總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
行政專員個(gè)人年終總結(jié)篇一
1,、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
20xx年離職率=20xx年離職員工總數(shù)÷(20xx年初員工總數(shù)+20xx年入職員工總數(shù))x100%47%=45÷(39+57)x100%
20xx年到崗率=20xx年到崗人數(shù)÷20xx年入職職工總數(shù)x100%49%=28÷57x100%
20xx年公司發(fā)展正處于上升階段,,xxx三個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開工,,xxx等相關(guān)部門新招員工相對(duì)較多,由于各種原因?qū)е潞笃谌藛T流動(dòng)較大,,本年度離職率高達(dá)47%,,為招聘工作帶來了難度。
(2)員工入職與轉(zhuǎn)正
20xx年下半年,,行政人事部對(duì)新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行了修訂,,增加了對(duì)新進(jìn)員工的監(jiān)控力度:員工轉(zhuǎn)正須透過理論考核,由部門領(lǐng)導(dǎo)再對(duì)其做綜合測(cè)評(píng),,合格后上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,。
2、績效考核:行政人事部每月28日組織各分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門提報(bào)的當(dāng)月計(jì)劃完成狀況進(jìn)行評(píng)審和評(píng)分,再結(jié)合“崗位職責(zé)履行狀況”“個(gè)人素質(zhì)”三個(gè)方應(yīng)對(duì)部門進(jìn)行綜合評(píng)定,。20xx年1—9月份各部門績效考核成績已經(jīng)核算完成,;10—xx月份績效考核于xx月30日核算完成出成績,為20xx年度績效工資發(fā)放帶給依據(jù),。
3,、員工培訓(xùn):由于行政人事部領(lǐng)導(dǎo)更換頻繁,本年度未開展員工培訓(xùn),。
4,、薪酬體系:沒有構(gòu)成一個(gè)完整的薪酬體系,沒有明確的崗位工資,,工資標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,。
5、社保繳納,、勞動(dòng)關(guān)系管理:抓好社保工作,,確保公司員工的合法權(quán)益得到落實(shí),打破以往年底統(tǒng)一繳納的傳統(tǒng),,實(shí)行每月按時(shí)繳納,。
1、行政人事制度匯編和《員工手冊(cè)》修訂
20xx年行政人事部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,,開始進(jìn)行制度匯編和重新修訂《員工手冊(cè)》,,制度匯編已與9月底完成,《員工手冊(cè)》修訂仍在進(jìn)一步修改完善中,,xx月xx號(hào)修改完成,到達(dá)印刷條件,。
2,、加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時(shí),,加強(qiáng)了日常勞動(dòng)紀(jì)律檢查,,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:檢查各部門、各項(xiàng)目部工作期間勞動(dòng)紀(jì)律狀況,,并做好記錄,。發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象的,第一次對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行批評(píng),、教育,,屢教不改者,將其行為計(jì)入績效考核,,使考勤真正做到“公平,、公開、公正”。
3,、檔案管理
行政人事部對(duì)員工檔案管理進(jìn)行了改善,,由原先單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,建立員工電子信息庫,,方便日常使用和查找,,并根據(jù)實(shí)際狀況隨時(shí)更新,對(duì)新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)人員及時(shí)進(jìn)行備注。并收集整理應(yīng)聘人員簡歷做好統(tǒng)計(jì),,建立信息庫,,為后期人力資源開發(fā)儲(chǔ)備人才,提高工作效率,。
4,、衛(wèi)生管理
行政人事部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,并定期進(jìn)行檢查,,對(duì)不合格的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行拍照,,并在0a上進(jìn)行通報(bào)。
5,、其他制度管理:
在原有制度的基礎(chǔ)上,,完善各部門崗位職責(zé),使各部門崗位職責(zé)上墻,,三個(gè)項(xiàng)目部崗位職責(zé)也上墻完成,;車輛、會(huì)議,、辦公用品,、飲用水管理等日常管理嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
6,、oa系統(tǒng)管理及完善
20xx年9月行政人事部對(duì)oa辦公系統(tǒng)進(jìn)行了改善,,完善了各部門oa系統(tǒng)信息員網(wǎng)絡(luò),給各部門安裝oa辦公精靈,,增添管理模塊,,充實(shí)了信息資料,。
7,、文化宣傳
20xx年6月底xx文化部開始簡報(bào)制作,后期文化部人員調(diào)到行政人事部,,截至11月初共出版xx期簡報(bào),,,,透過簡報(bào)促進(jìn)了各部門間的交流,方便員工及時(shí)了解公司發(fā)展動(dòng)向,,便于各部門根據(jù)實(shí)際狀況來安排下一步工作,;20xx年5月中下旬在公司前院門口安裝多媒體電視機(jī)一臺(tái)用于廣告宣傳,并堅(jiān)持及時(shí)更新電視滾動(dòng)屏資料,,在必須程度上促進(jìn)了xxx公司的文化宣傳,。
行政專員個(gè)人年終總結(jié)篇二
行政人事部全體員工在20xx年的工作中,任何部門提出需要配合,,部門人員都會(huì)通力協(xié)作,,員工的工作態(tài)度和工作用心性值得表揚(yáng),但是在工作過程中,,還有一些不足,,需要繼續(xù)加強(qiáng)改善。
工作制度和工作流程不盡完善,,下一步要盡快完善公司各項(xiàng)制度和工作流程,,使各項(xiàng)工作有據(jù)可依,按流程辦事,;工作細(xì)心度仍有所欠缺,;工作效率需要進(jìn)一步提高,用心配合各部門工作,。
根據(jù)20xx年度工作狀況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政人事部將從以下幾個(gè)方面開展20xx年工作,。
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),進(jìn)行公司各部門各職位的工作分析,,為人才招聘和評(píng)定薪資,、績效考核帶給科學(xué)依據(jù)。
20xx年招聘將采取網(wǎng)絡(luò)招聘,、現(xiàn)場(chǎng)招聘、校園招聘,、熟人介紹,、內(nèi)部選拔等多種方式相結(jié)合,努力提高招聘效果,,降低離職率,。行政人事部在保證日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上,主要做好技術(shù)人員的儲(chǔ)備工作,,提升公司技術(shù)專業(yè)人員的學(xué)歷水平,,增強(qiáng)公司綜合實(shí)力,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
行政人事部將在20xx年初對(duì)公司所有部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果,,擬定20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃,完善培訓(xùn)體系,,加強(qiáng)員工崗位知識(shí),、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。開展多樣化培訓(xùn):主要分為內(nèi)部培訓(xùn),、外部培訓(xùn)和自學(xué)。
要本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平,,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,,根據(jù)公司現(xiàn)有的薪酬制度,完善薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理工作,,同時(shí),,對(duì)東營市房地產(chǎn)行業(yè)各崗位薪資水平進(jìn)行摸底調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)帶給決策依據(jù),。
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,,生活溝通,多傾聽員工意見,,了解員工工作和生活信息,,及時(shí)為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,,使員工持續(xù)良好的工作狀態(tài),。
在即將過去的20xx年里,行政人事部應(yīng)對(duì)困難沒有停下腳步,,依舊朝著適合公司發(fā)展的管理模式方向邁進(jìn),。新的一年里,行政人事部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),,改善方法,實(shí)事求是,,加強(qiáng)管理,,改善服務(wù),促進(jìn)工作再上新的臺(tái)階,,為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻(xiàn),。
行政專員個(gè)人年終總結(jié)篇三
行政人事部即行政、人事為一體的綜合管理部門,。行政管理,、人事管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
過去半年來,,公司從組建到發(fā)展,,此刻已進(jìn)入快速發(fā)展期?;仡櫚肽?,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破,。在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸兔?,使我更好的完成了各?xiàng)工作任務(wù),,令公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
1,、各部門新增崗位的管理工作,。
2、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求有針對(duì)性,、合理性招聘員工配備各崗位,;透過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、現(xiàn)場(chǎng)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,,完成公司上半年40位人才需求,。
1、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作,,合同,、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證,、學(xué)位證,、身份證、住址,、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全,。
2,、完成應(yīng)屆畢業(yè)生戶口,、檔案管理工作。
3,、辦理社保工作,,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
4,、完成員工入職,、轉(zhuǎn)正、離職,、績效評(píng)定漲薪等管理工作,。
5、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)進(jìn)行每月統(tǒng)計(jì),,并對(duì)離職,、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),,員工通迅錄更新,,方便各部門、財(cái)務(wù)查找,、結(jié)算管理,。
6、及時(shí)做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。
7,、人才庫檔案管理工作,,提高后期招聘效率。
1,、完成新入職人員職業(yè)化培訓(xùn),,包括行政管理制度、考勤制度,、工作匯報(bào)等,。其中考勤管理,規(guī)范打卡,、外出登記,;加強(qiáng)請(qǐng)假制度,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)者,、擅自離崗者等,,堅(jiān)決予以查實(shí)并作來源理,這樣既維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的用心性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術(shù)培訓(xùn)工作,,并按時(shí)通知每月培訓(xùn)資料?,F(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓(xùn)、周三軟件開發(fā)部門培訓(xùn),、周六下午由孫總或外請(qǐng)老師培訓(xùn),。
3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,,計(jì)劃邀請(qǐng)老師為公司做管理培訓(xùn),。
1、采用等級(jí)評(píng)估法績效考核方案,,對(duì)員工每月的工作任務(wù),、職業(yè)化、崗位要求三個(gè)方面進(jìn)行考評(píng),。
2,、控制人員工資成本。
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,,綜合協(xié)調(diào)工作,;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃(周月報(bào)、oa日記)的督辦和檢查,。協(xié)助總經(jīng)理日常工作,。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,制定,、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度,。
3,、加強(qiáng)與員工之間的工作溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,,溝通中做到有章可循,,違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,,取得了良好的效果,,并注重行政工作質(zhì)量的提高。
4,、負(fù)責(zé)公司來往快遞、信函的處理及收發(fā),、登記,、傳閱;做好公司文件的通知,、審核,、傳遞、催辦,、檢查,。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、完成工作任務(wù)帶給了有力的保證,;同時(shí),,檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢做好服務(wù),。
5,、監(jiān)督、檢查,、管理方面:每一天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生,、辦公設(shè)施、安全,、紀(jì)律進(jìn)行檢查,,有異常狀況及時(shí)處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,;加強(qiáng)公司管理、提高行政服務(wù)質(zhì)量,,認(rèn)真收集信息,,全面、準(zhǔn)確了解和掌握各部門工作的開展?fàn)顩r,,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),,讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際狀況,,為解決問題作出正確的決策,。
6、辦公物資采購,、庫存的管理:公司辦公用品采購,,成本控制,審核辦公用品的出,、入庫管理工作,、使用登記、維護(hù)工作等,;對(duì)公司各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并分類建檔保存。
7,、收集票務(wù),、酒店、快遞,、印刷,、辦公百貨等公司信息,確保方便,、快捷的為公司帶給服務(wù),。
8、公司辦公會(huì)議安排,、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
9,、接待來訪客人,,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客人,、認(rèn)真聽取來訪客人反映的問題,,提出的要求、推薦,。
10,、司機(jī)和公司車輛的監(jiān)督管理。司機(jī)反映的各種問題及日常工作狀況,、報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核,、查閱,對(duì)有異常的及時(shí)處理,。
11,、制定員工宿舍管理制度,統(tǒng)一宿舍管理,簽署入住協(xié)議,。
12,、公司行政表格管理。
13,、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成。
根據(jù)部門上半年的工作安排,,結(jié)合公司目前實(shí)際狀況和今后的發(fā)展趨勢(shì),,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展下半年的工作,全面推行目標(biāo)管理,。
1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,,重點(diǎn)做好以下幾方面工作
2,、加大行政管理及監(jiān)督力度,并根據(jù)工作實(shí)際狀況,,對(duì)行政管理有關(guān)規(guī)章制度修改,、完善,使其更加貼合實(shí)際工作的需要,。
3,、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。為人才招募與評(píng)定薪資,、績效考核帶給合理依據(jù)。
4,、完成人力資源招聘與配置,,計(jì)劃增加10—30位人才需求。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。比如行政管理、考勤,、用工以及員工宿舍的管理等等,。
6、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
7、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染每一位員工,。
8,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生,、公司安全管理,。
上半年公司是緊張忙碌的,行政人事部工作職責(zé)重大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作,。當(dāng)然,,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,,力爭(zhēng)在下半年工作中改善和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,能夠預(yù)計(jì)下半年行政,、人事管理等各項(xiàng)工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
行政專員個(gè)人年終總結(jié)篇四
我從進(jìn)入公司接管行政,、人事事務(wù),、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率,、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作,;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營帶給周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營帶給動(dòng)力支持,;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。在xx年的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理思路。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸兔Γ拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
1,、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理:
(1)、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全,。
(2),、對(duì)各部門,、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,,并存入電腦,,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理,。
(3),、辦理公司新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng)等手續(xù),;對(duì)離職人員的自離、辭工,、病退等實(shí)行分類整理存檔,,并存入電腦中,,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng),、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù),。
(4)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并對(duì)離職人員,、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),,方便了部門,、人事、財(cái)務(wù)查找,、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理。
(5),、及時(shí)做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。
2,、招聘:
(1)、部門傳人員增補(bǔ)單,。
(2),、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位,。透過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,。
3,、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員狀況不明,、檔案混亂,,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門,、組別及編號(hào),,以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找,、了解宿舍狀況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,并把檔案存入電腦中,。
(2),、合理安排員工住宿狀況,其中管理房間住舍有8間,;群眾員工17間(男占12間,,女占5間);夫妻房52間,;保姆,、出租、臨時(shí)工各1間,。
(3),、對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
(4),、對(duì)宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓,、通告,、檢查、管理,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。
(5)、每月對(duì)宿舍水,、電進(jìn)行檢查,、統(tǒng)計(jì),并對(duì)水,、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
(6),、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作,。
4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:
(1),、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上,、下班時(shí)間,,規(guī)范考勤制度,。
(2)、嚴(yán)格考勤制度職責(zé)的落實(shí),。
(3),、加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅(jiān)決予以查實(shí)并作來源理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的用心性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5,、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資,、升級(jí)和其它的核定審查工作,;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作,。
6,、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對(duì)新進(jìn),、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào),。
7,、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,,提高辦公效率,。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作,;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草工作作計(jì)劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、批示;做好公司文件的通知,、審核,、傳遞、催辦,、檢查,。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)帶給了有力的保證,;同時(shí),,檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù),;加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時(shí)間和資料要求完成。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
4、加強(qiáng)溝通:與員工應(yīng)對(duì)面解決問題,,使員工工作有章可循,,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解,、支持后勤工作,,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5,、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高,。
6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每一天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,,有異常狀況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服,;認(rèn)真收集信息,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展?fàn)顩r,,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向公司匯報(bào),,讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際狀況,,為解決問題作出正確的決策,。
7、公司財(cái)產(chǎn),、辦公用品,、庫存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全,;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護(hù)工作等,;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫存鞋的出、入庫交接,、保管管理,。
8,、公司日常行政、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9,、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障。
10,、公司辦公,、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,。
11、接待來訪客戶,,堅(jiān)持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求,、推薦。
12,、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作,、報(bào)表進(jìn)行審核,、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。
13,、公司各種表格管理。
xx,、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成。
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際狀況和今后的發(fā)展趨勢(shì),,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理。
行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際狀況,,對(duì)后勤服務(wù)行修改,、完善,,使其更加貼合總公司工作實(shí)際的需要。
2,、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,,透過以點(diǎn)帶面,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3,、加大人力資源管理力度,,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。為人才招募與評(píng)定薪資,、績效考核帶給合理依據(jù)
4、完成日常人力資源招聘與配置,。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤,、用工,、宿舍管理等等。
6,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,。
8,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,是十分重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的`項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門帶給支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作職責(zé)大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé),。當(dāng)然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改善和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,能夠預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,,為此,,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn),。
行政專員個(gè)人年終總結(jié)篇五
本人在20xx年2月下旬到現(xiàn)公司人事行政部,,轉(zhuǎn)眼間到了該回顧總結(jié)的時(shí)候了,以下是本部門的工作總結(jié),。
1,、員工招聘方面。我們公司雖是高科技技術(shù)企業(yè),,可員工不多,,只有100多號(hào)人,我們也是與許多企業(yè)一樣,,公司年初制訂一個(gè)招聘計(jì)劃,,由各部門提出用工需求,報(bào)總經(jīng)理與董事長審批后,,人事行政部按照部門人員編制和相關(guān)需求,,招聘員工。在招聘渠道方面,,除了透過當(dāng)?shù)厝瞬啪W(wǎng)招聘外,,還與當(dāng)?shù)芈殬I(yè)介紹所合作,,同時(shí)也發(fā)動(dòng)員工介紹,還有我們自己上街張貼招聘廣告,,基本上是這種方式招聘員工,,一年來,曾有兩次出現(xiàn)用工緊缺現(xiàn)象(8月與11月初),,其它時(shí)段基本滿足公司的生產(chǎn)及發(fā)展需要,。
2、員工入職管理,。我們完善員工入職手續(xù)與流程,,我們?cè)趧趧?dòng)人事方面雖有許多企業(yè)所不及的地方。但也有許多需要完善的地方,,我們?cè)谶@方面也做了一些改善工作,,如員工入職的承諾,宿舍的保證金制度,,員工入職的書面通知單運(yùn)用等都進(jìn)行修改,,員工的入職管理工作得到了加強(qiáng)。
3,、員工考勤管理。主要是嚴(yán)格員工日常請(qǐng)休假制度,,每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù),,做好考勤的日常管理工作,為公司管理帶給準(zhǔn)確數(shù)據(jù),??记诠芾硪彩枪竞怂銌T工報(bào)酬的一個(gè)重要依據(jù),公司前臺(tái)人員調(diào)動(dòng)變化過快,,先后更換了四人,,曾造成一度考勤管理上的混亂,經(jīng)過重點(diǎn)整治,,扭轉(zhuǎn)了被動(dòng)的局面,,做好正常出勤、請(qǐng)休假,、加班及公出等管理,,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計(jì)及核算無差錯(cuò),。順利的完成考勤的統(tǒng)計(jì)工作,。
4、考勤紀(jì)律督查,。員工出勤異常狀況減少(員工),,遲到早退現(xiàn)象得到控制,,行政部只要異常狀況,均透過oa發(fā)到當(dāng)事人部門,,同時(shí)在月中和月底進(jìn)行復(fù)核,。考勤紀(jì)律的督導(dǎo)已相對(duì)構(gòu)成了規(guī)范,。對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行公告并處罰,。有效地加強(qiáng)了監(jiān)管力度。
5,、員工勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理,。人事行政部按照勞動(dòng)法要求,根據(jù)公司實(shí)際狀況及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,,新入職員工在入職當(dāng)天均簽訂勞動(dòng)合同,,勞動(dòng)合同的簽訂率到達(dá)100%,對(duì)勞動(dòng)合同履行的投訴率為零,。
6,、做好離職員工的離職面談工作,了解員工離職的原因及心態(tài),,及時(shí)挽留住優(yōu)秀的員工,,為企業(yè)形象維護(hù)與持續(xù)及日后的雙方合作做好鋪墊。
7,、員工保險(xiǎn)方面,。為離職或入職的員工進(jìn)行增減,為員工辦理保險(xiǎn)手續(xù),,保證了人員的穩(wěn)定和員工利益,,及時(shí)按月申報(bào)和繳納員工的各種保險(xiǎn),所有員工入職,,行政部均為其辦理工傷保險(xiǎn),,一個(gè)月后為其辦理團(tuán)體的意外險(xiǎn),降低了用工的風(fēng)險(xiǎn),。
行政管理是人事行政部的另一大項(xiàng)工作,,主要負(fù)責(zé)公司的食堂、宿舍,、環(huán)境衛(wèi)生,、公司車輛管理等,同時(shí)還要處理一些外部聯(lián)系事宜,,是后勤服務(wù)的職能部門,。
1、做好安全保衛(wèi)工作。加強(qiáng)傳達(dá)室管理,;每月召開傳達(dá)室安全例會(huì)4次,;加強(qiáng)晚間巡查力度,對(duì)大食堂窗戶固定,,防止外部人員爬窗進(jìn)入,。傳達(dá)室安裝了門警,同時(shí)新置了傳達(dá)室巡更器,。我部門除加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,,還對(duì)員工進(jìn)行安全防范教育,完善來訪登記制度,,保安對(duì)外來人員做好登記制度,,在晚間打開報(bào)警系統(tǒng),利用好監(jiān)控設(shè)備,。
2,、落實(shí)門檢工作。從檢查狀況來看,,員工都能主動(dòng)配合,,主要問題是要把這制度長期堅(jiān)持下去。全年公司無任何大的安全事故及意外發(fā)生,,有力地保障了公司的正常秩序,。
3、做好6s管理體系制度檢查,。從下半年開始,,每周不定期的對(duì)公司部門進(jìn)行管理體系執(zhí)行狀況的檢查,我們從日常的檢查中發(fā)現(xiàn),,整理,、清潔,、標(biāo)準(zhǔn)的事項(xiàng)問題比較集中,,行政部就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了拍照并構(gòu)成文字材料,透過oa發(fā)到各部門,,企業(yè)的整體面貌有了新的改觀,。
4、做好網(wǎng)絡(luò)管理方面,。全年除了正常對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)外,,做好了對(duì)外網(wǎng)進(jìn)行了限制,禁止了部分電腦使用外網(wǎng),。為公司電腦更新了系統(tǒng),,有效地保障了公司的生產(chǎn)與經(jīng)營。
5、做好建言獻(xiàn)策的督導(dǎo)工作,。從下半年開始,,人事行政部負(fù)責(zé)建言獻(xiàn)策提案的落實(shí),做到凡是總經(jīng)理批示過的,,均進(jìn)行跟蹤檢查,,在每月25日公布了提案的處理結(jié)果。
6,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,。根據(jù)財(cái)務(wù)部帶給的固定資產(chǎn)目錄清單,我部門對(duì)本部的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬,、編號(hào),、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移,、折舊等管控,,確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點(diǎn)和使用狀況在管控之內(nèi),,固定資產(chǎn)賬務(wù)貼合率到達(dá)100%,。
人事行政工作資料紛雜,以上總結(jié)是人事行政部做得比較完善的地方,,做得好的地方,,也是在新一年里要持續(xù)下去的地方,但很多不足之處,,這是需要在計(jì)劃里重點(diǎn)研究的,,也是20xx年度的工作計(jì)劃中需要重點(diǎn)突出的,我們將在新的一年工作計(jì)劃里匯報(bào),。
回顧20xx,,我們雖然取是得了必須的成績,展望20xx,,我們就應(yīng)更加努力,。人事行政部將圍繞公司20xx年度工作目標(biāo),揚(yáng)長避短,,盡職盡責(zé),,開拓進(jìn)取,持續(xù)改善,。將繼續(xù)緊密配合各部門的相關(guān)工作,,保障需求,激勵(lì)員工,,為公司的持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn),。
行政專員個(gè)人年終總結(jié)篇六
時(shí)光荏苒,,xx年即將過去,回首過去的一年,,內(nèi)心不禁感慨萬千……時(shí)間如梭,,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個(gè)年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策,。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù),、工商,、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查,。行政人事部人員雖然少,,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成,。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,,行政人事部的綜合潛力相比xx年又邁進(jìn)了一步。
回顧年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé),。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn),、出關(guān),。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作,。
1、辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作,。
2,、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù),、藥監(jiān),、社保、銀行等做好溝通工作,,以使公司對(duì)外工作更為通暢,。
3、聯(lián)系報(bào)刊,、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作,。
4、對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購,,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地采購辦公用品,。
1、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,,依照公司要求,,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項(xiàng)工作有法可依,,有章可尋。在日常工作中,,及時(shí)和公司各個(gè)部門,、門店密切溝通、聯(lián)系,,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見,。
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,。有一句話說得好:員工不會(huì)做你要求做的事情,,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個(gè)原因,,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度,。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,,對(duì)下屬充分做到“察人之長,、用人之長、聚人之長,、展人之長”,,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作用心性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新,、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4,、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)職責(zé),。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動(dòng)承擔(dān)職責(zé),。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)執(zhí)行者,。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的狀況下,,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
新的一年意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林,、北京同仁堂的進(jìn)駐,,對(duì)我們來說,既是壓力也是動(dòng)力,,我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn)。xx年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),,為了進(jìn)一步完善公司制度,,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心,。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),,最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各店長及部門負(fù)責(zé)人,,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,從真正好處上為他們帶來幫忙,。另外完成新員工入店手冊(cè)。
繼續(xù)配合各門店及部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié),、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障,。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)推薦也是年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”,。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn),、職責(zé)心強(qiáng)一點(diǎn),,我相信百姓會(huì)越做越強(qiáng)。
行政專員個(gè)人年終總結(jié)篇七
過去的一年,,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙下,,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了必須的進(jìn)展,,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下,。
1,、認(rèn)真做好文件檔案整理工作
按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告36份,;整理對(duì)外發(fā)文56份,;整理外部收文xx份,行政人事部已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作,。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度,。透過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的職責(zé)心,。
3、完成公司資產(chǎn)變更,、年審工商登記,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要,,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記,。年6月份,順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ),。
4、完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作對(duì)在公司召開的會(huì)議,,會(huì)前做好簽到本,、茶水、椅子,、會(huì)議通知,、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開,。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室,。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,,及時(shí)按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。
5,、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
20xx年行政人事部組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門,、項(xiàng)目部的支持,。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng),;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng),;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干,;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,,同期,,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng),。
1,、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點(diǎn),,20xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,,行政人事部采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議。
人力資源的招聘與配置,,不單純是開幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡單,。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,,在達(dá)成目標(biāo)過程中,,今后將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭(zhēng)使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求,、保證儲(chǔ)備,、謹(jǐn)慎招聘。
2,、提高員工綜合素質(zhì),,用心展開各項(xiàng)培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),、創(chuàng)新意識(shí),,行政人事部用心開展員工培訓(xùn)工作。多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識(shí)有關(guān)的培訓(xùn),,促進(jìn)了公司員工理論知識(shí)的提高,,自身素質(zhì)得到必須程度的改善。
3,、加強(qiáng)檔案,、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案,、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求,。在勞資管理方面,,行政人事部人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門,、項(xiàng)目部送交上來的考勤表,、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),,不造含糊不清的帳表,,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4,、做到合法用工,,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
新的勞動(dòng)合同法實(shí)施以來,,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,行政人事部人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò),。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,,全年申報(bào)工傷2起。
5,、加強(qiáng)績效考核,,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動(dòng)員工的用心性,改變做好做壞工資一樣的狀況,。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目內(nèi)保潔部,、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,,大大提高了員工的工作用心性,。
1,、公開公共透明,,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部,、律師辦,、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
2,、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度行政人事部采購圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下?。担?jìng)€(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年行政人事部采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4,、縮減采購時(shí)間,,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需個(gè)性及時(shí)到位
行政人事部采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位,;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作,、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作,。
也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽兊耐瑫r(shí),也看到了本部門存在的問題:
1,、由于行政人事部工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都期望能完成得最好,,但由于潛力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)狀況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設(shè)現(xiàn)象,。
4,、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5,、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決,。20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改善方法,;深入調(diào)研,掌握實(shí)情,;加強(qiáng)管理,,改善服務(wù);大膽探索行政人事部工作新思路,、新方法,,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,
1,、加強(qiáng)溝通,,抓好宣傳工作
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾,、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,,20xx年行政人事部著手加大對(duì)外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場(chǎng)化經(jīng)營帶給良好的宣傳條件,。
2,、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度
根據(jù)公司工作實(shí)際需要,,制定相應(yīng)制度執(zhí)行狀況反饋表,,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改,、完善,,使其更加貼合公司工作實(shí)際的需要。
3,、完善績效考核制度,,使之更有序進(jìn)行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,,取得必須成效,,也從中得到必須的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,,還有許多地方急需完善,。2013年,行政人事部將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,,其目的就是透過完善績效評(píng)價(jià)體系,,到達(dá)績效考核應(yīng)有效果,,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和職責(zé)心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。行政人事部在去年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評(píng)價(jià)體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
4、完善培訓(xùn),、福利機(jī)制,。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng),。目前公司各部門,、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,20xx年行政人事部將根據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,從真正好處上為員工帶來幫忙,。