光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,,寫好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦,。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢?以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)公司工作計(jì)劃書樣板 小區(qū)新交房物業(yè)公司工作計(jì)劃篇一
神,,共同為公司的迅速發(fā)展竭心盡力,。
《孫子兵法》說:“間于天地之間,莫貴于人,?!眴T工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ),。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè),、高效,、嚴(yán)格管理的服務(wù)團(tuán)隊(duì)作為××年物業(yè)開展內(nèi)部管理的基本戰(zhàn)略,實(shí)行嚴(yán)格管理,,善待員工的方針,,開展系列的培訓(xùn)計(jì)劃、績效考核,,推進(jìn)企業(yè)文化,,強(qiáng)化品牌意識,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力,。
人事行政工作目標(biāo):
人員當(dāng)月流動(dòng)率小于
人員培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到
人員招聘到崗率達(dá)到
員工生活滿意度達(dá)到
⒈團(tuán)隊(duì)的建設(shè)在于制度化的管理,,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細(xì)化崗位責(zé)任制,,把責(zé),、權(quán)、利充分統(tǒng)一,,落實(shí)到位,。推行與之相配合的績效考核制度,調(diào)動(dòng)員工的積極性,??冃г从趫?zhí)行力,執(zhí)行力源于細(xì)節(jié),,人事部計(jì)劃以保安部作為試點(diǎn),,對每個(gè)崗位提出具體的崗位職責(zé)要求,推行新的績效考核制度,,調(diào)動(dòng)員工對工作的積極性,,使員工不斷加強(qiáng)自我管理能力,明確工作標(biāo)準(zhǔn),,提高自我提升的動(dòng)力并逐步推廣,。在各個(gè)崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,,以提高整體的服務(wù)水平和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力度,。在有效的績效考核制度和崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上,人事行政部將加強(qiáng)監(jiān)督的力度,,對崗位的操作和執(zhí)行進(jìn)行有計(jì)劃巡查管理,。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改進(jìn),。
⒉人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門工作的重點(diǎn),,制定有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃,以業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和企業(yè)精神相結(jié)合,,堅(jiān)持正面灌輸,,強(qiáng)化理念,,增強(qiáng)員工主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開拓進(jìn)取,,勇于奉獻(xiàn)的精神,。要求員工在工作中真正做到“業(yè)主第一”。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,,統(tǒng)一行動(dòng)的共同基礎(chǔ),。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,,對入職,、轉(zhuǎn)正的員工嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),,繼而提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),。
⒊在提高管理要求的同時(shí),更進(jìn)一步關(guān)心員工生活,,重視員工需求,,加強(qiáng)員工宿舍、飯?zhí)玫墓芾?,組織相應(yīng)的員工生日活動(dòng),、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。重視改善員工福利,,加強(qiáng)與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,,并及時(shí)給予改善,。
⒋效益是企業(yè)的最終目標(biāo),通過崗位責(zé)任制的落實(shí),,原創(chuàng):()人事行政部將重新審核各部門,、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,,以建立一支精干,、高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)為目標(biāo),嚴(yán)格控制人事成本,。
⒌行政方面,,將以配合業(yè)務(wù)部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),,大力配合,。修正現(xiàn)有的工作程序,使之更標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,。及時(shí)完成物料采購,,嚴(yán)格管理物料的采購、使用控制流程,,重視公司資產(chǎn),、倉庫、車輛的管理,,堵塞漏洞,,做好把關(guān)的工作,保證公司財(cái)物,、利益不受損失,。
物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個(gè)物業(yè)公司的服務(wù)窗口,。為此,,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)宗旨,,規(guī)范管理,、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù),。不斷提高江南世家物業(yè)價(jià)值,,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。
強(qiáng)調(diào)成本控制意識和成本管理程序,;
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程,;
強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化;
強(qiáng)調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化,;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū),。
客戶綜合滿意率不低于%;
服務(wù)綜合及時(shí)率不低于%,;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)%,;
小區(qū)綠化完好率不低于%;
綠化覆蓋率不低于%,;
管理費(fèi)收費(fèi)率一期逐步達(dá)到%,;
二期收費(fèi)率達(dá)到%;
生活垃圾日清率為%,;
根據(jù)對××年的工作回顧和反思,,××年將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通,、落實(shí)執(zhí)行,,以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境。
(1)制定,、完善工作手冊,,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等,。使每一位員工了解工作規(guī)程,,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范自我,、服務(wù)業(yè)戶的目的,。并對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧,、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),,通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)中心員工水平,。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬,、服務(wù)意識強(qiáng)的員工隊(duì)伍。對進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),,定期進(jìn)行考核評比,,對不稱職員工堅(jiān)決撤換。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好,、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,,以往的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo),、檢查,、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環(huán)保意識,,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài),。
(3)根據(jù)目前的收樓情況,強(qiáng)化對工程維修的監(jiān)管力度,,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,,完成收樓任務(wù)。
(4)對物業(yè)管理費(fèi)收取率較低的現(xiàn)狀
由于綜合因素較多,,將通過定期開展社區(qū)文娛活動(dòng),、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進(jìn)行溝通,聽取業(yè)戶的意見。接受合理的要求及意見,,采取有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改,,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,,并加強(qiáng)對物業(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,,爭取業(yè)主的理解,,對經(jīng)解釋無效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,,使管理工作得以順利開展,。
(5)加強(qiáng)社區(qū)文化的建設(shè),建立與業(yè)主的良好溝通,,共建和諧社區(qū),。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組,實(shí)行業(yè)主自治,,共同管理,。
保安部針對××年總結(jié)和分析工作情況,繼續(xù)堅(jiān)持以固強(qiáng)補(bǔ)弱和狠抓落實(shí)為中心,,以做好安全和服務(wù)工作為前提,,搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。結(jié)合公司的發(fā)展需要和管理方向,,做好小區(qū)的全面安防工作,,保證人、財(cái),、物的安全,,配合客服,加強(qiáng)對小區(qū)的巡查,,提高整體管理水平,。
住客及公司綜合滿意度;
無因管理責(zé)任事故率,;
新員工崗前培訓(xùn)率,;
不合格項(xiàng)整改率;
員工流動(dòng)率≤(不包括非正常流動(dòng)率),;
突發(fā)事件快速反應(yīng)率為,;非正常投訴率低于。
⒈做好《百日安全無事故評比活動(dòng)》方案的實(shí)施(××年月日至××年月日),,
并全力配合做好二期水鄉(xiāng)別墅外售和收樓工作及本部相關(guān)工作事項(xiàng)的接管,,同時(shí)全面做好二期有關(guān)工作的服務(wù)和管理,,樹立保安隊(duì)伍的形象。
⒉做好元旦,、春節(jié)期間小區(qū)各項(xiàng)安防工作,,節(jié)日前小區(qū)安全大檢查,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),;同時(shí)落實(shí)好春節(jié)期間主管領(lǐng)導(dǎo)巡查和值班,;明確強(qiáng)調(diào)放假不放制度;組織和安排好春節(jié)期間部門員工的業(yè)余娛樂活動(dòng),。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場地的修復(fù)完工,,擬成立物業(yè)公司籃球隊(duì),既可豐富員工業(yè)余生活,,又可為公司聯(lián)誼公關(guān)比賽做好準(zhǔn)備,。
⒊保安部將于月份開展為業(yè)主或客人優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動(dòng),體現(xiàn)保安隊(duì)伍的服務(wù)意識和服務(wù)熱情,,同時(shí)建立良好的口碑,。
⒋做好一二期智能化系統(tǒng)投入使用的前期準(zhǔn)備工作,建立和完善智能化系統(tǒng)的使用和管理制度,,及時(shí)進(jìn)行智能化系統(tǒng)操作規(guī)范培訓(xùn),,逐步改變完全靠“人防”的管理模式。同時(shí)設(shè)專人負(fù)責(zé)在監(jiān)控中心上崗,,保證小區(qū)小時(shí)的監(jiān)督和管理,,提高安防標(biāo)準(zhǔn)。
⒌針對一,、二期消防設(shè)備設(shè)施的分布和配備情況,,更進(jìn)一步完善設(shè)備設(shè)施管理和使用運(yùn)作培訓(xùn),同時(shí)加強(qiáng)日常消防培訓(xùn)和突發(fā)事件處理演練,。根據(jù)實(shí)際情況將小區(qū)日常安全管理注意事項(xiàng),、家居與森林防火、突發(fā)事件處理方法等安防常識制作后派發(fā)業(yè)主,,提高安防意識的宣傳和群防群治工作,。
⒍做好人員的培養(yǎng)和儲備工作。對保安員管理方向是力求轉(zhuǎn)型和建設(shè)成為強(qiáng)有力綜合型的隊(duì)伍,。結(jié)合保安職業(yè)特性,,在年初人員流動(dòng)高峰期前做好人員安撫工作,加強(qiáng)與人才市場,、部隊(duì)和保安學(xué)校的聯(lián)系,做好人員補(bǔ)充儲備工作,。全年退伍軍人占總?cè)藬?shù)比例為,,其它占比例為(保安學(xué)校、警校、武校人員),。發(fā)揮和利用現(xiàn)有人力創(chuàng)造最大價(jià)值,,做好物業(yè)公司排頭服務(wù)部門。
⒎加強(qiáng)骨干隊(duì)伍的建設(shè),,拓寬員工知識面,,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學(xué)習(xí),查找自身問題,,提高整體素質(zhì)和層次,,(骨干隊(duì)伍)使用原則為能者上、庸者讓,,每季度開展工作自評,,部門上半年工作總結(jié)時(shí)工作述職。
×年上半年將繼續(xù)以服務(wù)為先,、效益為本的經(jīng)營方針,,積極配合營銷及客服工作的開展。采取靈活的經(jīng)營手法,,推出更貼身的服務(wù),,把會(huì)所經(jīng)營做到推陳出新。在內(nèi)部管理上,,加強(qiáng)本部門各經(jīng)營點(diǎn)的協(xié)調(diào)合作性,,著力增強(qiáng)和提升員工工作技能和服務(wù)意識,最大限度地調(diào)動(dòng)人員的積極性,、創(chuàng)造性,;切實(shí)加強(qiáng)餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,,做好小區(qū)配套服務(wù)工作的開展,。
工作目標(biāo)
力爭半年創(chuàng)收萬元;
圍繞集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)年度工作目標(biāo),,促進(jìn)效益增長,,完善財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)資金,、資產(chǎn),、成本、采購價(jià)格的管理和控制,。在把服務(wù)放在第一位的同時(shí),,建立規(guī)范的賬務(wù)管理,積極配合業(yè)務(wù)部門工作的開展,,加快科耐物業(yè)管理軟件的投入使用,。為全面完成物業(yè)的各項(xiàng)工作指標(biāo)和工作任務(wù),,制定物業(yè)財(cái)務(wù)部年上半年工作計(jì)劃如下:
工作目標(biāo):
服務(wù)滿意度;
控制虧損在萬元以內(nèi),;
建立君華物業(yè)成本庫,;
⒈物業(yè)財(cái)務(wù)部在集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下根據(jù)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度結(jié)合物業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際情況建立一套詳細(xì)完整的成本庫合理的進(jìn)行成本控制及時(shí)準(zhǔn)確地向管理層提供最真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
⒉負(fù)責(zé)公司資金計(jì)劃的制定與跟蹤對比,,管理臺帳的登記與財(cái)務(wù)狀況分析,,并向管理層提供財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行成本分析提出相關(guān)的建議力爭控制半年虧損額在萬以內(nèi)。
⒊以服務(wù)為宗旨,,與客服中心一起做好管理費(fèi)的收繳工作,。對于前期欠費(fèi)的業(yè)主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,,爭取催繳率達(dá)到%,。把物業(yè)公司的收費(fèi)工作推向一個(gè)新的臺階。
⒋負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的審核,,規(guī)范財(cái)務(wù)付款審核程序,,進(jìn)行新的財(cái)務(wù)制度的培訓(xùn)。主要是對物業(yè)公司各部門負(fù)責(zé)人及本部門員工組織一起學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)制度,,對以前修改的部分要進(jìn)行重點(diǎn)的講解,,新的制度實(shí)施后,要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,。財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督把關(guān),。
⒌完成年的年終財(cái)務(wù)總結(jié),進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析,,編制財(cái)務(wù)報(bào)告,。并且根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)編制年上半年資金計(jì)劃,上報(bào)集團(tuán)資金計(jì)劃部,,根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的資金計(jì)劃,,合理安排物業(yè)公司年上半年每個(gè)月的資金,并與各部門協(xié)商對一些付款計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,。
在××年的工作展望中,,隨著二期業(yè)主的入住,對物業(yè)公司的服務(wù)水平,,服務(wù)素質(zhì),、工作效率的要求都將是一個(gè)很大的提升。在××年,,我們有信心齊心合力打造物業(yè)的企業(yè)形象,,有信心提高物業(yè)管理費(fèi)的收費(fèi)率,有信心組建我們自己的服務(wù)團(tuán)隊(duì),,有信心比今天做得更好,。
物業(yè)公司工作計(jì)劃書樣板 小區(qū)新交房物業(yè)公司工作計(jì)劃篇二
作為一個(gè)物業(yè)管理員,,為居民創(chuàng)造良好的小區(qū)環(huán)境,帶領(lǐng)居民把自己的家園建設(shè)好是我的責(zé)任,。以往的工作中我?guī)ьI(lǐng)全體工作人員順利將工作展開,并在小區(qū)居民的配合下有效實(shí)施了各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作:
1,、全面推行租賃經(jīng)營服務(wù)工作,,召開全體工作人員總動(dòng)員會(huì),明確租賃服務(wù)意義目的,,統(tǒng)一思想,,集體學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,確保工作正常進(jìn)展,。
2,、為提高費(fèi)用收繳率,確保財(cái)務(wù)良性循環(huán),,以專題會(huì)議形式組織各物業(yè)助理,、前臺人員、領(lǐng)班級以上人員進(jìn)行學(xué)習(xí)《各種費(fèi)用追繳工作流程》,。
3,、以專題會(huì)議形式,組織三個(gè)小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)《案例通報(bào)管理制度》,、《案例通報(bào)操作流程圖》及相關(guān)作業(yè)表格,,明確責(zé)任關(guān)系,杜絕各種同類負(fù)面案例再次發(fā)生,,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量,,這也是20xx年工作計(jì)劃中的重中之重。
4,、制定《保安器材管理規(guī)定》,,包括對講機(jī)、巡更棒,、門崗電腦等,,并認(rèn)隊(duì)真貫徹實(shí)施,明確責(zé)任關(guān)系,,誰損壞誰負(fù)責(zé),,杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。
5,、回顧三個(gè)小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,,以對比分析、尋找差距,,為下一步工作提高作出更可行的具體措施,。
1,、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意,。
2,、督促管理處及時(shí)做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時(shí)頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),,該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費(fèi),。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實(shí)工作。
3,、繼續(xù)跟進(jìn)26-29幢綠化種植工作,。
4、督促及時(shí)做好部份綠化帶殘缺空白補(bǔ)種工作,。
5,、督促工程部做好30-35幢相關(guān)附屬工程,如:道路,、園林綠化,、監(jiān)控中心、倉庫,、車位規(guī)劃等,。
6、做好個(gè)別崗位人員調(diào)整和招聘工作(如:綠化組長到位,、管理處負(fù)責(zé)骨干到位等),,確保項(xiàng)目工作正常運(yùn)行。
7,、擬定"xx首屆業(yè)主委員會(huì)成立方案"及籌備會(huì)一系列工作措施,,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎(chǔ)。
1,、對第三期部分摩托車不配合管理工作進(jìn)行加強(qiáng),,發(fā)揮標(biāo)識識別作用,強(qiáng)化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,,加強(qiáng)收費(fèi)工作,。
2、加強(qiáng)第四,、五期摩托車租賃辦理管理工作,,杜絕各種長期免費(fèi)停車現(xiàn)象,維護(hù)秩序正常,。
3,、與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào),及時(shí)做好壞帳處理。
4,、督促全面檢測該項(xiàng)目紅外報(bào)警系統(tǒng)情況,,找出問題所在,并做好相應(yīng)改善,,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運(yùn)行,。
5、對個(gè)別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動(dòng)員拆除,,以免影響整體觀容,。
6、督促完善該項(xiàng)目小區(qū)商鋪的資料管理,。
7、督促做好第一期,、第二期部分樓梯個(gè)別部位的朽木處理,,維護(hù)物業(yè)的完好。
8,、督促做好第五期共7幢對講機(jī)故障檢修,。
1、督促整理好第12-15幢(共36戶,,已收樓32戶)房屋檔案資料,。
2、做好外圍紅線報(bào)警的使用與維護(hù),,包括內(nèi)外圍兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作,。
3、制定安全警報(bào)現(xiàn)場跟蹤與核實(shí),,并明確解除警報(bào)及記錄操作相關(guān)要求,,避免作業(yè)疏忽。
4,、跟進(jìn)落實(shí)好會(huì)所泳池的開張營業(yè),,并做好相應(yīng)的管理與維護(hù)工作,包括門票發(fā)售,、泳池水質(zhì)處理等,。
5、督促做好12-15幢相關(guān)附屬工程,,包括架空層車位地面欄桿的安裝,、車位產(chǎn)權(quán)面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化,、保安室,、監(jiān)控室、倉庫等工作的完善,。
6,、跟進(jìn)做好小區(qū)健身器材的安裝,。
7、督促做好各種費(fèi)用的追收,。
8,、跟進(jìn)第7幢破裂玻璃門扇的安裝。
9,、跟進(jìn)部分綠化植物的補(bǔ)種和改造等(如:大門入口處即將枯死的大葉油棕樹3棵,,應(yīng)該更換)。
1,、xx"士多"招商登記等工作配合,。
2、按公司《議事日程》要求開展各項(xiàng)日常工作,。
3,、協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。
物業(yè)公司工作計(jì)劃書樣板 小區(qū)新交房物業(yè)公司工作計(jì)劃篇三
不斷提高業(yè)主滿意度,,引進(jìn)競爭上崗機(jī)制,,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,,特此擬定以下公司工作計(jì)劃
z物業(yè)公司自成立到現(xiàn)在,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下逐步走入營運(yùn)管理階段,為了能使物業(yè)公司達(dá)到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期(獨(dú)立運(yùn)營,,自負(fù)盈虧),,z物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為贏得市場,,提升品牌,,樹立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,,滿足業(yè)主的需求,,不斷提高業(yè)主滿意度,引進(jìn)競爭上崗機(jī)制,,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定以下工作計(jì)劃:
1﹑每周召開一次工作例會(huì),,在總結(jié)工作的同時(shí),,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。
2﹑不定期開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生﹑愛護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力,。
為了提升服務(wù)水平,,我們將推行"全員首接責(zé)任制",。每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,,并在第一時(shí)間傳遞到服務(wù)中心,,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn),。樹立以業(yè)主為中心,,并在首接責(zé)任制的同時(shí),,推進(jìn)"一站式"全新的服務(wù)理念,。
1﹑管理處實(shí)行內(nèi)部分工逐級負(fù)責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,,各盡其能,直接向主管負(fù)責(zé),,主管直接向經(jīng)理負(fù)責(zé),同時(shí)各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書》,。
2﹑管理處實(shí)行定時(shí)值班制,,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報(bào)修)電話,,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實(shí)可行的管理措施,,推行"首問責(zé)任制",。
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則,、崗位責(zé)任制,、績效考核制度、內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲制度等,。
5﹑月績效考核工作盡量量化,,建立激勵(lì)機(jī)制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn),、工作成績,、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn),、鞭策后進(jìn),。
6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰,。真正為勤奮工作,、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機(jī)會(huì),。
7﹑加強(qiáng)內(nèi)部員工隊(duì)伍管理,,建設(shè)高效團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)管理處員工的凝集力,。
四﹑嚴(yán)格管理,,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零,;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,,投訴處理回訪率100%。
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達(dá)90%以上,。
3﹑急修及時(shí),,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責(zé)任事故發(fā)生,。
5﹑房屋本體及設(shè)施,、設(shè)備按計(jì)劃保養(yǎng),運(yùn)行正常,,無管理責(zé)任事故發(fā)生,。
6﹑管理處擬成立社區(qū)文化活動(dòng)小組,負(fù)責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動(dòng),;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個(gè)案、報(bào)刊摘要等內(nèi)容的板報(bào),。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,,及時(shí)歸檔。
8﹑物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳率達(dá)95%以上,;物業(yè)管理報(bào)告每年度向業(yè)主公布一次,。
管理處挑選精兵強(qiáng)將,成立以經(jīng)理為主的培訓(xùn)實(shí)施小組,,對新入職及在職 員工進(jìn)行培訓(xùn):
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓(xùn),。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神,、企業(yè)的歷史,、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度(如考勤制度,,獎(jiǎng)懲制度,、考核制度等),,掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范,、語言規(guī)范,、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制,、業(yè)務(wù)技能,、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等),。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能,。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》,、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃,、經(jīng)營理念,、公司的組織機(jī)構(gòu)、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神,、消防安全知識、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容,。
培訓(xùn)內(nèi)容:
1,、z物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度
2、z物業(yè)公司的《員工手冊》
3,、企業(yè)發(fā)展,、公司規(guī)劃,、公司理念,、組織機(jī)構(gòu)
4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識
通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,。
1,、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,,適當(dāng)將部分崗位職能合并,,實(shí)現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機(jī)制,。
2,、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀,、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,,為顧客提供溫馨,、禮貌、熱情,、安全,、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3,、設(shè)備設(shè)施維護(hù):按機(jī)電運(yùn)行和維修分工的原則,,對小區(qū)所有的機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管,、管有成效,、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電,、給排水,、水泵、消防等正常運(yùn)行,,做到周,、月、季度保養(yǎng)有計(jì)劃,,有落實(shí),,杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
4,、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚(yáng)主人翁精神,,增強(qiáng)責(zé)任心和使命感,形成團(tuán)隊(duì)凝聚力,,落實(shí)主管追究主問制,。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀,。
5,、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。另外,,擬想對業(yè)主資料,、業(yè)委會(huì)資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時(shí)制定完善資料的保密制度,、借查等規(guī)章制度。
6,、車輛管理:對進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放,;臨時(shí)車輛采用臨時(shí)收費(fèi)管理;對需要保管的車輛采取保管措施,,簽訂車輛保管合同,,車主支付保管費(fèi)。
7,、安全,、消防管理:加強(qiáng)對保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì)、禮儀,、管理技能,、溝通技巧、
應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),,完善標(biāo)識系統(tǒng),,對外來人員(裝修人員)進(jìn)出識別登記、出租屋的登記,、住戶搬運(yùn),、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)80%左右,。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,,維修保養(yǎng)由維修工進(jìn)行。
新建物業(yè)竣工驗(yàn)收后,、業(yè)主入住前,,物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組,對所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合性的接管驗(yàn)收,,以確保所接管物業(yè)基本合格,,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求。接管驗(yàn)收主要是觀感驗(yàn)收和使用驗(yàn)收,,它側(cè)重觀感是否合格,、設(shè)施設(shè)備的使用是否符合業(yè)主要求;而竣工驗(yàn)收則是全方位的內(nèi)外質(zhì)量驗(yàn)收,;接管驗(yàn)收是物業(yè)管理公司接管的物業(yè)為防止出現(xiàn)物業(yè)質(zhì)量有嚴(yán)重問題,、將被業(yè)主廣泛投訴而采取的一種替業(yè)主提前服務(wù)式的驗(yàn)收,,而非具有法律效力的政府評價(jià)行為,。
管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟(jì),,努力創(chuàng)建"社區(qū)經(jīng)濟(jì)圈",,力爭實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)收支平衡。
1,、根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點(diǎn),,制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好,。
2、利用廣場地面資源,,對在小區(qū)內(nèi)合法,、方便顧客為前提的擺點(diǎn)商家以臨時(shí)占有使用場地的,適當(dāng)收取一定費(fèi)用,。
3,、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支,。嚴(yán)格控制辦公用品的采購與支出,。
4、修訂管理處有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,增加有償服務(wù)項(xiàng)目,。
物業(yè)公司工作計(jì)劃書樣板 小區(qū)新交房物業(yè)公司工作計(jì)劃篇四
尊敬的業(yè)戶:
您好!
為提升***物業(yè)服務(wù)分公司的服務(wù)品質(zhì),促進(jìn)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)公司服務(wù)工作的認(rèn)知度,,保障業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的知情權(quán),、監(jiān)督權(quán),現(xiàn)公布我司八月份工作總結(jié)和九月工作計(jì)劃,,歡迎各位業(yè)主/住戶咨詢,、監(jiān)督。
1,、小區(qū)水池的清掏與沖洗;
2,、綠化澆水、綠化修剪,、綠化補(bǔ)種;
3,、小區(qū)架空層、路面的沖洗;
4,、小區(qū)傾斜樹木扶正;
5,、“美城美園”工作整改;
1、對商業(yè)街裝修和材料堆放規(guī)范管理;
2,、小區(qū)車輛停放管理規(guī)范苑區(qū)車輛停放;
3,、小區(qū)井蓋油漆翻新;
4、樓道公區(qū)雜物垃圾清理;
1,、第三方施工進(jìn)度跟進(jìn);
2,、小區(qū)遺留問題跟進(jìn);
3、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng),、檢修;
1,、8月社區(qū)文化活動(dòng)開展;
2,、***催費(fèi)工作的繼續(xù)開展;
3、**地塊的收樓手續(xù)的辦理;
4,、***幢收樓資料的交接,。
1、病蟲害防治及四害消殺工作;
2,、苑區(qū)樓道衛(wèi)生細(xì)化;
3,、****綠化品質(zhì)提升;
1、加強(qiáng)**別墅裝修管理;
2,、加強(qiáng)**裝修垃圾堆放;
3,、張貼***層顯以及標(biāo)識;
4、加強(qiáng)小區(qū)車輛停放規(guī)范;
1,、第三方施工進(jìn)度跟進(jìn);
2,、小區(qū)遺留問題跟進(jìn);
3、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng),、檢修;
1,、9月社區(qū)文化活動(dòng)開展;
2、**收樓手續(xù)辦理;
3,、催費(fèi)工作的繼續(xù)開展;
4,、中秋的節(jié)日裝飾的布置。
物業(yè)公司工作計(jì)劃書樣板 小區(qū)新交房物業(yè)公司工作計(jì)劃篇五
在送舊迎新之際,,物業(yè)管理公司在回顧200*年工作開展的基礎(chǔ)上,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,,以更加務(wù)實(shí)的態(tài)度,,積極配合集團(tuán)經(jīng)營的戰(zhàn)略方針。
在送舊迎新之際,,物業(yè)管理公司在回顧20*年工作開展的基礎(chǔ)上,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,,以更加務(wù)實(shí)的態(tài)度,,積極配合集團(tuán)經(jīng)營的戰(zhàn)略方針,細(xì)化管理,,從內(nèi)部挖掘潛力,,向管理要效益,更加嚴(yán)格要求,,加強(qiáng)培訓(xùn),,勇于面對不足,,團(tuán)結(jié)一心,,增強(qiáng)大局意識,、責(zé)任意識和協(xié)作意識,同心同德,,努力完成工作,。我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,,共同為公司的迅速發(fā)展竭心盡力,。
《孫子兵法》說:“間于天地之間,莫貴于人,?!眴T工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ),。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè),、高效、嚴(yán)格管理的服務(wù)團(tuán)隊(duì)作為200/年物業(yè)開展內(nèi)部管理的基本戰(zhàn)略,,實(shí)行嚴(yán)格管理,,善待員工的方針,開展系列的培訓(xùn)計(jì)劃,、績效考核,,推進(jìn)企業(yè)文化,強(qiáng)化品牌意識,,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力,。
人事行政工作目標(biāo):
人員當(dāng)月流動(dòng)率小于 5%
人員培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到 100%
人員招聘到崗率達(dá)到 98%
員工生活滿意度達(dá)到 90%
1、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)在于制度化的管理,,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,,細(xì)化崗位責(zé)任制,把責(zé),、權(quán),、利充分統(tǒng)一,落實(shí)到位,。推行與之相配合的績效考核制度,,調(diào)動(dòng)員工的積極性??冃г从趫?zhí)行力,,執(zhí)行力源于細(xì)節(jié),人事部計(jì)劃以保安部作為試點(diǎn),,對每個(gè)崗位提出具體的崗位職責(zé)要求,,推行新的績效考核制度,調(diào)動(dòng)員工對工作的積極性,使員工不斷加強(qiáng)自我管理能力,,明確工作標(biāo)準(zhǔn),,提高自我提升的動(dòng)力并逐步推廣。在各個(gè)崗位上采取績效管理,,力求在三月份全面覆蓋,,以提高整體的服務(wù)水平和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力度。在有效的績效考核制度和崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上,,人事行政部將加強(qiáng)監(jiān)督的力度,,對崗位的.操作和執(zhí)行進(jìn)行有計(jì)劃巡查管理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)改進(jìn),。
2、人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門工作的重點(diǎn),,制定有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃,,以業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和企業(yè)精神相結(jié)合,堅(jiān)持正面灌輸,,強(qiáng)化理念,,增強(qiáng)員工主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開拓進(jìn)取,,勇于奉獻(xiàn)的精神,。要求員工在工作中真正做到“100%業(yè)主第一”。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,,述職報(bào)告統(tǒng)一行動(dòng)的共同基礎(chǔ),。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,,對入職,、轉(zhuǎn)正的員工嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),,繼而提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),。
3、在提高管理要求的同時(shí),,更進(jìn)一步關(guān)心員工生活,,重視員工需求,加強(qiáng)員工宿舍,、飯?zhí)玫墓芾?,組織相應(yīng)的員工生日活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng),。重視改善員工福利,,加強(qiáng)與員工的溝通,,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時(shí)給予改善,。
4,、效益是企業(yè)的最終目標(biāo),通過崗位責(zé)任制的落實(shí),,人事行政部將重新審核各部門,、崗位人員定編的情況,,避免人浮于事,,以建立一支精干、高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)為目標(biāo),,嚴(yán)格控制人事成本,。
5、行政方面,,將以配合業(yè)務(wù)部門開展工作的需要為前提,,積極與各部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),大力配合,。修正現(xiàn)有的工作程序,,使之更標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,。及時(shí)完成物料采購,,嚴(yán)格管理物料的采購、使用控制流程,,重視公司資產(chǎn),、倉庫、車輛的管理,,堵塞漏洞,,做好把關(guān)的工作,保證公司財(cái)物,、利益不受損失,。
物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個(gè)物業(yè)管理公司的服務(wù)窗口,。為此,,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅(jiān)持 “以人為本”的服務(wù)宗旨,,規(guī)范管理,、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù),。不斷提高江南世家物業(yè)價(jià)值,,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。
工作思路:
強(qiáng)調(diào)成本控制意識和成本管理程序;
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程,;
強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化,;
強(qiáng)調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū),。
目標(biāo)設(shè)置:
客戶綜合滿意率不低于 90%,;
服務(wù)綜合及時(shí)率不低于 85%;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 100%,;
小區(qū)綠化完好率不低于 90%,;
綠化覆蓋率不低于 60%;
管理費(fèi)收費(fèi)率一期逐步達(dá)到 70%,;
二期收費(fèi)率達(dá)到 90%,;
生活垃圾日清率為 &n
bsp; 100%;
工作重點(diǎn):
根據(jù)對20xx年的工作回顧和反思,,20xx年將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理,、協(xié)調(diào)溝通、落實(shí)執(zhí)行,,以提高管理服務(wù)效能,,營造和諧生活環(huán)境。
(1)制定,、完善工作手冊,,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等,。使每一位員工了解工作規(guī)程,,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范自我,、服務(wù)業(yè)戶的目的,。并對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧,、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),,通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)中心員工水平,。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬,、服務(wù)意識強(qiáng)的員工隊(duì)伍。對進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),,定期進(jìn)行考核評比,,對不稱職員工堅(jiān)決撤換。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好,、舒適的居住環(huán)境,,是我們非常重視的問題,以往的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,,保潔工作責(zé)任到人,,督導(dǎo)、檢查,、培訓(xùn)落實(shí)到位,,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作,。積極宣傳環(huán)保意識,,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài)。
(3)根據(jù)目前的收樓情況,,強(qiáng)化對工程維修的監(jiān)管力度,,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,,完成收樓任務(wù),。
(4)對物業(yè)管理費(fèi)收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,,將通過定期開展社區(qū)文娛活動(dòng),、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進(jìn)行溝通,聽取業(yè)戶的意見,。接受合理的要求及意見,,采取有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改,提高管理質(zhì)量,;對于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強(qiáng)對物業(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶,,將通過法律途徑解決,,使管理工作得以順利開展。
(5)加強(qiáng)社區(qū)文化的建設(shè),,建立與業(yè)主的良好溝通,,共建和諧社區(qū)。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組,,實(shí)行業(yè)主自治,,共同管理。
保安部針對20xx年總結(jié)和分析工作情況,,繼續(xù)堅(jiān)持以固強(qiáng)補(bǔ)弱和狠抓落實(shí)為中心,,以做好安全和服務(wù)工作為前提,,搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。結(jié)合公司的發(fā)展需要和管理方向,,做好小區(qū)的全面安防工作,,保證人、財(cái),、物的安全,,配合客服,加強(qiáng)對小區(qū)的巡查,,提高整體管理水平,。
工作目標(biāo)
住客及公司綜合滿意度 95%;
無因管理責(zé)任事故率 0,;
新員工崗前培訓(xùn)率 100%,;
不合格項(xiàng)整改率 100%;
員工流動(dòng)率≤20%(不包括非正常流動(dòng)率),;
突發(fā)事件快速反應(yīng)率為 98%,;
非正常投訴率低于 2%。
1,、 做好《百日安全無事故評比活動(dòng)》方案的實(shí)施(20xx年11月1日至20xx年2月8日),,
并全力配合做好二期水鄉(xiāng)別墅外售和收樓工作及本部相關(guān)工作事項(xiàng)的接管,同時(shí)全面做好二期有關(guān)工作的服務(wù)和管理,,樹立保安隊(duì)伍的形象,。
2、 做好元旦,、春節(jié)期間小區(qū)各項(xiàng)安防工作,,節(jié)日前小區(qū)安全大檢查,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),;同時(shí)落實(shí)好春節(jié)期間主管領(lǐng)導(dǎo)巡查和值班,;明確強(qiáng)調(diào)放假不放制度;組織和安排好春節(jié)期間部門員工的業(yè)余娛樂活動(dòng),。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場地的修復(fù)完工,,擬成立物業(yè)管理公司籃球隊(duì),既可豐富員工業(yè)余生活,,又可為公司聯(lián)誼公關(guān)比賽做好準(zhǔn)備,。
3、 保安部將于1月份開展為業(yè)主或客人優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動(dòng),,體現(xiàn)保安隊(duì)伍的服務(wù)意識和服務(wù)熱情,,同時(shí)建立良好的口碑。
4,、 做好一二期智能化系統(tǒng)投入使用的前期準(zhǔn)備工作,,建立和完善智能化系統(tǒng)的使用和管理制度,,及時(shí)進(jìn)行智能化系統(tǒng)操作規(guī)范培訓(xùn),逐步改變完全靠“人防”的管理模式,。同時(shí)設(shè)專人負(fù)責(zé)在監(jiān)控中心上崗,,保證小區(qū)24小時(shí)的監(jiān)督和管理,提高安防標(biāo)準(zhǔn),。
5,、 針對一、二期消防設(shè)備設(shè)施的分布和配備情況,,更進(jìn)一步完善設(shè)備設(shè)施管理和使用運(yùn)作培訓(xùn),,同時(shí)加強(qiáng)日常消防培訓(xùn)和突發(fā)事件處理演練。根據(jù)實(shí)際情況將小區(qū)日常安全管理注意事項(xiàng),、家居與森林防火,、突發(fā)事件處理方法等安防常識制作后派發(fā)業(yè)主,提高安防意識的宣傳和群防群治工作,。
6,、 做好人員的培養(yǎng)和儲備工作。對保安員管理方向是力求轉(zhuǎn)型和建設(shè)成為強(qiáng)有力綜合型的隊(duì)伍,。結(jié)合保安職業(yè)特性,,在年初人員流動(dòng)高峰期前做好人員安撫工作,,加強(qiáng)與人才市場,、和保安學(xué)校的聯(lián)系,做好人員補(bǔ)充儲備工作,。全年退伍軍人占總?cè)藬?shù)比例為75%,,其它占比例為25%(保安學(xué)校、警校,、武校人員),。發(fā)揮和利用現(xiàn)有人力創(chuàng)造最大價(jià)值,做好物業(yè)管理公司排頭服務(wù)部門,。
7,、 加強(qiáng)骨干隊(duì)伍的建設(shè),拓寬員工知識面,,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學(xué)習(xí),,查找自身問題,提高整體素質(zhì)和層次,,(骨干隊(duì)伍)使用原則為能者上,、庸者讓,每季度開展工作自評,,部門上半年工作總結(jié)時(shí)工作述職,。
20*年上半年將繼續(xù)以服務(wù)為先,、效益為本的經(jīng)營方針,積極配合營銷及客服工作的開展,。采取靈活的經(jīng)
營手法,,推出更貼身的服務(wù),把會(huì)所經(jīng)營做到推陳出新,。在內(nèi)部管理上,,加強(qiáng)本部門各經(jīng)營點(diǎn)的協(xié)調(diào)合作性,著力增強(qiáng)和提升員工工作技能和服務(wù)意識,,最大限度地調(diào)動(dòng)人員的積極性,、創(chuàng)造性;切實(shí)加強(qiáng)餐廳出品管理工作,,在飲食出品上不斷推陳出新,,做好小區(qū)配套服務(wù)工作的開展。
工作目標(biāo)
力爭半年創(chuàng)收3萬元,;
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)年度工作目標(biāo),,促進(jìn)效益增長,完善財(cái)務(wù)管理體系,,加強(qiáng)資金,、資產(chǎn)、成本,、采購價(jià)格的管理和控制,。在把服務(wù)放在第一位的同時(shí),建立規(guī)范的賬務(wù)管理,,積極配合業(yè)務(wù)部門工作的開展,,加快科耐物業(yè)管理的投入使用。為全面完成物業(yè)的各項(xiàng)工作指標(biāo)和工作任務(wù),,制定物業(yè)財(cái)務(wù)部06年上半年工作計(jì)劃如下:
工作目標(biāo):
服務(wù)滿意度90%,;
控制虧損在20萬元以內(nèi);
建立君華物業(yè)成本庫,;
1,、物業(yè)財(cái)務(wù)部在集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下, 根據(jù)物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合物業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際情況,建立一套詳細(xì)完整的成本庫,合理的進(jìn)行成本控制, 及時(shí)準(zhǔn)確地向管理層提供最真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
2,、負(fù)責(zé)公司資金計(jì)劃的制定與跟蹤對比,,管理臺帳的登記與財(cái)務(wù)狀況分析,并向管理層提供財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)行成本分析,提出相關(guān)的建議,力爭控制半年虧損額在20萬以內(nèi),。
3,、以服務(wù)為宗旨,與客服中心一起做好管理費(fèi)的收繳工作,。對于前期欠費(fèi)的業(yè)主要與客服中心配合,,一起商定催繳的辦法,,爭取催繳率達(dá)到30%。把物業(yè)管理公司的收費(fèi)工作推向一個(gè)新的臺階,。
4,、負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的審核,規(guī)范財(cái)務(wù)付款審核程序,,進(jìn)行新的財(cái)務(wù)制度的培訓(xùn),。主要是對物業(yè)管理公司各部門負(fù)責(zé)人及本部門員工組織一起學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)制度,對以前修改的部分要進(jìn)行重點(diǎn)的講解,,新的制度實(shí)施后,,要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督把關(guān),。
5,、完成0*年的年終財(cái)務(wù)總結(jié),進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析,,編制財(cái)務(wù)報(bào)告,。并且根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)編制0*年上半年資金計(jì)劃,上報(bào)集團(tuán)資金計(jì)劃部,,根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的資金計(jì)劃,,合理安排物業(yè)管理公司06年上半年每個(gè)月的資金,并與各部門協(xié)商對一些付款計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,。
在200*年的工作展望中,,隨著二期業(yè)主的入住,對物業(yè)管理公司的服務(wù)水平,,服務(wù)素質(zhì),、工作效率的要求都將是一個(gè)很大的提升。在200*年,,我們有信心齊心合力打造物業(yè)的企業(yè)形象,有信心提高物業(yè)管理費(fèi)的收費(fèi)率,,有信心組建我們自己的服務(wù)團(tuán)隊(duì),,有信心比今天做得更好。
物業(yè)公司工作計(jì)劃書樣板 小區(qū)新交房物業(yè)公司工作計(jì)劃篇六
20xx年是**物業(yè)中心管理探索,、穩(wěn)步發(fā)展的一年,。機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,但挑戰(zhàn)大于機(jī)遇,,企業(yè)發(fā)展必須遵循“轉(zhuǎn)變觀念,,樹立服務(wù)意識”的指導(dǎo)思想,以“我為業(yè)主服務(wù)好,,我為企業(yè)添光彩”為服務(wù)精神,,以培養(yǎng)造就一批骨干,,樹立**企業(yè)形象為宗旨,將物業(yè)管理規(guī)范化服務(wù)深入每個(gè)細(xì)節(jié)當(dāng)中,。物業(yè)管理是殘酷的“逆水行舟,、不進(jìn)則退”。如何開拓,、創(chuàng)新,、進(jìn)取,如何降低,、減少紕漏,,是我們立足之本。針對**物業(yè)管理中心的實(shí)際情況及發(fā)展前景,,制定如下工作計(jì)劃:
以服務(wù)群眾為重點(diǎn),,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)精神文明建設(shè),,促進(jìn)和諧社區(qū),、和諧村鎮(zhèn)的建設(shè),適應(yīng)村委會(huì)體制改革和物業(yè)市場競爭的需要,,結(jié)合企業(yè)自身情況創(chuàng)建具有**物業(yè)管理特色的物業(yè)管理模式,。努力探索企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制,強(qiáng)化企業(yè)的綜合服務(wù)能力和管理標(biāo)準(zhǔn),。堅(jiān)持對客服務(wù),、多種經(jīng)營的思路,全面提高各級人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),。
1,、全面完成四方景園五區(qū)住宅部分收入45696平米,510戶物業(yè)費(fèi)收費(fèi)率達(dá)到98%以上,。
2,、積極拓展停車場的租售活動(dòng),爭取新的突破,。
3,、底商物業(yè)費(fèi)要達(dá)到全額收取(包括3號樓的物業(yè)費(fèi)供暖費(fèi))。
4,、多種經(jīng)營收入利用現(xiàn)有資源,、群策群力爭取最大利潤。
5,、開源節(jié)流,、控制內(nèi)耗、降低成本、節(jié)約能源,、提高項(xiàng)目經(jīng)營效益,。
6、合理安排崗位,,根據(jù)員工自身特點(diǎn),、專長、進(jìn)行合理評估,。明確發(fā)展方向和目標(biāo),,把企業(yè)的發(fā)展和員工的需求相結(jié)合,給有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的員工提供機(jī)遇,。
7,、e區(qū)指標(biāo)另行修訂。
緊密圍繞**物業(yè)管理中心的發(fā)展方向,,貫徹執(zhí)行為社會(huì)服務(wù),、為業(yè)主服務(wù)、為用戶服務(wù),、為企業(yè)服務(wù)的企業(yè)宗旨,,通過服務(wù)實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益,、環(huán)境效益和品牌效益的統(tǒng)一,,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),特制定如下計(jì)劃:
1,、建設(shè)團(tuán)隊(duì),、溶入團(tuán)隊(duì)、立足本職,、樹立服務(wù)意識,。
2、鍛煉隊(duì)伍,、打好基礎(chǔ),、規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧,、贏得業(yè)主滿意,。
3、強(qiáng)化管理,、提高技能、培養(yǎng)選拔一批技術(shù)骨干,,成為企業(yè)支柱,,樹立**企業(yè)形象。
(1)村委會(huì)體制的改變,滋生出物業(yè)管理中心,。從優(yōu)越的環(huán)境逐步過渡到獨(dú)立經(jīng)營,,自負(fù)盈虧的物業(yè)企業(yè)。從金飯碗到泥飯碗,,從思想上轉(zhuǎn)變需要一個(gè)過程,。但必須適應(yīng)環(huán)境,忘記自我,,從零開始,,學(xué)好技能把握未來,把主動(dòng)權(quán)留給自己,。所以必須轉(zhuǎn)變觀念,,擺正位置,真正溶入到企業(yè)中來,。
(2)堅(jiān)持良好的工作作風(fēng),,逐步完善服務(wù)體系,理順關(guān)系,,明確責(zé)任,,健全制度使管理工作逐步走向正常化,。
(3)堅(jiān)持原則,,維護(hù)團(tuán)結(jié)和協(xié)作單位經(jīng)常溝通。保證較好配合,,協(xié)調(diào)關(guān)系進(jìn)行深層次開發(fā),、拓展領(lǐng)域爭取有新的突破。
(4)管理規(guī)范,,樹立健全各式檔案,,力爭全面詳實(shí)有據(jù)可查。
(5)定期走訪業(yè)主,,并進(jìn)行滿意度調(diào)查,。不斷變換工作方式讓業(yè)主滿意,樹立**物業(yè)形象,。
(6)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,通過實(shí)踐,修改再實(shí)踐,,再修改,,最終達(dá)到有章可循。保持員工隊(duì)伍的純潔品質(zhì),,不斷提高員工的綜合素質(zhì),。
1,、端正思想、改變認(rèn)識,,與開發(fā)商保持統(tǒng)一的思想,,樹立“本一家”的理念,勇于承擔(dān)責(zé)任,,為了共同的利益,,不計(jì)得失,做好全方位的服務(wù)贏得業(yè)主對我們的信任,,通過我們的言行讓開發(fā)商和業(yè)主了解,、理解、肯定,、選擇**,。
2、做好專業(yè)化物業(yè)管理流程的準(zhǔn)備,。使**管理的項(xiàng)目,,都能夠通過規(guī)范的作業(yè)流程,確保實(shí)現(xiàn)在事先設(shè)定的品質(zhì)目標(biāo),、成本目標(biāo)和時(shí)間目標(biāo),。
3、做好新項(xiàng)目接管的準(zhǔn)備工作,。
4,、做好業(yè)績考核與激勵(lì)機(jī)制的準(zhǔn)備。依據(jù)職責(zé)和計(jì)劃客觀評估工作業(yè)績,,并以此為基礎(chǔ)公正確定職務(wù)晉升和利益分配,,讓利益差別與業(yè)績差別成比例,保證團(tuán)隊(duì)持續(xù)的工作熱情,。
5,、要做好多區(qū)域、多級分權(quán)管理架構(gòu)的準(zhǔn)備,,要使整個(gè)體系的運(yùn)轉(zhuǎn)高效且風(fēng)險(xiǎn)受控,。
6、要做好核心管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的準(zhǔn)備,。
1,、規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧
以“規(guī)范服務(wù),、構(gòu)建和諧”為主題,,進(jìn)行深入規(guī)范化活動(dòng),以服務(wù)業(yè)主為為重點(diǎn),,規(guī)范物業(yè)管理的服務(wù)行為,,提高物業(yè)管理工作水平,,為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)良好的居住和工作環(huán)境,,推動(dòng)**物業(yè)管理中心精神文明建設(shè),,促進(jìn)和諧社區(qū)的建設(shè)。緊扣“規(guī)范服務(wù),、構(gòu)建和諧”主題,,組織員工開展“知情、真情,、親情,、社情”活動(dòng)。工作重點(diǎn)如下:
(1)知情:繼續(xù)按照住宅物業(yè)服務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn),,在管理項(xiàng)目的適當(dāng)位置向廣大業(yè)主公開物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù);利用各種形式,宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī),,在宣傳欄等醒目位置張貼或以手冊,、印張形式向業(yè)主發(fā)送《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》,、《業(yè)主(臨時(shí))公約》等文件,,讓居民了解、熟悉相關(guān)法律,、法規(guī),、政策,做到服務(wù)透明,,居民知情,。
(2)真情:召開業(yè)主座談會(huì)、發(fā)放民意調(diào)查表等形式了解居民對物業(yè)服務(wù)的意見和建議,,真正傾聽群眾的呼聲,,在此基礎(chǔ)上制定切實(shí)有效的措施,進(jìn)行認(rèn)真的改進(jìn),。
(3)親情:在“元旦”,、“春節(jié)”前后開展形式多樣的愛民、便民,、助民活動(dòng),,開展上門服務(wù),慰問孤寡老人,、軍烈屬等,,為廣大居民創(chuàng)造更加便捷的生活條件和環(huán)境,增進(jìn)相互了解,,融洽彼此關(guān)系,,體現(xiàn)親情,,凝聚人心。從業(yè)戶最關(guān)心的問題入手,,切實(shí)為業(yè)戶辦實(shí)事,,如免費(fèi)檢查電氣線路、義務(wù)維修,、建立孤寡老人檔案,,參觀機(jī)房設(shè)備、宣傳燃?xì)馐褂贸WR等,,加強(qiáng)業(yè)戶回訪,、征求業(yè)戶意見等;
(4)社情:通過業(yè)主座談會(huì)形式建立與社區(qū)居委會(huì)的協(xié)商議事制度,定期共同研究社區(qū)共駐共建共管事項(xiàng),,及時(shí)溝通,,做到掌握社情,了解民意;支持和配合各級開展安全防范,、文明禮儀,、科普、教育,、文化體育等社區(qū)建設(shè)活動(dòng),,促進(jìn)團(tuán)結(jié)友善、鄰里互助良好社會(huì)風(fēng)氣的形成,。
2,、奠定基礎(chǔ)搞好培訓(xùn)、讓業(yè)主滿意
**物業(yè)管理中心人員來自基層,,接觸物業(yè)行業(yè)不久,。所以我們要從基礎(chǔ)培訓(xùn)、從政策法規(guī),,從業(yè)技能,,從觀念轉(zhuǎn)變進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。制定詳實(shí)可操有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃,。并結(jié)合成人教育特點(diǎn),,項(xiàng)目部的具體情況,開展形式多樣的培訓(xùn),。從而達(dá)到對工作程序,,工作內(nèi)容怎樣做,該做什么,,不該做什么,。對本職崗位有初步的了解達(dá)到上崗的要求。
為迎接業(yè)主入住做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,,達(dá)到預(yù)期效果,。
3,、樹立熱愛企業(yè)、建設(shè)企業(yè)的思想,、積極配合,、開展工作
在工作中我們要始終強(qiáng)調(diào)“主人翁”精神,以熱愛建設(shè)項(xiàng)目的態(tài)度去工作,。不等,、不靠、不推,、不拖、各部門崗位做好配合,,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,,主動(dòng)為客戶服務(wù)不強(qiáng)調(diào)客觀。有條件要做,,沒有條件創(chuàng)造條件也要做,。只要對項(xiàng)目部發(fā)展有利,都要積極做好,。當(dāng)好主人,。熱愛、建設(shè),、管好項(xiàng)目為**在豐臺區(qū)樹立良好的品牌
4,、健全設(shè)備、設(shè)施檔案,,做好維修工作檢查記錄
為了保證設(shè)備,、設(shè)施原始資料的完整性和連續(xù)性,必需健全檔案管理,。檔案是在物業(yè)管理活動(dòng)中直接形成的文件材料,,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,,記錄著物業(yè),、業(yè)戶和管理過程的真實(shí)面貌。要求各部門檔案按期,、細(xì)致的整理完成,,并不斷更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性,。同時(shí)督促廠家做好對設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng),保持良好運(yùn)行,,延長使用壽命,。并在合理控制公共能源上集思廣益,,爭取合理化建議,,把能源費(fèi)控制在最低水平,,減少開支
5、大力加強(qiáng)項(xiàng)目安全保衛(wèi)工作及安全生產(chǎn)工作
項(xiàng)目保衛(wèi)及安全生產(chǎn)工作一直是項(xiàng)目部工作的重點(diǎn),,我們要做到事前控制,,流動(dòng)巡視堵塞漏洞相結(jié)合。消除安全死角,,確保項(xiàng)目不發(fā)生任何安全問題,,對施工單位出現(xiàn)違章操作和違反操作規(guī)程的事件,要立即予以制止,,并上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評,,對突發(fā)事件要做好預(yù)案,同時(shí)也要讓全體員工牢記生產(chǎn)事故對社會(huì)及單位的重要性和嚴(yán)重性
6,、加強(qiáng)社區(qū)文化活動(dòng),,促進(jìn)精神文明建設(shè)
發(fā)揮**物業(yè)中心本地區(qū)域優(yōu)勢,,依托村委會(huì)的支持積極開展有益的社區(qū)全民健身文化交流,民俗展示等一系列活動(dòng),,以滿足業(yè)主業(yè)余文化的需求,積極參加上級單位和地區(qū)的公益事業(yè),。如贊助“希望工程”給災(zāi)區(qū)捐款捐物等。
7,、加強(qiáng)物業(yè)管理知識的學(xué)習(xí),,提高專業(yè)化管理水平
通過對員工的定期,,不定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,從而提高服務(wù)層次,,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,使員工專業(yè)培訓(xùn)率達(dá)到100%,。初步達(dá)到具有一定的專業(yè)知識和處理正常事務(wù)的能力,。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細(xì)則,不斷提高工作質(zhì)量和專業(yè)化管理水平,樹立良好的服務(wù)意識,,積極主動(dòng)地為業(yè)主服好務(wù),,贏得對**物業(yè)管理中心的信任。
8,、搞好宣傳教育,,拉近業(yè)主與物業(yè)距離,用心與業(yè)主接觸溝通交流:
(1)業(yè)主們,,在從四面八方聚集到一個(gè)新的生活環(huán)境下,,開始肯定有很多的不適,特別是預(yù)期值很高的消費(fèi)心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破后,,產(chǎn)生極大的心理不平衡,,這種不平衡會(huì)持續(xù)一段時(shí)間,裝修以后或者更久,,如果在其這段時(shí)間或裝修中出現(xiàn)不理想或一些堵心事,,其的心態(tài)會(huì)有更突出的異常現(xiàn)象,,在傳統(tǒng)思想的支配下產(chǎn)生一種自我保護(hù)意識,怕吃虧,,怕受騙,,怕被宰,說明他們對我們的企業(yè)不了解,,缺乏認(rèn)知度;這要靠我們在實(shí)際工作中去感動(dòng)靠我們?nèi)粘5男麄?
(2)在物業(yè)管理這個(gè)事物或管理服務(wù)形式被全面認(rèn)可接受前,,要有一個(gè)較長的逐漸被認(rèn)識、被接納的過程和過度期,,在這個(gè)時(shí)期,,方方面面都在做物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)方面的準(zhǔn)備,在做思想,、法規(guī),、理論、標(biāo)準(zhǔn)方面的準(zhǔn)備,、意識觀念方面的準(zhǔn)備;我們需要積極,、主動(dòng)的去做一些基本的宣傳工作,去與業(yè)戶,、客戶作溝通工作,,介紹我們的基本日常工作和基礎(chǔ)工作,使我們企業(yè)的管理服務(wù)理念深入人心,,主動(dòng)創(chuàng)造條件,、機(jī)會(huì),營造適合的氛圍;主動(dòng)引導(dǎo)輿論,,去控制輿論導(dǎo)向;
(3)物業(yè)要充分利用宣傳欄,開展物業(yè)基本知識,,政策法規(guī)。社區(qū)活動(dòng)概括,。消防常識,,防盜竅門等一系列宣傳活動(dòng)。同時(shí)把一些典型案例分析介紹給業(yè)主引起警覺,,真正為業(yè)主著想,,共同建設(shè)自己的家園。保持和諧的鄰里關(guān)系,,物業(yè)真正起到穿針引線作用讓業(yè)主滿意,。
1、行政部:
一,、20xx年將接管世紀(jì)風(fēng)景e區(qū),,行政部將提前做好以下準(zhǔn)備工作:
?配合工程、物業(yè),、安保財(cái)務(wù)等部門制定相關(guān)接管驗(yàn)收以及業(yè)主入住等相關(guān)資料,、表格、并聯(lián)系印刷工作; ?準(zhǔn)備和購置辦公用品;
?注意了解員工情況;把有特點(diǎn),、有專長的員工向領(lǐng)導(dǎo)推薦,,給有潛力的員工提供施展才能的機(jī)會(huì),
?配合各部門進(jìn)行e區(qū)的接管,、驗(yàn)收,、入住工作。
二,、完成e區(qū)入住后的工作重點(diǎn):
①培訓(xùn)工作:制定培訓(xùn)計(jì)劃包括行為規(guī)范,,專業(yè)知識、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)等等,。不定期的對員工的培訓(xùn)效果采取多種形式的考核,,嚴(yán)格要求并把獎(jiǎng)懲制度落實(shí)到工作中。彌補(bǔ)工作中的不足,,做好新入職員工的培訓(xùn)工作,,完善培訓(xùn)程序,做好培訓(xùn)記錄,。
②質(zhì)檢工作:和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,,爭取下半年出臺質(zhì)檢細(xì)則,各部門按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。質(zhì)檢檢查要納入部門下半年工作重點(diǎn),,加大檢查力度,把好質(zhì)量關(guān)。
③在做好本職工作的基礎(chǔ)上,,支持配合領(lǐng)導(dǎo),,協(xié)調(diào)好與各部門的關(guān)系。與員工們一起共同學(xué)習(xí),,共同提高,。 ④檔案管理:建立健全各類檔案,認(rèn)真細(xì)致的收集各類檔案,,將收集到的檔案進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的整理,、歸檔,做到資料完整,、規(guī)范,,記錄清楚、詳細(xì),,查找方便,、快捷,真正做到有據(jù)可依,、有案可查,。
⑤后勤保障工作:關(guān)心員工,加強(qiáng)凝聚力,,盡力為員工解決實(shí)際困難,,做好項(xiàng)目部的后勤保障工作。
2,、物業(yè)部:
實(shí)現(xiàn)物業(yè)專業(yè)化管理,迎接小區(qū)業(yè)主順利入住,,為住戶營造優(yōu)美,、舒適的居住環(huán)境,是20xx年物業(yè)部的工作目標(biāo)和努力方向,。
①業(yè)戶的檔案資料建立及時(shí),、完整,符合公司的質(zhì)檢要求,。
②對員工進(jìn)行細(xì)化培訓(xùn),,不斷提高工作質(zhì)量和專業(yè)化管理水平,樹立良好的服務(wù)意識,,積極主動(dòng)地為業(yè)戶,、客戶服務(wù)。 ③加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,,物業(yè)部人人要建立自己的客戶群體,。為業(yè)主辦好事、辦實(shí)事。業(yè)主滿意度要達(dá)到98%,。 ④積極開展業(yè)主需求的調(diào)查,,提升物業(yè)服務(wù)價(jià)值。
⑤根據(jù)與保潔公司簽訂服務(wù)合同監(jiān)督指導(dǎo)保潔公司做好園區(qū)內(nèi)的保潔,、綠化工作,,努力為小區(qū)住戶營造優(yōu)美、清潔,、舒適的居住環(huán)境,。
⑥積極開展社區(qū)文化活動(dòng),營造溫馨,、健康的社區(qū)生活環(huán)境,。
⑦對入住業(yè)戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,全年覆蓋率達(dá)100%,。
⑧開展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng) 為業(yè)主增添生活樂趣,。
⑨利用宣傳欄,向業(yè)主們介紹物業(yè)知識,、生活常識,、健康信息等,同時(shí)也將向業(yè)主們隨時(shí)介紹物業(yè)公司的工作,,便于業(yè)主的認(rèn)知和監(jiān)督,。
⑩做好園區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清潔、消殺防疫,、環(huán)境保護(hù),、綠化管理等基礎(chǔ)性服務(wù)工作。
3,、工程部:
(1)設(shè)備設(shè)施的計(jì)劃保養(yǎng)工作:
①嚴(yán)格執(zhí)行定期巡視檢查制度,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,每日巡檢不少于1次,。
②根據(jù)季節(jié)不同安排定期檢查,,特別是汛期,加強(qiáng)巡視檢查力度確保安全,。
③消防系統(tǒng)的維護(hù):結(jié)合安保部的需要,,及時(shí)檢查、維護(hù)保養(yǎng),,使各類消防水泵,、煙感、噴淋設(shè)施,、聲光報(bào)警器以及消火栓設(shè)備處于良好的狀態(tài),,根據(jù)實(shí)際需要采購備品備件,,以便及時(shí)更換,確保設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的作用,。
④庭院鐵藝護(hù)欄根據(jù)實(shí)際情況安排除銹刷漆,。
⑤業(yè)戶裝飾裝修已基本接近尾聲,20xx年將全面進(jìn)行樓道,、電梯廳等公共區(qū)域墻面的粉刷工作,。
⑥根據(jù)實(shí)際情況對各類設(shè)備(水泵、風(fēng)機(jī),、電梯等)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),。
(2)完善配套設(shè)施:
①督促開發(fā)建設(shè)單位完善園區(qū)道路照明設(shè)施。
②督促施工單位完善設(shè)備設(shè)施的維修工作,。
③督促開發(fā)將樓四周沉降部分進(jìn)行修復(fù),。
(3)節(jié)能降耗:
①進(jìn)行地下停車場的照明設(shè)備的改造,將車場能耗降到最低,。
②將樓道,、電梯廳的燈改為節(jié)能型。
③將樓梯內(nèi)照明控制開關(guān)改造為觸摸延時(shí)開關(guān),。
(4)設(shè)備設(shè)施的重大技術(shù)改造:建議開發(fā)單位對四方景園五區(qū)的地下停車場,、電梯等,安裝監(jiān)控設(shè)備,,以降低**物業(yè)管理中心人力成本,。
(5)提高服務(wù)質(zhì)量:樹立為業(yè)主竭誠服務(wù)的職業(yè)志向,自身要做到儀表端莊;語言謙遜,、文雅,、準(zhǔn)確;主動(dòng)熱情,事事為業(yè)主著想,。對業(yè)主委托的事情要認(rèn)真做好,,對業(yè)主的后顧之憂要積極想辦法解決,使業(yè)主能身心愉快安居在小區(qū)內(nèi),。
物業(yè)公司工作計(jì)劃書樣板 小區(qū)新交房物業(yè)公司工作計(jì)劃篇七
自接手***物業(yè)工作以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在領(lǐng)悟公司提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的服務(wù)方針指引下,,充以提升物業(yè)管理服務(wù)為基礎(chǔ),以"客戶無抱怨,、服務(wù)無缺憾,、管理無盲點(diǎn)、工程無缺陷"為工作標(biāo)準(zhǔn),,通過積極的探索和不懈的努力,,以踏實(shí)的工作作風(fēng),,在標(biāo)準(zhǔn)化管理安全文明生產(chǎn)、提高服務(wù)質(zhì)量,、隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了一定成績,。完成了各項(xiàng)工作任務(wù),具體情況如下:
一直以來,,部門強(qiáng)化了內(nèi)部管理,,從基礎(chǔ)的制度建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量建設(shè)入手,,從嚴(yán)要求,,正規(guī)管理,在提升服務(wù)質(zhì)量上狠下功夫,。制訂了各崗位工作流程及績效考核制度(待公司審核通過),。目前,已對保安,、保潔,、物管、工程等供應(yīng)商實(shí)施了月考核,。在完善制度化管理的同時(shí),,著重加強(qiáng)了人員安防意識、著裝及服務(wù)禮節(jié)方面工作,,并認(rèn)真落實(shí)公司考勤管理制度,,請假需逐級人員進(jìn)行批準(zhǔn),出勤率達(dá)百分百,,每周召開一次例會(huì),,在員工匯報(bào)工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)講評前一階段完成任務(wù)的情況,,同時(shí)布置新的工作,,提出明確要求。
2.1完成辦公室從科技館六樓遷移小木屋及電話網(wǎng)絡(luò)安裝工作,,同時(shí),,完成了宿舍淋浴室的改造工程及婚紗影視基地二次裝修遺留問題的整改驗(yàn)收工作。
2.2在沒有水,、電,、消防設(shè)施分布圖紙的前提下,管理處組織人員對景區(qū)設(shè)施安全大排查的過程中發(fā)現(xiàn)***景區(qū)部分設(shè)施,、設(shè)備由于長期沒有啟動(dòng)且日常未得到良好的維護(hù),,暴露出不少問題,如:園區(qū)給水及消防管道時(shí)常出現(xiàn)自然爆裂,,各處管道閥門開關(guān)失靈,、錨碇大樓玻璃木墻及伸縮縫滲水,、園區(qū)路燈基本上處于癱瘓狀態(tài)等,針對相應(yīng)情況,,及時(shí)上報(bào),,并匯總于今年8月底郵件致函責(zé)任單位,協(xié)調(diào)進(jìn)行各方處理,,彌補(bǔ)不足,。日前,責(zé)任單位派了專家進(jìn)行確認(rèn),,回應(yīng)以列入下年度的維護(hù)計(jì)劃,。
3.1消防管理:我們以保安班組為中心以主任為組長,組建園區(qū)義務(wù)消防組織,,實(shí)施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理并將消防責(zé)任進(jìn)行分解,,大力宣傳講解消防知識。在20xx年 6 月舉行了園區(qū)消防演習(xí),,提高員工及客戶的消防安全儀式及消防防火知識,。
3.2治安管理:為了保障園區(qū)的安全,貫徹"六防"措施,,實(shí)行群防,、群檢、群治,,以確保萬無一失,。針對特別區(qū)域?qū)嵤┲攸c(diǎn)布控,實(shí)行嚴(yán)密布防,。
3.3船只管理:制定了每日航班時(shí)刻表,,并嚴(yán)格執(zhí)行。人員要求持證上崗,,配備海上安全防護(hù)器材,,按協(xié)議約定做好船只上下客的安全引導(dǎo)。
針對園區(qū)的實(shí)際情況,,完善了各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,,對突發(fā)事件做到事前有預(yù)案,事中有程序,,事后有總結(jié)的預(yù)案流程,,以便在突發(fā)事件時(shí)能夠從容應(yīng)對,消除消防,、安全隱患。
5.1監(jiān)督,、管理園區(qū)保潔公司,,突出特點(diǎn),,達(dá)到自然、和諧,、放松的效果,。
5.2對園區(qū)垃圾實(shí)行分類,節(jié)約,、回收資源,。
5.3為了使園區(qū)整體清潔,提升園區(qū)環(huán)境品質(zhì),,管理處有計(jì)劃地組織對整個(gè)園區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生大排除工作即每月進(jìn)行了兩次清潔,,在清潔過程中派專人跟進(jìn)、監(jiān)督,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,保持干凈、整潔,,優(yōu)化園區(qū)環(huán)境,。
針對園區(qū)能源消耗問題,制定樓內(nèi)公共區(qū)域,、員工宿舍及婚紗影視基地,,采取多項(xiàng)改進(jìn)節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力,。如制定婚紗基地?zé)糸_啟時(shí)間由基地客服人員按實(shí)際使用時(shí)間開啟等,,同時(shí)安排人員加以監(jiān)督,避免能源浪費(fèi),。
1,、檔案管理是在物業(yè)管理當(dāng)中的一項(xiàng)重要工作, 建立了文件歸檔制度,,從無到有,,專人對檔案管理,在形式上,,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,,記錄著管理過程的真實(shí)面貌。各班組檔案已按期,,細(xì)致的整理完成,,并建立了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,相關(guān)信息輸入,,查詢便捷,、快速、詳細(xì),,并不斷更新,,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整及可靠性,。
2、協(xié)助行政部上半年的資產(chǎn)盤點(diǎn),,并完成陳福亮與鄭青良的資產(chǎn)交接工作,。對部分物資進(jìn)行了歸整,并制定了物資進(jìn)行場作業(yè)流程,。
以上是***景區(qū)20xx年對物業(yè)管理工作的總結(jié),,在新的一年里我們將遵照公司的設(shè)計(jì)構(gòu)想,按照上級的工作計(jì)劃的安排,,上下一心,,團(tuán)結(jié)一致,再創(chuàng)佳績,,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工作目標(biāo),。
物業(yè)公司工作計(jì)劃書樣板 小區(qū)新交房物業(yè)公司工作計(jì)劃篇八
20xx年,我們將在原來的基礎(chǔ)上,,修改,、完善各項(xiàng)管理制度,建立系統(tǒng)的績效考核機(jī)制,。改變以前“人管人”的被動(dòng)狀態(tài),,培養(yǎng)員工的自覺、自律意識,,從而走向“制度管人,,制度約束人”的良性軌跡。進(jìn)一步加強(qiáng)對人的管理,,并把各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化,、量化,一方面,,便于操作人員熟悉自己該怎么做,,該作到什么程度;另一方面,,方便管理人員的考核,、監(jiān)督,減少個(gè)人的主觀因素,。工作中,,堅(jiān)持“定人、定崗,、定時(shí),、定標(biāo)準(zhǔn)、定任務(wù)”的“五定”方針 ,對具體的工作采取有效的措施,,加強(qiáng)對操作人員的管理,,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),更有利于以后拓展工作的開展,。
實(shí)施首問責(zé)任制要求本部門員工需掌握的信息量加大,如酒店,、辦公樓各方面信息,、各重要領(lǐng)導(dǎo)日常習(xí)慣等等,還有員工處理事情的靈活應(yīng)變能力,,對客服務(wù)需求的解決能力,。我部門會(huì)廣泛搜集資料,加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),,擴(kuò)大自已的知識面,,以便更好的為業(yè)主方提供服務(wù)。首問責(zé)任制會(huì)從20xx年元月份正式執(zhí)行,,部門將在業(yè)主投訴的問題上下功夫,,實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)”,對所出現(xiàn)的問題一查到底,,決不滯留積壓問題,,并做好處理問題的檔案管理工作。不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,將我們的服務(wù)水平帶上一個(gè)新的高度,。
為了使員工對物業(yè)保潔工作加深認(rèn)識,加強(qiáng)員工的責(zé)任心,,物業(yè)保潔部20xx年將與樓層內(nèi)的員工骨干簽定《免查樓層協(xié)議》,,讓員工對自己的工作進(jìn)行自查自糾,并讓員工參與管理,,負(fù)責(zé)領(lǐng)班休假期間的代班工作,,充分體現(xiàn)出員工的自身價(jià)值和部門對他們的信任,使員工對工作更有熱情,。此措施將減輕領(lǐng)班在查房上的工作量,,有更多的時(shí)間與精力放在員工的管理和培訓(xùn)工作上,真正發(fā)揮了做為基層管理人員的工作職能,。
目前辦公樓內(nèi)部的所有文書,、信件、報(bào)紙傳達(dá)工作都由我部門配合黨委辦公室完成,,但服務(wù)內(nèi)容只限于開門服務(wù),。根據(jù)本部門的工作優(yōu)勢,為了使這項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展更方便、更快捷,,滿足業(yè)主方的需求,,我部會(huì)與辦公樓黨委辦公室合作,在前臺設(shè)立代辦點(diǎn)為業(yè)主方開展此項(xiàng)傳達(dá)工作,。
從20xx年開始,,部門將建立工程維修檔案,對一些專項(xiàng)維修項(xiàng)目進(jìn)行記錄,,便于及時(shí)跟蹤,、了解區(qū)域維修狀況,從而更有力的保障區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備完好性,,同時(shí)更能了解區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備在一段時(shí)間內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,。從根本上解決長期以來工程遺留問題對部門發(fā)展的阻礙,也會(huì)極大的提升業(yè)主方對我們管理上的認(rèn)可度,。
隨著酒店及集團(tuán)的發(fā)展,,行業(yè)內(nèi)的經(jīng)營理念與服務(wù)理念在不斷更新,業(yè)主方的期望值也在不斷的升高,。僅僅讓業(yè)主方滿意是不夠的,,還需讓業(yè)主方難忘。這就要求在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,,提供個(gè)性化服務(wù),。酒店服務(wù)講究“想客人之所想,急客人之所急”,。服務(wù)人員要注意觀察,,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時(shí),,即以最快的速度提供服務(wù),,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個(gè)枕頭”,。試想業(yè)主方對這樣的服務(wù)是不是難忘,?
部門將重點(diǎn)培訓(xùn)員工如何根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)慣,來提供個(gè)性化服務(wù),。在日常工作中通過鼓勵(lì)培養(yǎng),、搜集整理、系統(tǒng)規(guī)范和培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)等,,使這成為員工的自覺行動(dòng),,從整體上促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高。
1.鼓勵(lì)培養(yǎng):對于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)
表揚(yáng)的服務(wù)員,,部門會(huì)將他們列為骨干進(jìn)行培養(yǎng),,使其服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量更上一層樓,立足本崗位,爭創(chuàng)一流服務(wù),。
2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強(qiáng)現(xiàn)場管理,,從一線服務(wù)中發(fā)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)的典型事例,進(jìn)行搜集整理,,歸納入檔,。
3.系統(tǒng)規(guī)范:將整理的典型事例進(jìn)行推廣,在實(shí)踐中不斷補(bǔ)充完善,,從而形成系統(tǒng)化,、規(guī)范化的資料,并做為衡量服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),,使模糊管理向量化管理過渡。
4.培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì):整理好的資料可以做為培訓(xùn)教材,,讓新員工一開始就了解工作的要求及學(xué)習(xí)目標(biāo),,使老員工通過對比找差距補(bǔ)不足,以此提高員工的認(rèn)識,。對于工作中表現(xiàn)突出的員工,,部門以各種形式進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),使員工能形成爭先進(jìn),、比貢獻(xiàn)的良好氛圍,。
以上各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,需要全體員工的共同努力,,需要其它各兄弟部門的協(xié)助與配合,,更需要酒店領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持,我們的計(jì)劃才能得以落實(shí),,希望明年我們再回顧20xx年的工作時(shí),,收獲的不僅是信心滿滿,還有豐碩的成果,。