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學(xué)校檔案檢查情況匯報(bào)篇一

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，真正做到了認(rèn)識(shí)到位,，組織到位，措施到位,。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,，形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管,、檔案室具體負(fù)責(zé),、各職能部門(mén)（黨支部、行政辦,、工會(huì),，德育處、教導(dǎo)處,、安辦,、教育技術(shù)裝備、后勤）協(xié)助抓的分級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),。

2,、為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),，我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),，以及歸檔范圍及整理要求,，使各有關(guān)部門(mén)對(duì)文件材料的形成、積累,、收集,、整理有據(jù)可依。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,，學(xué)校已經(jīng)安排專職檔案員（溫治中）,，規(guī)劃在檔案設(shè)施上投入，將在學(xué)生食堂和教師周轉(zhuǎn)房驗(yàn)收使用后即配備專用檔案室（現(xiàn)在的圖書(shū)室搬遷到中學(xué)食堂,，將現(xiàn)在的圖書(shū)室兩間作為學(xué)校檔案室）,；到時(shí)撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置檔案柜,、計(jì)算機(jī),、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備,，使檔案管理在硬件上有保障,，適應(yīng)檔案管理的需要。

1、我校檔案共分九大類：即黨務(wù)類,、行政類,、德育類、學(xué)籍類,、教師業(yè)務(wù)類,、基建類、設(shè)備類,、會(huì)計(jì)類,、工會(huì)類、科研類,。

2,、在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄,、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印,；文件,、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕,、變質(zhì),，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向規(guī)范化,、科學(xué)化管理軌道。

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),，我們的工作還存在很多不足，主要存在問(wèn)題如下：

1,、目前沒(méi)有檔案室,；

2、開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠,；

3資料收集不很齊全,，整理、歸類欠規(guī)范,，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,，檔案管理人員的.業(yè)務(wù)水平有待提高。

4,、我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn),，高質(zhì)量地做好檔案工作,，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作,。

5,、請(qǐng)區(qū)檔案室專業(yè)人員培訓(xùn)、指導(dǎo)我校檔案管理人員,，爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué),、科研,、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù),，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,。

在上級(jí)主管部門(mén)的指導(dǎo)下，經(jīng)廣大師生共同努力,，我校檔案管理工作取得了顯著成績(jī),，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革,、教學(xué)研究提供了可靠信息,，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道,。

1.學(xué)校成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng),、副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程,，做到建檔工作有布置、有要求,、有檢查,，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料,，努力提高廣大教師的檔案意識(shí),。

2.自組建以來(lái)配備了兼職檔案員1人。我校檔案櫥現(xiàn)存放檔案如下：

文書(shū)檔案5卷,；義務(wù)教育包括教學(xué),、教研等檔案10卷；學(xué)校,、財(cái)務(wù)檔案,、校舍4卷,；其它3卷。

1.學(xué)校每學(xué)期末,，學(xué)年度終對(duì)教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔,，文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔，并形成制度,。

2.建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱,。

3.具有檔案保管制度。

4.建立了檔案借閱制度,，保密制度,。

5.建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。

6.建立了檔案鑒定銷毀制度,。

1.學(xué)校檔案室和行政辦合并,，具有防火、防盜,、防蟲(chóng)鼠,、防塵、防強(qiáng)光措施,。

2.學(xué)校自建校以來(lái)所有的檔案均能存放在櫥子里,，現(xiàn)有精致檔案櫥5個(gè)，所有檔案材料都能分門(mén)別類進(jìn)行存放,。

3.具有整理檔案工具（打孔器,、錐子、剪子,、裝訂線,、檔案盒、軟皮盒,、溫濕計(jì),、起釘器、紙刀,、各類目錄類、釘書(shū)機(jī),、樟腦球等）,。

1.我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理,。2.案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求,，各類檔案較齊全完整、條理,、系統(tǒng),，各類檔案符合立卷要求,。

1.根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有使用價(jià)值的檢索工具,，如：案卷目錄,、專題目錄、案卷存放位置索引,。

2.編制了多種匯編和參考材料,。

1.為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對(duì)教師進(jìn)行檔案意識(shí)教育,，對(duì)各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),，使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。

2.檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作,，及時(shí)收集、整理,、立卷,。

3.凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時(shí)貫徹到檔案管理員,，并認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)檔案工作的方針,、政策。

檔案材料中的文字,，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一,，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性,、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段,，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,，參加檔案管理，為教育,、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,，有待于繼續(xù)深入完善。

進(jìn)一步完善檔案工作,，注重平時(shí)資料的積累,，多與各條線主管溝通，提醒做好過(guò)程性資料,，尤其是聲像資料,，對(duì)重大的活動(dòng)完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全,，并按時(shí)完成資料的整理和歸檔,。

1.做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,，進(jìn)一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達(dá)到規(guī)范化,。

2.繼續(xù)做好檔案的保管工作,，加強(qiáng)檔案管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,，做到無(wú)失泄密及損害學(xué)校利益事件發(fā)生,，提供利用要及時(shí)。

3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)檔案室工作進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以指導(dǎo)解決,。

我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績(jī),，但離上級(jí)的要求還相差很遠(yuǎn),，尚有待今后繼續(xù)努力，開(kāi)創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面,。

學(xué)校檔案檢查情況匯報(bào)篇二

學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規(guī)管理的重要方面,，學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,，切實(shí)提高學(xué)校檔案管理水平,，更加有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué),、科研,、管理等各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《四川省實(shí)施辦法》和國(guó)家檔案局8號(hào)令等法律法規(guī),，結(jié)合我市各學(xué)校災(zāi)后檔案室、設(shè)施設(shè)備及檔案不同程度受損,，學(xué)校檔案室規(guī)范化建設(shè)工作良好的發(fā)展勢(shì)頭受阻,，20xx年9月，我市各學(xué)校災(zāi)后重建全面完成,，各項(xiàng)硬件設(shè)施全面提升,，為學(xué)校開(kāi)展檔案工作提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的實(shí)際情況，現(xiàn)就加強(qiáng)教育系統(tǒng)檔案工作,，提出如下要求：

學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄,，充分有效地開(kāi)展檔案工作，是學(xué)?？偨Y(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，探索教書(shū)育人規(guī)律,，實(shí)現(xiàn)學(xué)?？茖W(xué)管理的重要依據(jù),，對(duì)于提高教學(xué)、科研和管理,，保障教職工合法權(quán)益,，擴(kuò)大學(xué)校影響力和知名度，爭(zhēng)創(chuàng)教育品牌,，促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展,，具有重要作用。各學(xué)校要結(jié)合本校實(shí)際大力宣傳檔案法律法規(guī),，宣傳檔案管理知識(shí),，不斷深化對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)。廣大教職員工要充分認(rèn)識(shí)到做好檔案工作是促進(jìn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的需要,。每一個(gè)教職員工都應(yīng)自覺(jué)參與學(xué)校檔案建設(shè),，積極配合、支持檔案人員的工作,，自覺(jué)地將工作中形成的'各種門(mén)類和載體的檔案資料收集齊全并向?qū)W校檔案室移交,。

各中小學(xué)校、幼兒園要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，根據(jù)《檔案法》,、《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學(xué)校檔案管理體系,，使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依,、有章可循。各中小學(xué)校,、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，由學(xué)校校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,、協(xié)調(diào),、組織檢查本校檔案工作。各學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要配備專（兼）職檔案管理人員至少1名,，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全校檔案工作,，接收、管理學(xué)校檔案,。

近年來(lái),，我市教育事業(yè)發(fā)展迅速，檔案內(nèi)容不斷豐富,、信息載體多樣化,、管理手段不斷改進(jìn)、利用需求不斷提高,，對(duì)檔案工作人員提出了更高要求,。各中小學(xué)校,、幼兒園要在教育局組織集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上抓好檔案人員隊(duì)伍的建設(shè)，保持專兼職檔案員的相對(duì)穩(wěn)定和工作的延續(xù)性,，要對(duì)專兼職檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育和專項(xiàng)培訓(xùn),，以提高他們的業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案工作人員要進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感,，增強(qiáng)開(kāi)拓創(chuàng)新能力和主動(dòng)服務(wù)意識(shí),，認(rèn)真收集保存好檔案，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供更加便捷的服務(wù),。

各學(xué)校要根據(jù)《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》要求,，逐步改善檔案保管條件，把檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)列入學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃,，單獨(dú)預(yù)算檔案工作經(jīng)費(fèi),。按照檔案保管十防的要求，各校（園）要安排符合條件的專門(mén)檔案室,，保持檔案室的清潔明靜,、通風(fēng)透氣，配足配齊檔案柜,、空調(diào),、除濕機(jī)、溫濕度計(jì),、吸塵器,、滅火器、計(jì)算機(jī)等專用設(shè)施設(shè)備,，為檔案保管提供良好的環(huán)境,，保障檔案工作的正常開(kāi)展。

各校要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的重要性和迫切性,，不斷創(chuàng)新收集檔案的方法,，建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集,，多渠道,、全方位地收集、征集檔案,。二是加強(qiáng)各種門(mén)類,、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn),，進(jìn)一步抓好文書(shū)檔案、重大科研檔案、重大基建項(xiàng)目檔案和財(cái)務(wù)檔案的收集,，同時(shí)要做好各類電子文件,、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集,、歸檔。三是加強(qiáng)學(xué)生檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔,，積極探索和創(chuàng)新有關(guān)民生檔案管理的機(jī)制和體制。四是根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)特點(diǎn)和人才優(yōu)勢(shì),，進(jìn)行特色檔案的征集工作,，如建立名人檔案、榮譽(yù)檔案等,。五是要做好教育抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建文字資料,、音像圖片、圖紙等的收集,、整理,、歸檔工作。

學(xué)校檔案檢查情況匯報(bào)篇三

根據(jù)縣檔案局關(guān)于開(kāi)展xx年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度和《檔案管理考核書(shū)》要求進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開(kāi)展工作工作不斷上水平上臺(tái)階一項(xiàng)重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)專門(mén)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運(yùn)作各個(gè)學(xué)部政教,、教務(wù),、財(cái)務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累,、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計(jì)劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,，學(xué)校檔案工作自查報(bào)告，整改報(bào)告《學(xué)校檔案工作自查報(bào)告》,。

我校檔案管理工作實(shí)行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(zhǎng)負(fù)專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個(gè)學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報(bào)送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員,、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗(yàn)員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒(méi)有疏漏遇到問(wèn)題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障,。

為確保工作連續(xù)性建校以來(lái)我校檔案管理工作人員相對(duì)固定沒(méi)有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù),。

具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時(shí)該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對(duì)檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對(duì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,、現(xiàn)代化有一個(gè)明確認(rèn)識(shí)也容易形成共識(shí)形成合力,。

為保障工作扎實(shí)開(kāi)展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理該同志大專畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇,。

學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí),、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專門(mén)技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),。

我校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章,、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備維修制度》《微機(jī)操作人員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項(xiàng)制度并將部門(mén)制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬(wàn)無(wú)一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通,。

學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃,、計(jì)劃并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查對(duì)查出問(wèn)題及時(shí)整改對(duì)具體負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對(duì)各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實(shí)所有檔案工作環(huán)節(jié)確實(shí)能夠做到“三納入”“四參加”。

學(xué)校檔案檢查情況匯報(bào)篇四

新民學(xué)校綜合檔案室xx年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程,，并列入學(xué)校的工作計(jì)劃,。xx年6月余春千開(kāi)始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū),。xx年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對(duì)新民學(xué)校xx年建校至xx年的檔案進(jìn)行整理歸檔,，xx年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成,。xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng),、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng)、沈英在區(qū)教育局章國(guó)民的陪同下到我校對(duì)新民學(xué)校綜合檔案室評(píng)估,、驗(yàn)收,。xx年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位“。

新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類,、行政類,、教學(xué)類、學(xué)籍類,、教師業(yè)務(wù)類,、基建類、設(shè)備類,、會(huì)計(jì)類,、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局,、檔案局分類要求基本一致,。

全宗內(nèi)共有黨群文書(shū)檔案253件（其中xx年度61件），行政文書(shū)檔案194件（其中xx年度33件）,，教學(xué)管理文書(shū)檔案498件（其中xx年度87件）,，學(xué)籍管理類文書(shū)檔案747件（其中xx年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中xx年度1卷）,，會(huì)計(jì)類檔案340件,，特種載體類43卷（其中xx年度10卷）。

新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái),，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的'發(fā)展,，較圓滿地完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，真正做到了認(rèn)識(shí)到位,，組織到位，措施到位,。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長(zhǎng)掛帥,、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé),、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,，配備了專用檔案室,；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜,、計(jì)算機(jī),、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備,，使檔案管理在硬件上有了保障,，適應(yīng)了檔案管理的需要。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),，規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),，以及歸檔范圍及整理要求,，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累,、收集,、整理有據(jù)可依。在歸檔過(guò)程中,，我校檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表,、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打?。晃募⒉牧系臍w檔全部使用檔案專用檔案盒,，文件不易被腐蝕,、變質(zhì)，有利于檔案的保存,，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化,、科學(xué)化管理軌道。

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書(shū)檔案,，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室,。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值,。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用,，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄,、電子目錄等檔案檢索工具索引,；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合,，進(jìn)行深加工,，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要,，使檔案的潛在作用得到升華,。

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),，我們的工作還存在以下不足,，綜合檔案室的庫(kù)房建設(shè)還不完善，開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠,，資料收集不很齊全,，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高,。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),，自加壓力,，高標(biāo)準(zhǔn),，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,，加快實(shí)物檔案歸檔工作,。爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,，使檔案更好地為教學(xué),、科研、管理等工作,，為全校廣大師生員工服務(wù),，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

學(xué)校檔案檢查情況匯報(bào)篇五

我校歷來(lái)對(duì)檔案管理工作十分重視,，近年來(lái),，學(xué)校在xx局總部的正確指導(dǎo)下，按照xx局區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求,，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)檔案的管理,，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化,、科學(xué)化和現(xiàn)代化。現(xiàn)將我校檔案管理自查情況報(bào)告如下：

我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署,，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，確立了總校校長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制，明確專門(mén)管理工作人員,，劃定階段性任務(wù),、目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化,、規(guī)范化,。領(lǐng)導(dǎo)小組多次開(kāi)會(huì)對(duì)檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),，及時(shí)制定整改措施,，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備,、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

我校檔案管理責(zé)任人定期開(kāi)展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì),、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,，紙質(zhì)文件每季度整理一次，電子文件每?jī)蓚€(gè)月備份一次,。檔案管理責(zé)任人不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累,，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù),，并快速準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案查閱，為檔案借閱者及時(shí)高效地帶給各類檔案服務(wù)需求,。

為規(guī)范檔案的管理工作,，學(xué)校建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，即：檔案保管制度,、調(diào)閱利用制度,、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度,、檔案員崗位職責(zé)等,。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)對(duì)檔案定期檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改,。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管,，從利用到銷毀都有據(jù)可依,，使檔案安全存放、科學(xué)利用,、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上,、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展,。

為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎(chǔ)上,，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管,、利用、保護(hù)等工作的落實(shí),。

在檔案收集整理工作方面,，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收,、發(fā)工作,，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類,、組卷合理,、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂,、排列,、編號(hào)、編目,、裝盒等工作,，保證歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),。卷內(nèi)文件目錄,、備考表填寫(xiě)規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊,，無(wú)金屬裝訂物,。編目規(guī)范，排架合理,，案卷封面填寫(xiě)規(guī)范,、清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明,、準(zhǔn)確,，案卷排列有序。

我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系,。一是要主動(dòng)收集,，多渠道、全方位地收集,、征集檔案,。二是加強(qiáng)各種門(mén)類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,，以教學(xué)檔案為重點(diǎn),，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件,、合同、人事檔案,、工程檔案,、財(cái)務(wù)檔案等重要文的收集，同時(shí)要做好各類電子文件,、聲像檔案,、實(shí)物檔案的收集、歸檔,。三是對(duì)學(xué)?；顒?dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設(shè)和設(shè)備,、聲像,、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,，排列上架,。

對(duì)于各類檔案,，我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,，做好文件的收集,、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定,、銷毀,、歸檔工作。我校對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔,，歸檔率達(dá)到100%,。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)，在交接時(shí)有完備交接手續(xù),。保證檔案質(zhì)量真實(shí),、完整、不遺漏,。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展,，我校逐步將oa辦公系統(tǒng)運(yùn)用于檔案整理工作，設(shè)立了信息系統(tǒng)安全管理制度,，確保檔案信息系統(tǒng)安全,。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,。

在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī),、制度規(guī)定的宣傳工作,，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,，實(shí)行專人保管,、專人查閱、集中歸檔,，保證檔案資料的安全和利用,。嚴(yán)格做好保密工作。

在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,，我校配備了鐵柜,、空調(diào),、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮,、防霉,、防鼠、防蟲(chóng),、防火,、防塵、防光,、防高溫”的.八防要求,，確保了檔案的完整和安全。

得益于xx局的重視和指導(dǎo),，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：

1,、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,，檔案保管設(shè)備有待升級(jí)。對(duì)照上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著很多不足之處,，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對(duì)檔案精細(xì)管理的要求,，使檔案保管利用受到影響。

2,、檔案管理人員管理水平問(wèn)題,，專職檔案員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,。

3,、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。oa辦公系統(tǒng)中關(guān)于檔案管理的模塊有所欠缺,，部分流程對(duì)接存在疏漏,，整個(gè)模塊有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。

針對(duì)以上的不足,，我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員管理水平的困難,，集中精力整理好歷年的檔案,。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理,、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),，進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率,。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳,、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定,，完檔案管理的信息化建設(shè)，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理,。

通過(guò)此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),，牢固樹(shù)立了防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患,。今后,，我校將繼續(xù)按照xx局有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,，落在實(shí)處,，認(rèn)真堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全完整,。

學(xué)校檔案檢查情況匯報(bào)篇六

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,，這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,，文書(shū)檔案管理,，財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)完全是陌生的,，好在有賀老師的.指導(dǎo),，我很快進(jìn)入了角色，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程,，細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié),，一絲不茍，精益求精,。光陰似箭,，又近期終，個(gè)中滋味總結(jié)如下：

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng),、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識(shí),，堅(jiān)持實(shí)事求是，愛(ài)崗敬業(yè),，遵紀(jì)守法,，及時(shí)了解國(guó)際時(shí)事信息，關(guān)心國(guó)家大事和國(guó)際發(fā)展趨勢(shì),，使自己與時(shí)俱進(jìn),，在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高，及時(shí)調(diào)整思想觀念。

（一）對(duì)文件資料的收發(fā)與管理,。

本學(xué)期本人加強(qiáng)了對(duì)來(lái)文的登記與管理,。第一，有序地安排近期的每一項(xiàng)工作,，計(jì)劃好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間,。第二，認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù),，核實(shí)完成時(shí)間,，及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況，提高了工作效率,。第三,，將通知文件分門(mén)別類，妥善保管,，并對(duì)完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,，方便日后查閱。

（二）促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo),。

本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,，較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí),，確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫(xiě),、裝訂檔案資料,，耐心完成各項(xiàng)迎檢資料，保證檔案資料齊全,、科學(xué),、達(dá)標(biāo)，本學(xué)期資料整理工作受到了上級(jí)教育部門(mén)的好評(píng),。

（三）投身教科研,，提升綜合素質(zhì)。

本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,，在課題研究小組擔(dān)任資料員,，認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神，為搞好幼兒園家長(zhǎng)工作,，家庭教育工作,，德育工作以及素質(zhì)教育等，發(fā)揮自身特長(zhǎng),，提升科研能力，提高綜合素質(zhì)，及時(shí)收集和整理各階段研究資料,，按照上級(jí)要求,，不斷整理研究思路，踏實(shí)完成任務(wù),。今年5月,，與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng),，受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),。但由于研究工作還存在一定的問(wèn)題，我們需要更加踏實(shí)而耐心,、創(chuàng)新地去完成研究工作計(jì)劃,，直至順利結(jié)題。

（四）運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育,。

本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,，學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作,、專題科研活動(dòng),、節(jié)日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩，本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是,，及時(shí)撰寫(xiě)各類稿件,、更新宣傳內(nèi)容，完善網(wǎng)站建設(shè)工作,，讓家長(zhǎng)更加了解并配合我園工作,，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展，學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,，提升家庭教育的質(zhì)量,，達(dá)到家園共育。

學(xué)校檔案檢查情況匯報(bào)篇七

學(xué)院自xx年復(fù)建就設(shè)立了檔案室,，1990年10月正式任命檔案室為科級(jí)單位,。目前我院檔案室保存了復(fù)建以來(lái)黨群、行政,、教學(xué),、科研、財(cái)會(huì),、出版,、基建、外事,、設(shè)備儀器,、聲像十大門(mén)類的檔案，共計(jì)6103卷，照片3500余張,。有專職檔案員4人,，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄,，編印了7種材料,，制定了《檔案管理辦法》等7個(gè)文件和有關(guān)的9項(xiàng)規(guī)章制度，以及檔案室主任,、工作人員崗位職責(zé),，檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化,、制度化和現(xiàn)代化,。1998年11月，經(jīng)省檔案局,、省教育廳的專家組考核,、評(píng)審，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了高校系統(tǒng)省一級(jí)水平;20xx年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核,，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),。20xx年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評(píng)審,，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省一級(jí)水平,。20xx年學(xué)院申請(qǐng)保持省一級(jí)水平。20xx年學(xué)院正準(zhǔn)備接受國(guó)家教育部對(duì)本院本科教學(xué)水平的評(píng)估,，因此繼續(xù)申請(qǐng)保持省一級(jí)水平,。檔案方面的主要工作和體會(huì)是：

通過(guò)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《省檔案條例》,、《普通高校檔案管理辦法》,，學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識(shí)到，檔案是重要的信息資源,，是學(xué)校的寶貴財(cái)富;檔案工作是反映學(xué)校管理水平,、關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的一項(xiàng)重要工作;只有把它納入到目標(biāo)管理的軌道，加大管理力度,，才能推動(dòng)檔案工作更快,、更好地向科學(xué)化、規(guī)范化,、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展,，才能促進(jìn)學(xué)校整體工作水平的進(jìn)一步提高?；谶@一認(rèn)識(shí),，學(xué)院于1998年成立了由院長(zhǎng)任組長(zhǎng),、分管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為副組長(zhǎng)、有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo),。20xx年4月，學(xué)院與原__省體育運(yùn)動(dòng)技術(shù)學(xué)院,、原省體育科學(xué)研究中心三家合并為新的體育學(xué)院。根據(jù)這一新情況,，學(xué)院又及時(shí)對(duì)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員做了調(diào)整,。20xx年6月針對(duì)今年學(xué)院有關(guān)部門(mén)處科干部大范圍調(diào)整的情況，學(xué)院再次進(jìn)行了一次調(diào)整,，進(jìn)一步加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo),，理順了關(guān)系。

為了把檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,，把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層,，提高部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院要求各部門(mén)的主要負(fù)責(zé)同志分管本部門(mén)的檔案工作,，兼職檔案員具體負(fù)責(zé)本部門(mén)日常工作中形成文件的收集,、整理、保管,、預(yù)立卷,、移交歸檔工作，檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作,。目前學(xué)院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊(duì)伍,，形成了完善的院級(jí)檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ),。

為了加強(qiáng)檔案工作,，充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用，學(xué)院擬定了《體育學(xué)院20xx—20xx年檔案工作發(fā)展規(guī)劃(草案)》,，并將其納入學(xué)院的“十一五”建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,，認(rèn)真組織落實(shí)。院長(zhǎng)辦公室作為院檔案室的直接管理部門(mén),，每年的工作計(jì)劃和總結(jié)中,，都把檔案工作單列一項(xiàng)，認(rèn)真部署,，并在日常工作中抓好任務(wù)落實(shí),。

加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強(qiáng)檔案工作的必要條件,。近年來(lái),，學(xué)院注意把工作認(rèn)真扎實(shí),、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高,、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來(lái),，使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前,，全院專兼職檔案員中具有大專以上學(xué)歷的有24人,，占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平,，學(xué)院還突出抓了兩方面的工作：一是加強(qiáng)專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),。專職檔案員承擔(dān)著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責(zé),，其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平,。為此，學(xué)院除了為檔案室訂《檔案》,、《學(xué)校檔案》,、《中國(guó)檔案》、《中國(guó)檔案報(bào)》,、《學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)》等業(yè)務(wù)書(shū)刊,，組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以外，還積極支持他們參加國(guó)家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,，到兄弟院校和檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),，使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。二是加強(qiáng)兼職檔案員的培訓(xùn)工作,。兼職檔案員是檔案形成過(guò)程中承上啟下的“紐帶”,，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又承擔(dān)著本單位日常檔案的收集,、整理,、預(yù)立卷、移交歸檔工作,。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整,。為此，學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》,，其中包括《__體育學(xué)院檔案分類法》,，發(fā)給兼職檔案員人手一冊(cè)，供學(xué)習(xí),、參考;定期舉辦檔案員培訓(xùn)班,，組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案條例》等上級(jí)有關(guān)的規(guī)章制度,，邀請(qǐng)檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等,。通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高,。

近年來(lái)按照上級(jí)有關(guān)文件精神,，學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施,，把檔案管理列入了各單位的正常工作,，保障了檔案的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),。歸納起來(lái)，主要有四點(diǎn)：一是實(shí)行了學(xué)院的各項(xiàng)工作與檔案工作的“四同步”管理,。即在布置、檢查,、總結(jié),、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置,、檢查,、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作,。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計(jì)劃,，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到單位職工的崗位責(zé)任制,。每年學(xué)院和院長(zhǎng)辦公室的工作計(jì)劃要點(diǎn),、總結(jié)中，都對(duì)檔案工作進(jìn)行專門(mén)部署和總結(jié),。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,，并納入教學(xué)、科研,、財(cái)會(huì)和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi),，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)、每項(xiàng)科技成果鑒定,、基建工程竣工驗(yàn)收,、重要儀器設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)，專職或兼職檔案員都參與進(jìn)去,，保證所形成的檔案完整,、準(zhǔn)確。三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門(mén)預(yù)立卷制度,。按照上級(jí)文件和《體育學(xué)院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時(shí)間,，院檔案室及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)預(yù)立卷,，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入,。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,，1997、1998年度在學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張,、各部門(mén)都需用錢的情況下?lián)艹鰧,？顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備，經(jīng)費(fèi)達(dá)7萬(wàn)元之多;20xx年又投入5萬(wàn)多元購(gòu)置了彩色激光打印機(jī),、掃描儀,、刻錄機(jī)、奔騰4系列臺(tái)式計(jì)算機(jī),、惠普激光打印機(jī)以及檔案管理軟件和去濕機(jī);20xx年又投入4000多元購(gòu)置一臺(tái)彩色激光打印機(jī),。

近年來(lái)，我們采取了一系列措施,，加快檔案工作的'科學(xué)化,、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程,，加強(qiáng)檔案室自身建設(shè),，不斷提高業(yè)務(wù)水平。一是建立健全了檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,。1998年3月,，根據(jù)上級(jí)精神和本院實(shí)際，我們制定完善了《檔案管理辦法》,、《檔案分類法》,、《關(guān)于文書(shū)材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理?xiàng)l例》等7個(gè)文件和檔案的收集,、整理,、保管、鑒定與銷毀,、統(tǒng)計(jì),、借閱、利用,、保密工作,、檔案庫(kù)房管理等項(xiàng)規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度,，工作起來(lái)有章可循,，有法可依。二是重視了檔案的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),。學(xué)院在處級(jí)以上干部會(huì)上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中,，都提出了把好“三關(guān)”的問(wèn)題,，要求各部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān),、鑒定驗(yàn)收關(guān),。由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé),，制度保障有力,，近年來(lái)學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門(mén)類檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來(lái)各類檔案歸檔率達(dá)到了100%,，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù),，歸檔文件完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上,。三是案卷質(zhì)量嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。1994年以來(lái)，學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機(jī)打印,，案卷格式達(dá)到了規(guī)范、統(tǒng)一,，案卷的合格率接近100%,。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學(xué)院實(shí)行了檔案庫(kù)房,、辦公室兩分開(kāi),，20xx年按照檔案局的要求，我們實(shí)行了檔案庫(kù)房,、閱文室,、辦公室三分開(kāi)，庫(kù)房面積達(dá)50m2,，閱文室16m2,，辦公室32m2，庫(kù)房面積能夠滿足檔案的需要,，還留有一定的余地,，并采取了防火、防盜,、防高溫,、防潮濕、防光,、防塵,、防鼠,、防蟲(chóng)、防污染等措施,，為庫(kù)房配備了溫,、濕度測(cè)試儀、滅火器,、空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)等項(xiàng)設(shè)施設(shè)備,。

學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門(mén)類檔案。近年來(lái),，學(xué)院利用檔案開(kāi)展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開(kāi)發(fā)利用工作,，取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心,。1997年全省高校教學(xué)工作評(píng)價(jià),、1998年省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科評(píng)估、20xx年申請(qǐng)碩士授權(quán)單位,、20xx年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評(píng)估,、20xx年高校德育評(píng)估、20xx年成人教育評(píng)估,、20xx年本科教學(xué)水平評(píng)估等各項(xiàng)較大工作和重要活動(dòng)中,，學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承擔(dān),、參與編印了多種文件,、材料匯編。在檔案利用效果方面,，學(xué)院比較突出的有以下幾件：一是1997年省里分配教職工住房建設(shè)一次性補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)時(shí),，因未將省體育場(chǎng)的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院12萬(wàn)元,，經(jīng)查1985年永久卷,，找到了省政府1985年明確省體育場(chǎng)歸我院管理的文件。由此,，省有關(guān)部門(mén)將少撥的經(jīng)費(fèi)全部補(bǔ)發(fā)給了學(xué)院,。二是1992年學(xué)院與柴油機(jī)廠、自來(lái)水公司發(fā)生土地確權(quán)爭(zhēng)執(zhí)時(shí),，三方各持己見(jiàn),，最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù)，使這一問(wèn)題得到了較好的解決,。三是1996年學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清(如綜合樓以北,、一號(hào)樓東北角等)，與有關(guān)部門(mén)產(chǎn)生了爭(zhēng)議，經(jīng)查1985年有關(guān)檔案,，省政府會(huì)議紀(jì)要上寫(xiě)的很明確,，這些地方歸學(xué)院使用。由此,，使又一起爭(zhēng)執(zhí)得到了滿意的解決,。近年來(lái)學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度,，按照檔案借閱規(guī)定,，向有關(guān)部門(mén)提供了大批檔案材料，檔案人員調(diào)卷迅速,、準(zhǔn)確,。查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98%以上,，使檔案在為學(xué)校教學(xué),、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用,。先后參與編撰出版了《崗位責(zé)任制匯編》,、《體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》、《校慶30年紀(jì)念冊(cè)》,、《校慶35年紀(jì)念冊(cè)》,、《校慶35年畫(huà)冊(cè)》、《檔案工作文件匯編》,、《1958—20xx年大事記匯編》,、《1998—20xx年科研成果目錄匯編》、《德育工作評(píng)估資料目錄》,、《德育工作文件制度匯編》,、《德育工作理論與實(shí)踐研究成果叢書(shū)》,、《體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編》,、《體育年鑒》和《教育年鑒》體育學(xué)院部分、建設(shè)和發(fā)展中的體育學(xué)院(錄相帶),、20xx年新的體育學(xué)院(dvw),、體育學(xué)院宣傳片(vcd)、20xx年體院新畫(huà)冊(cè)等,，受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的好評(píng),。

近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在著不少問(wèn)題,，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集,、保存了文書(shū)檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽檔案均散落在各部門(mén)。二是我院檔案信息的開(kāi)發(fā)利用比較薄弱,，目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入,，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作尚待進(jìn)一步努力,。

為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)院擬采取以下措施：首先,，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí),。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,，深入貫徹落實(shí)《檔案法》和國(guó)家教委6號(hào)令精神,，不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感,。其次,，加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，爭(zhēng)取院領(lǐng)導(dǎo)的支持,，購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,，短時(shí)間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng),，以方便全院的檔案查詢,、利用,，爭(zhēng)取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料,。第三，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理,。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,，加強(qiáng)對(duì)檔案收集,、整理,、分類、歸檔,、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促,、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化,、規(guī)范化,、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平,，使檔案工作在為教學(xué),、訓(xùn)練、科研,、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大,、更好的作用。

學(xué)校檔案檢查情況匯報(bào)篇八

近幾年,，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,，在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理,，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范管理,，使檔案工作逐步走向規(guī)范化,、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化,。為我校的教育教學(xué)工作,，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益,，現(xiàn)將自查情況如下：

學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,，也是學(xué)校持續(xù)性地開(kāi)展工作，工作不斷上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作,。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,，成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理的專門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭,，進(jìn)行管理和運(yùn)作，分管年級(jí),、團(tuán)隊(duì),、教務(wù)、財(cái)務(wù),、政教,、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作,。對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理,，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級(jí),、教務(wù),、財(cái)務(wù)、后勤、政教,、團(tuán)隊(duì)的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用,。

我校定期對(duì)檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》,、《檔案保管制度》,、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等,，促使大家對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化、現(xiàn)代化,，明確形成共識(shí),，形成合力。

為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展,，學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī),，定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》,、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度,，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì),，并嚴(yán)格落實(shí),。編定了保管期限表，保障了檔案的收集,、整理,、保管、鑒定,、統(tǒng)計(jì),、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,，確保萬(wàn)無(wú)一失,。

學(xué)校設(shè)立專門(mén)的檔案室，配齊專門(mén)的檔案柜,，并將閱覽室與檔案室相分離,，注重了防火,、防盜、防高溫,、防光,、防塵、防鼠,、防蟲(chóng),、防污染等措施的`落實(shí)。

我校對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔,，歸檔率達(dá)到100%,。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù),。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任,。我校檔案文件完整，并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類,。組卷規(guī)范,、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求,，文件編排有序,，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號(hào),，卷內(nèi)文件目錄,、備考表填寫(xiě)規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊,，無(wú)金屬裝訂物,。編目規(guī)范，排架合理,，案卷封面填寫(xiě)規(guī)范,、清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明,、準(zhǔn)確,，案卷排列有序。對(duì)所有檔案進(jìn)行安全管理,，杜絕出現(xiàn)霉變,、褪色、污損,、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,。

我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄,、分類目錄,，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便,。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求,，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù),，采取多種措施，保障不耽誤工作,。我校檔案注重實(shí)效性,，對(duì)所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔，都是取人之長(zhǎng),，補(bǔ)己之短,。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化,，不斷提高其利用的價(jià)值,，在工作實(shí)踐中，積累了檔案,，也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富,。

多年來(lái)，我校檔案工作在市,、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,，取得了一定的成績(jī)。連續(xù)多年被縣檔案局評(píng)為檔案管理先進(jìn)單位,。

對(duì)照上級(jí)文件要求,，我們?cè)谟布O(shè)施上，還是存在著不足之處,。受學(xué)校條件的限制,，檔案室不夠?qū)挸ǎF(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置,。

總之,，雖然我校檔案管理方面受到上級(jí)的贊譽(yù)，但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn),，我們一定要努力,，力求不斷進(jìn)步，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,，使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺(tái)階,。

學(xué)校檔案檢查情況匯報(bào)篇九

接區(qū)（岸教辦【xx】20號(hào)）文件《關(guān)于開(kāi)展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后，我校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視,，立即召集檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,，提高領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)此次檢查工作的認(rèn)識(shí),，布置相關(guān)工作任務(wù)，確保各種檔案的安全,。我校檔案室能認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下安全工作的長(zhǎng)期性,，牢固樹(shù)立檔案安全責(zé)任重于泰山的思想，樹(shù)立常抓不懈的思想,，以對(duì)黨和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,，自覺(jué)做好檔案安全工作。并針對(duì)我校實(shí)際,，在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施,，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

1,、成立了檢查領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：xxx校長(zhǎng)

副組長(zhǎng)：xxx

組員：xxx兼職檔案員,、xxx副校長(zhǎng)、xx報(bào)賬員,、xx主任

2,、對(duì)照文件要求認(rèn)真開(kāi)展自查，對(duì)自查中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整改,。

3,、建立檔案安全檢查制度，把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來(lái),。

4,、結(jié)合工作實(shí)際，制定應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施,。

1,、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)。

檔案安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,。我校檔案安全工作由xxx校長(zhǎng)負(fù)總責(zé),，分管領(lǐng)導(dǎo)xxx（總務(wù)主任）直接負(fù)責(zé)，有較完善的檔案安全保管和保密工作責(zé)任制,。

2,、檔案庫(kù)房安全管理。

我校檔案室設(shè)在教學(xué)樓的`二樓,，通風(fēng)良好,。遠(yuǎn)離火源、水源,、污染源,；配備了安全門(mén)、鐵質(zhì)防護(hù)窗欄、鐵柜,、空調(diào),、防蟲(chóng)防腐劑等硬件設(shè)施，并能夠達(dá)到相關(guān)的技術(shù)要求,。

3,、檔案安全保管保護(hù)設(shè)施管理。

檔案安全保管保護(hù)設(shè)施分為：檔案裝具和檔案保管保護(hù)設(shè)施兩大方面,。

（1）,、文書(shū),、會(huì)計(jì),、科技、聲像,、電子實(shí)物等各類載體的檔案裝具符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,；

（2）、檔案保管保護(hù)設(shè)施有專人負(fù)責(zé),、責(zé)任到人,，即：文書(shū)、科技,、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理,，會(huì)計(jì)檔案由報(bào)賬員xx管理，人事檔案由書(shū)記xx管理,；對(duì)計(jì)算機(jī),、空調(diào)、做到定期檢查,、管理嚴(yán)密,，如臨時(shí)發(fā)生故障，校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)派專業(yè)人員檢修處理,，確保各保管保護(hù)設(shè)施能夠正常運(yùn)行,。

4、檔案實(shí)體安全管理,。

在檔案安全移交和接收管理上,，對(duì)屬于移交和接收范圍的檔案做到及時(shí)、完整,、齊全,。如文書(shū)檔案有檔案進(jìn)（出）登記簿，檔案借閱登記表,，做到檔案移交簽名登記,，手續(xù)完備。

5,、檔案信息安全管理,。

學(xué)校在條件較差的情況下，為檔案室配備了專用電腦,，打印機(jī),，復(fù)印件，制定相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全保密制度,，對(duì)檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份,。

自查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了,，電腦壞了,，打印機(jī)壞了,，校長(zhǎng)立即要求部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)專業(yè)人員上門(mén)維修，保證檔案室的需要,。

總之,，通過(guò)此次安全自查這一契機(jī)，我校既開(kāi)展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育,，又進(jìn)一步提高了檔案安全意識(shí),，促使我校檔案室安全工作上了一個(gè)新臺(tái)階。

xxx小學(xué)

xx年x月x日

學(xué)校檔案檢查情況匯報(bào)篇十

xxxx學(xué)校綜合檔案室20xx年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程,，并列入學(xué)校的工作計(jì)劃,。20xx年6月xxx開(kāi)始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),，20xx年6月26日xxx取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū),。20xx年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對(duì)xxxx學(xué)校20xx年建校至20xx年的檔案進(jìn)行整理歸檔,，20xx年

11月xxxx學(xué)校檔案室的整理,、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng),、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng),、沈英在區(qū)教育局章國(guó)民的陪同下到我校對(duì)xxxx學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收,。20xx年2月xxxx學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位“。

xxxx學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類,、行政類,、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類,、基建類,、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類,、特種載體類,。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致,。

全宗內(nèi)共有黨群文書(shū)檔案253件(其中20xx年度61件),，行政文書(shū)檔案194件(其中20xx年度33件)，教學(xué)管理文書(shū)檔案498件(其中20xx年度87件),，學(xué)籍管理類文書(shū)檔案747件(其中20xx年度89件),，教師業(yè)務(wù)類79卷(其中20xx年度1卷)，會(huì)計(jì)類檔案340件,，特種載體類43卷(其中20xx年度10卷),。

xxxx學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái),，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度,，有效發(fā)揮檔案的功能,，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的'領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位,，組織到位,，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),，形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管,、檔案室具體負(fù)責(zé),、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,，配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜,、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備,，使檔案管理在硬件上有了保障,，適應(yīng)了檔案管理的需要。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),，規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),，以及歸檔范圍及整理要求,，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累,、收集,、整理有據(jù)可依。在歸檔過(guò)程中,，我校檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表,、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件,、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕,、變質(zhì),，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化,、科學(xué)化管理軌道,。

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,，一,、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書(shū)檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室,。二,、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值,。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),，我們一是編制檔案檢索工具,，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,，將收集到的檔案信息重新組合,，進(jìn)行深加工,，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要,，使檔案的潛在作用得到升華,。

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),，我們的工作還存在以下不足,，綜合檔案室的庫(kù)房建設(shè)還不完善，開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠,，資料收集不很齊全,，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高,。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),，自加壓力,，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作,，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,，使檔案更好地為教學(xué),、科研,、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù),，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,。