總結(jié)是對某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
跟單員工作總結(jié)篇一
負(fù)責(zé)對采購部非生產(chǎn)性物料這一塊的跟單工作。
制作采購供應(yīng)表下達(dá)給每家供應(yīng)商,。根據(jù)申購單上所需采購的品名,、型號、數(shù)量,、與之聯(lián)系方式,,讓相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。
給供應(yīng)商下訂單,。報(bào)價(jià)審批后根據(jù)各部門的申購單,,給相應(yīng)供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。
在erp里下采購訂單,,按訂單跟催使品名,、型號、數(shù)量確認(rèn)后及時(shí)入庫,。
在每個(gè)月10號,,20號,月末,,對本月采購訂單進(jìn)行匯總,,及時(shí)處理完成與未完成計(jì)劃進(jìn)行分析與跟蹤、落實(shí),。
雖然只短短的一個(gè)多月時(shí)間,,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與關(guān)心下,讓我用最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)在這里的工作環(huán)境,,對自己的本職工作有了一定的了解,。在供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商溝通等方面越來越熟悉。不過,,我目前的工作還是在進(jìn)一步完善中,所以在今后的工作我會(huì)更加努力,虛心請教,、刻苦學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),,讓自己在今后的工作中越做越好。最后,,我感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)與同事們,,我有今天的進(jìn)步離不開大家對我的幫助,是你們的協(xié)同支持讓我對我的工作更加有信心,。
跟單員工作總結(jié)篇二
一,、跟單和跟單員
1、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯 ,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束--一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束--一整套業(yè)務(wù)流程,。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)--各種證據(jù),、單據(jù)、報(bào)表等--對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬,。
2,、跟單員的定義(documentary handler):
跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),,指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員,。(不能兼職,,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負(fù)責(zé)的人,,都是跟單員,。
3、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),,特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
4,、跟單員工作的重要性
面對客戶,、面對訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會(huì)競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,,重要性不斷突顯出來,,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理” ,。跟單員是企業(yè)與市場,、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象,。
跟單員工作是一項(xiàng)非常“綜合性”和“邊緣性”的“學(xué)科” :對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),,對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單,、出貨的窗口,,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,那是難以想象的,。在訂單的生產(chǎn)來說,,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在” 生產(chǎn)部門的手里了,。于是,,溝通、跟催等能力就特別致命,。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在,。有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,跟單員是客戶的助理,。
二,、對公司跟單崗位的認(rèn)識(shí)
1、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作,、指令的制作下發(fā),、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作,、單證(植檢證,、產(chǎn)地證、提單等)的核對,、單證的寄出,、貨款的回收;與客戶及時(shí)的聯(lián)系,通過郵件,、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知,、dhl號碼、貨物運(yùn)輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷售經(jīng)理及時(shí)溝通,,每天更新工作序列表格和電子表格,,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度、客戶提貨和付款,、客戶要求),,按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,,和貨代方面確認(rèn)提單。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),,仔細(xì),,再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失,,例如我們在確認(rèn)產(chǎn)地證,,質(zhì)檢證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,,如果我們在做發(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來的損失將是不可估量的,。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,,細(xì)致。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶,。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,,有什么特殊的要求等等,,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識(shí),。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識(shí),。
3)合同與指令。當(dāng)我們在做合同的時(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,,如客戶所要貨物的規(guī)格,,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去,。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤,。
4)在確認(rèn)單證方面,。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,,甚至直接影響到客戶的正常提貨,,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。
5)在做箱單,,發(fā)票方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,,這樣可以非常有效的減免失誤率。
跟單員工作總結(jié)篇三
跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)——各種證據(jù),、單據(jù),、報(bào)表等——對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。
跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo),、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員,。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,,對出貨交期負(fù)責(zé)的人,,都是跟單員。
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,,以客戶定單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),,特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一,。
面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,,在當(dāng)今社會(huì)競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,,重要性不斷突顯出來,在很多公司,,跟單員成了老板們的“特別助理” ,。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。
跟單員工作是一項(xiàng)非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科” :對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),,對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個(gè)企業(yè)的接單,、跟單,、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,,那是難以想象的,。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,,跟單員對客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在” 生產(chǎn)部門的手里了,。于是,溝通,、跟催等能力就特別致命,。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理,;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理,;有些時(shí)候,,跟單員是老板的助理;的時(shí)候,,跟單員是客戶的助理,。
跟單員工作總結(jié)篇四
來到這個(gè)大家庭已有月余,又很榮幸能加入到采購部這個(gè)溫馨的部門,,雖說來的時(shí)間比較短,,但我學(xué)習(xí)到許多在之前的工作中從沒接觸過的,也讓我將知識(shí)與現(xiàn)實(shí)聯(lián)系起來,。我相信在得到各們同事們的關(guān)心,、支持與幫助下我會(huì)更好、更努力地去學(xué)習(xí)與工作,。采購跟單員的主要職責(zé):負(fù)責(zé)采購訂單評審,、確認(rèn)并下達(dá)采購訂單至供應(yīng)商,確認(rèn)采購訂單的交期至生產(chǎn)中心;采購訂單跟催;協(xié)助供應(yīng)商的對賬工作,、稅票跟催,、貨款申請;組織協(xié)調(diào)技術(shù)、品保部處理供方來料異常,,還有就是負(fù)責(zé)采購部的程序制定和供應(yīng)商的開發(fā)和管理等,。
1,、負(fù)責(zé)對采購部非生產(chǎn)性物料這一塊的跟單工作。
2,、制作采購供應(yīng)表下達(dá)給每家供應(yīng)商。根據(jù)申購單上所需采購的品名,、型號,、數(shù)量、與之聯(lián)系方式,,讓相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià),。
3、給供應(yīng)商下訂單,。報(bào)價(jià)審批后根據(jù)各部門的申購單,,給相應(yīng)供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。
4,、在erp里下采購訂單,,按訂單跟催使品名、型號,、數(shù)量確認(rèn)后及時(shí)入庫,。
5、在每個(gè)月10號,,20號,,月末,對本月采購訂單進(jìn)行匯總,,及時(shí)處理完成與未完成計(jì)劃進(jìn)行分析與跟蹤,、落實(shí)。
心得:雖然只短短的一個(gè)多月時(shí)間,,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與關(guān)心下,,讓我用最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)在這里的工作環(huán)境,對自己的本職工作有了一定的了解,。在供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商溝通等方面越來越熟悉,。不過,我目前的工作還是在進(jìn)一步完善中,,所以在今后的工作我會(huì)更加努力,,虛心請教、刻苦學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗(yàn),,讓自己在今后的工作中越做越好。最后,,我感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)與同事們,,我有今天的進(jìn)步離不開大家對我的幫助,,是你們的協(xié)同支持讓我對我的工作更加有信心。
跟單員工作總結(jié)篇五
1,、做好基本資料的整理,,及時(shí)向工廠反映客戶的情況、向工廠反映客戶的信息,。
2,、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認(rèn)工廠是否排單,了解訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)程,,確定產(chǎn)品是否能夠按期發(fā)貨,,最后還要確定客戶是否準(zhǔn)時(shí)收到我司產(chǎn)品。
3,、是貨款回籠,,與客戶確認(rèn)對帳清單并確認(rèn)回傳,及時(shí)將開票資料寄到財(cái)務(wù)處,,做好開票的事項(xiàng),,最后確認(rèn)客戶財(cái)務(wù)收到稅票并要求及時(shí)安排。
4,、維護(hù)老客戶,,保持經(jīng)常與老客戶聯(lián)系,了解客戶對產(chǎn)品需求的最新動(dòng)向,。另外要向客戶推出公司最新產(chǎn)品,,確定客戶是否有需要。
1,、貨期協(xié)調(diào)能力不夠強(qiáng),,一些貨期比較急的貨經(jīng)常不能很好地滿足客戶的需求,貨期一退再推,,有些產(chǎn)品甚至要二十多天才能完成,。這種情況導(dǎo)致了部分客戶的抱怨。工作的條理性不夠,,在工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,;對時(shí)間的分配和利用不夠合理,使工作的效率大大地降低,;不能很好地區(qū)分工作內(nèi)容的主次性,,從而影響了工作的整體進(jìn)程。
2,、由于自身產(chǎn)品知識(shí)的缺乏和業(yè)務(wù)水平的局限,,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶。這一方面我還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)去完善自身的產(chǎn)品知識(shí)和提高業(yè)務(wù)水平,。
3,、產(chǎn)品質(zhì)量問題在大貨生產(chǎn)中是很難避免的,,但是所有人都希望降低產(chǎn)品質(zhì)量問題的發(fā)生率。
在心態(tài)方面,,我存在兩個(gè)問題:一是急躁心理,、二是責(zé)任分散。我還需要進(jìn)一步去調(diào)整和改變,。
在緊張的工作中會(huì)經(jīng)常產(chǎn)生急躁的心理狀態(tài),,我曾嘗試著去緩解這種狀態(tài),但是效果并不好,。心理學(xué)解釋導(dǎo)致急躁的心理有許多因素:工作環(huán)境、自身素質(zhì),、生活習(xí)慣,、工作方法等等,而我認(rèn)為調(diào)整急躁的心理狀態(tài)還需要從自己的生活習(xí)慣和工作方法做起,,因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境是客觀的,,而提高自身素質(zhì)特別是心理方面的素質(zhì)更不是一朝一夕的事情,現(xiàn)在我能把握的就是調(diào)整自己的工作方法和自己的生活習(xí)慣,。
跟單員工作總結(jié)篇六
來到這個(gè)大家庭已有月余,,又很榮幸能加入到采購部這個(gè)溫馨的部門,雖說來的時(shí)間比較短,,但我學(xué)習(xí)到許多在之前的工作中從沒接觸過的,,詳細(xì)內(nèi)容請看下文跟單員年度工作總結(jié)。
采購跟單員的主要職責(zé):負(fù)責(zé)采購訂單評審,、確認(rèn)并下達(dá)采購訂單至供應(yīng)商,,確認(rèn)采購訂單的交期至生產(chǎn)中心;采購訂單跟催;協(xié)助供應(yīng)商的對賬工作、稅票跟催,、貨款申請;組織協(xié)調(diào)技術(shù),、品保部處理供方來料異常,還有就是負(fù)責(zé)采購部的程序制定和供應(yīng)商的開發(fā)和管理等,。
我在這期間所負(fù)責(zé)的工作:
1,、負(fù)責(zé)對采購部非生產(chǎn)性物料這一塊的跟單工作。
2,、制作采購供應(yīng)表下達(dá)給每家供應(yīng)商,。根據(jù)申購單上所需采購的品名、型號,、數(shù)量,、與之聯(lián)系方式,讓相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià),。
3,、給供應(yīng)商下訂單,。報(bào)價(jià)審批后根據(jù)各部門的申購單,給相應(yīng)供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,。
4,、在erp里下采購訂單,按訂單跟催使品名,、型號,、數(shù)量確認(rèn)后及時(shí)入庫。
5,、在每個(gè)月10號,,20號,月末,,對本月采購訂單進(jìn)行匯總,,及時(shí)處理完成與未完成計(jì)劃進(jìn)行分析與跟蹤、落實(shí),。
心得:雖然只短短的一個(gè)多月時(shí)間,,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與關(guān)心下,讓我用最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)在這里的工作環(huán)境,,對自己的本職工作有了一定的了解,。在供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商溝通等方面越來越熟悉。不過,,我目前的工作還是在進(jìn)一步完善中,,所以在今后的工作我會(huì)更加努力,虛心請教,、刻苦學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗(yàn),讓自己在今后的工作中越做越好,。最后,,我感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)與同事們,我有今天的進(jìn)步離不開大家對我的幫助,,是你們的協(xié)同支持讓我對我的工作更加有信心,。
跟單員工作總結(jié)篇七
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的20xx,,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx,。年終之際,,現(xiàn)對過去一年的工作匯報(bào)如下:
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,,給了我一個(gè)重要的平臺(tái),。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長,。20xx年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,,銷售量有了很好的提升,。(老客戶corwik 20xx年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為20xx打下基礎(chǔ),。堅(jiān)信20xx會(huì)拿到我們想要的),。
對于定單,在生產(chǎn)過程中及時(shí)向客戶,、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度,。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事,、瑣碎事,,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯,。
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,工作體會(huì)對以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善。
回首過去,,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問題而自我肯定——當(dāng)然,,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo),、向同事,、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己,。學(xué)無止境,,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心。
2,、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),,生產(chǎn)工藝,,加工過程知識(shí)上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊,。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識(shí),,那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí),。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn),。
3、提高與客戶溝通的技巧,。言語周全,,滴水不漏。
4.面對來自大江南北的客戶,,再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù)。
我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題,。像e882每次做大貨,,都會(huì)有不同程度的品質(zhì)問題,好在服裝 廠 比較配合,,最后也沒有太大的索賠,。有問題,最后沒有索賠,,并不代表我ok了,。如果換個(gè)服裝廠,結(jié)果誰也不敢保證了?,F(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求,。所以客戶的選擇性增強(qiáng)。對客戶來說,,入黨申請產(chǎn)品來源的渠道增多,,產(chǎn)品買賣的替代性增強(qiáng),所以客戶的購買行為變得更加理性了,。買不買,、買什么,買多少,,需求的選擇性十分突出,。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,適者生存”已成為現(xiàn)實(shí)。對此,,我們要準(zhǔn)確把握市場需求變化,,提高產(chǎn)品質(zhì)量,品質(zhì)是爭取訂單的基石,。
跟單員工作總結(jié)篇八
1,、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束——一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束——一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)——各種證據(jù),、單據(jù),、報(bào)表等——對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。
2,、跟單員的定義(documentaryhandler):
跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),,指導(dǎo),、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,,替代)所有圍繞著訂單去工作,,對出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員,。
3,、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),,特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一,。
4、跟單員工作的重要性
面對客戶,、面對訂單開展工作的跟單員,,在當(dāng)今社會(huì)競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,,在很多公司,,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場,、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象,。
跟單員工作是一項(xiàng)非常“綜合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。作為一個(gè)企業(yè)的接單,、跟單、出貨的窗口,,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,,跟單員對客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,,溝通,、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在,。有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,,跟單員是客戶的助理。
1,、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作,、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作,、箱單和發(fā)票的制作,、單證(植檢證、產(chǎn)地證,、提單等)的核對,、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時(shí)的聯(lián)系,,通過郵件,、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號碼,、貨物運(yùn)輸狀況等),,根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷售經(jīng)理及時(shí)溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度,、客戶提貨和付款、客戶要求),,按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),,和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,和貨代方面確認(rèn)提單,。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),,仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,,因?yàn)槿绻覀冊诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失,,例如我們在確認(rèn)產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,,那么帶來的損失將是不可估量的,。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,細(xì)致,。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶,。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,,什么規(guī)格的,,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的,。
2)深入了解產(chǎn)品知識(shí),。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),,這也是我們必須要了解的基本常識(shí),。
3)合同與指令。當(dāng)我們在做合同的時(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,,如客戶所要貨物的規(guī)格,,重量,,金額和船期,。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認(rèn)單證方面,。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤,。
5)在做箱單,,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,,做好以后先放好,,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
6)在給客戶寄單證方面,。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,,根據(jù)我們客戶的付款條件,,有的客戶我們可以直接發(fā)件有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行,。
7)對貨款及單證,貨物的跟蹤,。我們每發(fā)走一批貨,,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤,。
跟單員工作總結(jié)篇九
伴隨著新年鐘聲的臨近,,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的xx,,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛,、充滿希望的xx。年終之際,,現(xiàn)對過去一年的工作匯報(bào)如下:
首先,,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺(tái),。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長,。
xx年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,,銷售量有了很好的提升,。(老客戶corwikxx年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為xx打下基礎(chǔ),。堅(jiān)信xx會(huì)拿到我們想要的),。
對于定單,在生產(chǎn)過程中及時(shí)向客戶,、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度,。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事,、雜事、瑣碎事,,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),,促使順利收匯。
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范,。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。在工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善,。
回首過去,,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助,。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo),、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己,。學(xué)無止境,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心,。
2,、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),生產(chǎn)工藝,,加工過程知識(shí)上的學(xué)習(xí),。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊,。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,,如果缺乏這方面的知識(shí),那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,,與客戶溝通,,訂單的操作也不夠踏實(shí),。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn),。
3,、提高與客戶溝通的技巧。言語周全,,滴水不漏,。
4.面對來自大江南北的客戶,再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù),。
1.我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題。像e882每次做大貨,,都會(huì)有不同程度的品質(zhì)問題,,好在服裝廠比較配合,最后也沒有太大的索賠,。有問題,,最后沒有索賠,并不代表我ok了,。如果換個(gè)服裝廠,,結(jié)果誰也不敢保證了。現(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求,。所以客戶的選擇性增強(qiáng),。對客戶來說,產(chǎn)品來源的渠道增多,,產(chǎn)品買賣的替代性增強(qiáng),,所以客戶的購買行為變得更加理性了。買不買,、買什么,,買多少,需求的選擇性十分突出,。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,,適者生存”已成為現(xiàn)實(shí)。對此,,我們要準(zhǔn)確把握市場需求變化,,提高產(chǎn)品質(zhì)量,品質(zhì)是爭取訂單的基石,。
2.正是因?yàn)楣┐笥谇?,所以客戶對產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對不同客戶的要求適當(dāng)拓展產(chǎn)品線寬度,,滿足客戶的需求,。當(dāng)然不屬于我們的,沒把握的產(chǎn)品提前告知客戶,。避免相互浪費(fèi)時(shí)間,。
3.公司對外加工廠得有盡可能多地了解,。熟悉各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀態(tài),。并對工廠的優(yōu)/劣勢進(jìn)行充分評估,,做到知根知底。
1.企業(yè)積極應(yīng)對危機(jī),,首先要把經(jīng)營的目標(biāo)定在?,F(xiàn)金流上遇到困境我們可采取減產(chǎn)、停產(chǎn)等措施,,等待金融環(huán)境好轉(zhuǎn),。短期內(nèi)減產(chǎn)、停產(chǎn)并不代表企業(yè)垮了,,反而可以避免虧損的風(fēng)險(xiǎn),。總之,,就是要守,,不可輕舉妄動(dòng),注重風(fēng)險(xiǎn)管理,,隨時(shí)隨地保持著最低的負(fù)債比例,,隨時(shí)隨地保持著的現(xiàn)金流。雖然公司的發(fā)展會(huì)收到限制,,可是無所謂,,因?yàn)橹挥斜J亟?jīng)營穩(wěn)健經(jīng)營才可以幫助你渡過危機(jī),這就是保守經(jīng)營的實(shí)際,。