“方”即方子、方法,?!胺桨浮?,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,,即為“方案”。方案書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇方案呢,?接下來(lái)小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫(xiě),我們一起來(lái)了解一下吧,。
管理制度實(shí)施方案篇一
總務(wù)主任是校長(zhǎng)管理總務(wù)工作的主要助手,,在分管校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)校的總務(wù)工作,,為教學(xué)工作服務(wù),,為師生員工的生活服務(wù),具體負(fù)責(zé)學(xué)校的總務(wù)工作,,為教學(xué)工作服務(wù),,為師生員工的生活服務(wù),其主要職責(zé)是:
1,、根據(jù)學(xué)校學(xué)年及學(xué)期計(jì)劃,,制定并實(shí)施總務(wù)工作計(jì)劃,經(jīng)常對(duì)照檢查,,定期總結(jié)工作,,
學(xué)校各項(xiàng)后勤工作制度。
2,、貫徹勤儉辦學(xué)的方針,,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,健全財(cái)務(wù)制度,,節(jié)儉開(kāi)支,,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮較大的效益,,不斷改善辦學(xué)條件,完善學(xué)校財(cái)務(wù)管理,。
3,、負(fù)責(zé)組織教學(xué)用品的采購(gòu)和供應(yīng);按計(jì)劃訂購(gòu)和發(fā)放師生教學(xué)用書(shū)、課本,、作業(yè)本以及教師辦公用品,,并負(fù)責(zé)購(gòu)買圖書(shū)、資料,、教具儀器,、體育器材和醫(yī)療用品。
4,、訂閱校產(chǎn)管理規(guī)章制度,,管理維修好校舍設(shè)備,負(fù)責(zé)學(xué)?;窘ㄔO(shè)和校產(chǎn)的登記,、添置和維修,督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度,,建設(shè)管理好學(xué)校多功能室,,對(duì)外出物品簽發(fā)出門(mén)單。
5,、美化,、綠化和凈化學(xué)校,負(fù)責(zé)組織和管理學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作,,為教學(xué)供給安靜,、舒適的環(huán)境,做好學(xué)校安全保衛(wèi)工作,。
6,、關(guān)心師生的生活,協(xié)同工會(huì)搞好師生的生活福利,,辦好食堂,,管好公共福利事業(yè),逐步改善教師學(xué)習(xí),、工作,、生活條件,。
7,、負(fù)責(zé)總務(wù)處教職工員工的管理和考核,加強(qiáng)后勤人員的思想政治教育工作,,搞好衛(wèi)生保健工作,。
8,、加強(qiáng)學(xué)校基建工作的監(jiān)督管理,,確保質(zhì)量第一,、安全第一。
9,、做好學(xué)校水電管理工作,。
10、合理配備學(xué)校的季節(jié)性臨時(shí)工,,保證各崗位工作的高效率,。
11、完成學(xué)校交辦的其它工作任務(wù),。
12,、副主任協(xié)助正主任開(kāi)展工作,并分工負(fù)責(zé)有關(guān)工作,,總務(wù)主任不在學(xué)校時(shí)代行其職責(zé),。
二、總務(wù)工作管理制度
1,、認(rèn)識(shí)規(guī)律,,保證供應(yīng)。
2,、強(qiáng)化法規(guī),,有效控制。
3,、勤儉辦校,,開(kāi)源節(jié)流。
4,、完善管理,,服務(wù)至上。
5,、合理用人,,做到人盡其才。
6,、善于理財(cái),,做到財(cái)盡其效。
7,、科學(xué)管物,,做到物盡其用。
8、珍惜時(shí)間,,提高工作效率,。
9、抓好信息,,暢通各方渠道,。
三、衛(wèi)生保健員崗位職責(zé)
1,、貫徹《中小學(xué)衛(wèi)生工作暫行規(guī)定》,,結(jié)合本校實(shí)際,提出學(xué)年的學(xué)校衛(wèi)生工作計(jì)劃,,并負(fù)責(zé)執(zhí)行過(guò)程中的檢查和總結(jié),。
2、樹(shù)立以人性化管理的服務(wù)意識(shí),,對(duì)師生中的偶發(fā)急病,,應(yīng)隨喊隨到,及時(shí)處理;需轉(zhuǎn)送醫(yī)院的,,要陪護(hù)前往,。
3、貫徹預(yù)防為主的醫(yī)療方針,。經(jīng)常向師生宣傳衛(wèi)生常識(shí)和季節(jié)性,、傳染性疾病的預(yù)防知識(shí);培訓(xùn)好班衛(wèi)生員;督促師生搞好環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生,,注意教室的采光和照明設(shè)施,,抓好眼保健操,預(yù)防近視;指導(dǎo)學(xué)生定期服藥,,防止蛔蟲(chóng)等寄生蟲(chóng)病,,進(jìn)取防止和堅(jiān)決撲滅疥瘡等疾玻
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的身體健康檢查,。建立和保管學(xué)生的健康檔案,,掌握研究學(xué)生的健康狀況,提出工作改善意見(jiàn),,及時(shí)向班主任匯報(bào)患病學(xué)生的情景,,提議在學(xué)習(xí)、勞動(dòng)和生活上給予應(yīng)有的照顧,。
5,、利用講座、電教等多種形式,,向?qū)W生進(jìn)行青春期生理衛(wèi)生常識(shí)的教育,。異常要做好女生經(jīng)期的衛(wèi)生指導(dǎo)工作;協(xié)助學(xué)校做好教職工的計(jì)劃生育工作。
6、經(jīng)常檢查監(jiān)督食堂衛(wèi)生和教學(xué)衛(wèi)生;對(duì)危害學(xué)生健康的現(xiàn)象有職責(zé)進(jìn)行勸助直至報(bào)告校長(zhǎng)出面制止,。
7,、努力消滅蚊,、蠅孳生場(chǎng)所,,消滅虱子、臭蟲(chóng),。
8,、負(fù)責(zé)采購(gòu)藥品,帳目要清楚;妥善保管藥品和醫(yī)療器械;嚴(yán)格消毒,,嚴(yán)格按藥物和劑量使用藥品,,杜絕醫(yī)療事故。
四,、校產(chǎn)專管員職責(zé)
1,、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)保管制度,為學(xué)校管理好財(cái)產(chǎn),。
2,、認(rèn)真做好財(cái)產(chǎn)登記工作,并認(rèn)真記好財(cái)產(chǎn)帳,,做到字跡工整,,無(wú)涂改現(xiàn)象,數(shù)據(jù)正確,。
3,、嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度,對(duì)調(diào)撥或自購(gòu)物品,,先按據(jù)驗(yàn)收,,進(jìn)行分類,記入分類賬,、總帳,,并在發(fā)票后簽好名,然后調(diào)入各室,、庫(kù),,并要求各室記好明細(xì)帳,做到帳帳相符,。
4,、每學(xué)期對(duì)各室的帳目查對(duì)和結(jié)算一次,并向總務(wù)處作一次匯報(bào),。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)損報(bào)廢制度,做好損壞或破舊無(wú)用物品和儀器的報(bào)損報(bào)廢工作,并做好退帳手續(xù),。
五,、事務(wù)員(采購(gòu)員)工作職責(zé)
學(xué)校事務(wù)員(采購(gòu)員)在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)一般事務(wù)性工作和采購(gòu)工作,。
1,、不斷鉆研、不斷學(xué)習(xí),、精通各種儀器,、設(shè)備、用品的性能和用途,。
2,、樹(shù)立為師生的服務(wù)觀念,待人熱情,,態(tài)度和藹,、及時(shí)辦理,服務(wù)周到,。
3,、負(fù)責(zé)全校有關(guān)物資采購(gòu)和運(yùn)輸工作(指能夠個(gè)人負(fù)擔(dān)的)。
4,、要憑批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)物資不得擅自采購(gòu),。在采購(gòu)前,應(yīng)廣泛聽(tīng)取使用部門(mén)的意見(jiàn),。購(gòu)置物資時(shí),,要精打細(xì)算,注意質(zhì)量,,不符使用者要求應(yīng)予退貨,。
5、采購(gòu)物品應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,,發(fā)票與實(shí)物相符,,同時(shí)交財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收。
6,、事務(wù)員是總務(wù)處的內(nèi)勤人員,。事務(wù)工作與財(cái)產(chǎn)管理員的工作必須密切配合,要全面負(fù)責(zé)校舍設(shè)備的安排和修繕等管理工作,。
7,、負(fù)責(zé)文教辦公、勞防用品及清潔用具的領(lǐng)發(fā)管理,,登記等事務(wù)性工作,,
管理制度《學(xué)校各項(xiàng)后勤工作制度》,。
8、關(guān)心學(xué)生學(xué)習(xí)和教師工作環(huán)境的改善,,搞好環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作,。合理地安排好教學(xué)用房、生活用房和一切設(shè)備,,主動(dòng)安排好各種集會(huì),、突擊活動(dòng)的場(chǎng)所和設(shè)備等物質(zhì)條件,以保證教學(xué),、教育工作的順利開(kāi)展,。
9,、完成總務(wù)主任委派有臨時(shí)性,、偶發(fā)性、突擊性的工作和本室清潔衛(wèi)生工作,。
六,、食堂內(nèi)部管理制度
1、加強(qiáng)食堂內(nèi)部管理及經(jīng)濟(jì)核算,,力求做到飯菜多樣化,,價(jià)廉物美,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,,為廣大師生服務(wù),。
2、食堂采購(gòu)蔬菜,,魚(yú)肉類等物品,,須有兩人同時(shí)操作,一人付款,,一人記帳,,所購(gòu)物品有管理員根據(jù)發(fā)票上物名、數(shù)量,、單價(jià)進(jìn)行驗(yàn)收,,各類單據(jù)上要有經(jīng)手人、驗(yàn)收人及總務(wù)處分管負(fù)責(zé)人簽名,,方能報(bào)銷,。
3、嚴(yán)格食堂飯菜核價(jià)制度,,食堂管理員根據(jù)當(dāng)天市場(chǎng)行情,,按不盈利、不虧損的原則,,進(jìn)行核價(jià)出售,。
4,、食堂未煮熟的食品須經(jīng)管理人員和分管負(fù)責(zé)人同意后方可出售。
5,、食堂炊事員和管理員進(jìn)行輪流值班,,值班人員須堅(jiān)守崗位,處理好食堂內(nèi)一切事務(wù),。
6,、食堂人員每一天購(gòu)飯菜,實(shí)行記帳制,,本月底結(jié)算,,并要克服多吃多占的不良風(fēng)氣。
7,、食堂會(huì)計(jì),、出納對(duì)食堂往來(lái)、帳目結(jié)算清楚,。做到:每周一評(píng),,每月公布一次。
8,、食堂倉(cāng)庫(kù)管理員,,應(yīng)當(dāng)把好倉(cāng)庫(kù)鑰匙,貨物進(jìn)出手續(xù)健全,,并認(rèn)真做好往來(lái)貨物的進(jìn)出倉(cāng)帳,。
七、廣播管理員崗位職責(zé)
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高業(yè)務(wù)水平,,熟悉廣播設(shè)備的用途及使用方法,勝任廣播器材簡(jiǎn)單的維修,,保護(hù)設(shè)備的安全,。
2、廣播器材(包括錄音機(jī),、磁帶,、唱片、麥克風(fēng),、擴(kuò)大器,、喇叭、音響等)要分類編號(hào)妥善保管,,建立廣播器材賬本,,做到賬物相符。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得私自外借,。
3,、負(fù)責(zé)學(xué)校集會(huì)和重大活動(dòng)(如紀(jì)念大會(huì)、報(bào)告會(huì),、運(yùn)動(dòng)會(huì),、慶祝會(huì)等)有線廣播的安裝、播放,、拆卸工作,,做到隨叫隨到。
4,、負(fù)責(zé)每一天早操,、課間操、眼保健操的播放工作,。
5,、由于器材損壞且未及時(shí)向主管部門(mén)申報(bào)而影響學(xué)校活動(dòng)的開(kāi)展,,學(xué)校將追究職責(zé);屬正常消耗性損壞,,必須及時(shí)填報(bào)報(bào)廢單,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,及時(shí)增補(bǔ)。
6,、播音室不準(zhǔn)外人任意出入,,除播音員外,其他任何人不得擅自在播音室住宿,,播音室內(nèi),,不準(zhǔn)用任何炊具烹煮食物,不得在播音室內(nèi)就餐,。
7,、注意播音室衛(wèi)生、機(jī)件上無(wú)灰塵,,房間要每一天打掃,,箱柜要經(jīng)常擦抹。
八,、水電工崗位職責(zé)
1,、認(rèn)真做好學(xué)校水、電日常管理工作,,確保管線通暢,。發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)維修,、調(diào)換,,確保正常的用水用電,。
2、周一至周五,,每一天不少于一次巡視,,對(duì)水、電管路運(yùn)行狀況作好記錄,。對(duì)維修情景作好記錄,。使學(xué)校的水、電處于良好的運(yùn)行狀態(tài),。
3,、對(duì)室內(nèi)外和公共場(chǎng)所的電線、插座,、燈頭,、開(kāi)關(guān)及其他電器設(shè)備,要經(jīng)常進(jìn)行檢查,。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,要及時(shí)處理,要避免和防止因電器設(shè)備有明顯問(wèn)題而發(fā)生觸電或斷線傷人等事故,。
4,、保證屋頂儲(chǔ)水和廁所水箱不漏水。對(duì)各處水龍頭,,要經(jīng)常檢查維修,。對(duì)全校電鈴,要經(jīng)常進(jìn)行檢查維修,,要保證音響正確,,效果良好。
5,、加強(qiáng)對(duì)水電材料的管理,,堅(jiān)持領(lǐng)用登記制度,避免浪費(fèi),,做到帳目相符,,負(fù)責(zé)對(duì)用戶水電用量的統(tǒng)計(jì)登記工作。
6,、初冬時(shí)節(jié),,要安排時(shí)間做好自來(lái)水管路的保暖防凍工作。
7,、對(duì)學(xué)校電風(fēng)扇,、空調(diào)設(shè)備做好養(yǎng)護(hù)工作。
8,、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)性工作,。
九,、鍋爐房管理制度
為確保鍋爐房安全,正常運(yùn)行,,特訂下列規(guī)定:
1,、貫徹執(zhí)行勞動(dòng)人事部門(mén)頒布的《鍋爐房安全管理制度》,確保鍋爐正常運(yùn)行;
2,、鍋爐房設(shè)計(jì)資料應(yīng)堅(jiān)持完整,,每年一次定期報(bào)市檢驗(yàn)所進(jìn)行檢驗(yàn),取得合格證后方可使用,。
3,、設(shè)專職或兼職管事管理員(報(bào)勞動(dòng)局鍋爐處備案),切實(shí)做好落實(shí)主管部門(mén)和鍋爐壓力容器,,安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)下達(dá)的安全指標(biāo),。
4、司爐工必須經(jīng)市安全技術(shù)培訓(xùn)考核合格,,在取得相應(yīng)類別的司爐操作證后,,才能獨(dú)立操作,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,不得擅自離開(kāi)工作崗位,嚴(yán)禁非工作人員入內(nèi),。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)制,操作規(guī)程,,維修保養(yǎng)制度,定接班制度,,安全保衛(wèi)制度,,清潔衛(wèi)生制度。
6,、如果鍋爐發(fā)生故障事物應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和勞動(dòng)局鍋爐處報(bào)告,,待處理后方可作用。
十,、清潔工崗位職責(zé)
1,、每一天對(duì)包干區(qū)內(nèi)的廁所盥洗室、走廊,、樓梯等公共部位清掃,,做到干凈、清潔,。
2,、每一天對(duì)包干區(qū)內(nèi)的辦公室,、會(huì)議室打掃干凈。
3,、每一天對(duì)走廊,、樓梯、廁所地面用拖把拖一次,。
4,、定期對(duì)公共部位的墻體清掃灰塵,確保墻面清潔,。
5,、負(fù)責(zé)會(huì)議室的會(huì)前、會(huì)后清潔工作,,確保會(huì)議室的整潔,。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)性工作,。
十一,、綠化管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)的綠化管理工作,,平時(shí)做好施肥,、除草、滅蟲(chóng),、澆灌,、整枝、保暖等工作,。
2,、管理好學(xué)校的花圃,根據(jù)不一樣季節(jié),,培植好盆景和花卉,。
3、對(duì)學(xué)校重要部位及辦公室,、會(huì)議室供給必要的花卉盆景,,并做好日常管理工作。
4,、負(fù)責(zé)好學(xué)校一些重大活動(dòng)的場(chǎng)景花卉盆景的布置,。
5、對(duì)學(xué)校的綠化要不斷優(yōu)化和美化,。
6,、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)性工作。
十二、門(mén)衛(wèi)崗位職責(zé)
為維護(hù)安定團(tuán)結(jié)的政治局面,,有利于學(xué)校工作的順利開(kāi)展,,特作如下規(guī)定:
1、門(mén)衛(wèi)人員必須堅(jiān)持常備不懈的斗爭(zhēng)觀念,,嚴(yán)防外來(lái)人員的搗亂破壞,,如遇上述情景應(yīng)嚴(yán)肅加以制止,無(wú)理取鬧者交派出所處理,。
2,、閑人不準(zhǔn)入校,來(lái)訪來(lái)客先向門(mén)衛(wèi)人員辦理登記手續(xù),,經(jīng)門(mén)衛(wèi)人員許可,,方能入校。
3,、上課時(shí)間,,學(xué)生不能離校,如遇特殊者,,必須持有班主任批準(zhǔn)的假條,。
4、學(xué)校財(cái)產(chǎn),、建筑材料等物資出門(mén),,必須出示出門(mén)證。
十三,、食堂工作人員崗位制度
1,、輪到當(dāng)班人員早上五點(diǎn)到校,準(zhǔn)備早餐及各辦公室和學(xué)生開(kāi)水,,午時(shí)開(kāi)好晚飯以后方可下班,。
2、不當(dāng)班人員早上七點(diǎn)到,,做好各類菜的切洗工作,,中午開(kāi)好午飯并搞好清潔衛(wèi)生方可下班。
3,、做好點(diǎn)心,為廣大師生服務(wù),。
4,、食堂管理人員把好質(zhì)量關(guān),購(gòu)進(jìn)各類菜進(jìn)行驗(yàn)收,,并根據(jù)不虧損,、不盈利原則核算好當(dāng)天每類菜的價(jià)格。
5、食堂會(huì)計(jì)及時(shí)結(jié)算當(dāng)天伙食收支帳目,,做到天天清,、月月結(jié)。
6,、凡是不合格菜,、變質(zhì)的菜,堅(jiān)決不出售,。
十四,、車輛停放管理制度
1、本校教職工,、學(xué)生及臨時(shí)工的自行車,,一律存入車棚內(nèi)。禁止亂停,、亂放,。
2、外來(lái)機(jī)動(dòng),、非機(jī)動(dòng)車輛入校時(shí),,必須按規(guī)定地點(diǎn)停放整齊。
3,、教室和走廊,、辦公室、工作間不準(zhǔn)存放自行車,。
4,、嚴(yán)禁在學(xué)校內(nèi)騎自行車,學(xué)生上下學(xué)不準(zhǔn)騎摩托車,、三輪車,、助動(dòng)車、電瓶車,。
5,、凡違反上述規(guī)定或不聽(tīng)從管理人員勸阻者,給予批評(píng)教育或行政處理,。
6,、門(mén)衛(wèi)室工作人員負(fù)責(zé)日常檢查、監(jiān)督,、糾正違章,。
十五、會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)
會(huì)計(jì)員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)計(jì)工作,。
1、學(xué)校會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)制度和學(xué)校會(huì)計(jì)工作的任務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理學(xué)校全部會(huì)計(jì)工作。
2,、學(xué)校會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)事先收集,、供給編制財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的有關(guān)資料,并參與編制和嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)批準(zhǔn)的學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,。合理地供應(yīng)資金,,并監(jiān)督節(jié)儉使用,檢查資金的使用效果,,以促進(jìn)少錢(qián)多辦事,,使事業(yè)計(jì)劃與行政任務(wù)得以順利完成。
3,、學(xué)校會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)熟悉有關(guān)方針,、政策和規(guī)定,帶頭執(zhí)行并做好宣傳督促工作,。對(duì)不貼合制度規(guī)定的收支或手續(xù)不全,、憑證不實(shí)的有權(quán)拒付,并及時(shí)報(bào)告總務(wù)主任或校長(zhǎng)處理,。屬于明顯違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,,必須堅(jiān)決抵制,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
4,、根據(jù)政策規(guī)定,遵守各項(xiàng)收入制度,,進(jìn)取組織有關(guān)收入,。經(jīng)常檢查和防止設(shè)立“小錢(qián)柜”,對(duì)各項(xiàng)公款及收入保證及時(shí)足額入帳,,按時(shí)完成上繳任務(wù),。分清資金渠道、費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),,正確合理安排和管理好各項(xiàng)預(yù)算外資金,。
5、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,。設(shè)置各種會(huì)計(jì)帳冊(cè),。做好算帳、記帳,、報(bào)帳,、用帳和預(yù)決算的編制等具體工作。做帳時(shí)做到手續(xù)完備,、資料真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)整齊,、登帳及時(shí),、日清月結(jié)、帳目清楚,、按期報(bào)帳,。
6、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,,定期(每月,、每季、半年,、全年)檢查,,分析單位預(yù)算的執(zhí)行情景和財(cái)務(wù)狀況,總結(jié)單位預(yù)算管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題,,及時(shí)提出提議,。
7、定期核對(duì)固定資產(chǎn),、教學(xué)及其他主要設(shè)備,。做到帳物相符、帳冊(cè)相符,、帳實(shí)相符,。
8、學(xué)校會(huì)計(jì)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政,、稅務(wù),、銀行等部門(mén)來(lái)本單位了解檢查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,要負(fù)責(zé)供給有關(guān)資料,,如實(shí)反映情景,。
管理制度實(shí)施方案篇二
案件概況
20__年9月,季某基在山西時(shí)私自刻印了兩枚“福建某建設(shè)工程有限公司” 的印章,。接下來(lái)的四年時(shí)間里,,季某基利用該印章以福建某建設(shè)工程有限公司駐平朔某煤公司項(xiàng)目部a、b負(fù)責(zé)人的名義,,多次與其他公司簽訂合同,。
一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同,可等到工程竣工時(shí),,卻被季某基拖欠了工程余款120萬(wàn)元,,隨后便提起民事訴訟。20__年11月,,季某基偽造公司印章的犯罪事實(shí)東窗事發(fā),,隨后季某基向福鼎市公安局投案自首,。
法院經(jīng)審理認(rèn)為,被告人季某基違反國(guó)家印章管理法規(guī),,偽造了“福建某建設(shè)工程有限公司”印章,,其行為已構(gòu)成偽造公司印章罪,結(jié)合其自首情節(jié)等,,遂依法作出如上判決,。
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01、印章被盜,、搶或丟失了怎么辦?
答:如果確屬印章被盜(搶),,則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛,企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任,。
首先
因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案,,所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案,,領(lǐng)取報(bào)案證明;
接著
要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢,,所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件;工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明,聲明公章作廢,。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登,。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢問(wèn)當(dāng)?shù)毓ど叹郑總€(gè)地方規(guī)定不同,。而這里需要提醒大家注意的是,,大部分報(bào)社都會(huì)要求施工企業(yè)全體股東到場(chǎng)簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào),這也為許多施工企業(yè)的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙;
第三個(gè)步驟
就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件,、法定代表人身份證復(fù)印件2份,、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書(shū),、所有股東身份證復(fù)印件各一份,、股東證或者工商局打印的股東名冊(cè)、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件;
第四個(gè)步驟,,辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了,,新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同,些許不同也可以,。
最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了,。
第五個(gè)步驟,及時(shí)通報(bào)已有客戶,。
02,、能否只用公章不用其他印章?
答:不能。法律對(duì)某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定,。如《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章,。
03,、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?
答:沒(méi)有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別,只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí),,印章均為有效,。但是,由于印章的使用范圍大小不同,,導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有最廣的使用范圍,,是法人權(quán)利的象征,,在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn),。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),,均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,,具有極高的法律效力,,凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文,、合同,、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章,。
04,、公章可以代替合同專用章嗎?
答:可以。在合同,、協(xié)議的簽訂中,,公章和合同專用章具有同等法律效力?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用,,也足以說(shuō)明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。
05,、公章可以代替法定代表人章嗎?
答:視具體情況而定,,如委托授權(quán)書(shū)上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章,此時(shí)僅有公章是不行的,。
06,、合同上沒(méi)有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,合同是否有效?
答:有效,,除非約定合同生效需簽字并蓋章,。
《合同法》第三十二條規(guī)定:“當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立,?!币?yàn)榉ǘù砣艘越ㄖ┕て髽I(yè)名義從事民事活動(dòng)時(shí)代表建筑施工企業(yè),,因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。
同理,,雖然沒(méi)有加蓋公章,,但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應(yīng)的授權(quán),那么合同一樣是有效的,。但是如果合同有特別注明生效條件的除外,。
07、合同所蓋印章并非合同專用章,,而是采購(gòu)專用章,、項(xiàng)目部專用章等,合同是否有效
答:除非有證據(jù)證明相反事實(shí),,否則一般認(rèn)定為有效,。合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章,不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定,,但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞,,如該建筑施工企業(yè)不能提交相應(yīng)的證據(jù),證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無(wú)關(guān)或?yàn)樗怂缴w,,即可被認(rèn)定為建筑施工企業(yè)承認(rèn)合同的效力,。
另一方面,《合同法》第三十七條規(guī)定:“采用合同書(shū)形式訂立合同,,在簽字或者蓋章之前,,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,,該合同成立”,,因此如果對(duì)方已按合同履行主要義務(wù)而該建筑施工企業(yè)接受的,則合同無(wú)須簽字,、蓋章也已經(jīng)成立生效,。
08、公章外借他人使用,,他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效?
答:有效,。建筑施工企業(yè)作為獨(dú)立的企業(yè)法人,建筑施工企業(yè)印章是其對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證,,建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)人或其他管理人員,,經(jīng)過(guò)建筑施工企業(yè)授權(quán)后,只是印章暫時(shí)的持有者和保管者,,其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù),,應(yīng)由該建筑施工企業(yè)來(lái)承擔(dān)責(zé)任,而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任,。建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人使用,,應(yīng)視為建筑施工企業(yè)授權(quán)他人使用建筑施工企業(yè)印章,,該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該建筑施工企業(yè)承擔(dān)。因此,,公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效,,建筑施工企業(yè)需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。
09,、建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎,,違反章程使用印章簽訂的合同是否有效
答:建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則,但由于章程僅對(duì)內(nèi)有約束力,,如果相對(duì)人是善意的,,即使印章的使用違反章程,合同也有效,。但是,違反章程使用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人需要對(duì)建筑施工企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任,。
010,、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效
答:建筑施工企業(yè)分公司雖然沒(méi)有獨(dú)立法人地位,但建筑施工企業(yè)分公司也領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,,能夠成為民事訴訟的主體,,因此,在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章,,一般也認(rèn)定合同有效,,相關(guān)的民事責(zé)任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔(dān)。
011,、建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中在印章方面會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)
答:建筑施工企業(yè)在印章方面常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:
(1)他人使用假冒的印章;(2)他人使用掃描打印出來(lái)的印章;(3)對(duì)方使用的是沒(méi)有備案,、沒(méi)有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門(mén)章;(4)使用有數(shù)碼符號(hào)的印章(建筑施工企業(yè)為了滿足其流動(dòng)性的需求,可能刻制帶有特殊意義的編號(hào)的印章);
由于上述風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā),,建筑施工企業(yè)企業(yè)應(yīng)該提高警惕,,在交易時(shí)做好審查工作。例如,,可以通過(guò)要求對(duì)方提供建筑施工企業(yè)的刻章許可或者委托律師調(diào)查對(duì)方的印章備案情況來(lái)檢查印章的真?zhèn)涡?,仔?xì)審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡,拒絕對(duì)方不符合規(guī)范地使用印章等,。
012,、建筑施工企業(yè)更改名稱后已使用新印章,蓋有原印章的合同對(duì)建筑施工企業(yè)是否仍有效力
答:有效,。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)承擔(dān)原建筑施工企業(yè)的債務(wù),,蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對(duì)變更后的建筑施工企業(yè)依然具有法律效力,因此對(duì)原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管,,可以明確保管責(zé)任人,,并及時(shí)對(duì)該印章進(jìn)行上繳工商部門(mén)封存或銷毀并登記備案,,以降低日后不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。
013,、如何識(shí)別印章的真假?
答:(1)看字體,。根據(jù)前述規(guī)定,印章必須要用宋體字,,如果對(duì)方加蓋的印章并非宋體字,,應(yīng)該就是假冒的印章了。
(2)看顏色,。由于質(zhì)材和力度的原因,,真正加蓋的公章的顏色往往不均勻,而電腦制作的印章則顏色一致,,而且也更加鮮明,。
(3)看形狀,包括字的形狀和周圍圓圈的形狀,。首先,,無(wú)論是圓形還是橢圓形的印章,雖然字都不是橫平豎直的,,但是每個(gè)字單獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長(zhǎng)方形,,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦看起來(lái)呈梯形,。其次,,其次是看印章周圍圓圈的形狀,這個(gè)圓圈是有一定寬度的,,并且仔細(xì)看邊緣(包括印章上字的邊緣),,不可能非常平滑,經(jīng)常有一些小缺口,、小棱角或者小空白,,這也是由于沾油墨和蓋印的過(guò)程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒(méi)有這些問(wèn)題,,完美的只能用假來(lái)形容了,。
(4)看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正,,但是總會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)偏差,,特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時(shí)默認(rèn)情況下肯定100%是正的,。
(5)看位置,。看看公章是蓋在協(xié)議的空白處,還是蓋在文字上,。一般而言,,真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱上,而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處,,因?yàn)榧儆≌率请娔X做的,,如果蓋在文字上就會(huì)擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來(lái)更真,,也會(huì)蓋在文字上,,這個(gè)時(shí)候你需要仔細(xì)看一下,印章上的字和紙上印刷的字重合的地方,,如果是真印章即使重合了,,后面的文字還是可以透過(guò)油墨顯示出來(lái);而電腦制作的假印章,就會(huì)完全擋住下面的文字,。
(6)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查查證,,也可委托律師進(jìn)行查證落實(shí)真?zhèn)巍?/p>
014、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問(wèn)題有哪些?
答:(1)印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰,,沒(méi)有審批程序,,只要業(yè)務(wù)需要,領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)就可隨便刻制印章,,刻制后沒(méi)有下發(fā)正式啟用文件,沒(méi)有明確印章使用范圍和使用時(shí)間,。
(2)印章刻制不在公安部門(mén)指定的單位進(jìn)行,,不在公安機(jī)關(guān)備案,隨便找一家單位刻制公章,,刻完就用,,為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患。
(3)個(gè)別建筑施工企業(yè)沒(méi)有印章管理方面的規(guī)章制度,,使用印章未經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批,。印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴(yán)格審查,更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印,。印章保管者讓印章離開(kāi)自已的視線或因自己沒(méi)時(shí)間讓他人代為蓋章,,在沒(méi)有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
(4)個(gè)別建筑施工企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬,,采用一頁(yè)紙請(qǐng)示的方式,,請(qǐng)示完成后,領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存,,時(shí)間長(zhǎng)了很容易丟失,,無(wú)法追溯。個(gè)別單位雖有統(tǒng)一的用印臺(tái)賬,但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報(bào)的文件則沒(méi)有登記用印事項(xiàng)和用印人,,以后涉及此類文件的問(wèn)題同樣無(wú)法追溯,,形成法律風(fēng)險(xiǎn)。
(5)個(gè)別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全,,未設(shè)專人保管,,印章丟失或被盜后不及時(shí)報(bào)告,不及時(shí)報(bào)案,,也不主動(dòng)在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢,,從而留下了潛在的用印風(fēng)險(xiǎn)。
(6)個(gè)別建筑施工企業(yè)為追求收益,,允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工,,個(gè)別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章,一旦掛靠單位出現(xiàn)問(wèn)題,,企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。
(7)個(gè)別建筑施工企業(yè)不重視管理項(xiàng)目部印章,意識(shí)不到項(xiàng)目部印章對(duì)企業(yè)的重要性,,項(xiàng)目部印章管理不規(guī)范,,沒(méi)有限定項(xiàng)目部印章的使用范圍和使用審批程序,沒(méi)有設(shè)立項(xiàng)目部印章使用臺(tái)賬,,形成了項(xiàng)目部印章管理的空白,,給企業(yè)帶來(lái)較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(8)個(gè)別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后,,未采取正確的應(yīng)對(duì)措施,,放任風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,給企業(yè)帶來(lái)了不可挽回的損失,。
(9)個(gè)別建筑施工企業(yè)在下屬單位,、部門(mén)、項(xiàng)目部被撤銷和關(guān)閉后,,沒(méi)有及時(shí)收回和銷毀這些單位的印章,,造成印章的流失,形成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),。
(10)無(wú)印章管理制度,,或有制度而不執(zhí)行,無(wú)專人負(fù)責(zé),,無(wú)交接制度和記錄隨意使用,,甚至人員更替時(shí)無(wú)印章交接和監(jiān)交,小項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)隨身攜帶公章等,。
015,、建筑施工企業(yè)印章的保管方面需要采取什么樣的措施
答:首先是建立日常保管制度:
(1)建筑施工企業(yè)印章采取分級(jí)保管的制度,,各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
(2)印章必須由專門(mén)保管人妥善保管,,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確,。
(3)公章應(yīng)妥善保管,注意安全,,采取必要的防范措施,,防止損毀、遺失和被盜,。
其次是明確保管人責(zé)任:
(1)印章保管人必須妥善保管印章,,不得遺失。如遺失,,必須及時(shí)向建筑施工企業(yè)辦公室報(bào)告;
(2)必須嚴(yán)格依照建筑施工企業(yè)對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章,,未經(jīng)規(guī)定的程序,不得擅自使用;
(3)在使用中,,保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核,,同意的則用印,,否決的則退回;
(4)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符,如不符則不予蓋章;
(5)在印章使用中違反規(guī)定,,給建筑施工企業(yè)造成損失的,,由建筑施工企業(yè)對(duì)違紀(jì)者予以處分,,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,,移送有關(guān)司法部門(mén)處理,。
三是不定期隨時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以糾正。
016,、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎?
答:專人管理即由建筑施工企業(yè)安排專屬的部門(mén)或者專職人員管理公章的使用,、加印以及登記,該類事項(xiàng)可以制定相應(yīng)的建筑施工企業(yè)內(nèi)部制度加以完善,。
目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控,如果法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東,,則一般較為穩(wěn)妥,,雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè),但是從風(fēng)險(xiǎn)防控上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性,,所以公章對(duì)外加蓋印章法定代表人會(huì)比較慎重,。公章由專人管理便于公章使用不當(dāng)時(shí)建筑施工企業(yè)內(nèi)部責(zé)任的追查,同時(shí)專管公章的人建議僅限于行政職能部門(mén)或者行政人員,,避免公章管理人員與具有對(duì)外負(fù)責(zé)銷售或者采購(gòu)的人員身份同一,,因?yàn)楹笳邔?duì)外從事商務(wù)活動(dòng)容易使得權(quán)利的行使不透明,難以監(jiān)控其用章的正當(dāng)性或合理性,。
017,、建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施?
答:(1)企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū),明確印章管理崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé);同時(shí),,要加強(qiáng)對(duì)印章管理崗位人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范的教育,,使其認(rèn)識(shí)到印章對(duì)企業(yè)管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),。
(2)企業(yè)要制定印章管理規(guī)定,,指定印章歸屬的管理部門(mén),明確企業(yè)各部門(mén)印章管理職責(zé),,明晰印章刻制,、使用的業(yè)務(wù)流程,做到有規(guī)可依,、有章可循,。
(3)企業(yè)新注冊(cè)設(shè)立的單位在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案,。企業(yè)臨時(shí)刻制印章,,包括項(xiàng)目部印章,必須由印章管理部門(mén)統(tǒng)一提出,,經(jīng)過(guò)法律部門(mén),、專業(yè)部門(mén)審查,報(bào)建筑施工企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,。經(jīng)批準(zhǔn)后,,由印章管理部門(mén)統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門(mén)在印章交付使用前,,應(yīng)下發(fā)印章啟用文件,,未經(jīng)啟用的印章不能使用。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬,,制定印章使用申請(qǐng)表,。申請(qǐng)使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,經(jīng)過(guò)有權(quán)部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,印章使用單位應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查,,審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容,、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印,。用印時(shí)必須由印章保管人員親自用印,,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線,。
(5)印章保管人員必須加強(qiáng)對(duì)印章的保管,,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時(shí),,必須指定監(jiān)印人隨同,。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明,。
(6)禁止在空白介紹信、空白紙張,、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章,。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意,,而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫(xiě)明文件份數(shù),,在文件內(nèi)容實(shí)施后,應(yīng)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記,。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件,、資料時(shí),應(yīng)將文件,、資料退回行政部(或辦公室),,辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件,、資料過(guò)程中,,公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。
(7)企業(yè)必須定期檢查印章使用情況,。企業(yè)印章管理部門(mén)應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律,、監(jiān)察等部門(mén)對(duì)所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取相應(yīng)措施,。
(8)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章,、部門(mén)印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,,嚴(yán)格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級(jí)印章保管和使用單位,。項(xiàng)目部印章和部門(mén)印章要嚴(yán)格限定使用范圍,不能用于對(duì)外簽訂合同,,不能在對(duì)外承諾、證明等材料上使用,,必要時(shí)要將使用權(quán)限通知業(yè)主,、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項(xiàng)目部和企業(yè)的部門(mén)要指定印章用印和保管人,,建立使用臺(tái)賬,,絕不允許分包方使用項(xiàng)目部印章,。
(9)企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄;所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷后,,在工商注銷手續(xù)完成后,,必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政印章、合同專用章,、財(cái)務(wù)專用章,、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部撤銷后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén),。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì)同法律部門(mén)將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,,用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定存檔。
(10)企業(yè)在遇到仿冒本單位或項(xiàng)目部印章的情況時(shí),,企業(yè)印章管理部門(mén)要及時(shí)將有關(guān)情況通報(bào)法律管理部門(mén),,由法律管理部門(mén)按法律規(guī)定解決?;咀龇ㄈ缦拢菏紫?,及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,追究仿冒人的法律責(zé)任;其次,,在相關(guān)報(bào)紙上發(fā)布澄清聲明,,及時(shí)知會(huì)潛在客戶;再次,及時(shí)通知仿冒合同的相對(duì)人,,陳述相關(guān)事實(shí),,及時(shí)撤銷相關(guān)合同,如果相對(duì)人不予配合,,要及時(shí)向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?qǐng)撤銷,,通過(guò)法律途徑進(jìn)行撤銷。
管理制度實(shí)施方案篇三
學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的“先行官”,,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,,為使學(xué)校的'后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校管理細(xì)則》,,從本校實(shí)際出發(fā),,特制訂本管理制度。
一,、財(cái)務(wù)制度
1,、會(huì)計(jì)、出納制度
按照上級(jí)統(tǒng)一要求建帳,、記帳,,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報(bào)銷要復(fù)核,,報(bào)銷應(yīng)憑正式憑據(jù),。記帳要規(guī)范,,做到清晰、明確正確無(wú)誤,。會(huì)計(jì)管帳不管錢(qián),,出納管錢(qián)不管帳。會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》,,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,,杜絕弄虛作假的違紀(jì)、不道德行為,。
2,、學(xué)校經(jīng)費(fèi)開(kāi)支制度
首先要做到精打細(xì)算,合理開(kāi)支,,不得超支,。
其次學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長(zhǎng)“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會(huì)審核通過(guò),。
學(xué)校經(jīng)費(fèi)支會(huì)原則:
該買則買,、該用則用、該備則備,、該做則做;
能省則省,、能減則減、能修則修,、能補(bǔ)則補(bǔ),、能代則代。
二,、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度
1,、開(kāi)學(xué)初向家長(zhǎng)公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2,、學(xué)校添置大型設(shè)備及維修,、基建等需經(jīng)校委會(huì)決定,并在教師會(huì)上公開(kāi),。
3,、定期向教師公開(kāi)學(xué)校收支情況。
三,、財(cái)務(wù)管理制度
1,、物品登記驗(yàn)收制度
學(xué)校財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊(cè)和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊(cè),,凡購(gòu)進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入賬,,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度,。物品采購(gòu),驗(yàn)收,、入庫(kù),、入賬三個(gè)環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞,。
2,、學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人使用的原則,,并建立相應(yīng)的保管使用清冊(cè),。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,,教師需要時(shí),向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過(guò)程中,,都應(yīng)有登記制度,。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,,由總務(wù)處安排分配,,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用,。
3,、學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對(duì)全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查(班級(jí)財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊(cè),期末對(duì)照檢查),,發(fā)現(xiàn)是,、遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞要追查原因,。如失責(zé)或故意損壞或遺失,,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)任,根據(jù)情況酌情賠償,。
每學(xué)年對(duì)學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財(cái)產(chǎn)向?qū)W校報(bào)告一次,,并吸收教職工的意見(jiàn),逐步改善,。
每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)比,。對(duì)優(yōu)秀的責(zé)任人,班級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)問(wèn)題較多的責(zé)任人或班級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的處罰,。
四,、教學(xué)用品的供應(yīng)制度
1、每學(xué)期的開(kāi)學(xué)之前,總務(wù)處與教導(dǎo)處共同協(xié)商,、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,,尤其是簿冊(cè)征訂更要分發(fā)及時(shí),以保證能按時(shí)正常開(kāi)學(xué),。
2,、既要保證供應(yīng)及時(shí),又要注意克服不必要的浪費(fèi),,所以每學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,,教導(dǎo)處預(yù)先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計(jì)劃,。
3,、學(xué)習(xí)材料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,,經(jīng)校長(zhǎng)同意統(tǒng)一征訂,,其他部門(mén)和個(gè)人不得任意征訂,如確實(shí)需要必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn),。
五,、校舍和校園管理細(xì)則
1、由校長(zhǎng)牽頭,,建立需要校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組,。
2、完善校舍安全工作制度,,檢查記錄,,責(zé)任到人。
3,、制定學(xué)校維修計(jì)劃,,經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配,、安排維修項(xiàng)目,。負(fù)責(zé)對(duì)維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,,師生安全,。
4、建立安全巡視制度,,加強(qiáng)對(duì)校舍安全巡視,,發(fā)現(xiàn)破損或接到報(bào)修及時(shí)維修。
5,、對(duì)于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,,采取有效措施加以預(yù)防,避免、減少損失,。對(duì)于突發(fā)的安全隱患要及時(shí)采取有效的安全措施,。
6、完善安全通道,、設(shè)施,、消防設(shè)施以及重點(diǎn)部位的防盜措施。
7,、加強(qiáng)與學(xué)校其他部門(mén)協(xié)作,做好學(xué)生愛(ài)護(hù)公物,、愛(ài)護(hù)人生的宣傳教育,。
六、衛(wèi)生檢查制度
1,、成立衛(wèi)生檢查小組,,由校長(zhǎng)牽頭負(fù)責(zé)。
2,、定期檢查食堂,、樓道、校室,、宿舍,、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)合。
3,、組織少先隊(duì)員每日巡查衛(wèi)生,,并及時(shí)公布檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4,、周五衛(wèi)生進(jìn)行大掃除,,將重點(diǎn)檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結(jié)果,。
管理制度實(shí)施方案篇四
第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定,。
第二條公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律,。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的`經(jīng)濟(jì)效益。
(四)厲行節(jié)約,,合理使用資金,。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用,。
(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政,、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,,檢查財(cái)務(wù)工作,,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況,。
(七)完成公司交給的其他工作,。
第三條公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì),、出納和審計(jì)工作人員組成,。在沒(méi)有專職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān),。
第四條公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),,必須遵守本規(guī)定。
財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)第五條總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,,開(kāi)辟財(cái)源,,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃,、控制,、核算、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。第六條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳,、復(fù)帳,、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,,帳目清楚,,按期報(bào)帳,。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,,分析公司財(cái)務(wù),、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀,。
(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作,。
第七條出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金,。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,,方可生效,。
(五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作,。
管理制度實(shí)施方案篇五
一,、健全制度,規(guī)范管理,,確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,。
學(xué)校后勤管理工作在學(xué)校管理和發(fā)展中具有基礎(chǔ)性、保障性的重要作用,。因此,,我校的后勤工作,以“雙服務(wù)”為宗旨,,牢固樹(shù)立服務(wù)育人的思想,,求真務(wù)實(shí),科學(xué)管理,,開(kāi)源節(jié)流,,增收節(jié)支,,把有限的財(cái)力、物力合理地用在了學(xué)校建設(shè),、管理之上,,充分發(fā)揮學(xué)校后勤的保障作用,確保學(xué)校實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,。為了更好地加強(qiáng)后勤工作的管理,,充分調(diào)動(dòng)后勤職工的工作積極性,我校對(duì)照《學(xué)校工作管理手冊(cè)》建立健全了一整套后勤各類人員的規(guī)章制度以及各個(gè)崗位的職責(zé),。各項(xiàng)制度的健全,,使我校全體員工得以認(rèn)真對(duì)照,履行自己的職責(zé),,扎扎實(shí)實(shí)地工作,。
二、規(guī)范財(cái)務(wù)行為,,管好固定資產(chǎn),,做到勤儉持家。
我校后勤財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)法律規(guī)章,、財(cái)經(jīng)制度,,做到帳目日清月結(jié),帳款相符無(wú)差錯(cuò);建立預(yù)算支出財(cái)會(huì)專業(yè)人員把好第一關(guān),,校長(zhǎng)審核的層層把關(guān)制,,做到收支有計(jì)劃、有審批,、有手續(xù);做好校長(zhǎng)的參謀和助手,,為學(xué)校當(dāng)家理財(cái)。協(xié)助校長(zhǎng)堅(jiān)決執(zhí)行市教育局,、物價(jià)局文件,,規(guī)范學(xué)校收費(fèi)工作,做好各項(xiàng)費(fèi)用的申報(bào),、審批,、收交、結(jié)算工作;嚴(yán)格遵守國(guó)家和上級(jí)規(guī)定的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,為學(xué)校管好,、用好錢(qián);堅(jiān)持一支筆審批,對(duì)重要開(kāi)支,,及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào),,積極出主意、想辦法,、尋求解決問(wèn)題的有效途徑,。加強(qiáng)收費(fèi)行為管理,,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,禁止亂收費(fèi),,做到收支兩條線,,所有收費(fèi)必須進(jìn)入財(cái)務(wù)處并上交“財(cái)政集中支付中心”。
根據(jù)教育,、教學(xué)和師生生活中的需求,,及時(shí)購(gòu)買教育、教學(xué)用品,,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行,。堅(jiān)持合理開(kāi)支的原則,修舊利廢,,把節(jié)約每一分錢(qián)當(dāng)作大事來(lái)抓,。
明確固定資產(chǎn)的管理范圍,按照財(cái)務(wù)部門(mén)的管理規(guī)范進(jìn)行管理,,建好由財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)制的固定資產(chǎn)總分類賬,,并做到賬實(shí)相符。學(xué)校辦公用品購(gòu)置后及時(shí)登記,,入帳,,并建立損失賠償制度。對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)及時(shí)核查,,按規(guī)定進(jìn)行上報(bào)、審批,??茖W(xué)地管理學(xué)校的資產(chǎn),利用暑假期間為教室安裝了防盜網(wǎng)和防盜門(mén),,確保我校固定資產(chǎn)的安全,。
三、按部就班,、合理運(yùn)用資金,,努力改善辦學(xué)條件。
后勤部門(mén)管的情況很多很雜:吃,、喝,、拉、撒,、睡,、生、老,、病,、死,、退等,無(wú)所不包,。這些工作關(guān)系到師生員工的切身利益,。后勤人員只有為學(xué)校師生員工的工作生活提供方便,滿足他們的合理要求,,才能解除他們的精神負(fù)擔(dān),,使他們能夠?qū)P闹轮镜貜氖鹿ぷ骱蛯W(xué)習(xí)。
本年度,,根據(jù)"立足現(xiàn)實(shí),,著眼未來(lái),科學(xué)布局,,分步實(shí)施"的原則,,我校克服資金的困難,,做了如下實(shí)事:
1,、為優(yōu)化、美化校園,,學(xué)校派專人管理,,進(jìn)行樹(shù)木的剪修、草地綠化,,栽花種花,,優(yōu)化師生工作、生活環(huán)境,,美化校園,。
2、學(xué)校投入了大量的財(cái)力,、物力對(duì)我校老化的電線電路進(jìn)行改造,。利用暑假為每個(gè)教室安裝了電扇,確保老師和學(xué)生有一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,。
3,、積極做好勤工儉學(xué)工作,強(qiáng)化臨時(shí)工管理,,對(duì)水,、電、綠化,、清潔等具體工作勤檢查,。開(kāi)源節(jié)流、勤儉持家,,確保實(shí)現(xiàn)少花錢(qián),、多辦事,、辦好事。
4,、做好教師工資,、職稱評(píng)定考核工作,做好老干部和計(jì)劃生育工作,。
四,、綜合治理,安全穩(wěn)定,,充分發(fā)揮后勤的保障作用,。
認(rèn)真學(xué)習(xí)和牢固確立安全第一的意識(shí),把學(xué)校安全工作列入學(xué)校管理的重要議事日程,,建立一套行之有效的學(xué)校安全管理體系,。對(duì)活動(dòng)區(qū)的器械天天檢查,杜絕事故隱患,。學(xué)校鍋爐有專人負(fù)責(zé),,不讓學(xué)生接近。我們后勤人員緊緊配合學(xué)校抓常規(guī)管理,,做到學(xué)生課間有教師監(jiān)督,,活動(dòng)區(qū)域有老師跟蹤,落實(shí)保衛(wèi)工作的一日常規(guī),,建立交接班制度,。加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)和學(xué)生保衛(wèi)工作,積極與公安機(jī)關(guān)配合建立“人防”,、“物防”,、“技防”的安全體系。
總務(wù)處與教育處密切配合,,在學(xué)生中成立了紀(jì)律,、環(huán)境,、衛(wèi)生,、安全檢查組,利用課余休息時(shí)間對(duì)全校的紀(jì)律情況,、環(huán)境衛(wèi)生狀況,、安全防范措施進(jìn)行巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,,并倡導(dǎo)師生如發(fā)現(xiàn)學(xué)校有不安全隱患可隨時(shí)向總務(wù)后勤反映,。同時(shí),在后勤工作中還充分發(fā)揮教師的參與評(píng)議作用,,由食品衛(wèi)生安全工作教師監(jiān)督,,對(duì)學(xué)校食堂的衛(wèi)生,、飯菜質(zhì)量等隨時(shí)檢查監(jiān)督,提出改進(jìn)方案,,極大地促進(jìn)了食堂工作,、食品衛(wèi)生安全工作和學(xué)校后勤的管理工作。
五,、新發(fā)展,、新思路
隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,隨著學(xué)校新教學(xué)樓的建設(shè)和施工,,學(xué)生宿舍,、食堂等已無(wú)法適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要。面對(duì)存在的問(wèn)題,,我們后勤工作要充分運(yùn)用學(xué)校的人流,、物流、時(shí)間流,、信息流提高辦學(xué)質(zhì)量,,樹(shù)立學(xué)校大后勤觀念,將學(xué)生宿舍,、食堂,、門(mén)衛(wèi)管理、衛(wèi)生保健,、校園綠化美化等后勤管理服務(wù)方面通盤(pán)考慮,,不斷完善各種制度,搞活用人機(jī)制,,建立一支熱心為教學(xué)服務(wù),,熟悉業(yè)務(wù),能動(dòng)手實(shí)干,,特別是具有高度食品衛(wèi)生安全意識(shí)和責(zé)任感的后勤工作隊(duì)伍,,使后勤工作成為學(xué)校發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾。改變“等”,、“靠”,、“要”的思想,大膽創(chuàng)新,,變“管理”為“服務(wù)”,,變“花錢(qián)”為“掙錢(qián)”,使學(xué)校后勤工作走上市場(chǎng)化和社會(huì)化的新路子,。形成學(xué)校大后勤工作的強(qiáng)大合力,。我們相信,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的精心謀劃下,,在全體教師的共同努力下,,我校的后勤工作將會(huì)開(kāi)創(chuàng)出一片新的天地。