欧美成人永久免费_欧美日本五月天_A级毛片免看在线_国产69无码,亚洲无线观看,精品人妻少妇无码视频,777无码专区,色大片免费网站大全,麻豆国产成人AV网,91视频网络,亚洲色无码自慰

當(dāng)前位置:網(wǎng)站首頁 >> 作文 >> 行政文員工作職責(zé)概述 辦公室文員的工作內(nèi)容大全(十二篇)

行政文員工作職責(zé)概述 辦公室文員的工作內(nèi)容大全(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-04 10:39:17
行政文員工作職責(zé)概述 辦公室文員的工作內(nèi)容大全(十二篇)
時間:2023-04-04 10:39:17     小編:zdfb

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。

行政文員工作職責(zé)概述 辦公室文員的工作內(nèi)容篇一

二,、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進,、聲音清晰,、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語,。

三,、接待好公司來訪的客戶。

四,、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1,、負責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿。

2,、收發(fā)有關(guān)文件,、信函、電報等;辦理公文的登記編號,、簽發(fā),、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項,。

3,、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報,。了解會后的貫徹執(zhí)行情況,。

4、打印公司工作報告,、總結(jié),、規(guī)劃、計劃,、決議,、通告等,,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5,、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作,。

6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件,、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等,。

五,、行政、人事處理與資料保管

1,、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計算機、傳真機,、復(fù)印機,、電話的具體使用和登記,名片印制等工作,。

2,、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,。

3,、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,,年終盤存統(tǒng)計,,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),,保證帳實相符,。

4、負責(zé)公司人員檔案,,包括人事,、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作,。

5,、員工請假、調(diào)休的記錄,。并統(tǒng)計請假人數(shù),,做好每月考勤記錄行政文員崗位職責(zé)辦公文秘。

6、協(xié)助主管招聘新員工

7,、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù),。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料,。

六,、負責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

七,、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,,查看門窗、水機電源,、電腦電源等,、關(guān)閉情況。

八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

行政文員工作職責(zé)概述 辦公室文員的工作內(nèi)容篇二

1。負責(zé)員工的檔案建立

2,。負責(zé)員工的薪酬核算

3。負責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)

4,。負責(zé)辦理員工保險申報,、生育保險申報、工傷申報

5,。負責(zé)辦理員工用工,、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

6,。負責(zé)辦公室文印等工作,。

行政文員工作職責(zé)概述 辦公室文員的工作內(nèi)容篇三

1、負責(zé)信息,、數(shù)據(jù)收集和整理,、合同歸檔;

2,、對接平臺,,收集下定司機的進件信息,提交風(fēng)控審核,;

3,、操作司機賬號的綁定、簽約,、預(yù)約提車,,處理司機日常疑問;

4、對接司機辦理退車,、查詢違章,、退訂申請和退押申請;

5,、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入,、后臺合同上傳。

6,、完成經(jīng)理交代的其它工作,。

行政文員工作職責(zé)概述 辦公室文員的工作內(nèi)容篇四

工作內(nèi)容:

1、 保持辦公室清潔,。

2,、 向當(dāng)值經(jīng)理匯報當(dāng)日住房情況及出勤情況,打印即時房態(tài)表。

3,、 準(zhǔn)備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字,。

4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間,。

5,、 負責(zé)本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理,、分類存檔,、保管、保密,。

6,、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

7,、 負責(zé)建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內(nèi)容,。

8、 前臺下發(fā)的各項單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作,。

9,、負責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。

10,、領(lǐng)班打電話說放房,,要準(zhǔn)確記錄,及時放房。早班下班前檢

查電腦是否還有vd房未改,如有應(yīng)和樓層核對后進行修改,。

11,、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經(jīng)理辦公室。

12,、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務(wù)員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管,、主任及經(jīng)理,。

13、負責(zé)樓層及各區(qū)域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單,。

14,、處理有關(guān)電話,并認(rèn)真詳細做好電話記錄。

15,、負責(zé)本部門辦公用品的申購,、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當(dāng)作便條紙使用,也可以控制成本流失,。

16,、認(rèn)真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問題合理解決做好交班工作。

17,、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。

18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計好交人事部,。

19,、完成上級交給的其它任務(wù)

行政文員工作職責(zé)概述 辦公室文員的工作內(nèi)容篇五

1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究,。包括負責(zé)收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展,,對公司工作管理的意見和建議,并分析整理和上報公司上級,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負責(zé)對公司全面情況進行基礎(chǔ)調(diào)研,,參與制訂公司工作計劃。

2.收集,、整理、儲存公司各方面信息,、動態(tài),,反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳,隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計資料,。

3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施,,保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,,提供咨詢,,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作,。

6.組織,、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作,完成公司各項統(tǒng)計報表,。

1. 根據(jù)公司上級,、管委的決定,,具體安排上級、管委的工作日程,,有關(guān)會議和重要活動,。

2. 組織、安排公司的有關(guān)會議,,做好會議記錄,,撰寫會議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實施情況,。

3. 負責(zé)檢查,、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級,、管委關(guān)于公司工作的決議,、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時匯報,。

4. 了解和催辦,、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示,,會同上級辦公室,、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議,、重大活動,。

6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系,做好上情下達,、下情上達的`工作,。

7. 負責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,,負責(zé)起草公司工作計劃,、總結(jié)、報告,、決議,、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

2.負責(zé)公司公文,、電子郵件的接辦和處理,。

3.負責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞,、呈批,、清退、歸檔工作,。

4.負責(zé)公司各單位以公司上級,、管委名義上報,、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

5.掌管公司上級,、辦公室印章的使用,。

6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與安排辦公室工作會議,,做好會議記錄,。

7.負責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知,編印公司節(jié)假日值班時間表,。

1.負責(zé)公司機要件的收發(fā),,做好公司文件的呈批、傳閱,、公布和管理,,按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會的工作安排,,在公司宣傳保密法規(guī),,制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作,。

1.負責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度,。

2.負責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作,。

3.負責(zé)公司辦公樓,、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責(zé)公司辦公設(shè)備,、家具及辦公用品等物資的配備,、管理和禮品制作管理工作。

5.負責(zé)公司傳真,、收發(fā),、文印、復(fù)印工作,。

6.負責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

1.負責(zé)接待,、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,。

2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況,及時向公司上級,、管委報告,。

3. 負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食,、住,、行等接待工作,。

4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會、工作安排交通車輛,,做好接,、送、通訊聯(lián)系等工作,。

5. 負責(zé)公司接待參觀的管理,。

1.根據(jù)公司部署,協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育,。

2.根據(jù)公司的部署,,開展公司的精神文明建設(shè),建設(shè)文明公司,,監(jiān)督,、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動,確保公司園文化的健康發(fā)展,。

3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報道,、新聞發(fā)布等工作。

4.做好公司展覽,、展示,,公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,,以及公司宣傳園地的規(guī)劃,、建設(shè)工作。

5.負責(zé)公司郵政管理,、公費報刊的訂閱,。

6.負責(zé)協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作,,收集新聞媒介對公司的報道,、評價情況。

7.協(xié)調(diào),、管理外單位進公司進行廣告,、影視拍攝活動。

珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸,,珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作,。

1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化,進行編制計劃的管理,。

2.負責(zé)公司職工的考核,、獎懲、培訓(xùn),,職工福利,,公,、事假審批。

3.負責(zé)公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理,。

4.負責(zé)公司合同制員工的日常管理,。包括組織招聘、勞動合同簽訂,、社會保險的投保,、申領(lǐng),工資審核和考核等,。

5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系,。

6.建立、完善公司人事檔案的管理,。

珠海公司財務(wù)管理是學(xué)公司財務(wù)管理工作職能的延伸,,學(xué)公司財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財務(wù)工作。

1.負責(zé)公司財務(wù)收入與支出管理,,提高資金使用效益,,減少資金成本。

2.參與公司基建項目投資計劃編制,,落實資金,,負責(zé)基建項目投資管理及效益分析。

3.負責(zé)公司基建項目工程款項的核算,,定期編制基建投資報表,。

4.負責(zé)財務(wù)收支的組織與審批,對會計報表的真實性,、合法性和完整性負責(zé),。

5.參與公司各項建設(shè)的招投標(biāo)工作,對資金的使用方向,、合理性等作出監(jiān)控,。

6.負責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督,。

7.負責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放,。

8.發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費催收工作。

1.負責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系,,協(xié)助外事處在公司的外事活動,,是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人,。

3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸,。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作,。

1.負責(zé)公司建設(shè),、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集,、整理,、立卷工作。

2.負責(zé)規(guī)劃,、協(xié)調(diào)公司檔案工作,,協(xié)助、檢查,、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況,。

行政文員工作職責(zé)概述 辦公室文員的工作內(nèi)容篇六

1、負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,,確保后勤保障到位,,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

2、負責(zé)固定資產(chǎn)的申購,、審批,、管理負責(zé),組織資產(chǎn)盤點和日常維修保養(yǎng)工作;

3,、負責(zé)公司水電,、物業(yè)管理等費用報銷工作;

4、督促會議室預(yù)定和使用規(guī)則,,保持會議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;

5,、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動

6、來訪接待,、電話轉(zhuǎn)接;

行政文員工作職責(zé)概述 辦公室文員的工作內(nèi)容篇七

1,、負責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作,員工團隊團建,、生日會等活動的組織籌備;

2,、負責(zé)公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責(zé)各類文件的歸檔管理;

3、負責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生管理,,負責(zé)訂水,、快遞收發(fā)等;

4、負責(zé)文件,、通知,、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞,公司會議紀(jì)要的編制;

5,、協(xié)助人事招聘,,協(xié)助對外對接政府部門等;

7、負責(zé)協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作,。

行政文員工作職責(zé)概述 辦公室文員的工作內(nèi)容篇八

1)快遞收發(fā)及對帳、面試通知及安排;

2)飲用水訂購,,負責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3)衛(wèi)生監(jiān)管,、通訊錄更新;

4)辦公用品匯總申購、文體活動組織,。

5)負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;

6)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門臨時安排的其他工作。

7)負責(zé)員工考勤管理,、統(tǒng)計;

行政文員工作職責(zé)概述 辦公室文員的工作內(nèi)容篇九

1,、負責(zé)公司來客的接待、登記,、導(dǎo)引,,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理,。

2、及時,、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

3,、收發(fā)公司郵件,、報刊、傳真和物品,,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4,、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

5,、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護,,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

6,、完成上級主管交辦的其它工作,。

行政文員工作職責(zé)概述 辦公室文員的工作內(nèi)容篇十

1. 協(xié)助公司人員招聘工作,簡歷篩選,,應(yīng)聘者邀約及初試;

2. 協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),,執(zhí)行培訓(xùn)計劃,,以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

3. 協(xié)助維護員工關(guān)系,,開展新員工入職訪談,、員工離職訪談、在職員工訪談等;

4. 負責(zé)公司其他行政事務(wù);

5. 管理公司固定資產(chǎn);

6. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理臨時事務(wù)性工作及相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作,。

行政文員工作職責(zé)概述 辦公室文員的工作內(nèi)容篇十一

一、行政管理工作

1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,,知會各部門及人員,收集合理化建議,,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性,。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想,。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進工作,。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識,。

3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工,??己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬,、待遇的關(guān)系,,獲得努力向上、改善工作的動力,。使員工有機會參與公司管理程序,,發(fā)表自己的意見。考核目的,、考核對象,、考核時間、考核指標(biāo)體系,、考核形式應(yīng)相匹配,。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,,左右結(jié)合,,定性與定量考核相結(jié)合??己丝刹扇∩霞壴u議,、同級同事評議、自我鑒定,、下級評議,、外部客戶評議等。

二,、日常行政事務(wù)處理

1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,,語言應(yīng)親切簡練、禮貌,、和氣,,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,,熱情接待,,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實,。

2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實,。文件制發(fā)后,,應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔,。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,,發(fā)言要短小精悍,,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題,。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài),。

4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,,合理使用,降低能耗,。公務(wù)用車,,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動,派車接送;到外地出差,,送到火車站或機場,。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車,。公司組織集體活動,,酌情安排用車,。

5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式,、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率,。

三,、外部溝通

1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,,端正自己的位置,,靈活處理。

2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),,以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖,、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重,。

3.注重禮尚往來:節(jié)日禮品,、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié),、新年,、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),,應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴的友好關(guān)系,。在業(yè)務(wù)合作中,,適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通,。以促進彼此的了解與進一步的合作,。

行政管理工作可以說是千頭萬緒,、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng),。

從事行政專員所具備的素質(zhì):

1. 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位,、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解,。

2. 工作技能:有電腦、外語,、文筆,、溝通技能、時間管理,、壓力管理,、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績方面:領(lǐng)悟上級主管的意圖,,工作高效率,,有服務(wù)意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”,。

建議:

行政專員是每個公司所必須具備的崗位,,以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容,當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個公司的具體情況而定,,但不會差的很多,。在這里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得:

1.跟上公司的主旋律,注意公司的發(fā)展趨勢;

2.尋求晉升空間,,行政工作不是你最終想要的,,積累了一定的經(jīng)驗,可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位,,讓老板賞識你;

3.及時充電,,你喜歡什么想學(xué)什么,那就馬上行動,,買些書或者去圖書館看些書,,這對自己是有百益而無一害;

4.學(xué)歷并不代表能力,要適當(dāng)?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好有壞,,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;

5.有責(zé)任心,,了解公司的企業(yè)文化,,有創(chuàng)新意識,。責(zé)任心固然重要,但工作的效率也很重要,,所以時刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題,,想問題要全面;

6.制定工作和學(xué)習(xí)計劃,規(guī)劃自己的人生;

7.了解各部門的特點和習(xí)慣,,針對性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作,,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助,,同樣老板其實也是普通人,,人總會有不適,人總會有脾氣,,我們應(yīng)該給予諒解

人事行政主要職責(zé)

1,、 組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行,。

2、 組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),,做好定崗定編,合理有效配置人力資源,。

3,、 組織開展工作分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,,建立健全崗位責(zé)任制,。

4、 進行人力資源開發(fā),,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃,。

5、 負責(zé)人員招聘,,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,。

6、 負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,,組織人員參加培訓(xùn),,評估培訓(xùn)效果。

7,、 負責(zé)組織實施績效考核,,統(tǒng)計考核結(jié)果。

8,、 負責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),,編制年度薪資調(diào)整方案,,核算每月員工的工資。

9,、 負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作,。

10、負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理,。

11,、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。

12,、負責(zé)公司員工獎懲,、差假以及升、降,、調(diào),、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13,、負責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察,。

14、負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作,。

15,、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛,。

16,、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17,、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),。

18、負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作

行政文員工作職責(zé)概述 辦公室文員的工作內(nèi)容篇十二

1,、協(xié)助公司人事招聘,;

2、負責(zé)行政部日常行政管理工作,,包括受理投訴和來,、訪接待、收發(fā)傳真,、考勤登記,、接聽電話等工作;

3,、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記、閱簽,、清退,、整理,、歸檔、

4,、負責(zé)會議的籌備,、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理,;

5、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見,。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

6,、公司文化建設(shè),,下午茶,員工生日會

7,、完成經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù),。

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔
a.付費復(fù)制
付費獲得該文章復(fù)制權(quán)限
特價:5.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里
b.包月復(fù)制
付費后30天內(nèi)不限量復(fù)制
特價:9.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里 聯(lián)系客服