做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊,。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫(xiě)呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書(shū)范文,,我們一起來(lái)了解一下吧。
辦公室部門(mén)工作計(jì)劃活動(dòng)篇一
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門(mén),,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,,它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事務(wù)繁雜,,時(shí)間又往往比較緊,,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心,、細(xì)致,、高效的工作作風(fēng)。
一,、指導(dǎo)思想
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力、督促有效,、服務(wù)到位”為目標(biāo),,樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,,抓好內(nèi)部建設(shè),,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,,有目的,、有條理、高效益地開(kāi)展工作,,為學(xué)校提質(zhì)量,、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二,、常規(guī)工作
1,、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和教育網(wǎng)上文件、通知,,并交校長(zhǎng)審閱,,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師,。并作好檔案的歸檔和整理工作,。各部門(mén)所屬的檔案,按長(zhǎng),、中,、短期分類(lèi),永久性檔案,、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類(lèi)歸檔,。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作,。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),,做好文件的接受,、傳送、催辦及文件管理工作,,信息采集,、上報(bào)、保密和檔案管理工作,。對(duì)來(lái)文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿,、接聽(tīng)電話,、打印文件,、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,,力求及時(shí),、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì),、高效,。
3、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4,、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料,。
5、及時(shí)出好會(huì)議通知,、學(xué)校工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通
知等事宜。
6,、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作,、記錄工作。
7,、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作,。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類(lèi)信息統(tǒng)計(jì)工作,。
9,、做好校長(zhǎng)及常務(wù)校長(zhǎng)及校委會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作。
三,、主要工作
1,、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭(zhēng)取主動(dòng),、積極配合,、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),,確保學(xué)校政令暢通,。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí),。認(rèn)真,、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮,、推委,,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,,各方面通力合作,,默契配合。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,,不貪功,、不諉過(guò)、不拆臺(tái),、不越位,、顧大局、識(shí)大體,,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),,提高工作效率。
2,、做好學(xué)校文函檔案管理工作,。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué),、規(guī)范,,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù),。
3,、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作,,增加公平,、公正和公開(kāi)的透明度,對(duì)職稱(chēng)晉級(jí),、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
4,、創(chuàng)建有特色的校園文化,。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位,。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁(yè),、閱報(bào)欄,、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果,。協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校外事工作。
5,、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作,。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,,向?qū)W校有關(guān)部門(mén)提供數(shù)據(jù)查詢(xún)和信息咨詢(xún)服務(wù),。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作,。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,,及時(shí)化解各類(lèi)矛盾糾紛。
7,、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享,。
8、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,,配合校長(zhǎng)做好教職工績(jī)效考核、繼續(xù)教育,、日??己恕⒙氃u(píng)等工作,。
辦公室部門(mén)工作計(jì)劃活動(dòng)篇二
作到承上啟下的中間樞紐作用,,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二,、交流會(huì):
12月中旬與xx校區(qū)本科生交流會(huì),,主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話會(huì),,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn),。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解,。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,,做到以評(píng)促改,。
四、財(cái)務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理,。
第二條學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品,。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù),、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷(xiāo))。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,,發(fā)票在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
五,、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室,。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人,。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),,不得私自配備,若丟失,,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情,。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用,。
第四條使用辦公室時(shí),,必須愛(ài)惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫(xiě)借出清單,并簽名,?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告,。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出,。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償,。
第七條辦公室不得存放私人用品,,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事,。第八條自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,,將地面打掃干凈,。離開(kāi)時(shí),必須將門(mén)鎖好,。一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,,馮繼斌主要分管量化考核,、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn),,也能培養(yǎng)出更多的人才,!希望這一屆新組成的學(xué)生會(huì)全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會(huì)一樣,有著出色的工作能力和辦事效率,。當(dāng)然,,學(xué)生會(huì)成員都是從各個(gè)班級(jí)中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來(lái)的,所以學(xué)生會(huì)成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的,。相信隨著時(shí)間不斷的流逝,,我們的學(xué)生會(huì)工作一定會(huì)順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì)在學(xué)生會(huì)全體工作人員的努力下做到,!
辦公室部門(mén)工作計(jì)劃活動(dòng)篇三
學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低,,直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說(shuō),,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵,。加強(qiáng)干部素質(zhì)培養(yǎng),,重點(diǎn)是培養(yǎng)學(xué)生會(huì)各成員的團(tuán)隊(duì)精神,讓他們時(shí)刻想到自己是學(xué)生會(huì)的一員,,個(gè)人榮辱涉及整個(gè)集體,,從而關(guān)心,、愛(ài)護(hù)這個(gè)集體,,進(jìn)而為這個(gè)集體的成長(zhǎng)壯大獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。重點(diǎn)是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動(dòng),要切實(shí)做到眼到手到,要積極主動(dòng)。在這當(dāng)中,,可能有的同學(xué)覺(jué)得在大家面前太表現(xiàn)自己有點(diǎn)不好意思,其實(shí)這就是學(xué)生會(huì)的工作,既需要細(xì)心又要大膽,,能放得開(kāi),,還要克服認(rèn)為作為干部吃虧的思想,要意識(shí)到,,正是這樣,,才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛煉,、提高,、展示自我。作為學(xué)生會(huì)的一員,,時(shí)刻要有主人翁的精神,積極思考探索,,不要總處在等待命定的狀態(tài),,要自覺(jué)樹(shù)立積極工作,、主動(dòng)思考的意識(shí),。對(duì)于這一點(diǎn),也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長(zhǎng)期仗的準(zhǔn)備,,我們需要各成員之間也要多磨合,,培養(yǎng)出默契感。
畢業(yè)生晚會(huì)一直是傳媒院的重頭戲,,所以我們定將不折不扣的完成,,雖然在晚會(huì)具體的節(jié)目上,我們出不到多大力,,但是辦公室的力量不容小覷,,我們會(huì)協(xié)助各部門(mén)完成工作,做好細(xì)節(jié),,統(tǒng)籌完善,,我們的計(jì)劃會(huì)隨著實(shí)際情況而做調(diào)整,一便更好的為同學(xué)們服務(wù),,讓同學(xué)們更加支持辦公室,,更支持學(xué)生會(huì)。
常規(guī)工作應(yīng)該常抓不懈,,學(xué)生會(huì)的管理職能就體現(xiàn)在常規(guī)工作中,,學(xué)生會(huì)常規(guī)工作的好壞,直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作的成功與否,。
1:會(huì)內(nèi)工作,,學(xué)生會(huì)的每周例會(huì),我們都不能遲到,、缺到現(xiàn)象,。統(tǒng)計(jì)好每個(gè)學(xué)生會(huì)成員的出席情況。
2:我們的每周的部門(mén)例會(huì)應(yīng)該照常舉行,,我們應(yīng)該搜集討論出更多新鮮的創(chuàng)意,,豐富我們的活動(dòng),使得我們部門(mén)舉行的活動(dòng)更加吸引人,,這才是每周例會(huì)的真正意義,,并不是閑談拉家常,這只是一種浪費(fèi)時(shí)間,。
3:在實(shí)行我們的基本職能的前提下,,我們應(yīng)該更堅(jiān)守我們的原則,,規(guī)范自身,對(duì)待工作,,我們需要加強(qiáng)仔細(xì)程度,及時(shí)上傳下達(dá),將信息傳遞給每個(gè)人,,是我們的工作與責(zé)任,。
4:在辦公室舉行的活動(dòng)中,我們需要具體動(dòng)作創(chuàng)新,在保持傳統(tǒng)活動(dòng)精神的前提下,對(duì)活動(dòng)的內(nèi)容、形式,、運(yùn)作要有所創(chuàng)新,,有所突破,很多活動(dòng)如果再這樣發(fā)展下去將毫無(wú)生命力,,每個(gè)活動(dòng)都包括前,、中,、后三個(gè)階段:前期活動(dòng)的策劃,;中期活動(dòng)的舉行,后期活動(dòng)的總結(jié),。在活動(dòng)前期一定要認(rèn)真的做好詳細(xì)的活動(dòng)調(diào)查,,調(diào)查對(duì)象主要包括校內(nèi)大學(xué)生,、學(xué)校黨政機(jī)關(guān)和校外社會(huì)企業(yè),,并對(duì)活動(dòng)的可行性進(jìn)行評(píng)估分析。抓好活動(dòng)精髓,,提高活動(dòng)立意,,在我們本著為同學(xué)們創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境、建設(shè)鍛煉平臺(tái),,提供表現(xiàn)機(jī)會(huì)的時(shí)候,,有必要在活動(dòng)精髓及活動(dòng)立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動(dòng)有意義,,體現(xiàn)廣大學(xué)生的需求,,實(shí)在的為同學(xué)服務(wù),體現(xiàn)活動(dòng)真正的價(jià)值,,總而言之,,價(jià)值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時(shí),,可以根據(jù)實(shí)際情況,,擴(kuò)大活動(dòng)規(guī)模。
一個(gè)好的學(xué)生會(huì)要靠我們的共同努力去創(chuàng)造,,我們將以熱情的服務(wù),,端正的態(tài)度去完成本學(xué)期的工作任務(wù),我們一定會(huì)在不久的將來(lái)更加出色,,更加輝煌,!
辦公室部門(mén)工作計(jì)劃活動(dòng)篇四
一、工作目的:
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,,辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項(xiàng)工作,。力圖通過(guò)不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過(guò)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門(mén)的組織協(xié)調(diào)工作,,更好地調(diào)動(dòng)全體學(xué)生干部的積極性,,提高學(xué)生會(huì)的凝聚力和影響力。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的帶頭表率,、中樞橋梁的作用,,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的持續(xù)高速發(fā)展。
二,、工作理念:
1,、 把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),保障學(xué)生合法權(quán)益,,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用,。
2、 在講求工作速度和效率的同時(shí),,注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化,。
3,、 保證部門(mén)成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,鼓勵(lì)部門(mén)內(nèi)部及部門(mén)之間多進(jìn)行溝通交流,,培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),。
4、遇到突發(fā)事件和緊急情況,,在堅(jiān)持原則的前提下靈活有效應(yīng)對(duì),。
2、 財(cái)務(wù)管理
(1)開(kāi)學(xué)初對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)(日常用品,、辦公用品,、電腦、桌椅,、黑板等)做一次全面的清點(diǎn)(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,,補(bǔ)足缺損物品,,保養(yǎng)有用物品。之后定期對(duì)財(cái)物進(jìn)行清查,、整理,,及時(shí)更換和補(bǔ)充物品。 在活動(dòng)中做好財(cái)物的保護(hù)工作,,如遇損壞或丟失情況,,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(2)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行,,作好財(cái)務(wù)借用登記,,保證財(cái)務(wù)借還信息明細(xì),確實(shí)可查,。對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,。
(3) 對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算金額要嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)審核后方可批準(zhǔn),。對(duì)日常開(kāi)支和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支要定期記錄,,做到賬目清晰完整。
(4) 加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,,所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進(jìn)行報(bào)賬,。
3、 秘書(shū)處
(1) 起草各項(xiàng)工作策劃及匯報(bào)總結(jié),,協(xié)助健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,,進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充,。對(duì)于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)向上級(jí)反映,。(具體制度及條例見(jiàn)附件)
(2) 做好各項(xiàng)會(huì)議的記錄及總結(jié)工作。為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展準(zhǔn)備材料并撰寫(xiě)通知,。
(3) 關(guān)注時(shí)事動(dòng)態(tài),,定期收集學(xué)習(xí)相關(guān)文件資料,及時(shí)傳遞并有效落實(shí)各項(xiàng)方針政策,。
4,、 技術(shù)支持
(1) 設(shè)計(jì)和制作學(xué)生會(huì)的各種文檔和圖表,為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供必要的信息技術(shù)方面的支持,。
(2) 負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的音響設(shè)備,、燈光照明的準(zhǔn)備與操作,以及活動(dòng)中相關(guān)技術(shù)問(wèn)題的處理,。
(3) 管理學(xué)生會(huì)主頁(yè),,及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,豐富網(wǎng)站信息并定期進(jìn)行維護(hù),,協(xié)調(diào)各部門(mén)做好相應(yīng)的宣傳工作,。
(三) 工作安排
1、 事務(wù)通知
信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一,。本學(xué)期,,將進(jìn)一步做好重要會(huì)議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。同時(shí)做好通知記錄,,對(duì)于特殊情況要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,。除此之外,各類(lèi)文件的收發(fā)和傳遞工作,,也有保證無(wú)失誤,、高時(shí)效。
2,、 值班考勤
和以往一樣,,辦公室在本學(xué)期會(huì)排出值班表,協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況,,力求公平合理,,不遺漏、不重復(fù),。對(duì)于有特殊情況的干部,,辦公室會(huì)在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對(duì)于各種突發(fā)應(yīng)急事件,,辦公室也會(huì)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,。
學(xué)生會(huì)全體大會(huì)及各項(xiàng)重要會(huì)議,辦公室會(huì)繼續(xù)做好考勤記錄。負(fù)責(zé)每個(gè)部門(mén)的簽到工作,,準(zhǔn)確落實(shí)到會(huì)的具體人員情況,,對(duì)每個(gè)參加活動(dòng)的人員負(fù)責(zé)。
3,、 日常管理
(1)對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃,。
(2)接待來(lái)電,、來(lái)訪,收發(fā),、處理學(xué)生會(huì)各類(lèi)信件,。
(3) 加強(qiáng)管理學(xué)生會(huì)意見(jiàn)箱,廣泛收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議并及時(shí)進(jìn)行反饋,,為學(xué)生會(huì)工作提供新思路,。對(duì)主席團(tuán)和有關(guān)部門(mén)也有定期進(jìn)行反映和匯報(bào)。
4,、 部門(mén)例會(huì)
本學(xué)期辦公室計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì)的開(kāi)展,。一方面對(duì)近期各項(xiàng)工作予以及時(shí)反饋和總結(jié),不斷協(xié)調(diào)部門(mén)成員間的工作,,加強(qiáng)交流與合作;另一方面,對(duì)下一階段的工作提早進(jìn)行規(guī)劃和安排,,進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,。在會(huì)議期間,做好會(huì)議記錄并存檔,。
5,、 隊(duì)伍建設(shè)
(1) 加強(qiáng)干部的思想道德建設(shè)。通過(guò)學(xué)習(xí)“三個(gè)講話”以及“二xx大”精神等,,提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺(jué)悟,。通過(guò)對(duì)相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)干部的政治教育,,爭(zhēng)取早日向黨組織靠攏,。
(2) 充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事,,使其得到更多鍛煉的機(jī)會(huì),,能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中,,要求干部不局限于完成下達(dá)的任務(wù),,更要有自己的思路和想法,在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)學(xué)會(huì)有所創(chuàng)新。
(3)建立文秘規(guī)范,,加強(qiáng)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn),。讓干部們熟練掌握常用公文寫(xiě)作規(guī)范。定期進(jìn)行新干業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),,營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍,。
(4) 完善干部考核、監(jiān)督機(jī)制,。在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化干部考核方案,,對(duì)學(xué)生干部工作情況進(jìn)行考核記載,并成立考核小組,,確實(shí)做到考核公平公正有效,。設(shè)立意見(jiàn)反饋機(jī)制,整合多方信息資源,,全面考核學(xué)生干部,。
6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會(huì)議,、各種活動(dòng)的籌備及協(xié)調(diào)工作,。進(jìn)一步了解各部門(mén)工作進(jìn)展及變化,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整,。積極配合各部門(mén)工作的開(kāi)展,,在其他部門(mén)人員不夠的時(shí)候,及時(shí)為他們調(diào)配人員,,確?;顒?dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí),,充分了解并及時(shí)收集各部具體工作情況,,定期進(jìn)行交流和匯報(bào)。
四,、工作推進(jìn)表:
1,、招新工作
時(shí)間:十月中旬
具體安排:
(1)根據(jù)學(xué)生會(huì)統(tǒng)一要求及本部門(mén)實(shí)際情況,嚴(yán)格挑選適合的人才加入辦公室,。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置,,發(fā)揮每個(gè)人的才能。
(2) 對(duì)新干事進(jìn)行工作培訓(xùn),,讓其對(duì)部門(mén)工作有深入的了解,,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。
2 ,、新一屆學(xué)生會(huì)全體大會(huì)
時(shí)間:十月中旬
具體安排:
(1)做好會(huì)議通知及相關(guān)信息的上傳下達(dá)工作
(2) 做好會(huì)議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作
(3) 做好會(huì)議考勤和會(huì)議記錄
3 ,、通訊錄制作及值班安排
時(shí)間:十月中旬
具體安排:
(1) 收集所有新進(jìn)干部的信息資料,整理好學(xué)生會(huì)全體成員的檔案資料,制作新一屆學(xué)社會(huì)通訊錄,。
(2) 本學(xué)期的值班工作正式展開(kāi),。在整合所有大一干部的課表情況后,從周一到周五,,每天每班安排二名干部值班,,以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項(xiàng)通知到位。同時(shí),,所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容,,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)值班要求。
4,、 運(yùn)動(dòng)會(huì)
時(shí)間:十一月
具體安排:
(1) 做好各項(xiàng)賽前準(zhǔn)備工作,,包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排,。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運(yùn)動(dòng)會(huì)的各項(xiàng)事務(wù),。
(2) 運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,積極主動(dòng)協(xié)調(diào)配合各部門(mén)工作,,為運(yùn)動(dòng)員提供完備的后勤保障,。
5、 金秋藝術(shù)節(jié)
時(shí)間:十一月
具體安排:
(1) 積極部署前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,安排組織好人員,,積極配合大藝團(tuán)開(kāi)展工作。
(2) 活動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行全面的協(xié)調(diào),,對(duì)所需的各項(xiàng)物資進(jìn)行登記使用并及時(shí)清點(diǎn),,管理好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù),配合搞好現(xiàn)場(chǎng)的音響設(shè)備,、燈光照明,,保證活動(dòng)的順利開(kāi)展,。
(3) 活動(dòng)后清查整理所有財(cái)務(wù),,做好收尾工作。
6 ,、籃球賽
時(shí)間:十一月
具體安排:
(1) 制定比賽相關(guān)章程和制度,,排好值班表,準(zhǔn)備好各項(xiàng)所需物資,。協(xié)助體育部全面完成準(zhǔn)備工作,。
(2) 對(duì)賽前動(dòng)員大會(huì)進(jìn)行籌備,做好會(huì)議記錄,。
(3) 比賽期間,,監(jiān)督各規(guī)章制度的落實(shí)情況,保證值班人員到崗值班,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行靈活有效處理,。
(4) 賽后清點(diǎn)物資并進(jìn)行登記,,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
7,、 元旦晚會(huì)
時(shí)間:十二月
具體安排:
(1) 配合相關(guān)部門(mén)做好籌劃工作,,組織協(xié)調(diào)人員參與整個(gè)活動(dòng)。
(2) 利用賀信的方式向全校師生致以新年的問(wèn)候,,發(fā)揮辦公室的中樞作用,,調(diào)動(dòng)各方力量,向廣大學(xué)生傳遞祝福,、送去溫暖,。
8、 在本學(xué)期內(nèi),,多開(kāi)展些部門(mén)內(nèi)部及部門(mén)之間的活動(dòng),,以增強(qiáng)干部之間的交流。同時(shí)定期和干部進(jìn)行思想交流,,進(jìn)一步帶動(dòng)干部的工作熱情,。
辦公室部門(mén)工作計(jì)劃活動(dòng)篇五
按照縣“事?tīng)?zhēng)第一、唯旗是奪”誓師大會(huì)的要求,,緊緊圍繞學(xué)校工作中心,,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,,以運(yùn)轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位為工作目標(biāo),,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展,、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,,堅(jiān)持以為教育教學(xué),、全體師生服務(wù)為宗旨,努力改進(jìn)工作方法,,嚴(yán)格落實(shí)精細(xì)化管理,,不斷提高工作效率。
1,、人事管理:根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的要求,,保質(zhì)保量地完成各種人事統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
2,、考勤管理:嚴(yán)格落實(shí)考勤管理辦法,,定時(shí)匯總公示各階段的考勤結(jié)果,。
3、工作量管理:根據(jù)各級(jí)部匯總的工作量,,按照工作量計(jì)算辦法做好跨年級(jí),、跨學(xué)科教師的工作量的調(diào)整。
4,、績(jī)效考核:根據(jù)考勤結(jié)果和教職工月工作量,,嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效工資考核辦法。
5,、內(nèi)務(wù)管理:做好上傳下達(dá),、公文傳輸,同時(shí)負(fù)責(zé)督促文件的落實(shí)完成情況,。
6,、校車(chē)管理:做好乘坐校車(chē)學(xué)生乘車(chē)過(guò)程中的調(diào)整工作。
7,、辦公環(huán)境:組織各處室,、級(jí)部成員定期進(jìn)行辦公環(huán)境檢查,評(píng)出最美辦公室,。
8,、迎查工作:根據(jù)工作分工,整理好檔案,,協(xié)同相關(guān)處室做好各種檢查工作,。
9、月工作匯報(bào):匯總每月學(xué)校的主要工作,,制成高質(zhì)量的美篇,,展示學(xué)校每月的工作成果。
10,、計(jì)劃與總結(jié):匯總好各處室級(jí)部學(xué)期初,、末的工作計(jì)劃與總結(jié),以便形成學(xué)校的計(jì)劃總結(jié),,同時(shí)以備期末考核,。
辦公室部門(mén)工作計(jì)劃活動(dòng)篇六
辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),,應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,。為此根據(jù)學(xué)期工作要點(diǎn),,結(jié)合實(shí)際,特定工作計(jì)劃,。
一,、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),,認(rèn)真做好本職工作。
1,、人文建設(shè)
1.做到三個(gè)了解
了解學(xué)生會(huì)的環(huán)境,,熟悉各個(gè)部門(mén)的職能,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的交流與聯(lián)系,,確保學(xué)生會(huì)工作能有序地進(jìn)行,。了解團(tuán)委老師和各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會(huì)各個(gè)活動(dòng)開(kāi)展的工作地點(diǎn),,方便場(chǎng)地布置和工作人員的分工,。
2.培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)
3.培養(yǎng)工作能力
大一的新干事大多沒(méi)有電腦,對(duì)電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒(méi)接觸過(guò),。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,,所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新干事這方面的訓(xùn)練,定期對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn),。新干事也應(yīng)在課余時(shí)間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平,。這樣才能高效地完成工作。
4.培養(yǎng)思想感情
辦公室對(duì)大一的新干事是一個(gè)陌生的環(huán)境,,為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭,。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通,加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感,。建議多開(kāi)展戶外活動(dòng)如:農(nóng)家樂(lè),,爬山,郊游等,。
5.學(xué)會(huì)管理理念
學(xué)生會(huì)管理工作像企業(yè)管理一樣,,需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來(lái)上通下達(dá),以確保內(nèi),、外工作的高效完成,。所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門(mén)的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),,確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行,。有了簡(jiǎn)潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效,。
2,、日常管理
(一)值班
1.各部門(mén)安排干事到學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心值班,完成期間來(lái)訪和接待工作,。
2.辦公室部門(mén)干事負(fù)責(zé)值班登記工作,,按時(shí)對(duì)其它部門(mén)值班干事點(diǎn)名。對(duì)于值班人員的遲到,,缺勤,,請(qǐng)假應(yīng)做好詳細(xì)記錄,。
3.值班期間是各部門(mén)接觸,交流,,培養(yǎng)感情的機(jī)會(huì),。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂(lè)活動(dòng)但要適可而止。
(二)例會(huì)
1.辦公室每周一中午12:30開(kāi)一次例會(huì),。
2.例會(huì)主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開(kāi)討論,。應(yīng)積極調(diào)動(dòng)新干事對(duì)工作的熱情,盡可能讓新干事在會(huì)上各抒己見(jiàn),,熱情勇于發(fā)表自己的觀點(diǎn),。
3.每個(gè)干事應(yīng)做好會(huì)議記錄,有利于會(huì)后總結(jié)和吸收,。
(三)檔案管理
1.學(xué)生會(huì)有大量的文件和重要資料不能缺失,,所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。
2.文秘科應(yīng)做個(gè)檔案管理制度,。
3.由專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理,。同時(shí)以書(shū)面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。
4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,,全面實(shí)現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化,。
(四)衛(wèi)生管理
1.學(xué)生活動(dòng)中心每天人來(lái)人往難免會(huì)留下垃圾。一個(gè)舒適的,,整潔的工作環(huán)境是每個(gè)人夢(mèng)寐以求的,。所以辦公室應(yīng)安排各部門(mén)定期輪流大掃除。
2.借用活動(dòng)中心場(chǎng)地開(kāi)展活動(dòng)的部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)后打掃,,清潔工作,。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督,若其沒(méi)打掃干凈下次不得借用場(chǎng)地且給以一定懲罰,。
(五)物品管理
1.借用辦公室物品應(yīng)即時(shí)登記做好備注,。
2.若破壞辦公室物品應(yīng)照價(jià)賠償。
3.辦公室物品應(yīng)做好登記,,列出清單便于管理,。
二、做好品牌活動(dòng),。
1,、青馬活動(dòng)
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動(dòng)。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì),。所以活動(dòng)的品質(zhì)很重要,。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開(kāi)展這個(gè)活動(dòng)的意義,。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國(guó)的最新成果武裝起來(lái)的青年馬克思主義者,。這將關(guān)系到我國(guó)改革開(kāi)放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開(kāi)展宣傳活動(dòng),,讓在校大學(xué)生對(duì)其有了解,。第二,我們應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委有資歷的老師開(kāi)一場(chǎng)講座為學(xué)生解惑,,讓學(xué)生更生動(dòng),,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個(gè)部門(mén)自行舉辦關(guān)于青馬的討論會(huì),。
具體內(nèi)容
幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,,了解國(guó)情,認(rèn)識(shí)社會(huì),,提高思想政治素質(zhì),,堅(jiān)定理想信念。
主要活動(dòng):
——理論學(xué)習(xí),。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí),。邀請(qǐng)學(xué)校專(zhuān)家學(xué)者,團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國(guó)化的最新成果,,舉辦形勢(shì)報(bào)告會(huì),,分析社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力,。
——實(shí)踐鍛煉,。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實(shí)踐鍛煉??梢缘缴鐓^(qū),、企業(yè)等基層一線開(kāi)展生產(chǎn)勞動(dòng)、社會(huì)調(diào)查,、民宿體驗(yàn),、參觀考察等活動(dòng),增加大學(xué)生對(duì)國(guó)情和社會(huì)的了解,,增進(jìn)與人民群眾的感情,,提高社會(huì)適應(yīng)能力。
——志愿服務(wù)
組織大學(xué)生參加志愿者活動(dòng),。通過(guò)在校園內(nèi),、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困,、支教支醫(yī),、文藝演出、政策宣傳等公益活動(dòng),,增強(qiáng)大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感,。
——課題研究
要求每個(gè)大學(xué)生結(jié)合自己的專(zhuān)業(yè)和個(gè)人興趣,,選擇一個(gè)人文社會(huì)科學(xué)類(lèi)的課題,自由組織一個(gè)團(tuán)體深入校園,、農(nóng)村,、城市開(kāi)展研究活動(dòng),完成并提交一份研究報(bào)告,,以提高研究分析問(wèn)題的能力,。
2、換屆大會(huì)
換屆大會(huì)是新老交替的大會(huì),,大會(huì)的意義不言而喻,。此次大會(huì)將在十一月十二日舉行,由校團(tuán)委,,主席團(tuán)和辦公室聯(lián)合開(kāi)展和進(jìn)行,,所以我們辦公室更應(yīng)該謹(jǐn)慎對(duì)待,全力以赴,。做好上傳下達(dá)工作,,會(huì)場(chǎng)的座位安排,舞臺(tái)的布置,,聘書(shū)和錦旗的制作,,大會(huì)的流程安排等。這些都不能出差錯(cuò),,要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃,,認(rèn)真準(zhǔn)備,高效完成,。相信通過(guò)這次換屆大會(huì),,我們大一新干事會(huì)更深地了解學(xué)生會(huì),提高我們辦公室的組織能力,,團(tuán)結(jié)能力,,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,,更好的管理學(xué)生會(huì)打下基礎(chǔ),。“臺(tái)上一分鐘,,臺(tái)下十年功”,。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,,認(rèn)真規(guī)劃,,全力去拼,相信這次換屆大會(huì)一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口,,而要為能做好工作想辦法,。關(guān)懷、團(tuán)結(jié),、高效,、友情是我們的管理理念,細(xì)心,、留心,、虛心,、誠(chéng)心,、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效,、標(biāo)準(zhǔn),、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動(dòng),,知勤快,,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,,與各部門(mén)共同努力,,為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績(jī)而不斷努力。
辦公室部門(mén)工作計(jì)劃活動(dòng)篇七
針對(duì)我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)人員較多,,開(kāi)會(huì)場(chǎng)地不夠,,采取分批次開(kāi)會(huì)制度,這樣就會(huì)出現(xiàn)開(kāi)會(huì)簽到比較麻煩的現(xiàn)象,,面對(duì)這樣的問(wèn)題,,我們會(huì)不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進(jìn)行,。保證例會(huì)的正常進(jìn)行,。
同時(shí)改善開(kāi)會(huì)流程,提升開(kāi)會(huì)的效率,,給大家留出更多的時(shí)間提出問(wèn)題,,解決問(wèn)題,節(jié)約大家的時(shí)間,。
針對(duì)策劃方案的寫(xiě)作,,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,,但表述方面要力求詳盡,,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置,、活動(dòng)對(duì)象,、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮,。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置,、接待室、嘉賓座次,、贊助方式,、媒體支持、校園宣傳,、廣告制作,、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話,、司儀,、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景,、燈光,、音響、攝影,、信息聯(lián)絡(luò),、技術(shù)支持、秩序維持,、衣著,、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié),、活動(dòng)后清理人員,、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié),?;顒?dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié),內(nèi)外環(huán)境的變化,,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,,損失的概率是多少,,造成的損失多大,,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明?;顒?dòng)負(fù)責(zé)人及主要參加者,,注明組織者,參加者姓名,、嘉賓,、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人),。
對(duì)于文檔的的收集,,我將安排干事專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé),同時(shí)并進(jìn)行備份,,避免資料的丟失,,保證資料的安全。
對(duì)于文檔的整理,,我將對(duì)干事加強(qiáng)前期培訓(xùn),,確保五四紅旗團(tuán)總支培訓(xùn)時(shí)能夠按時(shí)完成任務(wù),。
辦公室部門(mén)工作計(jì)劃活動(dòng)篇八
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,,辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項(xiàng)工作。力圖通過(guò)不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率,。通過(guò)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門(mén)的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動(dòng)全體學(xué)生干部的積極性,,提高學(xué)生會(huì)的凝聚力和影響力,。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的帶頭表率、中樞橋梁的作用,,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的持續(xù)高速發(fā)展,。
1、把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),,保障學(xué)生合法權(quán)益,,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。
2,、在講求工作速度和效率的同時(shí),,注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。
3,、保證部門(mén)成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,,鼓勵(lì)部門(mén)內(nèi)部及部門(mén)之間多進(jìn)行溝通交流,培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),。
4,、遇到突發(fā)事件和緊急情況,在堅(jiān)持原則的前提下靈活有效應(yīng)對(duì)。
2,、財(cái)務(wù)管理
(1)開(kāi)學(xué)初對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)(日常用品,、辦公用品、電腦,、桌椅,、黑板等)做一次全面的清點(diǎn)(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,,補(bǔ)足缺損物品,,保養(yǎng)有用物品。之后定期對(duì)財(cái)物進(jìn)行清查,、整理,,及時(shí)更換和補(bǔ)充物品。在活動(dòng)中做好財(cái)物的保護(hù)工作,,如遇損壞或丟失情況,,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(2)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行,,作好財(cái)務(wù)借用登記,,保證財(cái)務(wù)借還信息明細(xì),確實(shí)可查,。對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,。
(3)對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算金額要嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)審核后方可批準(zhǔn),。對(duì)日常開(kāi)支和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支要定期記錄,,做到賬目清晰完整。
(4)加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,,所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進(jìn)行報(bào)賬,。
3、秘書(shū)處
(1)起草各項(xiàng)工作策劃及匯報(bào)總結(jié),,協(xié)助健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,,進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充,。對(duì)于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)向上級(jí)反映。(具體制度及條例見(jiàn)附件)
(2)做好各項(xiàng)會(huì)議的記錄及總結(jié)工作,。為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展準(zhǔn)備材料并撰寫(xiě)通知,。
(3)關(guān)注時(shí)事動(dòng)態(tài),定期收集學(xué)習(xí)相關(guān)文件資料,,及時(shí)傳遞并有效落實(shí)各項(xiàng)方針政策,。
4,、技術(shù)支持
(1)設(shè)計(jì)和制作學(xué)生會(huì)的各種文檔和圖表,為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供必要的信息技術(shù)方面的支持,。
(2)負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的音響設(shè)備,、燈光照明的準(zhǔn)備與操作,以及活動(dòng)中相關(guān)技術(shù)問(wèn)題的處理,。
(3)管理學(xué)生會(huì)主頁(yè),,及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,豐富網(wǎng)站信息并定期進(jìn)行維護(hù),,協(xié)調(diào)各部門(mén)做好相應(yīng)的宣傳工作,。
1、事務(wù)通知
信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一,。本學(xué)期,,將進(jìn)一步做好重要會(huì)議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。同時(shí)做好通知記錄,,對(duì)于特殊情況要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,。除此之外,各類(lèi)文件的收發(fā)和傳遞工作,,也有保證無(wú)失誤,、高時(shí)效。
2,、值班考勤
和以往一樣,,辦公室在本學(xué)期會(huì)排出值班表,,協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況,,力求公平合理,不遺漏,、不重復(fù),。對(duì)于有特殊情況的干部,辦公室會(huì)在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整,。對(duì)于各種突發(fā)應(yīng)急事件,,辦公室也會(huì)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
學(xué)生會(huì)全體大會(huì)及各項(xiàng)重要會(huì)議,,辦公室會(huì)繼續(xù)做好考勤記錄,。負(fù)責(zé)每個(gè)部門(mén)的簽到工作,準(zhǔn)確落實(shí)到會(huì)的具體人員情況,,對(duì)每個(gè)參加活動(dòng)的人員負(fù)責(zé),。
3、日常管理
(1)對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,,以保持內(nèi)務(wù)整潔,,并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃,。
(2)接待來(lái)電、來(lái)訪,,收發(fā),、處理學(xué)生會(huì)各類(lèi)信件。
(3)加強(qiáng)管理學(xué)生會(huì)意見(jiàn)箱,,廣泛收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議并及時(shí)進(jìn)行反饋,,為學(xué)生會(huì)工作提供新思路。對(duì)主席團(tuán)和有關(guān)部門(mén)也有定期進(jìn)行反映和匯報(bào),。
4,、部門(mén)例會(huì)
本學(xué)期辦公室計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì)的開(kāi)展。一方面對(duì)近期各項(xiàng)工作予以及時(shí)反饋和總結(jié),,不斷協(xié)調(diào)部門(mén)成員間的工作,,加強(qiáng)交流與合作;另一方面,,對(duì)下一階段的工作提早進(jìn)行規(guī)劃和安排,,進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。在會(huì)議期間,,做好會(huì)議記錄并存檔,。
5、隊(duì)伍建設(shè)
(1)加強(qiáng)干部的思想道德建設(shè),。通過(guò)學(xué)習(xí)"三個(gè)講話"等,,提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺(jué)悟。通過(guò)對(duì)相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí),,加強(qiáng)對(duì)干部的政治教育,,爭(zhēng)取早日向黨組織靠攏。
(2)充分培養(yǎng)干部的工作能力,。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事,,使其得到更多鍛煉的機(jī)會(huì),能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換,。在工作中,,要求干部不局限于完成下達(dá)的任務(wù),更要有自己的思路和想法,,在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)學(xué)會(huì)有所創(chuàng)新,。
(3)建立文秘規(guī)范,,加強(qiáng)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn),。讓干部們熟練掌握常用公文寫(xiě)作規(guī)范。定期進(jìn)行新干業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),,營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍,。
(4)完善干部考核,、監(jiān)督機(jī)制。在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化干部考核方案,,對(duì)學(xué)生干部工作情況進(jìn)行考核記載,,并成立考核小組,確實(shí)做到考核公平公正有效,。設(shè)立意見(jiàn)反饋機(jī)制,,整合多方信息資源,全面考核學(xué)生干部,。
6,、協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備及協(xié)調(diào)工作,。進(jìn)一步了解各部門(mén)工作進(jìn)展及變化,,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門(mén)工作的開(kāi)展,,在其他部門(mén)人員不夠的時(shí)候,,及時(shí)為他們調(diào)配人員,確?;顒?dòng)的順利開(kāi)展,。同時(shí),充分了解并及時(shí)收集各部具體工作情況,,定期進(jìn)行交流和匯報(bào),。
1、招新工作
時(shí)間:十月中旬
具體安排:
(1)根據(jù)學(xué)生會(huì)統(tǒng)一要求及本部門(mén)實(shí)際情況,,嚴(yán)格挑選適合的人才加入辦公室,。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置,發(fā)揮每個(gè)人的才能,。
(2)對(duì)新干事進(jìn)行工作培訓(xùn),,讓其對(duì)部門(mén)工作有深入的了解,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境,。
2 、新一屆學(xué)生會(huì)全體大會(huì)
時(shí)間:十月中旬
具體安排:
(1)做好會(huì)議通知及相關(guān)信息的上傳下達(dá)工作
(2)做好會(huì)議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作
(3)做好會(huì)議考勤和會(huì)議記錄
3 ,、通訊錄制作及值班安排
時(shí)間:十月中旬
具體安排:
(1)收集所有新進(jìn)干部的信息資料,,整理好學(xué)生會(huì)全體成員的檔案資料,制作新一屆學(xué)社會(huì)通訊錄,。
(2)本學(xué)期的值班工作正式展開(kāi),。在整合所有大一干部的課表情況后,從周一到周五,,每天每班安排二名干部值班,,以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項(xiàng)通知到位,。同時(shí),所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容,,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)值班要求,。
4、運(yùn)動(dòng)會(huì)
時(shí)間:十一月
具體安排:
(1)做好各項(xiàng)賽前準(zhǔn)備工作,,包括通知的傳遞,、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運(yùn)動(dòng)會(huì)的各項(xiàng)事務(wù),。
(2)運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,,積極主動(dòng)協(xié)調(diào)配合各部門(mén)工作,為運(yùn)動(dòng)員提供完備的后勤保障,。
5,、金秋藝術(shù)節(jié)
時(shí)間:十一月
具體安排:
(1)積極部署前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,安排組織好人員,,積極配合大藝團(tuán)開(kāi)展工作,。
(2)活動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行全面的協(xié)調(diào),對(duì)所需的各項(xiàng)物資進(jìn)行登記使用并及時(shí)清點(diǎn),,管理好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù),,配合搞好現(xiàn)場(chǎng)的音響設(shè)備、燈光照明,,保證活動(dòng)的順利開(kāi)展,。
(3)活動(dòng)后清查整理所有財(cái)務(wù),做好收尾工作,。
6 ,、籃球賽
時(shí)間:十一月
具體安排:
(1)制定比賽相關(guān)章程和制度,排好值班表,,準(zhǔn)備好各項(xiàng)所需物資,。協(xié)助體育部全面完成準(zhǔn)備工作。
(2)對(duì)賽前動(dòng)員大會(huì)進(jìn)行籌備,,做好會(huì)議記錄,。
(3)比賽期間,監(jiān)督各規(guī)章制度的落實(shí)情況,,保證值班人員到崗值班,,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行靈活有效處理。
(4)賽后清點(diǎn)物資并進(jìn)行登記,,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),。
7、元旦晚會(huì)
時(shí)間:十二月
具體安排:
(1)配合相關(guān)部門(mén)做好籌劃工作,,組織協(xié)調(diào)人員參與整個(gè)活動(dòng),。
(2)利用賀信的方式向全校師生致以新年的問(wèn)候,,發(fā)揮辦公室的中樞作用,調(diào)動(dòng)各方力量,,向廣大學(xué)生傳遞祝福,、送去溫暖。
8,、在本學(xué)期內(nèi),,多開(kāi)展些部門(mén)內(nèi)部及部門(mén)之間的活動(dòng),以增強(qiáng)干部之間的交流,。同時(shí)定期和干部進(jìn)行思想交流,,進(jìn)一步帶動(dòng)干部的工作熱情。
辦公室部門(mén)工作計(jì)劃活動(dòng)篇九
作到承上啟下的中間樞紐作用,,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成,。
二、財(cái)務(wù)管理制度:
1,、學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù),、白條及超市電腦小票等如沒(méi)有正規(guī)印章一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷(xiāo)),。
2、為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交,。
三,、辦公室管理制度:
1,、學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,。
2,、使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),,不得損壞,。
3、做到每天自覺(jué)清掃辦公室內(nèi)地面的衛(wèi)生,,使用辦公室后要將物品整理好,。離開(kāi)時(shí),必須將門(mén),、窗鎖好,。
四、對(duì)每周一次的例會(huì)做好通知,、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定,。
五,、對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,,建立起一套完整的檔案機(jī)制,建立起每個(gè)學(xué)生,、每個(gè)干部的考勤檔案制度,,確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依,。
六,、妥善保管好各、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃,、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的所有資料,,做好期末存檔工作。
七,、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄,。
在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上,,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽,。各類(lèi)資料(工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告)的起草,、發(fā)送、并歸檔,;新的學(xué)期,,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,,我們沒(méi)有畏懼,,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí),、多干實(shí)事”為原則,,以“您的,我的責(zé)任”為宗旨,,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,。