總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,,更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓(xùn),。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,,對工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,在今后工作中可以改進(jìn)提高,,趨利避害,,避免失誤。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。
行政部月度總結(jié)匯報篇一
1、有針對性,、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位。
2,、較好完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正,、離職,、調(diào)崗等人事工作;
3,、內(nèi)部員工的考核工作,;
4、崗位職責(zé):對各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工,,編寫了公司員工職位說明書,,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
5,、員工勞動合同簽定及社保辦理事宜,。
1、完善了公司各項(xiàng)制度,;
2,、證照辦理,、年檢,、變更事宜,;
3,、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)的溝通工作,,以使公司對外工作通暢,。
4,、日常管理工作中的各項(xiàng)工作,。
1,、積極與物業(yè)溝通,,定期回訪,。減少投訴;
2,、售后維保合同的續(xù)簽,維保款的催收,。
1、每月工資表的制定與發(fā)放,;
2、日記帳的登記,,員工報銷,,貨款的轉(zhuǎn)帳。
1,、作為公司的綜合管理部門,,在對各部門的管理,、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺;
2,、對公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力,;
3,、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
4,、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng),;
5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡,。
1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè),。
特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機(jī)制等制度,。
2,、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各市場部負(fù)責(zé)人,,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果,。
3,、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境
4、加緊各項(xiàng)資質(zhì)的辦理,。
5,、加強(qiáng)勞動人事管理工作:
6、組織員工活動,,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。行政部在20xx年的工作中雖取得了一定成績,但還要努力工作,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),、積極配合各部門工作,盡最大的努力使公司的整體形象,、工作水平上升到一個新的臺階,。
行政部月度總結(jié)匯報篇二
時光過得飛快,不知不覺中,,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,。回首20xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,,也有遇到困難和挫折時惆悵。現(xiàn)就本年度部門重要工作情況做總結(jié)回顧,。
1,、根據(jù)各部門的物品需求單編制月采購計(jì)劃,并做好辦公用品,、保潔用品,、綠化用品及其他日常用品的采購,及物品的領(lǐng)用,、發(fā)放工作,,做好物品出入庫的登記,每月盤存,,做到帳物相符,。定期跟蹤各部門物品的使用情況,嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用,、保潔費(fèi)用開支,以節(jié)約降低成本為第一原則,,對物品的使用做到有效的管控,。
2、做好各類文件的收發(fā),、復(fù)印,、傳真、打印,,并在登記薄上作好詳細(xì)登記,、記錄,及時將各類信息(通知,、文件)進(jìn)行上傳下達(dá),,特別是外來文件、重要信息及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時傳遞給相關(guān)部門或進(jìn)行相應(yīng)的處理,并整理立卷歸檔,;
3,、做好合同管理工作,妥善保管公司合同檔案,,參與合同的草擬,、審核工作,及時做好合同款項(xiàng)的跟蹤,、催繳,。
4、證照管理工作,,順利完成公司企業(yè)名稱,、注冊資本變更的工作,20xx年度物業(yè)公司企業(yè)信用檔案年檢工作及省建設(shè)廳資質(zhì)網(wǎng)上審查工作,。
5,、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如物管站等做好溝通工作,使公司對外工作通暢,。6,、參與接待各類外界人士對小區(qū)的參觀、來訪,,并適時跟蹤記錄各類社區(qū)文化活動,,形成圖文資料;
7,、積極做好員工意外險投保工作,,及時做好離職人員的變更手續(xù)的辦理,并做好員工工傷處理工作,。
8,、服裝管理,根據(jù)公司人員變動情況對公司工裝進(jìn)行收取與發(fā)放,。9,、食堂管理方面,在保障員工都能吃好的前提下對食堂運(yùn)作模式持續(xù)改進(jìn),,增加員工的滿意度,。對食堂進(jìn)行科學(xué)有計(jì)劃的管理,盡量降低食堂運(yùn)作成本增加員工伙食質(zhì)量,,杜絕浪費(fèi),。確保飲食的質(zhì)量和衛(wèi)生,盡可能讓大家都吃好,。
10,、做好公司各部門后勤管理保障工作,,及時、主動的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作,。
行政部月度總結(jié)匯報篇三
一年來,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)積極工作?,F(xiàn)將20xx工作情況作如下總結(jié):
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。如:各項(xiàng)規(guī)章制度的完善,、完善組織架構(gòu)圖、加強(qiáng)與員工協(xié)會的溝通,、突發(fā)事件防范匯編等,;并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文、交辦的事項(xiàng)做到及時處理,,從不拖拉,;及時完成年度各種報表及總結(jié);堅(jiān)持精打細(xì)算的原則,,減少行政辦公費(fèi),;組織和協(xié)助組織召開各種會議,做到會前有準(zhǔn)備,,會后有記錄,負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用,。行政部在接人待物,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責(zé),,樹立了良好的大千人形象,,起到了窗口作用,。
服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為各部門服務(wù)、為員工服務(wù),。服務(wù)工作搞得好與否,,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、各部門,、和員工滿意,,是衡量行政部工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。一年來,,我們圍繞中心工作,,力爭在服務(wù)工作方面做到三個突破:
一是在主動服務(wù)上有所突破。突出一個“早”字,、體現(xiàn)一個“快”字,、做到一個“好”字,。“早”就是改變領(lǐng)導(dǎo)不交不辦、不說不干的被動傾向,,對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的各項(xiàng)工作,,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,完成有總結(jié),,做到了積極主動,。“快”就是提倡馬上就辦的精神,,進(jìn)入角色快,、深入實(shí)際快、反饋信息快,,體現(xiàn)行政部工作的高效率和領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,,就是我們對自己的要求,。“好”就是對自己分管的工作能高質(zhì)量地完成,,讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,,員工滿意,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情。
二是在突出工作重點(diǎn)上有所突破,。在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個“重點(diǎn)”工作,做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作“年年歲歲一個樣,、等待領(lǐng)導(dǎo)來安排”的習(xí)慣。
三是在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,,一年來行政部人員為配合相關(guān)部門的工作多次加班加點(diǎn),。大力提倡文明辦公,樹立表率,。如:我們的保安隊(duì)伍建設(shè),、食堂扭虧工作。
公司能否持續(xù)發(fā)展,、行政部工作能否高效運(yùn)轉(zhuǎn),,關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部人少事多,,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于人手少,,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,檢查總結(jié),、執(zhí)行力度不夠,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
四是公司宣傳力度有待加強(qiáng),。
五是繼續(xù)研究、完善績效考核工作,,促使員工改進(jìn)工作方法,、提高工作質(zhì)量。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,;深入現(xiàn)場,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
行政部月度總結(jié)匯報篇四
20xx年,,是極不平凡的一年,,這一年是我邁出校園踏入社會的第一年。在公司工作的這一年里,,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,在公司同事的幫助下,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
1、做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案的管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范,。
2,、做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉。
3,、做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。
4,、成功組織了天然氣基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)課、員工健康體檢,、集團(tuán)年會節(jié)目籌劃等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,,并且受到了一致好評,。
5、行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時“充電”,一年來,,我從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,并在工作中不斷熟練辦公軟件的應(yīng)用,,學(xué)習(xí)公文的寫作模式和規(guī)范,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境、辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求,,合理安排員工衛(wèi)生值日表,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2,、完成公司人事檔案信息的建立完善、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作,,并按時做好員工考勤記錄,。
過去的一年,盡管取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、很少組織豐富多彩的員工集體活動,,沒有讓員工得到更好的放松,。
以上就是我本年度的工作總結(jié),好的方面一定要繼續(xù)發(fā)揚(yáng),,不足的地方爭取在下一年度完善,。
20xx年已經(jīng)過去,新的一年也已經(jīng)到來,。在新的一年里,,行政部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù),,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計(jì)劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高全體人員的綜合素質(zhì),,組織開展理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性。
2,、繼續(xù)做好公司重要資料的整理存檔工作,,能做到一目了然,并且嚴(yán)守公司秘密,。
3,、有機(jī)會盡量多的組織員工集體活動,以增進(jìn)員工之間的親密感和團(tuán)結(jié)性,,營造良好的辦公環(huán)境,。
行政部月度總結(jié)匯報篇五
轉(zhuǎn)眼間20xx年已過去了,回顧這年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了20xx年度的工作。作為公司的行政專員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將今年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
20xx年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項(xiàng)工作,,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持優(yōu)良的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,主動,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
2,、文件管理工作:20xx年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項(xiàng)申請報告及總結(jié)20余份,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá)。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤,、加班值班表、按時完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作,。
4、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,,做到細(xì)致和仔細(xì)。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),,加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,,在下半年工作中,,我將主動協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨的完成上級交派的各項(xiàng)工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
行政部月度總結(jié)匯報篇六
20xx年度在公司是正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持與關(guān)懷下,,公司行政部緊密圍繞行政管理,、人力資源管理、物業(yè)管理,、綠色特約店管理和工會管理等五大方面工作重點(diǎn),,來開展本年度工作。注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn),。
根據(jù)本年度公司行政部的實(shí)際工作情況與存在的不足,,公司行政部從以下六個方面對20xx年度的相關(guān)工作進(jìn)行總結(jié):
1、行政管理:
2,、人力資源方面:
(1)人員招聘:公司行政部在20xx年度將根據(jù)各部門崗位需求的實(shí)際情況制定公司相應(yīng)的招聘計(jì)劃,,保證了公司日常人員招聘與人員配置。
(2)員工培訓(xùn):公司行政部在20xx年度對公司員工進(jìn)行了有關(guān)公司制度,、新員工入職、5s管理等多方面培訓(xùn),,基本完成對公司全體員工的培訓(xùn)內(nèi)容,。
(3)薪酬與福利方面:
(4)員工關(guān)系方面:
3、物業(yè)管理方面:
20xx年度公司行政部對公司各處設(shè)備,、設(shè)施進(jìn)行了整體檢查,,對各部門進(jìn)行報修的問題進(jìn)行了及時有效的處理,保證了公司各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
4,、綠色特約店管理方面:
20xx年度公司行政部在日常工作中嚴(yán)格按照5s管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行執(zhí)行,對相關(guān)年審資料進(jìn)行妥善的存檔保存,,保證了公司順利通過20xx年度iso14001環(huán)境管理體系認(rèn)證,。
5、工會管理方面:
20xx年度公司行政部在工會管理方面主要完成了,,員工生日賀卡管理,、公司優(yōu)秀員工獎勵、公司店慶活動,、公司年會活動,、節(jié)慶福利發(fā)放等多方面的工作內(nèi)容,。保障了公司員工的福利利益,提高了公司員工對公司的滿意度,。
6,、行政部日常工作方面:
20xx年度公司行政部嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作,保證公司行政工作的正常開展,。
1,、根據(jù)行政部管理職責(zé);
2,、立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展方向,,突出提升管理的重點(diǎn);
3,、集中管理,,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確,;
4,、充分利用資源,注重實(shí)效,。
1,、20xx年1月至7月間完成博實(shí)房產(chǎn)驗(yàn)收審批工作。
2,、20xx年9月完成信達(dá)基本建設(shè)工作,。
3、20xx年行政部出臺內(nèi)部文件包括:司機(jī)工資改革制度,、保潔員工作管理制度,、行政部掃雪紀(jì)律制度、司機(jī)5分鐘出車制度,、公務(wù)車輛維修流程,、服務(wù)區(qū)工作細(xì)則等相關(guān)制度文件。
(一)人員招聘具體內(nèi)容:
行政部在20xx年度共招聘員工62人,,離職人數(shù)為18人,。其中在20xx年入職后離職人數(shù)為14人,占入職總數(shù)的22.58%,。
(二)員工培訓(xùn)具體內(nèi)容:
行政部在20xx年度對公司員工進(jìn)行了新員工入職培訓(xùn),、公司制度培訓(xùn)、5s管理培訓(xùn),,具體情況如下:
(1)新員工入職培訓(xùn):
本年度公司行政部對新員工進(jìn)行了關(guān)于公司制度,、薪酬體系、5s管理要求等多方面的集體培訓(xùn),。培訓(xùn)結(jié)果:新入職員工對本公司相關(guān)管理制度,、薪酬體系,、5s管理等方面規(guī)定均已熟知。
(2)公司制度培訓(xùn):
本年度公司行政部對公司各部門員工進(jìn)行了公司制度培訓(xùn),。培訓(xùn)結(jié)果:公司員工對本公司的制度匯編進(jìn)行熟知,。
(3)5s管理培訓(xùn):
本年度公司行政部對公司各部門員工進(jìn)行了公司5s管理的相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)果:公司各部門員工對公司5s管理要求進(jìn)行學(xué)習(xí)并熟知,,使公司順利通過20xx年iso14001環(huán)境管理體系認(rèn)證年審,。
(三)薪酬與福利方面:
對公司司機(jī)薪酬體系進(jìn)行調(diào)整。
(四)績效管理方面:
在公司司機(jī)薪酬體制中采用績效工資,,績效內(nèi)容包括:每日行車公里數(shù),、通勤車公里數(shù)、車輛衛(wèi)生情況檢查,、車輛保養(yǎng)情況等考核項(xiàng)目,。
(五)員工關(guān)系方面:
公司行政部對在20xx年度對公司所有設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行了檢查,、維修和養(yǎng)護(hù)更換等工作,。
(1)共檢查設(shè)備、設(shè)施5處,,包括:公司暖氣線路,、自來水線路、通信線路,、用電線路和辦公設(shè)備。
(2)共維修設(shè)備,、設(shè)施5處,,包括:公司二樓衛(wèi)生間自來水線路、總經(jīng)理辦公室暖氣線路,、宿舍暖氣線路,、洗車間大門和接車區(qū)彈簧門,。
(3)共養(yǎng)護(hù)更換設(shè)備,、設(shè)施3處,包括:更換新復(fù)印機(jī)一臺,、更換展廳照明燈管,、更換各辦公室照面燈管。
20xx年度公司行政部對公司綠色特約店所需文件進(jìn)行記錄,、整理與存檔工作,,保證公司順利通過20xx年度iso14001環(huán)境體系認(rèn)證。
保存文件包括:《5s檢查記錄表》,、《廢物處理記錄表》,、《廢物處理轉(zhuǎn)移記錄表》,、《廢物處置記錄表》、《消防器械檢查表》等相關(guān)文件
(一)公司工會先進(jìn)單位和優(yōu)秀個人申請:
完成公司20xx年度市總工會下發(fā)的工會先進(jìn)單位和工會積極分子申報工作,。
(二)公司員工意外傷害保險:
20xx年度公司意外傷害保險參保人數(shù):105人,;20xx年度公司員工出險:xx次;
20xx年度意外傷害保險共為公司節(jié)約開支:xxx元,。
(一)考勤管理:
1,、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將公司員工出勤情況、請假情況,、休息情況進(jìn)行記錄,,嚴(yán)格遵守公司《考勤管理制度》。
2,、行政部分管考勤管理工作的行政專員每月將對公司全體員工未打卡情況進(jìn)行2次統(tǒng)計(jì),,并進(jìn)行公示。
(二)車輛管理:
1,、行政部分管車輛管理工作的行政專員,,將根據(jù)公司《車輛管理制度》和《駕駛員管理制度》等相關(guān)規(guī)定,每日對車輛油耗,、車輛內(nèi)外衛(wèi)生,、公司各車輛出車情況、公司車輛出車后使用情況,、車輛油量情況,、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并上報至公司行政部經(jīng)理,。
2,、車輛管理專員,每月將對公司各車輛違章情況進(jìn)行2次統(tǒng)計(jì),,并進(jìn)行公示,。
3、車輛管理專員每月核實(shí)公司所屬各車輛的年檢和保險情況,,對于車輛到檢時間進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。
4、車輛管理專員必須保證公司各部門正常的車輛使用,。
5,、公司4月至11月油料統(tǒng)計(jì)情況:
20xx年度公司車輛總行駛公里數(shù):153728公里;20xx年度公司車輛總使用油量升數(shù):19693.1升,;20xx年度公司車輛用油量總金額:123728.71元,。
6、20xx年度公務(wù)車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì):(不含油料費(fèi)用)黑a38116車:29052.62元黑a38029車:29961.17元黑ax4070車:7855.9元黑a33878車:12793.53元黑aly359車:14128.24元黑ape402車:11682.35元黑ahd506車:8529.19元黑aj9241車:14508.71元
(三)衛(wèi)生管理:
1,、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對公司保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查,、指導(dǎo)和考核,,隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進(jìn)行解決。
2,、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照公司《衛(wèi)生管理制度》,、《保潔員工作管理制度》、《客戶休息區(qū)工作細(xì)則》和5s現(xiàn)場管理的相關(guān)規(guī)定對公司公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查,。
(四)人事管理:
1,、行政部分管人事管理的行政專員將按照公司規(guī)定對相關(guān)人員辦理入、離職手續(xù),。
2,、行政部分管人事管理的行政專員將按照公司規(guī)定對公司擬轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行資料審查,對符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),,簽訂勞動合同,。對于擬轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正資料不全者待其手續(xù)補(bǔ)齊之后再行辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
(五)保安員管理:
1,、行政部分管保安管理的行政專員為公司保安員的直屬領(lǐng)導(dǎo),,對其實(shí)施管理職權(quán)。
2,、主管行政專員將嚴(yán)格按照公司《保安守則》,、《出入車管理制度》和《安全生產(chǎn)管理制度》對保安員工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。
(六)檔案管理:
行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)公司檔案管理要求,,對公司檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進(jìn)行分類存放,,保證公司存檔檔案安全,。
(七)服裝管理:
1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)公司人員變動情況對公司工裝進(jìn)行收取與發(fā)放,。
2,、分管專員每季度統(tǒng)計(jì)一次公司員工工裝使用情況,做好公司員工工裝的換季統(tǒng)計(jì)工作,。保證公司員工按照公司要求進(jìn)行著裝,。
(八)辦公用品管理:
1、行政部分管統(tǒng)計(jì)公司各部門每月辦公用品需求的行政專員,,將根據(jù)公司各部門每月所提交的物料申請單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計(jì),,并上報行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批,。每月5號之前交至辦公用品采購員,。
2、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購買,,每月10日前采購?fù)戤?,并將購回的辦公用品交至行政部辦公用品保管員入庫,。
3、行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗(yàn),,并給采購員開據(jù)入庫單,,為其報銷使用。
4,、辦公用品保管員在入庫完畢后,,將按照經(jīng)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后的公司各部門的物料申請單進(jìn)行辦公用品發(fā)放,并同時做好發(fā)放記錄,。
(九)庫房管理:
1,、行政部共有庫房5處,其中公司辦公樓二樓有2處分別為辦公用品庫和服裝庫,,公司寢室樓有庫房3處分別為廢舊固定資產(chǎn)庫和工具庫,。
2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進(jìn)行盤點(diǎn),,并將盤點(diǎn)結(jié)果上報至行政部經(jīng)理,,由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。
3,、服裝庫,、固定資產(chǎn)庫和工具庫內(nèi)存放物品均視為固定資產(chǎn),盤點(diǎn)周期為半年一次,。
(十)物業(yè)管理:
1,、行政部分管物業(yè)管理的行政專員每周將對公司各部門所在轄區(qū)公共實(shí)施、設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并第一時間安排維修,。
2、分管行政專員對于突發(fā)是物業(yè)問題必須及時解決,,保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
3、20xx年度公司總用電量:168800度,,總金額:175907.26元,。
4、20xx年度公司總用水量:2548立方米,,總金額:10402.8元,。
5、20xx年度公司供暖面積:4376.96平方米,,供暖費(fèi)金額:395808.38元,。
(十一)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng):
1、公司行政部對公司公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。
2,、公司行政部每月對公司公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),,并對需要維修和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。
3,、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備,,公司行政部需對其進(jìn)行報廢處理。
(十二)公司相關(guān)證照年檢:
1,、20xx年4月30日之前辦理完畢公司營業(yè)執(zhí)照年檢,。
2、20xx年6月10日之前辦理完畢公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,。
(十三)臨時事宜辦理:
公司行政部有辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事物的職責(zé),,公司行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示后必須第一時間予以辦理。
第三部分結(jié)語
20xx年度是公司發(fā)展的關(guān)鍵性一年,,公司行政部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,按照公司各項(xiàng)管理制度和5s管理的要求做好本年度的一切相關(guān)工作。為公司在20xx年度的運(yùn)營中能夠各方面的取得更好的成績而努力,。
行政部月度總結(jié)匯報篇七
本年度,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)和同事們的幫助,、支持下,,我嚴(yán)格要求自己,勤奮學(xué)習(xí),,積極積極,,努力提高自己的理論和實(shí)踐水平,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,得到了各方面的好評?,F(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作情況簡要總結(jié)如下:
一直以來,,我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí),,關(guān)心我國的民主政治進(jìn)程,在工作生活中注意攝取相關(guān)的政治經(jīng)濟(jì)政策,,注重學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的各經(jīng)濟(jì)法律法規(guī),,注重經(jīng)濟(jì)大環(huán)境走向。"新聞?wù){(diào)查",、"經(jīng)濟(jì)半小時"等欄目都是攝取該類知識不錯的途徑,。通過上述學(xué)習(xí),使我堅(jiān)定了中國民主政治的信念,,使自身的政治經(jīng)濟(jì)理論素養(yǎng)得到了進(jìn)一步的完善,。
一年來,,認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會其科學(xué)內(nèi)涵,。堅(jiān)持正確的'世界觀、人生觀,、價值觀,,并用以指導(dǎo)自己的學(xué)習(xí)、工作和生活實(shí)踐,。熱愛祖國,、熱愛黨、熱愛社會主義,,堅(jiān)定共產(chǎn)主義信念,,與黨組織保持高度一致。
工作中,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策,,工作積極主動,,勤奮努力,不畏艱難,,盡職盡責(zé),,任勞任怨,在平凡的工作崗位上作出力所能及的貢獻(xiàn),。通過認(rèn)真系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨的基本知識和各種理論著作,,進(jìn)一步夯實(shí)了理論基礎(chǔ),提高了黨性認(rèn)識和思想道德素質(zhì),。
通過理論學(xué)習(xí)和日常工作積累使我對工作有了較為深刻的認(rèn)識,。
工作日變?nèi)招拢瑫r時需要學(xué)習(xí),,處處存在挑戰(zhàn),。不懂就學(xué),是一切進(jìn)步取得的前提和基礎(chǔ),。在這段時間里我認(rèn)真學(xué)習(xí)了業(yè)務(wù)工作的相關(guān)資料,,再加上日常工作積累使我對本職工作有了一定的認(rèn)識,也意識到了做好本職工作的巨大作用,。
一年來,,在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下,多看,、多問,、多想,主動向領(lǐng)導(dǎo)、向群眾請教問題,,機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)會,、各種工作會議都是我學(xué)習(xí)的好機(jī)會。此外,,認(rèn)真參加各類培訓(xùn),,一年來參加了公務(wù)員初任培訓(xùn)、禁毒尿檢培訓(xùn),、電子政務(wù)培訓(xùn),,均以優(yōu)異的成績通過考核,熟練掌握了業(yè)務(wù)技能,。業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)使我在工作上迅速成長起來,。
20xx年就快結(jié)束,回首20xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,,時光過得飛快,,不知不覺中,充滿希望的,。20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,。可以說,,20xx年是公司推進(jìn)行業(yè)改革,、拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度重要工作情況總結(jié)如下:
(一)在20xx年里,,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,一方面,,干中學(xué),、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),。我注重以工作任務(wù)為牽引,,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察,、摸索,、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,,較快地完成任務(wù)。另一方面,,問書本,、問同事,不斷豐富知識掌握技巧,。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,,不斷進(jìn)步,逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點(diǎn),,把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn),。
(二)在20xx年工程維修主要有:衛(wèi)生間后墻貼瓷磚,,天花修補(bǔ),二棟宿舍走廊護(hù)欄及宿舍陽臺護(hù)欄的維修,,還有各類大小維修已達(dá)幾千件之多!
(三)愛崗敬業(yè),、扎實(shí)工作、不怕困難、勇挑重?fù)?dān),,熱情服務(wù),,在本職崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用
(一)20xx年上半年,,公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度20xx年下半年,,行政部組織召開了20xx年的工作安排布置會議年底實(shí)行工作目標(biāo)完成情況考評,,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效,。在工作目標(biāo)落實(shí)過程中宿舍管理完善工作制度,,有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升,。
(二)對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰,。
(三)做好固定資產(chǎn)管理工作要求負(fù)責(zé)宿舍固定資產(chǎn)管理,
對固定資產(chǎn)的監(jiān)督、管理,、維修和使用維護(hù),。
(四)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)消防工作責(zé)任制,,為全面貫徹落實(shí)"預(yù)防為主,、防消結(jié)合"的方針,公司消防安全工作在上級領(lǐng)導(dǎo)下,,建立了消防安全檢查制度,,從而推動消防安全各項(xiàng)工作有效的開展。
在安防工作這兩年來,,完成了一些工作,,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),,才能更好適應(yīng)工作崗位,。
(二)只有主動融入集體,,處理好各方面的關(guān)系,,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn),,才能履行好用品的申購與領(lǐng)用,。
(四)只有樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),,才能把分內(nèi)的工作做好,。
(五)要加強(qiáng)與員工的交流,要與員工做好溝通,,解決員工工作上的情緒問題,,要與員工進(jìn)行思想交流。
(一)開展常規(guī)檢查,。把安全教育工作作為重點(diǎn)檢查內(nèi)容之一,。冬季公司對電線和宿舍區(qū)進(jìn)行防火安全檢查。
(二)經(jīng)過這樣緊張有序的一年,,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,,做每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動有了方向,,工作有了目標(biāo),,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,,緊而不散,,條理清楚,事事分明,,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。就這樣,,我從無限繁忙中走進(jìn)這一年,,又從無限輕松中走出這一年 ,還有,在工作的同時,,我還明白了為人處事的道理,,也明白了,一個良好的心態(tài),、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要
(三)總結(jié)下來:在這一年的工作中接觸到了許多新事物,、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗(yàn),,使自己在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善,。在日常的工作中,我時刻要求自己從實(shí)際出發(fā),,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高,。
兼聽下面員工的意見,,敢于薦舉賢才,總結(jié)工作成績與問題,,及時采取對策,!
總的來看,還存在不足的地方,,還存在一些亟待我們解決的問題,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1對新的東西學(xué)習(xí)不夠,工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,,憑以往的工作套路處理問題,,表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。
2本部有個別員工,,驕傲情緒較高,,工作上我行我素,自已為是,,公司的制度公開不遵守,,在同事之間挑撥是非,嘲諷,,冷語,,這些情況不利于同事之間的團(tuán)結(jié),要從思想上加以教育或處罰,,為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和形象,。
3宿舍偷盜事件的發(fā)生,雖然我們做了不少工作,,門窗加固,與其公司及員工宣傳提高自我防范意識,,但這還不能解決根本問題,,后來引起上級領(lǐng)導(dǎo)的重視,現(xiàn)在工業(yè)園已安裝了高清視頻監(jiān)控系統(tǒng),,這樣就能更好的預(yù)防被盜事件的發(fā)生,。
針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與員工的協(xié)調(diào),,進(jìn)一步理順關(guān)系,;
(二)加強(qiáng)管理知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益,;
(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),強(qiáng)化管理的創(chuàng)新實(shí)踐,,促進(jìn)管理水平的提升,。
在今后的工作中要不斷創(chuàng)新,及時與員工進(jìn)行溝通,,向廣大員工宣傳公司管理的相關(guān)規(guī)定,,提高員工們的安全意識,同時在安全管理方面要嚴(yán)格要求自己,,為廣大公司員工做好模范帶頭作用,。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己在工作中的思想和感受,,及時糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。我們的工作要團(tuán)結(jié)才有力量,,要合作才會成功,,才能把我們的工作推向前進(jìn)!我相信:在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,cssm大安防的明天更美好,!
行政部月度總結(jié)匯報篇八
20xx年,行政管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在后勤保障,、行政協(xié)調(diào)、制度建設(shè)等方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用,,全力支持并保障了公司一線部門的工作開展,,為提高公司效益創(chuàng)造了穩(wěn)定的內(nèi)在條件。在后勤服務(wù)保障,、辦公環(huán)境管理,、安全保衛(wèi)、車輛管理,、飯?zhí)霉芾?、宿舍管理等方面較好地執(zhí)行了公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù),取得了一定的效果,,同時也存在著許多需要繼續(xù)改進(jìn)的問題,。為了進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,取長補(bǔ)短,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
根據(jù)工作需要,,及時協(xié)調(diào)做好后勤保障工作,,全力做好用車調(diào)配工作,及時保障了銷售公司,、財(cái)務(wù)部及其他部門的外勤用車;在工程收尾階段,,配合生產(chǎn)系統(tǒng)做好各項(xiàng)物資的調(diào)配,及時保障生產(chǎn)系統(tǒng)各員工順利開展工作,。另在飯?zhí)蔑埐斯?yīng),、辦公區(qū)安全保衛(wèi)、員工宿舍管理等方面都及時的進(jìn)行了具體的部署和跟進(jìn),,針對辦公管理區(qū)重點(diǎn)施工部位如:監(jiān)控室,、保安崗?fù)ぁ⒋髲d接待區(qū)等都安排專人進(jìn)行值班巡查,。做到了及時巡查及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。
抓好基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范管理,,全面提高工作質(zhì)量,。本年度在調(diào)研實(shí)踐的基礎(chǔ)上,將有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了梳理,、修改和完善,,使相關(guān)制度更加健全,,并逐步得以完善,。順利完成了《行政管理制度》,、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》,、《宿舍管理制度》,、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作,。與此同時在制度執(zhí)行上注重抓好貫徹落實(shí),,力爭把工作做到實(shí)處,在建立制度上基本做到了有章可循,,有法可依,。
20xx年行政管理部日常開展的具體工作事項(xiàng)有:
1、日常公文辦理工作在文件起草,、文書處理,、文件批轉(zhuǎn)、公文流轉(zhuǎn),、上傳下達(dá)、會議安排等方面都及時保障了其實(shí)效性和準(zhǔn)確性。相關(guān)涉及到的具體范圍為:草擬了綜合性文件和報告等文字工作;承辦了辦公會議的記錄,、整理和會議紀(jì)要;承接了省,、地區(qū)及縣級領(lǐng)導(dǎo)的來訪和指導(dǎo)檢查工作,做到了及時傳達(dá)和準(zhǔn)時下發(fā),、協(xié)助督導(dǎo),,貫徹了公司有關(guān)會議、文件,、批示精神(截至目前為止此項(xiàng)工作進(jìn)展順利,,已形成了規(guī)范化的操作流程,行政管理部對經(jīng)手文書的行文格式,、流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān),,在做好了相應(yīng)保密工作的前提下,充分保障了此項(xiàng)工作的有效開展和落實(shí)),。
2,、文件歸檔管理工作規(guī)范公文檔案管理,提高公文的辦理質(zhì)量及效率:及時完成公司資料的復(fù)印,、掃描,、打印、整理工作,積極有效地對公司收發(fā)文工作進(jìn)行落實(shí),。2x11年收文:93份,,發(fā)文:110份,會議紀(jì)要:19份;目前公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書、合同,、檔案等都已整理歸檔入冊,,同時對公司資料進(jìn)行了匯編、匯總;調(diào)整,、完善了各類檔案的歸檔管理工作,,做好了公司資料的歸檔工作。
3,、資產(chǎn)管理工作抓好公司財(cái)產(chǎn),、辦公用品的管理和配置,做好各類財(cái)產(chǎn)設(shè)帳登記,,定期盤查工作;出臺了相關(guān)的管理規(guī)定,,制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺帳(年中會同財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn),做到了帳物相符);應(yīng)各部門需求及時購入辦公設(shè)備,、辦公用品,,做好相應(yīng)領(lǐng)用登記手續(xù),,對資產(chǎn)使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的實(shí)時跟蹤。妥善管理和配置了公司財(cái)產(chǎn),、辦公用品,,做好各類財(cái)產(chǎn)設(shè)帳登記、盤點(diǎn)工作,。
4,、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作(如:應(yīng)急采購、領(lǐng)用等事項(xiàng)),,至今為止基本都做到了事事有著落,,做到了日常臺賬的及時總結(jié)和數(shù)據(jù)積累(如:日常采購數(shù)據(jù)、工具,、文具領(lǐng)用數(shù)據(jù)等等),。
1、食堂管理:隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后,,就食堂的原材料采買把控工作做了進(jìn)一步的調(diào)整和跟進(jìn),,衛(wèi)生管理通過進(jìn)一步的強(qiáng)化管理做到了落實(shí)責(zé)任人和定期抽查抽檢;及時做好飯?zhí)貌途叩怯浖皟?nèi)部人員用餐登記、伙食費(fèi)用統(tǒng)計(jì);餐廳運(yùn)轉(zhuǎn)基本正常,,每月的費(fèi)用也基本能控制在要求的范圍之內(nèi);每位食堂工作人員每年都進(jìn)行上崗前的體檢,,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛(wèi)生許可證。為了讓員工們吃得更營養(yǎng),,更健康,,更科學(xué)合理,就飯菜質(zhì)量和口味征求意見,,不斷地嘗試改進(jìn),,增加了花樣和特色,如:早點(diǎn)的豆?jié){,、油條,,晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架,,按類擺放,,整齊有序,物品出入庫登記清晰,,保證庫存物品不過期,,不變質(zhì),做到了杜絕浪費(fèi)和及時調(diào)配,。
2,、安全保衛(wèi)管理
加強(qiáng)日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督管理,注重消防安全保衛(wèi)措施管理,,落實(shí)責(zé)任到人,,各施其責(zé),。定期進(jìn)行消防與保衛(wèi)設(shè)施檢查,確保辦公場所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,,構(gòu)建起了消防安全管理,、應(yīng)急救援,、危險源監(jiān)控等消防安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案,。重點(diǎn)部位安排了24小時值班制度,確保信息暢通和及時,。通過制度管人,,按制度辦事,保障了消防安全工作進(jìn)一步落實(shí),。做好經(jīng)常性的安全檢查和出入登記管理,。
行政部月度總結(jié)匯報篇九
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在兄弟部門的大力協(xié)作下,,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、培訓(xùn)、招聘等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一是建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。我公司今年6月開始運(yùn)轉(zhuǎn),,各項(xiàng)管理工作從零開始,,為保障公司的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),行政部制定出臺了考勤,、著裝,、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,使公司管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):一是積極完成總經(jīng)理交辦各項(xiàng)工作任務(wù),,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,主動為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。二是想方設(shè)法搞好員工的工作,、生活,、娛樂等各項(xiàng)保障,對公司部署的重點(diǎn)工作,,力求考慮在前,、服務(wù)在前,特別是采購,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,計(jì)劃周密,,措施到位,,保障有力。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。三是認(rèn)真做好客戶聯(lián)誼會準(zhǔn)備和組織工作,,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,協(xié)助理財(cái)部門搞好客戶跟蹤,,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同,。每月底對每位客戶進(jìn)行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通,。
一是積極為公司招聘人才,。為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來,,行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工。二是扎實(shí)搞好員工中,。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,,保障了各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常開展。
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計(jì)劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。