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2023年資料員個(gè)人工作年終總結(jié)(優(yōu)質(zhì)5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-05 11:58:28
2023年資料員個(gè)人工作年終總結(jié)(優(yōu)質(zhì)5篇)
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總結(jié)是寫(xiě)給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的,。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的總結(jié)呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。

資料員個(gè)人工作年終總結(jié)篇一

工程資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理,、計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。

1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收,、清點(diǎn)、登記,、發(fā)放,、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),,由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章??⒐D采用散裝方式折疊,,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖,、立面圖,、剖面圖、建筑詳圖,、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理,。

2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄,、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件,、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄,、歸檔,。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控,、分辦,、催辦、簽收,、用印,、傳遞、立卷,、歸檔和銷(xiāo)毀等工作,。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理,、處理,、保管和歸檔立卷等工作,,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更,、洽商的完整性,,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更,、洽商,,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章,。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔,。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,,詳細(xì)背書(shū),,并加蓋公章。作好信息收集,、匯編工作,,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě),、會(huì)簽,、整理,、報(bào)送,、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄,、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備

案處理,。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程,、主體工程,、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,,符合分類(lèi)方案,、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要,。

2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,、管理,做到完整,、及時(shí),,與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料,、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,,按施工順序進(jìn)行全程督查,,保證施工資料的真實(shí)性、完整性,、有效性,。

3. 按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料,、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù),。移交目錄一式二份,,雙方各持一份。

4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,、技術(shù)交底記錄,、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單,、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室,。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室,。

1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司,、部門(mén)間,,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,,樹(shù)立企業(yè)形象,。

2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),,登記臺(tái)帳,,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤,、反饋監(jiān)督,、信息查詢,、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考,、積累,,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā),、歸檔工作,。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理,、歸檔,、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用,。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印,。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,,并留存?zhèn)浒浮?/p>

雖然在工程初做了充足地準(zhǔn)備,,但由于各個(gè)資料相關(guān)人員工作經(jīng)驗(yàn)、水平參差不齊,,不管是資料的編制填寫(xiě)還是流程地執(zhí)行上都或多或少地出現(xiàn)了些問(wèn)題,。主要問(wèn)題如下:

一、 流程中個(gè)別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力,,造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié),。如混凝土拆模報(bào)告有時(shí)不能及時(shí)從試驗(yàn)室取回,影響了拆模申請(qǐng),,繼而又延誤了現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸檢驗(yàn)批驗(yàn)收,。

二、 工程資料的編制填寫(xiě)不夠嚴(yán)謹(jǐn),。如試驗(yàn)報(bào)告中個(gè)別代表數(shù)量缺失,;檢驗(yàn)批中個(gè)別檢查項(xiàng)目數(shù)據(jù)過(guò)于虛偽,一看即假,;個(gè)別資料附圖不夠詳細(xì),、清晰。 針對(duì)如上問(wèn)題,,工程過(guò)程中采取以下四個(gè)措施應(yīng)對(duì):

一,、 明確責(zé)任分工,,督促流程執(zhí)行。

二,、 及時(shí)收集整理,,及時(shí)問(wèn)題反饋。

三,、 定期資料整改,,再次資料核查。

四,、 目錄及時(shí)跟進(jìn),,完美資料歸檔。

通過(guò)以上措施,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,,并在第一時(shí)間進(jìn)行了整改,坎坷而又圓滿地通過(guò)了一次次檢查,。

對(duì)于各個(gè)資料的填寫(xiě)要求,資料規(guī)程及長(zhǎng)城杯指南中都有詳細(xì)要求,,在此不一一重復(fù)?,F(xiàn)僅通過(guò)本工程地探索歸納,對(duì)各類(lèi)資料需要重點(diǎn)注意的幾個(gè)方面概述如下,。

一,、 施工技術(shù)資料嚴(yán)格受控。

施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確,、規(guī)范,、科學(xué)施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,,而且變更,、洽商、圖紙會(huì)審要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì),、建設(shè)單位簽字,,施組、方案要經(jīng)過(guò)公司級(jí)審批,,交底要施工隊(duì)簽認(rèn),。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況,此類(lèi)情況是解決糾紛的最基本,、最重要的資料,,因此,對(duì)此類(lèi)資料要嚴(yán)加管理,,一般不外借,,謹(jǐn)防丟失,,不得不借時(shí),執(zhí)行嚴(yán)格的借閱登記制度,。

另外,,本工程邊設(shè)計(jì)邊施工,工程變動(dòng)頻繁,,設(shè)計(jì)變更,、工程洽商多。設(shè)計(jì)變更,、工程洽商直接影響到施工進(jìn)展,、工程結(jié)算。如果因?yàn)樽兏?、洽商傳不及時(shí)而造成經(jīng)濟(jì)損失,,那么整個(gè)項(xiàng)目部的辛苦工作便失去了意義。因此,,一定要及時(shí)

把變更,、洽商發(fā)放到項(xiàng)目部相關(guān)人員手中,并由技術(shù)人員在第一時(shí)間內(nèi)以交底形式傳達(dá)到施工最前線的施工隊(duì),。

二,、 施工測(cè)量記錄要圖示詳盡。

施工測(cè)量記錄是確保工程定位,、尺寸,、標(biāo)高、位置等的資料,?!笆е晾澹囍Ю铩?,由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來(lái)麻煩的例子屢見(jiàn)不鮮,。因此,測(cè)量資料一定要有詳盡的圖示以確保測(cè)量施工的準(zhǔn)確,。如樓層平面的放線記錄,,洞口放線要畫(huà)剖面簡(jiǎn)圖,注明放線的標(biāo)高尺寸,,應(yīng)有平面簡(jiǎn)圖,,若是平面放線要求注軸線尺寸,說(shuō)明墻柱斷面尺寸,、門(mén)窗口位置尺寸,,軸線控制線和墻柱邊線尺寸,若是外墻、門(mén)窗洞口放線要畫(huà)剖面簡(jiǎn)圖,,注明放線的標(biāo)高尺寸,。

三、 施工物資資料要齊全有效,,有可追溯性,。

工程中物資種類(lèi)繁多,且來(lái)自不同廠家,,把好物資質(zhì)量關(guān),,便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證,、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件,。因?yàn)檫@些物資全部來(lái)自外單位,因此,,此類(lèi)資料的可追溯性尤為重要,,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí),,要清晰、齊全,、有效,,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,,并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間,并注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及使用部位,。

四,、 施工記錄內(nèi)容要詳細(xì)具體。

施工記錄是施工過(guò)程中形成的,,確保工程質(zhì)量,、安全的各種檢查、記錄等,。記錄中的內(nèi)容要詳細(xì)具體,,不可泛泛而言,并要與技術(shù)交底保持一致,,如鋼筋綁扎隱檢,,要寫(xiě)清鋼筋的品種、規(guī)格,、數(shù)量,、位置、錨固和接頭位置、搭接長(zhǎng)度,、保護(hù)層厚度,、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí),,要計(jì)算出具體數(shù)值,,避免使用規(guī)范性語(yǔ)言。當(dāng)發(fā)生變更,、洽商時(shí)還要寫(xiě)清變動(dòng)內(nèi)容并注明其編號(hào),。

五、 施工試驗(yàn)記錄要及時(shí),、齊全,。

施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)分部)工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼

筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提,,混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提,。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行,以免遺漏,,影響后續(xù)施工,。

六、 檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全,。

檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基

礎(chǔ),。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填,。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng),,有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。

在資料收集整理過(guò)程中,,對(duì)資料員來(lái)說(shuō),,將收到的各種資料分門(mén)別類(lèi)歸檔,編制分項(xiàng)目錄是很繁瑣的一個(gè)過(guò)程,。在本工程中采取以下兩個(gè)措施應(yīng)對(duì),,大大提高了工作效率,確保了工作質(zhì)量,。

編制動(dòng)態(tài)資料總目錄,,便于資料檢索。資料總目錄以規(guī)程中的八大類(lèi)資料分類(lèi),,具體到盒內(nèi)每?jī)?cè)資料,。資料總目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加,,不斷更新,,并在總目錄中每?jī)?cè)資料后設(shè)備注欄,標(biāo)明每?jī)?cè)資料中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)總目錄,,對(duì)所有資料情況一目了然,。

資料工作從技術(shù)部、工程部到物資部甚至經(jīng)營(yíng)部一直滲透到項(xiàng)目部各個(gè)角落,,各部門(mén),、人員各盡其責(zé)又相互制約、環(huán)環(huán)相扣,,尤其是資料交圈性的要求,,更像一條繩索將項(xiàng)目部所有資料相關(guān)部室、人員緊緊捆綁在起,,這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致,,完美合作,堅(jiān)決防止多諾米骨牌效應(yīng)的發(fā)生,。孤掌難鳴,,強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)及制度是硬件保證,具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證,,兩者兼具才能塑造一個(gè)攻無(wú)不克,,戰(zhàn)無(wú)不勝的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)才能干出一流的工作,。

雨去雪來(lái),,風(fēng)過(guò)云走。在嶄新的日子里,,我們將繼續(xù)堅(jiān)持吃苦耐勞,、不斷探索、迎難而上的戰(zhàn)斗精神,,高舉優(yōu)質(zhì)工程的偉大旗幟,,堅(jiān)持好的,拋棄壞的,,讓資料工作更上一層樓。

資料員個(gè)人工作年終總結(jié)篇二

時(shí)光匆匆流走,,轉(zhuǎn)眼已是我xx擔(dān)任項(xiàng)目部的資料員的第二個(gè)年頭,。

在項(xiàng)目上我的主要工作是對(duì)xx項(xiàng)目資料的收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監(jiān)理單位,、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,,認(rèn)真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn),、對(duì)監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),,及項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。

盡可能的配合項(xiàng)目部,、監(jiān)理及各分包單位的工作,,為他們提供所需的資料做好工作。現(xiàn)將我的個(gè)人年終總結(jié)做以下匯報(bào),,希望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴的意見(jiàn)及建議,。

工作情況總結(jié)

1、工作方面

(1)及時(shí)整理齊全工地資料,,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類(lèi)文件,、圖紙,,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā),、傳閱、傳遞,,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料,。

(2)在x經(jīng)理的指導(dǎo)下,,核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺,、破損,、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切,、折疊,,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,,并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,,查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),,字績(jī)工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,,登記保管好項(xiàng)目部各種書(shū)籍,、資料表。

(3)負(fù)責(zé)及時(shí)處理好項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào),、資料報(bào)審,。

(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)的會(huì)議記錄,,會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),文件的錄入,,以及圖紙,、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作,以及辦公室的電話接打,。

2,、思想方面

由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問(wèn)題,,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,積極投入到工作中去,,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,,確保工作能按時(shí)完成,。

3、存在的不足及今后的工作方向

雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,,由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè),,因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,,所以存在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,,比如會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),文檔整理歸檔,,都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),,特別是圖紙的識(shí)別,要不斷學(xué)習(xí),。

今后,,我會(huì)彌補(bǔ)自己在工作中的不足,改進(jìn)提升自己的工作方法,,提高工作效率,,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自己的工作能力,。并且在工作的提升中,,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,,為x的明天貢獻(xiàn)出一份力,。

資料員個(gè)人工作年終總結(jié)篇三

歲月荏苒,,時(shí)光如梭,,忙碌中轉(zhuǎn)眼又到年末,,本著回顧過(guò)去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,找出不足,,充實(shí)自我的態(tài)度,我無(wú)時(shí)無(wú)刻都在鞭策著自己,,勤勤懇懇做事,,扎扎實(shí)實(shí)做人,對(duì)工作無(wú)怨無(wú)悔,,從不推諉,,對(duì)自己嚴(yán)格要求,團(tuán)結(jié)同事,,以身作則,,揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好地做好本職工作,。自進(jìn)入公司至今,,從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,,工作中我領(lǐng)會(huì)了責(zé)任與嚴(yán)謹(jǐn),,生活中我感受到了這個(gè)大家庭帶給我的關(guān)愛(ài)和溫暖,繁忙并充實(shí)是我對(duì)本年度工作最深的體會(huì)?,F(xiàn)就個(gè)人一年來(lái)的工作情況做以下總結(jié):

自進(jìn)入公司,,我便一直從事資料員工作,主要負(fù)責(zé):

1,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料,、圖紙等檔案的收集、管理

○1,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收,、清點(diǎn)、登記,、發(fā)放,、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,,按規(guī)定向有關(guān)單位,、部門(mén)和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn),。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章,??⒐D采用散裝方式折疊,,按資料目錄的順序,對(duì)工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理,。

○2,、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄,、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件,、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄,、歸檔,。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記,、分辦、簽收、傳遞、立卷,、歸檔等工作,。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理,、處理,、保管和歸檔立卷等

工作,注意保密的原則,。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,,查看文件資料的內(nèi)容和性質(zhì),,準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理,。確保設(shè)計(jì)變更,、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),,所接收到的設(shè)計(jì)變更,、洽商,,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),,并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,,無(wú)法取得原件的,,詳細(xì)備注,并加蓋公章,。作好信息收集,、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn),。

2,、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

○1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě),、會(huì)簽,、整理,、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄,、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程,、基礎(chǔ)工程,、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查,。嚴(yán)格遵守資料整編要求,,符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則,,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要,。

○2、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行施工資料的編制,、管理,,做到完整、及時(shí),,與工程進(jìn)度同步:對(duì)形成的管理資料,、技術(shù)資料,、物資資料及驗(yàn)收資料,,按施工順序進(jìn)行整理歸檔,保證施工資料的真實(shí)性,、完整性,、有效性。

○3,、按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司,。文件材料移交與歸檔時(shí),,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),,履行簽字手續(xù),。移交目錄一式二份,雙方各持一份,。

○4,、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)

列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館,。

3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

○1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),,登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào),。對(duì)已完成工程的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

○2,、嚴(yán)格履行借閱手續(xù):應(yīng)建立建完善的關(guān)于文件及資料的收集,、分類(lèi)、整理,、保存,、傳閱、借閱,、查閱等制度,,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞,。在工作中,,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要,、發(fā)放部門(mén),、文件編號(hào)、收文日期,、收文人員應(yīng)簽字,;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,,傳閱責(zé)任人,,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可,,到期應(yīng)及時(shí)歸還,;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記,。

○3,、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的統(tǒng)計(jì),記錄隱蔽驗(yàn)收,、混凝土澆筑和各節(jié)點(diǎn)工期完成時(shí)間,,并定期匯總上報(bào)至工程部,方便領(lǐng)導(dǎo)查閱及進(jìn)行施工調(diào)整,。負(fù)責(zé)施工中影像資料的收集整理工作,,根據(jù)影像內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)篩選歸檔,。

資料工作看似輕松,實(shí)則細(xì)碎繁瑣,,能夠真正做好并不容易,。公路工程內(nèi)業(yè)資料是直接反映施工過(guò)程工程質(zhì)量控制的重要載體,是日后公路通車(chē)運(yùn)營(yíng)管理的重要依據(jù),,施工階段的內(nèi)業(yè)資料整理是當(dāng)前公路工程施工管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。內(nèi)業(yè)資料的管理和工程外業(yè)的管理一樣,,都是工程施工

管理的重要組成部分,,要真正提高內(nèi)業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)內(nèi),、外業(yè)同步,,做到內(nèi)業(yè)資料邊整理邊歸檔的目的,就要針對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料的特點(diǎn)提高重視程度,,提高內(nèi)業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,切實(shí)做到在內(nèi)業(yè)資料管理中的“全”、“準(zhǔn)”,、“嚴(yán)”,。“全”就是在內(nèi)業(yè)資料齊全上下功夫,,做到文件,、資料項(xiàng)目齊全,不出現(xiàn)缺少文件和頻率不足等現(xiàn)象,?!皽?zhǔn)”就是在內(nèi)業(yè)資料整理上嚴(yán)把準(zhǔn)確關(guān),,確保資料填寫(xiě)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,,經(jīng)得起推敲和檢查?!皣?yán)”就是在內(nèi)業(yè)資料格式和組卷上,嚴(yán)把審查關(guān),不合格的內(nèi)業(yè)資料嚴(yán)禁進(jìn)入工程檔案室,。

○1,、未能給自己一個(gè)明確的定位,認(rèn)為資料員只是收集整理資料,對(duì)于能不能交檔,,自己毫無(wú)概念。與其他部門(mén)的溝通交流較少,,不能及時(shí)的配合項(xiàng)目部其他部門(mén)的工作,。

○2,、工程實(shí)施過(guò)程中,,未能及時(shí)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng),資料編制與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工較為滯后,,未能如實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,,平時(shí)不重視內(nèi)業(yè)資料的管理,,沒(méi)能正確認(rèn)識(shí)到工程資料的重要性,且對(duì)內(nèi)業(yè)資料的整理階段性的進(jìn)行,,只“整”不“理”,,導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料邏輯性、數(shù)據(jù)性錯(cuò)誤“百出”,。

○3,、剛出校門(mén),,對(duì)工程資料業(yè)務(wù)不熟悉,,對(duì)整體施工概念不了解,工作責(zé)任心較差,,好高騖遠(yuǎn),,實(shí)際動(dòng)手能力較差,,導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料整理中的重復(fù)返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn);未能加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,認(rèn)為學(xué)會(huì)了資料軟件的使用,,就是學(xué)會(huì)了工程資料的編制。

四,、20xx年工作改進(jìn):

1,、明確職責(zé)、協(xié)調(diào)配合,。

根據(jù)工地項(xiàng)目部應(yīng)制定資料,、文件管理制度,明確內(nèi)業(yè)資料的管理目標(biāo)要求的基礎(chǔ)上,,明確自身工作職責(zé),,給自己一個(gè)正確的定位,加強(qiáng)工程資料檔案的管理工作,,定期檢查內(nèi)業(yè)資料的整理,,提交工程

竣工文件資料,,對(duì)各類(lèi)文件的收發(fā)建立明確的臺(tái)賬,業(yè)務(wù)水平有待提高,。

2,、加強(qiáng)自身檢查,規(guī)范檔案管理,。

在編制施工資料的過(guò)程中,,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),,定期按照內(nèi)業(yè)資料,、文件管理的統(tǒng)一要求,對(duì)文件資料整理的及時(shí)性,、準(zhǔn)確性,、完整性和外觀質(zhì)量等方面進(jìn)行檢查評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提示和整改,,不斷規(guī)范管理,。

3、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),、提高管理水平,。

公路工程內(nèi)業(yè)管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)工作,在即將到來(lái)新的一年,,我將不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,不斷汲取內(nèi)業(yè)檔案管理的新知識(shí),改進(jìn)工作方法,,以提高自身業(yè)務(wù)水平,,整理一套屬于自己的施工資料編制體系,盡快成長(zhǎng)起來(lái),,獨(dú)擋一面,。

在這一年中,通過(guò)上級(jí)部門(mén)的多次檢查和驗(yàn)收,,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤,。這給我們指明了改進(jìn)方向,也相應(yīng)的督促和提高了資料管理工作的整體水平,,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,,掌握好專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,,加強(qiáng)工作責(zé)任感,,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。雖然有以上的不足,,但瑕不掩瑜,,找出工作中的不足,,以便在以后的工作中加以克服??傊?,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的.發(fā)展要求,,爭(zhēng)取為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,。

資料員個(gè)人工作年終總結(jié)篇四

時(shí)光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我x擔(dān)任項(xiàng)目部的資料員的第二個(gè)年頭,。

在項(xiàng)目上我的主要工作是對(duì)x項(xiàng)目資料的收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司,、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,,認(rèn)真處理好施工中的變更洽商,、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、對(duì)監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),,及項(xiàng)目的圖集,、規(guī)范發(fā)放管理工作。

盡可能的配合項(xiàng)目部,、監(jiān)理及各分包單位的工作,,為他們提供所需的資料做好工作。現(xiàn)將我的個(gè)人年終總結(jié)做以下匯報(bào),,希望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴的意見(jiàn)及建議,。

(1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了方便;做好各類(lèi)文件、圖紙,,下發(fā),、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā),、傳閱,、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),,并將文件原件存檔,,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料,。

(2)在x經(jīng)理的指導(dǎo)下,,核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺,、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ),、裁切,、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,,按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,,查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字績(jī)工整裝訂整齊一看一目了然,,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,,登記保管好項(xiàng)目部各種書(shū)籍,、資料表,。

(3)負(fù)責(zé)及時(shí)處理好項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報(bào)審,。

(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)的會(huì)議記錄,,會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),文件的錄入,,以及圖紙,、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作,以及辦公室的電話接打,。

由于資料員的工作本身就比較繁瑣,,但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問(wèn)題,,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,,積極投入到工作中去,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成,。

雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,,由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),,有些東西還在逐步摸索和探索中,,所以存在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),,文檔整理歸檔,,都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),,特別是圖紙的識(shí)別,要不斷學(xué)習(xí),。

今后,,我會(huì)彌補(bǔ)自己在工作中的不足,改進(jìn)提升自己的工作方法,,提高工作效率,,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自己的工作能力,。并且在工作的提升中,,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,,為x的明天貢獻(xiàn)出一份力,。

資料員個(gè)人工作年終總結(jié)篇五

通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

我深知自己的學(xué)識(shí)、能力,、閱歷,,工作經(jīng)驗(yàn)有限,所以就充分利用業(yè)余時(shí)間,,積極學(xué)習(xí),,不斷的拓寬知識(shí),工作總結(jié)《資料員半年工作總結(jié)》,。遇到不懂不會(huì)的問(wèn)題,,虛心的向同事請(qǐng)教。在同事,、領(lǐng)導(dǎo)的耐心教導(dǎo),、幫助鼓勵(lì)下,進(jìn)一步提高自身工作水平,。

上半年完成工作:

1,、合同的歸檔工作:各項(xiàng)合同的分類(lèi)整理、統(tǒng)一編號(hào),、文件保存,。

2、完善了文件的接受,、發(fā)放,、借閱等工作流程。

3,、隨著各工程的即將竣工,,完成了與經(jīng)營(yíng)方各項(xiàng)合同的交底工作,。

4、參加每月“逢五,、逢六,、逢十”的建筑會(huì)議,并認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)要,。

5,、經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,。

工作中雖然取得了一定成績(jī),,但仍然存在著一些問(wèn)題和不足。

例如:做事太孩子氣,,輕率,、考慮事情不夠全面,對(duì)待工作不積極主動(dòng),。

今后,,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實(shí),、穩(wěn)重,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,、以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作,,認(rèn)真仔細(xì)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們學(xué)習(xí),,豐富自己知識(shí)、提高工作效率和工作質(zhì)量,。

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