無論是身處學校還是步入社會,，大家都嘗試過寫作吧,，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文,，僅供參考，一起來看看吧
文書檔案實施細則篇一
每年年初機關文書部門或業(yè)務部門首先要制訂出當年可能形成文件的案卷類目，根據(jù)案卷類目做好平時的文件收集,、分類工作。在文件收集齊全的基礎上,，將文件按以下特征逐項分開,。
①分年度。將文件按其形成的年度分開,。
②分級別,。將文件按其作者之間的關系分成上級、同級,、下級,。對互相聯(lián)系緊密的文件，如上級的批復,、下級的請示應放在一起,。
③分機構。將文件按其產(chǎn)生或承辦部門分開,。
④分問題,。將文件按其內容所反映的問題分開。
⑤分期限,。根據(jù)《文書檔案保管期限的規(guī)定》,，將文件按不同的保管期限分開。
在文書分類的基礎上,，根據(jù)實際情況,，靈活運用文件各特征(問題、作者,、時間,、地區(qū)、文件名稱,、文件往來機關),，分別組合成若干個案卷,。擬寫案卷標題，簡明,、確切地反映卷內文件的內容,。案卷正式確定下來后，根據(jù)卷內文件時間,、重要程序,、問題、作者,、地區(qū),、文件名稱、文書往來機關等具體情況系統(tǒng)排列,。編寫卷內文件的頁號;填寫卷內文件目錄和備考表;拆除檔案文件上的金屬物,，裝訂案卷;填寫案卷封面，包括案卷標題,、卷內文件的起止年月,、頁數(shù)、件數(shù),、保管期限,、案卷編號等。
2,、檔案管理
將檔案庫房的檔案柜,、架科學排列編號。保持庫房內外清潔衛(wèi)生,。學習和掌握檔案保護技術,。庫房要有防高溫、防潮,、防盜,、防光、防塵等安全設施,，避免灰塵,、有害氣體、微生物,、蟲,、鼠等對檔案的危害。
3,、檔案利用
準備檢索工具,。編制案卷目錄、全引目錄,、專題文件目錄,、資料卡片,、檔案資料存放索引、匯編有關文件,、參考資料等,，并積極開展檔案史料的編研工作。查閱,、借閱有關文件,，需經(jīng)秘書長批準;對摘抄、復制的檔案資料進行審核,、登記，然后在摘抄,、復印件上注明出外,、時間。借閱檔案,，應認真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》,，以便存查。對借出的檔案資料要按時收回入庫,。
4,、檔案統(tǒng)計
建立檔案收進、移出登記簿,。準確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報,，及時上報有關部門。
5,、檔案鑒定
根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定,，制定檔案保管期限表，由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定小組,，定期對檔案進行鑒定,。剔除沒有保存價值的文件，對歸檔文件確定其保管期限,。對保管期限已經(jīng)滿20xx年的檔案,，移交市檔案館保存。對會議形成的資料,、市政協(xié)大事記,、會議記錄等也要立卷、歸檔,、入館,。
文書檔案實施細則篇二
為了貫徹落實國家《檔案法》、中國科學院《檔案管理工作標準》及文書檔案建檔規(guī)范的有關規(guī)定,提高歸檔質量和檔案管理水平,促進歸檔文件整理更加規(guī)范,有效地為我所各項工作服務,為現(xiàn)代化建設服務,為國家積累檔案史料.現(xiàn)結合我所實際情況,制定如下實施細則.
一,、文書檔案管理體制
1.建立以綜合檔案室為核心,以各職能部門兼職檔案員為基礎的檔案管理體系,并根據(jù)上級有關規(guī)定,實行文書處理部門(即各處,、室職能部門)整理歸檔制度.
2.由部門負責人指定專人(以下稱為文書兼職檔案員)管理本部門形成的文件材料,并完成整理歸檔工作.
二,、文書檔案管理職責
1.文書檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守各項檔案規(guī)章制度,忠于職守,維護黨和國家的機密,保證本所檔案的完整與安全.
2.收集、整理,、保管,、利用和統(tǒng)計本所文書檔案.
3.指導、組織完成本所文件材料的整理歸檔工作.
4.積極開展檔案的利用服務,提供檔案信息資料,為科研,、管理及各級領導服務.
5.負責本所文書檔案的鑒定,、銷毀工作,定期向上級檔案館移交具有永久保存價值的檔案.
三、文書檔案兼職檔案員職責
1.了解本部門工作業(yè)務,掌握文書歸檔文件整理的基本方法.
2.負責本部門文件材料的收集,、積累,對具有保存價值的文件材料,統(tǒng)一集中保管.
3.主動做好預立卷工作,按歸檔范圍類目及時"對號入座",專柜存放文件并遵守保密制度.
4.認真做好本部門文件材料的整理,、歸檔工作,做到完整、準確,、系統(tǒng),按時移交檔案室.
四,、文件材料的收集和歸檔
1.各部門在其職能活動中形成的、并已辦理完畢,、具有保存價值的的,、應作為文書檔案保存的各種文件材料,必須收集齊全,分類整理.
2.各職能部門平時建立預立卷,按年度歸檔.
3.每年6月底前將上一年度形成的文書檔案移交綜合檔案室.
五、文書檔案的歸檔范圍和保管期限
1.文書材料的歸檔范圍原則:凡是反映本所工作活動,、具有查考利用價值的文件材料(包括所有應歸檔文件的電子版文件材料)和照片,、錄音、錄像(以下簡稱聲像材料)均屬歸檔范圍.
2.文書檔案的保管期限定為永久,、長期和短期三種.永久為50年以上,長期為20xx年至50年,短期為20xx年以下.
3.確定檔案保管期限的原則:
3.1 凡是反映本所主要職能活動和基本歷史面貌的,對本所,、對社會和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為永久保存.它主要包括:本所制定的屬于法規(guī)政策性的文件,處理重要問題形成的文件材料,召開重要會議的主要文件材料,重要問題的請示、報告,、總結,、批復,計劃、規(guī)劃,綜合統(tǒng)計報表,機構設置及演變,、本所干部任免,、人員編制等文件材料;直屬上級機構頒發(fā)的屬于本所主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料和非直屬上級機關針對本所主管業(yè)務并要貫徹實施的重要文件材料.
3.2 凡是反映本所一般工作活動,在較長時間內對本所工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管.它主要包括:本所科研、管理活動中形成的一般工作問題的文件材料,一般會議的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直屬上級機構頒發(fā)的屬于本所主管業(yè)務并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料,下級單位報送的重要總結,、報告和統(tǒng)計報表等文件材料.
3.3 凡是在較短時間內對本所有參考價值的文件材料,列為短期保管.主要包括:本所各職能部門一般事務性的文件材料,上級機關和同級機關頒發(fā)的非本所主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料,下級單位報送的總結,、報告和統(tǒng)計報表等文件材料.
3.4 根據(jù)本所各職能部門管理工作實際,文書檔案按問題歸納為六大類:⑴綜合管理類, ⑵黨群工作類, ⑶人事教育類, ⑷科研管理類, ⑸基建資財類, ⑹后勤企業(yè)類.
六、文書檔案整理要求
1.整理原則
歸檔文件整理應遵循文件形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用.
2.質量要求
2.1 歸檔文件應齊全,、完整,、準確.已破損的文件應予以修整,字跡模糊或易褪變的文件應予復制.
2.2 歸檔文件所使用的書寫材料、紙張,、裝訂材料等應符合檔案保護要求.
3.整理方法
3.1 本所文書檔案分類方案采用"年度m問題m保管期限"方法;保管期限分為永久,、長期、短期.
3.2 歸檔文件以"件"為單位進行整理,一般以每份文件為一件.文件正本與定稿為一件;正文與附件為一件;原件與復制件為一件;轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件;報表、名冊,、圖紙等一冊(本)為一件;來文與復文各為一件;重要文件(如法律法規(guī))須留歷次修改稿的,其正本與歷次稿(包括定稿)各為一件.
3.3 歸檔文件按"件"裝訂.裝訂時,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復制件在后;轉發(fā)文在前,被轉發(fā)文在后;批復在前,請示在后.
3.4 歸檔文件按所屬年度區(qū)分,一般以文件簽發(fā)日期(落款日期)為準.跨年度會議形成的文件材料放在會議閉幕年整理歸檔;跨年度處理的非訴訟案件形成的文件材料放在結案年整理歸檔.
3.5 歸檔文件的排列方法,在分類方案最低一級類目內,按事由結合文件形成時間順序排列.
3.6 歸檔文件依分類方案和排列順序逐件編制室編件號.根據(jù)分類方案的最低一級類目,按文件排列順序從"1"開始標注.
3.7 歸檔文件應依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄.
3.8 歸檔文件應逐件編目.針對同一問題的來文與復文,應在備注欄內,互作備注.
3.9 責任者:填寫制發(fā)文件的組織或個人,即文件的發(fā)文機關或署名者.
3.10 文號:體系文件的發(fā)文字號.填寫時應照實抄錄,不能省略.
3.11 題名:填寫文件標題.文件沒有題名或題名不規(guī)范的,應根據(jù)文件內容重新擬寫或補充,并外加" [ ] ".會議記錄須重擬題名時,應寫明會議的時間和重要內容.
3.12 日期:填寫文件形的成時間,以8位阿拉伯數(shù)字標注年月日,中間以短杠隔開,如20xx-01-09.
3.13 頁數(shù):填寫每一件歸檔文件的總頁數(shù).計算頁數(shù)時以文件中有圖文的頁面位一頁,空白頁不計.
3.15 備注:注釋文件需要說明的情況.
3.16 備考表:備考表置于盒內文件之后.填寫盒內文件缺損,、修改、補充,、移出,、銷毀等情況,并填寫歸檔文件的整理人、檢查人和日期.
3.17 不同歸檔年度,、不同類別,、不同保管期限的歸檔文件,不應放入同一檔案盒.
3.18 檔案盒應標明全宗名稱全稱.填寫全宗號、年度,、保管期限,、起止件號、盒號等項目.
3.19 歸檔文件整理完畢,應按年度填寫"年度歸檔文件整理說明".
七,、文書檔案的歸檔
1.文書檔案由各部門兼職檔案員按規(guī)范整理后,才能向綜合檔案室移交歸檔.
2.歸檔時間:歸檔部門應在次年六月三十日前向檔案室移交歸檔.
3.歸檔時,應編制好歸檔文件移交目錄,一式二份,由歸檔部門和綜合檔案室履行簽字手續(xù)后,各存一份.移交檔案時,雙方應認真辦理交接手續(xù),仔細查點和驗收.
4.文書檔案歸檔后,綜合檔案室要進行再整理,按有關工作程序進行分類與編目,使之便于查找和利用.
八,、文書檔案的保管和利用
1.本所各類文書檔案由所綜合檔案室集中統(tǒng)一管理.
2.檔案部門要配置適宜檔案安全保存的專用庫房,落實"八防"措施,保持庫房整潔,保證檔案存放安全.
3.定期檢查清點庫存檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決.
4.建立必要的文書檔案檢索工具,積極為檔案利用者提供便捷的服務.
5.自覺遵守檔案借閱及保密制度,嚴格履行查、借閱手續(xù).
6.每一位工作人員都必須愛護檔案,自覺維護檔案本來面目,任何人都不得涂改,、損毀檔案.違者將追究其有關責任.
7.檔案管理人員調動工作或退休時,必須認真辦理交接手續(xù).
九、文書檔案的鑒定和銷毀
1.根據(jù)文書檔案保管期限,定期進行檔案鑒定.
2.文書檔案必須經(jīng)文書檔案鑒定小組鑒定,報所分管領導審批后方能銷毀,并辦理相關備案手續(xù).
3.檔案銷毀,須編制銷毀清冊;銷毀時,應指定兩名以上人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人須在銷毀清冊上簽字.
十,、獎勵和處罰
1.把檔案歸檔工作納入所年度考核工作之中,半年檢查一次部門預立卷情況,每二年進行一次檢查評比.對能完整,、準確、系統(tǒng)和及時完成文書整理歸檔工作的部門和兼職檔案員,予以表彰和獎勵.
2.凡沒有完成年度歸檔任務或歸檔不符合要求的部門及個人,取消年終評先資格.由檔案室提供歸檔證明,通報人事處和所綜合辦公室,由人事處負責把關執(zhí)行.
十一,、本細則適用于本所文書檔案工作,由綜合檔案室解釋.
十二,、本細則與上級檔案管理有關規(guī)定不符時,按上級規(guī)定執(zhí)行.
文書檔案實施細則篇三
第一條為加強水行政執(zhí)法文書檔案的科學管理，充分發(fā)揮執(zhí)法文書檔案在水行政管理工作中的作用,，制定本辦法,。
第二條執(zhí)法文書是水行政執(zhí)法人員成果的結晶和執(zhí)法行為的真實記錄。建立健全執(zhí)法文書管理制度是水行政執(zhí)法工作的組成部分,，水提高執(zhí)法工作效率和工作質量的必要條件,。
第三條各級水行政主管部門在執(zhí)法工作中形成的全部文書檔案均由本部門執(zhí)法機構集中統(tǒng)一管理。
第四條水行政執(zhí)法文書檔案是指在水行政執(zhí)法中形成的各種文書資料(包括文字,、圖表,、音像等資料)。
第五條各級水行政主管部門的執(zhí)法機構應配備一名專職或兼職檔案管理人員,，負責執(zhí)法文書檔案的日常管理工作,。
第六條執(zhí)法文書檔案的收集與歸檔
(一)在每次執(zhí)法活動進行完畢后，具體承辦人員應及時將執(zhí)法活動中形成的文書資料交檔案管理人員立檔;
(二)歸檔的文書材料應完整,、齊全,，具有保存價值;
(三)應歸檔的執(zhí)法文書材料范圍及分類;
1. 水事案件類：水事違法案件的受理、立案呈報表，現(xiàn)場勘察筆錄,，調查筆錄,，音像材料，證言證詞,，責令停止水事違法行為通知書,，調查報告，違反水法規(guī)行政處理(罰)決定書,，送達回執(zhí),，行政處罰強制執(zhí)行申請書，結案報告等;
2. 行政復議類(區(qū)縣(市)不適用)：行政復議申請書,，行政復議受理,、不予受理、限期補正通知書,，行政復議申請人,、被申請人提供的有關材料、證據(jù),、答辯書等,，申請人撤回復議申請書，行政復議裁定書,、決定書,，送達回證等;
3. 行政訴訟類：起訴書副本、答辯狀,、代理詞,，水行政主管部門提交給法院的與案件有關的材料、證據(jù),、委托代理書,，判決書以及與案件有關的司法文書等;
4. 統(tǒng)計報表類：各種水行政執(zhí)法統(tǒng)計報表以及其他各類統(tǒng)計報表;
5. 法規(guī)文件類：上級頒發(fā)的有關水行政執(zhí)法、水資源,、水工程,、地方電力、水土保持,、河道管理等有關法律,、法規(guī)、規(guī)章,、決議,、決定、指示,、批復,、通知等以及相應的解釋,、說明、實施細則等,，本部門制定發(fā)布的有關水行政執(zhí)法方面的文件通知,、規(guī)定等;
6. 其他類：人民來信、來訪記錄及處理意見,，水行政執(zhí)法活動中拍攝,、收集的具有保存價值的照片、音像資料等,。
(四) 檔案管理人員在接收文書檔案時,，必須逐件查點清楚，對已接收的材料應根據(jù)類別,、保存期限分別在檔案目錄冊上登記,。登記要準確，字體要工整,。
第七條執(zhí)法文書檔案的整理與保管
(一)按照類別和時間的順序將檔案裝訂成冊,，填寫案卷目錄，以便檢索和管理;
(二)根據(jù)檔案的數(shù)量和類別,，配置相應的保管設備;
(三)檔案管理人員工作調動前應辦好移交手續(xù),。
第八條執(zhí)法文書檔案的利用
(一)為便于查找，檔案管理人員應當編制檔案總目錄,，并根據(jù)實際情況及工作的需要,，編制必要的檢索工具和參考資料;
(二)因工作需要，可以查閱和調借歸檔的執(zhí)法文書檔案,。其他部門需調借檔案，應經(jīng)主管部門領導批準后辦理借出手續(xù),，并規(guī)定調借期限,。
第九條各區(qū)縣水行政主管部門，可根據(jù)本管理制度的要求,，結合本單位的具體情況制定檔案管理工作制度,，并報市水利局備案。
文書檔案實施細則篇四
1,、小學生每天上學放學路上必須戴小黃帽,，靠右行走，不東張西望,，不在馬路當中嬉戲打鬧,。
2、小學生不準騎自行車上學,、放學或外出,。
3、過馬路時，金岙的學生必須從甌青公路的橋下經(jīng)過;選岙的學生必須注意來往車輛,，靠右行走;莊巖的學生在乘車不得將頭,、手伸出車外，以防發(fā)生危險;西洲的學生不要在甌江五橋上追趕或向下張望,。
4,、小學生不得私自或成群結隊到江邊玩水、游泳,，游泳鍛煉時要大人陪同,，以免發(fā)生意外。
5,、小學生到校后不得擅自離開校園,，不玩危險游戲，有事出門必須得到班主任或相關教師的允許,。
6,、小學生上下樓梯時不準急跑、推人,，要靠右按次序行走,。
7、小學生要注意用電安全,，不得用手觸摸或將異物插入電源開關,，，不得私自拆卸電器開關等,。
8,、小學生在家長的監(jiān)護下才能使用煤氣家中，使用煤氣時,，要特別注意安全,，用完煤氣后要關閉開關。平時注意通風,、防止煤氣泄露,。
9、小學生要注意防火,，不得在太陽底下玩放大鏡,、火柴等易燃物。不得在家中,、野外玩火,，以免引起火災。
10,、小學生不準在路邊小攤上買零食,，以免進食不衛(wèi)生或過期的食品,，引起食物中毒。在校外用餐要注意飲食衛(wèi)生,。
文書檔案實施細則篇五
每個月,，獲得“贊”數(shù)前三名的員工即為當月班組的星級員工，由班組從工資總額中分別給予500元,、300元和200元(也可折算成工分)的獎勵,。
(三)實施班組建設積分兌現(xiàn)獎勵機制，規(guī)則如下：
1,、積分規(guī)則：
(1)員工“日考核”(采用員工績效考核結果)考核為優(yōu)秀員工的,，加2分/次;
(2)員工“月評星”考核為當月星級員工的，加5分/次;
(3)班組被評為廠當月“星級班組”的,，班組所有員工(含班組長)加5分/人(發(fā)生不安全行為員工除外);
(4)八型車間考核在中心前三名的區(qū)隊,，區(qū)隊所有員工(含所有經(jīng)理及班組長)分別加10分/人、5分/人,、3分/人(發(fā)生不安全行為員工除外);
(5)生產(chǎn)輔助單位在公司半年度班組建設考核中獲得前五名的單位,，所有員工(含單位領導、機關科室人員,、車間經(jīng)理和班組長)分別加15分/人,、14分/人、13分/人,、12分/人,、11分/人(發(fā)生不安全行為員工除外);
(6)員工獲得單位、公司,、集團及以上榮譽的,，員工本人積分分別加10分/次、50分/次,、100分/次;所在班組其他所有員工(含班組長)分別加2分/次,、5分/次、10分/次;所在車間其他所有員工(含車間經(jīng)理和班組長)分別加0.5分/次,、2分/次,、5分/次;
2,、扣分規(guī)則：
(1)單位發(fā)生一起重傷及以上事故,，單位所有人員積分歸零，事故所在車間所有人員本年度內所有人員再扣除50分/人;
(2)單位發(fā)生一起輕傷事故,，單位所有人員積分扣除20分/人,，事故所在車間所有人員本年度內所有人員再扣除30分/人;
(3)員工發(fā)生一起不安全行為，員工本人積分歸零,，員工所在班組安全積分扣除10分/人,，員工所在車間安全積分扣除5分/人;
(4)員工發(fā)生一起人為責任事故,，對責任人扣除10分;
(5)班組內部發(fā)生影響內部團結和單位形象的事故，員工積分歸零,。
第十五條 班組長考核
