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前臺(tái)接待員崗位職責(zé)描述篇一
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4.做好會(huì)議紀(jì)要,。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿,。
9.按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé),。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16.接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時(shí)工作,。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)描述篇二
1、接聽電話,,接收傳真,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確,。
2,、對來訪客人做好接待、登記,、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員,、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外,。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象,。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,。
5,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作
6,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放、出入庫做好登記,。
7,、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作,。
8,、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔,。
9,、負(fù)責(zé)復(fù)印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,,降低材料消耗。
10,、負(fù)責(zé)整理,、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),。
11,、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
12,、做好材料收集,、檔案管理等工作。
13,、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。
14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15,、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)描述篇三
1. 服從總臺(tái)領(lǐng)班的工作安排,,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù),。
2. 認(rèn)真地進(jìn)行交接班工作,不清楚的地方要及時(shí)提出,,備用金班班交接,,前帳不清后賬不接。
3. 作好班前準(zhǔn)備,,認(rèn)真檢查電腦,、打印機(jī)、計(jì)算器,、驗(yàn)鈔機(jī),、信用卡pos機(jī)、制卡機(jī),、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,,并作好清潔保養(yǎng)工作。
4. 掌握房態(tài)和客房情況,,積極熱情地推銷客房,,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會(huì)議,、宴會(huì)通知,確認(rèn)其付款方式,,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無誤,。
5. 快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住、延房,、換房及退房等手續(xù),,開房時(shí)主動(dòng)向客人講清房價(jià),避免客人誤解,,并需做好客人驗(yàn)證手續(xù)和開房登記,。
6. 準(zhǔn)確熟練地收點(diǎn)客人現(xiàn)金、支票,,打印客人各項(xiàng)收費(fèi)帳單,,及時(shí),準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票,。
7. 熟練掌握酒店的相關(guān)知識(shí),,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序。
8. 根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報(bào)告,,仔細(xì)核對,,保持最準(zhǔn)確的房態(tài)。
9. 制作,、呈報(bào)各種報(bào)表報(bào)告,。
10. 每日收入現(xiàn)金必須切實(shí)執(zhí)行“長繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長補(bǔ)短,。
11. 切實(shí)執(zhí)行外匯管理制度,,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度,。
12. 為賓客提供所需要的信息,熱情,、周到,、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。
13. 每天收入的現(xiàn)款,、票據(jù)必須與帳單核對相符,,并按不同幣種, 不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上,。
14. 妥善處理客人的投訴,,當(dāng)不能解決,及時(shí)請示上級(jí)主管,。
15. 備用金不得以白條抵庫,。未經(jīng)批準(zhǔn),,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺(tái)借取現(xiàn)金,,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),。)
16. 協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作,。
17. 在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時(shí),,必須嚴(yán)格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行,。
18. 嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級(jí)主管的安排,,認(rèn)真完成任務(wù),。
19. 員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議,。
20. 正確處理客人的留言,、電傳等。
21. 每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),,對非正常情況進(jìn)行匯報(bào),。
22. 正確處理鑰匙的發(fā)放。
23. 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度,。
24. 作好領(lǐng)用貴重物品保險(xiǎn)柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險(xiǎn)室的登記記錄,。
25. 做好柜臺(tái)的清潔工作及終端機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。
26. 密切注意大堂的情況,,如有異常及時(shí)向上級(jí)主管和安全部匯報(bào),。
27. 做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
28. 電腦密碼妥善保管,,一人一口,,不許共用。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)描述篇四
1,、在工作期間,,要始終保持服務(wù)臺(tái)的干凈、整潔,。
2,、發(fā)型應(yīng)梳理整齊、干凈,,長發(fā)要盤起,,短發(fā)要齊耳。不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型,。
3,、上班時(shí)間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指,。
4、不得濃妝艷抹,,要化淡妝,,使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛(wèi)生,,不留長指甲,,不涂有色指甲油。
5,、一律在休息室梳妝打扮,,更換制服。
6,、服務(wù)臺(tái)人員應(yīng)保持坐姿端正,,舉止文雅。發(fā)現(xiàn)有顧客前來咨詢時(shí),,應(yīng)迅速起立問候,。
7、與客人交談時(shí),,要面帶微笑,,目光溫和的正視對方。說話時(shí)表情,、動(dòng)作要適中,。
8、客流密集時(shí)要保持站立姿勢態(tài),,與顧客談話時(shí)應(yīng)盡量簡潔扼要,。
9、接聽電話時(shí)要長話短說,,使用文明語言并做好記錄,。
10、認(rèn)真學(xué)習(xí)貴賓卡與代金券的管理辦法,,嚴(yán)格按規(guī)定管理與發(fā)放,,要認(rèn)真做 好發(fā)卡記錄和日報(bào)表,在發(fā)放貴賓卡時(shí)要及時(shí)將顧客資料輸入電腦,。
11,、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨(dú)立使用電腦處理業(yè)務(wù),。
12,、顧客檔案要進(jìn)行有序的編號(hào)和管理并存檔備查,顧客查詢資料時(shí)應(yīng)要求其出示有效憑證,并能快速,、準(zhǔn)確回答顧客所需要的資料,。
13、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,,當(dāng)顧客咨詢時(shí),,要能迅速和準(zhǔn)確的回答顧客。
14,、要熟練各種包裝技巧,,包裝時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱情主動(dòng),,包裝工藝要精細(xì),。
15、要妥善保管禮品,、禮券,,發(fā)放時(shí)要按當(dāng)時(shí)活動(dòng)的規(guī)定和vip管理辦法認(rèn)真核實(shí)后發(fā)放,不得有亂發(fā),,私領(lǐng)等假公濟(jì)私行為。發(fā)放時(shí)認(rèn)真填寫登記表,,下班后要認(rèn)真進(jìn)行匯總核對,,做到當(dāng)日上報(bào)。
16,、開具發(fā)票時(shí),,要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)范要求,認(rèn)真填寫,。開具發(fā)票后,,要同時(shí)收回購物小票,以備查詢,。發(fā)票不能虛開,,亂開,并妥善保管,。
17,、如有疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向主管或相關(guān)部門匯報(bào),。
18,、交接班時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)柜臺(tái)存放的券、卡,、票據(jù),、物品等,核實(shí)后做好交接班記錄并簽字。
19,、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語,,遵照《員工手冊》進(jìn)行。