時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,讓我們一起來學習寫計劃吧,。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助。
行政文員工作計劃表篇一
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部,、單證部,、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理may的指導下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責,,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經理的直接領導下,,積極、主動的做好本部門日常內務工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、20xx年度所學知識:
1、行政部門經理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3,、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4,、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。
5,、業(yè)務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。
8,、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。
9,、董事熊先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,,至少曾經努力過,。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內的學習,,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步!
行政文員工作計劃表篇二
很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業(yè)務規(guī)模,,有效性等因素,,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為,。
作為辦公室的行政負責人,,深感責任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經驗,,結合實際工作情況,,對3月份的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案,。企業(yè)的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,,既有著全權管理的職能又有著為業(yè)務經營服務的義務,,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,,是企業(yè)領導人最信任的助手,,是企業(yè)里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門,。
在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動,、日常辦公事務管理,、辦公物品管理、資料檔案管理,、會議管理,、涉外事務管理,還涉及到出差,、財產設備,、生活福利、車輛,、安全衛(wèi)生等,。
二、整體的工作思路
1,、行政方面
(1)作為一個成立多年的企業(yè),,所有一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃,首要任務就是強化建立的制度,。
制度是企業(yè)管理的根本,,是企業(yè)文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,,所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體,。
(2)加強溝通,密切各部門工作關系,,起到一個上傳下達的中間協(xié)調作用,。
與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,,我的工作原則是務必真誠,、謙虛。
(3)培育和傳播企業(yè)文化,。
企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,,是她的內在力量。公司的企業(yè)文化,,很簡單概括的八個字“誠信,、勤奮、學習,、互助”沒有多余的詞匯,,沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,,也就是我們通常所說的人文管理,。
企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面
①組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確,。
行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,,并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結的團隊,。
②注重企業(yè)形象建設,。
包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容,、司貌,、產品、公司設施等,。精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風格、人文環(huán)境等,。
企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,,當然一定要本著實事求是的原則,,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、發(fā)展方向,、管理模式等,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心,。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,,對組織架構、職務編制,、人員配置,、教育培訓、人力資源管理政策,、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展,。用合理的成本換來員工的工作積極性,,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。
(1)組織架構和人員配備,。
考慮到公司目前狀況,,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求,。
(2)人員考核與教育培訓,。
考核最終結果是建立完善的績效評價標準,形成公平,、競爭的平臺,。這個平臺上有競爭、有激勵,,管理者不完全控制員工做事情的方式,,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。從而全面提高公司的整體人才結構。
(3)員工福利與激勵,。
計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,,內部升遷和調薪調級制度建立,對部門設立年度優(yōu)秀團隊獎等,。
三,、3月工作計劃
1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,,明確崗位職責,。
在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,,但是也要注意可以一個人負責多件事,,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2,、強化公司相關制度,,以及相關使用表格。
文件正式的格式,,文件發(fā)放與回收管理流程,,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端,。制度的強化,,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。
統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,,認真做好文件,、合同、資料,、報刊,、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用管理規(guī)定,。
認真監(jiān)督,、管理公司印章的使用。
(3)規(guī)范公司的會議管理,,實行會議實名簽到制,,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況,。
行政文員工作計劃表篇三
在人的心目中,,前臺工作單純的接下電話,制定表格等簡單的工作而已,,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,,前臺工作是一項極為鍛煉人,使人成長的工作,。以下是我在新的一年的工作計劃,。
一、常規(guī)事項
(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。
(2)做好信件的收發(fā)工作,。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)做好各部門的協(xié)助工作,。
(5)辦公用品的管理工作,。辦公用品領用登記,按需所發(fā),,不浪費,,按時清點,以便能補充辦公用品,,大家工作的需要,。
(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)按時,、高效地完成交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我遵循精,、細,、準的原則,精心,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,遵守辦公室的規(guī)章制度辦事。
二,、行政工作
(1)信息服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、準確的傳遞信息,,使信息在公司內部的傳遞到位,。
(2)員工服務:及時將公司員工的信息向公司反饋,做好員工與公司溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司規(guī)章制度的實施,。
三、個人修養(yǎng)和能力
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向同事學習工作經驗和方法,提升自身素質,。
(3)個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經濟的時代,,很快地提升自已的個人能力,自已的水平,,那么就會被社會淘汰,。我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,,實現(xiàn)自我的價值,。
四、工作
(1)協(xié)助人力資源部工作,。
(2)完成領導安排的其它臨時性工作,。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將視情況進行合理的分工,、安排,,實行崗位責任制,使工作井然有序的進行,;還要創(chuàng)造性地進行工作,,探索工作的新思路、新辦法和新經驗,;工作執(zhí)行上,,我會注意辦事到位而不越位,服務而不決策,,真正的成為參謀助手,,做好上、下溝通的橋梁,。
行政文員工作計劃表篇四
進公司以來,,經過一段時間的學習和適應,基本上能按時完成上級交代工作,。但是還會出現(xiàn)不熟練的情況,,據(jù)此也有了我20xx年度的工作構想和計劃:
一、使日常工作更規(guī)范化
1,、儀表,、著裝:加強規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方;
2,、電話接聽和轉接,,收發(fā)傳真、信件和報刊,;
3,、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,,再給領導,、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤;
4,、及時將收到的郵件送到主人手中,;
5,、客戶的接待,基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員;
6,、及時打掃會客后的垃圾。
二,、辦公用品管理和維護方面
1,、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品,;
2,、做好物品領用,購進的登記,;
3,、做好低值易耗品的分類整理工作;
4,、管理維修打印機,、傳真機、復印機等辦公器材,;
5,、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
三,、加強員工考勤和外出登記,,形成規(guī)范化
1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記,;
2,、力所能及的主動承接外出人員的工作。
四,、加強自已的溝通能力
1,、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,;
2,、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,。
以上這些都是在20xx年需要改進和繼續(xù)加強的地方,,增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌,、誠實待人,,與同事之間友好相處。
行政文員工作計劃表篇五
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年,。行政部門作為公司的服務部門任重道遠,每一名成員將進一步高標準,、嚴要求,,不斷學習,全面提升行政管理工作引領,、服務和保障能力,,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,,做好領導的助手
準確理解公司領導意圖,,做好上情下達、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領導的助手。
(二)強化主動意識,,做好各項服務
在工作中堅持以“服務”為宗旨,,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務意識,,持續(xù)提升行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉變:
一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變,。行政工作的突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性,;
二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變。行政服務必須注意服務的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務,。
(三)響應節(jié)能減排,,做好日常管理。
積極響應集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召,。遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理,、保證質量、節(jié)省開支,、降低成本,。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,,嚴控辦公用品消耗。
行政文員工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領導予以重視和支持,。
行政文員工作計劃表篇六
首先很高興能夠成為公司的一員,能夠加入這個大家庭我感到很榮幸,,通過以前對公司情況的逐步熟悉,,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,,同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解,。在過去的工作中,,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,,積極適應行政工作特點,。加強學習,嚴格要求自己,。新年將至,,我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
1、做好各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
2,、做好了各類信件的收發(fā)工作,。
3、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
4,、認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,嚴格按照行政部門的各項規(guī)章制度辦事:
1,、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作,。要成為領導的助力、助手,,急領導所急,,想領導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手。
2,、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
3、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,。
4,、做好信息保密工作:保存好行政常用文檔,做好存檔保密工作,;要及時,、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
5,、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就會被這個社會所淘汰,。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我一定會把握這次機會,,提高自身素質實現(xiàn)自我的價值,。
行政文員工作計劃表篇七
行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,,因此工作一定要做到以下幾點:
1、服從,,一切工作要聽從領導的吩咐和安排,。
2、領會,,要完全理解,、遵照領導的意圖辦事。
3,、執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,,做好行政文員,。
然而服從并不是被動,很多工作可提前預測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,,注重調查分析,,為領導提供決策參考,;同時,行政工作還要講策略,,講工作藝術,,認真、科學地搞好領導與領導,、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能出現(xiàn)工作空檔,。
因此,,這份工作需要非常的耐心。對20xx年工作的計劃如下:
一,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助行政主管做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內;
(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作,;
(3)做好發(fā)票的分類整理,、各類帳務的報銷工作;
(4)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用肚記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,;
(5)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,;
(6)協(xié)助領導做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,;
(7)認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事,。
二、在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成各部經理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領導的助力、助手,,急領導所急,,想領導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手;
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員紡聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,;
(3)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,;
(4)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧,!
行政文員工作計劃表篇八
20xx年下半年,,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,加強管理,改進服務;克服缺點,,大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作步入一個新臺階,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年下半年度的工作:
一,、行政事務
1、 公司各部門《組織機構代碼》,、《排污許可證》的年審工作辦理
2,、 公司財產險、團體險及車輛保險的購買
3、 勞動衛(wèi)生及安全生產方面:督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料督促財務部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,,以備檢查和學習,。
4、 網絡,、收銀系統(tǒng),、監(jiān)控等設備設施的維護與保養(yǎng)
5、 節(jié)假日和年度晚會等活動的策劃與組織
二,、 人力資源工作
1,、 制度完善與細實方面:《人事執(zhí)行制度》中的操作事項跟進與細實
2、 制度建設方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實施細則出稿,,繼而在小部門分驟進步,,逐步完善。
3,、 培訓與人員規(guī)劃:協(xié)助分店組織基層員工的培訓與考核,,為新開分店的人力資源工作好準備。
4,、 人員的招聘與錄用:利用各種渠道,,完善招聘流程,同時在錄用方面除了考查應聘人員的知識和能力行為之外,,也要重視其年齡,、期望值和求職動機等因素。
5,、 管理者領導能力與藝術的學習和提升:參照陳總培訓的方法以,,可以利用會議
或典型事例進行特定范圍的思維及引導訓練。
6,、 逐步完善各項福利標準,形成有據(jù)可查,,有執(zhí)行標準的工作方式,。
三、營銷支持方面工作
1,、 新店開張的籌備及宣傳工作
2,、 紅樹灣蠔季的營銷準備與實施
3,、 “蠔門盛宴”酒會工作的協(xié)助與準備
20xx年上半年工作已經結束,,行政部將圍繞集團中心工作,,克服工作中的不足,,改進工作方法,加強管理,,改進服務,。在工作思路上要創(chuàng)新,工作方法上要改進,,將集團行政部打造成高效率,、高執(zhí)行力的卓越團隊,為集團的發(fā)展做出更大的貢獻!
行政文員工作計劃表篇九
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年。行政部門作為公司的服務部門任重道遠,,每一名成員將進一步高標準,、嚴要求,不斷學習,,全面提升行政管理工作引領,、服務和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,,做好領導的助手
準確理解公司領導意圖,做好上情下達,、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領導,,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領導的助手,。
(二)強化主動意識,,做好各項服務
在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務意識,,持續(xù)提升行政部對其他部門的支持能力和服務水平,。服務工作要實現(xiàn)兩大轉變:
一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。行政工作的突發(fā)性,、偶然性,、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性;
二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變。行政服務必須注意服務的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務,。
(三)響應節(jié)能減排,做好日常管理,。
積極響應集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理、保證質量,、節(jié)省開支,、降低成本。在辦公用品的申領方面,,完善辦公用品申領制度及臺帳,,嚴控辦公用品消耗。
行政文員工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領導予以重視和支持,。
20xx年,公司將是緊張忙碌的,,行政部工作責任大,,但我將以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政各項工作職責,、執(zhí)行公司的規(guī)章制度。
行政文員工作計劃表篇十
第一階段:熟悉崗位工作內容,、部門情況以及公司人員熟悉了解
(1)了解并掌握公司整體情況,,企業(yè)概況、組織機構設置,,認識公司高管并了解其分管工作;
(2)熟悉本崗位工作內容,,在指導下開展相關工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設;
(3)了解并掌握公司辦公司主要領導總體職責和人員分工;
第二階段:學習具體的工作業(yè)務流程,加強部門間的交流溝通
(1)對上級交接的具體工作業(yè)務辦理流程通過面對面交流以及自主學習,、網上查閱等途徑進行全方面的了解,,對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進行操作,,另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實踐中提升學習能力,,做到教你一次以后,,下一次就要會自己獨立完成。
(2)愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,,擺正工作位置。以謙虛,、謹慎,、律己的態(tài)度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責,。充分了解近期的工作重點,,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,,下情上傳的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,,并將信息及時整理反饋給部門負責人,,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調與各部門之間的關系,建立服務意識,。
第三階段:具體工作的開展
(1)能夠掌握各項本職能崗位的業(yè)務辦理流程,,例如土地購置、土地證續(xù)展,、各類申報,、各類公證、各類報關等業(yè)務,。
(2)對公司各類證照及各類商標續(xù)展,、變更辦理時間做到心中有數(shù),整理歸納出相關的登記表格,,定時翻閱查看,,及時辦理,注重工作的實效性,。
(3)對各項工程類工作要進行及時跟蹤反饋工作,,并做好總結歸納,保證保質保量完成手頭工作,。
(4)對于公司衛(wèi)生檢查一塊內容,,在落實好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時,,要針對不同部門,,收集不同意見,,進一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標準。
(5)認真負責完成分管領導布置的其他工作任務,。
行政文員工作計劃表篇十一
20xx年悄然離去,,回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一,、人事管理方面
1,、建立、建全,、規(guī)范不事檔案(新進,、離職、調動,、升級)管理:
(1),、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,,證件齊全,。
(2)、對各部門,、人員進行分組編號建檔,,并存入電腦,便于工作操作和核查,、調動和管理,。
(3)、辦理公司新進,、離職,、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工,、病退等實行分類整理存檔,,并存入電腦中,,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進,、離職、調動人員名單到財務,。(5),、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員,、新進,、調動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門,、人事,、財務查找、結算管理,,增強了人力資源管理,。(6)、及時做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。
2,、招聘:
(1),、部門傳人員增補單。
(2),、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘一批員工,以配備各崗位,。通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。
3,、宿舍管理:
(1),、公司共有宿舍80間
(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,,進行了整理,、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱
(鐵床或木床),。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,,并把檔案存入電腦中。
(2),、合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,,女占5間);夫妻房52間;保姆,、出租、臨時工各1間,。
(3),、對宿舍的財產進行登記整理建檔。
(4),、對宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生、紀律進行整頓,、通告,、檢查、管理,,對有異常的進行處理,。
(5)、每月對宿舍水,、電進行檢查,、統(tǒng)計,并對水,、電費的扣款明細核算并張貼通知,,對有異常的進行處理。
(6),、與物業(yè)聯(lián)絡等工作,。
4、嚴肅勞動紀律:
(1),、加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,,規(guī)范考勤制度,。
(2)、嚴格考勤制度責任的落實,。
(3),、加強請假制度,、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風,。
5、認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌,、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
6、人事周報表統(tǒng)計工作,。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,,對新進、離廠,、調動人員進行備注匯報,。
7、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率。
8,、宣傳和培訓工作
二,、行政、辦公室事務,、總務方面
1,、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上,、下聯(lián)絡溝通工作,,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2、根據(jù)領導意圖,,起草工作作計劃和其他文稿,。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱,、批示;做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內容要求完成,。
3,、協(xié)助公司領導,,完善、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解,、支持后勤工作,,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高,。
5,、能很好地履行崗位職責,辦事效率高,。
6,、監(jiān)督、管理,、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防、紀律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服;認真收集信息,全面,、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,總結工作經驗,,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策,。
7,、公司財產、辦公用品,、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡,。包括公司辦用品采購,、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出,、入庫,、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出,、入庫交接,、保管管理。
8,、公司日常行政,、人事、辦公事務等管理工作,,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9、公司總務工作,,做好后勤保障,。
10、公司辦公,、生產會議安排,、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11,、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、建議,。
12,、保安、司機的監(jiān)督管理,。對保安及司機上報的各種表格及日常工作,、報表進行審核、查閱,,對有異常的進行處理,。
13、公司各種表格管理,。
14,、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成,。
三,、20xx年計劃及建議
1、加大后勤服務及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,,對后勤服務行修改,、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要,。
2,、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,,通過以點帶面,,促使工作質量進一步提高。
3,、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,,做好以事設崗,,人盡其才,。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)
4,、完成日常人力資源招聘與配置,。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。比如考勤,、用工、宿舍管理等等,。
6,、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7,、加大內部人力,、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理等記錄,。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四,、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事等各項工作職責,、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責,。當然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻。
行政文員工作計劃表篇十二
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,,五天工作下來,,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,,經過和領導,、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,,根據(jù)公司的實際情況,,據(jù)此也有了我下一年度的工作構想和計劃。
第一:日常工作——保質保量的按時完成
1,、儀表,、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方。
2,、電話接聽和轉接,,收發(fā)傳真、信件和報刊
(1)做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,再給領導,、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,不遺漏,、延誤,。
(2)及時將收到的郵件送到主人手中。
3,、客戶的接待
(1)基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。
(2)及時打掃會客后的垃圾,。
4,、衛(wèi)生
(1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
(2)咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。
(3)制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,。
(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
5,、辦公用品
(2)必須定期安排檢查庫存,,以便能及時補充辦公用品。
做好物品領用,,購進的登記,。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理維修打印機,、傳真機,、復印機等辦公器材。
做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,。
6,、打印、復印文件和管理各種表格文件
(1)文檔要格式規(guī)范,,打印復印要盡量節(jié)約成本,。
(2)做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,。
(3)把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
7,、通知公告根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,,完成,。
8、員工考勤和外出登記
(1)對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。
(2)力所能及的主動承接外出人員的工作,。
9、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,,讓工作有條不紊的進行,。
10,、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準,、重輕急緩程度,,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排,。
11,、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄
12,、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
(1)及時的變更通訊資料,,加強聯(lián)系
(2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,,及時送上生日祝福,。
13、配合上級領導與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動
(1)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(2)認真,、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
(3)積極調動人員的參與
14,、溝通
(1)做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務,,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。
行政文員工作計劃表篇十三
一,、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積,、不斷傳承,、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯,。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,,此建議如通過,爭取在第一季度內完成,。
1,、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,,并在第一季度內完成此項工作。
3,、對所有新進員工,,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,,還要做好企業(yè)文化的培訓,。建立內部縱向、橫向溝通機制,,調動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務。
4,、加強對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣,。
二,、行政部自身建設:行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,,因此,,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設目標為:
1,、完善部門組織職能;
2,、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;
4,、提高部門工作質量要求;
5,、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
三、建立職位分析制度,,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內容,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設計更加精確,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,,適時調整公司及部門組織架構,,進行擴、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量,、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎,。
四、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行,。
1,、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法,。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的,。
2,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進行。
3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務,。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分,。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
在不斷的成長中,,很多的現(xiàn)實情況在不斷的發(fā)展中得到了長遠的進步,,這是公司發(fā)展的現(xiàn)狀,只要跟上的行政辦公室工作做好了,,公司的運轉順利了,,公司的發(fā)展也就更加的順暢了。在不斷的發(fā)展中,,公司行政辦公室會發(fā)揮更大的作用,。在這里我希望大家都能夠意識到自己的問題,找到問題所在,,找到以后發(fā)展的方向,,為公司的發(fā)展做出的貢獻!
行政文員工作計劃表篇十四
新的一年到了,意味著新的挑戰(zhàn)即將到來,,為了更好的迎接挑戰(zhàn),,現(xiàn)對20xx年行政文員的工作做出工作計劃。在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
一,、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。
(4)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(5)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,
(6)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(7)認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
二、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到以下三點
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,,快速提升自身素質,。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。
三,、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作;
(2)及時,、認真,、準確的完成其它臨時性工作。
公司行政這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,,真正成為領導的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
行政文員工作計劃表篇十五
新的一年到了,為了更好的開展工作,,特制定20xx年工作計劃如下:
一,、日常工作,保質保量的按時完成
儀表,、著裝;加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方,。
電話接聽和轉接,收發(fā)傳真,、信件和報刊:1,、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,,再給領導,、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤。2,、及時將收到的郵件送到主人手中,。
二、辦公用品
1,、必須定期安排檢查庫存,,以便能及時補充辦公用品,。
2、做好物品領用,,購進的登記,。
3、做好低值易耗品的分類整理工作,。
4,、管理維修打印機、傳真機,、復印機等辦公器材,。
5、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,。
三,、打印、復印文件和管理各種表格文件
1,、文檔要格式規(guī)范,,打印復印要盡量節(jié)約成本。
2,、做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,。
3,、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
四,、員工考勤和外出登記
1,、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
2,、力所能及的主動承接外出人員的工作,。
五、溝通
1,、做好各部門服務,,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
2,、做好員工服務,,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。
3,、協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,,不懂就虛心問,合理的提出想法,。
盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個度,,就是質的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌,、誠實待人,,放下面子,才能掙回“面子”,。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,,計劃是靜態(tài)的,,我會用我的行動證明我每天的進步。
行政文員工作計劃表篇十六
為了更好的完成公司的各項工作任務,,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在過去的工作基礎上,本著“多溝通,、多協(xié)調,、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚慧康人“精誠團結,,求真務實”的工作作風,全面開展以后再公司的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一,、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1,、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班,、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。
(二)招聘與配置:
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道,。
2,、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。
3,、收集和關注國內知名招聘網站的人才信息,。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關表單,。
5、協(xié)助各部門實施招聘,。
6,、建立招聘檔案。
(三)培訓:
1,、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》,、流程及相關表單。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓機制,。
3、制作一份新進員工培訓教材,。
4,、建立培訓檔案。
5,、邀請本市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓,。培訓內容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理,、人力資源管理,、工作任務分配、溝通協(xié)調,、領導藝術等,。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催,、匯總等)。
(五)勞動關系管理
1,、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休,、資遣事項提供依據(jù)。
2,、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二、行政事務,。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關工作,。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關審核工作,。
2,、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實施的相關工作,。
(五)公司郵箱管理。
三點原則:
1,、按時收取郵件;
2,、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件,。
(六)部門預算,。
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預算,。
(七)宿舍管理
1、及時收取,、交納每月宿舍費用,。
2,、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適,。
三,、對外事務:
(一)證照的申辦、年審,。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作,。
(二)政府扶持項目的申報。
協(xié)助主任開展相關工作,。
(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關報表,、資料等,。
四、其他臨時交辦事項
(一)主任交辦事項,,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長、總經理交辦事項,,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,,征得同意后再辦理,。
(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,,同意后再辦理,。
行政文員工作計劃表篇十七
1、熟悉各類檔案的分類情況,,并嚴格做好登記,,嚴防丟失,遺落現(xiàn)象,。
2,、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,,不遲到,,不早退,有事及時請銷假,。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況,。
3、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領導的指示,,及有關規(guī)定,,在本職崗位上,嚴格要求自己,,積極配合做好各項工作,。
4、在整治,,規(guī)范總經理辦公室事務中,,變被動為主動,用心做好各項工作,。負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等,。
總結每月公司財政收支情況,、如收付房租等,并積極履行,,協(xié)助其他部門完成工作,。月初繳納公司租金、物業(yè)費,。月中做好行政,、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤,、財政,、計算工資等。
部門工作建議,,各部門計劃做到詳細到周,,每周周一把本周工作內容統(tǒng)計,這樣有利于合理安排時間,;建議每周開兩次會議,把工作內容匯總討論,;分工明細,,各部門合作銜接到位;明確公司的獎懲制度,,且獎懲透明,、公開、公正。
為了更好的完成公司的各項工作任務,,我將一如既往地按照領導的工作布署,,在過去的工作基礎上,本著“多溝通,、多協(xié)調,、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚“精誠團結,,求真務實”的工作作風,全面開展以后再公司的工作,。
行政文員工作計劃表篇十八
首先很高興能夠成為公司的一員,,能夠加入這個大家庭我感到很榮幸,通過以前對公司情況的逐步熟悉,,領導,、同事的關心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,,同時對公司組織架構,、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,,有很多收獲,,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,,我將以踏實的工作態(tài)度,,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,積極適應行政工作特點,。加強學習,,嚴格要求自己。新年將至,,我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
1,、做好各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
2,、做好了各類信件的收發(fā)工作,。
3、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
4,、認真,、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,嚴格按照行政部門的各項規(guī)章制度辦事:
1、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作,。要成為領導的助力,、助手,急領導所急,,想領導所想,,勤跑腿,多匯報,,當好參謀助手,。
2、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
3,、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。
4,、做好信息保密工作:保存好行政常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
5,、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就會被這個社會所淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我一定會把握這次機會,,提高自身素質實現(xiàn)自我的最高價值,。
行政文員工作計劃表篇十九
新的一年到了,為了更好的開展工作,,特制定20xx年工作計劃如下:
一,、日常工作,保質保量的按時完成
儀表,、著裝,;加強規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方。
電話接聽和轉接,,收發(fā)傳真,、信件和報刊:1、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤,。2,、及時將收到的郵件送到主人手中。
二,、辦公用品
1,、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品,。
2,、做好物品領用,,購進的登記。
3,、做好低值易耗品的分類整理工作,。
4、管理維修打印機,、傳真機,、復印機等辦公器材。
5,、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,。
三、打印,、復印文件和管理各種表格文件
1,、文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本,。
2,、做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,。
3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。
四,、員工考勤和外出登記
1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。
2,、力所能及的主動承接外出人員的工作。
五,、溝通
1,、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
2,、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,。
3、協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,,不懂就虛心問,,合理的提出想法,。
行政文員工作計劃表篇二十
為配合公司20xx年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,,行政人事部現(xiàn)制訂20xx年度工作計劃,,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調各部門的運作及支持公司的決策,,協(xié)助各部門達成公司20xx年的工作目標。
第一部分人力資源工作計劃
一,、人員招聘
(一),、思路分析
1、20xx年是公司成立的第四年,,也將是快速發(fā)展的一年,,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位,。
2,、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,,補充基層,、中層,
尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,,作為人力資源更替,、補充和培養(yǎng)儲備。
3,、實行內部培養(yǎng)和晉升,,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內部員工,。
(二),、目標概述
公司目前屬于發(fā)展期,20xx年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,,再考慮人才儲備,,實現(xiàn)梯隊建設。
(三),、具體實施方案
1,、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,,且技術熟練程度較高,,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標,推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,,公司將給予一次性獎勵,。2,、網絡招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網站合作。3,、海報招聘:主要面向基層人員招聘,。(四)、實施目標注意事項1,、招聘渠道拓展:競爭對手挖人,。2、調查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況,。
3,、做好各項準備工作:
與用人部門溝通,及時準確了解需求:進行招聘宣傳:制作招聘海報,。
二,、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;二是,,一種管理習慣的形成,,養(yǎng)成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障,。(二)目標概述
績效考核的根本目的,,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,,不斷改善工作方法和工作品質,,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成,。
(三)具體實施方案
1,、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件。
2,、補充,、修正已有崗位和新增崗位考核指標。
3,、重點對考核結果進行評估,,對考核形式、考核項目,、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,,保證績效考核工作良性運行。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理,、公平、有效的績效評價體系,。
(四)實施目標注意事項
1,、績效考核工作牽涉到各部門、各職位,、各職員的切身利益,。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,,要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績效考核,,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的,。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩小?/p>
3,、績效評價體系,,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,,應以部門負責人為主導,,聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法,。
三,、培訓發(fā)展
(一)思路分析
1、目前,,各企業(yè)對員工培訓重視度不夠,、力度不足,培訓管理制度約束力不強,。
(二)目標概述
1,、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。
2、通過對員工的培訓與開發(fā),,員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質都將進一步加強,增強企業(yè)競爭力,。
(三)具體實施方案
1,、對現(xiàn)有核心員工,特別是管理人員進行整體素質測評,,確定員工整體素質情況,,配合崗位素質要求和工作職責,確定其待培訓的方面,。
2,、重點培訓內容:管理知識、工作溝通,、企業(yè)文化,、工作技能、制度培訓,、新員工培訓等,。
3、向員工講解內部發(fā)展渠道:內部職稱發(fā)展
行政級別發(fā)展(普通職員,、主管,、經理……)個人薪酬發(fā)展(根據(jù)級別制訂)內部橫向發(fā)展(部門、崗位調整)
4,、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠景和員工事業(yè)前途,,關心員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,這是穩(wěn)定員工的有效方式,,當心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高,。
四,、薪酬福利、員工關系
1,、薪酬福利
根據(jù)公司行業(yè)進行薪資方案的評估,,制訂適合企業(yè)的工資標準,福利發(fā)放可采取多樣化形式,。
2,、員工關系
員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,,員工關系應該包括企業(yè)和員工,、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系,,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。20xx年的構想,,準備采取座談,、聚會表等形式,引導員工與公司多進行溝通,,拉近企業(yè)與員工,、上級與下級、員工與員工之間的距離,,增強員工的歸屬感,。
第二部分行政管理工作計劃
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務,、為員工服務,、為客戶服務。
一,、企業(yè)文化和團隊建設
提煉并學習企業(yè)文化,,達到統(tǒng)一思想、教育員工,、凈化環(huán)境、內聚人心,、外樹形象,、激勵、穩(wěn)定的目的,。
企業(yè)文化具有兩種約束力,,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活,。
20xx年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神、經營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內容,。
公司內部,計劃每季度組織一次集體活動,,提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛。具體團隊建設項目擬有:
1,、文體活動協(xié)調各部門組織趣味運動,、卡拉ok等文體活動。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午,、中秋、春節(jié),、司慶……
3,、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4,、春節(jié)聯(lián)歡活動,,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,,抽獎活動,。
5、企業(yè)文化討論學習,。
6,、行政大檢查,環(huán)境,、秩序,、工作牌等,每周每月檢查,,張榜公布成績和問題,,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
7,、每月召開一次員工大會,,指示工作方向,鼓舞員工士氣,。
二,、制度建設
制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證,。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,,同時,要有前瞻性,。
三,、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查,、評比,,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,,對違紀行為照章處罰,。
2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,,保證飯菜質量,,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
四,、關系協(xié)調
對外:學習行業(yè)內先進企業(yè)經驗,,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡,保證
公司運營正常,。
對內:部門之間的溝通,,定期召開協(xié)調溝通會議,換位思考,、消除隔閡,、團結協(xié)作。
五,、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責任制,、日檢制,工作現(xiàn)場,、及時督促整改,,保證環(huán)境整潔。
六,、日常行政事務
1,、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓,,圓滿完成接待任務,。
2,、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標為辦理及時率100%,。
3、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4,、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預算采購和領用辦公用品,,耐用辦公用品,,如訂書機、計算器,、筆等以舊換新的原則領用,。
5、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,,及時保養(yǎng)清洗,,損傷時及時定責,及時處理,。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,下一步,,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,,不斷增強自身修養(yǎng),,加強公司業(yè)務知識的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經理安排的各項事務,。