總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,,更重要的是為了研究經(jīng)驗,,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗教訓(xùn)是非常寶貴的,,對工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,,在今后工作中可以改進(jìn)提高,,趨利避害,,避免失誤,。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!
后勤部管理工作總結(jié)格式篇一
1.抓好后勤管理工作,,大力提升服務(wù)水平
后勤管理工作涉及面廣、雜,,一年來我們以加強監(jiān)督管理,,提升服務(wù)水平為指導(dǎo),從多方面著手,,努力做好后勤工作,。
我主要負(fù)責(zé)的是辦公用品倉庫管理和生活后勤保障工作,能做到有計劃及時地申購辦公所需用品,,做到不浪費,,無過多存貨等情況的發(fā)生。為各科室做好服務(wù),,能及時,、保質(zhì)保量送去各科室所需辦公物品。月月盤點,,對庫內(nèi)物品熟悉,、清楚。
辦公儀器和日常生活方面出現(xiàn)故障和問題時能及時處理,,處理不了時請專業(yè)人士來處理,,做到不擔(dān)誤正常工作的運行。在后勤工作中得到了同事的支持和配合,。通過我們的努力配合,,圓滿地完成了20__年的后勤和倉管工作。
2.車輛管理及維護(hù)
今年我們改革了用車制度,,統(tǒng)一調(diào)度管理,,做到出車有申請,歸車有記錄等工作流程;同時,,車輛用油方面也制定出相關(guān)監(jiān)督流程,,排除了公車私用等情況的發(fā)生。
在車輛安全運行方面我們與司機簽了出車安全責(zé)任書,,保證出車安全,,遵守交通規(guī)則。在保證工作正常運行的情況下,加強車輛管理,,做好車輛的正常保養(yǎng)及維修,,為我院工作的開展提供了較好的服務(wù)。
3.做好全院衛(wèi)生工作創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境做好安全保衛(wèi)工作
對兩位衛(wèi)生員進(jìn)行深刻,、人性化的思想培訓(xùn)和具體工作細(xì)節(jié)及責(zé)任的培訓(xùn)與指導(dǎo),。制定相關(guān)衛(wèi)生責(zé)任制度,要求每天多轉(zhuǎn),、常掃,、勤擦,隨時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。每周一大掃,,周周有檢查。
對醫(yī)院里的床單被罩等醫(yī)用品及員工的工作服做好及時,、分類,、干凈的清洗、晾曬,、發(fā)放等工作,。
對醫(yī)院保衛(wèi)人員,進(jìn)行了安全防衛(wèi),、防電,、防火、防水培訓(xùn),,強化安全意識,,做到時時提醒和經(jīng)常檢查。
4.協(xié)助辦公,,盡心盡責(zé)
在辦公室主要是配合辦公室主任完成院內(nèi)日常工作,,做好文員統(tǒng)計工作,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生及接待工作,。在院內(nèi)配合開展豐富多彩的活動,,活躍員工文化生活,營造健康___的企業(yè)人文環(huán)境,,推進(jìn)企業(yè)文化,、精明文明建議,展示我院積極向上的精神面貌,。
5.平面設(shè)計網(wǎng)絡(luò)推廣
由于我學(xué)習(xí)過一些相關(guān)的知識技能,,所以在單位暫缺平面設(shè)計人員和網(wǎng)絡(luò)工程師時,我努力學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,,用心把這方面工作做的更好。我相信經(jīng)過我們辦公室成員的共同努力學(xué)習(xí),一定會在這些方面有所進(jìn)步和做出成績,。
6.加強市場宣傳力度與管理
今年的廣告宣傳形式有多種,,電臺、報紙,、電視,、網(wǎng)絡(luò)和地面營銷。地面營銷有體檢,、雜志,、掛歷和下鄉(xiāng)掛宣傳牌。
體檢主要是在3-8月份做的,,效果還不錯,,但由于整個大環(huán)境等方面影響,體檢活動到9月份就暫停了,。___鄉(xiāng)村掛宣傳牌,,幅射面比較廣,效果也不錯,,通過了解,,有一些患者是通過看到村里的宣傳牌后打電話咨詢來的。20__年共掛了1266塊牌,,我們在掛牌時考慮到患者的來源情況,,對市區(qū)和四縣分出了重側(cè)區(qū);我們在選擇位置時盡量考慮到宣傳牌壽命的長期性和醒目性,所以要求掛牌人員有責(zé)任心地對待每一塊牌子,,做到家家愿意讓我院掛牌并能做好保護(hù)工作,。
掛到高處易看到,不易被破壞的地方,,多為村民的屋山頭,,做好長期的維護(hù)和更換工作。同時我們在掛牌時,,也在做與人面對面的宣傳工作,,所到之處,都能使周圍的村民對我們留下好的印象,,做到村村有我院廣告牌和宣傳,。
20__年雜志印刷了三期,共8萬本,,20__年掛歷共做3000本,,根據(jù)客戶群的不同,都做到了有效的發(fā)放,。
新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),,那就是要不斷學(xué)習(xí),,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn),,有責(zé)任心地踏踏實實工作,,不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼大局,,著眼今后的發(fā)展,。向其他同事學(xué)習(xí),取長補短,,相互交流好工作經(jīng)驗,,共同進(jìn)步。
新的一年里,,我會圍繞著醫(yī)院的中心工作,,明確個人職責(zé)做好本質(zhì)工作,搞好協(xié)調(diào),、當(dāng)好參謀,、搞好服務(wù),密切配合,,希望能圓滿地完成了20__年的各項工作任務(wù),,為醫(yī)院發(fā)展起到積極作用。
后勤部管理工作總結(jié)格式篇二
一,、堅持以營業(yè)為中心,,做好后勤服務(wù)的工作,努力創(chuàng)造良好的營運環(huán)境
營運是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,,后勤部作為營業(yè)保障部門,,在**年進(jìn)一步強化了以營業(yè)為中心的服務(wù)理想,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),,主動獲得服務(wù)需求信息,,提升員工的服務(wù)意識,做好多項基礎(chǔ)運行保障的同時,,進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,,為公司整體運營服務(wù)的提升做出貢獻(xiàn)。
(一)進(jìn)一步加強物業(yè)設(shè)施維修維護(hù),,提高服務(wù)設(shè)施運行標(biāo)準(zhǔn),。
**年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標(biāo),,在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理,。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,xx年對所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,,重新建立健全了設(shè)備檔案,,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計劃,,并實行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,,建立了意外事件報告總結(jié)制度,,要求意外事件發(fā)生時,,填寫《意外事件處理報告單》,,對事故處理過程、事故發(fā)生原因,、進(jìn)一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,,以此減少了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實現(xiàn)多級巡視制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡視,、物業(yè)管理員巡視,,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,聯(lián)合檢查巡視等,,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理,。**年截止目前,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個,,均得到及時的處理,,保持了較好的物業(yè)運行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運行維護(hù)的同時,,后勤部**年截止目前共組織完成改造施工項目247項,,其中長春店1**項,沈陽店39項,,滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求,。
(二)強化環(huán)境秩序管理,營造清新舒適的購物環(huán)境,。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn),。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點來抓,。**年,,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,,重要部位每天用清水沖刷,,在風(fēng)沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,,將保潔承擔(dān)范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是積極改進(jìn)保潔方法,,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量,。保潔部門對地面理石,、墻面、高空等需清潔部位,,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,,對重點保潔部位增加維護(hù)頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)節(jié),控制適宜溫度,。為較好的控制賣場溫度,,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上,、下午兩次對溫度進(jìn)行檢查,,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進(jìn)行及時調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,,誤差不超多±1°c,,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。
(三)主動加強服務(wù),,提高員工的服務(wù)意識,。
**年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實行全天候服務(wù);同時,,對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,,真正實現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù),,來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,,即有人全程能夠辦理完成;實行服務(wù)投訴電話公示,主動接受服務(wù)監(jiān)督,。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進(jìn)行錄音,,及時反饋處理結(jié)果,,對各部門后勤服務(wù)需求實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務(wù)效果及服務(wù)滿意度,,及時總結(jié)和處理服務(wù)中的問題;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務(wù)信息,,使后勤部第一時間了解服務(wù)需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,,后勤部都要組織召開服務(wù)配合協(xié)調(diào)會,,研究服務(wù)細(xì)節(jié),確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成,。
(四)加強對供應(yīng)商專柜的現(xiàn)場管理,,推行有償維修服務(wù)。
**年,,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,,對專柜賣區(qū)實行每天巡視制度,對于需要維修維護(hù)的項目,,及時通知專柜整改,,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償維修方式進(jìn)行及時處理,,促進(jìn)賣場整體運行環(huán)境的提升;在對供應(yīng)商專柜的維修中,,后勤部堅持“服務(wù)為本”的主導(dǎo)思想,對于能提供材料的專柜實行免費維修,,對于我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應(yīng)商的歡迎,。在做好專柜賣場服務(wù)的同時,,后勤部同時加強對專柜后區(qū)的管理工作,實行定期對專柜庫房進(jìn)行檢查巡視,,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,,避免了安全問題的發(fā)生。
二,、加強基礎(chǔ)工作建設(shè),,強化管理的創(chuàng)新實踐,促進(jìn)后勤物業(yè)整體管理水平的提升,。
管理是服務(wù)的基礎(chǔ),,科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件。**年,,后勤部在總結(jié)**年管理工作的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步加強了基礎(chǔ)工作建設(shè),有效提高內(nèi)部管理理運行水平,,促進(jìn)了各項工作的整體提升,。
(一)突出工作重點,落實管理目標(biāo)責(zé)任制,。
為促進(jìn)后勤各項工作有的放矢的開展,。xx年初,后勤部組織召開了xx年的工作安排布置會議,,提出了以“成本,、效率、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標(biāo),。后勤部在認(rèn)真總結(jié)**年工作的問題的基礎(chǔ)上,,對各部門下達(dá)的工作目標(biāo)共涉及26項工作,,目標(biāo)或指標(biāo)60項;并同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標(biāo)考核的辦法,。以此,,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標(biāo)的實現(xiàn)方面,,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,,將落實工作目標(biāo)的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標(biāo)完成情況考評,,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效,。在工作目標(biāo)落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升,。
(二)完善基礎(chǔ)運行工作,,推行目視化管理。
在**年房間管理普及的基礎(chǔ)上,,xx年后勤部進(jìn)一步強化了后勤設(shè)備設(shè)施的運行管理,,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示,、數(shù)據(jù),、部位實行全面標(biāo)識管理。xx年,,后勤部共制作各項目標(biāo)化標(biāo)志共600余項,,內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運行設(shè)備,使設(shè)備運行的信息更加透明化,,有效減少運行操作失誤的發(fā)生,。
(三)建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識,。
管理工作存在的偶然性和不確定性,,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行情況,,但后勤部管理范圍較大,,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務(wù)落實的關(guān)鍵,。為加強工作的檢查監(jiān)督,,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體。后勤部在**年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,,把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責(zé)的落實,層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容,、檢查方法,、檢查標(biāo)準(zhǔn)及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責(zé)是否有效得到落實,強調(diào)現(xiàn)場檢查,,通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進(jìn)工作的落實,。
(四)加強工作總結(jié),促進(jìn)管理提升,。
為及時總結(jié)工作中的問題,,后勤部在**年實行每月工作總結(jié)制。為了更好總結(jié)工作,,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,,對總結(jié)工作內(nèi)容進(jìn)行了明確,保證總結(jié)的全面性,,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新,,要求各部門每半月對管理提升情況進(jìn)行總結(jié),,以報告形式報給部領(lǐng)導(dǎo)審閱,有效地促進(jìn)各部門的自我管理提升意識,,避免了管理停留在原來的水平。
(五)加強工時工效管理,,建立員工約束和激勵機制,。
后勤部是集團(tuán)人員最多的部門,同時員工的整體素質(zhì)不高,,大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人員,。如何更好地加強管理,有效提高員工主動工作意識,,是后勤部面臨的主要問題,。針對員工工作的實際情況,后勤部**年對各部門工時工效管理專門制定管理目標(biāo),,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進(jìn)行階段性的跟蹤,、統(tǒng)計和分析,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時的辦法,,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,,均采取了不同程度的提高工時的措施,取得了一定的效果,。如工務(wù)部實行有效工時考核制度,,將單純值班,侯工,、路途,,領(lǐng)取材料等時間等不列入工時,,并確定一般操作工作的通用工時標(biāo)準(zhǔn)及每月標(biāo)準(zhǔn)工時,把工時考核同員工績效掛鉤,,促進(jìn)了員工對工作的重視,,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉(zhuǎn)變。
三,、堅持安全第一的思想,,安全管理和細(xì)節(jié)服務(wù)并重,為營業(yè)提供安全運行和服務(wù)的保障,。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重,。**年,后勤部對保安部提出了“完善基礎(chǔ),、注重細(xì)節(jié),、服務(wù)到位、保障運行”的工作要求,,進(jìn)一步要求從保安隊伍建設(shè),、內(nèi)部管理、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平,。
(一)加強全員安全教育,,提高員工的安全意識。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實者,,讓全員掌握安全知識,,提高安全意識是公司整體安全運行的保障。為此,,**年,,后勤部進(jìn)一步加強了對員工安全知識的培訓(xùn),主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),,協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時,,增加安全知識內(nèi)容的培訓(xùn),使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識;二是加強員工工作過程中的消防知識抽查,,在其他部門的配合下,,截止日前,保安部**年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,,抽查人數(shù)近20xx人次,,進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解掌握安全知識。三是加強消防安全演練,,**年,,長沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練,在演練前進(jìn)行消防知識講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中,。
(二)加強消防系統(tǒng)的運行維護(hù),,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
消防自動控制系統(tǒng)是消防安全技術(shù)防范的基本保證,。,,后勤部進(jìn)一步加強消防系統(tǒng)的維修維護(hù)工作,要求系統(tǒng)問題維修不過夜,,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,。在具體工作中,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化,。針對各類消防設(shè)施設(shè)備,,在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)檢測周期,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,,確保所有設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對可移動消防設(shè)備進(jìn)行特殊資產(chǎn)管理,,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,,實行維護(hù)和監(jiān)督分開,,促進(jìn)整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,,均在規(guī)定時間內(nèi)得到解決,。
(三)安全檢查,及時消除事故隱患,。
后勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,,通過已完成的三次安全檢查,長沈兩店共發(fā)現(xiàn)安全隱患達(dá)460項,,其中長春店311項,沈陽店xx9項,,所有的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容,后勤部**年對安全檢查項目進(jìn)行了分類,,根據(jù)工作重點不同,,實行日檢、周檢,、月檢,、隨機檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強;對于重點部位的消防安全工作,,實行專人盯防,,最大強度的避免了安全事故的發(fā)生。通過一年的努力,xx年全年長沈兩店均未發(fā)生火險事故,,保證了商場的安全運行,。
(四)治安綜合治理,為營業(yè)創(chuàng)造有利的服務(wù)環(huán)境,。
在重視消防安全管理的同時,,后勤部也加強了公司內(nèi)部安全治理工作。**年,,在治安工作中,,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為及協(xié)助處理顧客糾紛,,截止日前,,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,,受到顧客和供應(yīng)商的好評,,全年保安部20人次受到集團(tuán)的表彰獎勵。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),,打擊“倒卡“行為,,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認(rèn)并采取措施處理倒卡人員9人次,,基本杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡活動,。
四、重視員工持續(xù)培訓(xùn)工作,,努力提高后勤員工的整體素質(zhì),,加強后勤員工隊伍建設(shè)。
針對后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務(wù)人員偏多,,整體文化素質(zhì)偏低的實際狀況,,**年,后勤部有針對性的開展員工培訓(xùn)工作,,從提升員工崗位勝任能力入手,,加強員工的服務(wù)意識,流程意識,,團(tuán)隊意識,,形象意識,在整體打造適應(yīng)公司發(fā)展的后勤服務(wù)團(tuán)隊,。
(一)崗位訓(xùn)練力度,,尤其是各種緊急情況的處理的演練。
**年,,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,,將日常的員工崗位訓(xùn)練擴大到停電,、停水、特殊天氣,、跑水,、設(shè)備停運、重大治安事件處理等多方面,。每月都進(jìn)行就循環(huán)演練,。在演練過程中,強調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)配合,。同時,,通過每次演練調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn),及時發(fā)現(xiàn)問題,,提升了員工處理緊急情況的能力;xx年后勤部長沈兩店先后進(jìn)行各類緊急情況演練70余次,,每次演練場形成演練報告,對演練實際情況進(jìn)行分析,,總結(jié)經(jīng)驗和不足,,從而也提升了員工配合協(xié)調(diào)處理工作的能力。
(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,,提高員工的現(xiàn)場服務(wù)能力,。
在公司營業(yè)過程中,后勤員工不可避免地直接面對顧客,,因此,,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,更進(jìn)一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務(wù),。在**年,,后勤部組織了員工對所有商場品牌,業(yè)種位置進(jìn)行培訓(xùn),,要求員工在需要時能迅速到達(dá)指定位置,,同時,在顧客咨詢時能準(zhǔn)確為顧客提供服務(wù),。通過培訓(xùn),,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客提供服務(wù)提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,,后勤部還強調(diào)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,避免不同人員服務(wù)出現(xiàn)差異,,保持了服務(wù)的一致性,。
(三)員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象,。
后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐,、立,、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范員工行為,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣;二是從著裝儀表上加強日常檢查監(jiān)督,,強調(diào)崗前正容,。工人在完成工作任務(wù)后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務(wù)時干凈著裝;三是加強特殊員工的日常崗位訓(xùn)練,,保安部每天早上長期堅持進(jìn)行員工隊列訓(xùn)練,,使保安員形成了較好的行為習(xí)慣。
(四)工作標(biāo)準(zhǔn),,推行員工崗位工作量化考核工作,。
為了使員工進(jìn)一步對自己的工作職責(zé)更加清晰。后勤部在準(zhǔn)確規(guī)定各崗位工作職責(zé)的基礎(chǔ),,對崗位實際工作內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,,確定工作每個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),形成崗位工作量化考核表,。日前,,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據(jù)可依,,基本達(dá)到“細(xì)化,、量化、清晰化“的管理目標(biāo),。
五,、做好內(nèi)部服務(wù),履行后勤保障職能,,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,。
后勤部在做好營業(yè)運行服務(wù)的同時,按照集團(tuán)提倡員工員工之間及部門之間服務(wù)的理念,,努力做好對內(nèi)的服務(wù),,積極發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,。
(一)員工餐廳質(zhì)量關(guān),,提高員工滿意度。
辦好餐廳一直是后勤工作中的難點之一,,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復(fù)研究的課題,。**年,員工餐廳進(jìn)一步在菜品花樣上下功夫,,每天菜品增加到6個,,員工基本可實行自助就餐,自由加餐,,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴;同時,,**年,,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時調(diào)整菜品出品,,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,,餐廳在xx年還推出面條,、蓋澆飯,及商務(wù)套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時,,也為今后餐廳經(jīng)營管理方式的調(diào)整提供經(jīng)驗,。
(二)更衣室的管理,,為員工提供安全干凈的活動空間,。
更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,安全,、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,,以前也不時出現(xiàn)物品失竊的事件。為此,,**年后勤部門組織開會研究更衣室管理問題,,對更衣室管理工作提出新的標(biāo)準(zhǔn):一是理順更衣室進(jìn)出的流程,加強安全管理;二是實行更衣室集中時段開放制,,既方便員工又便于管理;三是加強對臨時進(jìn)出更衣室員工的服務(wù),,通過以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,,xx年基本未發(fā)生更衣安全事故,。在更衣室衛(wèi)生方面,后勤部做到及時打掃,,每天檢查,,保證更衣室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài)。
(三)為營業(yè)部門服務(wù),,滿足員工的服務(wù)要求,。
為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期安排人員對員工工作場所進(jìn)行不定期巡視,,及時了解員工工作環(huán)境設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)的情況,,在供暖、供水等特殊時期后勤部安排專人到工作場所檢查,,及時進(jìn)行調(diào)節(jié)和處理,。在其他部門有后勤服務(wù)需求的情況下,后勤部積極安排好工作,,第一時間解決問題;同時,,后勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業(yè)部門征求服務(wù)需求,,主動做好服務(wù)工作,,有力地幫助其他部門解決了工作之憂。
六,、加強資產(chǎn)采購管理工作,,樹立成本控制觀念,節(jié)能降耗工作再上升臺階,。
后勤部是公司運行費用使用最大的部門,,加強費用控制,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,,**年,,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作,。
(一)閑置資產(chǎn)管理,,提高資產(chǎn)利用率。
經(jīng)過多年的經(jīng)營,,后勤庫房積累了一定數(shù)量的閑置資產(chǎn),。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,**年,,后勤部組織了閑置資產(chǎn)大盤點工作,,對閑置資產(chǎn)重新進(jìn)行了分類、評估,,并對部分資產(chǎn)進(jìn)行維修維護(hù);同時,,對部分可利用資產(chǎn)進(jìn)行了重點登記,以方便資產(chǎn)的調(diào)撥,。在采購需求執(zhí)行前,,實行資產(chǎn)管理員審核先行審核制度,確認(rèn)是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行采購,,最大限度利用閑置資產(chǎn),。如今年對超市提報采購消磁板的過程中,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出來進(jìn)行改造維修,,滿足了超市的需求,,節(jié)約采購資金4萬余元。今年以來,,后勤部協(xié)調(diào)部門之間調(diào)撥資產(chǎn)100多次,,長沈兩店資產(chǎn)調(diào)撥12次,長沈哈之間調(diào)撥資產(chǎn)達(dá)30余次,,提高了資產(chǎn)的利用率,。
(二)執(zhí)行采購程序,加強采購管理監(jiān)督,。
在采購控制管理方面,,后勤部始終堅持常用物資的采購?fù)ㄟ^招標(biāo)確定供應(yīng)商的制度,。年初,組織了后勤,、財務(wù),、總辦等部門召開采購招標(biāo)評定會,現(xiàn)場確定合作供應(yīng)商;其次加強采購價格的監(jiān)督,,對于市場價格波動大的產(chǎn)品實行定期走訪市場,,隨機抽查供應(yīng)商報價等辦法,確保采購價格的合理性;同時,,對于市場價格周期波動加大的采購采購審核過程中要求提供比較供應(yīng)商,,以保證以就低價格采購,加強監(jiān)督,。
(三)能源運行控制,,節(jié)能降耗效果顯著。
節(jié)能降耗工作是后勤部非常關(guān)注的重點工作之一,,xx年后勤部更是把節(jié)能降耗工作考核的指標(biāo)之一,,要求各部門制定節(jié)能降耗的具體措施和計劃。后勤部主要采取了以下的節(jié)能降耗措施:一是對所有能源消耗設(shè)備設(shè)施進(jìn)行普查,,重新確定運行時間周期及頻率;二是對能源使用消耗的場所加強能源消耗控制,,如辦公室、值班室,、庫房等實行巡視管理,,督促各部門在管理好能源消耗設(shè)備,避免不必要的能源消耗;三是提高全員的節(jié)約意識,,及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費的問題,,通過以下措施的實施,xx年,,節(jié)能降耗工作取得較好的效果,,截止日前沈陽店電費與計劃相比節(jié)約133.7萬元,長春店節(jié)約電費達(dá)86.6萬元,。
(四)費用使用分析,,及時調(diào)整費用控制辦法。
后勤部每月對主要費用支出項目均進(jìn)行費用分析,,包括:餐廳費用使用分析,,電費、水費,、燃?xì)赓M等費用支出分析,。對計劃執(zhí)行情況及兩店運行費用情況進(jìn)行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應(yīng)采取的費用控制措施和辦法,,通過逐月的費用分析報告,,確保部領(lǐng)導(dǎo)及時掌握費用的使用情況及效果,及時采取調(diào)整措施,,使費用使用能始終控制在合理和預(yù)期的范圍內(nèi),。
七、工作中的問題與**年的工作重點,。
后勤部在xx年工作中基本已完成了后勤保障的任務(wù),履行了相應(yīng)職能,,通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強和提升,。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進(jìn)一步加以完善和改進(jìn),。
1,、工作落實不徹底,導(dǎo)致工作細(xì)節(jié)出現(xiàn)紕漏,。表現(xiàn)在工作跟進(jìn)仍然不夠,,員工接受工作和領(lǐng)導(dǎo)安排工不清晰;工作范圍有遺漏。雖然部內(nèi)的要求傳達(dá)下去了,,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題,。
2、基層主管的組織管理能力偏弱,,基層主管的文化程度偏低,,管理經(jīng)驗不足,導(dǎo)致工作組織沒有章法,,內(nèi)部還在管理混亂或水平偏低的情況,。
3、工作效率低,,落實工作不及時,。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,導(dǎo)致不應(yīng)出現(xiàn)的問題出現(xiàn),。如:長春店噴淋爆裂問題的重復(fù)出現(xiàn),。
4、服務(wù)能力欠缺,,存在想服務(wù)但缺乏服務(wù)技巧和服務(wù)手段的情況,,沒有養(yǎng)成良好的服務(wù)習(xí)慣,對其他部門的工作不了解也是后勤服務(wù)針對性不強的主要原因,。
5,、對采購產(chǎn)品質(zhì)量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,往往出現(xiàn)問題后才暴露采購產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,也反映了后勤服務(wù)的主動性不足,。
6,、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,,下邊冷“的情況,,基礎(chǔ)員工基本不溝通或溝通不力,導(dǎo)致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào),。
針對以上問題,,后勤部將在**年工作中重點加以關(guān)注和解決,結(jié)合合理細(xì)節(jié)的問題,,后勤部**年總體工作重點如下:
1,、建立完善的后勤服務(wù)體系,服務(wù)的內(nèi)容要進(jìn)一步清晰化,,服務(wù)監(jiān)督做到立體化,,全面提升后勤服務(wù)。
2,、建立員工的監(jiān)督考核體系,,考核內(nèi)容進(jìn)一步量化,確保后勤主要工作管理的目標(biāo)的實現(xiàn),。同時與公司績效考核有效結(jié)合,,真正發(fā)揮考核對工作的促進(jìn)作用。
3,、進(jìn)一步修訂和完善工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,,做到涵蓋所有重點的工作,兩店工作手冊實現(xiàn)完全統(tǒng)一,。
4,、解決效率偏低的問題,將工作安排,、工作處理,、工作跟蹤、工作回復(fù)流程形成閉環(huán),。
5,、全面提高員工的整體素質(zhì),進(jìn)一步對員工進(jìn)行登記評定,。通過培訓(xùn)和考核實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,,增加員工自我壓力,促進(jìn)員工的自我提升完善,。
6,、集中優(yōu)勢資源,,全面保證哈爾濱店籌備開業(yè)工作的順利進(jìn)展。在**年初后勤部將進(jìn)一步分析后勤人力資源,,細(xì)化哈爾濱店后勤籌備工作安排,,以保證哈爾濱項目的順利進(jìn)展。
總之,,后勤部**年依然面臨著諸多的問題,,對此,后勤部將認(rèn)真總結(jié)xx年經(jīng)驗教訓(xùn),,力爭工作各方面再有所突破,,切實提高后勤保障能力和運行水平。
后勤部管理工作總結(jié)格式篇三
20__年在忙碌和充實中度過,,總的來說,,一年來,我分管協(xié)管的工作比較多,、工作范圍廣、任務(wù)重,、責(zé)任大,,由于我正確理解領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,較好地履行了作為行政職務(wù)和作為專業(yè)技術(shù)職務(wù)的職責(zé),,發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)管理和組織協(xié)調(diào)能力,,充分調(diào)動員工的工作積極性,較好地完成了全年分管和協(xié)管的工作任務(wù)?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
1.抓好后勤管理工作,,大力提升服務(wù)水平
后勤管理工作涉及面廣、雜,,一年來我們以加強監(jiān)督管理,,提升服務(wù)水平為指導(dǎo),從多方面著手,,努力做好后勤工作,。
我主要負(fù)責(zé)的是辦公用品倉庫管理和生活后勤保障工作,能做到有計劃及時地申購辦公所需用品,,做到不浪費,,無過多存貨等情況的發(fā)生。為各科室做好服務(wù),,能及時,、保質(zhì)保量送去各科室所需辦公物品。月月盤點,,對庫內(nèi)物品熟悉,、清楚。
辦公儀器和日常生活方面出現(xiàn)故障和問題時能及時處理,處理不了時請專業(yè)人士來處理,,做到不擔(dān)誤正常工作的運行,。在后勤工作中得到了同事的支持和配合。通過我們的努力配合,,圓滿地完成了20__年的后勤和倉管工作,。
2.車輛管理及維護(hù)
今年我們改革了用車制度,統(tǒng)一調(diào)度管理,,做到出車有申請,,歸車有記錄等工作流程;同時,車輛用油方面也制定出相關(guān)監(jiān)督流程,,排除了公車私用等情況的發(fā)生,。
在車輛安全運行方面我們與司機簽了出車安全責(zé)任書,保證出車安全,,遵守交通規(guī)則,。在保證工作正常運行的情況下,加強車輛管理,,做好車輛的正常保養(yǎng)及維修,,為我院工作的開展提供了較好的服務(wù)。
3.做好全院衛(wèi)生工作創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境做好安全保衛(wèi)工作
對兩位衛(wèi)生員進(jìn)行深刻,、人性化的思想培訓(xùn)和具體工作細(xì)節(jié)及責(zé)任的培訓(xùn)與指導(dǎo),。制定相關(guān)衛(wèi)生責(zé)任制度,要求每天多轉(zhuǎn),、常掃,、勤擦,隨時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。每周一大掃,,周周有檢查。
對醫(yī)院里的床單被罩等醫(yī)用品及員工的工作服做好及時,、分類,、干凈的清洗、晾曬,、發(fā)放等工作,。
對醫(yī)院保衛(wèi)人員,進(jìn)行了安全防衛(wèi),、防電,、防火、防水培訓(xùn),,強化安全意識,,做到時時提醒和經(jīng)常檢查,。
4.協(xié)助辦公,盡心盡責(zé)
在辦公室主要是配合辦公室主任完成院內(nèi)日常工作,,做好文員統(tǒng)計工作,,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生及接待工作。在院內(nèi)配合開展豐富多彩的活動,,活躍員工文化生活,,營造健康___的企業(yè)人文環(huán)境,推進(jìn)企業(yè)文化,、精明文明建議,,展示我院積極向上的精神面貌。
5.平面設(shè)計網(wǎng)絡(luò)推廣
由于我學(xué)習(xí)過一些相關(guān)的知識技能,,所以在單位暫缺平面設(shè)計人員和網(wǎng)絡(luò)工程師時,,我努力學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,用心把這方面工作做的更好,。我相信經(jīng)過我們辦公室成員的共同努力學(xué)習(xí),,一定會在這些方面有所進(jìn)步和做出成績。
6.加強市場宣傳力度與管理
今年的廣告宣傳形式有多種,,電臺,、報紙、電視,、網(wǎng)絡(luò)和地面營銷。地面營銷有體檢,、雜志,、掛歷和下鄉(xiāng)掛宣傳牌。
體檢主要是在3-8月份做的,,效果還不錯,,但由于整個大環(huán)境等方面影響,體檢活動到9月份就暫停了,。___鄉(xiāng)村掛宣傳牌,,幅射面比較廣,效果也不錯,,通過了解,,有一些患者是通過看到村里的宣傳牌后打電話咨詢來的。20__年共掛了1266塊牌,,我們在掛牌時考慮到患者的來源情況,,對市區(qū)和四縣分出了重側(cè)區(qū);我們在選擇位置時盡量考慮到宣傳牌壽命的長期性和醒目性,所以要求掛牌人員有責(zé)任心地對待每一塊牌子,,做到家家愿意讓我院掛牌并能做好保護(hù)工作,。
掛到高處易看到,,不易被破壞的地方,多為村民的屋山頭,,做好長期的維護(hù)和更換工作,。同時我們在掛牌時,也在做與人面對面的宣傳工作,,所到之處,,都能使周圍的村民對我們留下好的印象,做到村村有我院廣告牌和宣傳,。
20__年雜志印刷了三期,,共8萬本,20__年掛歷共做3000本,,根據(jù)客戶群的不同,,都做到了有效的發(fā)放。
新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),,那就是要不斷學(xué)習(xí),,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn),,有責(zé)任心地踏踏實實工作,,不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼大局,,著眼今后的發(fā)展,。向其他同事學(xué)習(xí),取長補短,,相互交流好工作經(jīng)驗,,共同進(jìn)步。
新的一年里,,我會圍繞著醫(yī)院的中心工作,,明確個人職責(zé)做好本質(zhì)工作,搞好協(xié)調(diào),、當(dāng)好參謀,、搞好服務(wù),密切配合,,希望能圓滿地完成了20__年的各項工作任務(wù),,為醫(yī)院發(fā)展起到積極作用。