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物業(yè)公司檔案管理制度篇一

1.各部門在各項(xiàng)活動中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍,，交行政部統(tǒng)一管理,。

2.各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定,、整理、立卷,。

3.歸檔的文件材料應(yīng)齊全,、完整、準(zhǔn)確可靠(文件的正文與附件,、印件與底稿,、請示與批復(fù))無缺頁、破損現(xiàn)象,。

4.下發(fā)文件不僅要在硬盤,、軟盤中保存留檔，還應(yīng)留有書面材料存檔,。

5.凡歸檔的文件必須留原件存檔,，書寫整齊，用毛筆,、藍(lán)黑色鋼筆,、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫,。

6.重要文件如部門需用可進(jìn)行復(fù)印,，但原件必須歸檔。

7.機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí),、考察,、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記,、立卷,、歸檔管理。

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,，貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》，熱愛本職工作,，忠于職守,，維護(hù)黨和國家利益，工作盡職盡責(zé),，自覺遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,。

2.負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類,、整理,、編目、排列、上架,、保管,、借閱、鑒定,、銷毀,、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求,。

3.負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo),、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

4.負(fù)責(zé)檔案庫房各項(xiàng)制度的落實(shí),。

5.積極提供檔案的利用,，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。公司檔案管理規(guī)章制度范文由精品學(xué)習(xí)網(wǎng)提供!

1.各部門配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門文件,、材料的收集,、整理、歸檔立卷工作,。

2.兼職檔案人員要熱愛檔案工作,，熟悉業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé),，把好案卷質(zhì)量關(guān),，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。

3.兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前,，將整理好的檔案向檔案室移交,。

4.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度。

5.接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo),。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

1.凡本部門在各項(xiàng)活動中形成的文件,、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍,。

2.各部門兼職檔案員，負(fù)責(zé)對本部門的文件資料進(jìn)行收集,、審定,、整理、立卷,。

3.兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項(xiàng)檔案管理制度,，按綜合檔案室提出的各項(xiàng)要求立卷,，保證立卷質(zhì)量。

1.各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,，配備檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工作,。

2.按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對各類檔案應(yīng)做到存放合理,，排列有序,，查找方便。

3.檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查,，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時(shí)跟蹤追還,，防止丟失,。

4.庫房要保持清潔衛(wèi)生，溫度要經(jīng)常保持在14—24℃,，相對濕度要保持在45—60%,，防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。

5.檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,，定期檢查。

6.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁存放易燃,、易爆危險(xiǎn)品，停電時(shí),，一律用手電照明,，不得使用易燃器具。

7,、與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進(jìn)入,，隨時(shí)關(guān)好庫房門窗，確保安全,。

1.檔案工作人員要提高警惕性,，遵守保密紀(jì)律，堅(jiān)持原則,，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度,。

2.凡到綜合檔案室查閱檔案者,，都要認(rèn)真遵守安全保密制度，嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù),，檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室,，確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時(shí)間內(nèi)歸還檔案室。

3.查閱檔案時(shí),，不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料,、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。

4.本公司工作人員不準(zhǔn)將文件,、材料帶進(jìn)公共場所和其他場所,，不準(zhǔn)帶回家中，要及時(shí)交給檔案管理部門,。

5.對于違反保密規(guī)定,，泄露國家公司機(jī)密或造成一定后果者要依據(jù)《保密法》的規(guī)定，嚴(yán)肅處理并追究其責(zé)任,。

1.借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度,，凡借閱者，應(yīng)自覺履行借閱手續(xù),。

2.凡借閱檔案,，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案,，應(yīng)持單位介紹信,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù),，并在借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還,。

3.借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密,，不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人,。

4.借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印,、抄寫檔案資料,。

5.檔案管理人員對歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查，確認(rèn)檔案材料完好無損時(shí),，方可辦理歸檔手續(xù),。對摘抄、復(fù)制的檔案材料,，經(jīng)認(rèn)真核對,，正確無誤時(shí)，方能簽字蓋章,。公司檔案管理規(guī)章制度范文由精品學(xué)習(xí)網(wǎng)提供!

6.一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆,、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象,，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并追究有關(guān)人員的責(zé)任,。

解釋權(quán)歸公司行政人事部,。

物業(yè)公司檔案管理制度篇二

為做到客戶服務(wù)部與客戶的良好溝通，掌握客戶的人員構(gòu)成,、公司性質(zhì),、物業(yè)費(fèi)交納情況等，有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng),，而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息,。因此，為充分利用客戶信息并管理好這些信息,，特建立此制度

客戶檔案資料全面,、準(zhǔn)確、有效,。

客戶檔案資料的管理主要是收集、整理,、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節(jié),。

一般客戶檔案包括以下的資料：

1. 收集客戶單位資料

2. 客戶繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付之押金

3. 客戶裝修工程文件

4. 客戶遷入時(shí)填具之資料

5. 客戶資料補(bǔ)充

6. 客戶聯(lián)絡(luò)資料

7. 緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料

8. 客戶與管理處往來文件

9. 客戶違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄

10. 客戶維修記錄

11. 客戶投訴記錄

12. 客戶單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序

1. 及時(shí)上行下達(dá)客戶與管理之間的知識、報(bào)告,、通知,、通報(bào)，傳送文件應(yīng)及時(shí),、準(zhǔn)確,，認(rèn)真地登記并制作各種表格。

2. 協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系,，加強(qiáng)橫向溝通;

3. 做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作,，并定期整理，以備隨時(shí)查詢及跟進(jìn);

4. 接聽客戶投訴,，解決客戶投訴;

5. 接聽客戶工程報(bào)修電話,，及時(shí)聯(lián)系修復(fù)。

物業(yè)公司檔案管理制度篇三

一,、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密,、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全,。

二,、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

三,、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,，檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集,、建檔、保管,、借閱和利用負(fù)全責(zé),。

四、各類規(guī)章制度,、辦法,、人事、工資資料,、會議記錄,、會議紀(jì)要、簡報(bào),、重要電話記錄,、接待來訪記錄、上級來文,、公司發(fā)文,、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔,。

五,、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土,、規(guī)劃,、設(shè)計(jì)、監(jiān)理,、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料,、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。

六,、各類承包合同,、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,，副本原件由辦公室歸檔,，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。

七,、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料,、征地、拆遷批復(fù),、國土規(guī)劃等技術(shù),、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部,、項(xiàng)目技術(shù)部,、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔,。

八、歸檔資料必須符合下列要求：

①文件材料齊全完整;

②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理,、立卷;

③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,，區(qū)別保存價(jià)值、分類,、整理,、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切,，便于保管和利用,。

九、檔案資料借閱需履行登記,、簽字手續(xù),，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

十,、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人,、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告,，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置,。

十一、加強(qiáng)檔案保管工作,，做好防盜、防火,、防蟲,、防鼠、防潮,、防高溫工作,，定期檢查檔案保管工作。

物業(yè)公司檔案管理制度篇四

為了對人事檔案進(jìn)行妥善保管,，能有效地保守機(jī)密,。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞,，規(guī)范人事檔案的管理,，特制定本制度。

本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理,。

3.1 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立,、歸檔、保存,、定期檢查核對,、轉(zhuǎn)遞,、保密、統(tǒng)計(jì)等工作,。

3.2 人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司,、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作,。

3.3 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的.人事檔案管理工作,、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作,。

3.4 集團(tuán)公司企業(yè)委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行,。

4.1 員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書,、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書）復(fù)印件提交人事管理課,，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘,、錄用、勞動合同,、考核,、薪資、福利,、獎(jiǎng)懲,、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別,，其次按新員工的所在部門以及職務(wù),、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔,。

4.1.1確立兩級檔案管理制度：一級員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料,。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況,、工資調(diào)整情況,、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等,。

4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立,，每人一份，按部門,、職務(wù)歸類,。員工終止/解除勞動關(guān)系時(shí)，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。

4.1.3員工合法終止/解除勞動合同時(shí),，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字,，確認(rèn)無遺留問題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí),，人力資源部核對檔案材料,，密封該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料,，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔,。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。

4.2 檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字,，確保員工的人事檔案的完整,、安全。但是下列情況下,，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件后,，如被盜、遺失,、或水災(zāi)火災(zāi)之后,；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失,；發(fā)現(xiàn)某些損失之后,，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等,；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字,。

4.3 轉(zhuǎn)遞（員工異動）：檔案轉(zhuǎn)遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》,，按發(fā)文要求包裝,、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章,。

4.4 保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合,。公司人事管理課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識檔案材料內(nèi)容,，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密,，不得擅自向外擴(kuò)散,。

4.5 統(tǒng)計(jì)：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況,、檔案整理情況,、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》,。

4.5.1人事檔案統(tǒng)計(jì)分類：履歷及相關(guān)證件材料,、鑒定及考核材料,、評聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料,。

4.5.2 人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新,，人力資源部根據(jù)人員流動情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》，提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核,。

查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn),，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,、涂改,、泄露檔案材料內(nèi)容。

員工應(yīng)聘申請表

轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單

員工離職通知單

員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表

公司員工人事檔案管理制度

第一條,、為確保人事檔案的機(jī)密性,，完整性和準(zhǔn)確性,，為人事決策提供信息和依據(jù),，特制定本制度。

第二條,、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理,。

第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理,。

第四條,、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔,，包括員工在職期間試用,、考核、職位調(diào)動,、工資晉升,、培訓(xùn)記錄、行政處分,、獎(jiǎng)勵(lì)等,，以保證檔案的完整性、保密性及可查性,。

第五條,、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔，目錄如下：

1,、招聘登記表

2,、聘用通知書

3、學(xué)歷證、職稱證,、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件,。

4、身份證復(fù)印件

5,、照片

6,、員工轉(zhuǎn)正申請表

7、聘用合同

8,、獎(jiǎng)懲材料

9,、任免、升降,、調(diào)薪等材料

10,、其它材料

第六條、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊,，記載檔案的接收,、 存入、提供,、使用和變動情況,。

第七條、要做到分類準(zhǔn)確,、編號規(guī)范,、排列有序、定期核對,。

第八條,、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管,，不得隨意泄密,。

第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢,。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案,。總經(jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案,，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案,。

第十條、任何人不得借閱自己本人檔案,。

第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性,，不得涂改,、拆散、抽出、圈劃,、污損,、帶出、丟失,。

第十二條,、收回檔案時(shí)，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對,，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任,。

第十三條、離職人員檔案保存期為一年,。

物業(yè)公司檔案管理制度篇五

第一條為加強(qiáng)檔案信息管理,，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應(yīng)用檔案信息,，制定本制度,。

第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的,、綜合的具有保存價(jià)值的文件,、批件、標(biāo)書,、紀(jì)要,、圖紙、照片圖片,、測繪數(shù)據(jù),、視頻、簽證,、信函,、通知、報(bào)表等,，包括紙質(zhì)資料,、電子版資料和多媒體資料等。

第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類檔案信息的收集,、整理,、報(bào)送、存檔,、應(yīng)用及管理工作,。

第四條調(diào)度員、測繪員,、施工管理員,、監(jiān)理工程師,、招標(biāo)單位、設(shè)計(jì)單位,、施工單位和公司運(yùn)行管理部門是檔案信息資料的來源,，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄,、編輯,、修改、整理,、裝訂,、審核與報(bào)送工作。

第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存,，要注意防盜,、防火、防潮,、防塵,、防失密，保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng),。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法,。

第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門及時(shí)提供。

第七條舊管網(wǎng)改造時(shí),，由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場測繪,，及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,，應(yīng)同步更新,。

第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。

第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的,，應(yīng)按要求歸檔,。

第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件,。

第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法,。

第十二條本制度從二o一二年一月一日起執(zhí)行。

物業(yè)公司檔案管理制度篇六

更的的員工人事檔案妥善管理,，的保守機(jī)密,；人事檔案的完整，防止材料損壞,，便于高效,、有序的檔案資料，特制定本檔案管理辦法,。

1,、員工入職檔案：個(gè)人簡歷

員工入職登記表,、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批,、筆試試題、身份證復(fù)印件,、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件,、離職證明、合同及協(xié)議,。

2,、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評結(jié)果,、培訓(xùn)審批表,、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）,、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表,。

3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理,。

4,、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系，死亡等情形,。

1,、基礎(chǔ)管理

1．1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔,、排列有序,、層次清楚、整理規(guī)范,。

1．2員工入職前,，人力資源部對人事檔案的性、性核查,，如有虛假,，可不予錄用和解聘。

1．3對人事檔案按入職分類歸檔,，按在職人員,、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二）,，并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號,，人事檔案原則上是永久保存。

1．4當(dāng)在職員工的資料有變動時(shí)（如學(xué)歷變動,、身份證號碼變動,、個(gè)人技術(shù)職稱變動,、婚姻情況變動等），應(yīng)將資料復(fù)印件交人力資源部歸檔,，原件當(dāng)場查驗(yàn),。

1．5調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案,。在其報(bào)到新崗位前,，對調(diào)入或新的檔案都應(yīng)登記,。

1．6對員工考察,、考核,、培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲的材料要收集,、整理檔案的完整性,，歸檔的材料鑒別,，材料的,、文字清楚,、手續(xù)齊備,。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章,、簽字后歸檔,。

1．7員工離職檔案每月清查，存檔,，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）,。

1．8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔,。

1．9檔案應(yīng)分類編號存放,，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉,，制電子目錄,，以便查閱。

2,、檔案的查,、借閱

2．1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱,，只能在檔案室閱覽,，外借；非保密級檔案因工作需要查,、借閱,，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三）,，行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查,、借閱,。

2．2任何垮查、借閱人事檔案,，下級員工查,、借閱員工的人事檔案。

2．3公司級,、行政人力資源部可直接查,、借閱員工人事檔案。

2．4所有批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長）,，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞,、私自復(fù)印檔案者,、遺失者依照公司檔案管理的規(guī)定。

2．5人力資源部查,、借閱登記,，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

3,、查,、借閱檔案注意

3．1涂改、圈劃,、抽取,、撤換、損壞檔案材料,。

3．2擅自復(fù)印,、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意,。

3．3查,、借閱者擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重,，予以懲處,。

4、檔案的銷毀

4．1公司任何個(gè)人和非經(jīng)同意銷毀員工檔案資料,。

4．2某些檔案到了銷毀期時(shí),，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀,。

4．3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案,，人力資源部須核對，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔,，登記表永久保存,。

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同,。

物業(yè)公司檔案管理制度篇七

1,、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用,，全面提高檔案管理水平,，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù),，特制定本制度,。

2、公司檔案,，是指公司從事經(jīng)營,、管理以及其他各項(xiàng)活動直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄,。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）,。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷毀,。

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。

2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔,。

3,、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料,，由主辦部門或人員收集,，交行政部備案。會議文件由行政部收集,。

1,、重要的會議材料，包括會議的通知,、報(bào)告,、決議、總結(jié)、典型發(fā)言,、會議記錄等,。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。

3,、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、請示、批復(fù),、會議記錄,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。

4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料。

5,、本公司職工勞動、工資,、福利方面的文件材料,。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào),、照片,、錄音、錄像等,。

1,、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,，區(qū)別不同的價(jià)值,，便于保管和利用。

2,、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3,、在歸檔的文件材料中,，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿,、請示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開,，文電應(yīng)合一歸檔,。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷,；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷,；跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前,，請示在后,；正件在前，附件在后,；印件在前,，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列,。

6、案卷封面,，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,，字跡要工整、清晰,。

1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理,、分類,、歸檔等工作。

2,、按照歸檔范圍,、要求，將文件材料按時(shí)歸檔,。

3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全,。

1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,，借閱者都要填寫《借閱單》,，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

2、檔案借閱的最長期限為兩周,；對借出檔案,，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理,。

3,、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),，追求責(zé)任。

4,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,，如確有需要,，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

5,、必須愛護(hù)檔案,，保持整潔,，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字,、劃線或作記號等。

6,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,，必須專人專用。

7,、用畢按時(shí)歸還,，如需延長借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。

物業(yè)公司檔案管理制度篇八

為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理,，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整,，防止材料損壞,，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法,。

1,、員工入職檔案：個(gè)人簡歷、員工入職登記表,、應(yīng)聘人員登記表,、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題,、身份證復(fù)印件,、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明,、各類合同及協(xié)議,。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知,、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評結(jié)果,、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同,、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）,、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

3,、績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理,。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系,，死亡等情形,。

1、基礎(chǔ)管理

1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn),、歸檔及時(shí),、排列有序、層次清楚,、整理規(guī)范,。

1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實(shí)性,、有效性進(jìn)行核查,，如有虛假，可不予錄用和解聘處理,。

1.3對人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔,，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二）,，并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進(jìn)行編號,，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動時(shí)（如學(xué)歷變動,、身份證號碼變動,、個(gè)人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等）,，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔,，原件當(dāng)場查驗(yàn)。

1.5調(diào)動和錄用入公司的員工,，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案,。在其報(bào)到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記,。

1.6對員工進(jìn)行考察,、考核、培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集,、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,，保證材料的真實(shí),、文字清楚、手續(xù)齊備,。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔,。

1.7員工離職檔案每月清查,，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）,。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔,、整潔。

1.9檔案應(yīng)分類編號存放,，一個(gè)員工一個(gè)編號,，防止重名重姓員工檔案交叉,，制電子目錄,，以便查閱。

2,、檔案的查,、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱,，只能在檔案室閱覽,，不得外借,；非保密級檔案因工作需要查、借閱,，須填寫《查,、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查,、借閱,。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,，下級員工不得查,、借閱上級員工的人事檔案。

2.3公司級領(lǐng)導(dǎo),、行政人力資源部可直接查,、借閱員工人事檔案。

2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長）,，對借閱后到期未歸還者,、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者,、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理,。

2.5人力資源部做好查、借閱登記,，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）,。

3、查,、借閱檔案注意事項(xiàng)

3.1不得涂改,、圈劃、抽取,、撤換,、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復(fù)印,、拍攝檔案內(nèi)容,，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查,、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處,。

4,、檔案的銷毀

4.1公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時(shí),，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五）,，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀,。

4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對,，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,，登記表永久保存。

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,，由人力資源部實(shí)施,，修訂和廢止亦同。

物業(yè)公司檔案管理制度篇九

一,、為規(guī)范公司檔案管理,，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度,。

二,、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料,、財(cái)務(wù)審計(jì)、會計(jì)檔案,、勞動工資,、經(jīng)營情況、人事檔案,、會議記錄,、決定、委托書,、協(xié)議,、合同、項(xiàng)目方案,、通知等具有參考價(jià)值的文件資料,。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé),。

四,、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便,。

五,、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度。

七,、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期,。

2.在檔案資料歸檔期,，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料,。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持,。

3.凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔,。

4.各部門專用的收,、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔,。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入檔案室,。

5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

六,、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi),。

七,、檔案的借閱

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總監(jiān),、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.因工作需要,，公司的其他人員需借閱非密級檔案時(shí),，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3.公司檔案密級分為絕密,、機(jī)密,、秘密三個(gè)級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱,，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽,，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí),。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4.檔案借閱者必須做到：

① 愛護(hù)檔案,，保持整潔,，嚴(yán)禁涂改。

② 注意安全保密,，嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄、轉(zhuǎn)借,、遺失,。

八,、檔案的銷毀

1.公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí),，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料,，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀,。

4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對,，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔,。登記表永久保存。

5.在銷毀公司檔案資料時(shí),，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀,。

物業(yè)公司檔案管理制度篇十

1、局辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu),，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作,。

2、一般性發(fā)文由辦公室起草制發(fā),。業(yè)務(wù)性發(fā)文由具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目工作的科（股）室起草,，局辦公室負(fù)責(zé)審核把關(guān)，登記編號后報(bào)局長或局長授權(quán)的主管副局長簽發(fā),。

3,、打印的文件初稿由起草文稿的單位進(jìn)行校對后，由辦公室印刷,、裝訂,、發(fā)放、存檔,。

4,、積極推行辦公自動化，除公文和較大型綜合材料,、外,，一般性簡單材料盡可能由各科室自己承擔(dān)。

5,、凡需打印的材料,，須經(jīng)各業(yè)務(wù)主管局長同意，明確印制數(shù)量,、完成時(shí)限后,，交辦公室主任轉(zhuǎn)簽微機(jī)室工作人員辦理，并做好登記。微機(jī)室工作人員不直接接收需打印各種材料,。

6,、收到上級機(jī)關(guān)或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見,，報(bào)局長批示,，按照批示意見送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任部門辦理,。

7,、辦公室負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦,，重要公文重點(diǎn)催辦,，一般公文定期催辦。

8,、公文辦理完畢后,，由辦公室根據(jù)《檔案法》及其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）,、歸檔,、個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

9,、辦公室對上級機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)下發(fā)的公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查并建立督查制度,。

10、文書人員在辦公室主任的具體領(lǐng)導(dǎo)下,，全面負(fù)責(zé)文秘工作,。業(yè)務(wù)工作同時(shí)接受政府辦、檔案局的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,。

11、收受文件后,，一般性文件由辦公室主任簽批,，重要文件由主管常務(wù)副局長簽批，然后按簽批順序傳遞,、承辦,。

12、文件收受及傳閱要及時(shí),，一般性文件兩天之內(nèi)必須傳閱完畢,，兩天之后文件未傳完時(shí)，文書可直接向傳閱人催要,。特殊急辦文件,，辦公室必須當(dāng)時(shí)送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)落實(shí)。

13,、日常文件處理做到收,、發(fā)、傳,、歸及時(shí)準(zhǔn)確科學(xué)有效,。

14、嚴(yán)把印信使用關(guān),，發(fā)文時(shí)必須由分管局長同意,，然后由局長簽批后才可打印并使用公章，平時(shí)使用公章,，必須由辦公室主任或分管常務(wù)副局長簽字后方可使用,，并做好公章使用登記，介紹信使用必須由辦公室主任簽批,。

15,、文書要嚴(yán)格執(zhí)行借閱，保密等項(xiàng)規(guī)章制度,。

16,、除屬名信外，公務(wù)信件均由文書拆閱,，重要信函,，由主任或主管常務(wù)的副局長簽轉(zhuǎn)。

17,、一般業(yè)務(wù)性工作,，各科自行建檔保管，重要檔案需送辦公室統(tǒng)一管理,，辦公室要將重大活動,、事件、獎(jiǎng)勵(lì)等事宜主動進(jìn)檔,，統(tǒng)一管理,。

18、年末文件歸類做到科學(xué),、及時(shí),、有序、各類卷分類科學(xué),，有利用價(jià)值,。