在現(xiàn)在社會,,報告的用途越來越大,要注意報告在寫作時具有一定的格式,。那么報告應(yīng)該怎么制定才合適呢,?下面是小編幫大家整理的最新報告范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
審計報告的用途篇1
xxx公司:
我們審計了后附的xxx公司(以下簡稱xxx公司)財務(wù)報表,包括20xx年x月x日的資產(chǎn)負債表,、20xx年度的利潤表,、股東權(quán)益變動表和現(xiàn)金流量表以及財務(wù)報表附注。
一,、管理層對財務(wù)報表的責(zé)任
按照企業(yè)會計準(zhǔn)則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制財務(wù)報表是xxx公司管理層的責(zé)任,。這種責(zé)任包括:(1)設(shè)計、實施和維護與財務(wù)報表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,,以使財務(wù)報表不存在由于舞弊或錯誤而導(dǎo)致的重大錯報;(2)選擇和運用恰當(dāng)?shù)?會計政策;(3)作出合理的會計估計,。
二、注冊會計師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在實施審計工作的基礎(chǔ)上對財務(wù)報表發(fā)表審計意見,。我們按照中國注冊會計師審計準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計工作,。中國注冊會計師審計準(zhǔn)則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計劃和實施審計工作以對財務(wù)報表是否不存在重大錯報獲取合理保證,。
審計工作涉及實施審計程序,,以獲取有關(guān)財務(wù)報表金額和披露的審計證據(jù)。選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,,包括對由于舞弊或錯誤導(dǎo)致的財務(wù)報表重大錯報風(fēng)險的評估,。在進行風(fēng)險評估時,,我們考慮與財務(wù)報表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計恰當(dāng)?shù)膶徲嫵绦?,但目的并非對?nèi)部控制的有效性發(fā)表意見,。審計工作還包括評價管理層選用會計政策的恰當(dāng)性和作出會計估計的合理性,以及評價財務(wù)報表的總體列報,。
我們相信,,我們獲取的審計證據(jù)是充分、適當(dāng)?shù)?,為發(fā)表審計意見提供了基礎(chǔ),。
三、審計意見
我們認為,,xxx公司財務(wù)報表已經(jīng)按照企業(yè)會計準(zhǔn)則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制,,在所有重大方面公允反映了xxx公司200 年12月31日的財務(wù)狀況以及200 年度的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
審計報告的用途篇2
xxx股份有限公司全體股東:
我們審計了后附的xxx股份有限公司(以下簡稱xxx公司)財務(wù)報表,,包括20xx年12月31日的資產(chǎn)負債表,,20xx年度的利潤表、所有者權(quán)益變動表和現(xiàn)金流量表以及財務(wù)報表附注,。
一,、管理層對財務(wù)報表的責(zé)任
按照企業(yè)會計準(zhǔn)則及其應(yīng)用指南的規(guī)定編制財務(wù)報表是xxx公司管理層的責(zé)任。這種責(zé)任包括:
(1)設(shè)計,、實施和維護與財務(wù)報表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,,以使財務(wù)報表不存在由于舞弊或錯誤而導(dǎo)致的重大錯報;
(2)選擇和運用恰當(dāng)?shù)臅嬚撸?/p>
(3)作出合理的會計估計,。
二,、注冊會計師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在實施審計工作的基礎(chǔ)上對財務(wù)報表發(fā)表審計意見。除本報告“三,、導(dǎo)致保留意見的的事項”所述事項外,,我們按照中國注冊會計師審計準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計工作。中國注冊會計師審計準(zhǔn)則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,,計劃和實施審計工作以對財務(wù)報表是否不存在重大錯報獲取合理保證,。
審計工作涉及實施審計程序,以獲取有關(guān)財務(wù)報表金額和披露的審計證據(jù),。選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,,包括對由于舞弊或錯誤導(dǎo)致的財務(wù)報表重大錯報風(fēng)險的評估。在進行風(fēng)險評估時,,我們考慮與財務(wù)報表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計恰當(dāng)?shù)膶徲嫵绦?,但目的并非對?nèi)部控制的有效性發(fā)表意見,。審計工作還包括評價管理層選用會計政策的恰當(dāng)性和作出會計估計的合理性,以及評價財務(wù)報表的總體列報。
我們相信,,我們獲取的審計證據(jù)是充分,、適當(dāng)?shù)模瑸榘l(fā)表審計意見提供了基礎(chǔ),。
三,、導(dǎo)致保留意見的事項
xxx公司20xx年12月31日的應(yīng)收賬款余額×萬元,占資產(chǎn)總額的×%,。由于xxx公司未能提供債務(wù)人地址,,我們無法實施函證以及其他審計程序,以獲取充分,、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),。
四、審計意見
我們認為,,除了前段所述未能實施函證可能產(chǎn)生的影響外,,xxx公司財務(wù)報表已經(jīng)按照企業(yè)會計準(zhǔn)則及其應(yīng)用指南的規(guī)定編制,在所有的重大方面公允反映了xxx公司20xx年12月31日的財務(wù)狀況以及20xx年度的的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,。
審計報告的用途篇3
根據(jù)總公司的安排,,我們對你單位20xx年4月--20xx年3月的財務(wù)收支進行了內(nèi)部審計,現(xiàn)將審計情況通報如下:
一,、基本情況
你單位現(xiàn)有在職員工8人(實際在崗5人)20xx年4月起至20xx年3月期間,,購進稻谷2,167噸,其中早秈稻1,725噸,,晚秈稻442噸,。銷售菜油33,735公斤(較上年同期增加3,375公斤),實現(xiàn)人均月工資收入2,088元(較上年同期的1,842元增加246元),。20xx年3月末經(jīng)費結(jié)余29.77元,。
二、財務(wù)收支情況
(一),、收入合計177,138元,。
總公司下?lián)艿母黜椊?jīng)費計176,138元(其中工資性經(jīng)費127,986元);收河北廠日常搞衛(wèi)生收入1,000元。
(二),、經(jīng)費開支總計177,362.50元(其中工資性支出123,468元,,占工資性經(jīng)費收入的96.47%,較上年高1.3%),。用于職工工資117,255元;差旅費1,560元;過節(jié)費3,525元;升溢返回1,128元;裝卸搬運費2,944元;玉米運費,、裝車費22,014元;招待費19,270.50元(含春節(jié)走訪2,540元。占總支出的10.86%,,較上年同期的招待費18,287.50元增加983元);電費1,350元;電話費293元;包干電話費1,260元;包干手機費1,200元;報紙膠帶等零星開支1,198元;薰蒸費,、營養(yǎng)費2,270元;掃帚畚斗等1,000元;翻漏作文520元;購編織袋100元;防暑藥品89;其他零星辦公費386元,。三、存在的問題和建議審計情況表明,,你單位財務(wù)制度健全,,財務(wù)開支趨向合理,帳務(wù)處理操作也較規(guī)范,,發(fā)票審批手續(xù)齊全,,每一張發(fā)票都有經(jīng)手人、證明人簽字和領(lǐng)導(dǎo)審批,。但是你單位仍存在一些問題,,為此提出如下建議:
1、還存在少許招待費的發(fā)票只有經(jīng)辦和證明人的簽名,,但未注明開支用途,。按要求每一張發(fā)票都要注明開支用途,希望在下一個年度里能得到改正,。
2,、存在有些發(fā)票內(nèi)容的填寫不規(guī)范。按規(guī)定發(fā)票(包括代發(fā)票)上的內(nèi)容應(yīng)寫明名稱,、數(shù)量,、單價和金額。對于非農(nóng)副產(chǎn)品的出售,,可以取得原始發(fā)票的,,嚴(yán)禁貪圖便利以自制發(fā)票替代,以保持原始發(fā)票的真實性,。希望所領(lǐng)導(dǎo)能引起重視,,新的年度里不再有類此情況出現(xiàn)。
3,、你單位的招待費開支過大,。20xx年度的招待費比上年度增加的金額雖然不多,但占費用總支出的比重很大,,達10.86%,,平均每月達1,605多元,希望在新年度里嚴(yán)格控制不必要的招待,,壓縮不合理的開支,,降低招待費支出。
審計報告的用途篇4
xxx集團審計部HK審計組于20xx年x月x日——20xx年x月x日對JLHK公司進行了全面審計,,經(jīng)過審計,,我們發(fā)現(xiàn)HK公司在財務(wù)工作、物流程序等方面極其不規(guī)范,,總體工作質(zhì)量低下,,財務(wù)對公司的業(yè)務(wù)失去控制,,并嚴(yán)重地影響到HK公司正常業(yè)務(wù)的開展。究其原因,,與物流程序錯誤、財務(wù)人員素質(zhì)不高,、上一次審計現(xiàn)場整改諸多不當(dāng)?shù)戎苯酉嚓P(guān)?,F(xiàn)將審計的情況匯報如下:
一、 JL省HK公司概況
1,、HK公司于1999年x月x日登記注冊,,注冊資本為人民幣×××萬元。經(jīng)營范圍為:批發(fā)西藥制劑,、中成藥,、中藥材、中藥飲片,、生化藥品,、生物制品;醫(yī)療器件。
2,、機構(gòu)設(shè)置:公司領(lǐng)導(dǎo),、辦公室、質(zhì)管部,、業(yè)務(wù)部,、財務(wù)部、xx路批發(fā)部,、HK大藥房,、JL辦事處、LY辦事處,、HLJ辦事處,。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子成員三人:總經(jīng)理xxx,、副總經(jīng)理xxx,、業(yè)務(wù)處長xxx。公司現(xiàn)有職工(包括辦事處)××人,。
4,、截止20xx年x月x日,HK公司資產(chǎn)總額×××萬元,,負債總額×××萬元,,凈資產(chǎn)×××萬元,庫存存貨×××萬元;
20xx年1月—3月,,主營業(yè)務(wù)收入××萬元,,成本費用總額××萬元,,虧損××萬元;發(fā)貨××萬元,回款××萬元(其中清欠××萬元),。
HK大藥房資產(chǎn)總額××萬元,,負債總額××萬元,凈資產(chǎn)××萬元;20xx年1月—3月,,銷售收入××萬元,,費用總額××萬元(包括在公司發(fā)放的工資××萬元),虧損××萬元,。
二,、審計發(fā)現(xiàn)問題匯報
一)、財務(wù)方面存在的問題:
HK公司的財務(wù)整體工作質(zhì)量低下,,個別會計人員甚至基本上不能勝任本職崗位的工作,,尤其是在物流帳務(wù)的處理上極不規(guī)范,財務(wù)起不到起碼的監(jiān)督和控制作用,,不僅不能很好地為業(yè)務(wù)服務(wù),,很多時候甚至阻礙著業(yè)務(wù)的正常開展。具體表現(xiàn)為:
1,、財務(wù)工作方面極不規(guī)范,。表現(xiàn)在:學(xué)會計論壇
①、部門工作混亂,。物流會計xxx在工作上與主管會計不合作,,出納因承擔(dān)了大量的應(yīng)該由物流會計承擔(dān)的工作,而造成本職工作積壓,,有時也不服從主管會計的工作安排,。加上主管會計財務(wù)管理水平有限,最終形成部門人員之間不能進行有效的溝通,,主管會計對部門工作不能有效實施管理的不良局面,。
②、會計崗位職責(zé)分工不合理,。物流會計不記錄物流相關(guān)的往來賬,,而由費用會計負責(zé)。物流會計職責(zé)范圍內(nèi)的大量工作或由出納,、業(yè)務(wù)處代為完成,,影響工作效率和工作質(zhì)量。
③,、上一次審計人員對財務(wù)的規(guī)范整改意見不合理,,違背《會計法》的準(zhǔn)則,要求出納整理并保管會計憑證。現(xiàn)在出納盡管沒有保管憑證資料,,但仍承擔(dān)著整理會計憑證的繁瑣工作,。
④、出納當(dāng)日的現(xiàn)金,、銀行存款收支不能當(dāng)日處理入賬,,做不到日清月結(jié),不僅不利于日后的對賬,,也為截留和挪用貨幣資金留下隱患,。
⑤、賬簿登記不規(guī)范:封面啟用登記不全,,物流臺賬甚至無封面;月末沒有本月合計、累計,,沒有結(jié)出月末余額,,造成取數(shù)十分困難。
2,、物流帳務(wù)不全且不準(zhǔn)確,。表現(xiàn)在:
①、財務(wù)處沒有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進銷存手工臺帳:入庫出庫時,,物流會計只登記電腦帳不登記手工臺帳,,且出庫是根據(jù)《發(fā)貨申請表》而不是《出庫單》登記電腦帳。電腦帳跟不上業(yè)務(wù)進度,,物流會計自己也表示準(zhǔn)確率只能保證90%以上,,曾多次出現(xiàn)所提供的數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常偏差的情況(如曾向經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)提供過HK的庫存數(shù)為幾個億的事情發(fā)生)。
②,、入庫商品僅在收到發(fā)票后,,才登記庫存商品手工臺帳,出庫商品僅在開出發(fā)票后,,才登記庫存商品手工臺帳,,庫存商品臺賬的作用僅僅是為了在月底作結(jié)轉(zhuǎn)成本之用。
③,、由于財務(wù)處沒有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進銷存手工臺帳,,電腦進銷存帳又不準(zhǔn)確,當(dāng)經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)或總公司要求提供物流相關(guān)的報表數(shù)據(jù)時,,財務(wù)處不能直接提供,,每次均是財務(wù)處向業(yè)務(wù)處索取,由業(yè)務(wù)處根據(jù)業(yè)務(wù)處的臺帳提供最終的數(shù)據(jù),,并且是由出納而不是物流會計完成最后的上報工作,。
3、電算化分工不合理,。由于只對xxx一人進行了電算化的培訓(xùn),,未讓費用會計xxx參與,,導(dǎo)致費用會計至今不能操作財務(wù)電算化,人為造成財務(wù)職責(zé)分工不合理,。而物流會計雖經(jīng)在BH市15天的集中培訓(xùn)和xx公司軟件操作員實地50多天的培訓(xùn),,但收效甚微,仍不能對財務(wù)電算化進行有效的操作,。具體情況如前面所述,。
4、xx批發(fā)部存在賬外資金,。批發(fā)部代理藥品的現(xiàn)金收支均未通過財務(wù)處出納,。目前HK公司在批發(fā)部設(shè)置一名核算員,同時兼管現(xiàn)金和賬務(wù)處理?,F(xiàn)金收支都在批發(fā)部直接進行,,手工銷售清單用白條填制。每月月末由核算員作記賬憑證,,稱匯總科目后電話報財務(wù)處費用會計合并進行賬務(wù)處理,。實際審計發(fā)現(xiàn)根本沒有合并入HK公司賬務(wù),本次審計開始至今一直聲稱電腦主板送修,,不能提供以往的數(shù)據(jù),,無法與其手工票據(jù)進行核查。批發(fā)部非北生產(chǎn)品的經(jīng)營屬于賬外經(jīng)營,,根據(jù)目前查明的證據(jù)顯示:賬外現(xiàn)金存折從20xx年x月x日開戶至今,,共存入現(xiàn)金×筆共××萬元,支出×筆共××萬元,,存折余額為××萬元,。
5、對易貨來的藥品不作處理,,人為制造損失,。經(jīng)了解,原安徽TR藥業(yè)公司欠上海大區(qū)BS藥品貨款,,以易貨的方式將一批普藥共計人民幣××萬元發(fā)至JLHK,,用以沖抵BS藥品欠款。由于HK財務(wù)人員不知道該如何入賬處理,,將情況反映給xxx集團財務(wù)領(lǐng)導(dǎo),,xxx集團財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)直接要求HK公司“款從哪兒來回哪兒去”,致使該批貨物未能及時銷售出去,,批號也日漸陳舊,,至今仍沒有入賬處理。(注:現(xiàn)批發(fā)部銷售的大部分代理藥品都屬該批藥品)
6、人為制造偷漏稅,。原HK公司賬面有存貨××萬元,,根據(jù)上一次審計人員的要求,直接從賬面轉(zhuǎn)入到“其他應(yīng)收款——原HK公司”掛賬,,給現(xiàn)HK公司從賬面上人為造成稅務(wù)上視同銷售的事實,,HK公司將可能為此承擔(dān)近10萬元的稅款及不能估計的偷漏稅罰款的損失。
又,,根據(jù)上一次審計的要求,,將原老HK公司的應(yīng)收欠款全部調(diào)整到“其他應(yīng)收款——原HK公司”掛賬,現(xiàn)已逐步收回這些欠款,,但均未入賬,,而是直接通過銀行進銀行出的方式,將款項直接轉(zhuǎn)走?,F(xiàn)已查明共有×筆回款共計××萬元,,并已全部轉(zhuǎn)走。
7,、投資資金總額不對,多出的投資額去向不明,。收購原HK公司時,,通過浙江DYx建BH公司先后匯入HK公司賬戶兩筆投資共××萬元以收購HK公司,原公司所有者直接將款項提走,。由于財務(wù)上沒有將該經(jīng)濟事項入賬處理,,為使HK公司賬面實收資本達到××萬元,xxx集團又投入資金××萬元,,這樣xxx集團前后共投入HK的投資資金實際為××萬元,,而HK公司賬面僅顯示收到投資款××萬元,其中20xx從HK公司賬面上未得到體現(xiàn),。
另:原收購HK公司的××萬元中,,實際包括收購HK大藥房的××萬元,但由于財務(wù)上一直沒有作相關(guān)的賬務(wù)處理,,導(dǎo)致至今HK大藥房的賬面實收資本為0,,HK公司賬面的投資也為0的現(xiàn)象。HK大藥房的報表一直沒有與HK公司的報表進行合并,,集團財務(wù)也未作要求,。導(dǎo)致HK公司的員工至今仍認為集團對HK大藥房未作投資。
8,、倉庫盤點方式不正確,。在近一年的時間里,每月三次的庫存盤點,均不知道應(yīng)該在盤點前根據(jù)庫存商品賬面數(shù)預(yù)先準(zhǔn)備好盤點清冊,,并與業(yè)務(wù)處內(nèi)勤,、倉庫保管員對賬后再進行盤點。現(xiàn)場盤點時,,僅用空白紙張記錄實物數(shù),,盤點完畢后,再回公司核對賬務(wù),,白紙上記錄的盤點數(shù)又不敢保證數(shù)字準(zhǔn)確,,還要多方核對。根本無法現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是否存在賬實不符的情況,。庫存盤點流于形式,。
9、財務(wù)無法對業(yè)務(wù)提成及開發(fā)票申請進行有效審核,。物流會計由于沒有《發(fā)貨收款臺賬》,,電腦賬又跟不上業(yè)務(wù)進度且無法保證準(zhǔn)確,因而無法對《發(fā)票開票申請表》及《業(yè)務(wù)提成表》進行審核,。目前實際操作方法是:由出納借用業(yè)務(wù)處保存的《發(fā)貨申請表》,,經(jīng)查找核對后進行審核。不僅大大增加出納的工作量,,且不能保證其準(zhǔn)確性,,也造成對開票和業(yè)務(wù)提成審批的拖延,降低財務(wù)服務(wù)質(zhì)量,。對此經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)員多有怨詞,。
10、物流賬務(wù)處理缺乏基本技能,。調(diào)貨,、換貨沒有按規(guī)定的程序進行處理,物流會計也不明白應(yīng)該如何處理,,從而導(dǎo)致電腦賬因物流不規(guī)范而無法處理,,電腦中數(shù)據(jù)明顯不可用。
11,、財務(wù)對物流失控,。除北生產(chǎn)品外,批發(fā)部經(jīng)營的其他代理藥品在財務(wù)處,、業(yè)務(wù)處均沒有臺賬(只是在倉庫設(shè)一核算員進行核算,,且登賬不及時),難以進行有效的監(jiān)督和控制,。
12,、財務(wù)對大藥房失控,。大藥房的進、銷,、存賬均由柜臺營業(yè)員自己登記,,財務(wù)處只由費用會計登記金額賬,沒有登記相關(guān)的商品品種明細和數(shù)量,,因而無法對該業(yè)務(wù)進行有效的監(jiān)督和控制,。
二)、物流程序方面存在的問題:
1,、入庫不規(guī)范,。業(yè)務(wù)處將股份公司寄到的發(fā)貨回執(zhí)交倉庫保管員,收到貨物后,,不經(jīng)質(zhì)檢檢驗簽字,,由倉庫員直接入庫,填開入庫單,。入庫單無質(zhì)檢聯(lián),。而目前集團公司要求的規(guī)范作法是:經(jīng)營公司業(yè)務(wù)處接到貨物后清點與訂購單及供貨單位的發(fā)貨回執(zhí)無誤后,立即填開入庫單,,質(zhì)量部門驗收合格簽字后,,倉庫保管員根據(jù)入庫單驗貨無誤入庫后簽字,分別交至業(yè)務(wù)處及財務(wù)處記賬(入庫單上須注明生產(chǎn)批號),。
2,、出庫不規(guī)范。
發(fā)貨程序不規(guī)范,,是造成整個HK公司物流賬務(wù)混亂的根源。
按上次審計現(xiàn)場整改的要求,,HK公司發(fā)貨程序是:將審批完的發(fā)貨申請表傳真給庫管員發(fā)貨 → 登記發(fā)貨通知單 → 登記銷售臺賬 → 登記產(chǎn)品發(fā)貨明細賬,。而目前集團公司要求的規(guī)范作法是:營銷公司業(yè)務(wù)處接到已批準(zhǔn)的“發(fā)貨申請表”立即填開出庫單(出庫單上要填寫“發(fā)貨申請表”編號及生產(chǎn)批號)→ 質(zhì)量部門簽字后 → 倉庫保管員憑出庫單“發(fā)貨聯(lián)”發(fā)貨 → 業(yè)務(wù)處組織發(fā)運。出庫單“業(yè)務(wù)聯(lián)”交業(yè)務(wù)處內(nèi)勤記賬,,“財務(wù)聯(lián)”交財務(wù)處記賬,。
上一次審計現(xiàn)場整改中:不要求業(yè)務(wù)處開據(jù)出庫單;倉庫保管員根據(jù)傳真來的發(fā)貨申請表進行發(fā)貨最后補開出庫單;各部門根據(jù)發(fā)貨申請表登記相關(guān)臺賬。
以上幾點是HK物流賬混亂的根源,。同時HK的物流中還存在以下問題:
①,、發(fā)貨申請表審批手續(xù)不全。
②,、出庫未通過質(zhì)檢,,沒有完全按先進先出的原則發(fā)貨。
③,、倉庫憑業(yè)務(wù)處傳真的發(fā)貨申請表發(fā)貨或電話通知發(fā)貨,,事后補辦手續(xù),。
④、發(fā)貨有時不通過庫管員,,由發(fā)貨員直接發(fā)貨,,事后補辦手續(xù)。
⑤,、因質(zhì)量問題出現(xiàn)退貨,,未經(jīng)質(zhì)檢檢驗,且未入庫又直接補貨出庫,。
⑥,、違反規(guī)定直接發(fā)貨給業(yè)務(wù)員。
3,、盤庫方法不正確,。
①、盤庫前不對賬,,不預(yù)作盤點清單,。
②、現(xiàn)場盤點沒有業(yè)務(wù)處人員參加,。
③,、不能現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是否存在賬實不符情況。
三,、對HK現(xiàn)有財務(wù)人員的評價
根據(jù)這次審計的結(jié)果來看,,目前JLHK財務(wù)各個崗位人員基本素質(zhì)普遍偏低,個別崗位達不到相應(yīng)崗位應(yīng)該具備的專業(yè)技能,,具體評價如下:
1,、主管會計(費用會計)xxx:處理外圍社會關(guān)系(工商、稅務(wù))的能力較強,,具備一定的全盤帳務(wù)處理能力,,但管理能力一般,電腦應(yīng)用技能較低,,費用開支把關(guān)不嚴(yán),,對財務(wù)規(guī)范化管理缺乏足夠的認識,對物流方面的規(guī)范化管理也缺乏足夠的了解,,物流方面的財務(wù)相關(guān)能力較差,。其在財務(wù)處缺乏足夠的威信,很難有效地組織起財務(wù)部門的工作,。
2,、物流會計xxx:經(jīng)過兩次電算化的培訓(xùn),具備了一定的電算化基礎(chǔ),,但仍不能完全掌握電算化的操作技能;財務(wù)基本功不扎實,,對自己所負責(zé)的工作范圍內(nèi)一些基本的財務(wù)技能如記錄臺賬,、盤貨等不求甚解;對物流的規(guī)范化操作流程缺乏必需的了解,對自己經(jīng)手的工作責(zé)任心不夠,,工作上主觀能動性差,。提供的物流相關(guān)數(shù)據(jù)所花費時間長且無法保證其準(zhǔn)確,其經(jīng)管的物流賬對于公司的物流管理而言基本上沒有起到任何作用,。
3,、出納xxx:對公司較為忠誠,有較強的監(jiān)督把關(guān)意識,,但財務(wù)基本功相對較差,,電腦應(yīng)用技能較低,工作效率不高,。
4,、批發(fā)部核算員xxx:財務(wù)電算化專業(yè)畢業(yè),有較強的電腦操作能力,,具備一定的財務(wù)基本功,,接受能力較強,但實踐經(jīng)驗不足,,缺乏獨立帳務(wù)處理的工作經(jīng)驗,,若能得到有效的指導(dǎo)和幫助,將能很快勝任HK會計崗位的工作,。
四,、整改措施
針對上述HK公司存在的問題,我們與HK公司領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)人員共同研究,,達成共識后進行了如下方式的整改:
1,、20xx年x月x日上午,在HK公司辦公室大廳開會,,就整個物流規(guī)范化程序(包括購貨入庫,、發(fā)貨出庫、開票,、回款、業(yè)務(wù)提成,、調(diào)貨,、盤庫等)按照GSP認證的要求全面進行講解和培訓(xùn),并將責(zé)任明確到具體部門,、具體個人,。
2、20xx年x月x日上午,,在HK公司xx經(jīng)理辦公室,,單獨召集JLHK公司全部財務(wù)人員開會,,具體就各個財務(wù)崗位職責(zé)進行了合理化分工(包括費用會計、物流會計,、出納),,將過去長期存在的不合理分工,以及經(jīng)常引起財務(wù)人員之間矛盾導(dǎo)致工作不協(xié)調(diào)的因素,,進行了徹底調(diào)整,。
3、20xx年x月x日下午,,在HK公司辦公室大廳再次召集HK公司領(lǐng)導(dǎo)班子和各個部門負責(zé)人及物流會計,,具體就整個物流整改的落實工作進行了協(xié)調(diào),對各部門各崗位的整改工作明確了時間限制,,并就一些具體的細節(jié)達成了共識,。
(附:以上三次現(xiàn)場整改的會議記錄)
4、針對個別財務(wù)人員電腦應(yīng)用技能不高的情況,,有針對性地進行了電腦操作技能尤其是電子表格的應(yīng)用進行了培訓(xùn),。
5、20xx年x月x日上午在HK公司辦公室大廳召集JLHK公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體機關(guān)工作人員就審計發(fā)現(xiàn)的具體問題進行了意見交流,,并提出了具體的整改意見,。(詳見與被審計單位交換意見紀(jì)錄第1頁——第10頁)
但由于其他方面的原因,現(xiàn)場整改工作被臨時取消,,整改工作也暫時終止,。
五、整改建議
本著盡快解決HK公司目前的問題,,使HK公司的物流,、財務(wù)盡快走上正軌的原則,HK公司的整改工作應(yīng)該繼續(xù)進行下去,。
1,、鑒于JLHK公司不規(guī)范的習(xí)慣做法根深蒂固,且許多工作質(zhì)量低下的原因是與財務(wù)人員的低素質(zhì)密切相關(guān),。僅憑審計組人員的現(xiàn)場進行整改,,短時間很難從根本上得到徹底扭轉(zhuǎn),所糾正的東西也可能很快恢復(fù)原樣,。出于盡快解決問題的目的,,審計組在審計期間直接向集團財務(wù)和主管財務(wù)人事的xx總監(jiān)作了電話匯報,并按要求于x月x日書面向xx總監(jiān)匯報了HK公司財務(wù)存在的問題,,且提出了如下建議:
由xx集團選派一名精通物流賬務(wù),、熟悉物流規(guī)范化管理程序、同時具備一定的財務(wù)管理水平的人員,,于審計組完成審計任務(wù)前入駐HK公司主持財務(wù)工作,,從理順財務(wù)管理關(guān)系入手,,處理具體事務(wù),對其他財務(wù)人員進行傳,、幫,、帶,從提高人員專業(yè)水平著手,,根本上對HK的財務(wù)進行規(guī)范和整改,。
為保證其工作不受來自HK公司方面的干擾,并提出建議將其人事掛靠集團財務(wù)部,,工資由xx集團直接發(fā)放,,并授予一定的財務(wù)人事處置權(quán)。同時為保證HK公司的財務(wù)工作能夠順利延續(xù),,亦建議HK現(xiàn)有的財務(wù)人員的崗位及待遇暫時保持不變,,視今后的變化由主持工作的財務(wù)人員再行申報調(diào)整。
2,、由于HK公司現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)對物流的規(guī)范化管理缺乏正確的認識,,對于整改工作,如果單純靠財務(wù)來監(jiān)督進行,,效率不會太高,,效果也不會理想。但在這次審計工作中發(fā)現(xiàn),,HK公司專門從事GSP認證工作的質(zhì)檢處經(jīng)理xxx由于過去在大型國有醫(yī)藥行業(yè)長期從事物流管理工作,,對于物流的規(guī)范化操作具有較深刻的理解,其本人也具有改變HK不規(guī)范的現(xiàn)狀,,進行規(guī)范化管理的強烈意識,,因此在此次現(xiàn)場整改中,特別強調(diào)了質(zhì)檢的重要性,,要求在整改中要發(fā)揮質(zhì)檢的重要作用,。
但是,由于審計的權(quán)限限制,,不可能明確地直接要求xx集團選派的財務(wù)人員和質(zhì)檢處經(jīng)理兩人對整改工作具體負責(zé),。因此建議,由xx集團考慮對以上兩人專門授權(quán),,由他們對HK公司的整改工作全面負責(zé),,以使HK的物流、財務(wù)盡快走上正軌,。
六,、辦事處調(diào)查需要反映的問題
通過對辦事處的審計,、調(diào)查,、了解,,發(fā)現(xiàn)了一些在對基層工作影響較大的問題,具體匯總?cè)缦拢?/p>
1,、辦事處出納的工資未得到調(diào)整,。辦事處的出納作為集團外派的財務(wù)人員,其工資標(biāo)準(zhǔn)是由集團統(tǒng)一制定由各經(jīng)營公司發(fā)放的,,但HK公司以自主經(jīng)營為由,,對出納的工資不予調(diào)增、補發(fā),,給出納造成不應(yīng)有的心理影響,。
2、辦事處業(yè)務(wù)提成遲遲到不了手,,影響了業(yè)務(wù)的正常開展,。由于對業(yè)務(wù)員以票沖抵提成的票據(jù)要求過于嚴(yán)格,且對于什么票據(jù)可以報銷,,什么票據(jù)不可以報銷,,財務(wù)又給不出具體明確的答復(fù),使得業(yè)務(wù)員及辦事處出納對于業(yè)務(wù)提成的費用報銷難以適從,,意見極大,。如LY辦事處今年1——3月份的業(yè)務(wù)提成,至今一分未付,,這種情況對于業(yè)務(wù)的開展影響最為嚴(yán)重,。
3、“非典”特殊時期,,一般的業(yè)務(wù)員根本發(fā)不了貨,。這種情況,一方面影響了業(yè)務(wù)員的積極性,,使其對公司領(lǐng)導(dǎo)層產(chǎn)生些不良看法,,另一方面也影響了業(yè)務(wù)員與當(dāng)?shù)乜蛻舻年P(guān)系。因此這些業(yè)務(wù)員專門提出要求,,如果再次有貨時,,應(yīng)對普通業(yè)務(wù)員的利益有所照顧,貨物平均分配,,且對于前期一點貨也沒能發(fā)的,,應(yīng)多“照顧”一些。
4,、串貨情況嚴(yán)重,。尤其是“非典”特殊時期,根本發(fā)不了貨的業(yè)務(wù)員代理的地區(qū),發(fā)現(xiàn)串貨情況特別嚴(yán)重,,但又無法查明串貨來源,。因此這些業(yè)務(wù)員特別要求,今后凡是由本公司發(fā)出的貨物,,都應(yīng)該全部標(biāo)明發(fā)貨業(yè)務(wù)員的特殊標(biāo)記,,以杜絕串貨行為,并容易查明串貨的來源,。
5,、“業(yè)績考核”要求排除“非典”特殊時期。由于“非典”特殊時期,,一般業(yè)務(wù)員根本要不到貨,。因此基層的業(yè)務(wù)員認為,這種特殊時期的發(fā)貨回款不能真正評價一個業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)能力,,因此在對各辦事處及各業(yè)務(wù)員的業(yè)績考核時,,應(yīng)該排除“非典”特殊時期的發(fā)貨回款量。
七,、對HK大藥房經(jīng)營狀況的評價及建議
HK大藥房目前的經(jīng)營現(xiàn)狀如下:
1,、地理位置差,周圍都是經(jīng)營批發(fā)代理藥品的企業(yè),,競爭狀況嚴(yán)重,,HK大藥房經(jīng)營規(guī)模小,根本沒有任何競爭優(yōu)勢,。
2,、管理極不規(guī)范,財務(wù)不能對HK大藥房實施有效的監(jiān)督,。
3,、偷逃稅情況嚴(yán)重,逃稅所得不夠支付維護稅務(wù)關(guān)系的開支,,并給公司帶來極大的稅收方面的隱患,,同時還給公司的GSP認證工作帶來不良影響;
4、在由HK公司開支工資的情況下,,仍然連續(xù)虧損,。
針對HK大藥房目前的狀況,另外花費專門的人力物力去進行整改,,得不償失,,因此建議對HK大藥房選擇進行如下方式的處理:
1、出售,,將HK大藥房全部賣出,,公司今后不在對其承擔(dān)任何風(fēng)險和責(zé)任,并能夠收回部分投資。
2,、承包,,可以保住藥房的經(jīng)營牌子,并可以減少公司的費用支出,。今后視具體情況再決定遷址或擴大投資。
3,、關(guān)門停業(yè),。
八、關(guān)于HK公司流動資金申請報告的評價和建議
HK公司對未來的經(jīng)營發(fā)展制訂了一個基本規(guī)劃,,對未來的發(fā)展也充滿信心,,同時提出了100萬元流動資金投資的申請。
根據(jù)前面所述的這次審計發(fā)現(xiàn)的問題來看,,HK公司的財務(wù)目前不具備對公司的資金實施有效監(jiān)控的能力,,所投入的資金的安全性將根本無法得到保證。因此,,在財務(wù)沒有得到真正規(guī)范,,財務(wù)不能對公司的經(jīng)營活動形成有效監(jiān)督之前,集團不宜再對HK公司進行投資,。只有當(dāng)HK公司的財務(wù)工作走上正軌,,并且能夠?qū)镜乃薪?jīng)濟行為進行有效監(jiān)督之后,才能再考慮是否批準(zhǔn)投資,。
各經(jīng)營公司應(yīng)該真正重視財務(wù)工作的作用,,財務(wù)不僅是服務(wù),更重要的是監(jiān)督管理,,公司所有的投資行為都應(yīng)該有財務(wù)人員參與規(guī)劃,、預(yù)測,并由財務(wù)對具體的投資項目進行財務(wù)可行性分析研究,。而且,,財務(wù)應(yīng)該走在前面,在具體的項目實施之前,,拿出具體的資金管理控制制度,,以確保每一分資金都能投資到項目中去。
建議:今后對各經(jīng)營公司的投資資金申請,,應(yīng)該考慮把財務(wù)參與制訂的可行性研究報告,,和由財務(wù)制定的具體的資金控制制度,作為對經(jīng)營公司的資金申請是否批準(zhǔn)的基本條件,。
九,、其他建議
目前,各經(jīng)營公司的檔案管理,基本上仍是采用過去比較原始落后的方法,,管理不規(guī)范,。建議由集團電腦技術(shù)人員對各經(jīng)營公司的檔案管理人員集中進行電腦數(shù)據(jù)庫的培訓(xùn),將目前各經(jīng)驗公司的《業(yè)務(wù)員檔案》,、《銷售合同》,、《客戶檔案》等,采用數(shù)據(jù)庫進行管理,。
審計報告的用途篇5
一,、基本情況
截至20xx年9月30日,為舉辦大運會投入的資金共計139.96億元,。資金來源包括深圳市及所轄各區(qū)財政110.65億元,,大運會執(zhí)行局組織的市場開發(fā)、門票銷售及捐贈等收入12.17億元,,企業(yè)資金投入17.14億元,。資金安排用于大運會運行與保障支出44.90億元,場館建設(shè)支出75.20億元,,配套項目支出19.86億元,。
(一)運行與保障支出情況。
截至20xx年9月30日,,根據(jù)國際大學(xué)生體育聯(lián)合會對主辦城市的要求及其他國際賽事慣例,,為確保賽事正常運行,已實際支付大運會運行與保障支出44.90億元,,主要用于開閉幕式,、火炬?zhèn)鬟f、競賽組織,、賽事服務(wù),、賽會志愿者、賽事保障等方面,。其中:開閉幕式創(chuàng)意,、組織及實施等支出3.37億元;場館通用物資及競賽器材購置、賽事組織,、測試賽等支出7.08億元;火炬?zhèn)鬟f組織,、服務(wù)、宣傳與實施等費用0.43億元;大運村設(shè)備和家具等物資購置,、運動員及隨行官員住宿餐飲,、文化交流等服務(wù)支出2.86億元;場館安檢設(shè)備租賃、檢驗檢疫,、海關(guān)查驗,、消防,、安全保障等賽事保障支出8.53億元;賽會志愿者招募、培訓(xùn),、組織運行等支出1.45億元;大運會主媒體中心運行,、賽時電視轉(zhuǎn)播、光纜租賃鋪設(shè)及媒體服務(wù)等支出5.11億元;大運會國內(nèi)外宣傳推廣,、會旗會徽會歌創(chuàng)作,、校長論壇及大運會主題活動等支出5.41億元;賽事交通保障、食品安全及醫(yī)療衛(wèi)生等服務(wù)支出7.71億元;2007年以來大運會組委會及其執(zhí)行機構(gòu),、各賽區(qū)委員會的日常工作經(jīng)費2.74億元;賽事期間免費公交服務(wù)補貼0.21億元,。
(二)場館建設(shè)支出情況。
本次大運會共使用63個場館,,其中:政府投資新建、改(擴)建及臨時搭建場館61個,,企業(yè)投資新建場館1個,,企業(yè)現(xiàn)有場館1個。截至20xx年9月30日,,政府投資建設(shè)的61個場館已基本完成決(結(jié))算審計,,項目計劃總投資66.11億元,實際支出58.06億元,。深圳灣體育中心是企業(yè)投資的新建場館,,尚未完成項目決算,但為體現(xiàn)大運會場館建設(shè)支出的完整性,,按本次大運會實際使用場館分?jǐn)偟捻椖扛潘?7.14億元計入大運會支出總額,。以上兩類合計,大運會場館建設(shè)支出75.20億元,。
(三)配套項目支出情況。
經(jīng)審計,與大運會賽事直接相關(guān)的配套設(shè)施,、專項設(shè)備,、場館室外工程、場館周邊燈光與綠化工程等項目共26個,,計劃投資總額22.98億元,,實際支出19.86億元。
(四)大運會收入情況,。
經(jīng)審計,,截至20xx年9月30日,大運會收入合計12.17億元,,其中:市場開發(fā)收入11.29億元,,門票銷售收入0.58億元,,參賽費等其他收入0.23億元,捐助物資折價收入0.07億元,。大運會收入實行收支兩條線管理,,除現(xiàn)金等價物贊助(VIK)和實物捐贈按計劃使用外,其他收入全部上繳財政專戶,。
(五)重要事項組織及開支情況,。
1.開閉幕式情況。開閉幕式是大運會重要的文化活動,,充分展示了深圳大運會青春,、開放、創(chuàng)意,、綠色四大特質(zhì),,體現(xiàn)了“從這里開始,不一樣的精彩”的辦會理念,。為實現(xiàn)“節(jié)約辦大運”的目標(biāo),,大運會成立了開閉幕式指揮部和資金監(jiān)審小組,協(xié)調(diào)和監(jiān)督開閉幕式的各項工作,,保障了各項籌備工作的順利開展,。深圳大運會開閉幕式共支出3.37億元。
2.火炬?zhèn)鬟f情況,。深圳大運會火炬?zhèn)鬟f活動突出“青春夢想”和“低碳環(huán)?!保鸦鹁鎸嶓w傳遞和網(wǎng)絡(luò)虛擬傳遞相結(jié)合,,是本屆大運會的創(chuàng)新舉措,。網(wǎng)絡(luò)虛擬火炬?zhèn)鬟f活動覆蓋了90%的中國各類高校,涉及一千七百多所海外高校,,傳遞規(guī)模和社會反響俱佳,。深圳大運會火炬?zhèn)鬟f支出0.43億元。
3.志愿者情況,。深圳大運會志愿者分為賽會志愿者,、城市志愿者和社會志愿者三類,其中:賽會志愿者2.2萬人,,城市志愿者25萬人,,社會志愿者100萬人,分別服務(wù)于68個場館U站,、750個城市U站等地,,倡導(dǎo)服務(wù)、團結(jié)的理念,,展示文明,、和諧的軟實力,。深圳大運會用于志愿者招募培訓(xùn),、組織運行等相關(guān)支出共計1.45億元,。
4.惠民交通補貼情況,。大運會期間,為體現(xiàn)“綠色大運”,、“環(huán)保大運”,倡導(dǎo)“綠色出行”,、“公交優(yōu)先”,,深圳市推出了賽事觀眾,、賽會志愿者等免費享用公共交通服務(wù)的政策,。20xx年7月1日至8月31日,共有866萬人次免費乘坐了地鐵和公交車,,市,、區(qū)兩級財政共補償公共交通企業(yè)0.21億元,。
5.資產(chǎn)處置情況,。為確保大運會資產(chǎn)賽后處置工作的及時,、有效,,大運會總指揮部在賽事后期專門成立了賽后資產(chǎn)處置領(lǐng)導(dǎo)小組,,及時對大運會賽后資產(chǎn)采取清點、封存,、調(diào)撥等處置措施,把行政事業(yè)單位新增的資產(chǎn)購置需求與處置工作結(jié)合起來,,優(yōu)先調(diào)撥大運會剩余資產(chǎn),,抵扣新增的采購預(yù)算。根據(jù)市財政委提供的資料,,截至20xx年9月30日,,已處置大運會資產(chǎn)517批次,處置資產(chǎn)價值4.67億元,。已處置資產(chǎn)中,,直接抵扣相關(guān)行政事業(yè)單位購置經(jīng)費支出及學(xué)校和醫(yī)院等單位開辦費支出3.10億元,其余1.57億元資產(chǎn)留給各區(qū)相關(guān)場館使用及捐贈給民政福利機構(gòu),,做到了大運會資產(chǎn)物盡其用,,避免了資產(chǎn)流失和閑置浪費。
二,、審計實施情況
大運會審計分專項經(jīng)費,、工程建設(shè)兩方面進行。一是大運會運行與保障經(jīng)費審計,,主要審計大運會收入,、賽事運行與保障支出等非建設(shè)類支出。二是場館及配套項目建設(shè)審計,,主要審計場館建設(shè)和配套項目的建設(shè)支出,。
(一)大運會運行與保障經(jīng)費審計實施情況。
自2009年起,,深圳市審計局對大運會執(zhí)行局開展每年一次的財務(wù)收支審計,,跟蹤監(jiān)督大運會運行與保障經(jīng)費的使用與管理。20xx年3月至9月,,按照《深圳市審計局關(guān)于第26屆世界大學(xué)生夏季運動會資金和物資的審計工作方案》,,深圳市審計局組織市、區(qū)兩級審計機關(guān),,共派出62個審計組,,投入審計人員106名,累計工作量5568人天,,先后對市,、區(qū)使用大運會資金和物資的293個部門、單位和賽事運行團隊等進行了審計,提出審計建議322條,,建立健全
規(guī)章制度
76項,,移送處理6個問題。(二)場館建設(shè)及配套項目審計實施情況,。
自20xx年起,,深圳市審計局組織對大運會建設(shè)項目進行全過程跟蹤審計,其中:大運中心,、主媒體中心等53個大運會建設(shè)項目由深圳市審計局直接進行審計,,其余項目分別由項目所在地的區(qū)級審計機關(guān)按照市審計局統(tǒng)一部署進行審計。實施跟蹤審計以來,,全市審計機關(guān)共派出審計組160個,,投入審計人員464人,累計工作量17050人天,,核減金額6.47億元;跟蹤審計過程中,,發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計、招投標(biāo)和投資控制等環(huán)節(jié)的各類問題,,出具跟蹤審計建議函等文書98份,,提出審計建議317條,移送處理4個問題,。
審計實施過程中,,審計機關(guān)全程跟蹤,突出重點,,對大運會財務(wù)收支及場館建設(shè)支出的真實,、合法和效益進行監(jiān)督,審計未發(fā)現(xiàn)重大違法違規(guī)問題,。
此外,,大運會尚有個別合同未執(zhí)行完畢,少量工程項目未完成決算,,賽后資產(chǎn)處置仍在進行,,本次公告后審計機關(guān)將繼續(xù)跟蹤審計。
三,、審計評價
在黨中央,、國務(wù)院,、國家有關(guān)部委和廣東省委,、省政府的關(guān)心支持下,在深圳市委,、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,深圳大運會的籌備和舉辦踐行“政府主辦、市場運作、全民參與,、節(jié)約辦會”的宗旨,,大力推進場館建設(shè),完善道路交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,向世界展示深圳經(jīng)濟和社會建設(shè)的成果,,提升了深圳的國際影響力;弘揚特區(qū)精神,倡導(dǎo)綠色出行,,為深圳城市和社會管理進行了有益的探索,。通過精彩辦賽事,精彩辦城市,,深圳大運會成就了“不一樣的精彩”,。
(一)采取有效措施控制運行與保障支出。
在內(nèi)部控制建設(shè)方面,,制定了大運會資金管理,、物資采購、資產(chǎn)處置等規(guī)章制度,,做到“有制度遵循,,用制度管理”,為規(guī)范管理,、節(jié)約使用大運會資金和物資建立了長效機制,。預(yù)算執(zhí)行方面,市,、區(qū)各部門強化預(yù)算管理觀念,,遵循“節(jié)約辦大運”的方針,遵守相關(guān)制度和紀(jì)律,,合理有效使用財政資金,,大運會運行與保障支出比預(yù)算下達數(shù)節(jié)約4.20億元,支出規(guī)模得到了較好的控制,。此外,,對賽事所需器材與物資采取“能借不租,能租不買”方式,。經(jīng)統(tǒng)計,,大運會租賃支出3.93億元,所租器材,、物資的購置價格約15億元,,僅此一項相當(dāng)于節(jié)約開支11億元,同時大大減少了賽后資產(chǎn)處置的難度,。
(二)加強物資管理及賽后資產(chǎn)處置,。
確定了“誰購置、誰管理、誰負責(zé)”的管理原則,,“管理到位,,責(zé)任到人”的管理要求,和“物盡其用,,按需分配”的處置方針,。賽后資產(chǎn)經(jīng)必要的審批程序后,專用資產(chǎn)由單位和場館留用,,通用資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配,,責(zé)任清晰、措施得力,、監(jiān)督到位,,賽后資產(chǎn)的盤點、處置和交接工作規(guī)范,、有序,,處置工作整體情況良好。
(三)高度重視大運會場館和配套工程項目的建設(shè)工作,。
為統(tǒng)籌工程質(zhì)量管理和進度協(xié)調(diào),,市政府成立了場館建設(shè)指揮部。相關(guān)建設(shè)單位及設(shè)計,、施工,、監(jiān)理等參建單位認真履行職責(zé),加強對工程質(zhì)量,、進度和安全生產(chǎn)等管理,,工程建設(shè)中未發(fā)生重大質(zhì)量和安全事故,獲得國家建筑工程魯班獎2個,,鋼結(jié)構(gòu)金獎等其他獎項10個,。部分臨時使用的設(shè)施設(shè)備采用“以租代購”的方式,節(jié)約了投資,,減少了賽后資產(chǎn)處置的成本,。各建設(shè)項目財務(wù)管理規(guī)范,資金使用合理,,項目建設(shè)比總概算節(jié)約投資11.17億元,,其中大運中心項目節(jié)約5.36億元。全部項目按期建成并投入使用,,滿足了大運會運行要求,。
(四)通過“辦賽事”促進“辦城市”,加大民生投入,。
大運會在全市各區(qū)分別新建運動中心或體育場館,,將體育設(shè)施建造和未來城市發(fā)展相結(jié)合,,促進了經(jīng)濟和社會的協(xié)調(diào)發(fā)展;深圳大學(xué),、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院等高校新建和改建13個體育運動場館,,深圳中學(xué)、第二高級中學(xué)等10所中學(xué)新建改建13個體育場館,,既滿足大運會比賽的需要,,也解決了學(xué)校體育場館的建設(shè)需求。通過承辦大運會,,改變了與深圳經(jīng)濟發(fā)展不相適應(yīng)的體育設(shè)施建設(shè)滯后的局面,,并在大運會結(jié)束后迅速轉(zhuǎn)化為全民體育活動場所,取得了較好的社會效益,。
四,、審計發(fā)現(xiàn)的主要問題及整改情況
(一)部分項目未嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。
審計發(fā)現(xiàn),,部分項目在大運會專項經(jīng)費支出時控制不嚴(yán),,存在無預(yù)算、超預(yù)算,、超范圍和標(biāo)準(zhǔn)支出等現(xiàn)象,,累計金額1 274.14萬元;個別項目未按預(yù)算執(zhí)行,有的直到賽后才開始啟動,。如: “網(wǎng)上采購統(tǒng)一平臺擴容”項目申請經(jīng)費130萬元,,直到20xx年12月才啟動; 交通監(jiān)控設(shè)施清洗刷新項目申請經(jīng)費500萬元,到20xx年5月才進行招投標(biāo),。
對于上述問題,,審計機關(guān)根據(jù)不同情況分別作出處理:責(zé)令調(diào)整賬目,已追回資金71.83萬元;要求有關(guān)單位向財政部門專項報告,,由財政部門跟進處理,。
(二)部分項目未按規(guī)定實行集中采購,自行采購程序不規(guī)范,。
經(jīng)審計,,大運會非工程類采購項目共1450個。審計發(fā)現(xiàn),,部分項目違反政府采購有關(guān)規(guī)定,,涉及項目62個,金額1 132.18萬元,,其中:未按規(guī)定進行政府集中采購或者采購方式不合規(guī)的項目6個,,金額361.72萬元;自行采購事項未經(jīng)審批或者程序不規(guī)范的項目56個,金額770.46萬元,。
此外,,工程建設(shè)方面,,大運中心項目部分前期費用未按規(guī)定招投標(biāo),涉及金額合計314.29萬元,。
對于上述違反集中采購規(guī)定的采購項目,,審計機關(guān)已移送財政部門處理,其中:大運中心項目部分前期費用未按規(guī)定招投標(biāo)問題,,財政部門已對相關(guān)單位及責(zé)任人進行了問責(zé)處理,,其他項目正在調(diào)查處理中。
(三)個別物資使用率較低,,個別贊助資源配置不合理,。
審計發(fā)現(xiàn),個別物資使用率較低,,如:為帆船比賽項目購置油品74.55萬元,,實際使用8.94萬元,使用率僅12.66%;購置比賽用子彈80萬元,,實際使用46.28萬元,,使用率57.85%。
審計發(fā)現(xiàn),,個別贊助資源配置不合理,,如:深圳航空公司向大運會贊助機票1 500萬元,但由于跨部門資源調(diào)配機制不健全,,部分賽事保障單位并未使用過贊助機票,,而在大運會專項經(jīng)費中另行列支機票支出。截至20xx年9月30日,,贊助機票還有364.30萬元未使用,。此外,中國電信公司贊助的話費充值卡在賽后有262.44萬元未使用,,但大運會期間又專門安排了安保學(xué)警等大運會專項通訊費用200萬元,。
對于上述問題,大運會賽后資產(chǎn)(物資)處置小組已采納審計意見,,分別做出妥善處置,,剩余資源(物資)已得到安排使用,未造成資產(chǎn)損失,。
(四)部分項目建設(shè)管理不善,,造成投資增加。
審計發(fā)現(xiàn),,大運中心主體育場鋼結(jié)構(gòu)工程原設(shè)計鑄管工藝因在施工過程中無法實現(xiàn),,調(diào)整工藝后增加投資2 000萬元;部分鋼鉸支座通過設(shè)計復(fù)核后進行強化處理,增加返工,、窩工費用544萬元;精裝修工程實施中,,設(shè)計和材料選用的經(jīng)濟技術(shù)比選工作不充分,,使用不經(jīng)濟的干拌砂漿,較常規(guī)濕拌砂漿增加費用約600萬元,。
對于上述問題,,有關(guān)單位按照審計機關(guān)的要求認真查找原因,健全相應(yīng)的工程管理制度,,目前整改工作正在進行中,。
(五)部分工程結(jié)算不實,,偏差率超過5%,。
審計發(fā)現(xiàn),星光大道試驗段燈具采購及安裝工程等7個單項工程送審金額4 893.47萬元,,核減總額721.78萬元,,核減率14.75%;西部通道后海填海區(qū)深圳灣體育中心片區(qū)道路及周邊提升工程項目Ⅰ標(biāo)段工程送審金額10 422.17萬元,核減1 009.62萬元,,核減率9.69%;深圳射擊館維修改造項目裝修改造工程送審金額564.37萬元,,核減金額為43.78萬元,核減率7.76%,。
對于上述問題,,審計機關(guān)已移送建設(shè)主管部門處理,建設(shè)主管部門正在調(diào)查處理中,。
五,、審計建議
(一)認真總結(jié)經(jīng)驗, 為今后更好地舉辦大型活動,、完善城市管理與社會建設(shè)提供參考,。
舉辦第26屆世界大學(xué)生運動會,通過辦賽事促進辦城市,,提升了城市管理水平和文明水平,,弘揚了特區(qū)精神,增強了深圳的國際影響力,。要及時總結(jié)舉辦本屆大運會的組織管理,、工程建設(shè)等方面的成功經(jīng)驗,針對不足查找原因,,完善制度,,既為今后更好地舉辦大型活動提供參考,也為傳承大運精神,,建立健全城市管理和社會建設(shè)的長效機制提供借鑒,。
(二)強化資金物資管理,提高資金物資使用效益,。
大運會在資金物資的管理和使用上積累了寶貴經(jīng)驗,,要積極推廣資金統(tǒng)籌,、物資調(diào)度協(xié)調(diào)和預(yù)算細致管理等方面好的做法,不斷拓寬資產(chǎn)使用和管理的思路,。在今后的預(yù)算管理活動中,,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理和采購管理制度,真正做到程序合規(guī),、手續(xù)齊全,、約束到位,確保財政資金有效使用,。
(三)加強和完善場館運營管理,,充分發(fā)揮社會和經(jīng)濟效益。
本次大運會新建和擴建了一些體育場館,,快速提升了城市體育設(shè)施水平,,為全民健身運動提供了良好的條件。有關(guān)部門要兼顧社會和經(jīng)濟效益,,認真研究場館賽后運營機制,,統(tǒng)籌規(guī)劃場館運營管理,全面實現(xiàn)場館建設(shè)的預(yù)定目標(biāo),。
審計報告的用途篇6
一,、導(dǎo)言
日期:xx年10月26日
接受者:公司總經(jīng)理
引言:
經(jīng)公司xx年度內(nèi)部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業(yè)務(wù)管理程序政策,、采購計劃及其價格核定與控制,、有關(guān)合同、倉儲管理系統(tǒng)等事項進行就地審計,,涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9月30日,。
審計范圍和目標(biāo):
本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年1月1日至xx年月9月30日止計劃物控部有關(guān)采購計劃的制定、實施的及時性,、有效性,、合理性、合規(guī)性,,存貨成本管理的效益性,,內(nèi)部控制的健全有效等情況進行審計。審計的依據(jù)是計劃物控部提供的資料,。審計過程中我們結(jié)合其實際情況,,實施了我們認為合適的、必要的審計程序,。
簡要的審計結(jié)論和審計發(fā)現(xiàn)的性質(zhì):(主要的審計發(fā)現(xiàn)和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及建議)在對計劃物控部審計過程中,,我們認為最重要審計發(fā)現(xiàn)如下計劃物控部存在問題:
1、采購行為依據(jù)不具體,、不規(guī)范,,基礎(chǔ)信息有待完善;
2,、采購計劃制作被動,指導(dǎo)性不強,,缺乏與實際的對比考核,,采購工作效率不高;
3、成本管理工作手段單一,,市場信息搜集工作少,,供應(yīng)商管理需進一步規(guī)范化;
4、倉儲條件較差,,未按價值大小分別管理,,存貨管理有少量缺陷需改進。綜上幾點反映了內(nèi)部控制制度存在的缺陷,。對回復(fù)的期盼:
該報告的其他部分提供了有關(guān)部門審計發(fā)現(xiàn)和建議的詳細資料,,我們希望在收到報告之后的15天內(nèi)作出書面回復(fù),。
公司審計部
審計組長:
審計小組成員:
(以上部分是便于總經(jīng)理簡要閱讀)
二,、審計過程說明審計資料:
搜集方法采用直接觀察法、采訪法,,資料搜集形式有抽樣調(diào)查,、重點調(diào)查、典型調(diào)查及組合調(diào)查,。
三,、審計發(fā)現(xiàn)的細節(jié)說明
(一)、采購行為依據(jù)不具體,、不規(guī)范,,基礎(chǔ)信息有待完善;
主要問題1:
目前采購行為來源依據(jù)主要是營銷中心、客戶服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計劃,,做為指導(dǎo)采購行為的依據(jù)針對性不強,,有些特殊要求表達不夠明確。
建議:
需求計劃歸口由生產(chǎn)部門(或工藝部門)提供,。生產(chǎn)部門是產(chǎn)品的制造者,,生產(chǎn)計劃制定者,有能力和責(zé)任根據(jù)要求判定能否生產(chǎn),、按期交貨;
主要問題2:
需求計劃多樣化,,格式、內(nèi)容,、要求,、通知編號等不統(tǒng)一有待完善,BOM清單不準(zhǔn)確,。依據(jù)不清會導(dǎo)致模糊采購,,責(zé)任劃分不明確,,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:
(1)重新統(tǒng)一設(shè)計表格明確計劃表內(nèi)容,,按信息傳遞部門先后順序設(shè)計,。如營銷部門提出產(chǎn)品需求計劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無變化有BOM清單的,,可直送生產(chǎn)部門審核簽署“請按BOM單采購”意見后轉(zhuǎn)計劃物控部;有變化有BOM清單的,,還應(yīng)先送研發(fā)部門審核,就變化部份附送明細清單,,如涉及BOM清單變化的應(yīng)加注變化并附減除物料明細,,由研發(fā)部門專門人員傳送生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門簽署意見后轉(zhuǎn)計劃物控部執(zhí)行,,制定時限要求;
(2)規(guī)范計劃編號,,便于查核;
(3)BOM清單要相對穩(wěn)定,如有更改應(yīng)及時通知營銷部門,、工藝,、生產(chǎn)部門和計劃物控部等相關(guān)部門協(xié)調(diào)一致;
主要問題3:
時間缺乏彈性,不易調(diào)整采購策略,。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高,,日常要做好重要供應(yīng)商的溝通,不因為時間要求緊而向質(zhì)量讓步,。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,,精確計算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時間,正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為,。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數(shù),,不致引起糾紛。
主要問題4:
需求計劃審批不夠規(guī)范,,口頭請示后未補簽字;
建議:
完善審批程序,。規(guī)定審批執(zhí)行人權(quán)限,跟蹤完結(jié)審批手續(xù);
主要問題5:
有部分非生產(chǎn)物品采購,,如購置禮品,、萬年歷等;
建議:
非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執(zhí)行部門經(jīng)辦,減少采購員工作量;
審計結(jié)論:亟待完善,。作為實施采購行為的基本環(huán)節(jié),,不明確的行為依據(jù)將直接導(dǎo)致以后各環(huán)節(jié)的混亂,易造成責(zé)任劃分不清,,不能有效完成采購任務(wù),,影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎(chǔ)工作,。本環(huán)節(jié)涉及營銷,、生產(chǎn)、工藝,、研發(fā)等部門,,應(yīng)設(shè)計一份流程清晰,責(zé)任,、標(biāo)的物明確的計劃程序表,。
(二)、采購計劃制作被動,,指導(dǎo)性不強,,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;
主要問題1:
欠料單6月份之前不夠規(guī)范,,6月份后欠料單有所改進但歸集工作未完善,。
建議:
作為計劃制作的重要依據(jù)應(yīng)按序整理歸檔,形成歷史資料,,提煉客觀合理的數(shù)據(jù),,合理計劃安全采購量。
主要問題2:
采購計劃制定與需求申請日時距較大,,壓縮了采購實施至物料到貨日時間,,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進而壓縮生產(chǎn)制造周期,,延遲交貨期,會導(dǎo)致質(zhì)量上向供應(yīng)商讓步,,加大成本,。計劃成為形式。
建議:
減少審批程序提早采購反應(yīng)的第一時間,,提高時效,。制定科學(xué)的采購周期,綜合評定出一個合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,,使需求部門在制定需求計劃時能心中有數(shù),。
主要問題3:
由于公司產(chǎn)品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規(guī)計劃,,計劃制定時也是物料采購行為實施時,,實施也可能提前。未體現(xiàn)計劃與實際的差異,。計劃書未明確所含需求計劃的計劃號,,未標(biāo)示計劃價。計劃未做分類,不能區(qū)分是生產(chǎn)用料計劃,、研發(fā)用料計劃,、維修用料計劃。在抽查下料單未見CCD鏡頭,、視頻彩打等物料,,但計劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報購,,故無下采購單,。計劃變得無實質(zhì)意義。
建議:
計劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容,,建立與實際差異項目,,原因說明,計劃價等,,加強計劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用,。計劃制定要分類別,避免領(lǐng)用時產(chǎn)生沖突,。計劃編制要有實質(zhì)性,。
主要問題4:
下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求,。單據(jù)未按時序整理歸檔,,部份單據(jù)未標(biāo)示價格(出于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財務(wù)成本核算。
建議:
下料單對外涉及供應(yīng)商,,要求能達到防止糾紛風(fēng)險,。對內(nèi)涉及倉管、財務(wù)部門,,要求能滿足使用人使用,。按時序歸檔按計劃類別分月裝訂成冊。
審計結(jié)論:
計劃的適時性不夠,,應(yīng)及早計劃,。計劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強,應(yīng)及時對比計劃與實際的差異,,說明原因,,標(biāo)示計劃價格。分類不夠明確,。下料單尚待完善,,便于使用。
(三),、成本管理工作手段單一,,市場信息搜集工作少,,供應(yīng)商管理需進一步規(guī)范化;
主要問題1:
采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,,市場價格信息調(diào)查工作比重少,。價格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報價基礎(chǔ)上討價還價,。
建議:
應(yīng)加強基礎(chǔ)信息工作,,做到貨比三家,尋找價優(yōu),、質(zhì)高,、誠信的供應(yīng)商。
主要問題2:
供應(yīng)商等級評定工作管理薄落,,缺少第三方的參與,。
建議:
建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價透明度,。
主要問題3:
部份物料對供應(yīng)商的依賴性太強,,自我研發(fā)設(shè)計不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),,將直接影響成本高低,、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:
設(shè)計穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,,明確質(zhì)量要求并在采購時同步送達供應(yīng)商,,降低不良品率。
審計結(jié)論:
目前主要物料來源多為長期供應(yīng)商,,價格水平逐年也有一定的下浮,,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本,、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補救。
(四),、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,,存貨管理有少量缺陷需改進,。
1、倉庫管理
主要問題1:
倉庫條件較差,,影響物料保管,。
建議:
對倉庫的存儲做適當(dāng)修繕
主要問題2:
物料未區(qū)別管理,即價值高的物料與價值低的物料混合存放,,未作重點管理,。
建議:
區(qū)別價值高低,分類重點管理。
主要問題3:
據(jù)調(diào)查存貨積壓量大,。
建議:
根據(jù)可利用程度適當(dāng)處理,。
主要問題4:
季度盤點無會計人員監(jiān)盤,倉管員只負責(zé)盤點自管項目,。
建議:
建立監(jiān)盤制度,,交叉盤點,對盤點結(jié)果要簽字確認,。
審計結(jié)論:
總體管理較為完善,,基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,應(yīng)建立監(jiān)盤制度,。
2,、原材料倉入庫管理
主要問題1:
存1抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無品管確認合格數(shù)。
建議:
增加對二次入庫物料的品管檢驗,。
審計結(jié)論:
1,、大件、大批量且產(chǎn)品穩(wěn)定的采購基本上都能及時到位,,入庫率較高,。但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執(zhí)行過程中問題較多,,采購成本相對較高,,部門間協(xié)調(diào)困難。
2,、物料接收至入庫過程中涉及采購員,、品管員、倉管員合作與分工的安排,,相互影響,,單據(jù)較多必定影響工作效率。建議設(shè)計出能相互通用的信息表,。
3,、原材料倉出庫管理
主要問題1:
基于目前的采購計劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按BOM單發(fā)放,,其他部門領(lǐng)用可能有時會產(chǎn)生沖突,。另外小件、價值低的物料領(lǐng)用程序不變,,報批成本可能會大于物料成本,。
建議:
物料領(lǐng)用適當(dāng)考慮一定的彈性,不能固化,。
主要問題2:
物料,、工具用具存在白條借用,,登記借用的情況,手續(xù)不規(guī)范,,有的物料借用時間較長未補辦理出庫領(lǐng)用手續(xù),。建議:根據(jù)領(lǐng)用情況,按時間長短設(shè)定是否應(yīng)補辦出庫手續(xù),,加強管理,,利于正確核算成本,及時掛賬,。
審計結(jié)論:
出倉管理存在一定的問題,,應(yīng)采取針對性的措施加以改進。
4,、成品倉管理
主要問題1:
入庫經(jīng)檢驗合格后,,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單,、入庫單”,,2份單據(jù)實質(zhì)內(nèi)容相同,只是使用部門有增減,,增加了倉管員工作量,。
建議:
在不影響使用前提下2份單據(jù)應(yīng)合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數(shù),,一單多用提高效率,。
主要問題2:
審批單與出庫單實質(zhì)內(nèi)容相同,只是審批單體現(xiàn)授權(quán),,出庫單體現(xiàn)實際出庫,。
建議:
設(shè)計出庫單時增加審批人簽字,再增加一欄實出數(shù),。
主要問題3:
抽樣發(fā)現(xiàn)T(產(chǎn)品入庫時間)>T(需求計劃要求交貨時間),,相對滯后,可能會導(dǎo)致供貨不及時,。
建議:需綜合分析原因,。是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題,。
審計結(jié)論:
1,、入庫、出庫管理規(guī)范,,經(jīng)抽查賬實相符,賬賬相符,,單據(jù)填制影響工作效率,,應(yīng)盡量簡化,,提高效率。
2,、產(chǎn)品基本能滿足供貨,,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應(yīng)商生產(chǎn)、采購,、生產(chǎn),、品管、研發(fā)等其他時間,。有時缺乏質(zhì)量,、成本因素的考慮。
3,、要給營銷需求部門傳遞正常的產(chǎn)品供應(yīng)周期時間,,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地,。
四,、內(nèi)部審計人員的評論
計劃物控部做為公司生產(chǎn)運作管理的關(guān)鍵部門,基礎(chǔ)信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率和效果,,有些是來自部門外的,,有些是內(nèi)部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,,涉及相關(guān)部門的信息管理,,辦法是看以何部門為頭分步改善。審計認為應(yīng)從信息管理的源頭開始,,只要涉及相關(guān)部門的則可設(shè)計出相關(guān)部門能共同使用的信息載體,,載體的內(nèi)容應(yīng)明確各自的職責(zé)與分工。按業(yè)務(wù)程序設(shè)計,,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等事項。減少重復(fù)性的工作,,提高效率,。此外內(nèi)控制管理上還有待完善,靈活性不夠,??傊?jīng)審計后發(fā)現(xiàn)該部門基本上能完成采購任務(wù),,有效果但效率不高,,特別是次數(shù)多、量小的采購,。計劃工作不夠,,可操作性不強,。存貨管理工作基礎(chǔ)工作扎實,物料管理到位,。
五,、計劃物控部的反應(yīng)
該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進行,,基于審計所發(fā)現(xiàn)的問題無太大異議,。但落實工作并非一個部門所能解決的,因此,,下一步的工作是重在落實,,邊工作邊改進。