第一章總則

第一條為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理,，有效地保護(hù)和利用檔案,，提高科學(xué)管理水平，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定,，制定本規(guī)定。

第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng),、組織、人事等部門(mén)在招用,、調(diào)配,、培訓(xùn)、考核,、獎(jiǎng)懲,、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想,、業(yè)務(wù)技術(shù)水平,、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，是歷史地,、全面地考察職工的依據(jù),，是國(guó)家檔案的組成部分。

第三條企業(yè)職工檔案工作,，在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)宏觀管理,、組織協(xié)調(diào)下，由勞動(dòng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),，實(shí)行分級(jí)管理,，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo),。

第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案,、保密的法規(guī)和制度。

第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機(jī)構(gòu)管理,。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位,，檔案綜合管理部門(mén)應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理職工檔案。

第六條職工失蹤,、逃亡,、合理流動(dòng)或出國(guó)不歸者,，其檔案由原所在單位保管，也可由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)代為保管,。

第七條職工死亡后,，其檔案由原管理部門(mén)保存五年后，移交企業(yè)綜合檔案部門(mén)保存,。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄,、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門(mén)按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交,。

第八條企業(yè)職工檔案管理部門(mén)的職責(zé)：

(一)保管職工檔案;

(二)收集,、鑒別和整理職工檔案材料;

(三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù);

(四)登記職工工作變動(dòng)情況;

(五)為有關(guān)部門(mén)提供職工情況;

(六)做好職工檔案的安全,、保密,、保護(hù)工作;

(七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案;

(八)辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

第三章檔案的內(nèi)容

第九條企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類(lèi)：

(一)履歷材料;

(二)自傳材料;

(三)鑒定,、考核,、考察材料;

(四)評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料(包括學(xué)歷、學(xué)位,、學(xué)績(jī),、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料);

(五)政審材料;

(六)參加中國(guó)共產(chǎn)黨,、共青團(tuán)及民主黨派的材料;

(七)獎(jiǎng)勵(lì)材料;

(八)處分材料;

(九)招用,、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng),、聘用,、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè),、工資,、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó),、退休,、退職等材料;

(十)其他可供組織參考的材料。

第四章檔案的收集,、保管和銷(xiāo)毀

第十條職工所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察,、考核、培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集,，整理立卷，保持檔案的完整,。

第十一條立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,，保證材料的真實(shí),、文字清楚、手續(xù)齊備,。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔,。

第十二條企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用16開(kāi)規(guī)格辦公用紙,，不得使用圓珠筆、鉛筆,、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),。

第十三條按規(guī)定需要銷(xiāo)毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

第十四條檔案卷皮,、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附件一)(附件略),。

第十五條嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊,。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重,，嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的,，要依法處理。

第十六條職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度,，做好防火,、防蛀、防潮,、防光,、防盜等工作。

第五章檔案的提供利用

第十七條因工作需要查閱和借用檔案,，須遵守下列規(guī)定：

(一)查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān),、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信,。

(二)查閱,、使用企業(yè)職工檔案的單位，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱,。

(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱,。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告,，說(shuō)明理由,，經(jīng)企業(yè)或企業(yè)授權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還,。

(四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母,、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案,。

(五)各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度,。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。嚴(yán)禁涂改,、圈劃,、抽取、撤換檔案,。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育,，直至紀(jì)律處分,，或追究法律責(zé)任。

(六)因工作需要從檔案中取證的,，須請(qǐng)示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理,。

第六章檔案的轉(zhuǎn)遞

第十八條企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職,、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除,、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在1個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶(hù)口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門(mén),，職工被勞教,、勞改，原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的,，其檔案由原所在單位保管,。

第十九條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(一)通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶,。

(二)對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案,，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見(jiàn)附件二)(附件略)的項(xiàng)目登記，并密封包裝,。

(三)對(duì)轉(zhuǎn)出的材料,，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,，并將回執(zhí)立即退回。逾期1個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問(wèn)，以防丟失,。

第七章附則

第二十條本規(guī)定由勞動(dòng)部負(fù)責(zé)解釋,。

第二十一條本規(guī)定自下達(dá)之日起執(zhí)行。各省,、自治區(qū),、直轄市和國(guó)務(wù)院各部門(mén)可結(jié)合實(shí)際情況制定實(shí)施辦法或細(xì)則。