隨著社會一步步向前發(fā)展,,報告不再是罕見的東西,,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編為大家整理的報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧,。
物業(yè)公司年終工作總結(jié)報告 物業(yè)公司年終工作總結(jié)表彰會篇一
1、完善各項規(guī)章制度,,建立內(nèi)部管理機(jī)制物業(yè)公司經(jīng)營班子始終把提高物業(yè)服務(wù)水平,、擴(kuò)大服務(wù)范圍、由內(nèi)部服務(wù)逐步走向外部服務(wù),、爭取從市場中獲取效益當(dāng)做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路,。
而要實現(xiàn)這一目標(biāo),優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本的基礎(chǔ)所在,,為此,,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要和公司發(fā)展需要的《崗位工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《效績考核制度》,、《員工獎懲條例》,、《值班經(jīng)理工作制度》、《商戶回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》,、《辦公經(jīng)費管理制度》,、《工資管理制度》、《考勤制度》,、《會議制度》,、《文件學(xué)習(xí)落實制度》、《效績考核檢查落實制度》,、《員工培訓(xùn)制度》等近二十項規(guī)章制度,,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃,、有方法,、有依據(jù),、有目的的穩(wěn)步展開;同時,,為了建立完善的內(nèi)部管理機(jī)制,采用“走出去,、引進(jìn)來”的方式,,到昌樂園、銀都,、電信,、建行等物業(yè)公司學(xué)習(xí)參觀,在汲取先進(jìn)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上結(jié)合我們的實際情況,,對經(jīng)營班子及各部門每個管理崗位的職能,、作用、工作范圍作了明確的劃分,,從而將各項工作細(xì)化到每個人,,促進(jìn)了各崗位的積極性、主動性和創(chuàng)造性,,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高,。
2,、公司上下團(tuán)結(jié)務(wù)實,服務(wù)意識顯著提高物業(yè)公司只有不斷提高服務(wù)質(zhì)量,,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象,。
第一,,從思想政治工作入手,發(fā)揮黨、團(tuán)員,、工會積極分子的模范帶頭作用,,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變觀念、開展理論學(xué)習(xí),、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),,使員工的服務(wù)意識和自身素質(zhì)得到不斷提高,要求公司領(lǐng)導(dǎo)和各級管理人員經(jīng)常深入基層做大量的答疑解惑工作,,公司上下形成了團(tuán)結(jié)一致,、求真務(wù)實的工作氛圍;
第二,為了能夠在服務(wù)質(zhì)量上更上一個臺階,、資質(zhì)評審中再上一個檔次,,物業(yè)公司加強(qiáng)了各類資料的查閱、收集,、歸檔工作,,按部門、形式,、性質(zhì)等不同合理分類,、存檔,極大方便了所需材料的及時查閱和利用;
第三,,重視參加和開展形式多樣的培訓(xùn)活動,,在積極參加股份公司組織的各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的同時針對公司內(nèi)部的工作特點和性質(zhì)定期或不定期的開展升旗儀式,、安全生產(chǎn),、消防知識、儀容儀表,、禮儀禮節(jié),、設(shè)備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn),,使全體員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高;
第四,,狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進(jìn)工作迅速有效的開展,,特別是為了切實落實實施的《效績考核工資》我們下了極大的功夫,,考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監(jiān)督作用,。實施以來,,員工的工作作風(fēng)和服務(wù)意識、水平以及有效投訴處理率有了顯著提高;又如《晨會制度》實施后,,每天晨會對前期出現(xiàn)的問題和當(dāng)天安排的工作具體落實到相關(guān)責(zé)任人,,要求當(dāng)天能完成的必須當(dāng)天完成,,不能完成的要查出原因,制定計劃限期完成,,使各部門的工作效率明顯加快,,改變了懶,、散,、慢的不良習(xí)慣,對迅速提高服務(wù)意識,、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關(guān)重要的作用,。
3,、精減人員、節(jié)能降耗,,管理效益明顯提高物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子清醒的認(rèn)識到在開展外向業(yè)務(wù)前,,只有通過加強(qiáng)內(nèi)部管理、加大成本監(jiān)控力度(尤其是人力成本的控制),,才能減少企業(yè)虧損,、提高企業(yè)效益。
第一,,采購工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實施了嚴(yán)格的監(jiān)控制度,,要求外購材料必須兩人以上,常置易耗品必須建立供貨廠家詳細(xì)資料并建立長期供貨關(guān)系,,同時,財務(wù)與行政辦人員經(jīng)常做市場調(diào)查,,盡可能找到源頭供貨商,。為了提高服務(wù),在有償服務(wù)項目上,,采取自購,、代購或協(xié)助購買材料方式,以最大限度滿足委托方利益,。
第二,,通過減員工作使企業(yè)人力成本降低,xxxx年我們共與xx名員工解除了勞動關(guān)系,,減少工資及附加費用近xx萬元,。
第三,為了降低費用,,取消管理人員工作餐后改為部分補(bǔ)助就餐,,值班經(jīng)理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應(yīng),減少開支1萬多元,,此外,,要求維修工作能修復(fù)的不換新,一人干的不用兩人,一小時修復(fù)的決不用兩小時;
第四,,開展修舊利廢活動,,辦公用品嚴(yán)格控制,廢舊拖把2,、3個拆開合成1個接著用,,報廢設(shè)備中能用的零件拆洗后再利用,還做到不必開的燈不開,、能少開的少開,,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,,并用獎懲規(guī)定加以約束;
第五,,xxxx年還加大開展了封堵、修門窗,、掛門簾等保暖措施,,加裝近四十部舊風(fēng)機(jī)盤管和維修清掃了幾百部風(fēng)機(jī)盤管,增強(qiáng)了末端設(shè)施排風(fēng)效能,,大量節(jié)約了燃油,。經(jīng)統(tǒng)計,通過采取各項節(jié)能措施全年使低攤,、物耗費用降低近8萬元,,油料減少22萬元,減少員工餐,、辦公費,、洗滌費及其它費用近20萬元,減少工資及附加費10萬元,,達(dá)到了降低成本,、提高效益的目的。
為進(jìn)一步改進(jìn)物業(yè)公司工作作風(fēng),,提高服務(wù)意識,,規(guī)范員工言行,提高工作效率,,行政辦主持起草了十幾項涉及勞動紀(jì)律,、環(huán)境衛(wèi)生、會議,、培訓(xùn)等內(nèi)容的規(guī)章制度,,使全體管理人員和員工的日常工作都有章可循、有制可約,,起到了比較好的效果,,尤其是《效績工資考核制度》的實施對提高員工工作積極性,、主動性和自律性等方面起到了實效性作用,同時為貫徹實施行政辦每月組織多次不同形式的檢查,,確保了各項制度的執(zhí)行,。
由于物業(yè)公司不僅肩負(fù)著大廈的水、電,、暖供應(yīng),,同時還肩負(fù)著公司的綜合治理、計劃生育,、環(huán)境綠化等政府職能部門管轄的工作,,外協(xié)工作十分重要,為此行政辦積極與政府職能部門聯(lián)系,、溝通,,理順了各種關(guān)系,圓滿完成了街道等政府部門布置的計生,、排污,、綠化等任務(wù),并且完成了停車收費,、物業(yè)資質(zhì),、二次供水等辦證工作,為公司合理,、合法經(jīng)營奠定了基礎(chǔ),。
行政辦:還在協(xié)助經(jīng)營班子加強(qiáng)內(nèi)部管理和配合黨、工,、團(tuán)組織開展政治思想教育,、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、文體活動,、職工代表大會、對內(nèi)對外宣傳等方面做了大量工作(如制作了五塊面積達(dá)8平方米的宣傳欄,、制作板報,、橫幅等),同時,,督促和協(xié)助計劃生育,、采購、庫房管理及員工餐等管理人員做好相關(guān)工作,,保證了全年未發(fā)生一起違反計劃生育政策的事件,、保證采購各環(huán)節(jié)的透明度、物品領(lǐng)用的嚴(yán)格控制,、庫存的規(guī)范管理和員工用餐的質(zhì)量,,為各項工作的順利開展創(chuàng)造了有利的條件,。
為迎接xxx會計師事務(wù)所的審計,財務(wù)部放棄了休息備齊了各項資料,,先后四次對去年的賬務(wù)進(jìn)行了清查,,在公司又更換了xxx事務(wù)所后,財務(wù)部全體人員又一次放棄休息,,順利完成了重新審計工作,。
財務(wù)部:為實現(xiàn)財務(wù)工作的現(xiàn)代辦公,財務(wù)部還完成了帳務(wù)初始工作和財務(wù)軟件升級工作,,充分利用了新大中財務(wù)軟件的帳務(wù)處理系統(tǒng),、會計報表系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng),、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)等模塊(其中我們的存貨管理模塊是整個公司唯一啟用并運作的公司)進(jìn)行規(guī)范化,、現(xiàn)代化的財務(wù)辦公。
為配合完成股份公司經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,,財務(wù)部理順了財務(wù)核算體系和規(guī)范財務(wù)核算流程,,圍繞目標(biāo)收入和目標(biāo)費用層層分解、認(rèn)真剖析,,通過每月會同各部門負(fù)責(zé)人召開財務(wù)分析會的形式給各部門培訓(xùn)和講解成本控制要點和改進(jìn)建議及措施,,幫助各部門在成本控制方面取得了好的效果。
同時,,財務(wù)部在費用清繳,、定期盤點對帳、內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)等方面也做了大量工作,。每月及時清繳各種代收代繳費用,,收取物業(yè)費及其他墊款,使應(yīng)收帳款回收率達(dá)80%以上,,保證了資金運作和流動上的順暢;通過定期盤點存貨,、在用低值易耗品和固定資產(chǎn),認(rèn)真核對帳物,,確保了公司資產(chǎn)的安全;通過訂立并學(xué)習(xí)《財務(wù)人員考核管理辦法》,、學(xué)習(xí)股份公司各種財務(wù)文件和鼓勵財務(wù)人員報考xxxx年全國會計職稱考試考前輔導(dǎo)班等形式加強(qiáng)了財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高了業(yè)務(wù)水平,,并且經(jīng)常開展職業(yè)道德教育,,使所有財務(wù)人員做到了不計個人得失、不貪圖小利,、公私分明,,保證了財務(wù)工作的純潔性。
保安部:編制大,、人員多,,工作責(zé)任重,,人員素質(zhì)參差不齊,為工作的正常,、有序開展帶來了很大困難,,因此今年的工作重點放在了提高員工素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,,為此,,物業(yè)公司專門從保安公司招收了10名學(xué)員,其中有一名在校教官,,四名班長,,三名國旗手,以充實保安力量,,同時,,對素質(zhì)較低、意識較差的保安進(jìn)行再培訓(xùn),,不合格的給予辭退,,使保安隊伍整體素質(zhì)得到了較大提高;為切實提高保安部管理人員的能力,保安部依照股份公司文件精神在管理人員的任用上采取競爭上崗方式競聃了一名領(lǐng)班,,在用人機(jī)制改革上邁出了務(wù)實的一步,。
保安部員工在全年節(jié)假日以及公司開展的各項活動中都放棄了休息時間充實到最重要的崗位以確保大廈安全,通過公司及部門的多次培訓(xùn)和教育樹立了良好的服務(wù)意識,,促進(jìn)了工作的積極性和主動性,,能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理火災(zāi)隱患,面對顧客不公正行為時能以大局為重,,做到打不還手,、罵不還口,樹立了物業(yè)公司的服務(wù)形象,。因保安部還肩負(fù)著股份公司保衛(wèi)部的職責(zé),,故在安全保衛(wèi)、綜合治理,、安全生產(chǎn),、消防安全等方面也做了大量的工作,為增強(qiáng)各子(分)公司的消防意識和安全生產(chǎn)意識,,保安部負(fù)責(zé)人分別對各子(分)公司進(jìn)行了業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和各種緊急事態(tài)的處理方法,并經(jīng)常進(jìn)行安全工作檢查,,對不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的地方限期整改,,對維護(hù)大廈安全起到了重要作用。
保潔部:前樓軟件園的.開業(yè),,使保潔部的工作范圍又?jǐn)U大了幾千平米,,保潔員的工作任務(wù)又增加了許多,,但為維護(hù)整個大廈的整體環(huán)境,保潔部負(fù)責(zé)人通過不斷加強(qiáng)培訓(xùn)和進(jìn)行思想教育,,在人員沒有增加的情況下仍然保持了高質(zhì)量,、高要求的保潔標(biāo)準(zhǔn),同時通過班前班后會形式進(jìn)行全天工作的計劃和總結(jié),,及時發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題;為適應(yīng)新形式下保潔工作的需要,保潔全年進(jìn)行了兩次大規(guī)模的有計劃,、有重點,、綜合性的培訓(xùn)活動,使全體員工認(rèn)識到在做好本職工作的同時還必須加強(qiáng)文化素質(zhì)的培養(yǎng),,只有素質(zhì)的不斷提高才能使對內(nèi)提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識,,對外樹立服務(wù)形象。
保潔部除了在人力成本上進(jìn)行嚴(yán)格控制外,,還盡可能的在物料消耗上節(jié)約成本,,因保潔物耗是物業(yè)公司的一項較大的費用支出,在不影響工作質(zhì)量的前提下節(jié)約物耗是保潔部降低成本的關(guān)鍵,,保潔部按制定的節(jié)能降耗計劃在管理上加大力度,、在用“人”上下功夫,能重復(fù)使用的決不換新的,,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)劑量使用高成本清潔液劑,,清潔用具誰丟失損壞誰賠償,通過這一系列措施,,有效的節(jié)約了成本,。
根據(jù)物業(yè)公司的整體發(fā)展規(guī)劃,保潔部在對外服務(wù)上先走出了第一步,,通過擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域,、開拓家政市場的方式對外承接洗車、家庭室內(nèi)清潔,、辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)等項目,,為物業(yè)公司尋求新的經(jīng)濟(jì)增長點邁出了第一步。
工程部:的工作主要是保證大廈的正常供電,、供水,、供暖和空調(diào)以及物業(yè)公司所管理設(shè)備的保值、增值和正常運轉(zhuǎn),,同時還承擔(dān)著各子分公司公共區(qū)域,、辦公區(qū)域的水、電,、暖,、照明等修補(bǔ)工作,,另外還協(xié)助公司基建辦進(jìn)行對大廈的施工改造和工程收尾的維修等工作。
今年開春工程部就對去年被凍壞的消防管線系統(tǒng)進(jìn)行了大維修,,恢復(fù)了大廈的消防功能;配合基建辦完成了多項施工改造及善后處理工作,,修復(fù)了大量的跑、冒,、滴,、漏等故障;對前期工程遺留的主下水道堵塞問題進(jìn)行了根治和處理,對不合理的窨線進(jìn)行了改造,,清除了主下水管道的堵塞隱患;入冬前對大廈的保溫缺陷進(jìn)行了處理和解決,,對九樓消防、生活水箱,,酒店,、展示中心門頭及二樓庫房、快餐吊頂及后堂做了完善的保溫處理和封堵,,修理了大量跑風(fēng),、漏風(fēng)的門窗等,保證了冬季正常采暖的需要,。
在完成公司正常業(yè)務(wù)的同時,,工程部還積極配合各子分公司、商戶進(jìn)行經(jīng)營場所的改,、擴(kuò),、新建施工,如派出專業(yè)人員進(jìn)行提供資料,、提合理化建議,、施工安全檢查等協(xié)助工作,在平安保險公司,、匯科公司的施工過程中都給予了積極有力的配合,,保證了物業(yè)公司各項目工作的順利進(jìn)行。在正常完成工作的同時工程部在節(jié)能降耗上也做出了大量的工作,,能修理的決不更換,、不買新,定時抄錄設(shè)備運行數(shù)據(jù),,合理啟停設(shè)備,,精打細(xì)算每一度電、每一滴水,、每一公斤油;對閑置設(shè)備進(jìn)行合理利用,,如對去年拆下的20多臺風(fēng)機(jī)盤管進(jìn)行了維修清洗,重新加裝到采暖不到位的區(qū)域,不僅保證了各經(jīng)營區(qū)域合理采暖,,又為公司節(jié)約了數(shù)萬元資金;工程部不僅對內(nèi)厲行節(jié)約,在為客戶進(jìn)行維修時也本著為客戶著想的原則,,爭取少花錢,、多辦事。
工程部還通過加強(qiáng)內(nèi)部管理和深入落實《效績工資考核制度》提高工程部全體員工的服務(wù)意識和服務(wù)水平,,尤其是實行效績工資考核以來,,各班組自覺對所屬不斷員工進(jìn)行職業(yè)道德、專業(yè)知識,、工作技能等多方面的培訓(xùn),,使工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量都有了質(zhì)的變化,徹底改變了過去懶,、散,、慢的不良作風(fēng),形成主動找問題,、查隱患,、爭出工的積極向上的局面;為了適應(yīng)市場需要和物業(yè)公司發(fā)展的需要,工程部在對外承接安裝,、維修等服務(wù)上也在積極探索辦法,,在把員工素質(zhì)和技能提高到一個新的高度的前提下,爭取為物業(yè)公司創(chuàng)造新的效益和新的利潤增長點,。通過各部門員工的積極配合和共同努力,,物業(yè)公司今年的各項工作都取得了很大進(jìn)展,也正按物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的長遠(yuǎn)規(guī)劃一步一步的前進(jìn),,相信在股份公司各級領(lǐng)導(dǎo)和部門的幫助指導(dǎo)下經(jīng)過物業(yè)公司全體人員的不懈努力,,目標(biāo)一定會在不久的將來得以實現(xiàn)。
首先,,物業(yè)公司管理人員起步較低,、能力較欠缺,在xxxx年要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,,以提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平,。
第二,物業(yè)公司成立時間較短,,起步低,、時間短,只處于發(fā)育階段,,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術(shù)能力、管理能力和競爭能力。
第三,,員工隊伍整體技術(shù)含量低,,在今后的人事工作中要加強(qiáng)對高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),,并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才,。
第四,,培訓(xùn)工作力度欠缺、用人機(jī)制不靈活,,外部交流少,,市場情況了解不深,這需要在今后大力引進(jìn)人才,,迅速推動市場開發(fā)能力,,采取提成等多種分配辦法調(diào)動市場開發(fā)積極性。這些問題都有待于股份公司各級領(lǐng)導(dǎo)大力幫助和協(xié)調(diào)以及物業(yè)公司自身不斷努力去加以解決;同其它子(分)公司相比,,我們還有許多工作存在一定的差距,,我們將加強(qiáng)溝通和交流、汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),,不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)和教育,,為物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,為物業(yè)公司外向型發(fā)展的必由之路夯實基礎(chǔ),。
物業(yè)公司年終工作總結(jié)報告 物業(yè)公司年終工作總結(jié)表彰會篇二
20___年是金鎖匙企業(yè)面臨繁重經(jīng)營任務(wù)和業(yè)務(wù)拓展突飛猛進(jìn)的一年,,也是公司進(jìn)行二次創(chuàng)業(yè),初步實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益同步,、協(xié)調(diào)發(fā)展的一年,。在董事會和政府上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,我們始終圍繞著將企業(yè)做大,、做強(qiáng)的根本目標(biāo),,努力適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求,在強(qiáng)調(diào)“服務(wù)深層次,、管理上臺階”的基礎(chǔ)上,,積極參與市場競爭,并向物業(yè)管理市場領(lǐng)域進(jìn)行了大膽而卓有成效的探索,,較好地完成了各項經(jīng)營任務(wù),。具體體現(xiàn)在以下幾方面:
將20___年的工作概括為“面臨繁重經(jīng)營任務(wù)”和“業(yè)務(wù)拓展突飛猛進(jìn)”是最貼近公司一年來發(fā)展實際的,因為我們在抓住發(fā)展機(jī)遇的同時,,也面臨著巨大的挑戰(zhàn)壓力,。在切實保障各新增物業(yè)順利進(jìn)駐,、全面提升服務(wù)質(zhì)量的前提下,努力致力于“金鎖匙”物管企業(yè)品牌的建設(shè),,是貫穿全年工作過程的主流,。事實上自元月14日簽訂中國移動物業(yè)管理服務(wù)合同開始,我們先后與小隱垃圾組團(tuán)綜合處理基地,、中國聯(lián)通,、市人民法院、市政維修管理總公司,、廣東百勝餐飲、農(nóng)村信用合作社等單位建立了穩(wěn)固的合作伙伴關(guān)系,,以此進(jìn)一步鞏固了“金鎖匙”在中山物管行業(yè)中的重要地位,,初步邁向了規(guī)模化經(jīng)營的發(fā)展軌道,。
為積極參與市場競爭,,我們一方面努力營造良好的外部環(huán)境,充分凸顯金鎖匙企業(yè)物管服務(wù)新優(yōu)勢,,在品牌傳播方面做了大量的工作,,包括策劃、印制宣傳畫冊,,成立清潔工程隊和營銷隊伍,、選派保安參加由中山市勞動局、社保局,、保安公司,、電視臺等單位主辦的保安大比武;參加近期由房管局主辦的房地產(chǎn)博覽會等,。另一方面,,我們專門組織成立了以總經(jīng)理為首的“資質(zhì)申報”領(lǐng)導(dǎo)小組,從內(nèi)部資料的整理,,到外部各相關(guān)主管行政部門間的協(xié)調(diào)等,,都做了周密的安排。由于措施得力,,組織到位,,11月份我們收到了由省建設(shè)廳發(fā)來的通知,金鎖匙公司通過各方審核過關(guān),,已經(jīng)核準(zhǔn)成為國家二級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè),!以此同時,致力于創(chuàng)立交警支隊大廈物業(yè)市優(yōu)系統(tǒng)工程是我司充實企業(yè)服務(wù)內(nèi)涵的重要舉措,,為了有效推動創(chuàng)優(yōu)進(jìn)程,,早在七月份開始,,我們亦像申報二級資質(zhì)一樣,組織成立了以管理部門為首的“交警支隊大廈物業(yè)創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組”,,并按原定計劃全面展開了相關(guān)工作,。
由于缺乏專業(yè)的營銷管理人才,5月份成立的營銷部門于7月份解散,,雖然該部門在此階段未取得進(jìn)展和突破,,但從企業(yè)經(jīng)營角度,我們已經(jīng)對市場開發(fā)進(jìn)行了大膽的嘗試和探索,,也取得了許多寶貴的經(jīng)驗,。營銷部門的解散并不意味著對市場的放棄,反而更加堅定了我們向市場要發(fā)展的信念,。為樹立科學(xué)的市場發(fā)展觀,,我們動員各級管理人員在強(qiáng)化服務(wù)意識同時,不斷提升市場意識,,實現(xiàn)了從總經(jīng)理到各部門,、甚至各基層物業(yè)助理都是營銷專員的創(chuàng)新經(jīng)營新理念。如11月份大涌豪誠制衣長一位姓鐘的廠長去移動服務(wù)廳辦理繳費業(yè)務(wù)時,,認(rèn)真觀察保潔員服裝上goldenkey標(biāo)志并詢問服務(wù)情況,,保安員便主動上前介紹我司的服務(wù)項目,之后記下了鐘廠長電話號碼,,及時向公司反饋了此信息(該項目現(xiàn)已做方案,,安排了專人跟進(jìn))。類似于該情況的還有很多,,意向客戶也不少,,充分說明全員營銷在我司企業(yè)內(nèi)部蘊藏著非常大的潛力,只要用心挖掘和開采,,必將為未來市場開發(fā)事業(yè)作出巨大的貢獻(xiàn),。
很顯然,金鎖匙企業(yè)純屬市場化運作的物管企業(yè),,我們不搞投資,,不作資本營運,加上物業(yè)管理屬勞動密集型和服務(wù)密集型行業(yè),,又是微利行業(yè),,因而把握經(jīng)營方向、充實企業(yè)內(nèi)涵在我司發(fā)展實踐中顯得更加重要,。也只有企業(yè)內(nèi)部不斷強(qiáng)大,,從創(chuàng)新經(jīng)營的角度不斷推動企業(yè)發(fā)展進(jìn)程,縮短與諸如深圳,、廣州等高尚品牌物管企業(yè)之間的差異,,才能真正成為中山市物管行業(yè)中脫穎而出的佼佼者,,為中山物業(yè)管理事業(yè)作出杰出的貢獻(xiàn)。
一年來,,通過董事會各成員的努力,,公司在原小區(qū)、檢察院,、中院,、交警幾個托管物業(yè)的基礎(chǔ)上新增物業(yè)達(dá)六十幾個點位(含各獨立聯(lián)通基站),遍布于中山城各個鎮(zhèn)區(qū),。從中國移動第一間服務(wù)廳進(jìn)駐開始至四月份止,,陸續(xù)進(jìn)駐服務(wù)廳28間、聯(lián)通基站33個,,同時還于1月16日組建成立小隱垃圾綜合處理基地物業(yè)管理處,,公司由原來的130幾人在短短的幾個月中突增至400余人。面對著迅速增員和由此帶來的壓力,,我們一方面要展開招聘及培訓(xùn)工作,同時還要下到每個點位了解物業(yè)的基本情況,,并及時準(zhǔn)確地作出工作部署和人員安排,。根據(jù)物業(yè)接管的合同要求,各物業(yè)托管必須在接到業(yè)主通知后的幾天進(jìn)駐,,包括物業(yè)交接,、員工租房、培訓(xùn),、人員配送等,。在此情況下,公司從總經(jīng)理到各部門團(tuán)結(jié)一心,,夜以繼日地沉著應(yīng)戰(zhàn),,終于圓滿完成了各項物業(yè)順利接管和人員派駐的各項工作任務(wù),得到了業(yè)主的好評,。自5月1日開始,,中國移動公司凡遇促銷活動都要求我司另外加派保安員前往支持,僅國慶節(jié)期間就有26名保安員前往各服務(wù)廳提供有償服務(wù),,從根本上保障了廳外促銷活動的順利進(jìn)行,。由于中國聯(lián)通發(fā)射基站從11月份開始,全面啟動110安防報警系統(tǒng),,這就意味著近60名在基站工作八個多月的保安員隨即面臨解聘和轉(zhuǎn)崗分流的新問題,。我們一方面將符合其它工作崗位保安員進(jìn)行了轉(zhuǎn)崗分流,另一方面對超過30歲或日??己酥写嬖诜N種問題的進(jìn)行了勸退和解聘,。由于事先安排得當(dāng),,思想工作到位,使得基站撤離工作平穩(wěn)過渡,,在確保八個月來無安全責(zé)任事故和投訴的前提下,,圓滿完成了中國聯(lián)通委托的各項工作任務(wù)。
我們還清楚地記得,,八月份是公司申報和準(zhǔn)備晉升二級資質(zhì)相關(guān)資料的關(guān)鍵時期,,由于省建設(shè)廳文件規(guī)定,二級資質(zhì)企業(yè)必須具備中級職稱以上的相關(guān)專業(yè)人才10名,,物管面積達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),,而按今年的情況來看,在管物業(yè)面積是達(dá)到了規(guī)定要求,,但具有中級職稱的只有3個,,我們還差7個資質(zhì)證書。眾所周知,,在當(dāng)今人才市場中,,中高級專業(yè)技術(shù)人員對自己的技術(shù)職稱證書都非常重視,如何獲取這些證書,,并得到當(dāng)事人的支持,,確實是我們在此階段的一大難題。正當(dāng)我們在為此事一籌莫展之時,,8月15日接到西區(qū)城管辦電話,,天海城住宅小區(qū)原開發(fā)商天隆公司以物業(yè)管理合同到期為由,想收回物業(yè)管理權(quán),。此消息對于當(dāng)時的經(jīng)營管理者來說,,無疑又是一道難題的開始。在此情況下,,我們并沒有退縮,,一方面發(fā)動業(yè)界朋友幫忙聯(lián)絡(luò)中級職稱技術(shù)人員,確保在規(guī)定的時間內(nèi)向市房管局呈送二級資質(zhì)申報材料中最關(guān)鍵的中級職稱證書,,哪怕是不惜一切代價都要申報成功,;另一方面,為天海城的續(xù)管工作展開了一場艱難而曲折的拉鋸戰(zhàn),。從西區(qū)城管辦到市房管局,,從小區(qū)居民到組織成立業(yè)主委員會,我們來回奔波,,可以說是用盡了千方百計,,只要是對我司續(xù)管工作有利的,我們都去做,。在天海城工作過的老員工都清楚,,我們在前兩年投入了太多的精力,,完全是從連月虧損中走過來的,剛好20___年開始有一定的收益,,天隆公司便想介入,,這對誰來說都于心不甘。
通過幾個月的艱難努力,,我司不僅通過并獲得了國家二級資質(zhì),,對天海城續(xù)管工作也有了很好的進(jìn)展,我們有絕對的優(yōu)勢戰(zhàn)勝天隆,,有足夠的信心在未來幾個月內(nèi)與天海城小區(qū)業(yè)主委員會簽訂合法的物業(yè)管理合同,,并用事實詮釋苦戰(zhàn)能過關(guān)的真正含義。
同樣,,在許多次大規(guī)模人員派駐和成立基地,、市法院等管理處的過程中,涌現(xiàn)出了一大批先進(jìn)個人事跡,,許多骨干特別是保安部管理人員不分晝夜忘我工作,;各管理處主管更是全力配合,通力協(xié)作,,抽調(diào)組員前往頂班支援,,多數(shù)保安員和基層骨干甚至連續(xù)數(shù)十小時堅守崗位,直到各點位人員全部補(bǔ)充到位為止,。充分證明了我們的團(tuán)隊在關(guān)鍵時候能隨時展現(xiàn)出高度的工作責(zé)任感和強(qiáng)烈的集體主義精神,對于金鎖匙企業(yè)來說,,他們的每一份耕耘與付出,,乃至從中體現(xiàn)出的頑強(qiáng)拼搏和無私奉獻(xiàn)精神,都是非常難能可貴的,;正是因為全員的熱心參與和支持,,才有了金鎖匙今天繁榮、穩(wěn)定,、健康,、向上的新局面。我們有足夠的理由深信,,只要我們時刻懷著奮發(fā)圖強(qiáng),、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的工作心態(tài),再大的困難和挑戰(zhàn)都能攻克,,我們隨時準(zhǔn)備接受并有能力圓滿完成董事會和業(yè)主委托的任何工作任務(wù),!
“向管理要效益”是金鎖匙發(fā)展物管事業(yè)的基本信念,也是我們賴以生存和發(fā)展的客觀要求,。以業(yè)主需求和市場機(jī)制來調(diào)節(jié)服務(wù)行為,,不斷修正管理方式和策略,,最大限度地獲取經(jīng)濟(jì)效益、社會效益,,并且堅持兩個效益的統(tǒng)一和協(xié)調(diào),。在我們心里,金鎖匙企業(yè)如同一列火車,,員工如同帶有動力的車廂,,人人有自己的動力,在車頭的帶領(lǐng)下闊步前進(jìn),,逐步培養(yǎng)起團(tuán)隊意識,,形成克己、忠誠,、服務(wù),、合作及忠效精神。
由于金鎖匙托管物業(yè)規(guī)模的迅速壯大,,員工隊伍不斷遞增,,傳統(tǒng)的管理方法和運作模式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求。長期以來形成的權(quán)責(zé)和職責(zé)不清一直使內(nèi)部工作發(fā)生重復(fù),、遺漏和相互推諉現(xiàn)象,,這直接制約著企業(yè)向前邁進(jìn)的步伐。在分散型,、網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)布局的現(xiàn)狀下,,我們先后兩次對內(nèi)部組織體系進(jìn)行了改革,對部門職能和權(quán)責(zé)重新進(jìn)行調(diào)整,,對執(zhí)意阻礙公司發(fā)展的個別高層領(lǐng)導(dǎo)予以辭退處理,,從源頭上抑制了不良歪風(fēng)的蔓延,更好地引領(lǐng)著金鎖匙企業(yè)向科學(xué),、規(guī)范化方向邁進(jìn),。為規(guī)范管理,運用現(xiàn)代科學(xué)管理理論指導(dǎo)工作實踐,,我們結(jié)合各階段的管理實際,,對內(nèi)部組織體系進(jìn)行了兩次大的調(diào)整。第一次是在五月份前,,我們集中精力推行以職能部門為主導(dǎo)的扁平化層級管理模式,,把反對內(nèi)耗,提倡團(tuán)隊高效協(xié)作,,努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量作為中心任務(wù),。同時相繼成立保安部、保潔部、客戶服務(wù)部和清潔分公司(對外利于清潔隊業(yè)務(wù)拓展),,充分發(fā)揮各部門職能優(yōu)勢,,有效調(diào)動了全員參與管理的積極性。第二次是在七月份以后,,我們圍繞著合理健全監(jiān)管機(jī)制,、強(qiáng)化制度落實為主要目標(biāo),在管理創(chuàng)新,、制度創(chuàng)新的層面進(jìn)行了大膽的嘗試,。同時成立了對移動服務(wù)廳實行統(tǒng)籌管理的品管一部,對城區(qū)各管理處實行統(tǒng)籌管理的品管二部,,對單一向外提供保安服務(wù)的點位明確由保安部直線負(fù)責(zé)兼管,。要求各統(tǒng)籌部門在新形勢發(fā)展要求下,始終站在提升服務(wù)品質(zhì)的高度,,帶領(lǐng)所屬基層組織向高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求、人性化的服務(wù)領(lǐng)域邁進(jìn),。
通過工作實踐,,我們很欣慰的看到,各點位物業(yè)管理工作逐步走向規(guī)范,,服務(wù)質(zhì)量正在朝著既定的目標(biāo)逐月上升,。僅以中國移動服務(wù)廳為例,在通過對三十幾間服務(wù)廳實行統(tǒng)籌管理后,,客戶滿意程度在逐月上升,,各店面經(jīng)理評分的總平均分?jǐn)?shù)從6月份前的91、96分上升到了現(xiàn)在的96,、30分,;得滿分的由3月份的2間到7月份之后的10間以上,四季度得滿分的分別為14間,、17間和19間。通過上述調(diào)查情況來看,,我們對移動服務(wù)廳的物業(yè)托管工作質(zhì)量正呈良性上升態(tài)勢,,業(yè)主的滿意程度也在逐月提高,與移動公司后勤服務(wù)中心及各店面經(jīng)理之間的溝通更加趨于和諧,。讓所有一線物管人員站在業(yè)主的角度考慮問題和真正融入到業(yè)主工作環(huán)境去的設(shè)想已經(jīng)成為了現(xiàn)實,。
對溝通100服務(wù)廳的托管,是我司本年度最具挑戰(zhàn)性的工作,,而它也占去了我們大部分的管理精力,。由于34間廳都分布在中山城及各個鎮(zhèn)區(qū)的繁華地段,人員流動都非常大,,加上各點位按合同約定派駐人員較少,,只要對管理稍有放松,,隨時會引發(fā)投訴或其它的安全事故,因而它一度成為實踐工作中的難點,。如何在確保服務(wù)廳安全的基礎(chǔ)上全面提升服務(wù)質(zhì)量,,是我司全面展開品管一部工作的中心任務(wù)。大家都知道,,溝通100服務(wù)廳是中山移動公司對外展示企業(yè)形象的重要窗口,,因而對店面的管理非常嚴(yán)格,他們不僅強(qiáng)調(diào)服務(wù)廳環(huán)境整潔,,而且還非常重視物管人員在廳內(nèi)行為規(guī)范,。就以保安工作為例,服務(wù)廳保安員在值班過程中既要維持廳內(nèi)秩序和廳外的車輛擺放,,還要站在服務(wù)的角度引導(dǎo)客人辦理業(yè)務(wù),,包括幫忙整理宣傳資料、客人離開后及時將座椅擺好等,。只要是對提升服務(wù)廳整體服務(wù)質(zhì)量有利的,,并嚴(yán)格按照廣東移動中函『20___』第231號文件和《物業(yè)管理合同》精神及要求,扎實做好服務(wù)廳物業(yè)托管的各項工作,。為確保服務(wù)廳夜間安全,,保安部就出動46次查崗,每次查崗工作都在凌晨1點至6點進(jìn)行,,從根本上遏制了睡崗情況的出現(xiàn),。在后勤保障體系方面,清潔隊不僅要每月兩次對三十四間服務(wù)廳巡回進(jìn)行大型清潔,,包括服務(wù)廳地面打蠟,、拋光、清洗外墻招牌和地毯,,還要承擔(dān)對每個廳的物品配送任務(wù),。凡遇新店開張,我們還要組織人員協(xié)助移動后勤中心布置,,代購植物等飾品,。就以圣誕節(jié)為例,后勤服務(wù)中心要求我們對所有服務(wù)廳進(jìn)行布置,,并征詢每位店面經(jīng)理的意見,,了解個性化需求情況。自電話征詢意見,、采購圣誕樹等飾物,,到物品配送和布置,我們分三條線路進(jìn)行,足足忙了一個星期,。正是通過長期以來的真誠服務(wù),,才贏得了廣大店面經(jīng)理和后勤服務(wù)中心主管部門的肯定和支持。
當(dāng)然,,在管理實踐中,,因各基層員工的素質(zhì)差異,我們也出現(xiàn)過一些工作失誤,,如沙溪服務(wù)廳在6月份有一名保安在值夜班時,,輕信他人而被騙,喝了人家給的飲料后昏睡在服務(wù)廳門口,,造成重大投訴,,所幸的是不法分子只拿走了保安的現(xiàn)金和手機(jī),未對服務(wù)廳造成任何損失,。針對此事件,,我們一方面對內(nèi)部員工展開安全防范和教育培訓(xùn)工作,同時將此事件在內(nèi)部保安隊伍中曝光,,以此讓大家吸取經(jīng)驗教訓(xùn),,在工作中處處以安全工作為重,全面提高安全防范意識及能力,。
正是基于管理實踐中存在的種種問題,,我們結(jié)合服務(wù)廳日常工作實際及要求,認(rèn)真制定了《服務(wù)廳物業(yè)助理月度工作考核》,,將服務(wù)廳所有工作要素進(jìn)行明細(xì),,與各服務(wù)廳物業(yè)助理業(yè)績及指標(biāo)全面掛鉤,從根本上強(qiáng)化物業(yè)助理的工作責(zé)任感,。通過12月份試行的情況來看,,效果非常顯著,為20___年全面推行和不斷提升服務(wù)廳服務(wù)質(zhì)量奠定了堅實的基礎(chǔ),。
在管理處日常工作當(dāng)中,,我們采取品管二部領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對各管理處主管進(jìn)行直線領(lǐng)導(dǎo),。品管二部經(jīng)理是日常工作的統(tǒng)籌者,,同時又是監(jiān)督檢查者,在內(nèi)部管理上,,要求每周六召開一次主管人員例會,會議的內(nèi)容就是反映情況,、溝通信息,、協(xié)調(diào)關(guān)系和解決問題。對管理處要求每位員工都是信息收集員,無論是業(yè)主的要求希望,,還是大廈或區(qū)內(nèi)各類動態(tài)現(xiàn)象的出現(xiàn),、員工情緒的細(xì)小變化,還是物業(yè)設(shè)備的異常反應(yīng)等等,,凡是對管理質(zhì)量產(chǎn)生影響的,,在自己職權(quán)和能力范圍內(nèi)解決不了的,都將作為信息及時在例會中反映,,以便總經(jīng)辦及時作出處理,,并記錄存檔。對發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,,要求及時加以糾正,,做到有部署、有檢查,、有總結(jié),,從而有效保證了各管理處工作質(zhì)量的日漸提升。
結(jié)合我司托管物業(yè)網(wǎng)點分散的實際情況,,為激發(fā)基層員工的工作熱情,,提高公司整體服務(wù)水平,我們自三月份開始,,在各管理處和以移動營業(yè)廳為單位的三十幾個小組中全面展開了以追求高質(zhì)量管理目標(biāo)為主要內(nèi)容的流動紅旗競賽活動,。制定了具體的競賽方案,明確了競賽的評比考核辦法和表彰獎勵規(guī)定,,并對考核指標(biāo)逐項分解予以量化,,按季度進(jìn)行考核評比。流動紅旗競賽活動在各單位中引起了極大的反響,,得到了全體員工的熱情參與和支持,。通過深入開展流動紅旗競賽,各參賽單位在做好日常管理工作的基礎(chǔ)上,,努力查找管理上的漏洞,,發(fā)現(xiàn)問題及時給予整改,為促進(jìn)我司整體物業(yè)服務(wù)水平起到了積極的推動作用,。
為了搞好競賽,,我們專門成立了以總經(jīng)理掛帥的流動紅旗領(lǐng)導(dǎo)小組,由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組員,,并根據(jù)各物業(yè)特點制定出了競賽活動方案及規(guī)則,。公司各級領(lǐng)導(dǎo)從物業(yè)服務(wù)合同要求和業(yè)主考核標(biāo)準(zhǔn)出發(fā),切實加強(qiáng)對流動紅旗競賽活動精神實質(zhì)的指導(dǎo),,使得公司上下形成了“比,、趕,、超”的活動氛圍。在競賽活動過程中,,有許多工作需要各個部門密切配合,、共同完成,如每個月或每個季度對參賽單位的考核評比,,都需要各部門分階段下點檢查評分,,包括客戶服務(wù)專員還要負(fù)責(zé)征詢業(yè)主意見,使競賽活動更加趨于客觀,、公正,。并在每個季度末及時組織評比、表彰和獎勵,,使大家感到參與競賽榮獲先進(jìn)的獎勵看得見摸得著,,具有實實在在的激勵作用。本年度共評出流動紅旗獲獎單位22個,、獲獎180人次(含尚第四季度,,因時間關(guān)系將推遲到一月份頒獎)。
事實證明,,開展流動紅旗競賽活動是一年來我司管理創(chuàng)新中的一項重大舉措,,為保障各托管物業(yè)平穩(wěn)運行,實現(xiàn)“服務(wù)深層次,、管理上臺階”的目標(biāo)發(fā)揮了重要作用,。通過深入開展流動紅旗競賽活動,我司各項物業(yè)服務(wù)質(zhì)量有了明顯的提升,,與業(yè)主之間的協(xié)調(diào)和溝通渠道也顯得更加暢通,,得到了多數(shù)業(yè)主的好評。我們將借助一年來全員參與,、互動交流,、競爭促進(jìn)的機(jī)會,認(rèn)真總結(jié)競賽經(jīng)驗,,將流動紅旗競賽活動在20___年繼續(xù)開展下去,,為企業(yè)經(jīng)營不斷注入新的活力。
為增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)涵,,全面提升員工特別是基層管理人員的服務(wù)水平,,我們非常重視對員工的素質(zhì)教育和培訓(xùn)工作。盡管網(wǎng)點分散,,組織培訓(xùn)活動非常困難,,每次培訓(xùn)都要花費大量的人力物力,但我們還是根據(jù)各階段的實際情況精心策劃和組織,,確保了各項培訓(xùn)計劃的順利實施,。是行政部加強(qiáng)了入職員工的培訓(xùn),,使員工在進(jìn)入公司的第一時間就能有受訓(xùn)機(jī)會;二是針對不同時期的管理情況進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),包括服務(wù)意識,、安全意識,、員工心態(tài)、實戰(zhàn)技巧,、保潔服務(wù)等,,每期參與人數(shù)達(dá)五十人以上的培訓(xùn)活動進(jìn)行過20次;三是根據(jù)保安隊伍建設(shè)的需要,,將保安送往中山市保安培訓(xùn)學(xué)校進(jìn)行封閉式學(xué)習(xí),,使之更加清楚保安工作的各項要求,強(qiáng)化安全管理意識,,受訓(xùn)人員超過160人次,;四是以管理處或小組為單位進(jìn)行日常培訓(xùn)工作,要求各單位負(fù)責(zé)人做好各階段的培訓(xùn)計劃,,將培訓(xùn)工作落到實處,;五是組織相關(guān)專業(yè)人員巡回下鄉(xiāng)培訓(xùn),由培訓(xùn)師,、各部門專職人員親臨現(xiàn)場進(jìn)行工作指導(dǎo),。通過分層次、分階段,、全方位的培訓(xùn),,員工的服務(wù)意識、業(yè)務(wù)技能和工作質(zhì)量得到了逐步的提高,,為有效開展物業(yè)服務(wù)工作奠定了堅實的基礎(chǔ),。
九月份開始創(chuàng)辦的《金鎖匙物業(yè)》專刊,,是豐富員工精神文化生活和企業(yè)文化內(nèi)涵又一重大舉措,。我們通過建立和搞好金鎖匙自己的刊物,將企業(yè)與員工更緊密地聯(lián)系在一起,,努力使刊物內(nèi)容更加豐富,、健康、精彩和貼近員工生活,。并動員全員參與,,形成金鎖匙人獨有的精神風(fēng)貌。同時我們還建立了會務(wù)記錄及會務(wù)檔案管理體系,,即將每次會議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記載并整理成冊,,實時將會議內(nèi)容和討論結(jié)果進(jìn)行及時反饋和存檔,,這樣不僅能有效促進(jìn)各部門工作,對企業(yè)文化和發(fā)展歷程的檢索具有非常重要的意義,。
建立富有金鎖匙自身特色的企業(yè)文化是我司發(fā)展進(jìn)程中的重要使命,,雖然20___年在文化建設(shè)方面還是剛剛起步,但我們有信心在未來的工作中將她更好地延續(xù)下去,,為有效推動金鎖匙企業(yè)健康向前邁進(jìn)而作出卓越的貢獻(xiàn),。
通過一年來的努力和實踐,我們在回顧過去,、總結(jié)經(jīng)驗的同時,,對20___年的工作目標(biāo)也顯得更加明確和清晰。20___年將是金鎖匙公司繼續(xù)保持良好發(fā)展勢頭,,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,、社會效益、企業(yè)內(nèi)涵,、管理水平同步,、協(xié)調(diào)上升的一年,并圍繞著這一目標(biāo)展開各項工作部署,。
1,、整合企業(yè)資源,提高整體作戰(zhàn)能力
對企業(yè)內(nèi)部各職能體系進(jìn)行優(yōu)化重組,,是提高企業(yè)核心戰(zhàn)斗的重要保證,,20___年的組織架構(gòu),,將是以市場開發(fā),、全面提升服務(wù)質(zhì)量為中心任務(wù)而組建的。擬將中國移動服務(wù)廳,、城區(qū)各管理處,、直屬保安服務(wù)體系進(jìn)行塊狀管理,,在確保各塊狀管理質(zhì)量穩(wěn)步上升、保證無安全等責(zé)任事故的基礎(chǔ)上,,努力致力于新物業(yè)托管項目,、保安服務(wù)和清潔工程等市場領(lǐng)域開發(fā)。
2,、推行考核機(jī)制,,強(qiáng)化全員的競爭意識
在全面推行移動服務(wù)廳物業(yè)助理月度工作考核的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深入開展流動紅旗競賽活動,。同時建立并完善對各部門經(jīng)理,、管理處主管、基層員工的績效考核體系,;加快崗位工資與考核工資相結(jié)合的資薪改革進(jìn)程,,倡導(dǎo)員工強(qiáng)化優(yōu)勝劣汰的競爭意識,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識、自覺遵守并維護(hù)公司的管理制度,,切實保障在提升企業(yè)整體工作質(zhì)量的同時,,提高全員的收入水平。
3,、引進(jìn)先進(jìn)經(jīng)驗,,提升企業(yè)的管理水準(zhǔn)
中山港科技新城項目的跟進(jìn)和接管,將是我司20___年市場開發(fā)領(lǐng)域中的第一顆碩果,,但也是我們面臨新的挑戰(zhàn)壓力的開始。由于該項目屬開發(fā)區(qū)高尚住宅小區(qū)的重要典范,,因而對該智能化小區(qū)的物業(yè)管理工作提出了非常高的要求,。為此,我們將聘請具有國際先進(jìn)管理經(jīng)驗的顧問公司作為對該小區(qū)進(jìn)行物業(yè)管理的合作伙伴,,并從中汲取管理經(jīng)驗,。聘請顧問公司將有幾方面的目的,一是通過合作,,確??萍夹鲁堑奈飿I(yè)管理工作達(dá)到開發(fā)商要求;二是通過新項目的營運,,更高地總結(jié)成功經(jīng)驗,,形成金鎖匙企業(yè)自己的管理特色,并有效引領(lǐng)城區(qū)各管理處,、中國移動服務(wù)廳等物業(yè)朝著規(guī)范化方向邁進(jìn),;三是通過對科技新城項目的管理,充分凸顯金鎖匙公司在物管行業(yè)中的品牌優(yōu)勢,,更好地向業(yè)界展示優(yōu)秀管理成果,,并以此形成良好的社會效應(yīng)和品牌戰(zhàn)略目標(biāo)。
4,、開發(fā)邊緣產(chǎn)業(yè),,確立家政服務(wù)新方向
建立家政服務(wù)模塊,是我司實現(xiàn)“服務(wù)深層次”的基本發(fā)展策略,,而與顧問公司的合作,,并通過對科技新城進(jìn)行“人性化、保姆式,、零缺陷”的服務(wù)實踐,,將是加快建立家政服務(wù)模塊進(jìn)程的有力保證。在20___年中,,我們將本著將家政服務(wù)作為公司未來開發(fā)邊緣產(chǎn)業(yè)的基本發(fā)展策略,,并初步形成和建立家政服務(wù)體系雛形,,為金鎖匙企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
可以很坦言地說,,20___年是金鎖匙企業(yè)有史以來最有成就的一年,,也是我們倍感任務(wù)重大、不斷應(yīng)對和突破挑戰(zhàn)壓力的一年,。在新的管理體制成功運行并發(fā)揮重要作用的過程中,,得到了廣大業(yè)主、董事會及各級員工的鼎立支持和配合,,使得我們在繁榮,、穩(wěn)定、健康,、向上的發(fā)展氛圍中順利完成了全年的各項工作任務(wù),。我們有足夠的理由深信,在全體員工的共同努力下,,20___年的工作將做的更加出色,,一個具有獨立企業(yè)精神風(fēng)貌和富有自身創(chuàng)新經(jīng)營特色的金鎖匙公司,將會在未來的發(fā)展歷程中譜寫出更加輝煌的篇章,!
物業(yè)公司年終工作總結(jié)報告 物業(yè)公司年終工作總結(jié)表彰會篇三
時光荏苒,,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,,20xx年即將成為歷史,,自20xx年x月x日加入xx項目以來,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)對我工作支持,、關(guān)心和照顧,,讓我從中學(xué)得到了很多管理、技術(shù)等方面的經(jīng)驗,,為我在萬閱城項目工作做了鋪墊,。在此我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我的這個機(jī)會。現(xiàn)將工作情況匯報如下:
1,。自覺加強(qiáng)管理,、技術(shù)知識學(xué)習(xí),努力適應(yīng)新的工作環(huán)境
為了盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,,通過趙經(jīng)理了解項目的基本情況,,每周工作例會讓我對各部門的工作崗位及崗位職責(zé)有了不斷的了解,為我開展工作掌握了第一手資料,,在熟悉工作的同時,,通過與相關(guān)施工單位之間的聯(lián)系學(xué)習(xí)工程土建維修、消防、排水等知識,,虛心求教各部門經(jīng)理,,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,,使之盡快融入到工作當(dāng)中,。
2。嚴(yán)格律己,,樹立良好的管理人員形象
物業(yè)管理的項目管理就是現(xiàn)場管理,,在日常工作當(dāng)中,我時刻嚴(yán)格要求自己,,以身作則,,工作中認(rèn)真聽取員工的意見,尊重,、團(tuán)結(jié)每一位員工,不搞一言堂,,不搞特權(quán),,不謀私利,始終以堂堂正正做人,,踏踏實實做事的原則要求自己,,在員工中樹立一個良好的管理人員形象。
3,。加強(qiáng)日常管理工作,,提升物業(yè)服務(wù)水平
管理出效益、團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力,。先從緊抓員工思想工作入手,,牢固樹立項目“一盤棋”的指導(dǎo)思想,引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,、每日寫日志,、每周寫工作總結(jié)及下周工作計劃,強(qiáng)化管理人員自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)的不斷提高,。
在經(jīng)過加收換熱站運行費用一事上,,業(yè)主對于我們現(xiàn)在的管理所出現(xiàn)的問題產(chǎn)生了疑問?事后深知項目目前存在嚴(yán)重的問題,為秉承“和心物業(yè)”的服務(wù)理念,,加強(qiáng)了對員工服務(wù)意識的思想教育,,針對于業(yè)主提出的問題陸續(xù)整改,,并將整改的情況,反饋給相關(guān)業(yè)主,,通過項目全體員工的努力,,現(xiàn)在的管理和服務(wù)比以往有了較大進(jìn)步。
4,。對待業(yè)主投訴,,不卑不亢,認(rèn)真對待,,落實到人,,回訪跟上,解決問題
物業(yè)客服中心每天都會接到業(yè)主的投訴,,客服中心認(rèn)真接待每一位投訴的業(yè)主,,詳細(xì)記錄相關(guān)投訴內(nèi)容并反饋給相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人通過整改情況告知客服中心,,客服中心將有關(guān)整改情況的進(jìn)展程度報給業(yè)主,,最終將投訴問題解決好,按照這個流程我們項目部完成不少工程遺留問題,。通過定期回訪,、責(zé)任落實,不但加強(qiáng)了與業(yè)主的溝通,,還提高了我們服務(wù)水平,。
5。物業(yè)費收取工作
我小區(qū)住戶有xx戶,,從x—x月份物業(yè)費收取情況來看,,除個別業(yè)主因開發(fā)公司工程遺留問題不交物業(yè)費,(正在協(xié)調(diào)開發(fā)公司處理)大多數(shù)業(yè)主都按時足額繳納物業(yè)費收繳率在92%以上,。
在日常管理工作中,,沒有把一些工作要求及標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真的貫徹好,導(dǎo)致了在工作中出現(xiàn)了諸多問題,。
1,。部門管理人員工作態(tài)度、服務(wù)意識較差
部門管理人員業(yè)務(wù)知識、自身素質(zhì),、會議傳達(dá),、工作相互扯皮等相關(guān)問題,已經(jīng)在工作當(dāng)中暴露出來,,為杜絕這些問題的出現(xiàn),,項目部加強(qiáng)對部門管理人員的培訓(xùn)。20xx年項目部將本著努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型服務(wù)團(tuán)隊的基本目標(biāo),,從部門管理人員到員工定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),,以確保項目部服務(wù)水平的提升。
2,。管理人員突發(fā)事件的處理應(yīng)變能力不強(qiáng)
從20xx年度發(fā)生幾起服務(wù)投訴,、創(chuàng)建文明城、換熱站運行費用情況來看,,應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn),、突發(fā)事件的有效處置仍存在欠缺,隨著業(yè)主對小區(qū)管理及物業(yè)服務(wù)的要求逐步提高,,在明年工作中作為重點內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),。
3。作為項目負(fù)責(zé)人,,管理模式及管理方式方法存在不足
管理方式有待改善,,實踐證明粗放型、保守式管理最終將會被拋棄,,為適應(yīng)新的要求,,嚴(yán)于律己,,不斷增強(qiáng)管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,改變管理模式。以公司的眼光看問題,,想問題,,對于管理的流程進(jìn)行在梳理,總結(jié)一些好的方法和經(jīng)驗,,通過實踐進(jìn)行應(yīng)用,,定期組織管理人員進(jìn)行探討、學(xué)習(xí),、交流管理經(jīng)驗取長補(bǔ)短,,鼓勵員工對公司和項目部提出合理化建議,尋求管理工作的經(jīng)驗,。以此帶動帶動整個項目管理水平,。
4。物資浪費嚴(yán)重,增加了支出
在物資使用上存在著浪費問題,,為了節(jié)省支出,,杜絕浪費,在今后的工作當(dāng)中減少物資浪費,,加強(qiáng)對物資管理工作,,化減少成本支出。
5,??头?wù)意識不夠,工程遺留問題未及時處理,、工作標(biāo)準(zhǔn)不一,、收繳率未達(dá)標(biāo)
為了提高客服服務(wù)意識,曾強(qiáng)對客服人員培訓(xùn),,嚴(yán)格統(tǒng)一客服人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,增加與社區(qū)業(yè)主的溝通,主動服務(wù),,了解業(yè)主真正所求,,提高服務(wù)質(zhì)量,夯實服務(wù)基礎(chǔ),,以此來提升客服服務(wù)水平,。在工程遺留問題上,與開發(fā)公司聯(lián)系盡快解決工程遺留問題,,對于因工程問題欠費業(yè)主,,及時處理,情理并上,,在原有物業(yè)收費率上提高收繳率,。
6。保安工作責(zé)任心不高,,要求不嚴(yán),,出現(xiàn)了車輛亂停亂放、丟車,、丟鞋事件
對于保安工作,,加強(qiáng)理論培訓(xùn)與實際操作相結(jié)合,在理論培訓(xùn)上通過觀看視頻“物業(yè)管理是怎么煉成的,?”實質(zhì)讓每一位保安員了解物業(yè)管理服務(wù)的工作,,在實際操作中掌握突發(fā)事件預(yù)案程序,工作中對每一位保安員采取崗位落實職責(zé),,提高整體安保服務(wù),,杜絕各類事故的發(fā)生,,讓業(yè)主生活在一個安全舒適的環(huán)境中。
7,。保潔衛(wèi)生打掃不徹底存在死角
保潔對于小區(qū)衛(wèi)生打掃好與壞,,直接關(guān)系到小區(qū)整個門面,在今后工作中以保潔主管為中心,,全面培訓(xùn)所有保潔人員的實際操作,,培訓(xùn)完畢不管是日常打掃衛(wèi)生、家庭保潔還是保潔等開荒都能夠全面提升保潔工作的流程化,。
回顧20xx年的工作,,有經(jīng)驗也有不足,我將立足優(yōu)勢,,改正不足,,全力本著認(rèn)真整改的態(tài)度,做好xx物業(yè)管理工作,,工作計劃總結(jié)如下:
1,。做好春節(jié)期間院內(nèi)裝飾工作,懸掛紅燈籠,,以及做好春節(jié)期間的安全工作,,讓業(yè)主度過一個安全祥和的春節(jié)。
2,。根據(jù)業(yè)主提出的有關(guān)問題,,積極與開發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。
3,。加強(qiáng)對員工培訓(xùn)及管理,,提高員工自身素質(zhì),提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,。
4,。對于院內(nèi)綠化缺少部分,及時補(bǔ)種,,增強(qiáng)院內(nèi)綠化美觀,。
5,。舉辦一些對小區(qū)有意義的活動,,如邀請晚報進(jìn)社區(qū)活動、少兒繪畫比賽等,,增強(qiáng)社區(qū)文化,,豐富業(yè)余生活。
6,。積極與開發(fā)公司協(xié)調(diào)處理工程遺留問題,,做好收取20xx年度的物業(yè)收費工作,。
7。提前做好小區(qū)電梯報檢,、年檢工作及20xx度暖氣試壓,、供暖工作。
8,。根據(jù)工作需要其他臨時性工作,。
縱觀20xx年的發(fā)展前景,我有足夠的理由深信新的一年將是不斷應(yīng)對挑戰(zhàn)和壓力的一年,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,,我認(rèn)為20xx年的工作會在我?guī)ьI(lǐng)的團(tuán)隊下做的更加出色。
物業(yè)公司年終工作總結(jié)報告 物業(yè)公司年終工作總結(jié)表彰會篇四
20xx年安全生產(chǎn)工作總結(jié)公司在20xx年中,,嚴(yán)格落實安全生產(chǎn)大檢查,,強(qiáng)化節(jié)日值守,積極消除不安全因素,,有效防范各類事故的發(fā)生,,現(xiàn)將工作情況報告如下:
為切實做好節(jié)日期間的安全生產(chǎn)工作,公司于20xx年12月30日組織各管理處主管,、副主管召開了20xx年1月份安全生產(chǎn)工作月度例會,,認(rèn)真分析研究各管理處轄區(qū)安全生產(chǎn)工作情況,督導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排部署節(jié)前安全檢查工作,,并對存在的問題進(jìn)行分析,、整改,進(jìn)一步提高全員對做好節(jié)日期間安全生產(chǎn)工作重要性的認(rèn)識,。
20xx年,,公司各分管領(lǐng)導(dǎo)組織各管理處主管、副主管深入管轄區(qū)進(jìn)行安全生產(chǎn)綜合督查,,對護(hù)衛(wèi)隊員夜間燒火烤火現(xiàn)象進(jìn)行了重點督查,,對各重點部位和人口密集現(xiàn)場的安全工作進(jìn)行了全面的落實,,查閱相關(guān)安全檢查記錄,,檢查安全防范應(yīng)急設(shè)施設(shè)備運行情況,并就節(jié)日期間的安全生產(chǎn)工作提出了具體要求和整改措施,。有力地保證了管轄區(qū)節(jié)日期間的生產(chǎn)秩序安全穩(wěn)定,。
各管理處每天利用晨會收集各班、組,、隊安全值班情況和員工堅守崗位,,盡職盡責(zé)情況,把安全責(zé)任層層落實到每個環(huán)節(jié),、每個崗位和每個員工,。做到工作早部署,、隱患早治理,、事故早防范,,以綜合督查和專項督查相結(jié)合,,定期抽查和不定期抽查員工安全值守情況,,有力地促進(jìn)了管理處的安全生產(chǎn)工作和監(jiān)管力度,應(yīng)急預(yù)案和值班制度的落實,。
在**中,,各管理處處重點開展了消防安全專項行動,主要對管轄區(qū)域內(nèi)的
街區(qū)商家,、公共場所,、小區(qū)通道及重點時段的消防安全進(jìn)行了檢查和宣傳。本月各管理處累計進(jìn)行安全檢查12次,,查出存在安全隱患的有38起,,通過宣傳教育和強(qiáng)化管理,均進(jìn)行了整改,,及時消除了隱患。
公司在接總公司緊急通知后,,迅速組織各部門,、管理處主管通報了近日在***等地先后發(fā)生的重特大生產(chǎn)安全事故和群眾聚集事件。立即要求各管理處認(rèn)真貫徹落實文件精神,,居安思危,,舉一反三,堅決克服麻痹思想和僥幸心理,,牢固樹立底線思維,,切實做好當(dāng)前安全生產(chǎn)和人員密集場所安全管理工作,有效防范和堅決遏制重特大事故發(fā)生,。
各管理處針對當(dāng)前節(jié)假日較集中等特點,,及時制定了周密的工作方案,迅速組織管理處員工對人員密集場所的進(jìn)行了全面的安全檢查,,積極加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)安全隱患的排查和整治,。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,,督促各商家切實落實安全責(zé)任制,,堅決遏制事故發(fā)生,。并對整改不力的商家報相關(guān)部門責(zé)令停業(yè)整改。
各管理處針對安全生產(chǎn)基礎(chǔ)薄弱,,安全發(fā)展理念需進(jìn)一步樹立,,安全監(jiān)管的手段、方式方法有待進(jìn)一步改進(jìn)等問題和管轄區(qū)不穩(wěn)定性因素較多,,安全生產(chǎn)形勢壓力大的情況下,,取消了員工輪休,堅持主管,、副主管在崗帶班和員工24小時堅守值班崗位,。
各管理處針對當(dāng)前安全生產(chǎn)和人員密集場所安全管理工作面臨的嚴(yán)峻形勢,每日增派護(hù)衛(wèi)隊員和靈活調(diào)動管理員加強(qiáng)對濱江夜市的管控工作,,認(rèn)真履行安全生產(chǎn)“第一責(zé)任人”的責(zé)任,,牢固樹立底線思維,堅持從最壞處著想,、向最好處努力,,把問題和困難估計得更加充分,把工作部署和應(yīng)對措施考慮得更加周密,,使之真正做到有備無患,。
各管理處結(jié)合管轄區(qū)實際,從小區(qū)業(yè)主,、街區(qū)商家,、公司員工的不同特點和實際情況出發(fā),充分利用網(wǎng)絡(luò),、公益廣告,、qq、微信,、宣傳欄等多種媒介手段,,采取喜聞樂見的方式,緊緊圍繞“消除火災(zāi)隱患,,構(gòu)建和諧城投”這一主題,,積極開展宣傳教育活動。
1,、通過進(jìn)一步強(qiáng)化管轄區(qū)群眾的消防安全意識和自防自救能力,,在管轄區(qū)內(nèi)形成了“生命至上,火災(zāi)隱患必除”的宣傳輿論導(dǎo)向,,為全面構(gòu)建和諧管轄區(qū)創(chuàng)造良好的消防安全環(huán)境,。
2、充分調(diào)動管轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主,、商家,、群眾參與管理處消防宣傳工作和消防演練的積極性,,努力擴(kuò)大覆蓋面和社會效果,讓消防知識真正走進(jìn)千家萬戶,。
3,、各管理處通過元旦安保工作讓“安全理念”深入到業(yè)主、商家,,不斷強(qiáng)化一線崗位員工的安全責(zé)任意識,,鞏固和深化火災(zāi)隱患整治成果,全力落實公司安全生產(chǎn)措施,。
1,、各管理處疏理出需立即整治的安全隱患38處,由于涉及的商家個人素質(zhì)和安全防范問題較多,,整治難度大,,目前有12家仍在整改中。
2,、由于公司從業(yè)人員大多從農(nóng)村來,,文化素質(zhì)較低,生產(chǎn)安全自我防范意識較差,,違章作業(yè)現(xiàn)象時有發(fā)生,。
3、少部分業(yè)主,、商家對安全生產(chǎn)作業(yè)的認(rèn)識不足,,存在僥幸心理,在安全生產(chǎn)建設(shè)上不愿加大投入,,存在基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,。