總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的總結范文,希望對大家能夠有所幫助。
企業(yè)后勤工作總結不足 企業(yè)后勤工作總結篇一
20xx年工作總結:
1、通過會議形式實現(xiàn)賓館,、食堂管理上的及時性、針對性,、公開性,;通過每天早會,,有序安排工作,,分析研討工作中存在的問題,及時傳達公司的方針政策,,提高工作效率,,有效加強員工間的溝通交流;通過每周班組例會,,做到工作目標清晰,、責任明確,使各項工作有計劃,、有落實的開展,,強化各崗位間的工作銜接、協(xié)作,,有效提高員工的主人翁意識,、集體意識,增強班組的凝聚力,;
2,、制定各崗位周計劃衛(wèi)生,,分解各崗位衛(wèi)生區(qū)域,提高衛(wèi)生清潔質量及效率,,并且通過每周一次大掃除,,有效鞏固衛(wèi)生清潔質量,每周針對性的組織各崗位人員對環(huán)境衛(wèi)生進行互查,,編制檢查通報,,對存在的問題進行及時督促整改;同時,,每周對個人區(qū)域設備的完好率進行檢查,,對存在問題的設備及時聯(lián)系維修,制定設施設備維護保養(yǎng)臺帳,,定期對設施設備進行維護保養(yǎng),,確保賓館、食堂設施設備始終處于良好狀態(tài),;
3,、根據公司發(fā)展要求,9月底制定了賓館,、食堂6s推行工作計劃,,并于10月中旬完成賓館、食堂6s推行,,通過6s活動,,有效優(yōu)化了賓館、食堂的工作環(huán)境,,提升了員工的素質,,提高了工作效率,塑造了良好的后勤服務團隊形象,,有效的提升了賓館,、食堂的基礎管理。
,,提高滿意度依每月生活管理委員會為平臺,,及時將賓館、食堂管理工作及經營情況反饋于廣大員工,,接受廣大員工的監(jiān)督,,并通過生活委員將廣大員工的意見收集,通過研討,、落實,、跟蹤驗證的閉環(huán)管理逐步實施廣大員工的寶貴意見,有效整改賓館、食堂管理中存在的問題,;依每月的后勤服務回訪為契機,,及時了解后勤服務承諾的履行情況和廣大員工的服務需求,不斷完善賓館,、食堂的菜肴質量,,為每周制定菜譜提供依據,而且不斷創(chuàng)新菜品,,不僅滿足廣大員工的就餐口味,,而且提高了食品原材料采購的計劃性和采購速度,不斷提高后勤管理水平和服務質量,,用我們主動,、熱情、周到的服務換來廣大員工的滿意,,12年月度綜合滿意度平均達到95,、3%。
1,、通過組織生活委員和財務人員對蔬菜,、肉類及鮮活類原材料進行市場詢價、定價的方式,,有效掌控食品原材料的市場行情,;同時,以降耗為核心,、拓寬采購渠道為目的',,先后于今年3月份、6月份,、9月份對調味品,、大米、煙酒等較大宗的食品原材料重新組織生活委員和財務人員進行了市場調查,,選擇質優(yōu)價廉的供應商與之簽訂采購合同,,另增加了大米和蔬菜供應商,,形成競爭,,保障食品原材料采購的及時性和采購質量,有效的控制了食品原材料的采購成本,;
2,、采購物品無論大小都做到了手續(xù)齊全、程序清晰,,采購執(zhí)行采購員申報,、主管審核、部門領導批準的程序,采購以從緊控制,、夠用為度的原則,;食品驗收嚴格執(zhí)行財務人員、廚師,、采購員共同現(xiàn)場驗收確認,,財務人員、采購員負責對數量進行驗收,,廚師負責對質量進行驗收,,嚴格按照《員工食堂物資供應管理暫行規(guī)定》的驗收標準進行驗收,確保各類食品的質量和廣大員工的飲食安全,。
經過前期緊張,、有序的準備,3月28日新食堂搬遷投入使用,,根據公司要求,,結合食堂實際,組織生活委員對新食堂廚具等進行了詢價,、采購,,有效改善了食堂硬件設施;同時,,7月份,、10月份對賓館大廳沙發(fā)和會議室椅子皮革進行了翻新及包廂餐具等配置,從硬件上改善了賓館整體檔次,,提升了公司對外形象,,提高了后勤服務質量。
為使包廂用餐接待標準化,,提高接待質量,,9月份組織廚師進行研討,制定了包廂標準菜譜,,規(guī)定了操作程序,,明確了裝盤形式、指明了菜肴的質量標準,,有效的提高了賓館包廂用餐接待質量,。
20xx年賓館、食堂人員的流動較大,,在人員不足及新進人員崗位技能較差的情況下,,及時有效的對班組人員的崗位進行調整,合理分配工作任務,,較好的完成了公司交給的各類大型接待活動及窯系統(tǒng)檢修期間的后勤保障服務工作,;大型接待18項,,如:**年區(qū)域年終總結會、泰國sc水泥公司和川崎節(jié)能公司接待,、質量體系審核組,、廣西區(qū)域600裝載機專業(yè)培訓、區(qū)域電氣,、區(qū)域財務,、區(qū)域礦山卡特發(fā)動機專業(yè)培訓、內控工作組,、廣西區(qū)域**年中期和年終檢查、元宵節(jié),、端午節(jié),、中秋節(jié)以及公司各項日常會務接待等,;大型窯系統(tǒng)檢修4次,打包工作餐10709份,,及時有效的保障了檢修現(xiàn)場工作人員的飯菜保供工作,;在完成公司交給的工作任務的同時,不斷提高后勤服務人員的實際操作水平,,促使賓館,、食堂管理邁向標準化,、制度化、程序化管理,,不斷提高服務質量,。
及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,杜絕不安全因素,,同時,,通過每天早會和每周安全例會,,及時向班組人員傳達公司各項安全要求,時刻向員工灌輸安全工作責任重大的思想意識,,提醒員工做好安全防范工作,,**年各項安全工作零事故,。
存在不足:
1、培訓方式單一,,培訓的主要內容放在了理論知識培訓方面,,弱化了實踐培訓,,培訓考試驗證流于形式,不能充分利用每周培訓的平臺,;
2、人員思想引導不到位,,**年賓館、食堂人員流失較大,,員工素質整體水平不高,,服務質量和服務意識不能得到很好的提高,;
3,、賓館用餐接待管理不到位,,包廂標準菜譜制定滯后,,日常用餐接待質量不高,。
20xx年工作思路:
1,、加強規(guī)范化管理,,完善管理制度
完善賓館、食堂各項管理制度,、考核制度,,梳理各崗位工作流程,,規(guī)范工作程序及標準,,實行主管,、班長二級檢查制度,每天對公共區(qū)域的衛(wèi)生和食品加工過程等進行督查,,通過檢查,,及時發(fā)現(xiàn)問題,,提高各崗位工作質量,。
2、加強培訓,,強化員工隊伍素質
加強崗位間的技能培訓,,著力培養(yǎng)多面手,,以有效應對和解決可能出現(xiàn)的崗位人員臨時短缺而產生的應急情況,,同時,,采取“請進來,,走出去”的方法,,加大培訓效果,,強化員工技能,,不斷提高服務水平。
3,、細化服務措施,,提高滿意度
實行季度“技能大比武”,,相互之間切磋和交流,,不斷提高員工的業(yè)務技能和綜合服務水平,,增強員工之間的技能交流,,形成比,、學,、趕、幫的良好氛圍,;利用每周班組例會,相互研討交流“我為員工/賓客做了什么,,有何收獲和體會”,,使員工之間取長補短,,共同提高,,同時,,將一周內發(fā)生在身邊的服務案例進行剖析,,從廣大員工/賓客的角度審視我們的服務,,以便找出服務中存在的問題根源,,以優(yōu)質服務穩(wěn)定民心,,以滿意服務贏得民心,提高賓館,、食堂的服務滿意度,。
4,、加大人員思想引導,,提高優(yōu)質服務
引導班組人員樹立“做好各項接待和為員工服務是我們的本分”及“生活服務無小事”的意識,,使職工食堂真正成為“職工之家”,,使大家從思想上認識到了做好本職工作的重要性,,從而自覺地投入到各項服務工作中去,從而達到凝心聚力,,提高優(yōu)質服務的目的,。
5,、鞏固6s推行成果,,強化基礎管理
梳理**年6s推行工作,,查找推行過程中存在的不合理現(xiàn)象,進行針對性整改,,逐步建立干凈整潔的就餐環(huán)境,,有條不紊的工作秩序,,讓各崗人員在緊張的工作狀態(tài)下按時按量,、高效率,、高標準的完成任務,,強化基礎管理,,全面體現(xiàn)高素質企業(yè)形象,。
6,、加強食堂成本管控,制定食堂標準菜譜
以降低采購成本,,節(jié)省支出,,提高管理效率,,提升員工滿意度為目的,,制定食堂標準菜譜,,并定期進行菜譜調查,以員工為向導,,通過調查,、分析、反饋等方法,,定期改進,,加強菜肴質量,,降低食堂成本,,穩(wěn)定服務質量,。
以上是我個人20xx年年度工作總結,,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,,在以后的工作中,,我將繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,,改正不足,不斷積累經驗,,與賓館,、食堂全體員工團結一致,、開拓進取,,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
企業(yè)后勤工作總結不足 企業(yè)后勤工作總結篇二
一年來,,在學校正確領導和關心幫助下,,本人按照學校確定的工作思路,,以微笑服務為己任,,以學生滿意為宗旨,立足本職,、愛崗敬業(yè),、扎扎實實地做好服務工作?,F(xiàn)對自己的工作總結如下:
理論是行動的先導,。作為后勤服務人員,我深刻體會到理論學習不僅是任務,,而且是一種責任,更是一種境界,。一年來我堅持勤奮學習,,努力提高理論水平,強化思維能力,,注重用理論聯(lián)系實際,,用實踐來鍛煉自己,。注重克服思想上的“惰”性。堅持按制度,,按時參加理論學習,。首先不把理論學習視為“軟指標”和額外負擔,,自覺參加學校舉行各種政治學習;其次是按自己的學習計劃,,堅持個人自學,,發(fā)揚“釘子”精神,,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,,不因工作忙而忽視學習,,不因任務重而放松學習。
注重理論聯(lián)系實際,。在工作中用理論來指導解決實踐問題,,學習目的`再于應用,以理論的指導,,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性,、系統(tǒng)性,、預見性和創(chuàng)造性。我注重把理論轉化為自己的科學思維方法,,轉化為對實際工作的正確把握,轉化為指導工作的思路辦法,,積極研究新情況,解決新問題,,走出新路子,,克服因循守舊的思想,,力戒“經驗主義”,,拓展思維,。
工作中認真對待每一件事,,每當遇到繁雜瑣事,總是積極,、努力的去做;全身心的投入到工作中去一年來,,為了能積極貫徹學校提出的“服務周到,,保障有力”服務宗旨,為了使自己更好地為學生服務,,我一邊向身邊的同事學習和借鑒工作經驗,,一邊嚴格要求自己,對學生反映的問題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,,對自己不能解決的問題,積極向學校如實反映,,爭取盡快給學生回復,。
工作經驗欠缺,,實際工作中存在漏洞。工作創(chuàng)新不夠,。工作中有急躁情緒,,有時急于求成。在新的一年里,,我要繼續(xù)發(fā)揚自己的長處,,加以克服和改進自己的不足,。爭取為學校的美好建設,,貢獻自己的綿薄之力!
企業(yè)后勤工作總結不足 企業(yè)后勤工作總結篇三
xxxx 年,,在企業(yè)領導的正確領導下,勝利的號聲已經接近尾聲,為了做好 xxxx年的后勤工作,,現(xiàn)對 xxxx 年的后勤工作總結如下:
后勤部按照企業(yè)提倡員工之間及部門之間服務的理念,,努力做好對內的服務,,為員工在企業(yè)工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,。
(一)提高食堂質量關,讓員工滿意,。
搞好食堂一直是后勤工作中的難點之一,,如何讓大多數員工在企業(yè)就餐放心滿意是后勤部著重關注問題,。xxxx年,,食堂進一步在菜品花樣上下功夫,,確保員工可吃到相對喜歡的菜肴,;同時,,xxxx年,,員工食堂還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據員工滿意情況適時調整菜品出品,,盡可能確保餐品符合大多數員工的口味,。
(二)員工宿舍的管理,,為員工提供安全干凈的住宿空間,。 員工宿舍每天都有幾十人在此休息就寢,,安全,、衛(wèi)生問題是員工宿舍管理面臨的難題,,以前也不時出現(xiàn)物品失竊的事件。加強對臨時進出員工宿舍的外來人員的管理,,使員工宿舍的安全問題得到了控制,,xxxx年基本未發(fā)生員工宿舍安全事故,。在員工宿舍衛(wèi)生方面,實行宿舍值日制,,區(qū)域包干制,,做到及時打掃,,每天檢查,保證員工宿舍始終保持整潔干凈的狀態(tài),。
(三)為營業(yè)部門服務,,滿足員工的服務要求,。
為保證員工良好的工作環(huán)境,,后勤部定期協(xié)調水電部對員工宿舍進行不定期巡視,及時了解員工住宿環(huán)境設施設備運轉的情況,,在供電,、供水及鍋爐方面后勤部安排專人到現(xiàn)場檢查,,及時進行調節(jié)和處理,。在其他部門員工有后勤服務需求的情況下,后勤部積極安排好工作,,第一時間解決問題;有力地幫助其他部門員工解決了生活之憂,。
后勤部是企業(yè)運行費用使用較大的部門,,加強費用控制,,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,,xxxx年,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,,降低成本的工作,。
(一)閑置資產管理,,提高資產利用率,。
經過幾年的經營,,員工宿舍積累了一定數量的閑置資產。為了更好地做好資產管理工作,,xxxx年,,在采購需求執(zhí)行前,實行資產管理先行審核制度,,確認是否有可替代閑置資產后再確定是否執(zhí)行采購,,最大限度利用閑置資產,。如今年對客房部提報采購席夢思床的過程中,,后勤部從閑置資產中調撥出來,,滿足了客房部的需求,節(jié)約采購資金幾千元,。
(二)執(zhí)行采購程序,,加強采購監(jiān)督,。
在采購價格監(jiān)督方面,后勤部將員工飯?zhí)贸S梦镔Y的價格進行全面摸底,,對于市場價格波動大的產品(如大米,、魚,、肉等)實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等辦法,,確保采購價格的合理性,,以保證以就低價格采購,,加強監(jiān)督,。
(三)能源運行控制,,節(jié)能降耗效果顯著,。
節(jié)能降耗工作是后勤部非常關注的重點工作之一,,部門制定了節(jié)能降耗的具體措施和計劃。后勤部主要采取了以下的節(jié)能降耗措施:一是對鍋爐房,、電視房進行普查,,重新確定運行時間;二是對員工就餐后洗碗用水實行巡視管理,,督促其節(jié)約用水,,避免不必要的消耗;三是提高全員的節(jié)約意識,,及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費的問題,。
(四)費用使用分析,及時調整費用控制辦法,。
后勤部每月對員工飯?zhí)觅M用支出項目均進行費用分析,,包括:伙食費、電費,、水費,、燃料(煤炭)費等費用支出分析,。對計劃執(zhí)行情況及實際運行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,,提出下階段應采取的費用控制措施和辦法,,通過逐月的費用分析報告,,確保企業(yè)領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時采取調整措施,,使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內。
1,、工作落實不徹底,導致工作細節(jié)出現(xiàn)紕漏,。表現(xiàn)在工作跟進仍然不夠,,員工接受工作和領導安排工作不清晰,;工作范圍有遺漏,。雖然部內的要求傳達下去了,,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題,。
2、員工飯?zhí)弥鞴艿慕M織管理能力偏弱,文化程度偏低,,管理經驗不足,,導致工作組織沒有章法,內部還在管理混亂或水平偏低的情況,。
3、工作效率低,,落實工作不及時,。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,,導致不應出現(xiàn)的問題出現(xiàn),。如:員工宿舍衛(wèi)生問題的未能徹底完善,。
4,、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養(yǎng)成良好的服務習慣,,對其他部門的工作時間不了解也是后勤服務針對性不強的主要原因。
5,、對采購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,,往往出現(xiàn)問題后才暴露采購產品質量缺陷,也反映了后勤服務的.主動性不足,。
6,、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,,導致工作執(zhí)行的不協(xié)調,。
針對以上問題,后勤部將工作中重點加以關注和解決,,結合合理細節(jié)的問題,,后勤部xxxx年總體工作重點如下:
1,、建立完善的后勤服務體系,全面提升后勤服務,。
2,、建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內容進一步量化,,確保后勤主要工作管理的目標的實現(xiàn)。同時與企業(yè)績效考核有效結合,,真正發(fā)揮考核對工作的促進作用。
3,、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,,做到涵蓋所有重點的工作。
4,、解決效率偏低的問題,將工作安排,、工作處理、工作跟蹤,、工作回復流程形成閉環(huán),。
5、全面提高員工的整體素質,,進一步對員工進行登記評定,。通過培訓和考核實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善,。
總之,,后勤部xxxx年依然面臨著諸多的問題,對此,,后勤部將認真總結xxxx年經驗教訓,,力爭工作各方面再有所突破,,切實提高后勤保障能力和運行水平。
企業(yè)后勤工作總結不足 企業(yè)后勤工作總結篇四
xx年,,后勤部在集團領導下緊緊圍繞“節(jié)約成本,、提升服務、保障運營”的工作目標,,對內完善管理運行,,對外提升服務質量,堅持服務過程中的總結和創(chuàng)造,,不斷提升后勤部服務管理理水平,,基本按集團要求完成了后勤保障的工作任務,。
(一)進一步加強物業(yè)設施維修維護,,提高服務設施運行標準,。
xx年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎設施維護方面,,x年對所有設施設備進行普查,,重新建立健全了設備檔案,,統(tǒng)一編制了設備保養(yǎng)計劃,,并實行跟蹤檢查進度,保障設備設施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發(fā)生時,,填寫《意外事件處理報告單》,,對事故處理過程,、事故發(fā)生原因,、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問題的重復發(fā)生;實現(xiàn)多級巡視制度,,包括經理級員工開店前巡視,、物業(yè)管理員巡視,領導抽查巡視,,聯(lián)合檢查巡視等,,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理。x年截止目前,,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,,保持了較好的物業(yè)運行標準,。在做好日常運行維護的同時,,后勤部x年截止目前共組織完成改造施工項目247項,,其中長春店108項,沈陽店39項,,滿足公司經營發(fā)展的需求。
(二)強化環(huán)境秩序管理,,營造清新舒適的購物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務最直接的體現(xiàn),。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點來抓,。年,,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,,重要部位每天用清水沖刷,,在風沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔范圍一直馬路上,,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是積極改進保潔方法,,全面提高室內保潔質量,。保潔部門對地面理石,、墻面,、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,,對重點保潔部位增加維護頻率,,并實行保潔質量定期和不定時抽查,,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,,確保了保潔質量保到質的提高;三是重視賣場溫度調節(jié),控制適宜溫度,。為較好的控制賣場溫度,,后勤部在商場各部位安裝溫度計,,每天上,、下午兩次對溫度進行檢查,,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進行及時調整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境,。
(三)主動加強服務,,提高員工的服務意識。
xx年后勤部提出“一站式”服務的工作要求,,對于到后勤部辦理業(yè)務的供應商實行全天候服務;同時,,對工作業(yè)務不做崗位分工,真正實現(xiàn)了“首問負責制”,,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務,,來后勤部辦理業(yè)務的客戶不用等候,,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,,主動接受服務監(jiān)督。為全面提高服務質量,,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進行錄音,,及時反饋處理結果,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,,由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務效果及服務滿意度,,及時總結和處理服務中的問題;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務信息,,使后勤部第一時間了解服務需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,,后勤部都要組織召開服務配合協(xié)調會,研究服務細節(jié),,確保后勤服務配合工作保障到位,,保證后勤服務工作的圓滿完成。
(四)加強對供應商專柜的現(xiàn)場管理,,推行有償維修服務,。
xx年,后勤部將專柜的設施管理納入物業(yè)服務管理范圍中,對專柜賣區(qū)實行每天巡視制度,,對于需要維修維護的項目,及時通知專柜整改,,對于不能按要求整改的,,由后勤部按有償維修方式進行及時處理,,促進賣場整體運行環(huán)境的提升;在對供應商專柜的維修中,,后勤部堅持“服務為本”的主導思想,對于能提供材料的專柜實行免費維修,,對于我方提供材料的不收取人工費用,,受到了供應商的歡迎。在做好專柜賣場服務的同時,,后勤部同時加強對專柜后區(qū)的管理工作,,實行定期對專柜庫房進行檢查巡視,,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,,避免了安全問題的發(fā)生,。
管理是服務的基礎,,科學有序的管理是保持服務持續(xù)有效的前提條件,。年,后勤部在總結年管理工作的基礎上,,進一步加強了基礎工作建設,,有效提高內部管理理運行水平,,促進了各項工作的整體提升,。
(一)突出工作重點,,落實管理目標責任制,。
為促進后勤各項工作有的放矢的開展,。年初,,后勤部組織召開了x年的工作安排布置會議,提出了以“成本,、效率,、服務”為工作主線確立各部門的管理目標,。后勤部在認真總結x年工作的問題的基礎上,,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;并同時提出了落實的措施和方法,、實施計劃和目標考核的辦法,。以此,,明確了后勤各部門全年的工作方向,。在工作目標的實現(xiàn)方面,,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,,年底實行工作目標完成情況考評,,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,,有力地促進了管理水平的整體提升,。
(二)完善基礎運行工作,,推行目視化管理,。
在年房間管理普及的基礎上,年后勤部進一步強化了后勤設備設施的運行管理,推行管理目視化,,即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示、數據,、部位實行全面標識管理,。年,,后勤部共制作各項目標化標志共600余項,,內容涵蓋了所有的房間和運行設備,使設備運行的信息更加透明化,,有效減少運行操作失誤的發(fā)生,。
(三)建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識,。
管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行情況,,但后勤部管理范圍較大,,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務落實的關鍵。為加強工作的檢查監(jiān)督,,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體,。后勤部在年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,,中心內容是層層履行檢查職能,,把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查范圍,、檢查內容,、檢查方法、檢查標準及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責是否有效得到落實,,強調現(xiàn)場檢查,,通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進工作的落實,。
(四)加強工作總結,,促進管理提升,。
為及時總結工作中的問題,后勤部在年實行每月工作總結制,。為了更好總結工作,,后勤部制定了每月工作總結表,對總結工作內容進行了明確,,保證總結的全面性,,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,提高自我提升意識,,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結,以報告形式報給部領導審閱,,有效地促進各部門的自我管理提升意識,,避免了管理停留在原來的水平,。
(五)加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制,。
后勤部是集團人員最多的部門,,同時員工的整體素質不高,,大多數員工屬于基層服務人員。如何更好地加強管理,,有效提高員工主動工作意識,,是后勤部面臨的主要問題,。針對員工工作的實際情況,后勤部x年對各部門工時工效管理專門制定管理目標,,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤,、統(tǒng)計和分析,,以此提出崗位工作內容的調整和提升有效工時的辦法,,各部門經過幾個月的跟蹤分析,均采取了不同程度的提高工時的措施,,取得了一定的效果,。如工務部實行有效工時考核制度,,將單純值班,,侯工、路途,,領取材料等時間等不列入工時,,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的.轉變,。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。x年,,后勤部對保安部提出了“完善基礎、注重細節(jié),、服務到位,、保障運行”的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設,、內部管理,、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平,。
(一)加強全員安全教育,提高員工的安全意識,。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實者,,讓全員掌握安全知識,提高安全意識是公司整體安全運行的保障,。為此,年,,后勤部進一步加強了對員工安全知識的培訓,,主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關,協(xié)調人力資源部在新員工入職培訓時,增加安全知識內容的培訓,,使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識;二是加強員工工作過程中的消防知識抽查,,在其他部門的配合下,截止日前,,保安部x年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,,抽查人數近x人次,,進一步增進了員工了解掌握安全知識,。三是加強消防安全演練,x年,,長沈兩店每周均進行兩次消防疏散演練,,在演練前進行消防知識講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中,。
(二)加強消防系統(tǒng)的運行維護,,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行,。
消防自動控制系統(tǒng)是消防安全技術防范的基本保證。年,,后勤部進一步加強消防系統(tǒng)的維修維護工作,,要求系統(tǒng)問題維修不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,。在具體工作中,,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設施設備保養(yǎng)的標準化。針對各類消防設施設備,,在年初確定保養(yǎng)標準和保養(yǎng)檢測周期,,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,,確保所有設施設備處于良好狀態(tài);二是對可移動消防設備進行特殊資產管理,保證“可使用,、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,實行維護和監(jiān)督分開,,促進整改跟蹤,,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,,均在規(guī)定時間內得到解決,。
(三),、加強安全檢查,及時消除事故隱患,。
后勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,通過已完成的三次安全檢查,,x和x兩店共發(fā)現(xiàn)安全隱患達460項,,其中x店311項,,x店149項,所有的問題均已在規(guī)定期限內整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內容,后勤部年對安全檢查項目進行了分類,,根據工作重點不同,實行日檢,、周檢,、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,,使工作檢查的針對性更強;對于重點部位的消防安全工作,,實行專人盯防,,最大強度的避免了安全事故的發(fā)生,。通過一年的努力,209年全年x和x兩店均未發(fā)生火險事故,,保證了商場的安全運行,。
(四)強化治安綜合治理,,為營業(yè)創(chuàng)造有利的服務環(huán)境,。
在重視消防安全管理的同時,后勤部也加強了公司內部安全治理工作,。年,,在治安工作中,,后勤部主要從以下三方面入手:加強與營業(yè)部門協(xié)調,,打擊盜竊商品的行為及協(xié)助處理顧客糾紛,,截止日前,,x和x兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,,受到顧客和供應商的好評,,全年保安部20人次受到集團的表彰獎勵;與收銀等部門協(xié)調,打擊“倒卡“行為,,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認并采取措施處理倒卡人員9人次,,基本杜絕了倒卡人員在我商場內公開從事倒卡活動,。
針對后勤部員工結構中基層服務人員偏多,,整體文化素質偏低的實際狀況,x年,,后勤部有針對性的開展員工培訓工作,,從提升員工崗位勝任能力入手,加強員工的服務意識,,流程意識,,團隊意識,,形象意識,,在整體打造適應公司發(fā)展的后勤服務團隊。
(一)加大崗位訓練力度,,尤其是各種緊急情況的處理的演練。
年,,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎上,,將日常的員工崗位訓練擴大到停電,、停水,、特殊天氣、跑水,、設備停運,、重大治安事件處理等多方面,。每月都進行x年后勤部x和x兩店先后進行各類緊急情況演練70余次,,每次演練場形成演練報告,對演練實際情況進行分析,,總結經驗和不足,,從而也提升了員工配合協(xié)調處理工作的能力,。
(二)強調服務標準化,提高員工的現(xiàn)場服務能力,。
在公司營業(yè)過程中,,后勤員工不可避免地直接面對顧客,,因此,,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務,。在x年,,后勤部組織了員工對所有商場品牌,,業(yè)種位置進行培訓,,要求員工在需要時能迅速到達指定位置,,同時,,在顧客咨詢時能準確為顧客提供服務,。通過培訓,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,,為處理工作及為顧客提供服務提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,后勤部還強調服務的標準化,,避免不同人員服務出現(xiàn)差異,保持了服務的一致性,。
(三)強化員工的禮貌禮儀考核,,提升員工對外形象。
后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐,、立、行等基礎方面規(guī)范員工行為,,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習慣;二是從著裝儀表上加強日常檢查監(jiān)督,,強調崗前正容,。工人在完成工作任務后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務時干凈著裝;三是加強特殊員工的日常崗位訓練,,保安部每天早上長期堅持進行員工隊列訓練,使保安員形成了較好的行為習慣,。
(四)細化工作標準,,推行員工崗位工作量化考核工作。
為了使員工進一步對自己的工作職責更加清晰,。后勤部在準確規(guī)定各崗位工作職責的基礎,對崗位實際工作內容進一步細化,,確定工作每個環(huán)節(jié)和內容的細化工作標準,形成崗位工作量化考核表,。日前,,后勤部從經理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,,使員工工作考核有據可依,,基本達到“細化、量化,、清晰化“的管理目標,。
后勤部在做好營業(yè)運行服務的同時,按照集團提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,,努力做好對內的服務,,積極發(fā)揮后勤保障功能,,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
(一)把好員工餐廳質量關,,提高員工滿意度,。
辦好餐廳一直是后勤工作中的難點之一,,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復研究的課題,。x年,員工餐廳進一步在菜品花樣上下功夫,,每天菜品增加到6個,,員工基本可實行自助就餐,,自由加餐,,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴;同時,年,,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,,根據員工滿意情況適時調整菜品出品,,盡可能確保餐品符合大多數員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,,餐廳在x年還推出面條,、蓋澆飯,及商務套餐等品種;也受到員工的歡迎,。同時,,也為今后餐廳經營管理方式的調整提供經驗。
(二)加強更衣室的管理,,為員工提供安全干凈的活動空間,。
更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,安全,、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,,以前也不時出現(xiàn)物品失竊的事件。為此,,年后勤部門組織開會研究更衣室管理問題,,對更衣室管理工作提出新的標準:理順更衣室進出的流程,加強安全管理;實行更衣室集中時段開放制,,既方便員工又便于管理;加強對臨時進出更衣室員工的服務,,通過以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,,年基本未發(fā)生更衣安全事故,。在更衣室衛(wèi)生方面,后勤部做到及時打掃,,每天檢查,保證更衣室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài),。
(三)主動為營業(yè)部門服務,滿足員工的服務要求,。
為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期安排人員對員工工作場所進行不定期巡視,,及時了解員工工作環(huán)境設施設備運轉的情況,在供暖,、供水等特殊時期后勤部安排專人到工作場所檢查,及時進行調節(jié)和處理,。在其他部門有后勤服務需求的情況下,,后勤部積極安排好工作,,第一時間解決問題;同時,后勤部各層面人員通過各種渠道,,主要向營業(yè)部門征求服務需求,,主動做好服務工作,有力地幫助其他部門解決了工作之憂,。
后勤部是公司運行費用使用最大的部門,加強費用控制,,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,,年,,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作,。
(一)做好閑置資產管理,,提高資產利用率。
經過多年的經營,,后勤庫房積累了一定數量的閑置資產,。為了更好地做好資產管理工作,年,,后勤部組織了閑置資產大盤點工作,,對閑置資產重新進行了分類、評估,,并對部分資產進行維修維護;同時,,對部分可利用資產進行了重點登記,,以方便資產的調撥,。在采購需求執(zhí)行前,實行資產管理員審核先行審核制度,,確認是否有可替代閑置資產后再確定是否執(zhí)行采購,,最大限度利用閑置資產。如今年對超市提報采購消磁板的過程中,后勤部從閑置資產中調撥出來進行改造維修,,滿足了超市的需求,,節(jié)約采購資金4萬余元,。今年以來,后勤部協(xié)調部門之間調撥資產100多次,,長沈兩店資產調撥12次,,長沈哈之間調撥資產達30余次,提高了資產的利用率,。
(二)嚴格執(zhí)行采購程序,,加強采購管理監(jiān)督,。
在采購控制管理方面,后勤部始終堅持常用物資的采購通過招標確定供應商的制度,。年初,,組織了后勤,、財務,、總辦等部門召開采購招標評定會,現(xiàn)場確定合作供應商;其次加強采購價格的監(jiān)督,,對于市場價格波動大的產品實行定期走訪市場,,隨機抽查供應商報價等辦法,確保采購價格的合理性;同時,,對于市場價格周期波動加大的采購采購審核過程中要求提供比較供應商,以保證以就低價格采購,,加強監(jiān)督,。
企業(yè)后勤工作總結不足 企業(yè)后勤工作總結篇五
不知不覺一年的時間又快過去了,今年是我來到公司的第一年,一年下來學到了很多也很辛苦,,但著一年是我飛快成長的一年,下面我總結一下今年,。
1、后勤接待工作,。能夠積極主動熱情的對待每一位來檢人員,,并時刻提醒自己,,微笑待人,。在這期間,,陪來檢人員查看工地動作狀況,,得到了他們的滿意。同時也大大提高了我的人際交流水平,;采購和設備維護方面:作到了貨比三家的原則,,大力響應領導的話-把企業(yè)當作自己的家一樣對待,。
2、豐富業(yè)務知識,、提高工作能力,。在工作期間,,不斷的給自己充電,,積累業(yè)務文化知識。為了搞好工作,,我不怕麻煩,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,。
3,、工作態(tài)度:能夠正確認真的對待每一項工作,,投入認真,,始終以企業(yè)為重,只要企業(yè)需要加班,,絕無任何借口推辭,,能夠認真負責的完成領導指派的工作和任務。
內勤工作是一項綜合服務性的工作,,內勤位輕責重,,在完成自己分內工作的同時,既要完成領導及各部門經理臨時交辦的工作,,又要協(xié)助主任處理日常程序化的工作。一個合格的內勤必須具有強烈的敬業(yè)心,、高度的責任感和求真務實的工作態(tài)度,,熟悉業(yè)務和內勤工作,,具有較寬的知識面和一絲不茍的工作作風,,任勞任怨的忘我精神,。結合上述2年的內勤工作經歷,,談談自己的幾點深刻認識:
1,、一切以企業(yè)利益為出發(fā)點,、切實履行崗位職責。
作為企業(yè)的內勤采購人員,,要以節(jié)約成本為先,,花最少的錢,買最好的東西,,不吃回扣,,不私自占用公款;為了避免虛報的申請,,一定要在取得物資申購單的情況下,,方可采購,,或領導有特定交代除外,。對所購買的.固定資產和易耗品及時登記,編號,,以保證企業(yè)財產的完整。對購入和領用的物品,,通過填制入、出庫單的形式制盤存表,,進行倉庫物品的盤存,,不虛報,,不漏報,不謊報,,做到帳數相符,帳庫一致,。并做好月底與財務部人員校對核實的工作,。每一季度與財務部人員共同進行一次全面的庫存清點盤查。
2,、確保辦公設備和設施的正常運行,。愛護和保管好企業(yè)的財產,,對日常的辦公設備,,如復印機,、投影機,、傳真機等等辦公耗材,,力求作到定期檢查,定期請專業(yè)的服務人員上門維護,,已保障所有設備的正常使用和延長使用壽命,。
3,、及時準確,、認真負責,、謹慎細致的文件管理。對本單位下屬企業(yè)上傳的審批文件實行安全有效管理,,做到類別清楚,、目錄齊全、排列有序,,便于提供文件查找和使用。應該在收到登記后,,第一時間送達收件人,,跟蹤審批文件,,及時詢問了解文件的審批進度,,并把情況盡可能的反饋給發(fā)件人,。
4,、嚴格遵守宿舍管理制度,。高度的安全防范意識,,愛惜宿舍個人及公共設施,,熱情服務于大家。以宿舍整體利益優(yōu)先,,以宿舍人員的生活安全為首要,,以保持良好的宿舍環(huán)境為重點,以大家的團結和睦相處為目標,。工作積極主動熱情,為他人所想,,做他人所需,。
企業(yè)后勤工作總結不足 企業(yè)后勤工作總結篇六
辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下,、綜合協(xié)調、參謀助手,、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用,。回顧這一年來的工作,,我在領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作,。通過一年來的學習,,在工作態(tài)度和工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將20xx年來的工作情況總結如下:
作為辦公室后勤部的工作人員,,自己清醒的認識到,辦公室是一個綜合管理機構,,是公司中承上啟下,、溝通內外、協(xié)調左右,、聯(lián)系各個相關部門的樞紐,在推動各項工作朝著既定目標前進的過程中起著監(jiān)督的作用,。我平時所作的工作有收發(fā)文的處理,、人力資源檔案管理,、勞資管理、會議安排及外來人員的接待等,,面對繁雜瑣碎的大量工作,,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,,力求周全、準確,、適度,,避免差錯,,是我時刻需要提醒自己應該注意的,至今基本能做到事事有著落,。
由于對這些工作的不熟悉,,對工作流程和部門人員的不熟悉,剛開始的時候走了很多彎路,,經常是事倍功半,。為了能盡快的掌握方法、提高辦事效率,,我發(fā)揮自己人際交往方面的優(yōu)勢,,多多像周圍的`同事請教和學習,力求在最短的時間掌握辦公室工作的方法和流程,,能充分發(fā)揮出綜合辦公室的協(xié)調能力,。在辦公室的文字工作方面,由于我缺乏對公文寫作知識的學習,,很多綜合性文件和報告等文字工作都是在領導和同事的協(xié)助下,慢慢學會的,。同時還要負責辦公會議的記錄,、整理和會議紀要提煉,,認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和監(jiān)督工作的開展情況,。通過不斷的學習和大家的幫助,,我已經能夠較好的完成這些基本的工作了,。
由于感到自己工作的重要性,而自己的學識,、能力和閱歷還存在一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習、向領導學習,,向周圍的同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經過不斷學習,、不斷積累,,已掌握了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,責任心,,努力提高工作效率和工作質量,。
半年來,,通過不斷的學習和積累,,在工作上取得了一些成效,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:工作效率有待進一步提高,,有些工作做得還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位,,自己的理論水平也還達不到工作的要求,。
最后,在新的一年里,,我決心認真提高業(yè)務,、工作水平,加強學習,,拓寬知識面,。在辦公室公文寫作和數據統(tǒng)計方面的知識,尤其是在工資核算方面的知識需要重點的學習,,力求能夠給真正做好領導的助手,。為公司的發(fā)展添一份力,。
企業(yè)后勤工作總結不足 企業(yè)后勤工作總結篇七
20xx年,,后勤部在集團領導下緊緊圍繞“節(jié)約成本,、提升服務,、保障運營”的工作目標,,對內完善管理運行,,對外提升服務質量,,堅持服務過程中的總結和創(chuàng)造,,不斷提升后勤部服務管理理水平,,基本按集團要求完成了后勤保障的工作任務。
營運是公司經營發(fā)展的生命線,,后勤部作為營業(yè)保障部門,,在20xx年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務理想,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調,,主動獲得服務需求信息,,提升員工的服務意識,做好多項基礎運行保障的同時,,進一步提高后勤服務質量,,為公司整體運營服務的提升做出貢獻。
(一)進一步加強物業(yè)設施維修維護,,提高服務設施運行標準,。
20xx年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理,。在基礎設施維護方面,09年對所有設施設備進行普查,,重新建立健全了設備檔案,,統(tǒng)一編制了設備保養(yǎng)計劃,,并實行跟蹤檢查進度,保障設備設施的穩(wěn)定運行,;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發(fā)生時,,填寫《意外事件處理報告單》,,對事故處理過程、事故發(fā)生原因,、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,,以此減少了同樣問題的重復發(fā)生;實現(xiàn)多級巡視制度,,包括經理級員工開店前巡視,、物業(yè)管理員巡視,領導抽查巡視,,聯(lián)合檢查巡視等,,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理。20xx年截止目前,,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護各類問題近35000個,,均得到及時的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準,。在做好日常運行維護的同時,,后勤部20xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,,沈陽店39項,,滿足公司經營發(fā)展的需求。
(二)強化環(huán)境秩序管理,,營造清新舒適的購物環(huán)境,。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務最直接的體現(xiàn)。因此,,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點來抓,。20xx年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節(jié),,對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響,;二是積極改進保潔方法,,全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石,、墻面,、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,,對重點保潔部位增加維護頻率,,并實行保潔質量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,,確保了保潔質量保到質的提高,;三是重視賣場溫度調節(jié),控制適宜溫度,。為較好的控制賣場溫度,,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上,、下午兩次對溫度進行檢查,,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進行及時調整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,,誤差不超多±1°c,,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。
(三)主動加強服務,,提高員工的服務意識,。
20xx年后勤部提出“一站式”服務的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務的供應商實行全天候服務,;同時,,對工作業(yè)務不做崗位分工,,真正實現(xiàn)了“首問負責制”,,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務,來后勤部辦理業(yè)務的客戶不用等候,,即有人全程能夠辦理完成,;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監(jiān)督,。為全面提高服務質量,,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進行錄音,,及時反饋處理結果,,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務效果及服務滿意度,,及時總結和處理服務中的問題,;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務信息,,使后勤部第一時間了解服務需求,及時予以配合和處理,;在每個公司特定活動中,,后勤部都要組織召開服務配合協(xié)調會,研究服務細節(jié),,確保后勤服務配合工作保障到位,,保證后勤服務工作的圓滿完成。
(四)加強對供應商專柜的現(xiàn)場管理,,推行有償維修服務,。
20xx年,后勤部將專柜的設施管理納入物業(yè)服務管理范圍中,,對專柜賣區(qū)實行每天巡視制度,,對于需要維修維護的項目,及時通知專柜整改,,對于不能按要求整改的,,由后勤部按有償維修方式進行及時處理,促進賣場整體運行環(huán)境的提升,;在對供應商專柜的維修中,,后勤部堅持“服務為本”的主導思想,對于能提供材料的專柜實行免費維修,,對于我方提供材料的不收取人工費用,,受到了供應商的歡迎。在做好專柜賣場服務的同時,,后勤部同時加強對專柜后區(qū)的管理工作,,實行定期對專柜庫房進行檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,,避免了安全問題的發(fā)生,。
二、加強基礎工作建設,,強化管理的創(chuàng)新實踐,,促進后勤物業(yè)整體管理水平的提升。 管理是服務的基礎,,科學有序的管理是保持服務持續(xù)有效的前提條件,。20xx年,后勤部在總結08年管理工作的基礎上,,進一步加強了基礎工作建設,,有效提高內部管理理運行水平,促進了各項工作的整體提升。
(一)突出工作重點,,落實管理目標責任制,。
為促進后勤各項工作有的放矢的開展。09年初,,后勤部組織召開了09年的工作安排布置會議,,提出了以“成本、效率,、服務”為工作主線確立各部門的管理目標,。后勤部在認真總結08年工作的問題的基礎上,對各部門下達的工作
目標共涉及26項工作,,目標或指標60項,;并同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標考核的辦法,。以此,,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現(xiàn)方面,,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標完成情況考評,,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效,。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升,。
(二)完善基礎運行工作,,推行目視化管理。
在08年房間管理普及的基礎上,,09年后勤部進一步強化了后勤設備設施的運行管理,,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示,、數據,、部位實行全面標識管理。09年,,后勤部共制作各項目標化標志共600余項,,內容涵蓋了所有的房間和運行設備,使設備運行的信息更加透明化,,有效減少運行操作失誤的發(fā)生。
(三)建立工作檢查體系,,提升全員工作監(jiān)督意識,。
管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行情況,,但后勤部管理范圍較大,,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務落實的關鍵,。為加強工作的檢查監(jiān)督,,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體。后勤部在20xx年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,,中心內容是層層履行檢查職能,,把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查范圍,、檢查內容,、檢查方法、檢查標準及檢查周期,;同時重視檢查監(jiān)督職責是否有效得到落實,,強調現(xiàn)場檢查,通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進工作的落實,。
(四)加強工作總結,,促進管理提升。
為及時總結工作中的問題,,后勤部在20xx年實行每月工作總結制,。為了更好總結工作,后勤部制定了每月工作總結表,,對總結工作內容進行了明確,,保證總結的全面性,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新,,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結,,以報告形式報給部領導審閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,,避免了管理停留在原來的水平,。
(五)加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制,。
后勤部是集團人員最多的部門,,同時員工的整體素質不高,大多數員工屬于基層服務人員,。如何更好地加強管理,,有效提高員工主動工作意識,,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,,后勤部20xx對各部門工時工效管理專門制定管理目標,,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統(tǒng)計和分析,,以此提出崗位工作內容的調整和提升有效工時的辦法,,各部門經過幾個月的跟蹤分析,均采取了不同程度的提高工時的措施,,取得了一定的效果,。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,,侯工,、路途,領取材料等時間等不列入工時,,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉變,。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。20xx年,,后勤部對保安部提出了“完善基礎,、注重細節(jié)、服務到位,、保障運行”的工作要求,,進一步要求從保安隊伍建設、內部管理,、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平,。
(一)加強全員安全教育,提高員工的安全意識,。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實者,,讓全員掌握安全知識,提高安全意識是公司整體安全運行的保障,。為此,,20xx年,后勤部進一步加強了對員工安全知識的培訓,,主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關,,協(xié)調人力資源部在新員工入職培訓時,增加安全知識內容的培訓,,使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識,;二是加強員工工作過程中的消防知識抽查,,在其他部門的配合下,,截止日前,,保安部20xx年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,抽查人數近20xx人次,,進一步增進了員工了解掌握安全知識,。三是加強消防安全練,20xx年,,長沈兩店每周均進行兩次消防疏散演練,,在演練前進行消防知識講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中,。
(二)加強消防系統(tǒng)的運行維護,,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
消防自動控制系統(tǒng)是消防安全技術防范的基本保證,。20xx,,后勤部進一步加強消防系統(tǒng)的維修維護工作,要求系統(tǒng)問題維修不過夜,,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,。在具體工作中,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設施設備保養(yǎng)的標準化,。針對各類消防設施設備,,在年初確定保養(yǎng)標準和保養(yǎng)檢測周期,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,,確保所有設施設備處于良好狀態(tài),;二是對可移動消防設備進行特殊資產管理,保證“可使用,、不遺失”的管理要求,;三是完善報修流程,實行維護和監(jiān)督分開,,促進整改跟蹤,,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,均在規(guī)定時間內得到解決,。
(三)安全檢查,,及時消除事故隱患。
后勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,,通過已完成的三次安全檢查,,長沈兩店共發(fā)現(xiàn)安全隱患達460項,其中長春店311項,,沈陽店149項,,所有的問題均已在規(guī)定期限內整改完畢,;在落實部門安全檢查的同時,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內容,,后勤部20xx年對安全檢查項目進行了分類,,根據工作重點不同,實行日檢,、周檢,、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,,使工作檢查的針對性更強,;對于重點部位的消防安全工作,實行專人盯防,,最大強度的避免了安全事故的發(fā)生,。通過一年的努力,09年全年長沈兩店均未發(fā)生火險事故,,保證了商場的安全運行,。
(四)治安綜合治理,為營業(yè)創(chuàng)造有利的服務環(huán)境,。
在重視消防安全管理的同時,,后勤部也加強了公司內部安全治理工作。20xx年,,在治安工作中,,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業(yè)部門協(xié)調,打擊盜竊商品的行為及協(xié)助處理顧客糾紛,,截止日前,,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,,受到顧客和供應商的好評,,全年保安部20人次受到集團的表彰獎勵。二是與收銀等部門協(xié)調,,打擊“倒卡“行為,,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認并采取措施處理倒卡人員9人次,,基本杜絕了倒卡人員在我商場內公開從事倒卡活動,。
針對后勤部員工結構中基層服務人員偏多,整體文化素質偏低的實際狀況,,20xx年,,后勤部有針對性的開展員工培訓工作,從提升員工崗位勝任能力入手,,加強員工的服務意識,,流程意識,,團隊意識,形象意識,,在整體打造適應公司發(fā)展的后勤服務團隊,。
(一)崗位訓練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練,。
20xx年,,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎上,,將日常的員工崗位訓練擴大到停電,、停水、特殊天氣,、跑水,、設備停運、重大治安事件處理等多方面,。每月都進行就循環(huán)演練,。在演練過程中,強調各部門各崗位的相互協(xié)調配合,。同時,,通過每次演練調整工作標準,及時發(fā)現(xiàn)問題,,提升了員工處理緊急情況的能力,;09年后勤部長沈兩店先后進行各類緊急情況演練70余次,每次演練場形成演練報告,,對演練實際情況進行分析,,總結經驗和不足,從而也提升了員工配合協(xié)調處理工作的能力,。
(二)服務標準化,,提高員工的現(xiàn)場服務能力。
在公司營業(yè)過程中,,后勤員工不可避免地直接面對顧客,,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務,。在20xx年,后勤部組織了員工對所有商場品牌,,業(yè)種位置進行培訓,,要求員工在需要時能迅速到達指定位置,同時,,在顧客咨詢時能準確為顧客提供服務,。通過培訓,,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客提供服務提供了便利的條件,;在直接面對顧客的崗位,,后勤部還強調服務的標準化,避免不同人員服務出現(xiàn)差異,,保持了服務的一致性,。
(三)員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象,。
后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐,、立、行等基礎方面規(guī)范員工行為,,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習慣,;二是從著裝儀表上加強日常檢查監(jiān)督,強調崗前正容,。工人在完成工作任務后迅速更換臟的工裝,,確保在新工作任務時干凈著裝;三是加強特殊員工的日常崗位訓練,,保安部每天早上長期堅持進行員工隊列訓練,,使保安員形成了較好的行為習慣。
(四)工作標準,,推行員工崗位工作量化考核工作,。
為了使員工進一步對自己的工作職責更加清晰。后勤部在準確規(guī)定各崗位工作職責的基礎,,對崗位實際工作內容進一步細化,,確定工作每個環(huán)節(jié)和內容的細化工作標準,形成崗位工作量化考核表,。日前,,后勤部從經理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據可依,,基本達到“細化,、量化、清晰化“的管理目標,。
后勤部在做好營業(yè)運行服務的同時,,按照集團提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內的服務,,積極發(fā)揮后勤保障功能,,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
(一)員工餐廳質量關,提高員工滿意度,。
辦好餐廳一直是后勤工作中的難點之一,,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復研究的課題。20xx年,,員工餐廳進一步在菜品花樣上下功夫,,每天菜品增加到6個,員工基本可實行自助就餐,,自由加餐,,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴;同時,,20xx年,,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據員工滿意情況適時調整菜品出品,,盡可能確保餐品符合大多數員工的口味,;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳在09年還推出面條,、蓋澆飯,及商務套餐等品種,;也受到員工的歡迎,。同時,也為今后餐廳經營管理方式的調整提供經驗,。
(二)更衣室的管理,,為員工提供安全干凈的活動空間。
更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,,安全,、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時出現(xiàn)物品失竊的事件,。為此,,20xx年后勤部門組織開會研究更衣室管理問題,對更衣室管理工作提出新的標準:一是理順更衣室進出的流程,,加強安全管理,;二是實行更衣室集中時段開放制,既方便員工又便于管理,;三是加強對臨時進出更衣室員工的服務,,通過以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,,09年基本未發(fā)生更衣安全事故,。在更衣室衛(wèi)生方面,后勤部做到及時打掃,每天檢查,,保證更衣室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài),。
(三)為營業(yè)部門服務,滿足員工的服務要求,。
為保證員工良好的`工作環(huán)境,,后勤部定期安排人員對員工工作場所進行不定期巡視,及時了解員工工作環(huán)境設施設備運轉的情況,,在供暖,、供水等特殊時期后勤部安排專人到工作場所檢查,及時進行調節(jié)和處理,。在其他部門有后勤服務需求的情況下,,后勤部積極安排好工作,第一時間解決問題,;同時,,后勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業(yè)部門征求服務需求,,主動做好服務工作,,有力地幫助其他部門解決了工作之憂。
后勤部是公司運行費用使用最大的部門,,加強費用控制,,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,20xx年,,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,,降低成本的工作。
(一)閑置資產管理,,提高資產利用率,。
經過多年的經營,后勤庫房積累了一定數量的閑置資產,。為了更好地做好資產管理工作,,20xx年,后勤部組織了閑置資產大盤點工作,,對閑置資產重新進行了分類,、評估,并對部分資產進行維修維護,;同時,,對部分可利用資產進行了重點登記,以方便資產的調撥,。在采購需求執(zhí)行前,,實行資產管理員審核先行審核制度,確認是否有可替代閑置資產后再確定是否執(zhí)行采購,最大限度利用閑置資產,。如今年對超市提報采購消磁板的過程中,,后勤部從閑置資產中調撥出來進行改造維修,滿足了超市的需求,,節(jié)約采購資金4萬余元,。今年以來,后勤部協(xié)調部門之間調撥資產100多次,,長沈兩店資產調撥12次,,長沈哈之間調撥資產達30余次,提高了資產的利用率,。
(二)執(zhí)行采購程序,,加強采購管理監(jiān)督。
在采購控制管理方面,,后勤部始終堅持常用物資的采購通過招標確定供應商的制度,。年初,組織了后勤,、財務,、總辦等部門召開采購招標評定會,現(xiàn)場確定合作供應商,;其次加強采購價格的監(jiān)督,,對于市場價格波動大的產品實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等辦法,,確保采購價格的合理性;同時,,對于市場價格周期波動加大的采購采購審核過程中要求提供比較供應商,,以保證以就低價格采購,加強監(jiān)督,。
(三)能源運行控制,,節(jié)能降耗效果顯著。
節(jié)能降耗工作是后勤部非常關注的重點工作之一,,09年后勤部更是把節(jié)能降耗工作考核的指標之一,,要求各部門制定節(jié)能降耗的具體措施和計劃。后勤部主要采取了以下的節(jié)能降耗措施:一是對所有能源消耗設備設施進行普查,,重新確定運行時間周期及頻率,;二是對能源使用消耗的場所加強能源消耗控制,如辦公室,、值班室,、庫房等實行巡視管理,督促各部門在管理好能源消耗設備,避免不必要的能源消耗,;三是提高全員的節(jié)約意識,,及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費的問題,通過以下措施的實施,,09年,,節(jié)能降耗工作取得較好的效果,截止日前沈陽店電費與計劃相比節(jié)約133.7萬元,,長春店節(jié)約電費達86.6萬元,。
(四)費用使用分析,及時調整費用控制辦法,。
后勤部每月對主要費用支出項目均進行費用分析,,包括:餐廳費用使用分析,電費,、水費,、燃氣費等費用支出分析。對計劃執(zhí)行情況及兩店運行費用情況進行綜合對比,,分析差異與變化原因,,提出下階段應采取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,,確保部領導及時掌握費用的使用情況及效果,,及時采取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內,。
后勤部在09年工作中基本已完成了后勤保障的任務,,履行了相應職能,通過努力部分內部管理工作得到加強和提升,。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,,也需要今后工作中進一步加以完善和改進。
1,、工作落實不徹底,,導致工作細節(jié)出現(xiàn)紕漏。表現(xiàn)在工作跟進仍然不夠,,員工接受工作和領導安排工不清晰,;工作范圍有遺漏。雖然部內的要求傳達下去了,,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題,。
2、基層主管的組織管理能力偏弱,,基層主管的文化程度偏低,,管理經驗不足,,導致工作組織沒有章法,內部還在管理混亂或水平偏低的情況,。
3,、工作效率低,落實工作不及時,。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,,導致不應出現(xiàn)的問題出現(xiàn),。如:長春店噴淋爆裂問題的重復出現(xiàn),。
4,、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,,沒有養(yǎng)成良好的服務習慣,,對其他部門的工作不了解也是后勤服務針對性不強的主要原因。
5,、對采購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,,往往出現(xiàn)問題后才暴露采購產品質量缺陷,也反映了后勤服務的主動性不足,。
6,、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,,下邊冷“的情況,,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執(zhí)行的不協(xié)調,。
針對以上問題,,后勤部將在20xx年工作中重點加以關注和解決,結合合理細節(jié)的問題,,后勤部20xx年總體工作重點如下:
1,、建立完善的后勤服務體系,服務的內容要進一步清晰化,,服務監(jiān)督做到立體化,全面提升后勤服務,。
2,、建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內容進一步量化,,確保后勤主要工作管理的目標的實現(xiàn),。同時與公司績效考核有效結合,真正發(fā)揮考核對工作的促進作用,。
3,、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,,做到涵蓋所有重點的工作,兩店工作手冊實現(xiàn)完全統(tǒng)一,。
4,、解決效率偏低的問題,將工作安排,、工作處理,、工作跟蹤、工作回復流程形成閉環(huán),。
5,、全面提高員工的整體素質,進一步對員工進行登記評定,。通過培訓和考核實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善,。
6,、集中優(yōu)勢資源,全面保證哈爾濱店籌備開業(yè)工作的順利進展,。在20xx年初后勤部將進一步分析后勤人力資源,,細化哈爾濱店后勤籌備工作安排,以保證哈爾濱項目的順利進展,。 總之,,后勤部20xx年依然面臨著諸多的問題,對此,,后勤部將認真總結09年經驗教訓,,力爭工作各方面再有所突破,切實提高后勤保障能力和運行水平.
企業(yè)后勤工作總結不足 企業(yè)后勤工作總結篇八
營運是公司經營發(fā)展的生命線,,后勤部作為營業(yè)保障部門,,在xx年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務理想,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調,,主動獲得服務需求信息,,提升員工的服務意識,做好多項基礎運行保障的同時,,進一步提升后勤服務質量,,為公司整體運營服務的提升做出貢獻。
xx年,,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎設施維護方面,,xx年對所有設施設備進行普查,,重新建立健全了設備檔案,,統(tǒng)一編制了設備保養(yǎng)計劃,并實行跟蹤檢查進度,,保障設備設施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發(fā)生時,,填寫《意外事件處理報告單》,,對事故處理過程、事故發(fā)生原因,、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,,以此減少了同樣問題的重復發(fā)生。
實現(xiàn)多級巡視制度,,包括經理級員工開店前巡視,、物業(yè)管理員巡視,領導抽查巡視,,聯(lián)合檢查巡視等,,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理。xx年截止目前,,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護各類問題近35000個,,均得到及時的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準,。在做好日常運行維護的同時,,后勤部xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,,沈陽店39項,,滿足公司經營發(fā)展的需求。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務最直接的體現(xiàn),。因此,,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點來抓。xx年,,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,,在風沙較大的季節(jié),,對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響,。
二是積極改進保潔方法,,全面提升室內保潔質量,。保潔部門對地面理石、墻面,、高空等需清潔部位,,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,,并實行保潔質量定期和不定時抽查,,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質量保到質的提升;三是重視賣場溫度調節(jié),,控制適宜溫度,。為較好的控制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,,每天上,、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進行及時調整,,保障了賣場溫度始終保持恒溫,,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境,。
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xx年后勤部提出“一站式”服務的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務的供應商實行全天候服務;同時,,對工作業(yè)務不做崗位分工,,真正實現(xiàn)了“首問負責制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務,,來后勤部辦理業(yè)務的客戶不用等候,,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監(jiān)督,。
為全面提升服務質量,,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進行錄音,,及時反饋處理結果,,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務效果及服務滿意度,,及時總結和處理服務中的'問題;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務信息,,使后勤部第一時間了解服務需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,,后勤部都要組織召開服務配合協(xié)調會,,研究服務細節(jié),確保后勤服務配合工作保障到位,,保證后勤服務工作的圓滿完成,。
xx年,,后勤部將專柜的設施管理納入物業(yè)服務管理范圍中,對專柜賣區(qū)實行每天巡視制度,,對于需要維修維護的項目,,及時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,,由后勤部按有償維修方式進行及時處理,,促進賣場整體運行環(huán)境的提升;在對供應商專柜的維修中,后勤部堅持“服務為本”的主導思想,,對于能提供材料的專柜實行免費維修,,對于我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎,。在做好專柜賣場服務的同時,,后勤部同時加強對專柜后區(qū)的管理工作,實行定期對專柜庫房進行檢查巡視,,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,,避免了安全問題的發(fā)生。
管理是服務的基礎,,科學有序的管理是保持服務持續(xù)有效的前提條件,。xx年,后勤部在總結xx年管理工作的基礎上,,進一步加強了基礎工作建設,,有效提升內部管理理運行水平,促進了各項工作的整體提升,。
為促進后勤各項工作有的放矢的開展,。xx年初,后勤部組織召開了xx年的工作安排布置會議,,提出了以“成本,、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標,。后勤部在認真總結xx年工作的問題的基礎上,,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;并同時提出了落實的措施和方法,、實施計劃和目標考核的辦法,。
以此,明確了后勤各部門全年的工作方向,。在工作目標的實現(xiàn)方面,,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標完成情況考評,,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效,。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升,。
在xx年房間管理普及的基礎上,xx年后勤部進一步強化了后勤設備設施的運行管理,,推行管理目視化,,即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示、數據,、部位實行全面標識管理,。xx年,后勤部共制作各項目標化標志共600余項,,內容涵蓋了所有的房間和運行設備,,使設備運行的信息更加透明化,有效減少運行操作失誤的發(fā)生,。
管理工作存在的偶然性和不確定性,,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行情況,,但后勤部管理范圍較大,,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務落實的關鍵,。為加強工作的檢查監(jiān)督,,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體。
后勤部在xx年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,,中心內容是層層履行檢查職能,,把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查范圍,、檢查內容,、檢查方法、檢查標準及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責是否有效得到落實,,強調現(xiàn)場檢查,,通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進工作的落實。
為及時總結工作中的問題,,后勤部在xx年實行每月工作總結制,。為了更好總結工作,后勤部制定了每月工作總結表,,對總結工作內容進行了明確,,保證總結的全面性,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,提升自我提升意識,,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新,,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結,以報告形式報給部領導審閱,,有效地促進各部門的自我管理提升意識,,避免了管理停留在原來的水平。
后勤部是集團人員最多的部門,,同時員工的整體素質不高,,大多數員工屬于基層服務人員。如何更好地加強管理,,有效提升員工主動工作意識,,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,,后勤部xx年對各部門工時工效管理專門制定管理目標,,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統(tǒng)計和分析,,以此提出崗位工作內容的調整和提升有效工時的辦法,,各部門經過幾個月的跟蹤分析,均采取了不同程度的提升工時的措施,,取得了一定的效果,。
如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,,侯工、路途,,領取材料等時間等不列入工時,,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同員工績效掛鉤,,促進了員工對工作的重視,,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉變。
企業(yè)后勤工作總結不足 企業(yè)后勤工作總結篇九
xx年,,在公司領導的正確領導下,,勝利的號聲已經接近尾聲,為了做好xx年的后勤工作,,現(xiàn)對xx年的后勤工作總結如下:
一,、充分利用時間做好后勤內部服務,為公司員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
后勤部按照公司提倡員工之間及部門之間服務的理念,,努力做好對內的服務,,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,。
(一)提高食堂質量關,讓員工滿意,。
搞好食堂一直是后勤工作中的難點之一,,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿意是后勤部著重關注問題。xx年,,食堂進一步在菜品花樣上下功夫,,確保員工可吃到相對喜歡的菜肴;同時,,xx年,,員工食堂還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據員工滿意情況適時調整菜品出品,,盡可能確保餐品符合大多數員工的口味。
(二)員工宿舍的管理,,為員工提供安全干凈的住宿空間,。員工宿舍每天都有幾十人在此休息就寢,安全,、衛(wèi)生問題是員工宿舍管理面臨的難題,,以前也不時出現(xiàn)物品失竊的事件。加強對臨時進出員工宿舍的外來人員的管理,,使員工宿舍的安全問題得到了控制,,xx年基本未發(fā)生員工宿舍安全事故。在員工宿舍衛(wèi)生方面,,實行宿舍值日制,,區(qū)域包干制,做到及時打掃,,每天檢查,,保證員工宿舍始終保持整潔干凈的狀態(tài)。
(三)為營業(yè)部門服務,,滿足員工的服務要求,。
為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期協(xié)調水電部對員工宿舍進行不定期巡視,,及時了解員工住宿環(huán)境設施設備運轉的情況,,在供電、供水及鍋爐方面后勤部安排專人到現(xiàn)場檢查,,及時進行調節(jié)和處理,。在其他部門員工有后勤服務需求的情況下,后勤部積極安排好工作,,第一時間解決問題,;有力地幫助其他部門員工解決了生活之憂。
二、加強資產采購管理工作,,樹立成本控制觀念,,節(jié)能降耗工作再上升臺階
后勤部是公司運行費用使用較大的部門,加強費用控制,,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,,xx年,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,,降低成本的工作,。
(一)閑置資產管理,提高資產利用率,。
經過幾年的經營,,員工宿舍積累了一定數量的閑置資產。為了更好地做好資產管理工作,,xx年,,在采購需求執(zhí)行前,實行資產管理先行審核制度,,確認是否有可替代閑置資產后再確定是否執(zhí)行采購,,限度利用閑置資產。如今年對客房部提報采購席夢思床的過程中,,后勤部從閑置資產中調撥出來,,滿足了客房部的需求,節(jié)約采購資金幾千元,。
(二)執(zhí)行采購程序,,加強采購監(jiān)督。
在采購價格監(jiān)督方面,,后勤部將員工飯?zhí)贸S梦镔Y的價格進行全面摸底,,對于市場價格波動大的產品(如大米、魚,、肉等)實行定期走訪市場,,隨機抽查供應商報價等辦法,確保采購價格的合理性,,以保證以就低價格采購,,加強監(jiān)督。
(三)能源運行控制,,節(jié)能降耗效果顯著,。
節(jié)能降耗工作是后勤部非常關注的重點工作之一,部門制定了節(jié)能降耗的具體措施和計劃,。后勤部主要采取了以下的節(jié)能降耗措施:一是對鍋爐房,、電視房進行普查,,重新確定運行時間;二是對員工就餐后洗碗用水實行巡視管理,,督促其節(jié)約用水,,避免不必要的消耗;三是提高全員的節(jié)約意識,,及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費的問題,。
(四)費用使用分析,及時調整費用控制辦法,。
后勤部每月對員工飯?zhí)觅M用支出項目均進行費用分析,,包括:伙食費、電費,、水費,、燃料(煤炭)費等費用支出分析。對計劃執(zhí)行情況及實際運行費用情況進行綜合對比,,分析差異與變化原因,,提出下階段應采取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,,確保公司領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時采取調整措施,,使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內,。
1、工作落實不徹底,,導致工作細節(jié)出現(xiàn)紕漏,。表現(xiàn)在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工作不清晰,;工作范圍有遺漏,。雖然部內的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題,。
2,、員工飯?zhí)弥鞴艿慕M織管理能力偏弱,文化程度偏低,,管理經驗不足,,導致工作組織沒有章法,內部還在管理混亂或水平偏低的.情況,。
3,、工作效率低,落實工作不及時,。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,,導致不應出現(xiàn)的問題出現(xiàn),。如:員工宿舍衛(wèi)生問題的未能徹底完善。
4,、服務能力欠缺,,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養(yǎng)成良好的服務習慣,,對其他部門的工作時間不了解也是后勤服務針對性不強的主要原因,。
5、對采購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,,往往出現(xiàn)問題后才暴露采購產品質量缺陷,,也反映了后勤服務的主動性不足。
6,、與其他部門還不能做到無縫溝通,,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,,基礎員工基本不溝通或溝通不力,,導致工作執(zhí)行的不協(xié)調。
針對以上問題,,后勤部將工作中重點加以關注和解決,,結合合理細節(jié)的問題,后勤部xx年總體工作重點如下:
1,、建立完善的后勤服務體系,,全面提升后勤服務。
2,、建立員工的監(jiān)督考核體系,,考核內容進一步量化,確保后勤主要工作管理的目標的實現(xiàn),。同時與公司績效考核有效結合,,真正發(fā)揮考核對工作的促進作用。
3,、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,,做到涵蓋所有重點的工作。
4,、解決效率偏低的問題,,將工作安排、工作處理,、工作跟蹤,、工作回復流程形成閉環(huán)。
5,、全面提高員工的整體素質,,進一步對員工進行登記評定,。通過培訓和考核實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,增加員工自我壓力,,促進員工的自我提升完善,。
總之,后勤部xx年依然面臨著諸多的問題,,對此,,后勤部將認真總結xx年經驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,,切實提高后勤保障能力和運行水平,。
企業(yè)后勤工作總結不足 企業(yè)后勤工作總結篇十
今年以來,辦公室在楊總經理的直接領導和關心幫助下,,在各部室的協(xié)調配合下,,一切以公司和諧、穩(wěn)定,、發(fā)展為主線,,較好地發(fā)揮了辦公室的各項職能,各項具體工作穩(wěn)中有序地推進,,各項臨時交辦工作按時保質的圓滿完成?,F(xiàn)將xxxx年上半年辦公室工作總結匯報如下:
辦文工作:克服了文多事繁的困難,嚴格遵照分局相關文件及楊總經理的要求,,加強與分局各科室的溝通,,牢牢結合公司實際,完成了《xxxx年晉通監(jiān)理公司工作計劃》,、《xxxx年晉通監(jiān)理公司黨支部工作安排》、《xxxx年晉通監(jiān)理公司黨風廉政工作安排》,、《xxxx年安全生產工作安排》《xxxx年晉通監(jiān)理公司防汛》《會議紀要》等多份文件的起草,、校對、印發(fā)工作;編寫了《在第二屆五次職工代表大會暨工作會上的報告》《xxxx上半年工作匯報》,、《xxxx年老齡工作匯報》等多個會議材料及領導講話;為及時傳達貫徹分局有關文件的批示精神,,認真細致地做好了文件的收發(fā)、登記,、傳閱工作;對所有重要來電做好電話記錄,,及時報呈領導批示,切實減少推諉扯皮,,提高了效率;根據領導安排,,下發(fā)公司文件、轉發(fā)上級來文共計35份;重新設計完善了《晉通監(jiān)理公司發(fā)文卡》,,并對所有文件,、報告,、合同等資料做了細致地整理及分類歸檔保管工作。
辦會工作:在楊總的親自安排,、過問及各部室的幫助下,,籌備、完成了公司二屆五次職代會,、冬季質量安全培訓等會議的舉行;協(xié)助分局高質量地完成了“迎國檢”,、“文明單位復查驗收”“五老宣講團”匯報現(xiàn)場布置工作,同時對分局舉行的安全,、廉政,、審計、匯報等數次大小會議,,我們都精心準備,,認真對待;6月份組織開展了“慶七一、唱紅歌”的排練,,并取得了可喜的成績,。
辦事工作:對營業(yè)執(zhí)照、法人機構代碼證的年檢進行了辦理;做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作;響應分局的號召,,組織了公司的“博愛一日捐”“慈善一日捐”募捐活動,,募集捐款1930元;發(fā)起“獻愛心” 活動,為李慧君同志募集捐款7350元;幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,,得到了大家的認可,。
其他工作:為公司各部室提供強有力的后勤保障是辦公室的一項主要工作。根據公司實際需要,,我們本著節(jié)儉辦公的原則,,按時購置辦公及勞保、衛(wèi)生用品并認真做好管理登記工作,,同時做到及時發(fā)放;當辦公樓的水電,、試驗儀器設備以及其他方面一旦出現(xiàn)問題,我們會及時聯(lián)系維修人員盡快解決,,堅決徹底消除安全隱患,,保證日常工作的正常進行;
對公章使用、辦公用品使用,、請銷假,、簽發(fā)文等工作中存在的不足進行了改進。
半年來辦公室工作雖然取得了一些成績,,受到了大家的認同,,但存在許多問題要求我們在日后的工作中進一步的改進。
1,、工作中存在主次顛倒,,抓不住重點,,因此在工作中多次出現(xiàn)紕漏;
2、惰性思想嚴重,,主動學習意識差;
3,、辦事欠考慮,存在急躁,、毛糙現(xiàn)象;
4,、原則性不強,不愿得罪人,,處處想做“老好人”;
5,、工作按部就班,缺乏創(chuàng)新意識;
辦公室承擔者黨政,、工會,、團委、文明建設,、老齡老干,、關工委、安全生產管理等多項工作,,同時承擔著機關后勤保障的管理工作,,千頭萬緒,因此辦公室工作必須抓重點,,創(chuàng)特色,。在今后的在工作中,我們應努力做到:
一是加強學習,,提高自身整體素質;
二是加強協(xié)調,,保證政令暢通;
三是規(guī)范管理,完善制度,,嚴肅紀律,,嚴格要求,加強值班和文件,、信函的審核工作,改進工作作風和服務水平,,積極發(fā)揮組織協(xié)調和參謀助手作用,,發(fā)揮“窗口”科室的應有作用,促進各項工作穩(wěn)定有序;
四是加強信息報送工作,,做到及時,、準確、全面報送信息,。
以上是我們辦公室xxxx年上半年工作總結,。在以后的工作中,,我們應該進一步規(guī)范后勤管理,做好后勤保障,,做好機關大樓的整體管理,各種會議和活動的組織工作,,外來人來客的接待和服務工作,做好節(jié)能減排工作,爭取為大家營造一個安定和諧的工作環(huán)境,。
綜合辦公室是,是承上啟下,、溝通內外,、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理,、文件批轉,、資產管理,、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,,分管總控,、文秘、后勤工作,,人員雖然很少,,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,,相互學習,。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,,各項工作有了一定的進展,為14年工作奠定了基礎,,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結經驗,、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,,現(xiàn)將xxxx年工作總結匯報如下:
(一)加強學習,,提高素質,團結協(xié)作,,搞好服務
做好辦公室工作,,爭創(chuàng)一流服務,,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學習,利用網絡、報刊學習各項有關法律,、法規(guī),,及時了解、把握國家的政策新動向,、新經驗,,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務素質和工作能力,。樹立高度的服務意識,,為公司領導和各部門提供了良好的服務。與各部室和諧配合,,氣氛融洽,,工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),,互相支持,互相幫助。
(二)分工明確,,密切配合,,突出重點,工作到位
綜合公室工作繁瑣,、復雜,,簡單的說就是辦文、辦會,、辦事,。在xxxx年的工作中,我們加強了辦公的規(guī)范化程序化工作,,在文件的收發(fā),、打印、復印,、車輛調用,、物品的領用方面都強調了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強,。
1,、在公文處理上,堅持從嚴,、從精,、及時,、實效原則,,嚴把時效關、公文體制格式關,、文字關和校核關,,力求達到傳達信息準確、格式規(guī)范,、準確及時,。xxxx年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,,人字文件3份,,財字文件1份。簡字文件10份,。共收到外來各類紙質文件6份,。向高新區(qū)統(tǒng)計局報送統(tǒng)計報表5次,共13份,,且每月向建設廳進行至少一次網報,。
2、加強固定資產治理,,控制消耗用品使用數量,。辦公室在去年全面清查資產的基礎上,,對公司固定資產進行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清,、制度細,,結合公司《資產管理辦法》,同計劃財務部協(xié)作完成了固定資產的編號,、登記,、錄入工作。同時嚴格控制日常辦公消耗用品使用數量,,認真統(tǒng)計辦公用品日常領用情況并核定使用量,,xxxx年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計,,按季度進行采買,,大型采買辦公用品共計4次,小型采買10余次,,xxxx年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,,硒鼓20個,檔案盒38個,,其他拉桿夾,、文件夾、文件袋,、彩卡紙,、筆、本,、信封,、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,,作好管家,,節(jié)省一張紙、一支筆,,用好每一分錢,。
3、加強公司車輛管理,,確保用車安全,。對司機注重加強道路交通安全教育,實現(xiàn)了全年安全用車,,全年出車160余次,,行程總計6萬多公里,員工的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,,只要工作需要,,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,。xxxx年較好地養(yǎng)護了車輛,,共為11輛車進行了保險和車輛年檢等相關事宜。
4,、各種資質證書及印章的管理有序到位,。xxxx年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時性,。印章全年使用836次,,均做到了有效登記和使用。各種資質的管理采用了使用原件,、復印件必需登記,,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內使用,。協(xié)助各業(yè)務部門在河南,、山西等多個地市投標工作。
5,、籌備各項會議,,并做好會議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,,公司先后召開了5次大型會議,,6次總部四行政協(xié)調會議,會議就各部門內部的部門職責,、安全技術問題,、問市場拓展等題進行了深入地探討,。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,,會后整理總結會議記錄,讓每次會議內容均可查閱,,有據可依,。
6、公司大事記進行了整理工作,。一年來,,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對從公司成立之初的大事記進行了整理,,隨著時間的推移,,目前該工作一直在進行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因為資料缺乏,,也遺漏了不少,。
7、1月9日,、10日,、22日、23日順利完成了北京橫標和新世紀對公司的質量,、環(huán)境,、職業(yè)健康安全的外部審核工作,,并順利取得了相應的保持證書。
8、2月,,組織完成了工會的換屆選舉活動,并積極配合工會一年來舉辦各項活動,,如元宵猜燈謎活動,、第一屆“放飛夢想,自由翱翔”風箏節(jié)活動,、游泳比賽,、乒乓球比賽、元旦等多項活動,。
7,、6月,組織總部四部門進行了一次的管理調研工作,。本從工作主要在原綜合業(yè)務部臨汾項目處,、運城項目處、長治項目處展開,,通過現(xiàn)場查看,、查閱資料、個別談話的方式,,就行政管理,、項目管理、財務管理,、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,,并提出了建議性解決方案,同時也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難,,起到了橋梁性的作用,。
10、7月-9月,,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作,。
9,、12月,成功組織了公司xxxx年總結表彰大會,,總共對5位先進個人和一個先進團體進行了表彰,。
(三)多方協(xié)調,及時督查,,工作合力得到進一步增強
積極協(xié)調各部門關系,,充分調動全體員工的工作積極性,為公司各項工作開展創(chuàng)造良好的內外部環(huán)境,,是辦公室的一項重要工作,。一年來,辦公室始終從實際工作需要出發(fā),,謙虛謹慎,,排難而進,較好地協(xié)調了上下和內外關系,。加強與各部門的溝通協(xié)調,。辦公室作為后勤服務部門,勤勉扎實做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調工作,,配合人力資源部完成了工資改革工作,,先后協(xié)助技術支撐部、綜合業(yè)務部,、市場經營部進行了馬來西亞項目,、河南項目和內蒙項目的投標等相關事宜,并就河南分公司的成立派專人進行了幫助,。配合市場部,、培訓中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時對各部門承辦領導布置的工作進行了督促,,進一步增強了各部門工作人員的工作合力和凝聚力,。
(四)腳踏實地,做好公司后勤事務的管理,。
辦公室的工作,,諸如辦文、辦會,、印信治理,、收文,、發(fā)文,、采購、保管,、通知,、迎來送往等等,,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋,、一遍遍重復,,須要工作人員有較高的素質,有耐心,、有信心,,耐得住乏味,頂得住壓力,。在今年,,我們倡導在確保常規(guī)工作有效開展的同時,力爭實現(xiàn)腳踏實地,,常干常新,,促進事務工作的全面、有效開展,。每個季度組織一次衛(wèi)生大檢查;3月,,為各部門購買飲水機,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;4月,,設計并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動;5月,,完成了xxxx年的報紙征訂工作;按時繳納公司固話費、寬帶費,、房租等費用;每天負責總經理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作,。公司xxxx年公司全年用電23200度;固話費充值9000元,手機話費報銷31950元,,公交充值900元,,辦公用品9294.67元,光纖45000元,,寬帶5950元,。
一年來,經過辦公室全體同志的共同努力下,,辦公室工作取得了一定的成效,。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的`不足:
一是規(guī)章制度仍需完善,、重點要加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力,,工作應當更加注重成效;
二是辦公室人員整體素質有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;
三是埋頭事務性工作多,,謀大局辦大事的能力有待加強;
四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,,以期在以后工作中不斷加以改進,努力使辦公室成為工作落實的參謀助手,、聯(lián)系協(xié)調各方的橋梁紐帶,、展示公司形象的文明窗口,。
**年,是公司克服困難,、迎難而上的一年,。全體員工在公司王總、吳總領導下,,克服了資金緊張,、市場受國家加強醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,大舉引進先進模具,、設備,,改進生產工藝,采取了各種措施提高質量管理,,積極開拓市場,,加強企業(yè)管理,使得企業(yè)經營步入正軌,,前景漸漸明晰,。辦公室一年來立足做好后勤服務,重點狠抓食堂伙食,、考勤制度,、管理>規(guī)章制度、企業(yè)人力資源等工作,,同時從細處著手,,在衛(wèi)生管理、員工日常行為規(guī)范,、宣傳工作,、接待工作、會務工作等小事上毫不馬虎,,為企業(yè)正常運作做出了應有貢獻?,F(xiàn)將一年>工作總結如下:
辦公室基于去年《員工手冊》定稿、>規(guī)章制度基本框架確定基礎上,,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,,并細化、細分各項規(guī)章,,使得管理工作更上一層樓,。
一年來,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》,、《加強車間現(xiàn)場管理規(guī)則》,、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會議管理制度》、《關于嚴肅考勤紀律的通知》,、《關于將年終獎與請假時間進行掛鉤的決定》等十余項規(guī)章管理制度,,同時在歷次的中層會議,、質量例會上對原有不符合實際的制度進行規(guī)定予以修正,,如:九月二十四日例會上,,對公司考勤紀律進行了調整,要求所有員工提前離崗,,必須填寫請假條并經上級領導批字,,請假條經門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風會議上,首次提出了“所有員工不得進行群體性喧嘩,,擾亂公司正常工作,、生產秩序,所有爭議,、問題,,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經理的順序逐級上報,解決問題,,如不滿意,,可選擇辭職,否則予以除名”等等規(guī)定,。這數十條可行性極強的制度新增與修訂,,使得企業(yè)管理越來越成熟、越來越細致,,也愈加切實企業(yè)運作實際,,為保障企業(yè)各部門協(xié)調運作起到較好的約束作用。
在制度的新增與修訂過程中,,辦公室積極做好宣傳動員工作,,即通過發(fā)布公告、通知,,或形成紅頭文件下發(fā)各部,,讓每位員工心中有底。同時,,在各項制度的執(zhí)行中,,辦公室對違紀員工絕不姑息、嚴厲處罰,,對加強企業(yè)各項>規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,,員工們的日常工作、生活中遵紀守法,,基本上都能達到企業(yè)要求,。一年來,在我們的努力下,,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀違章行為,。
今年來,,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調配等方面積極開展工作:
1,、食堂管理方面,,首先,今年我們克服了公司人員增多,、食堂人手少,、物價逐步上漲等不利因素,在伙食質量,、采購成本上下功夫,。今年公司實行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,,食堂工作強度大大增強,,而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來的四人減少到三人,,這就使得食堂工作愈加難做,。在此情況下,辦公室做好調整工作,,一方面安排羅芳芳由原來的內勤兼任主管食堂工作,,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,適應工作,。在食堂人員忙不過來情況下,,辦公室所有人員都主動充實到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難,。
2,、車輛管理理工作上,辦公室繼續(xù)堅持實行派車制度不動搖,,所有部門出車必須先告知辦公室,,再由辦公室合理調配一起出車,以化零為整,,為企業(yè)節(jié)約了運作成本;
3,、辦公用品領用以及復印、打印方面,,我們也要求所有人員堅持簽字制度,,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個個有記錄,、件件有源頭,,同時,我們對領用也進行了控制,不該領用的一律予以追回,,必須補充的盡快予以解決,。在打印復印方面,所有打印,、復印數量在十張以上的都予以登記,,以控制碳粉、墨盒成本,。
4,、集團電話管理規(guī)范化,。今年企業(yè)將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團,,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話費用大大降低,。
5,、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),,衛(wèi)生條件尤為重要,。××年辦公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,,堅持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放、室內擺設凌亂,、地面不干凈,、門窗未擦、墻角有蛛網的房間,,辦公室都毫不姑息,,嚴厲處罰,一年來共對5個宿舍,、9人次進行了衛(wèi)生獎的扣罰,,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴下越來越好。其次,,是堅持定期對招待所衛(wèi)生進行清潔,、消毒,客戶睡過的被褥,、毯子哪怕只是睡過一晚,,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序,、氣味清新,,給所有到位客戶留下了美好映象。
工作紛繁復雜,頭緒頗多,,整個辦公室雖然只有三個人,,卻要擔負起整個公司的對內、對外行文,、會務工作安排,、對外接待以及招待所管理,同時采訪,、拍照,、宣傳工作也應盡職盡責。
1,、文字工作一絲不茍,。為保證各項行文的嚴肅性,辦公室今年加強對文字的審核與推敲工作,,××年全年共下發(fā)樂字文件10個,、樂辦文件xx個、樂函文件6 個,,均做到了有憑有據,、有理有節(jié)、恰到好處,、不偏不倚,,其他還擬寫了簡報46期、會議紀要36篇,、各項管理通知,、通告42個、宣傳稿件16篇,,為企業(yè)日常管理,、宣傳報道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2,、宣傳工作側重企業(yè)運作及塑造企業(yè)良好形象,。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產經營管理為重點,每月更新一次板報欄,,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事,、企業(yè)動態(tài),同時在安全,、質量方面進行培訓,,尤其通過漫畫等形勢進行潛移默化教育、通過照片來加強企業(yè)新聞報道的效果,,今年共出板報48版次,,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽先進、鼓勵后進工作推動不少,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建設以及企業(yè)文化建設增色不少,,現(xiàn)在,,位于廠門的兩塊宣傳版已經成為企業(yè)一道亮麗的風景,成為員工培訓和信息傳遞的一條信息橋梁,。
3,、申報工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術創(chuàng)新項目申報,、三月份的國家級火炬計劃申報,、七月份赴香港融資資料及中國農業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項資金申請,、九月份衡陽市中小企業(yè)專項資金申請,、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作,通過我們積極準備資料,,今年4月26日財政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,,其他申報工作雖然宣告失敗,,也為企業(yè)來年的申報>工作總結了經驗,、積累了人脈。
4,、接待工作井井有條,。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團,、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,,小到陸續(xù)到訪的客戶單位、各設備供應廠家,、各政府機構辦事人員以及各級單位造訪人員,,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑,、說話不卑不亢,。
除此,對于來電來訪,,做到件件有匯報,,件件有落實,件件做到位,,讓領導滿意,,也讓來電者遂意。對于一些來司拉業(yè)務人員及索要債務人員,,辦公室一方面熱心接待,,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢、收放自如,,既不傷害彼此感情,,也不影響公司利益。
辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作,,包括對外招聘,、對內培訓、考勤考核等,。今年企業(yè)人事變動頻繁,,辦公室克服了人手少、任務多的困難,,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘,、培訓工作,考勤考核工作也按月嚴格執(zhí)行,,為員工月度考核,、工資核算提供了準確無誤的依據。
考勤,、考核方面,,首先,辦公室每月月初通過對考勤機數據的核對,,并比照各部門送交的考勤表,,嚴格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財務核算工資,,一年來每月數據來龍去脈清楚,、每組考勤有憑有據,全年辦公室提供的考勤數據沒有出現(xiàn)過任何錯誤,,為財務做帳提供了詳盡準確的第一手資料,。其次,對于歷次員工的工資調整,、扣款罰款,,辦公室都做到每筆款項有領導批示、有文件精神,,今年共涉及到10位員工的升降職調整工資,、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎、記錄獎的扣款情況,,我們都有相應文件根據和具體備查記錄,,因此在員工對扣款、工資數額有爭議時,,我們都能找到依據令其心服口服,,做到理直氣壯,,確保不讓員工受一點委屈,也不讓企業(yè)經濟利益受損,。
外聯(lián)工作關系到企業(yè)公共關系形象,,做好了,可以在社會上樹立起一個良好的外部形象和提高企業(yè)商譽,,今年辦公室對于社區(qū)工作給予了最大的支持,,年初即分別就治安管理、計劃生育與街道辦事處簽訂了責任狀,,全年在我們努力下,,一方面,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,,年內沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,,對于一些因學生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,,以勸導和教育為主,,避免了該類事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,,重視女工工作,,按照國家、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動員,、預防工作,,公司全年沒有發(fā)生計劃外懷孕、超生情況,,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,,我們還組織大部分女工進行婦檢,,贏得員工贊許。
另外,,對于消防中心給企業(yè)進行的各項任務安排,,企業(yè)都積極予以支持,如*****,。其他居委會,、社區(qū)號召、要求企業(yè)完成的各項任務,,辦公室都先經過領導批示后全力開展,,一些行政、事業(yè)單位要求參加的會議,,我們都派人到會并將會議精神傳達到位,,很好起到了信息紐帶的作用,,也使得周邊單位與公司關系變得更為融洽,相關部門給予公司的支持與關注也自然而然逐漸增加,。
除此,,今年我們加強同網通、移動,、聯(lián)信網絡公司的合作都結出好果,,分別為企業(yè)節(jié)約話費、建立網上企業(yè)宣傳平臺發(fā)揮了較好作用,。
如果說企業(yè)生產,、銷售工作是企業(yè)進步的支撐點,那么辦公室工作則是在所有支撐點上潤滑加油的工作,,辦公室今年來所有后勤服務的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,,也使得企業(yè)運作更為迅速,當然工作中還存在“文字資料誤差”,、時機選擇錯誤等失誤,,有待在××年全力改善。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進的××年,。
企業(yè)后勤工作總結不足 企業(yè)后勤工作總結篇十一
20xx年很快就要結束,,一年的工作轉瞬又將成為歷史,過去的一年在部門領導的正確領導下,,同事們的支持幫助下,,賓館、食堂全體員工本著一切為廣大員工和賓客服務的宗旨,,堅持以提升后勤服務質量為重點,,提高廣大員工滿意度為目標,以熱情,、積極的工作態(tài)度較好的完成了公司交給的各項工作任務,,共同提高了賓館、食堂的服務質量和管理水平,。為了總結經驗,,克服不足,更好完成20xx年的工作任務,,現(xiàn)將20xx年工作總結和20xx年工作思路匯報如下:
1,、通過會議形式實現(xiàn)賓館、食堂管理上的及時性,、針對性,、公開性;通過每天早會,,有序安排工作,,分析研討工作中存在的問題,,及時傳達公司的方針政策,提高工作效率,,有效加強員工間的溝通交流,;通過每周班組例會,做到工作目標清晰,、責任明確,,使各項工作有計劃、有落實的開展,,強化各崗位間的工作銜接,、協(xié)作,有效提高員工的主人翁意識,、集體意識,,增強班組的凝聚力;
2,、制定各崗位周計劃衛(wèi)生,,分解各崗位衛(wèi)生區(qū)域,提高衛(wèi)生清潔質量及效率,,并且每周一次大掃除,,有效鞏固衛(wèi)生清潔質量,每周針對性的組織各崗位人員對環(huán)境衛(wèi)生進行互查,,編制檢查通報,,對存在的問題進行及時督促整改;同時,,每周對個人區(qū)域設備的完好率進行檢查,,對存在問題的設備及時聯(lián)系維修,制定設施設備維護保養(yǎng)臺帳,,定期對設施設備進行維護保養(yǎng),,確保賓館、食堂設施設備始終處于良好狀態(tài),;
3、根據公司發(fā)展要求,,9月底制定了賓館,、食堂6s推行工作計劃,并于10月中旬完成賓館,、食堂6s推行,,通過6s活動,有效優(yōu)化了賓館,、食堂的工作環(huán)境,,提升了員工的素質,,提高了工作效率,塑造了良好的后勤服務團隊形象,,有效的提升了賓館,、食堂的基礎管理。
依每月生活管理委員會為平臺,,及時將賓館,、食堂管理工作及經營情況反饋于廣大員工,接受廣大員工的監(jiān)督,,并通過生活委員將廣大員工的意見收集,,通過研討、落實,、跟蹤驗證的閉環(huán)管理逐步實施廣大員工的寶貴意見,,有效整改賓館、食堂管理中存在的問題,;依每月的后勤服務回訪為契機,,及時了解后勤服務承諾的履行情況和廣大員工的服務需求,不斷完善賓館,、食堂的菜肴質量,,為每周制定菜譜提供依據,而且不斷創(chuàng)新菜品,,不僅滿足廣大員工的就餐口味,,而且提高了食品原材料采購的計劃性和采購速度,不斷提高后勤管理水平和服務質量,,用我們主動,、熱情、周到的服務換來廣大員工的滿意,,12年月度綜合滿意度平均達到95.3% ,。
1、通過組織生活委員和財務人員對蔬菜,、肉類及鮮活類原材料進行市場詢價,、定價的方式,有效掌控食品原材料的市場行情,;同時,,以降耗為核心、拓寬采購渠道為目的,,先后于今年3月份,、6月份、9月份對調味品,、大米,、煙酒等較大宗的食品原材料重新組織生活委員和財務人員進行了市場調查,,選擇質優(yōu)價廉的供應商與之簽訂采購合同,另增加了大米和蔬菜供應商,,形成競爭,,保障食品原材料采購的及時性和采購質量,有效的控制了食品原材料的采購成本,;
2,、采購物品無論大小都做到了手續(xù)齊全、程序清晰,,采購執(zhí)行采購員申報,、主管審核、部門領導批準的程序,,采購以從緊控制,、夠用為度的原則;食品驗收嚴格執(zhí)行財務人員,、廚師,、采購員共同現(xiàn)場驗收確認,財務人員,、采購員負責對數量進行驗收,,廚師負責對質量進行驗收,嚴格按照《員工食堂物資供應管理暫行規(guī)定》的驗收標準進行驗收,,確保各類食品的質量和廣大員工的飲食安全,。
經過前期有序的準備,3月28日新食堂搬遷投入使用,,根據公司要求,,結合食堂實際,組織生活委員對新食堂廚具等進行了詢價,、采購,,有效改善了食堂硬件設施;同時,,7月份,、10月份對賓館大廳沙發(fā)和會議室椅子皮革進行了翻新及包廂餐具等配置,從硬件上改善了賓館整體檔次,,提升了公司對外形象,,提高了后勤服務質量。
為使包廂用餐接待標準化,,提高接待質量,9月份組織廚師進行研討,,制定了包廂標準菜譜,,規(guī)定了操作程序,,明確了裝盤形式、指明了菜肴的質量標準,,有效的提高了賓館包廂用餐接待質量,。
20xx年賓館、食堂人員的流動較大,,在人員不足及新進人員崗位技能較差的情況下,,及時有效的對班組人員的崗位進行調整,合理分配工作任務,,較好的完成了公司交給的各類大型接待活動及窯系統(tǒng)檢修期間的后勤保障服務工作,;大型接待18項,如:20xx年區(qū)域年終總結會,、泰國sc水泥公司和川崎節(jié)能公司接待,、質量體系審核組、廣西區(qū)域600裝載機專業(yè)培訓,、區(qū)域電氣,、區(qū)域財務、區(qū)域礦山卡特發(fā)動機專業(yè)培訓,、內控工作組,、廣西區(qū)域20xx年中期和年終檢查、元宵節(jié),、端午節(jié),、中秋節(jié)以及公司各項日常會務接待等;大型窯系統(tǒng)檢修4次,,打包工作餐10709份,,及時有效的保障了檢修現(xiàn)場工作人員的飯菜保供工作;在完成公司交給的工作任務的同時,,不斷提高后勤服務人員的實際操作水平,,促使賓館、食堂管理邁向標準化,、制度化,、程序化管理,不斷提高服務質量,。
安全工作零事故 堅持每日安全檢查記錄,,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,杜絕不安全因素,,同時,,通過每天早會和每周安全例會,及時向班組人員傳達公司各項安全要求,時刻向員工灌輸安全工作責任重大的思想意識,,提醒員工做好安全防范工作,,20xx年各項安全工作零事故。
1,、培訓方式單一,,培訓的主要內容放在了理論知識培訓方面,弱化了實踐培訓,,培訓考試驗證流于形式,,不能充分利用每周培訓的平臺;
2,、人員思想引導不到位,,20xx年賓館、食堂人員流失較大,,員工素質整體水平不高,,服務質量和服務意識不能得到非常好的提高;
3,、賓館用餐接待管理不到位,,包廂標準菜譜制定滯后,日常用餐接待質量不高,。
1,、加強規(guī)范化管理,完善管理制度
完善賓館,、食堂各項管理制度,、考核制度,梳理各崗位工作流程,,規(guī)范工作程序及標準,,實行主管、班長二級檢查制度,,每天對公共區(qū)域的衛(wèi)生和食品加工過程等進行督查,,通過檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,,提高各崗位工作質量,。
2、加強培訓,,強化員工隊伍素質
加強崗位間的技能培訓,,著力培養(yǎng)多面手,以有效應對和解決可能出現(xiàn)的崗位人員臨時短缺而產生的應急情況,,同時,,采取“請進來,,走出去”的方法,加大培訓效果,,強化員工技能,,不斷提高服務水平。
3,、細化服務措施,提高滿意度
實行季度“技能大比武”,,相互之間切磋和交流,,不斷提高員工的業(yè)務技能和綜合服務水平,增強員工之間的技能交流,,形成比,、學、趕,、幫的良好氛圍,;利用每周班組例會,相互研討交流“我為員工/賓客做了什么,,有何收獲和體會”,,使員工之間取長補短,共同提高,,同時,,將一周內發(fā)生在身邊的服務案例進行剖析,從廣大員工/賓客的角度審視我們的服務,,以便找出服務中存在的問題根源,,以優(yōu)質服務穩(wěn)定民心,以滿意服務贏得民心,,提高賓館,、食堂的服務滿意度。
4,、加大人員思想引導,,提高優(yōu)質服務
引導班組人員樹立“做好各項接待和為員工服務是我們的本分”及“生活服務無小事”的意識,使職工食堂真正成為“職工之家”,,使大家從思想上認識到了做好本職工作的重要性,,從而自覺地投入到各項服務工作中去,從而達到凝心聚力,,提高優(yōu)質服務的目的,。
5、鞏固6s 推行成果,,強化基礎管理
梳理20xx年6s推行工作,,查找推行過程中存在的不合理現(xiàn)象,,進行針對性整改,逐步建立干凈整潔的就餐環(huán)境,,有條不紊的工作秩序,,讓各崗人員在緊張的工作狀態(tài)下按時按量、高效率,、高標準的完成任務,,強化基礎管理,全面體現(xiàn)高素質企業(yè)形象,。
6,、加強食堂成本管控,制定食堂標準菜譜
以降低采購成本,,節(jié)省支出,,提高管理效率,提升員工滿意度為目的,,制定食堂標準菜譜,,并定期進行菜譜調查,以員工為向導,,通過調查,、分析、反饋等方法,,定期改進,,加強菜肴質量,降低食堂成本,,穩(wěn)定服務質量,。
以上是我個人20xx年年度工作總結,俗話說:“點點滴滴,,造就不凡”,,在以后的工作中,我將繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,,改正不足,,不斷積累經驗,與賓館,、食堂全體員工團結一致,、開拓進取,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻,。
20xx年已經過去了,,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關的艱辛,,也有遇到困難和挫折時的惆悵,,時光過得飛快,不知不覺中,,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始到來,。
在這一年來按照領導的安排,我主要負責后勤服務和食堂管理工作,,本著吃苦耐勞,、甘于奉獻的做事原則,在工作中從不計較個人得失,,樹立愛行如家,,愛崗敬業(yè)的良好作風,充分發(fā)揮主觀能動性,,較好地完成了領導交辦的各項工作任務。現(xiàn)對這一年來的`工作總結如下:
對于一名食堂負責人來說,,清晰準確的食堂賬目及成本的合理控制是關鍵,,因此把住食品進貨關便成了重中之重。
為了妥善完成這項任務,,嚴守財務紀律,,每次采購時都要求食堂2人以上驗收簽字,及時上帳,,保證了經費的??顚S茫诠?jié)約的基礎上為大家采購到新鮮的原料,。
其次是食品衛(wèi)生,、環(huán)境衛(wèi)生問題。作為一個集體食堂,,嚴格落實食品衛(wèi)生安全,,關系到每一位員工的身體健康。首先,,食堂工作人員每年都要定期進行體檢,。其次,不定期對工作人員進行思想教育,、貫徹落實食品衛(wèi)生法的要求等,。通過學習,提高工作人員在工作中的服務質量和意識,,切實做好食堂的食品衛(wèi)生,、環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。餐具的“一洗,、二沖,、三消毒”工作,,工作臺做到隨用隨清,每周對廚房進行一次大清掃,。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出,,勒令及時整改。要求全體工作人員認真做好本職工作,,明確職責,、各司其職、服從分配,、隨叫隨到,,保證員工正常就餐。
在此,,對于食堂工作人員一年來不辭辛苦,,發(fā)揮團隊精神,大力配合我的工作,,確保全年無食品安全事故發(fā)生,,表示深深的感謝!
今年,,我企多家網點進行了裝修改造,,在裝修搬遷過程中,自己能夠積極主動配合其它同志工作,,利用下班后及休息日的時間,,保證了新網點及時正常營業(yè)。
我企門店多,,本人負責各門店日常的水電等維修工作,,在不影響各門店正常營業(yè)的情況下,利用晚上和休息日先后對滑翔分理處整體樓內自來水主管道進行了更換,、xxx暖氣進行分戶改造,、xxx廚房通風及設備安裝改造。由于負責的事物繁雜,,突發(fā)事件不可避免,,總之不論是白天、夜晚還是刮風,、下雨,,只要接到事故電話,都會以最快的速度趕去支援,,保證xxx的用水用電安全運行,。
除此之外,還有一些較繁雜的工作,,在此不一一述說,。
一年來,,在xx領導和同志們的幫助下,自己在分管的工作中盡心盡力地做了一些工作,,取得了一些成績,,但我也深知自己取得的成績與xx領導的要求,與全體員工的期望還有不小的距離,,還存在很多不足,;如面對繁忙的工作還存在一些急躁的情緒,在某些管理上有時還要求不夠嚴格,,業(yè)務管理方面學習還不夠深入,,工作思路不夠開拓等。
針對以上存在的問題,,我相信有領導和同志們的幫助和支持,,有堅忍不拔的信念及對工作的熱忱,在今后的工作中定能不斷克服缺點,,努力完善自我,,在本職崗位上做出更多的成績、更大的貢獻,,使自己的思想和工作都能更上一個臺階!
企業(yè)后勤工作總結不足 企業(yè)后勤工作總結篇十二
在上半年中,,我們后勤部,,保證了公司后勤的穩(wěn)定,滿足了公司日常生產辦公所需,。我們也積極調查市場情況,,調整采購渠道,降低采購成本,,現(xiàn)在總結上半年工作,。
按照公司的要求,每個部門都必須要做好開源節(jié)流,,節(jié)約公司資源,,我們后勤采購想要做好就必須從采購成本上留心。為了降低成本,,保證質量,,上半年,我們部門聯(lián)系了多家合作公司,,并且考察了他們提供的產品和材料,,經過各種商討最終選擇了三家穩(wěn)定的供貨渠道。我們在采購的過程中,,遵守,,運送成本低,,產品進價適中,而且質量必須要好,,每次在采購時,,我們部門都會派遣專人到生產廠商做抽樣檢查。符合要求的產品會直接運送到公司,,當檢測的結果與合同規(guī)定的不符合要求,,會讓生產商從重新提供新產品,并賠償損失,。
為了更好完成公司工作,,我們后勤部。對每一個員工進行為期一周的培訓,,培養(yǎng)員工的素養(yǎng),,培養(yǎng)員工的工作能力,同時也在為我們公司儲備足夠的員工,。因為重視員工的能力,,才能夠創(chuàng)造更多價值。我們會讓能力出眾的員工幫助能力低的員工,,或者進入公司不久的員工,,一對一的教導提升,雖然消耗了很多精力,,但是也讓很多員工的到了成長,,使得我們公司的發(fā)展有了極大的提升。
在日常生活方面,,我們公司提供食宿,,所以我們還需要負責員工的食宿問題。食堂雖然承包給了其他人,,但是一切食堂需要的材料都是由我們后勤負責,,從而保證所采購的食材都是符合要求,保障了員工的安全和利益,,同時我們也會每周對食堂進行消毒處理,,保證食堂衛(wèi)生安全。
對于員工宿舍,,我們保證供電穩(wěn)定,,每個宿舍都配備好生活用品,保證員工日常生活,,同時負責一些家電故障維修工作,,只要有報備,我們都會在第一時間來到問題發(fā)生的`地方幫助員工解決問題,為員工提供優(yōu)質的服務,,讓他們可以安心的做好自己的工作,。
在上半年中我們后勤部每個人都積極的參與工作,付出了很多精力從而完成了公司的要求,。做到了開源節(jié)流,,同時我們也配合各個部門,為他們提供相應的工作所需,。同時會處理好公司內部的衛(wèi)生,,還有每天的用水用電,都會盡量做到節(jié)約,,每天下班后都會由我們后勤部人員負責關電停水,,保證工作結束,不會浪費公司資源,。
過去半年所取得的成績,,雖然值得我們高興,但是下半年依然需要我們繼續(xù)維持和保護,,不能有任何的疏忽,,讓我們在下半年中繼續(xù)做好,為其他部門做好每一個細小環(huán)節(jié),,提供一個良好的工作環(huán)境,。
企業(yè)后勤工作總結不足 企業(yè)后勤工作總結篇十三
上半年的時間很快就過去了,這半年有收獲也有不足的地方,,也學到了很多的東西,,細細整理一番,可以得到如下總結:
堅持以營業(yè)為中心,,做好后勤服務的工作,努力創(chuàng)造良好的營運環(huán)境,。營運是公司經營發(fā)展的生命線,,后勤部作為營業(yè)保障部門,進一步強化了以營業(yè)為中心的服務理想,,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調,,主動獲得服務需求信息,提升員工的服務意識,,做好多項基礎運行保障的同時,,進一步提高后勤服務質量,為公司整體運營服務的提升做出貢獻,。
在基礎設施維護方面,,對所有設施設備進行普查,重新建立健全了設備檔案,,統(tǒng)一編制了設備保養(yǎng),,并實行跟蹤檢查進度,,保障設備設施的穩(wěn)定運行,;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,,要求意外事件發(fā)生時,填寫《意外事件處理報告單》,,對事故處理過程,、事故發(fā)生原因、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,,以此減少了同樣問題的重復發(fā)生,;實現(xiàn)多級巡視制度,包括經理級員工開店前巡視,、物業(yè)管理員巡視,,領導抽查巡視,聯(lián)合檢查巡視等,,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理,。
良好的'環(huán)境秩序是對顧客服務最直接的體現(xiàn)。因此,,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點來抓,。主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,,重要部位每天用清水沖刷,,在風沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響,;
二是積極改進保潔方法,,全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石,、墻面,、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,,對重點保潔部位增加維護頻率,,并實行保潔質量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,,確保了保潔質量保到質的提高,;三是重視賣場溫度調節(jié),控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,,后勤部在商場各部位安裝溫度計,,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進行及時調整,,保障了賣場溫度始終保持恒溫,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境,。
后勤部提出“一站式”服務的工作要求,,對于到后勤部辦理業(yè)務的供應商實行全天候服務;同時,,對工作業(yè)務不做崗位分工,,真正實現(xiàn)了“首問負責制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務,,來后勤部辦理業(yè)務的客戶不用等候,,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,,主動接受服務監(jiān)督,。為全面提高服務質量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,,對24小時維修電話進行錄音,,及時反饋處理結果,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,,由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務效果及服務滿意度,,及時總結和處理服務中的問題;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務信息,,使后勤部第一時間了解服務需求,,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,,后勤部都要組織召開服務配合協(xié)調會,,研究服務細節(jié),確保后勤服務配合工作保障到位,,保證后勤服務工作的圓滿完成。
后勤部將專柜的設施管理納入物業(yè)服務管理范圍中,,對專柜賣區(qū)實行每天巡視制度,,對于需要維修維護的項目,及時通知專柜整改,,對于不能按要求整改的,,由后勤部按有償維修方式進行及時處理,促進賣場整體運行環(huán)境的提升;在對供應商專柜的維修中,,后勤部堅持“服務為本”的主導思想,,對于能提供材料的專柜實行免費維修,對于我方提供材料的不收取人工費用,,受到了供應商的歡迎,。在做好專柜賣場服務的同時,后勤部同時加強對專柜后區(qū)的管理工作,,實行定期對專柜庫房進行檢查巡視,,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,避免了安全問題的發(fā)生,。
企業(yè)后勤工作總結不足 企業(yè)后勤工作總結篇十四
20xx年即將結束,,一年的工作轉瞬又將成為歷史,過去的一年在部門領導的正確領導下,,同事們的支持幫忙下,,賓館、食堂全體員工本著一切為廣大員工和賓客服務的宗旨,,堅持以提升后勤服務質量為重點,,提高廣大員工滿意度為目標,以熱情,、用心的工作態(tài)度較好的完成了公司交給的各項工作任務,,共同提高了賓館、食堂的服務質量和管理水平,。為了總結經驗,,克服不足,更好完成20xx年的工作任務,,現(xiàn)將20xx年工作總結和20xx年工作思路匯報如下:
20xx年工作總結:
1,、透過會議形式實現(xiàn)賓館、食堂管理上的及時性,、針對性,、公開性;透過每一天早會,有序安排工作,,分析研討工作中存在的問題,,及時傳達公司的方針政策,提高工作效率,,有效加強員工間的溝通交流;透過每周班組例會,,做到工作目標清晰、職責明確,,使各項工作有計劃,、有落實的開展,,強化各崗位間的工作銜接、協(xié)作,,有效提高員工的主人翁意識,、群眾意識,增強班組的凝聚力;
2,、制定各崗位周計劃衛(wèi)生,,分解各崗位衛(wèi)生區(qū)域,提高衛(wèi)生清潔質量及效率,,并且透過每周一次大掃除,,有效鞏固衛(wèi)生清潔質量,每周針對性的組織各崗位人員對環(huán)境衛(wèi)生進行互查,,編制檢查通報,,對存在的問題進行及時督促整改;同時,每周對個人區(qū)域設備的完好率進行檢查,,對存在問題的設備及時聯(lián)系維修,,制定設施設備維護保養(yǎng)臺帳,定期對設施設備進行維護保養(yǎng),,確保賓館,、食堂設施設備始終處于良好狀態(tài);
3、根據公司發(fā)展要求,,x月底制定了賓館,、食堂6s推行工作計劃,并于x月中旬完成賓館,、食堂6s推行,,透過6s活動,有效優(yōu)化了賓館,、食堂的工作環(huán)境,,提升了員工的素質,提高了工作效率,,塑造了良好的后勤服務團隊形象,,有效的提升了賓館、食堂的基礎管理,。
依每月生活管理委員會為平臺,,及時將賓館、食堂管理工作及經營狀況反饋于廣大員工,,理解廣大員工的監(jiān)督,,并透過生活委員將廣大員工的意見收集,透過研討,、落實,、跟蹤驗證的閉環(huán)管理逐步實施廣大員工的寶貴意見,有效整改賓館,、食堂管理中存在的問題;依每月的后勤服務回訪為契機,,及時了解后勤服務承諾的履行狀況和廣大員工的服務需求,不斷完善賓館,、食堂的菜肴質量,,為每周制定菜譜帶給依據,而且不斷創(chuàng)新菜品,,不僅僅滿足廣大員工的就餐口味,,而且提高了食品原材料采購的計劃性和采購速度,不斷提高后勤管理水平和服務質量,,用我們主動,、熱情、周到的服務換來廣大員工的滿意,,20xx年月度綜合滿意度平均到達xx%,。
1、透過組織生活委員和財務人員對蔬菜,、肉類及鮮活類原材料進行市場詢價,、定價的方式,有效掌控食品原材料的市場行情;同時,,以降耗為核心,、拓寬采購渠道為目的,先后于今年x月份,、x月份,、x月份對調味品、大米,、煙酒等較大宗的食品原材料重新組織生活委員和財務人員進行了市場調查,,選取質優(yōu)價廉的供應商與之簽訂采購合同,另增加了大米和蔬菜供應商,,構成競爭,,保障食品原材料采購的及時性和采購質量,有效的控制了食品原材料的采購成本;
2,、采購物品無論大小都做到了手續(xù)齊全,、程序清晰,采購執(zhí)行采購員申報,、主管審核,、部門領導批準的程序,采購以從緊控制,、夠用為度的原則;食品驗收嚴格執(zhí)行財務人員,、廚師,、采購員共同現(xiàn)場驗收確認,財務人員,、采購員負責對數量進行驗收,,廚師負責對質量進行驗收,嚴格按照《員工食堂物資供應管理暫行規(guī)定》的驗收標準進行驗收,,確保各類食品的質量和廣大員工的飲食安全,。
經過前期緊張、有序的準備,,x月x日新食堂搬遷投入使用,,根據公司要求,結合食堂實際,,組織生活委員對新食堂廚具等進行了詢價,、采購,有效改善了食堂硬件設施;同時,,x月份,、x月份對賓館大廳沙發(fā)和會議室椅子皮革進行了翻新及包廂餐具等配置,從硬件上改善了賓館整體檔次,,提升了公司對外形象,,提高了后勤服務質量。
為使包廂用餐接待標準化,,提高接待質量,,x月份組織廚師進行研討,制定了包廂標準菜譜,,規(guī)定了操作程序,,明確了裝盤形式、指明了菜肴的質量標準,,有效的提高了賓館包廂用餐接待質量,。
20xx年賓館、食堂人員的流動較大,,在人員不足及新進人員崗位技能較差的狀況下,,及時有效的對班組人員的崗位進行調整,合理分配工作任務,,較好的完成了公司交給的各類大型接待活動及窯系統(tǒng)檢修期間的`后勤保障服務工作;大型接待xx項,,如:20xx年區(qū)域年終總結會、xxsc水泥公司和xx節(jié)能公司接待,、質量體系審核組,、xx區(qū)域xxx裝載機專業(yè)培訓、區(qū)域電氣,、區(qū)域財務,、區(qū)域礦山卡特發(fā)動機專業(yè)培訓,、內控工作組、x區(qū)域20xx年中期和年終檢查,、元宵節(jié),、端午節(jié)、中秋節(jié)以及公司各項日常會務接待等;大型窯系統(tǒng)檢修4次,,打包工作餐xxx份,及時有效的保障了檢修現(xiàn)場工作人員的飯菜保供工作;在完成公司交給的工作任務的同時,,不斷提高后勤服務人員的實際操作水平,,促使賓館、食堂管理邁向標準化,、制度化,、程序化管理,不斷提高服務質量,。
堅持每日安全檢查記錄,,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,杜絕不安全因素,,同時,,透過每一天早會和每周安全例會,及時向班組人員傳達公司各項安全要求,,時刻向員工灌輸安全工作職責重大的思想意識,,提醒員工做好安全防范工作,20xx年各項安全工作零事故,。存在不足:
1,、培訓方式單一,培訓的主要資料放在了理論知識培訓方面,,弱化了實踐培訓,,培訓考試驗證流于形式,不能充分利用每周培訓的平臺;
2,、人員思想引導不到位,,20xx年賓館、食堂人員流失較大,,員工素質整體水平不高,,服務質量和服務意識不能得到很好的提高;
3、賓館用餐接待管理不到位,,包廂標準菜譜制定滯后,,日常用餐接待質量不高。
20xx年工作思路:
1,、加強規(guī)范化管理,,完善管理制度
完善賓館,、食堂各項管理制度、考核制度,,梳理各崗位工作流程,,規(guī)范工作程序及標準,實行主管,、班長二級檢查制度,,每一天對公共區(qū)域的衛(wèi)生和食品加工過程等進行督查,透過檢查,,及時發(fā)現(xiàn)問題,,提高各崗位工作質量。
2,、加強培訓,,強化員工隊伍素質
加強崗位間的技能培訓,著力培養(yǎng)多面手,,以有效應對和解決可能出現(xiàn)的崗位人員臨時短缺而產生的應急狀況,,同時,采取“請進來,,走出去”的方法,,加大培訓效果,強化員工技能,,不斷提高服務水平,。
3、細化服務措施,,提高滿意度
實行季度“技能大比武”,,相互之間切磋和交流,不斷提高員工的業(yè)務技能和綜合服務水平,,增強員工之間的技能交流,,構成比、學,、趕,、幫的良好氛圍;利用每周班組例會,相互研討交流“我為員工/賓客做了什么,,有何收獲和體會”,,使員工之間取長補短,共同提高,,同時,,將一周內發(fā)生在身邊的服務案例進行剖析,從廣大員工/賓客的角度審視我們的服務,以便找出服務中存在的問題根源,,以優(yōu)質服務穩(wěn)定民心,,以滿意服務贏得民心,提高賓館,、食堂的服務滿意度,。
4、加大人員思想引導,,提高優(yōu)質服務
引導班組人員樹立“做好各項接待和為員工服務是我們的本分”及“生活服務無小事”的意識,,使職工食堂真正成為“職工之家”,使大家從思想上認識到了做好本職工作的重要性,,從而自覺地投入到各項服務工作中去,,從而到達凝心聚力,提高優(yōu)質服務的目的,。
5、鞏固6s推行成果,,強化基礎管理
梳理20xx年6s推行工作,,查找推行過程中存在的不合理現(xiàn)象,進行針對性整改,,逐步建立干凈整潔的就餐環(huán)境,,有條不紊的工作秩序,讓各崗人員在緊張的工作狀態(tài)下按時按量,、高效率,、高標準的完成任務,強化基礎管理,,全面體現(xiàn)高素質企業(yè)形象,。
6、加強食堂成本管控,,制定食堂標準菜譜
以降低采購成本,,節(jié)省支出,提高管理效率,,提升員工滿意度為目的,,制定食堂標準菜譜,并定期進行菜譜調查,,以員工為向導,,透過調查、分析,、反饋等方法,,定期改善,加強菜肴質量,降低食堂成本,,穩(wěn)定服務質量,。
以上是我個人20xx年年度工作總結,俗話說:“點點滴滴,,造就不凡”,,在以后的工作中,我將繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,,改正不足,,不斷積累經驗,與賓館,、食堂全體員工團結一致,、開拓進取,為公司的發(fā)展做出的貢獻,。