總結(jié)是寫給人看的,條理不清,,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的,??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。
辦公室前臺工作總結(jié)篇一
前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真、郵件,、報紙,維護辦公設(shè)備,、送水,、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來,。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),提高效率,。只永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細節(jié)處理得當。同時,,規(guī)范化方面還需要加強,,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
人低為王,地低為海,。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,,尤其是前臺接待。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,,謹記工作職責,時刻把自己的`位置放到一個合適的高度,,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這兩年的工作中,,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,。總是花費時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解,、溝通,在處理事情時略顯被動,。因此,,也浪費了一些時間,降低了工作效率,,這是很不專業(yè)的一面,。遇事積極主動,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前,、負責到底的品質(zhì),。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,,爭取把工作完成的更出色,。
公司是一個整體,,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,,開展什么樣的工作,,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎(chǔ)上,,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好,。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作,、積極配合,,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好,。
公司長久以來都實行五天半工作制,,但我強烈感覺周六上班工作效率不明顯,大多數(shù)時間周六到辦公室都是看電腦,,建議公司實行雙休,,相信有了周六日的休整,員工們肯定都精神煥發(fā),,斗志昂揚地投入新一周的工作,或者將周六的上班時間“攤分”到周一至周五也行,。
作為未婚無房一族,,所有的生活支出都要靠自己去打拼。隨著房價和物價的不斷上漲,,入不敷出的我們也很難向父母伸手,,懇請領(lǐng)導根據(jù)我們的實際生活困難增加午餐補貼,這不僅體現(xiàn)了企業(yè)的人情化關(guān)懷,,還能增強了員工的歸屬感,,激發(fā)員工奮發(fā)有為的動力和活力。
兩年多的工作中,,著實學到了很多,,非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,,不斷成長,,請領(lǐng)導放心,再接下來的工作中,,我定會再接再厲,,爭取做得更出色,。
辦公室前臺工作總結(jié)篇二
xxxx年x月x日進入景森設(shè)計公司任前臺秘書一職,不管這是一份什么樣的工作,,我都覺得自己需要做一下在這半年以來關(guān)于工作以及個人成長的一個總結(jié),。
這是一家年輕的建筑設(shè)計公司,公司規(guī)模也不大,,堪稱“小”,,廣州總部人稍多些。公司員工相比之前從事過的酒店小4-5倍,,我在試用評價上毫不忌諱地說他的小,。不論從專業(yè)設(shè)計水平上還是他的管理上都是相當不成熟的,但小公司的好處在人際關(guān)系尚不復雜,,人雖年輕沒什么經(jīng)驗卻單純,。
我很羨慕那些設(shè)計人員,他們不單能設(shè)計房子,,更能畫漂亮的圖畫,。所以每每坐在前臺覺得自己一無是處,更有一無是處的委屈,。雖然管理仍待進一步規(guī)范,,提高,但確能感覺到他在一天天地慢慢成熟,,我也相信他會一天天地好起來,,業(yè)務(wù)更加繁忙。
我不能說我最初融入工作時是帶了些許的情緒的,,好在我一向?qū)ぷ鞫歼€算認真,,情緒還不至于影響到工作,最簡單的文職工作,,打印,,復印,傳真,,這些對我來說是再輕松不過的事情,,這是我自工作以來做過的最最簡單輕松的事,完全沒有任何工作壓力,。但這種太安逸又迫使我必須得重新找出路,。
老總是性情中人,年會中表現(xiàn)得更加淋漓,,醉酒中除了高興更多的`是辛酸吧,。副總更是個性情中人,一看就知道是做行政的,,因為脾氣,。后勤中都是一幫好友,,我突然覺得這些美好的友誼中,怎么總是有那么些不能說明的晦暗在里邊,,笑臉背后總隱藏著些不明的東西,。但同事還是好的,整個公司一團和氣,,大家都和睦相處,,小公司的優(yōu)點就在如此。這是我唯一的收獲,,相處了一批完全另一行業(yè)的朋友,,讓我有了新的感受。但我又總是心中存了些許的疙瘩,,讓我不能坦然地去面對個別的同事,,這是我迫切地需要做出自我調(diào)整的,我相信自己會做好,。
年會的餐桌上,,老總給我敲了一記警鐘,他說沒報我的名參加演講比賽是他的失誤,,認為我應(yīng)該多表現(xiàn)自己,。這是我的歷史問題,什么時候能徹底地根除,,我想這是迫在眉睫要解決的事情,。
辦公室前臺工作總結(jié)篇三
回顧20xx年,作為公司的行政文員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下:
一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內(nèi),、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導,。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。三、20xx年度所學知識:1、行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。6,、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的'指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。9,、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。感謝##的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步!
辦公室前臺工作總結(jié)篇四
自今年6月份調(diào)入xxxx物業(yè)管理處以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,,虛心學習,,埋頭工作,履行職責,,較好地完成了各項工作任務(wù),,下面將任職來的工作情況匯報如下:
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務(wù)不甚了解,,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職,。
一方面,,干中學、學中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學習提高,,通過觀察,、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,,較快地進入了工作情況,。另一方面,問書本,、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧,。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會到會,,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點,,把握住了工作重點和難點。
(一)耐心細致地做好財務(wù)工作,。自接手管理處財務(wù)工作的半年來,,我認真核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,,嚴格財務(wù)制度,,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現(xiàn),。
一是做好每一筆進出賬,。
對于每一筆進出賬,我都根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)則,,分門別類記錄在案,,登記造冊。同時認真核對發(fā)票,、賬單,,搞好票據(jù)管理。
二是搞好每月例行對賬,。按照財務(wù)制度,,我細化當月收支情況,定期編制財務(wù)報表,,按公司的要求及時進行對賬,,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況,。
三是及時收繳服務(wù)費,。結(jié)合xxxx的實際,在進一步了解掌握服務(wù)費協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,,我認真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司,、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,定期予以收繳,、催收,,xx年全年的`服務(wù)費已全額到賬,。
四是合理控制開支,。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),,積極協(xié)助管理處主任當家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,,嚴格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議,。
(二)積極主動地搞好文案管理,。半年來,,我主要從事辦公室的工作,,xxxx的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:
一是資料錄入和文檔編排工作,。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,,我認真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,,制作表格文檔,,草擬報表等。
二是檔案管理工作,。到管理處后,,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理,。
三是認真負責地抓好綠化維護,。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,,這是一項初次打交道的工作,,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,,當前又缺少綠化工人,正值冬季,,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻,。我主要做了以下2個方面的工作:
一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。
二是認真驗收交接,。
在xxxx工作半年來,,完成了一些工作,取得了一定成績,,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),,才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅持原則落實制度,,認真理財管賬,,才能履行好財務(wù)職責
(四)只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),,才能把分內(nèi)的工作做好,。
由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,,xx年的工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻,,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫五、下步的打算
針對xx年工作中存在的不足,,為了做好新一年的工作,,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),,進一步理順關(guān)系;
(二)加強業(yè)務(wù)知識的學習提高,,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財,、理好賬,,控制好經(jīng)常項目開支;
(四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護工作,。