工作學習中一定要善始善終,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結對工作學習進行回顧和分析,,從中找出經驗和教訓,,引出規(guī)律性認識,以指導今后工作和實踐活動。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的總結嗎?以下是小編精心整理的總結范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政后勤年度總結匯報 行政后勤年度總結篇一
(一)努力做好行政管理工作
1,、為加強公司管理,,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》,、《駕駛員安全協(xié)議書》,、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,,規(guī)范了工作程序,。
2、協(xié)助公司領導組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作,。園區(qū)開工儀式有著重要意義,,它不僅標志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點,,新機遇,、新挑戰(zhàn)。
3、與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀錄片,。在節(jié)目錄制過程中,,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現有產業(yè)結構,,為深化對園區(qū)的進一步認識起著積極推動作用,。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,,拓展了人際關系,各方面組織協(xié)調能力也有所提高,。
(二)全力做好后勤保障工作
1,、對打印機、復印機,、傳真機,、計算機及網絡等辦公設備的保養(yǎng)與維護,公司建立一年多來,,各種設備不斷增加,,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,,我堅決做到小問題即刻解決,,大問題積極聯系廠家或經銷商進行維修,在最短時間內確保員工使用不受影響,。
2,、辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙,、碳粉,、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應,。
3,、加強車輛管理,保障行車安全,。按照我司《車輛管理制度》的要求,,厲行節(jié)約、嚴格把關,、統(tǒng)一調度,,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,,確保我司公務用車及時,、快捷、安全,。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,,堅持事前申報,,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。
4,、管理物業(yè)工作,。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜,。
1、工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,,經常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事,。
2、缺乏工作經驗,,對于突發(fā)事件的處理辦法不多,。
3、文學功底不夠扎實,,公文寫作能力有待提高,。
1、"沒有規(guī)矩,,不成方圓,。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體,。辦公室每天面對的工作紛繁復雜,,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度,。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,,使各項工作有據可依。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上,。
2、做好行政工作首先要做好計劃,,學會統(tǒng)籌安排,,做到每日“朝計劃,晚總結”,。領導安排的事情做好記錄,,逐件落實,以防遺漏,。
3,、端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的'工作中要學會開動腦筋,,主動思考,,主動工作,提前做到,。工作無小事,,我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余,。
4,、對于領導安排完的任務,要做到及時反饋,。
5,、做事要用心,細節(jié)之處方顯價值,。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發(fā)現別人的優(yōu)點,,做到取長補短,。
6、培養(yǎng)工作熱情與責任感,。要將公事當做家事,,當做自己事對待,牢記工作是為自己,,不是為別人,,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。
7,、加強公文寫作訓練,,多閱讀相關書籍,勤寫勤練,,努力做到所寫文章簡明扼要,,易讀易懂。
8,、積極與領導進行交流,,工作上和思想上出現的問題及時匯報,也希望領導能夠對我的不足之處進行批評指正,,以便我能夠及時改正,,使我的工作更加完善。
對每個人來說,,職業(yè)生涯中的第一步是至關重要的,,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,,利用自己精力充沛,、接受能力強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,,盡快從一名剛剛走出校門的大學生轉變?yōu)橐幻殘龈蓪?,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。
行政后勤年度總結匯報 行政后勤年度總結篇二
在每天忙碌充實的腳步聲中,,轉眼間本學期的工作即將結束,,在伍家區(qū)教育局的正確領導下,我校后勤部門全面貫徹,、認真落實區(qū)教育局的各項工作部署,,以下就是為您提供的行政后勤年度個人總結。
我們扎實有效地開展各項工作,,本學期我校項目建設,、校園文化建設取得了突破性進展,取得了一定的成績,,現把我校這學期的后勤工作總結
項目建設取得重大突破,。
自去年來,學校為改善辦學條件,,一直在多方奔走,、積極爭取教學樓改造建設,本學期來,,在區(qū)教育局的高度重視和指導下,,我校項目建設邁取得突破性進展
我校土地存量較大,為減輕財政投入壓力,,改善我校辦學條件,,學校多年來提交的吸納外來資金,校商合作改善辦學條件的項目建設方案在區(qū)教育局和大屈校長的指導下,,我們對項目建設可行性進行了多次市場調研,,反復論證和多次修改,完成了前期市場調研文字論述,、項目建設的文字方案,,并聘請設計院制作了兩套平面圖效果設計圖,這一整套文圖資料已形成正式定論作為日后招商引資重要依據,。
我校1號教學樓始建于19xx年,,年久失修,校舍破舊老化嚴重,,安全隱患突出,,去年在全國中小學校舍安全工程排查中被鑒定為安全性c級,、建議拆除。為了保障學校師生安全,,改善辦學條件,,學校做了大量工作,終于爭取到本學期暑假校舍加固改造工作,。本部門在學習外校教學樓加固經驗同時,,迅速拿出了加固改造建議書、請示以及裝修方案,,6月3日區(qū)教育局和區(qū)發(fā)改委正式下達批復,,如今校舍加固經費正在通過采購渠道進行中,校舍加固方案已送至市審圖辦進行審查,,本項目建設可行性研究報告也正在完成當中,,期盼多年的教學樓加固及改造的愿望終于有望得到實現。
校園文化建設是我校一項重要工作,,本學期學校后勤犧牲五一假期休息,,專門從外地購運了兩車價廉物美的觀賞石。經過學校積極爭取,,在區(qū)教育局的高度重視和牽頭下,,學校與全國著名的成都三顧茅廬校園文化策劃公司簽訂了校園文化設計合同,我校校園文化設計正式啟動,,目前?;占捌湎嚓P元素設計進展迅速,。
行政后勤年度總結匯報 行政后勤年度總結篇三
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn),。經過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應了自己的工作崗位,,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法,。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下,、協(xié)調左右,、聯系各方、照應內外的作用,。辦公室是一個單位里工作最雜,、最繁瑣、和領導最近,、和員工利益關系最密切的部門,,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率,。對于剛剛參加工作的我來說,,現階段的任務就是多學習,,多思考,將領導交予的任務做實做細,,擴展知識面,,盡快使自己成熟起來。現將任職以來的情況作工作總結如下:
(一) 努力做好行政管理工作
1,、為加強公司管理,,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》,、《駕駛員安全協(xié)議書》,、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,,規(guī)范了工作程序,。
2、在集團的統(tǒng)一領導下,,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,,讓每名員工重溫歷史,,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設和人生觀構建,。
3,、協(xié)助公司領導組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,,它不僅標志著園區(qū)各項工程的全面動工,,更象征我司發(fā)展的新起點,新機遇,、新挑戰(zhàn),。
4、與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀錄片,。在節(jié)目錄制過程中,,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現有產業(yè)結構,,為深化對園區(qū)的進一步認識起著積極推動作用,。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,,拓展了人際關系,,各方面組織協(xié)調能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1,、 對打印機,、復印機,、傳真機、計算機及網絡等辦公設備的保養(yǎng)與維護,。公司建立幾月來,,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加,。為避免因設備問題影響正常工作,,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯系廠家或經銷銷商進行維修,,在最短時間內確保員工使用不受影響,。
2、 辦公易耗品的保障,。公司對各種易耗品如打印紙,、碳粉、計算機配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應,。
3、 加強車輛管理,,保障行車安全,。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約,、嚴格把關,、統(tǒng)一調度,認真做好車輛用油,、行車登記等日常工作,,確保我司公務用車及時、快捷,、安全,。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,,堅持事前申報,,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。
4,。管理物業(yè)工作,。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜,。
二、工作中的不足
1,、工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,,經常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事,。
2、缺乏工作經驗,,對于突發(fā)事件的處理辦法不多,。
3、文學功底不夠扎實,,公文寫作能力有待提高,。
1、 "沒有規(guī)矩,,不成方圓,。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體,。辦公室每天面對的工作紛繁復雜,,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度,。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,,使各項工作有據可依。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上,。
2、做好行政工作首先要做好計劃,,學會統(tǒng)籌安排,,做到每日“朝計劃,晚總結”,。領導安排的事情做好記錄,,逐件落實,以防遺漏,。
3,、端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力,。我在今后的工作中要學會開動腦筋,,主動思考,主動工作,,提前做到,。工作無小事,我我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路,,在紛繁的工作中更加游刃有余,。
4、對于領導安排完的任務,,要做到及時反饋,。
5,、做事要用心,細節(jié)之處方顯價值,。工作中多留意別人的工作方式方法,,學會發(fā)現別人的優(yōu)點,做到取長補短,。
6,、培養(yǎng)工作熱情與責任感。要將公事當做家事,,當做自己事對待,,牢記工作是為自己,不是為別人,,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作,。
7、加強公文寫作訓練,,多閱讀相關書籍,,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,,易讀易懂,。
8、積極與領導進行交流,,工作上和思想上出現的問題及時匯報,,也希望領導能夠對我的不足之處進行批評指正,以便我能夠及時改正,,使我的工作更加完善,。
對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關重要的,,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導作用,。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,,利用自己精力充沛,、接受能力強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,,盡快從一名剛剛走出校門的大學生轉變?yōu)橐幻殘龈蓪?,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力,。
行政后勤年度總結匯報 行政后勤年度總結篇四
20xx年,,是我參加政治學習最多,接受廉政教育比較集中的一年,。一年來我努力學習黨組政紀和相關法規(guī)知識,。堅持按照黨員干部的高標準嚴格要求自己,,并堅持公開透明的辦事風格,自覺接受大家的監(jiān)督,。在保持自身清正廉潔的同時,,認真貫徹執(zhí)行黨風廉政建設責任制的有關規(guī)定,組織分管部門開展廉政勤政建設,。一年來,,我和分管的部門沒有發(fā)生任何違犯廉潔從政和黨紀政紀的事情。
千里之行,,始于足下,,人的一生就像城市中的公交車,會到達許許多多的驛站,,每到達一個驛站,,就意味著一個新的征程,每路過一個驛站,,就能帶走很多寶貴的財富,。回顧這半年時間,,是我學習的半年,,工作經驗、社會交流等等一切都是從頭開始,,從無到有,,從有到會,從會到熟,;這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力,,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機會,,更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培,!
首先,談談自己這段時間心態(tài)的轉變,,坦白講,,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話,。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調整,、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,,那么不論所做的工作怎么樣,,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,,你的特長在哪里,,俗話說,隔行如隔山??!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,,是不是不適合做這個行業(yè),。在文秘工作中,從文件的打印,,公文的處理,,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,,可實際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的,。所以,,調整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能,、增長知識的機會,。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人,;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,,也不過是個平庸的工匠!心態(tài)的調整使我更加明白,,不論做任何事,,心須竭盡全力!
下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結:
來到公司工作期間,,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏,、高效率、高標準,、高要求,。我本著學習和探索的思想,虛心向同事們求教,,邊學邊提高個人的工作能力,。半年中,經過平時業(yè)余的時間,,經??次拿赜嘘P業(yè)務的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經過半年的努力,我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高,。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善,。在工作中,,始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理,。
1、具體來文處理的程序,。每天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門,。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,,就會給各項工作帶來不利影響,。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰,、明確的流程,,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等,。并在通過實踐,,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化,、具體化,、程序化。
2,、做好發(fā)文處理的把關工作,。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,都要進行審核,,要保證發(fā)文的規(guī)范性,,對每篇發(fā)文認真審核。
(二)信息是及時,、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),,這就要求及時,迅速,,對各部門上報的信息進行整理,、加工,對發(fā)生的大事對各部門進行催報,,使信息管理工作更加規(guī)范到位,。
文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,,在處理緊急的事情時,,就需要加班加點。對于領導臨時交辦的工作任務,我樂于接受并較好地完成,。在這半年的工作中,,在時間短、任務重的情況下,,積極配合各部門整理有關材料,。在公司招投標會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項,。所擔負的責任之重大,工作之緊張,,是可想而知的,。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密,、細致,,沒有出現差錯,使會議成功的召開,,較好地完成了工作任務,。
回顧半年來,收獲很大,,我得到了提高和鍛煉,,雖然工作還有待提升和改進,我會努力把工作做好,!工作對于每個人來說,,應該用上孔子的那句話,那就是“在其位,,謀其政”,。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好,!在以后的工作中需要改善的地方:
1. 加強與同事的勾通,,營造團隊協(xié)作氛圍。
2.從改造自己入手,,適應企業(yè)生存環(huán)境,。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,,以拓寬自身的知識結構,,提高專業(yè)素質和道德修養(yǎng)。我相信,,只要自己努力學,,專心做,,就一定不會辜負領導的期望!
3.從細微工作入手,,積極調整個人心態(tài),。做為一名入司不久的員工,處事要低調,,要在榮耀面前退一步,,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,,認認真真的做事,,堅信細節(jié)決定成敗,。
4.業(yè)精于勤,。在以后的工作中要不斷的加強學習,要始終堅持多看,、多聽,、多想、多問,、多做的方針,!不斷提記自身的工作能力和工作效率。
5.鍛煉膽識和毅力,,提高解決實際問題的能力,。工作中要敢做敢想,做好本職工作的同時,,努力加強各方面的能力的鍛煉,!學會做實事,不要靠嘴,。
我想信,,隨著公司的不斷壯大和完善,中港的明天會更好,!隨著對工作的逐漸熟悉,,要踏上新的征程,任重道遠,,我需要加倍努力,。我會加強學習,努力充實自己,,既擁有進取心,,也保持平常心,快樂地去工作,,在工作中尋求成就感,!我在以更加飽滿的熱情和充沛的精力投處到工作中,,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!
以上有不足之處,,特別是對我個人的缺點和不足希望領導給予及時批評指正,。
本學期,在校長室的直接領導下,,我們后勤的全體人員認真學習上級有關教育工作文件精神,,貫徹執(zhí)行“教書育人,管理育人,,服務育人”的方針,,堅持后勤為教育教學服務,為師生生活服務方向,,強化后勤內部各環(huán)節(jié)的管理,,強化安全衛(wèi)生工作,發(fā)揚“勤快,、務實,、高效、優(yōu)質”的工作作風,,努力提高自身素質,,不斷增強服務意識,通力合作,,克服困難,,后勤工作取得了一定的成績。
我們主要做了以下幾方面的工作:
1,、認真做好開學籌備工作,,保障學校正常開學,為確保2月26日能正常開學,,我們提前三天到新華書店搬運教材,,并進行分發(fā)。食堂的同志開學前幾天,,主動到校打掃餐廳內外衛(wèi)生,,清洗餐具。我們利用假期對教室的門窗,、玻璃,、吊扇、日光燈,、飲水機,、房屋等進行了認真的清理維修,及時配備各種教學設施設備,,使教學工作正常進行,。
2,、加強學校食堂管理體制的改革。簽訂安全衛(wèi)生責任書,,明確責任,,工資與考核掛鉤、獎懲分明,。通過一學期的運轉,,情況良好,質量提高了,,安全衛(wèi)生讓人們更放心,,得到了社會和學生家長的好評。根據上級的要求,,對學校食堂的管理進一步進行了調整,落實職責,,明確責任,??倓仗幹攸c抓,,配備的專職倉庫保管員,,單獨建帳,做到購菜二人以上,,操作人員不購菜,,實行驗收制度,不驗收不入庫,要求食堂所有人員要提高操作技能,嚴格要求自己,,努力提高服務質量,辦好一日三餐,,讓師生吃飽吃好,。
3、增收節(jié)支,,開源節(jié)流,為學校多創(chuàng)收,。本學期,我們對學校的電路實行了改造,,效果明顯,原來每兩月的電費要五,、六千元,現在的電費也只有三,、四千元。根據上級要求和教師意見,,要求全校師生要愛護學校公物,減少不必要的損壞,,另誰損壞誰賠償。注意節(jié)水,、節(jié)電公眾場所隨手開關水電,。通過這些措施,,為學校增收節(jié)支,。
4、正常餐點供應,,確保食品安全衛(wèi)生,。每月召開一次后勤人員食品衛(wèi)生安全會議,,組織后勤人員學習有關法律法規(guī)和上級有關文件精神,,并形成會議記錄,。簽訂了安全衛(wèi)生責任狀,,并要求全體后勤服務人員持證上崗,。衛(wèi)生包干落實到人,。合理安排食譜,、營養(yǎng)搭配得當,,堅持每周菜譜審核制,。積極參加上級安全衛(wèi)生培訓,,及時傳達到后勤人員,,及時整改,。加強門衛(wèi)人員考責任,,重新修訂了門衛(wèi)人員考核制度,,簽訂了門衛(wèi)安全責任書,,本學期值班人員的工作職責明顯增強,,做到了來客登記,熱情接待,,嚴把校門安全第一關。
5,、堅持一年一度的教室管理責任簽訂,與各班主任和教室管理人員落實責任,,定期和不定期進行檢查、記載,,按分值實行獎懲。
6,、嚴格執(zhí)行財務制度,學校財務公開,、透明,實行四堅持:堅持執(zhí)行上級收費標準,,不亂收費,不搭車收費,,多退少補,所收費用及時解交學校經費戶,;堅持一支筆,,收支兩條線,,精打細算,,做到先請示后購買,先批準再報支,,實行民主理財,定期公布,;堅持票據規(guī)范,,分類分項,,一級明細,匯總無訛,。堅持管好用好學校財產,,領物登記,收交有記載,,損壞要賠償,借出有票據,。
7、積極配合學校中心工作,。后勤人員主動參與,,積極配合學校各種檢查活動,,從物力、人力、財力上給予支持,,從而使各種檢查活動得到滿意的結果。
8,、下學期工作的主要點:校產校具管理,對各行政辦公室,、各教室及各功能室、教師宿舍,、食堂、餐廳等校產進行清理,、盤查、登記造冊,。
行政后勤年度總結匯報 行政后勤年度總結篇五
本人于xx年10月9日入職,歷任辦公室副主任,、主任職務,并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任**部部長,、**辦事處主任,現任總經理辦公室主任?,F將20xx年工作報告如下:
xx年1月1日至xx年4月30日,負責公司行政及后勤管理工作,,其工作重點是進行公司規(guī)章制度的建設;xx年5月1日至xx年8月31日,全面負責總經理辦公室的行政,、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規(guī)范性建設;xx年9月1日至xx年10月31日,,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,,同時負責**項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規(guī)范管理的建設;xx年11月1日至今,負責公司行政及后勤管理工作,。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作,。
(一)行政管理工作
1.完成了公司規(guī)章制度建設工作。
主持制定了17套規(guī)章制度,,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,,為公司實現企業(yè)現代化規(guī)范管理奠定了良好的基矗
2.公文管理工作實現了制度化、規(guī)范化,。建立了各種內、外公共文書的管理流程,,使公文的收、發(fā),、送、閱,、審、存,、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性,、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用,。
3.檔案管理工作實現了規(guī)范化,。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實行了專人管理,,對公司檔案進行了分級、分類,、編號登記管理,對檔案的歸檔,、保管、調閱,、借用實行了嚴格的審批管理,,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,。
4.完成了前臺接待的標準化管理,。公司現有三個前臺,均進行了統(tǒng)一的形象布置,,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門的業(yè)務接待起到了模范作用,。
5.會議管理基本上實現了標準化。公司對內,、對外的會議,,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,,都能全面完成,,無論是會議接待、資料制作,、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開,。
6、印章管理工作基本規(guī)范,。嚴格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用,、保管、使用均進行詳細的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達到了上等水平,,我們的公司也跨入了現代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作
1.加強了網站的管理工作,,對網站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網站內容,、更新網頁,及時上傳新信息,、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口,,并對網站后臺進行了分析,、匯總,,及時掌握網站使用動態(tài),。
2.建立了企業(yè)信息庫,,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,,規(guī)范了公司信息的使用流程,。目前已建立客戶信息,、通訊信息,、項目信息、新聞信息,、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息,、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條,。
3.加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,,按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制,并提供給公司中,、高層領導學習與運用,方便了領導的工作,,同時也提高了工作效率,。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實施了《人力資源管理細則》,,規(guī)范了招聘,、錄用,、轉正,、離職等人事工作流程,,明確了人才選聘標準,。
2.完善了人事檔案管理工作,。制定了人事檔案規(guī)范內容,,健全了人事檔案,,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3.企業(yè)文化建設初具規(guī)模,,先后組織了項目開工典禮、周年慶典,、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動,,組織了大、小六場培訓活動,,并組建了籃球隊,,開展了多場籃球比賽,,以及印發(fā)《項目簡報》41期,、參展冬交會,、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動,,不斷地提高了企業(yè)知名度,,有效地塑造了企業(yè)文化,。
(四)后勤管理工作
1.資產管理工作規(guī)范化,。對公司資產在進行徹底清查的基礎上,,依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類,、編號登記,,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,,規(guī)范了資產采購、驗收,、入庫、領用,、回收,、調撥等管理流程,。
2.車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批,、調配使用、維修維保,、行車安全、違章處理,。