精神,,善于溝通、有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

4.善于學(xué)習(xí),,有較強(qiáng)的邏輯思維能力,、判斷與決策能力;

5.熟練使用各類辦公軟件。

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