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行政主管的主要職責九篇(匯總)

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行政主管的主要職責九篇(匯總)
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行政主管的主要職責篇一

2,、采購管理:做好行政所需供應商渠道開發(fā)、評審,,有效進行成本監(jiān)控,,并組織做好采購工作;

3、固定資產管理:固定資產日常管理,并定期組織盤點實施,,確保帳,、物一致;

4、辦公環(huán)境管理:做好保潔員工作區(qū)域分配,、保潔及綠化標準制定及工作安排,,確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標準;主導辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關工作;

5、餐飲管理:負責保障公司食堂正常使用,,保證員工日常飲食和接待餐飲;

6,、活動籌備與組織:做好公司團建、節(jié)假日活動,、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;

7,、行政倉庫及日常物資管理:倉庫環(huán)境管理,物品擺放整齊,、分類有序,,做好出入庫登記,保證物資合理供應,。

8,、協(xié)助外聯(lián)工作:配合總裁辦做好客戶接待、會務管理及關系維護,。

行政主管的主要職責篇二

1,、組織建立企業(yè)標準化管理程序,完善管理制度與業(yè)務流程,,包括但不限于:各業(yè)務區(qū)塊《運營手冊》,、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;

2、培訓/指導各業(yè)務單元按標準化管理程序執(zhí)行;

3,、搭建企業(yè)內部管理監(jiān)控機制,,推動內部管理監(jiān)督機制;

4、實施內部業(yè)務稽查,,出具審計報告,,發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;

5,、企業(yè)oa流程搭建、維護,、更新與答疑;

6,、知識產權之商標的管理,包括:注冊,、維護監(jiān)控及證件管理等;

7、法務的日常對接(以合同審核為主);

8,、統(tǒng)籌管理日常行政事務,,包括但不限于:環(huán)境管理、資產管理,、商務接待,、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;

9,、企業(yè)文化建設及推廣宣發(fā);

10,、部門負責人交辦的其他工作事項。

行政主管的主要職責篇三

1,、協(xié)助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;

2,、組織、協(xié)調醫(yī)院年會,、來客接待,、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;

3,、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證,、暫住證、外籍工作簽證等);

4,、負責醫(yī)院公務車輛調度派遣,、維護、年審,、保險的相關事宜等;

行政主管具體有哪些職責要求31,、根據公司業(yè)務發(fā)展需求,跨項目部門協(xié)調資源并有效利用,,根據項目計劃管理及運營調整應對項目的執(zhí)行方案,,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項目運營管理目標的達成;

2,、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行,,能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案,,給予項目總結分析匯報;

3,、為各項目管理人員提供工作計劃執(zhí)行標準、工作流程標準,并進行培訓和管理,,并進行團隊目標完成度考評;

4,、輔助總經理推動項目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內部流程;

行政主管的主要職責篇四

1,、公司車輛的日常管理,,定期對車輛進行檢測、年審,、維護和保養(yǎng),,維護車輛的請用、派出,、記錄及駕駛員的管理工作;

2,、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

3,、負責協(xié)調公司園區(qū)各項檢查事務聯(lián)絡和應急事務處理;

4,、負責公司食堂、宿舍,、環(huán)境衛(wèi)生,、保潔、門衛(wèi),、行政等一切事務管理;

5,、負責固定資產管理及辦公室的日常管理工作。

6,、完成領導交辦的其它日常事務和各種應急事務的處理,。

行政主管的主要職責篇五

1、負責各校區(qū)行政采購,、領取,,做好簽收登記;

2、負責辦公環(huán)境維護(如保潔物資對接,、保潔要求傳達等)

3,、負責水電、物業(yè),、房租,、各項維修的對接及費用處理;

4、負責政府/商場/物業(yè)等的部分外聯(lián)工作(如年檢,、變更手續(xù)辦理等);

5,、負責行政表格制作更新,數(shù)據統(tǒng)計分析,,檔案管理;

6,、協(xié)助人事相關工作,,如基層崗位邀約、員工檔案管理,、考勤統(tǒng)計,、協(xié)助福利發(fā)放;

行政主管的主要職責篇六

1. 工作重心偏重人事,負責公司的基礎崗位招聘,、薪酬福利等工作;

2. 負責員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;

3. 負責公司每月薪酬的制表及核算;

4. 負責人事檔案的整理,、完善和保管;

5. 公司各類行政管理工作;

6. 完成領導交待的其他工作。

行政主管的主要職責篇七

1,、根據總裁的思路和要求,,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃,、經營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃,在總裁制定戰(zhàn)略時,,搜集相關的行業(yè)和產業(yè)資料供總裁參閱,,在相關的問題上能夠提出建議和意見。

2,、協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行,,推進公司內部管理制度化、規(guī)范化,,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施,。

3、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,,負責組織監(jiān)督,、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統(tǒng)正常運行,。

4,、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,,做好決議,、決定等文件的起草和發(fā)布工作。

5,、負責領導,、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。

6,、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議,。

7,、及時總結總裁管理思路,,協(xié)助總裁對公司的管理,落實總裁企業(yè)管理效果,,督促,、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。

8,、總裁在日常企業(yè)管理中,,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,,以周和月為單位,,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報,。

9,、協(xié)助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,,供總裁決策,。

10、根據總裁需要,,搜集公司相關信息,,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,,供總裁決策,。

11、協(xié)助總裁處理對外事務,。撰寫總裁需要的有關報告,、文件,負責對外聯(lián)絡,,安排總裁的出席各類活動的日程和時間,。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協(xié)調好總裁講話,、演講的流程和內容,,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,,總裁不在辦公室時,,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,,同時做好電話記錄,。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲,、住宿,、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協(xié)調行政部共同安排,。

14、總裁交辦的其他事務,。

行政主管的主要職責篇八

1,、統(tǒng)籌管理公司行政工作,行政管理相關制度的建立,、完善,、監(jiān)督及執(zhí)行指導;

2、負責公司行政方面重要會議,、重大活動的組織籌備工作;

3,、起草及歸檔公司相關文件、資產管理,、印章管理;

4,、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

5,、定期組織做好辦公職能檢查,,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,,同時督促做好糾正和預防措施工作;

6,、接待公司重要來訪客人,,處理行政方面的重要函件;

7,、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;

8,、完成總經理交辦的其他事宜,。

行政主管的主要職責篇九

1、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;

2,、負責向客戶介紹中心的服務和設施;

3,、為上課學員做訂課安排及提供相應的服務;

4、負責上課期間學員與家長的接待,,及課前準備課后收尾工作;

5,、為所在中心提供部分后勤行政服務,如接聽電話,、收發(fā)傳真,、文件打印及復印等。

6,、負責指導前臺客服工作并進行考核;

7,、其他部門溝通、協(xié)調的相關工作;

8,、完成校長安排的其他任務,。

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