時(shí)間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),,是時(shí)候開始寫計(jì)劃了,。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢,?那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。
采購部門年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃篇一
在過去的一年里,,嚴(yán)格按照公司管理制度,,極力控制采購成本,基本完成了各項(xiàng)采購任務(wù),,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營,,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,,如采購及時(shí)率尚且能達(dá)到%,,坯件合格率不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,,使采購部各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到%,,坯件合格率力爭(zhēng)達(dá)到95%,,為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),,現(xiàn)將采購部之工作做以下總結(jié):
一,、嚴(yán)格按公司采購制度做好每月,、每周采購計(jì)劃與總結(jié),每天做好每天所要做的工作,,處理的事,,對(duì)所做的情況做記錄,對(duì)沒有處理好的事,,緊接處理,,盡量做到問題不推遲,盡最快解決,。
二,、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,,一定要對(duì)要采購的輔料細(xì)心的分析,,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),,貨比三家,,多快好省的采購原則。
三,、在工作中要多跑,、多比、多總結(jié),,邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,,不斷提高采購部的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,,讓供應(yīng)商能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì),、按量提供所需坯件和各種輔料,。
四、跟現(xiàn)場(chǎng),,加強(qiáng)與各部門的溝通,,嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,,極力配合公司各運(yùn)營工作,,及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五,、要嚴(yán)格控制坯件和輔料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在發(fā)生質(zhì)量,、數(shù)量異常情況時(shí),,立即采取緊急措施,,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理,。
六主動(dòng)與人溝通,,交流,經(jīng)常與車間,,技術(shù),、質(zhì)檢部、倉庫的相關(guān)人員接觸,,這樣便于自己了解產(chǎn)品,,跟蹤生產(chǎn)需要,減少工作失誤,,提高工作效率,。
綜上所述,在以后的工作中,,我們會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),,不斷地積累采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,,總之,,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,,我們采購部是一個(gè)集體,,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,,共同進(jìn)步,,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)——爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
采購部門年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃篇二
20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,,各項(xiàng)工作均已基本完成,,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),,現(xiàn)將采購部過去一年中工作情況作一個(gè)總結(jié),、匯報(bào)。
在過去的一年里,,嚴(yán)格按照公司管理制度,,極力控制采購成本,基本完成了各項(xiàng)采購任務(wù),,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營,,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,,如采購及時(shí)率尚且能達(dá)到%,,坯件合格率不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,,征詢產(chǎn)品信息,,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,,使采購部各項(xiàng)工作正確,、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到%,坯件合格率力爭(zhēng)達(dá)到95%,,為了更好的完善采購工作,,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將采購部之工作做以下總結(jié):
一,、嚴(yán)格按公司采購制度做好每月,、每周采購計(jì)劃與總結(jié),每天做好每天所要做的工作,,處理的事,,對(duì)所做的情況做記錄,對(duì)沒有處理好的事,,緊接處理,,盡量做到問題不推遲,盡最快解決,。
二,、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,,一定要對(duì)要采購的輔料細(xì)心的分析,,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),,貨比三家,,多快好省的采購原則。
三,、在工作中要多跑,、多比、多總結(jié),,邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,,不斷提高采購部的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,,讓供應(yīng)商能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供所需坯件和各種輔料,。
四,、跟現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)與各部門的溝通,,嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,,極力配合公司各運(yùn)營工作,,及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五,、要嚴(yán)格控制坯件和輔料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,,在發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況時(shí),,立即采取緊急措施,,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理,。
六主動(dòng)與人溝通,,交流,經(jīng)常與車間,,技術(shù),、質(zhì)檢部、倉庫的相關(guān)人員接觸,,這樣便于自己了解產(chǎn)品,,跟蹤生產(chǎn)需要,減少工作失誤,,提高工作效率,。
綜上所述,在以后的工作中,,我們會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),,不斷地積累采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,,總之,,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,,我們采購部是一個(gè)集體,,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,,共同進(jìn)步,,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)——爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
采購部門年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃篇三
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼即將告別20xx年,,回顧過去的工作,,內(nèi)心不禁感慨萬千,,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,,同時(shí)也學(xué)到很多的東西,,現(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
一、當(dāng)年到貨金額
1,、電機(jī)類:159802500元
2,、五金加工、橡塑件:xx934097元
3,、電子/包材:3445002元
總采購金額為:27259349元
以上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不是很全面,,在作報(bào)表時(shí)發(fā)現(xiàn)有些產(chǎn)品都沒有單價(jià),在20xx年要把這項(xiàng)漏洞補(bǔ)上,,作到訂單完善度%,,以便更好的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
二,、工作內(nèi)容總結(jié)
1,、踏實(shí)認(rèn)真,更好的完成本職工作,。
眾所周知采購部是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的重要環(huán)節(jié),,所以我很感謝公司和各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,我的主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)公司主要配件,,外協(xié)加工,,以及電子元器件的采購及采購管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理和領(lǐng)導(dǎo)工作,。認(rèn)真按時(shí)做好采購部相關(guān)單據(jù),,及時(shí)提交給財(cái)務(wù)部,,嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),定期向公司匯報(bào)本部門月統(tǒng)計(jì)工作,,并提出相關(guān)的建議,。根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃,積極下單落實(shí)跟蹤,。
2,、降低采購成本。
采購工作是不斷的花公司的錢,,但怎樣節(jié)約,,以最低的價(jià)格買到最合適的產(chǎn)品,是需要不斷思考的問題和努力的方向,。我認(rèn)為應(yīng)該在分析,、權(quán)衡質(zhì)量保證、價(jià)格、交貨時(shí)間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作,。在20xx年,,我們把原先是通過現(xiàn)金采購的物資轉(zhuǎn)換成月結(jié),有:不銹鋼材料,,和部分工具的采購付款,,在20xx年要把外協(xié)加工的氧化單位,還有一些勞保之類的單位也要爭(zhēng)取轉(zhuǎn)為貨款月結(jié),,以便緩解公司流轉(zhuǎn)資金的周轉(zhuǎn),。
3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,,是需要公司內(nèi)部各個(gè)有關(guān)部門的密切配合的一項(xiàng)工作,,與設(shè)計(jì)、生產(chǎn),、財(cái)務(wù),、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關(guān)知識(shí),,使我的業(yè)務(wù)知識(shí)及人際溝通,、協(xié)調(diào)能力、分析與表達(dá)能力等都有顯著的提高,。
三,、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足
20xx年雖然工作忙碌,,自己也在逐步的進(jìn)入角色,,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,對(duì)所定購的加工件還不能充分了解其制作過程中的生產(chǎn)工藝;對(duì)一些復(fù)雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;在20xx年的工作中,我會(huì)看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí),,多請(qǐng)示,、多交流、多動(dòng)腦,。
在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實(shí)踐中增長(zhǎng)知識(shí)才干,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,,知難而進(jìn),,積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。為此,,我將會(huì)更加勤奮的工作,,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進(jìn),,全面提高自身的素質(zhì),,與企業(yè)共命運(yùn)。
采購部門年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃篇四
時(shí)光荏苒,,轉(zhuǎn)瞬即逝,。首先感謝一年來公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購部的栽培以及公司各部門對(duì)采購部的大力支持和幫助!采購部全體員工在總結(jié)過去的基礎(chǔ)上一定會(huì)團(tuán)結(jié)一致,珍惜每一天,,按公司既定目標(biāo)努力工作,。新年伊始,我將過去一年中采購工作作一個(gè)匯報(bào),。
一,、新品方面
1、食品股份有限公司的食品分公司和農(nóng)業(yè)生物科技公司的魚產(chǎn)品
兩項(xiàng)產(chǎn)品彌補(bǔ)了系統(tǒng)內(nèi)魚產(chǎn)品的銷售空白,,第一次實(shí)現(xiàn)了魚產(chǎn)品的全國統(tǒng)采,,經(jīng)過與供應(yīng)商多次的協(xié)商磨合,該產(chǎn)品現(xiàn)已可正常銷售,,xx年魚泡實(shí)現(xiàn)銷售額xx元,,魚肉方坯實(shí)現(xiàn)銷售額xx元,通威魚磚實(shí)現(xiàn)銷售額xx元,,物流公司實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)xx元,,為店面實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)xx元。
2,、銀淀粉制品有限公司的淀粉類制品
為滿足店面需求,,提高產(chǎn)品質(zhì)量,特引入無明礬粉條產(chǎn)品,,該產(chǎn)品也是我公司為認(rèn)真貫徹公司 引入的重點(diǎn)產(chǎn)品,。自xx月份引入以來,實(shí)現(xiàn)銷售xx元,,物流公司利潤(rùn)xx元,,店面實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)xx元。
3,、實(shí)業(yè)有限公司的茶飲系列產(chǎn)品
受運(yùn)營總部委托,,我公司于引入,,因xx年4月錯(cuò)過了茶飲系列產(chǎn)品銷售旺季,定于xx年開始全面推廣,,屬于高潛力新品,,自引入以來實(shí)現(xiàn)銷售xx元,物流公司利潤(rùn)xx元,。
4,、肉類食品有限公司的牛肉類產(chǎn)品
為緩解公司牛產(chǎn)品采購壓力,受運(yùn)營總部委托采購進(jìn)口牛產(chǎn)品款,,經(jīng)過半年的合作磨合,,已決定于年底做重點(diǎn)推廣,磨合期內(nèi)肥牛胸肉銷售額xx元,,物流公司利潤(rùn)xx元,,店面利潤(rùn)xx元;羔羊肩柳銷售額xx元,物流公司利潤(rùn)xx元,,店面利潤(rùn)xx元;谷飼200天上腦銷售額xx元,,物流公司利潤(rùn)xx元,店面利潤(rùn)xx元;和牛上腦銷售額xx元,,物流公司利潤(rùn)xx元,店面利潤(rùn)xx元;羔羊腹部肉卷(kg)銷售額xx元,,物流公司利潤(rùn)xx元,,店面利潤(rùn)xx元;
在新品引入工作中還存在不足之處,規(guī)劃不細(xì),、與各部溝通不到位等,,xx年百尺竿頭,更進(jìn)一步,。xx年我們將引入牛頭肉,、海藻、色拉油,、魚漿,、鴨掌、蝦類等,。
二,、非食品方面
截止xx年12月份,新品完成銷售額為xx元,,為店面節(jié)省采購成本共xx元,,為物流公司創(chuàng)收xx元,共創(chuàng)利潤(rùn)xx元,,降價(jià)獲利xx元,。說明如下:
1,、xx年非食品方面的新品包括:南常切肉機(jī)(銷售額xx元,與店面之前使用厚地和匯康切肉機(jī)比較,,為物流公司創(chuàng)收利潤(rùn)xx元,,為店面節(jié)省成本xx元,合計(jì)創(chuàng)收利潤(rùn)xx元),、亞瓷瓷器(銷售額xx元,,與店面自行采購瓷器相比較,為店面節(jié)省采購成本xx元),、不銹鋼火鍋(銷售額xx元,,與店面之前使用成興不銹鋼火鍋相比較,為店面節(jié)省采購成本xx元),、電磁爐(銷售額xx元,,與店面自行采購電磁爐相比較,為店面節(jié)省采購成本xx元),、園繡服飾(銷售額xx元,,與店面自行采購服裝相比較,為店面節(jié)省采購成本xx元)和上海奇今服飾(銷售額xx元,,與店面自行采購服裝相比較,,為店面節(jié)省采購成本xx元),
2,、完成m6955啟天電腦和液晶顯示器的降價(jià),,在原有采購價(jià)格的基礎(chǔ)上分別降低xx元、xx元和xx元,,xx公司為店面免費(fèi)贈(zèng)送windowshome版正版操作系統(tǒng),,降價(jià)后的m6955液晶電腦為店面節(jié)省采購成本xx元。
采購部門年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃篇五
20xx年,,我部門員工在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,不分晝夜,、節(jié)假日,,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),,獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng),。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,,以采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,,從未出現(xiàn)違法,、違紀(jì),、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則,。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。
一,、工作完成情況及修訂完善管理制度
1,、本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔(dān)負(fù)
(1)公司鹵水加工廠,、辦公區(qū),、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,。
(2)井上鉆采工具,、套管、隔熱油管,、泥漿材料,。
(3)建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表,、閥門管件,。
(4)電器設(shè)備。
(5)勞保用品,。
(6)研究所實(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑,、儀器儀表,。
(7)公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。
為節(jié)約資金,,防止庫存積壓,,堅(jiān)持零庫存管理方法,在采購量大,,部分物資緊缺的情況下,,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,,積極組織落實(shí),,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,,保障鉆井施工,,科研開發(fā)這個(gè)中心來開展,,圓滿完成了工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,,20xx年共完成采購計(jì)劃申請(qǐng)單份,,簽訂合同0份。全年采購額達(dá)到萬,。其中建廠設(shè)備,、閥門管件、儀器儀表,、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550萬,,加工廠區(qū)購進(jìn)水泥噸計(jì)款萬,購進(jìn)各種鋼材噸計(jì)款萬,,3個(gè)井隊(duì)共組織購進(jìn)泥漿藥品噸,,計(jì)款萬,購進(jìn)套管噸,,計(jì)款萬,,隔熱油管米計(jì)款萬等。合同采購萬,,零星采購萬,。
2、部室建立每人每天工作寫實(shí),,所干工作一目了然,,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢,。每周上報(bào)周工作量,每月報(bào)采購報(bào)表,,出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策,。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長(zhǎng),,專業(yè)化分工分類,,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會(huì)干,,行行都不專,,材料性能不知道,型號(hào)參數(shù)搞不清,,有了失誤扯不清,,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,,業(yè)務(wù)始終得不到提高,,很難獨(dú)擋一面處理問題,,對(duì)公司,對(duì)個(gè)人危害極大,。崗位責(zé)任制的落實(shí),,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高,。
4,、定制出臺(tái)本部門管理制度:使大家充分認(rèn)識(shí)到采購制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國家,、企業(yè)的采購紀(jì)律,。本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司管理制度、員工管理,、質(zhì)量管理,、采購流程管理、和懲治違紀(jì),、違法,、條款等內(nèi)容,以時(shí)刻警示本部門人員,。
二,、基本做法
1、注重市場(chǎng)調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu),、款新,、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場(chǎng)最新行情,、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),,以便更好地掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng),,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,,供貨商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成,。達(dá)到1萬元以上的采購項(xiàng)目,,我們盡量先考察,后采購,,變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,,因此在采購過程中我們總能夠爭(zhēng)取到采購的主動(dòng)權(quán)。
2,、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)比較,,注重溝通技巧和談判策略,。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),,采取先由采購部長(zhǎng)在采購員對(duì)采購物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,,再由計(jì)劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
巧和談判策略,。調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長(zhǎng)在采購員對(duì)采購物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,,再由計(jì)劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
3、逐步加強(qiáng)對(duì)采購物資信息的管理
逐步加強(qiáng)對(duì)采購物資信息的管理,,對(duì)物資采購申請(qǐng)單進(jìn)行編號(hào)存檔管理,,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,,同時(shí)輸入電腦保存,,建立采購部臺(tái)帳,方便隨時(shí)查閱,、對(duì)比,。還建立本部門每天工作寫實(shí)報(bào)表,反應(yīng)采購部每位員工每天的工作內(nèi)容,。
三,、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作遇到許多問題,,主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng),,我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計(jì)劃,因?yàn)闆]有庫存,,往往剛解決了上一筆,,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)采購,工作量較大,。審批程序過于復(fù)雜,,浪費(fèi)很多人力時(shí)間,影響工作效率,。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序,,不斷提高效率。
2,、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購工作的主題,。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,,要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底,。由于多數(shù)采購員參加工作時(shí)間較短,,經(jīng)驗(yàn)不足。在采購技能上有待進(jìn)一步提高,,以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),,真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,,清正廉潔,、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官,。
3,、供應(yīng)商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨(dú)特,,很多商家對(duì)我們不了解,,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,,部分物資的采購以老客戶為主,,這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來的效益。
四,、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范,、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明,、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,,抓規(guī)范、重效益,,確保全年采購任務(wù)順利完成,,在更規(guī)范合理的采購前提下,,進(jìn)一步降低采購成本,。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1,、細(xì)化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
3,、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料,、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
采購部門年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃篇六
一、降低采購成本
1,、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2,、20xx年針對(duì)公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,要多家走訪,,市場(chǎng)詢價(jià),,不單一采購,力爭(zhēng)每次所采購的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì),。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量”
3、目前請(qǐng)購部門分散(請(qǐng)購人員太多,,請(qǐng)購部門太多),,后期公司是否可對(duì)這方面進(jìn)行整合,所有請(qǐng)購信息由請(qǐng)購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請(qǐng)購單,,這樣有利于集中歸口請(qǐng)購,,減少不必要的采購,減少重復(fù)采購,,起到有效監(jiān)督采購物資的機(jī)制,。同時(shí)貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,,集中由倉庫收貨入庫,,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時(shí)間,,大大提高工作效率,,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計(jì)劃性:針對(duì)目前采購頻繁,、每月采購穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),,因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),,業(yè)務(wù)到生管,,生管到采購,考慮提高安全庫存量,,建立更合適的備貨數(shù)量,,提前采購,計(jì)劃集中采購,,目標(biāo)是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計(jì)劃性更強(qiáng)的采購,,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,,同時(shí)批量采購,,計(jì)劃采購更有利益采購對(duì)供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢(shì),合理降低采購成本,;
4,、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn),;減少上門提貨的情況,,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購成本,;20xx年度降價(jià)談判,,按照供應(yīng)商年度供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)采購,,有效降低采購成本
二,、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,,小到五金螺絲螺帽,,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對(duì)其進(jìn)行管理,;平時(shí)與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí),、多了解產(chǎn)品的使用性能
三,、供貨的及時(shí)性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)無序,、銷售急單等原因,,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時(shí)等現(xiàn)象,。20xx年采購工作要在供貨及時(shí)性上下功夫,,首先,結(jié)合公司實(shí)際采購情況,,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》,。在合格供方中擇優(yōu)選取,,保持及時(shí)供貨渠道。其次,,保持相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,,采取同時(shí)對(duì)應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,,供應(yīng)商排產(chǎn)速度,、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對(duì)一”供貨,,給企業(yè)造成損失,。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對(duì)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃,,且建立相對(duì)安全的庫存數(shù)量
四,、供應(yīng)商管理
1、開發(fā)新供應(yīng)商,,針對(duì)只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險(xiǎn),,同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì),、交期,、成本具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
2,、針對(duì)ts精神,,對(duì)目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評(píng)核,到供方現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估等方式,,對(duì)于條件無法達(dá)到我司評(píng)審要求的,,依據(jù)我司評(píng)審條件,要求其整改,,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;
3,、所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時(shí)性,、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識(shí),、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制;
4,、整合五金供應(yīng)商,,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商,、價(jià)格,、交期、品質(zhì)等比較雜亂,,現(xiàn)在對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,,采取“集中采購、就近采購,;以多帶少,,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,,降低采購產(chǎn)品的單價(jià),有效提高送貨的及時(shí)性,,充分滿足了生產(chǎn)需求,,對(duì)于前期小五金的零星雜亂,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,,目前的五金耗材采購滿足了工程,、技術(shù)、倉庫,、生產(chǎn)的使用需求,,供應(yīng)商的交貨及時(shí)性,、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價(jià)格優(yōu)勢(shì)性大大提高,;
5,、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
6,、公開公正透明,,采購比價(jià)都在三家以上,,有的多達(dá)十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
五,、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系
采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與銷售,、生產(chǎn)、技術(shù),、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系,。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí),。積極主動(dòng)工作,,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力,。
六,、細(xì)化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
七,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤,。增強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),。
八,、采購信息反饋
采購部門對(duì)于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請(qǐng)購部門,,確保送貨信息的及時(shí)性和有效性,。平時(shí)多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,,多了解供貨信息和材料備貨情況,,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞,。
采購部門年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃篇七
一,、完成工作方面
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事.**年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎(chǔ).
制定采購預(yù)算與估計(jì)成本.制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃.為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅(jiān)持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個(gè)中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù).
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,**年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失.同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間.建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格.
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待.因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低.
3,、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要.按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料.
對(duì)采購工作的幾點(diǎn)心得和體會(huì)總結(jié)如下:
1、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào).對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失.合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊.最終為酒店選擇供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.
2,、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略.
3、公開透明的按采購制度程序辦事.在采購前,、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督.有問題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo).
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感.**年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤.
5,、逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理.每一次材料設(shè)備的計(jì)劃,、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比.
二,、工作不足方面:
在工作中計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)行情,特別是正極材料市場(chǎng)價(jià)格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對(duì)正極材料市場(chǎng)了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分.目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部,、技術(shù)部的溝通不到位.
三,、明年工作計(jì)劃
1、建立完善的供應(yīng)商體系.確保資材能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量.穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商.不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系.在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn).
2,、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案.
3,、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ).
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成.
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗.建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤(rùn).
在**年的工作中,我部門仍會(huì)虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正.不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與.即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前,、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督.即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度.采購師國家職業(yè)資格認(rèn)證分為4個(gè)等級(jí)。
采購部門年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃篇八
在過去的一年里,,總的來說自己成長(zhǎng)了不少,,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,,新的啟發(fā)!在這一年里,,也經(jīng)歷了很多坎坷!很感謝公司的同事們的幫助和包容,,感謝上司的指導(dǎo)和支持,,我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,,自己的思想才有新的境界,,才能更快的成熟!
這幾個(gè)月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程,、規(guī)章制度,,慢慢融入了某某這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“某某是我家,,成功靠大家”,。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,,如:
一,、 iso的推行過于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實(shí),,這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能,。
二,、年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,,管理的目的是事,。在過去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施。
三,、 計(jì)劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,,被稱為等待的浪費(fèi),。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,,有時(shí)很忙,,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用,。
四,、 物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾。
五,、 制造過多
制造過多,,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì),。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,,使得制品周期變短,、空間變大,,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),,帶來龐大的庫存量,。
采購部門年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃篇九
根據(jù)20xx年酒店年度總計(jì)劃,酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,,為此我們采購部針對(duì)裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃:
一,、清理庫存
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門及西湖春天,、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,,力爭(zhēng)裝修前做到零庫存,。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,,確保即使性物品的及時(shí)采購,,裝修期間配合各部門車輛使用。
二,、貨品采購渠道問題
1,、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格,、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全。
2,、零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳,、保證隨時(shí)能通過工商防疫,、動(dòng)檢等部門的檢查。
3,、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,,跟蹤庫存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,,制定周密,、詳細(xì)的采購計(jì)劃,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系,。掌握全國羔羊肉價(jià)格情況,。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計(jì)劃
主要是通過每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購,,通知一,、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,,通過調(diào)查,,對(duì)采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
四、對(duì)采購員的管理制度
1,、對(duì)駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量,、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。
2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購,、合理安排采購時(shí)間段,,確否工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購的物品要在購回,。
3,、配合財(cái)務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對(duì)不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
采購部門年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃篇十
轉(zhuǎn)眼間時(shí)光就翻到20xx年了,, 細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的20xx年,,感慨萬千,收益頗多! 在過去的一年里,,總的來說自己成長(zhǎng)了不少,,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,,新的啟發(fā)!在這一年里,,也經(jīng)歷了很多坎坷!很感謝公司的同事們的幫助和包容,感謝上司的指導(dǎo)和支持,,我想人生的路就是這樣吧,,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,,才能更快的成熟!
這幾個(gè)月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,,慢慢融入了這個(gè)大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“xx是我家,,成功靠大家”,。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,,從而走向更高的境界,。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,,如:
一,、 iso的推行過于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實(shí),,這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能,。
二,、年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,,管理的目的是事,。在過去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施。
三,、 計(jì)劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi),。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,,有時(shí)很忙,,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用,。
四,、 物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾。
五,、 制造過多
制造過多,,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì),。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,,使得制品周期變短、空間變大,,還增加了搬運(yùn),、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量,。
采購部門年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃篇十一
一,、降低成本
主要有以下幾方面:
a.針對(duì)大客戶,與其洽談建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴,,以期降點(diǎn),。
b.針對(duì)單項(xiàng)大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn):
a.單價(jià)降低
b.數(shù)量增加
c.增加服務(wù)
d.附加值提升
c.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià),,產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)局面,,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
d.加大對(duì)市場(chǎng)的市調(diào)頻率,,掌握各種產(chǎn)品的性價(jià),,爭(zhēng)取能尋找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低,。
e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的,。
二,、增加收入
在增加公司收入方面,采購部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,,支持本公司的發(fā)展。
三,、效率提升
針對(duì)各部門的物品采購申請(qǐng),,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時(shí)間為兩天,,新品采購時(shí)間為五天,。
四、物料回收
了解各部門及雜貨庫之物品,,針對(duì)能使用的物品盡量利用,,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,,作到搬有運(yùn)無,,防止重復(fù)采購和資源浪費(fèi)。
五,、專業(yè)素養(yǎng)提升
a.在采購專業(yè)方面,,要加強(qiáng)對(duì)各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場(chǎng),。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)了解,,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài)。
b.加強(qiáng)采購談判技巧,,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,,新知識(shí),給自己充電,。
c.加強(qiáng)自身形象,,注重儀容儀表,,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,,更代表著公司,,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象,。
六,、采購?fù)耆謨?cè)的建立
針對(duì)各長(zhǎng)期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便查詢,。
七,、規(guī)格化的建立
針對(duì)所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,,并入檔留存,,方便管理。
八,、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
展望20xx年,,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示,。主動(dòng)積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見,針對(duì)好的意見或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝,。及時(shí)的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,,幫助和支持各部門降低使用成本。
采購部門年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃篇十二
一,、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購”
公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,。xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),采購前,、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了工作進(jìn)度,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事:20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》,、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ);
2,、公開公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià):采購部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,詢比議價(jià)都在三家以上,,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益;
3,、采購效益:實(shí)施公開透明的采購策略后,,201x年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,,每平方價(jià)格為3.45元,,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),,每平方價(jià)格為3.15元,,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),,于3/1前完成‘’
4,、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn),。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤(rùn),。
二、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在電器、電機(jī),、微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,,尋找新的供應(yīng)商)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析(注:對(duì)于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估),,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格。
采購部門年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃篇十三
時(shí)光終于翻到20xx年了, 細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多! 在過去的一年里,總的來說自己成長(zhǎng)了不少,,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余,,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn),。
這幾個(gè)月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,,成功靠大家”,。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,,如:
一、 iso的推行過于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實(shí),這是一種極端的想法,,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè),、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行,。
二,、20xx年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,,管理的目的是事,。在過去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,是否達(dá)到目標(biāo),,甚至超過目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析,、處理對(duì)策及預(yù)防再措施,。
三、 計(jì)劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi),。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,,有時(shí)很忙,,有時(shí)造成人員,、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做,。此外,,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因,。
四,、 物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),,已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料,、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣,。由此可見,,控制庫存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。
制造過多,,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì),。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,,使得制品周期變短,、空間變大,,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),,帶來龐大的庫存量,。
采購部門年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃篇十四
20xx的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,,深深淺淺一年時(shí)間,,有歡笑,有淚水,,有小小的成功,,也有淡淡的失落。20xx這一年是有意義的,、有價(jià)值的,、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量,,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,,共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一,、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督
我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與,。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前,、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了工程進(jìn)度,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。
通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2,、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo),。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦,、工程部、審計(jì)部,、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3—5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成,。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗,。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤(rùn),。
二、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5—8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料,、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低,。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),,供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán),、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本,、降低價(jià)格的制高點(diǎn),,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四,、步加強(qiáng)對(duì)材料,、設(shè)備價(jià)格信息的管理
采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時(shí)輸入電腦保存,,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,,以備隨時(shí)查閱,、對(duì)比。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
采供部特別注重,,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤,。
六、從以下幾方面予以改進(jìn)
1,、公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本,。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),,是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),,還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),。有了采購預(yù)算的約束,,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的,。
采購部門年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃篇十五
在日常的采購工作中,,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,,同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通,用心,,堅(jiān)持,,快樂”為工作宗旨,多與各部門進(jìn)行溝通,,快樂地完成工作,。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn),,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,,認(rèn)真履行采購員的工作職責(zé),完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項(xiàng)工作任務(wù),。為此制定20xx年工作計(jì)劃如下:
一,、開展采購工作流程
1、采購及時(shí),,確保經(jīng)營管理正常有序
食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時(shí)間及數(shù)量。對(duì)待特殊原材料系列(鵝肝,、娃娃魚),,專門安排人員在市場(chǎng)上進(jìn)行調(diào)研,從全國各地收集資料,,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn),。
非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,,首先必須保證供貨渠道合法性,,三證齊全;其次保證酒店正常營運(yùn)酒水、飲料的基本數(shù)量,,做到既不多備貨占用資金,,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評(píng),,對(duì)其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充,,修改或取締重新其資格。
2,、貨比三家,,確保采購物品物美價(jià)廉
為限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,,在日常工作中堅(jiān)持對(duì)廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場(chǎng)調(diào)查,,對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,。
3,、標(biāo)準(zhǔn)化
為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,采購部在對(duì)上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑,、渠道把關(guān)的同時(shí),也對(duì)酒店所進(jìn)原材料做驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),,為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開好頭,。
二、日常工作計(jì)劃
1,、延續(xù)工作小結(jié)作為基礎(chǔ),,對(duì)于每個(gè)階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預(yù)案措施,。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,,采購部人員應(yīng)多加強(qiáng)學(xué)習(xí)并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考;
2,、對(duì)于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,,進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞,、野兔,、野鴨);
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,,在品種,、功效、符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證,,進(jìn)而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列,。
4、采購部除了日常工作外,,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,,宏觀把握采購信息資源,多渠道,、多角度,、多視聽的分析采購?fù)緩剑龅郊皶r(shí)補(bǔ)充原材料,。
我明白了總成本優(yōu)先原則,,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),,達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,,不過,,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),,跟上公司的發(fā)展的腳步!
最后,,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,對(duì)我平時(shí)的指導(dǎo)和幫助,,20xx年我會(huì)以一顆感恩的心,,不斷學(xué)習(xí),努力工作,。
采購部門年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃篇十六
一,、嚴(yán)把采購計(jì)劃關(guān)
嚴(yán)格各部門計(jì)劃申報(bào),嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,,按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核,,對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計(jì)劃匯總后,,交由總庫進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),,如有庫存,則此項(xiàng)物資不予采購,。同時(shí),,要求各部門提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時(shí)采購計(jì)劃,,減少應(yīng)急采購,,減少餐飲成品菜的采購。
二,、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,,對(duì)于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,,在保證正常使用的情況下盡量延長(zhǎng)使用壽命,。
三、嚴(yán)格控制采購物品價(jià)格
1.干雜,、調(diào)料,、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù),。
3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%,。
4.魚類,、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%,。
5.蔬菜平均在1元以上者,,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。
四,、價(jià)值較高的物資,,實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后,再進(jìn)行采購
對(duì)于單價(jià)超過元的物資,,采取召開質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式,,先行市場(chǎng)調(diào)研,再召開質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì),,從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比,選取性價(jià)比的物資,。
五,、及時(shí)掛賬報(bào)賬,提高資金流通效率
對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,,當(dāng)月掛賬,,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清,。同時(shí),,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,,采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行,。
六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)
對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品,,可由供貨商代送,,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本,。部門內(nèi)部合理分工,,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,努力減低采購費(fèi)用,。
七、降低水,、電,、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調(diào),、照明燈具在下班后,,要及時(shí)關(guān)閉,,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉,。注意節(jié)省紙張,,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公,。
采購部門年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃篇十七
為了優(yōu)化公司采購部現(xiàn)有工作,,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實(shí)際,,提高采購效率,、降低成本,使公司利益化;同時(shí),,為實(shí)現(xiàn)品質(zhì)保障,、價(jià)格合理和供應(yīng)及時(shí)的采購目標(biāo),客觀地尋找供應(yīng)商,,做到貨比三家,,嚴(yán)格按照公司質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購作業(yè),并合理有效地使用公司采購資金,,確保良好的周轉(zhuǎn)率,。20xx年,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)制定采購工作計(jì)劃如下:
一,、供應(yīng)商管理
1、供應(yīng)商管理存在的主要問題:
(1)缺少實(shí)力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠商;
(2)沒有比價(jià)環(huán)節(jié),,行政指令性下達(dá);
(3)未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議;
(4)采購被動(dòng),,受供應(yīng)商牽制。
2,、解決方法:
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,,以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選,,符合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善,,反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應(yīng)商。采購部門向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力,,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求,。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì),。新開發(fā)供應(yīng)商初次合作,,根據(jù)實(shí)際情況須組織由總經(jīng)理室、采購,、品保和工程部等人員組成安排對(duì)確認(rèn)樣板ok的廠商進(jìn)行驗(yàn)廠程序,。
交總經(jīng)理室核準(zhǔn)確認(rèn),,相同材質(zhì)的物料返單,原則以初次比價(jià)表核準(zhǔn)的單價(jià)為準(zhǔn)向合作愉快的供應(yīng)商進(jìn)行采購,,同時(shí)該采購物料的《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對(duì)應(yīng)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》各備案一份,。
原有供應(yīng)商須補(bǔ)簽《采購合同》和相關(guān)約束協(xié)議,新供應(yīng)商一律在初次合作時(shí)簽訂《采購合同》,。重點(diǎn)培養(yǎng)主要供應(yīng)商,,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議。
做好異常情況的妥善處理:因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),,采購部知會(huì)相關(guān)部門并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí),,對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
二,、各部門的配合及采購流程
1、各部門采購計(jì)劃及采購流程存在的主要問題:
(1)采購清單請(qǐng)購物料名稱不規(guī)范,,同種產(chǎn)品寫法多樣,不能一次性提供準(zhǔn)確的規(guī)格型號(hào)及樣板參照,,概念模糊不清;
(2)沒有計(jì)劃性進(jìn)行所需物料的計(jì)劃請(qǐng)購,,同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計(jì)劃;
(3)經(jīng)常受到上級(jí)先聯(lián)絡(luò)的資料送達(dá)到采購部行政指令性采購,采購部無法知曉對(duì)方情況如何;
(4)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡(luò),,不能準(zhǔn)確傳達(dá)供應(yīng)商交期進(jìn)度狀況,,導(dǎo)致跟催異常時(shí)有發(fā)生;
(5)采購流程沒有形成規(guī)定,導(dǎo)致賬目處理流程混亂無章,,單據(jù)不統(tǒng)一;
(6)人員被動(dòng)追蹤,、無從著手,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,,在我們公司一直缺失,。
2、解決方法:
(1)在接到會(huì)簽的物料清單指令后進(jìn)行采購作業(yè),,并跟催物料進(jìn)度(做訂單采購物料跟催時(shí)間表,,利用白板統(tǒng)計(jì)異常物料);
(2)如果需要報(bào)價(jià),新產(chǎn)品須在三個(gè)工作日內(nèi)提供報(bào)價(jià),,不需要報(bào)價(jià)直接列入采購物料跟催時(shí)間表;
(3)采購部以陳先生主導(dǎo)采購全面工作,,唐先生負(fù)責(zé)采購開發(fā)并配合采購部工作;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn)(設(shè)變請(qǐng)及時(shí)以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費(fèi));
(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,,同種品名及型號(hào),、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準(zhǔn)入合作愉快的供應(yīng)商;
(5)制定采購合同,,除現(xiàn)貨市場(chǎng)現(xiàn)金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認(rèn)樣板或圖片);
(6)供應(yīng)商提供的物料在備貨完畢后按照確認(rèn)樣品驗(yàn)貨;
(7)供應(yīng)商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單,以清單送檢驗(yàn)貨,,合格會(huì)簽后返還到采購部;
(8)拿到簽字清單做賬,,規(guī)范對(duì)賬單據(jù):現(xiàn)金采購物料除工程部和板房請(qǐng)購的樣品材料及各部門代購產(chǎn)品之外,其它均須交倉庫入倉后及時(shí)做賬報(bào)銷,,月結(jié)對(duì)賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范;
(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;
(10)按照訂單需求,,及時(shí)完成采購工作,確保滿足訂單的生產(chǎn)需要,。
三,、部門管理
1、管理制度和流程存在的主要問題:
(1)管理制度不完善,,流程不統(tǒng)一,,配合協(xié)作團(tuán)隊(duì)未形成;
(2)部門界限不明確,職責(zé)分工不協(xié)調(diào);
(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類,,部門組織架構(gòu)不完善,。
2、解決方法:
(1)加強(qiáng)本部門的溝通和學(xué)習(xí),,完善部門的管理流程和管理制度,,重點(diǎn)是現(xiàn)金采購和月結(jié)采購流程;
(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(zhǎng)期合作廠商;
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;
(4)會(huì)議室或辦公室開會(huì),。
采購部門年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃篇十八
一,、x月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
2,、完成六樓廣告霓虹燈,、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì),,安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,,保證不影響酒店正常經(jīng)營;
4、經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;
5,、完成x月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià),、定價(jià)工作及x月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7,、召開部門工作會(huì)議,,傳達(dá)酒店會(huì)議精神,學(xué)習(xí)a模針對(duì)采購部的相關(guān)文件,,并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中,。
8、分類別召開各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,、制訂具體解決辦法;
9,、初步完善物資價(jià)格庫的信息,,以熟悉掌握采購物資價(jià)格動(dòng)態(tài);
10、完成部門20xx年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬,、人員崗位核編建議以及xx年x月份部門經(jīng)營分析等工作;
11,、完成pa保潔設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查及招標(biāo)邀請(qǐng);
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13,、督促各部門按時(shí)提交x月份采購計(jì)劃,,以利于降低、控制采購成本,。
二,、x月份工作計(jì)劃
1、x月份物資的市場(chǎng)詢價(jià),、比價(jià),、定價(jià)工作按時(shí)完成x月15、30日
2,、日常物資的詢價(jià)及采購按時(shí)完成
3,、辦公設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂
4、物資價(jià)格庫,、供應(yīng)商檔案的健全按時(shí)完成x月30日
5,、各部門月計(jì)劃采購按時(shí)、按質(zhì)完成
6,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時(shí)完成全體人員
采購部門年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃篇十九
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,,提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對(duì)年的工作做出如下計(jì)劃:
一、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),,保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì),。
二,、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作,。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,,換,修,,廢等情況發(fā)生,,因此必須對(duì)每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點(diǎn),。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,,本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核,。
三,、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄
四,、成本控制。
年,,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
五,、采購效率。
年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考,。
六、異常情況的處理,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì),。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
采購部門年終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃篇二十
一,、制定采購方案
在采購的時(shí)候一份好的方案能夠有效的提高采購效率,為公司節(jié)省更多的成本,,采購方案都是性價(jià)比最適合公司的需要,,所以制定采購方案需要是部門大家一起處理我也負(fù)責(zé)其中一塊。
1,、采購計(jì)劃在月末制定,,這樣當(dāng)月初到來之時(shí),可以及時(shí)投入工作,,讓計(jì)劃可以實(shí)施,,對(duì)于采購工作還好做好考察。
2,、在月初的時(shí)候我們會(huì)有專門的人負(fù)責(zé)做好采購的篩選,,在采購的時(shí)候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量,性能和用途,,好有它的價(jià)格,,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務(wù)完成,對(duì)于采購任務(wù)我們必須要詳細(xì)準(zhǔn)確,,不能出現(xiàn)差池,保證完成工作的要求,。
3,、制定通過核實(shí)之后在上交給部門坐高總監(jiān)核實(shí)確認(rèn),采購方案提前制定好多番并且是方案,。
二,、保證商品的供應(yīng)
在我們工作匯總,我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要,在出現(xiàn)需要的時(shí)候做好預(yù)存,,當(dāng)缺少的時(shí)候可以及時(shí)的把商品取出使用,。
1、在每月月底走好商品的儲(chǔ)存工作,。
2,、在準(zhǔn)備儲(chǔ)存商品的時(shí)候了解公司的具體需要而不是要各個(gè)部門通知。
3,、做好信息的流通,,每月都要做好工作聯(lián)系,子啊部門之間專門派人去了解部門的情況,,把各個(gè)部門消耗最多需要的商品做個(gè)簡(jiǎn)單的預(yù)估保證下次工作能夠及時(shí)的做出調(diào)整,。
4、清理掉不需要的庫存,,保持庫存的完整,,完成每年公司的采購目標(biāo),公司設(shè)定的采購任務(wù)有很多種,,其中我們是愛早每月來注定采購任務(wù)的保證能夠在每月中完成采購任務(wù),。
三、采購流程
對(duì)于采購的過程中避免出現(xiàn)問題,,到相應(yīng)的公司派遣監(jiān)督人員,,查看他們的工作情況,保證整個(gè)采購不會(huì)被生產(chǎn)上糊弄,,對(duì)于這樣的事情我們公司也是非常重視的,。
1、每一次采購任務(wù),,每一家企業(yè)都會(huì)派遣一名監(jiān)督人員在商品生產(chǎn)中34監(jiān)督工作,,保證商家能夠在我們規(guī)定的時(shí)間里面給我們相應(yīng)的產(chǎn)品,并且保證我們受到的產(chǎn)品是合乎我們需要的,。
2,、運(yùn)輸路線制定我們會(huì)根據(jù)公司的需要制定好運(yùn)送路線,當(dāng)公司繼續(xù)的時(shí)候我們的路線就會(huì)按照最短的時(shí)間急性,,當(dāng)公司對(duì)這批產(chǎn)品不是著急要的就用最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的價(jià)格請(qǐng)一些其他公司運(yùn)輸減少一些損失,。
四、多渠道采購
在采購部中我們要注意的問題有很多,,為了避免出現(xiàn)不必要的虧損,,我們公司決定在采購的時(shí)候,選擇的供應(yīng)商必須要有三位以上,,避免因?yàn)槠渌蛉蛔约和蝗粩嘭洝?/p>
1,、在設(shè)定采購方案的時(shí)候就制定好多渠道采購方案,保證字任何時(shí)候都?jí)蛲瓿刹少徣蝿?wù)。
2,、采購的過程中我們采購要有原則和標(biāo)準(zhǔn),,必須要保證采購的安全高質(zhì)量。
雖然制定了相關(guān)的采購任務(wù)但是還需要執(zhí)行,,在今后的工作采購工作中,,我們部門每一個(gè)人都會(huì)按照自己制定的計(jì)劃工作。