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最新會(huì)議接待人員工作總結(jié) 會(huì)議接待人員工作內(nèi)容(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-27 08:03:18
最新會(huì)議接待人員工作總結(jié) 會(huì)議接待人員工作內(nèi)容(3篇)
時(shí)間:2023-03-27 08:03:18     小編:zdfb

總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認(rèn)知上升到全面的,、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),,讓我們一起認(rèn)真地寫(xiě)一份總結(jié)吧,。怎樣寫(xiě)總結(jié)才更能起到其作用呢?總結(jié)應(yīng)該怎么寫(xiě)呢,?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧,。

會(huì)議接待人員工作總結(jié) 會(huì)議接待人員工作內(nèi)容篇一

一,、前臺(tái)接待方面

xx年1月至7月,我從事前臺(tái)接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶(hù)提供了方便。一年來(lái),,共計(jì)接待用戶(hù)達(dá)1000人次左右,。

二、會(huì)議接待方面

1,、外部會(huì)議接待

參與接待了聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議,、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議,、全省經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議,、分公司與分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),,在這個(gè)過(guò)程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),,積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。

2、內(nèi)部會(huì)議管理

按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,,以免造成會(huì)議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來(lái),共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上,。

3,、視訊會(huì)議管理

在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),,確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),,提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì),。

三,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、合同錄入工作,。

在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷(xiāo)單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來(lái),,錄入報(bào)銷(xiāo)單據(jù)1000余份。合同錄入20余份,。

四,、綜合事務(wù)工作。

xx年7月,,因部門(mén)人員變動(dòng),,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢(xún),、外部文件簽收,、工會(huì)、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會(huì)議記錄,、聯(lián)通之窗,、行政庫(kù)管理等工作。

至11月底,,共接待公安查詢(xún)300次左右,,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),,不誤事,。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期,。

對(duì)筆記本,、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),,以免耽誤正常工作,。

五、其他工作

在完成本職工作的同時(shí),,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。

六,、工作中的不足

在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名,。

七,、20xx年工作計(jì)劃

1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實(shí)際,,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)解難,。

2、積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),,提高接待水平,提升公司形象,。

3,、做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),,加強(qiáng)溝通交流,,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。

4,、加強(qiáng)食堂管理工作,,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,,營(yíng)造溫馨舒適,、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。

xx年即將過(guò)去,,充滿(mǎn)挑戰(zhàn)和機(jī)遇的xx年即將來(lái)臨,,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。

會(huì)議接待人員工作總結(jié) 會(huì)議接待人員工作內(nèi)容篇二

時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又要迎來(lái)新的一年,,在即將過(guò)去的一年里,,我在中心領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下順利完成了相應(yīng)的工作:

一、會(huì)議接待方面

我們面對(duì)的大多是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),,老師和學(xué)生,,所以我們更應(yīng)該嚴(yán)格要求自己每次會(huì)議前我們會(huì)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,20__年中心共接待大小會(huì)議907次,。

二,、加強(qiáng)會(huì)議室管理

會(huì)議衛(wèi)生是很重要的,所以只要沒(méi)有會(huì)議的情況下我們會(huì)對(duì)每一個(gè)會(huì)議進(jìn)行,,仔細(xì)的清潔,,包括桌面打蠟拖地,,各個(gè)角落衛(wèi)生,從面使領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)有一個(gè),,良好的開(kāi)會(huì)環(huán)境,。

三、提高服務(wù)質(zhì)量

做到熟悉每場(chǎng)會(huì)議,,會(huì)議前熟悉會(huì)議時(shí)間,,地點(diǎn)名稱(chēng)人數(shù)和會(huì)議使用相關(guān),物品保證會(huì)議順利開(kāi)始,,保持會(huì)場(chǎng)安靜,,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)續(xù)水,及時(shí)檢查會(huì)場(chǎng),,有無(wú)客人遺留物品,。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作,每月制作會(huì)議,,考勤,,排班負(fù)責(zé)一層,二層大廳衛(wèi)生間樓道衛(wèi)生檢查負(fù)責(zé)科技會(huì)堂大會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生情況,。

在過(guò)去一年的工作中,,我還存在許多不足,有時(shí)考慮不夠周全,,不夠仔細(xì),,作為會(huì)議的領(lǐng)班在新的一年里我會(huì)嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)同事之間的溝通協(xié)調(diào)能力,,提高我們的服務(wù)質(zhì)量,,讓自己以最飽滿(mǎn)的精神面貌迎接新的開(kāi)始。

會(huì)議接待人員工作總結(jié) 會(huì)議接待人員工作內(nèi)容篇三

20xx年1-11月,,我酒店共接待了政府會(huì)議-x次,,服務(wù)滿(mǎn)意率%。今年,,我店主要從以下幾個(gè)方面入手,,抓好了政府會(huì)議接待工作。

一,、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,規(guī)范會(huì)議接待程序

為進(jìn)一步做好政府各項(xiàng)活動(dòng)的接待工作,提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,,提升酒店知名度,、美譽(yù)度,今年3月初,,由酒店總經(jīng)理牽頭召開(kāi)了“如何做好政府會(huì)議接待工作”為主題的專(zhuān)題會(huì)議,,會(huì)上明確了酒店各部門(mén)以及營(yíng)銷(xiāo)代表的責(zé)任,。

通過(guò)這次專(zhuān)題會(huì)議,進(jìn)一步提高了酒店管理人員對(duì)政府會(huì)議接待重要性的認(rèn)識(shí),,強(qiáng)化了服務(wù)人員對(duì)政府會(huì)議接待的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),,為進(jìn)一步做好政府接待活動(dòng)打下了堅(jiān)實(shí)的基矗

今年6月,我店聘請(qǐng)-x管理公司有關(guān)專(zhuān)家,,為酒店制定了一套詳盡實(shí)用,、行之有效的vip會(huì)議接待流程。對(duì)政府會(huì)議的接待信息,、接待要求,、房務(wù)安排、餐務(wù)安排,、陪同人員安排,、簽單及會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后延續(xù)服務(wù)等服務(wù)細(xì)節(jié)作了詳細(xì)規(guī)定和說(shuō)明,。

要求會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)人員,對(duì)每一次政府會(huì)議的接待活動(dòng),,絕不能敷衍,,尤其對(duì)會(huì)議接待中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,如:歡迎橫幅的內(nèi)容和制作,、席卡臺(tái)簽設(shè)計(jì)與擺放,、場(chǎng)景布置、音響設(shè)備準(zhǔn)備,、禮儀服務(wù),、會(huì)議停車(chē)及食宿要求等等,都應(yīng)詳盡注明落實(shí),,防止遺漏,。

二、完善硬件設(shè)施,,提升會(huì)議接待檔次

完善酒店硬件設(shè)施,,是促進(jìn)酒店健康發(fā)展、提高會(huì)議接待能力的前提和保證,。為進(jìn)一步完善酒店的服務(wù)功能,提高酒店的接待檔次,,自今年年初開(kāi)始,,先后投入110多萬(wàn)元對(duì)酒店硬件設(shè)施進(jìn)行了改造,新增了兩個(gè)多功能會(huì)議室,,為會(huì)議室專(zhuān)門(mén)配備了多媒體實(shí)物投影儀,、120電動(dòng)投影幕,、兼容dvd機(jī)、數(shù)碼攝影機(jī)以及現(xiàn)代化視聽(tīng)系統(tǒng)等先進(jìn)設(shè)備,,同時(shí),,還實(shí)現(xiàn)了消防預(yù)警自動(dòng)化、電視監(jiān)控自動(dòng)化,、會(huì)議網(wǎng)絡(luò)信息化,。

在抓好硬件工程改造的同時(shí),抓好硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)是保證會(huì)議接待工作正常開(kāi)展的又一重點(diǎn),。硬件設(shè)施的完好與否會(huì)直接影響到會(huì)議接待的質(zhì)量,。為此,我酒店把設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)作為對(duì)部門(mén),、對(duì)員工工作考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,層層抓落實(shí),使員工的設(shè)施保護(hù)意識(shí)明顯增強(qiáng),,設(shè)施損壞率,、破舊率大大降低,使酒店在硬件升級(jí)的同時(shí),,設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作也邁上了一個(gè)新臺(tái)階,,從而使會(huì)議接待質(zhì)量得到保證。

三,、加強(qiáng)員工培訓(xùn),,提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量

會(huì)議接待得成功與否,關(guān)鍵取決于服務(wù)質(zhì)量的高低,,而培訓(xùn)則是提升服務(wù)質(zhì)量的最根本的途徑,。從今年3月開(kāi)始,我酒店根據(jù)目前的市場(chǎng)形勢(shì),,結(jié)合酒店實(shí)際情況,,在全酒店范圍內(nèi)廣泛開(kāi)展了以“-”為主題的培訓(xùn)活動(dòng),尤其針對(duì)我店會(huì)議接待日漸增多的情況,,重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)員工的禮節(jié)禮貌,、微笑服務(wù)、普通話(huà)等方面的培訓(xùn),。

為了提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量,,我店還專(zhuān)門(mén)針對(duì)會(huì)議接待人員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)。要求相關(guān)部門(mén)員工在會(huì)議接待過(guò)程中,,準(zhǔn)確了解和熟悉所接待會(huì)議的目的,、內(nèi)容、會(huì)期、與會(huì)人員的構(gòu)成情況(如層次,、數(shù)量,、性別、年齡,、民族,、來(lái)源等);涉外會(huì)議還包括宗教信仰、風(fēng)俗,、習(xí)慣,、忌諱、飲食起居等方面的情況,,以便確定接待規(guī)格,、擬訂接待計(jì)劃(如吃、注行,、娛樂(lè),、安全方面的安排)、布置會(huì)場(chǎng)環(huán)境,。參與會(huì)議接待的各部門(mén),、各班組要有明確的分工,職責(zé)到人,。

通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部管理,,xx大酒店目前的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量都得到了很大的提高,“情滿(mǎn),,舒適家園”的理念,,已化作了每一位員工的自覺(jué)行為,已具備了接待高檔次會(huì)議的能力,。在今后的會(huì)議接待過(guò)程中,,我們將嚴(yán)格按照會(huì)議接待程序,做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)工作,,為促進(jìn)我市雙文明建設(shè),,作出積極的努力和應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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