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最新出差報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明(9篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 18:48:07
最新出差報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明(9篇)
時(shí)間:2024-03-20 18:48:07     小編:zdfb

在日常的學(xué)習(xí),、工作,、生活中,肯定對(duì)各類(lèi)范文都很熟悉吧。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,一起來(lái)看看吧

出差報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明篇一

借:其他應(yīng)收款—*** 500

貸:庫(kù)存現(xiàn)金 500

02)回來(lái)后只花了400,給了我100

借:管理費(fèi)用 / 銷(xiāo)售費(fèi)用 400

庫(kù)存現(xiàn)金 100

貸:其他應(yīng)收款—*** 500

現(xiàn) 金 日 記 賬

月 日 憑證 對(duì)方科目 摘要 收入 付出 余額

種類(lèi) 號(hào)數(shù)

** ** 付款 01 其他應(yīng)收款 出差借款 500

** ** 收款 02 其他應(yīng)收款 歸還報(bào)銷(xiāo)剩余 100

那400元作為管理費(fèi)用入賬了,,與現(xiàn)金無(wú)關(guān),,你不做登記。

另,,報(bào)銷(xiāo)還借款不能歸還原借條,,那個(gè)應(yīng)作為第一筆分錄的記賬憑證附件,如果把借條還了,,第一筆會(huì)計(jì)憑證就沒(méi)有原始憑據(jù)了,。歸還100元剩余出差費(fèi)時(shí),出納應(yīng)給還款人開(kāi)個(gè)收據(jù),,說(shuō)明歸還借款。這個(gè)作為第2筆記賬憑證的附件,。

出差報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明篇二

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上的報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容與發(fā)票內(nèi)容是否一致沒(méi)有硬性規(guī)定,,同一會(huì)計(jì)年度的不必填寫(xiě)說(shuō)明,只要有主管簽字就行了,,但跨年度的就必須有說(shuō)明還得有主管簽字同意,。要寫(xiě)明跨年度報(bào)銷(xiāo)的理由。報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容不能與會(huì)計(jì)科目上的名稱(chēng)混淆,,也就是說(shuō)計(jì)入的會(huì)計(jì)科目與發(fā)票所屬科目有出入,。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程:

1、準(zhǔn)備好費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(一般公司內(nèi)部有自制的,,沒(méi)有可自制電子版后打?。?/p>

2,、先取費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單一份,,用辦公筆填寫(xiě)部門(mén),,日期,附單據(jù)張數(shù),,費(fèi)用項(xiàng)目,,小寫(xiě)金額,大寫(xiě)金額,,合計(jì)金額,,經(jīng)辦人簽字以及備注。注:備注用鉛筆填寫(xiě),。

3,、取a4紙,裁成與報(bào)銷(xiāo)單同大等用,。

4,、把需要附加的單子按一定規(guī)則粘貼到裁好的a4紙上,發(fā)票的話(huà)先粘,,一張壓一張,,留出裝訂線(xiàn)位置。最后粘憑證單,,粘在最上面,。

5、把填寫(xiě)好的報(bào)銷(xiāo)單與粘貼好的附據(jù)單用曲別針別好,,報(bào)銷(xiāo)單放上,,可以拿去部門(mén)經(jīng)理和部門(mén)總經(jīng)理簽字啦。

出差報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明篇三

首先告訴你,,照片里的那個(gè)“票據(jù)粘貼單”,,就是張讓你貼票的紙,把零碎的票據(jù)都整齊的貼上去就可以了,,沒(méi)有票據(jù)粘貼單,,用別的紙代替都沒(méi)問(wèn)題。

其次,,如何填報(bào)銷(xiāo)單要看老板給你的票都是什么時(shí)間發(fā)生的,,如果你沒(méi)辦法把這些費(fèi)用分成哪次哪個(gè)項(xiàng)目發(fā)生的,你也可以都貼一筆上,,至于如何入費(fèi)用的問(wèn)題交給代理記賬公司,。

或者你也可以簡(jiǎn)單歸類(lèi),把與出差有關(guān)的交通,,車(chē)票,,酒店這些,單貼一張,,這個(gè)叫做報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),,你可以單填一張叫做“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”的東西,,要是沒(méi)有,填你照片里的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”也可以,。

那些老板日常的加油費(fèi),,項(xiàng)目寫(xiě)交通補(bǔ)助、交通費(fèi)等都可以,。

旅游公司的發(fā)票,,是你們老板公費(fèi)旅游嗎?公費(fèi)旅游記賬公司要單計(jì)入福利費(fèi)的,,你最好單貼一筆,,當(dāng)然,如果你能分得清還有哪些票據(jù)是老板公費(fèi)旅游時(shí)發(fā)生的,,也可以跟這個(gè)貼一起,。

不管你貼了幾筆,只要是實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,你“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”上的金額合計(jì),,都跟貼在后面的票據(jù)金額相等。

金額合計(jì)的大寫(xiě)與小寫(xiě)金額要一致,。這個(gè)你會(huì)寫(xiě)吧……

另外報(bào)銷(xiāo)人簽章處,,是錢(qián)打給誰(shuí),讓誰(shuí)簽字,,領(lǐng)導(dǎo)也不例外,。

“票據(jù)粘貼單”上的經(jīng)辦人根本不用填,你要是愿意寫(xiě),,你經(jīng)辦寫(xiě)你的名字就行,。

還有什么不明白的,你可以再問(wèn),。

出差報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明篇四

這個(gè)咱得分情況討論,。首先說(shuō)一下,很多城市都是可以按比例報(bào)銷(xiāo)門(mén)診費(fèi)用的,,但也有些地方不支持門(mén)診報(bào)銷(xiāo),那就沒(méi)辦法,。

我們先來(lái)看一下,,哪些城市可以報(bào)銷(xiāo)門(mén)診費(fèi)用,以及報(bào)銷(xiāo)比例是多少,。以及哪些城市報(bào)不了,。

可以看出,北上廣深四個(gè)城市的職工醫(yī)保都是可以報(bào)銷(xiāo)普通門(mén)診的,。

以上只列舉了幾個(gè)城市,,大家如果想了解自己所在城市的報(bào)銷(xiāo)政策,,可以咨詢(xún)當(dāng)?shù)厣绫>帧?/p>

其次,這個(gè)報(bào)銷(xiāo)大家都看到了,,并不是所有的費(fèi)用都能報(bào)的,。能報(bào)銷(xiāo)的范圍我也做了表格,大家可以看一下

說(shuō)到這里,,必須要說(shuō)一下咱看門(mén)診,,一般可以分為以下兩種情況:

,指的是感冒發(fā)燒的小病小痛,,去醫(yī)院看病拿藥的門(mén)診,。

還有一種門(mén)診,叫

接下來(lái),,我們來(lái)講一下看普通門(mén)診和特殊門(mén)診,,怎么操作才能報(bào)銷(xiāo)更多。

出差報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明篇五

1.1為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度,。

2.1本公司按照資金實(shí)際支出的方法計(jì)算成本,。

2.2成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提。要正確劃分和核算各項(xiàng)成本費(fèi)用,。公司制定合理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷(xiāo)制度,,本公司的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,,都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算,。

2.3有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序和標(biāo)準(zhǔn)的制度

2.3.1現(xiàn)金借款簽批流程:

借款人填寫(xiě)《借支單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→副/總經(jīng)理審批簽字→到出納處辦理借款手續(xù)領(lǐng)取現(xiàn)金。

2.3.2審批權(quán)責(zé)規(guī)定:

2.3.2.1借款人根據(jù)事項(xiàng)填寫(xiě)《借支單》,,經(jīng)各級(jí)審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支付,;所有借款,需由所屬部門(mén)主管審核簽字同意后,,報(bào)請(qǐng)副/總經(jīng)理審核簽字,,然后到出納處辦理借款手續(xù)。

2.3.2.2借款原則:前款不清后款不借,,特殊情況特殊處理,。借款應(yīng)是因工作需要的工作經(jīng)費(fèi),而非個(gè)人私事,。一切個(gè)人私事均不可作為借款的理由,。特殊緊急事情需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

2.4費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

費(fèi)用是指各職能部門(mén)發(fā)生的差旅費(fèi)、辦公費(fèi),、業(yè)務(wù)招待費(fèi),、公務(wù)交通費(fèi)等日常費(fèi)用支出。其中差旅費(fèi),、餐費(fèi)等臨時(shí)性的借款,,必須由經(jīng)辦人員填寫(xiě)借支單,寫(xiě)明時(shí)間,、地點(diǎn),、申請(qǐng)金額、用途,,按程序?qū)徟蠼杩?。借款人員完成公務(wù)后須及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)清帳,在10天內(nèi)不報(bào)銷(xiāo)者,,財(cái)務(wù)部有權(quán)從借款人員的稅后工資中扣回,。

2.4.1日常費(fèi)用簽批流程:

按公司規(guī)定發(fā)生日常費(fèi)用支出,取得合規(guī)的正式發(fā)票→報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》將發(fā)票及其他應(yīng)備資料粘貼于后→驗(yàn)證人簽字→部門(mén)主管簽字→出納審核簽字→副/總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),、領(lǐng)款→領(lǐng)款人簽字,。當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),超期10日逾期報(bào)銷(xiāo)的按報(bào)銷(xiāo)總金額的30%從本人工資中扣除罰款,。

2.4.2出差費(fèi)用簽批流程

出差人員依據(jù)實(shí)際出差情況如實(shí)填寫(xiě)《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》將發(fā)票及其他應(yīng)備收據(jù)貼于其后→部門(mén)主管審核簽字→交財(cái)務(wù)部出納審核簽字→副/總經(jīng)理審核簽字→出納處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)→領(lǐng)款人簽字,。(住宿、餐飲,、路橋費(fèi),、車(chē)票等均應(yīng)為正式發(fā)票。一般收據(jù)或手寫(xiě)憑據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)),。

2.5私車(chē)公用費(fèi)用補(bǔ)貼簽批流程

私車(chē)車(chē)主憑辦公室等部門(mén)匯總的當(dāng)月《私車(chē)公用里程表》,,依據(jù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)《私車(chē)公用里程表》公里數(shù)→副/總經(jīng)理簽字→出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)→領(lǐng)款人簽字

2.6審批權(quán)責(zé)規(guī)定:

2.6.1報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,后附發(fā)票,、費(fèi)用說(shuō)明資料等,,并由同行知情人簽字驗(yàn)證。

2.6.2部門(mén)主管負(fù)責(zé)審批,,審核相關(guān)內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,。

2.6.3財(cái)務(wù)人員審核數(shù)量、單價(jià),、金額及日期,出差費(fèi)用需審核出差標(biāo)準(zhǔn),,補(bǔ)貼等費(fèi)用發(fā)生

需有驗(yàn)證手續(xù),。后交出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)審批手續(xù),;出納仔細(xì)審核單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范性、合法性及金額的準(zhǔn)確性,。并報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批,。

2.6.4總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)付款手續(xù),,并按財(cái)務(wù)要求進(jìn)行備案,。

2.6.5付款原則:誰(shuí)領(lǐng)款誰(shuí)簽字。附:圖(財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程圖)

出差報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明篇六

為規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理制度,,更好地發(fā)揮監(jiān)督職能,,達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,,保證獎(jiǎng)金合理使用的目的,,讓各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支在預(yù)算范圍內(nèi)做到必要、合理,、節(jié)約,、有效,使賬務(wù)工作更好地服務(wù)于公司管理,,結(jié)合公司具體情況制定本辦法,。

1、本辦法適用于公司全體員工,。

2,、發(fā)生各類(lèi)費(fèi)用、支出事項(xiàng),,應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),,取得或填制真實(shí)、合法,、完整的原始憑證,,并及時(shí)送交財(cái)務(wù)人員。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),、支出審批人員和審批權(quán)限

公司總經(jīng)理為公司各類(lèi)費(fèi)用,、支出事項(xiàng)的有權(quán)審批人。各部門(mén)在預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用,、支出事項(xiàng)須由經(jīng)辦人員報(bào)部門(mén)主管核實(shí),,再報(bào)行政辦公復(fù)核,后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理或執(zhí)行,。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的任何費(fèi)用由支費(fèi)人個(gè)人自理,。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、支出審批程序

1、合同或采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)按照合同約定的付款方式和付款時(shí)限,,填寫(xiě)《用款申請(qǐng)單》并由部門(mén)負(fù)責(zé)人員審查,,行政辦公室復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,財(cái)務(wù)人員安排資金付款,。

2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批程序

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),,經(jīng)辦人按規(guī)定的格式粘貼原始憑證并選擇填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》或《用款申請(qǐng)單》等,,由部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)費(fèi)用并確認(rèn)簽字,后交行政辦公室復(fù)核,,后經(jīng)總經(jīng)理審批同意后付款,,付款后將憑證交由賬務(wù)人員歸檔。

3,、員工因公借款審批程序

(1)借款人填寫(xiě)借款申請(qǐng)單,,參照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批程序進(jìn)行審批;

(2)借款申請(qǐng)單送財(cái)務(wù)人員復(fù)核,,如果借款人以前欠款已清償完畢,,準(zhǔn)予借款,堅(jiān)持“前不清,,后不借”,。

(3)因公出差的借款人,在返回公司后的5日內(nèi)報(bào)賬并結(jié)清余款,;其他借款人在業(yè)務(wù)完畢后的三日內(nèi)結(jié)清借款,。

(4)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目:交通費(fèi)、住宿費(fèi),。(如需其它項(xiàng)目支出須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理同意后方可使用,,未經(jīng)審批的支出由經(jīng)辦人承擔(dān)。)

有關(guān)規(guī)定

1,、費(fèi)用發(fā)生時(shí),,應(yīng)取得合法、有效的原始憑證作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù),。

2,、原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo),當(dāng)月未及時(shí)報(bào)銷(xiāo)或確因客觀(guān)情況未及時(shí)在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,,必須在次月初起三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù),。

3、員工因公借款且在借款發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)先沖借款,,直至沖完借款為止,。

出差報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明篇七

報(bào)銷(xiāo)就是把領(lǐng)用款項(xiàng)或收支賬目開(kāi)列清單,,報(bào)請(qǐng)上級(jí)核銷(xiāo)?;蚴菍⒂脡淖鲝U的物件報(bào)告銷(xiāo)賬,。報(bào)銷(xiāo)單單申請(qǐng)包括:分類(lèi)1:項(xiàng)目編號(hào);分類(lèi)2:項(xiàng)目名稱(chēng) ,;還有經(jīng)濟(jì)支出后讓別人抵銷(xiāo)支出,補(bǔ)給支出的金額,。

報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)是把報(bào)銷(xiāo)憑證,,原始憑證貼在一起,(餐費(fèi),、車(chē)費(fèi)要分開(kāi)貼)上面要貼一張費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(各單位與各單位的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單不同),,報(bào)銷(xiāo)人簽字,再由主管領(lǐng)導(dǎo),、財(cái)務(wù),、審核等多個(gè)部門(mén)簽字,字簽全了才可到出納處報(bào)銷(xiāo),。

下面是報(bào)銷(xiāo)申訴單的規(guī)格格式的范文舉例說(shuō)明:僅供參考,。

------------------------關(guān)于宣傳費(fèi)用分?jǐn)偟纳暾?qǐng)

公司領(lǐng)導(dǎo):

------我部目前已圓滿(mǎn)完成**公司委托的**宣傳項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施的效果得到了客戶(hù)**公司的肯定,,此次宣傳項(xiàng)目花銷(xiāo)費(fèi)用共計(jì)人民幣*萬(wàn)*仟*佰*拾*元整(¥:),,產(chǎn)品生產(chǎn)廠(chǎng)家提出雙方分?jǐn)傎M(fèi)用,該公司將是我公司潛在的優(yōu)質(zhì)大客戶(hù),,考慮到今后的長(zhǎng)期合作關(guān)系,,我部權(quán)衡利弊后,擬同意分?jǐn)?,特申?qǐng)由我公司承擔(dān)費(fèi)用的百分之*十,,計(jì)人民幣*仟*佰*拾*元整(¥:),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批為荷,。

------特此申請(qǐng),!

-------------------------------------------------申請(qǐng)部門(mén):**部

---------------------------------------------二oo七年九月十一日

出差報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明篇八

無(wú)票報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明只需要寫(xiě)明需要報(bào)銷(xiāo)的事件(包括金額、事情原委,、時(shí)間等)以及發(fā)票確實(shí)的原因,,肯定上級(jí)批復(fù)即可。具體的范圍如下:

茲有員工xxx,,身份證號(hào)————————,,于x年x月x日到xx公司工作,現(xiàn)任公司xxxx部門(mén)擔(dān)任xx工作,,于xx日期用現(xiàn)金交了**金額房租,,由于房東**原因(個(gè)人無(wú)法開(kāi)發(fā)票等)無(wú)法開(kāi)具發(fā)票,導(dǎo)致財(cái)務(wù)不接受報(bào)銷(xiāo),還請(qǐng)老板批準(zhǔn)本人報(bào)銷(xiāo),。

特此證明,。

擴(kuò)展資料

報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的添置要求

1、費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),,特殊情況可另行處理,。

2、將原始單據(jù)剪齊邊角,,正面朝上(與報(bào)銷(xiāo)單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷(xiāo)單的反面左邊,。

3、用藍(lán)色或黑色鋼筆,、簽字筆如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的各項(xiàng)內(nèi)容,,如:報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)人,、費(fèi)用摘要,、單據(jù)張數(shù)等。

4,、采購(gòu)類(lèi)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,,須憑有效的《請(qǐng)購(gòu)單》(或采購(gòu)計(jì)劃表)和發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)辦理物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并將進(jìn)倉(cāng)單,、直拔單附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的后面,。

5、非采購(gòu)類(lèi)的行政,、辦公或其他費(fèi)用,,直接填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

6,、外出培訓(xùn)費(fèi)憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),。

出差報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明篇九

為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化費(fèi)用控制,。

公司員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理,。

客服部負(fù)責(zé)制度的制定;

各部門(mén)負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行,。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限:

公司的費(fèi)用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,,財(cái)務(wù)核實(shí),但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批,。

如遇總經(jīng)理外出,,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:

費(fèi)用在300元以下的,,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,,財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷(xiāo),;

費(fèi)用在300元以上的,先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告,,再由總經(jīng)理口頭(電話(huà))或書(shū)面(傳真,、e-mail)指示財(cái)務(wù)人員先行處理。

以上兩種情況,,財(cái)務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),,再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。

具審批權(quán)限的人員,,不得簽涉及自己的費(fèi)用,,其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽批。

所有的費(fèi)用開(kāi)支必須先獲享有審批權(quán)人同意,,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”,。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程:

當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,,受款人必須在三天內(nèi)填寫(xiě)有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證,并辦妥本部門(mén)的審批手續(xù),,再送往財(cái)務(wù)審核,,超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),責(zé)任自負(fù),。

.財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真,、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,,計(jì)算是否正確無(wú)誤,,手續(xù)是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規(guī)定和作弊嫌疑,。如有異議時(shí),,財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理,。情節(jié)嚴(yán)重的,,必須立即報(bào)至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。

由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后,,經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤的單據(jù),,應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批。

財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí),,應(yīng)在一天內(nèi),,足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,并在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上簽收,。

受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng),,在收款時(shí),,應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。

借款:

當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,,必須填寫(xiě)借款申請(qǐng)單,。

借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在300元(含)以?xún)?nèi)的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,。借款金額超過(guò)300元時(shí),,除完成以上程序外,還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付,。

借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚,。

,、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款,。

當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí),,財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。

重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:

工資:

每月15日為職員薪資發(fā)放日,。

薪資計(jì)算周期,,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,,計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi),。

客服部在每月5日前,將上月各部門(mén)員工的“考勤情況”,、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報(bào)財(cái)務(wù),。

財(cái)務(wù)在每月13日前,將所有員工的工資計(jì)算完畢,,并交總經(jīng)理簽批,。

交際應(yīng)酬費(fèi):

一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮,確因需請(qǐng)客送禮,,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,,必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

一次的金額應(yīng)控制在人均50元以?xún)?nèi),,如發(fā)生額在500元以上的,,必須有證明人簽字。

一次發(fā)生的交際費(fèi),,必須如實(shí)填寫(xiě)清楚所應(yīng)酬的項(xiàng)目方可報(bào)支,。

市內(nèi)交通費(fèi):

(1)因公事外出的車(chē)費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),;但必須注明起止地和事由。

(2)交通工具均以公交車(chē),、專(zhuān)線(xiàn),、小巴、brt為主,;

出租車(chē)費(fèi)一般不予報(bào)銷(xiāo),,但特殊原因需打出租車(chē)時(shí),應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可,。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定:

每次報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,,必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi),特殊情況一周內(nèi)完成,,過(guò)期財(cái)務(wù)可不予報(bào)銷(xiāo),。

有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫(xiě),,具體要求如下:

報(bào)銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě):

受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě),,字體要清楚。

所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱(chēng)填寫(xiě):

填報(bào)日期按填寫(xiě)當(dāng)日的日期填寫(xiě):

附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫(xiě):

大,、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致,不得涂改:

發(fā)票,、收據(jù)必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”,;

凡涉及購(gòu)物或非本人事項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo),必須有本部門(mén)同事作驗(yàn)收或證明人的簽名,;

如填報(bào)未符合上述要求,,財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào)。

所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),,必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,,如確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,,并必須注明未能取得票據(jù)的原因,。

如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒(méi)有發(fā)生費(fèi)用,,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān),。

所有票據(jù)必須真實(shí),如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí),,財(cái)務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人,。

關(guān)于辦公用品的采購(gòu)及維修:

各部門(mén)所需辦公用品必須于每月3日前上報(bào)客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,,上報(bào)總經(jīng)理審批,。

客服部根據(jù)審批采購(gòu)計(jì)劃,,填寫(xiě)“借款單”,到財(cái)務(wù)借備用金采購(gòu),。

所采購(gòu)的物品必須統(tǒng)一保管,,領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。

辦公設(shè)備的維修,,要求事先申請(qǐng)到客服部備案,,由客服部負(fù)責(zé),請(qǐng)專(zhuān)人維修及購(gòu)置維修所需物件,,各部門(mén)無(wú)權(quán)自行處理,。

本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;

本規(guī)定將會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂,;

本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施,。

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