總結是寫給人看的,,條理不清,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,,這樣就達不到總結的目的,。優(yōu)秀的總結都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢,?下面是我給大家整理的總結范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。
前臺個人上半年工作總結篇一
上下班之前要整理好前臺物品,察看一切電器是否完好,,是否關閉好電源,,當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時要保持清潔的地方,,是否整理干凈,。每天的報紙要整理好,飲用水發(fā)現(xiàn)不夠時及時打電話訂購,。保持有足夠的飲用水供應,。檢查前臺文具,看是否有需要及時訂購的,,尤其是夏天要保證有足夠的飲用水供應,。接收傳真,要注意對方傳給誰,,問清傳真的大概內容,,以免接收垃圾文件。然后降接收到的傳真文件及時派發(fā)給所屬人,,以免耽誤工作進程,。
收發(fā)快寄,收快遞時要做好登記記錄,,寄件人姓名以及聯(lián)系方式,,單位以及單位名稱。及時將簽收的文件派發(fā)或者通知給收件人,。還要將簽收時間記錄下來,,方便以后查找快件。發(fā)送快遞時,,認真填寫要發(fā)送的公司名稱和地址,,聯(lián)系人,,聯(lián)系方式,仔細檢查一遍,,確認無誤后再寄出,,同時要將寄件人、寄件時間,,要寄的公司地址,,聯(lián)系人以及聯(lián)系方式記錄下來,方便以后查找地址以及聯(lián)系人電話,。把寄出去的快件的底單保存好,,方便及時查詢快件具體情況。
前臺接待客人,,做好這項工作,,最重要的是服務態(tài)度和服務效率??吹接衼碓L的客人時,,要立即起身主動問好,對第一次來訪客人要問清對方貴姓,,找誰有什么事,,了解來訪者的目的通知相關負責人,找公司老總的要問清對方是否已預約,,然后再將其引到老總辦公室,,泡好茶送到客人手中,然后再悄悄離開,。在帶客人時還要考慮是否把客人留在大廳或者是會議室,,或者是辦公室主任那里,給客人上茶時要雙手奉上,,面帶微笑,,耐心細致,親切大方,。待客人稍坐后讓其等候后立即通知相關負責人,。
轉接電話,要注意禮貌用語,,使用標準用語,,了解情況后轉給相關負責人,熟悉公司內部人的辦公電話號碼,,以便快速轉接或者是聯(lián)系,。如果對方是廣告、推銷、網(wǎng)絡之類的與公司無關的來電就委婉拒絕,。如果對方是找老總或者是哪位經(jīng)理要聯(lián)系方式的,,要問清對方情況再看是否需要告知對方老總或者經(jīng)理的聯(lián)系方式。領導來電時也要親切問候,!
文具的管理,,每個星期都要對文具進行盤點一次,看看哪些文具不夠了要及時通知相關負責人進行采購,,對公司員工領用文具要及時登記,。前臺周邊的環(huán)境衛(wèi)生,在清潔過程中,,要仔細點,,很多細節(jié)容易被忽略。比如地毯下面的灰塵,,墻縫中的垃圾,,公司招牌上面的灰塵,玻璃窗上面的灰塵等,,看到地上的垃圾要及時撿起,,保持整潔更重要,。值班安排,,,,每天的值班人員安排,,盡量保證公平輪流值班,,統(tǒng)計晚上加班人員,,看其是否需要訂餐,,將加班人員情況告知晚上值班人員,,督促值班人員關好門窗,,檢查電源關閉,鎖好門,,周末值班人員要按時到崗,,不得提前離開。
公司的發(fā)展離不開我們每個人的點滴貢獻,,在下半年里,,我將做的好繼續(xù)保持,把做的不好積極改進,,保持昂揚的生活,、工作態(tài)度,為公司的不斷發(fā)展,、個人的不斷完善,,好好努力。
前臺個人上半年工作總結20xx(四)
日月如梭,轉眼間,,半年時間已匆匆而逝,。自進入公司以來,我認真做好了前臺接待工作,。以確保公司各項重點工作及時落實和工作內容的有序開展,,現(xiàn)對上半年工作總結如下:
我們主要負責前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,公司的形象靠我們來維護,。在工作中,我嚴格按照公司要求,,著正裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,,為領導提供了方便,,也為客戶提供了方便。其次是配合銷售部的負責來訪客戶的接待工作,,包括引導客戶入座,、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,,對客戶來訪進行登記,,填寫《來訪客戶登記表》。
接聽電話,,以真誠甜美的聲音,,展現(xiàn)公司良好的形象及重要電話轉接和做好筆記以便轉達。我們應注意:要做到“三聲起接”,,即,,一個電話打進來,響到第三聲的時候,,就要接起來,。不可以讓它再響下去,以免打電話的人等太久,;前臺有時候非常忙,,有時接待客戶,有時正準備會議室,,有時正在做培訓,,可能正在接一個短時間無法結束通話的電話,送快遞的又要求簽收,,這時候旁邊站著的來訪者可能就會出現(xiàn)等了幾分鐘還未被理會的現(xiàn)象,。碰到這樣的情況,,前臺應該先抽空請來訪者在小會客室坐下稍等,然后繼續(xù)處理手中的電話,,而不是做完手上的事才處理下一件,。
收發(fā)及分送公司報刊、雜志和信件并整理,。負責每日背景音樂的播放,、指揮部大廳各種設施的維護和管理。遇各種突發(fā)事件,,若自己不能順利處理,,則立即上報直屬領導或針對事件找相關同事給與幫助,把事情妥善解決,。配合行政辦公室完成相關工作,。
學習公司企業(yè)文化,逐步提升自我,。xx是一個大家庭,,xx是我們的家,同事們都愛他,。我們來自五湖四海,,由不同的人來組成,我真正體會到了“互相尊重,,理性溝通,,不批評、不指責,、不抱怨”的,,我從公司領導和同事們的敬業(yè)中感受到了學習公司企業(yè)文化的重要性及公司的魅力,他們是我們的榜樣,,兢兢業(yè)業(yè),,不恥下問,,多和他們學習及聽從他們的教導,,學做人,學做事,。
前臺接待看似是個很簡單的工作,,其中需要學習的東西還有很多,可如果工作中缺少了用心,,細心和耐心,,是萬萬不能的。嚴格按照公司要求,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,我會用心去努力把自己的工作做好,,不斷改進自己,只有這樣才能不斷完善和提高自己,,積累工作經(jīng)驗,,從而不斷改進工作技巧,提高工作效率,。另一方面就是人際關系方面,,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,,可是進入社會,,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三,,先想他人,,再想自己。
當然,,我時刻提醒自己以誠待人,,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,,這樣才能充實自己的人生,,自己的人生價值才能得以體現(xiàn)??吹焦狙杆侔l(fā)展,,我深感驕傲我會踏踏實實的做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時和部門溝通,,認真聽取領導及同事意見,爭取讓工作在上一個臺階,,做一個合格,,稱職的員工,為公司盡一份微薄之力,,這是我今后工作努力的目標和方向,。
前臺個人上半年工作總結篇二
20xx年上半年在集團領導的指導下,在我們酒領導及同事的支持和幫助下,,我從對酒店前臺管理工作一無所知到現(xiàn)在能獨立當班及部分管理,,從不太主動說話,到現(xiàn)在能自如交流,,我很感謝給于我?guī)椭念I導和同事們,,現(xiàn)將上半年工作總結如下:
前臺管理工作因自己還處于學習階段,各方面管理工作還不到位,,沒有以身作則帶領好前臺團隊,。
按照集團制度從嚴管理,,獎罰分明,監(jiān)督到位,,打造無是非團隊計劃如下:
1,、提高自身認識
酒店是服務工作,而前臺管理的工作尤為重要只有不斷從自身思想上不斷提高前臺管理服務工作重要性的認識,,才能管理好前臺,,只有立足本職工作,注重每個服務環(huán)節(jié),,提高自身認識,,才能保證管理好前臺工作。
2,、扎實工作
只有對待工作勤懇扎實,,認真做管理,不斷學習各方面知識,,才能有好的開始,。
3、前臺培訓
前臺禮貌,,禮儀怎么樣保持微笑,,怎樣問候客人服務禮儀每月兩次細節(jié)化培訓,維護酒店形象,,提升自身修養(yǎng),。
4、前臺英語培訓
下半年計劃培訓簡單英語接待,,為客人提供更高質量的服務,,提升酒店檔次。
5,、以大局為重,,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,如果酒店臨時任務分配,,我將服從安排,,積極配合,不找理由推脫,,作為公司的一員我將奉獻自己的一份力量為酒店積極參加公司組織的活動,,加強同事之間感情和部門之間的溝通,。多學習,,多了解我們酒店經(jīng)營情況,帶領前臺團隊做好服務銷售工作,,為酒店公司創(chuàng)造更多效益,。
總結:在過去半年里,,我有很多方面做得不好,工作中有很多不足希望領導多提建議幫助我很快成長,,領導教的我都會用心學習,。做好每一件事,感謝部門領導的教誨和公司給于我的機會,,在以后的工作中,,我將加強學習,努力工作,,為酒店公司的發(fā)展,,親力親為盡心付出。
前臺個人上半年工作總結篇三
時間總是轉瞬即逝,,在xx公司工作半年了,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將上半年的學習,、工作情況總結如下:
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,,剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,,短短的上半年也讓我對這句話有了新的認識和體會,。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,,在學習中進步,受益匪淺,。
加入到xx這個大集體,,才真正體會了“勤奮,專業(yè),,自信,,活力,,創(chuàng)新”這十個字的的精髓,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,,爭取把工作做好,做一個合格,,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
在上半年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,,工作中會接到一些英文的傳真和資料,,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生,。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和,,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
前臺個人上半年工作總結篇四
不知不覺我已入司擔任前臺工作將近x個月,前臺沒有像公司業(yè)務,、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性,。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力,。在這x個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,,現(xiàn)將20xx年上半年的工作作以下總結,。
1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,20xx年x月入職至x月以來,,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,近x個月來,,共計接待用戶達xxx人次左右,。
2、電話接聽轉接,、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,,準確率達到xx%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰,。復印時注意復印的資料完整否,,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
3,、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復印紙,、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨,。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存,。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給xx物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,。總之,,遇到問題都會及時想辦法解決,。
1、房間,、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程,;到目前為止累計訂票xx張左右,。對于來xx出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息,;還有就是員工生日蛋糕預訂,,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xx在xx上發(fā)生日祝福,,xx年累計訂生日蛋糕xx個,。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有xx本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅,、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3,、考勤統(tǒng)計每月xx號之前從考勤機中導出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給xx,。
4,、組織員工活動每周三下午x點組織員工去xx活動,,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進的地方。
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作,。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,,與他一起給客戶送禮品,,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,,這點需要自己以后多用心,多操心,。
2,、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,,一定要仔細檢查一遍,,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免。
3,、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋,、跳棋等適合室內玩的活動,,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
要提高自身的主動性及溝通能力,多用心,,細心,,各方面周全考慮,以便更好地完成工作,。加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,,簡要回答客戶的問題,。在過去的半年中,我特別要感謝xx對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,。新的下半年我會更加的努力,跟著公司一起成長,。也祝公司在下半年越來越好,!
前臺個人上半年工作總結篇五
時間飛逝,轉眼我來公司已經(jīng)半年了,,在這半年里我和同事相處融洽,,在
領導的指導和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作。上半年不僅僅學到了公司的各項規(guī)章制度,,企業(yè)文化,。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作。以下是我上半年的工作
總結,。
上下班時要整理好前臺的物品當天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要
整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫xx送水,。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾,、復印紙等,。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加,。傳真機,、復印機、打印機沒有墨時,,要電話通知xx加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修,;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決。
接收傳真,,要注意對方傳給誰,,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時轉交給相關人員,,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰,。復印時要注意復印的資料完整否,,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真,、復印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關人員。前臺接待客人,,做好這項工作,,最重要的是服務態(tài)度和服務效率??吹接衼碓L客人,,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關負責人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室,、會客室,。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,,親切大方,。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,,請稍等,。會客室夏天時開空調,冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,,空氣流暢。
轉接電話,,要注意禮貌用語,,使用公司的標準用語,了解情況后轉給相關人員,。熟悉公司內部人員的辦公電話短號,。如果來電方是作廣告、推銷,、
網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕,。如果有人找
領導,要注意對方是不是真的有關公司的事情找
領導,;如果無法判斷可轉給部門老員工,。找
領導的電話也要問清楚;
領導們的電話號碼也要記清楚,,看到
領導來電也可親切問候,。
在今后的工作中,我更要不斷提高自身形象,,工作質量,、效率。還有責任心,。努力提高服務質量,,做事麻利,有效率,,不出差錯,。服務態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象,。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意,。前臺個人上半年工作總結篇六
在上半年的工作當中,我在前臺的崗位上認真的接待客戶,,做好文員的工作,,同時對于領導吩咐的臨時性任務也是較好的完成了,現(xiàn)在就上半年的工作做下總結,。
前臺的工作是需要我有一個好的服務態(tài)度去做好的,,也是代表的了公司的形象,客戶從外面走進我們的公司,,見到的第一個人就是我,,也是我去接待,所以無論是什么樣的客戶,,我都是認真的接待,,即使是一些上門推銷的人員,我也是耐心的婉拒,,除非一些公司需要的項目,,上半年里,我也沒有被推銷的人員蒙混過去,,在接待客戶方面也是做好交接,和公司的同事合作好,。給客戶送去茶水,,安排會見的人員,在公司舉辦大型會議的時候,,我也是會積極的做好客戶的登記工作,,認真的指引他們去開會,有一些團體來公司參觀或者考察,,我同樣禮貌的接待,,積極的做好解答的工作,有些涉及公司機密的也是能委婉的圓過去,。
在做好前臺工作的同時,,我也不忘記我還是一名文員,一些人事和行政方面的工作也是需要我去處理,,像給應聘的人員撥打電話,,安排面試,,篩選合適的簡歷等等,給公司的一些宣傳文件在群里進行通知,,到通告欄去粘貼,,以及還有些需要派發(fā)的文件也是需要我打印好,然后分發(fā)給相關的同時,,在公司舉辦會議的時候,,積極的參與,進行會議的記錄,,整理會議室,,做好準備以及收尾的工作。上半年來,,這些工作我都認真的去完成,,也沒有出現(xiàn)過什么疏漏的地方。公司臨時安排的一些事情,,或者活動時候的準備工作我也是積極的去完成,,把活動做好,把一些臨時性的工作做到位,。
上半年來,,工作也是比較的順利,很多需要同事們配合的工作,,同事們也是積極的進行配合,,給我的工作也是帶去了很大的一個便利。當然在工作中我也發(fā)現(xiàn)有些事情,,我的確沒有太多的經(jīng)驗,,這些也是需要我多去學習,才能做好的,,也存在一些工作上的不足,,做出來的結果并不是特別的讓人滿意,會有一些不太足的地方,。
在今后的一個工作當中,,我要做好本職工作的前提下,多學一些,,把自己不會,,或者不太熟悉的工作都熟練,只有這樣,,我的工作才能做得更好,,做得更加順利。
前臺個人上半年工作總結篇七
回顧入職以來,,不知不覺已經(jīng)過去了半年的時間,,作為的前臺接待,,在各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,順利完成了本職工作以及領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,,通過自己的努力彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這入職來的工作情況總結如下:
1,、來賓接待,,能夠做到問清身份后及時禮貌引見,對于沒有提前預約的來賓妥善接待后盡快電話通知相關部門,,接待做到笑臉相迎,、耐心細致、溫馨提示等,;
2,、負責前臺電話的接聽和轉接,認真接聽每一部電話,,熟練各部門分機號,,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到了不遺漏,,不延誤,;
3、能夠及時更新通訊錄,,方便各部門間工作溝通,;
4、前臺衛(wèi)生工作,,前臺是展示形象,、服務的起點,打造良好的前臺環(huán)境,,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺,。
1、學習了各項規(guī)章制度,;熟練掌握各個產(chǎn)品功效,,為電話推廣打基礎;
2,、協(xié)助行政打電話催促加入xx協(xié)會和學會的人員遞交資料,,資料收集齊后做電子版明細表,;
3、簽收快遞信件,,及時轉交,,人不在的物品在前臺妥善保存;
4,、做電話推廣,,每周上報有興趣或意向客戶名單至銷售部,截止x月底,,意向客戶13個,。
在這一個月的前臺工作體驗中,雖然都認真完成了各項工作,,但有時也有不足的地方,,不夠細心,有時候解決問題也所欠缺,,在15年里我要不斷提高自身形象,,做好新一年的工作計劃,提高工作質量,、效率,,還有責任心。新的計劃如下:
(1)努力提高服務質量,,做事麻利,,有效率,不出差錯,。服務態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象,。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意,。
(2)加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,,公共關系學,。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿,、站姿,、說話口氣、眼神、化妝,、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等。
(3)加強與各部門的溝通,。了解的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話,。另一方面也能在力所能及的范圍內,簡要的回答客戶的問題,,同時也能抓住適當機會為作宣傳,。
希望在新的一年里通過自己的學習,努力提高工作水平,,適應新形勢下的工作需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的工作做得更好,,同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,。
最后,,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高,、共同進步,;感謝每位同事在這x個月來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信金諾的明天會更好,!
前臺個人上半年工作總結篇八
時光如梭,,轉眼間已至20xx年下年半,自20xx年12月10日進入公司至今,,已有半年多的時間,,回首這半年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,還是獲得了不少收益。行政工作瑣碎,,為了搞好工作,,經(jīng)常向于經(jīng)理請教、向同事學習,、自己摸索實踐,,在很短的時間內便熟悉了前臺的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
我認為做好前臺這個崗位,就要對前臺工作有重要性的認識,。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象,;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。我覺得,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作,。以下是我20xx年上半年工作總結:
a,、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔,、打印,、辦公用品發(fā)放等),做好行政后勤工作計劃,;
b,、懂得事情輕重緩急,做事較有條理,;
c,、能夠較好地完成上級安排的任務;
d,、能夠主動承擔責任,,積極改正錯誤,,避免類似錯誤的再次發(fā)生;
e,、與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作。
起初剛到公司的時候,,辦公用品管理還不是很完善,,經(jīng)過兩天的時間把辦公用品全部整理并登記,根據(jù)平時使用的情況,,尋找一家專門做辦公用品的公司,,當然貨比三家,經(jīng)過于經(jīng)理同意才最終定下來,。每個星期五統(tǒng)計一下本周辦公用品的出入明細,,向于經(jīng)理報告,請示下個禮拜所需用品,,以做到不備之需,。在業(yè)務部頻繁加班的情況下,在周五的時候會提前把審計部預計需要的復印紙等辦公用品備用出來,,以免耽誤裝訂工作,。
在來到公司的第三天將所有的固定資產(chǎn),都做一下最徹底的統(tǒng)計,,大到電腦,、復印機,小到桌椅,、微波爐,。
每個月底將每位員工的打卡情況及請假天數(shù)核對,做最后的考勤表上交于經(jīng)理,。
每個月底將本月公司使用的網(wǎng)費,、物業(yè)管理費、停車費,、保潔費,、電話費、快遞費,、辦公用品費,、電費以及飲用水費用等辦公用品費用的合計做出明細上交于經(jīng)理,并做出本月與上月金額的對比,。
根據(jù)業(yè)務部與前臺工作的實際需要,,年初有針對性地、合理地進行了員工招聘工作,?;叵肫饎偖厴I(yè)時的求職經(jīng)歷,,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關,。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好的基礎,。
行政工作是繁瑣的,,正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作,;其次,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識,;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作,。
⑴每天與保潔阿姨一起給董事長辦公室打掃衛(wèi)生,,以及花卉的保養(yǎng)。上下班時要整理好前臺的物品,,察看一切電器是否關閉好電源,。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳隨時都要保持整潔大方,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫送水,。傳真機、復印機,、打印機沒有墨時,,要電話通知專業(yè)人員來加墨。如果空調出現(xiàn)溫度調式問題,,及時打電話通知物業(yè)派人上來,,不管有什么問題都要想辦法盡快解決,。
⑵前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括轉接電話,、收發(fā)快件),。做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率,??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負責人辦公室、會客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關負責人,請稍等,。
⑶轉接電話,,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好,!天世悅成,!問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,,了解情況后轉給相關人員,。熟悉公司內部人員的辦公電話分機號。如果來電方是作廣告,、推銷,、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。領導及同事的電話號碼也要記清楚,,看到來電顯示也可親切問候,。
1、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果,;
2、工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應手,。
工作細心度仍有所欠缺。
1,、努力提高服務質量,,做事麻利,有效率,,細心不出差錯,。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象,。接電話時,也要不斷提高用語技巧,;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意,。
2,、加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,,公共關系學,。
3、不斷充電,,每天都利用工作閑暇時間學習人力資源,,爭取下半年將企業(yè)人力資源管理師證書考下來。
以上是我的個人工作總結,,雖然有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足。工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著下半年的努力學習考證及不斷實踐而逝去。最后,,感謝領導能夠提供給我這份工作的機會以及對我工作的支持與肯定,,使我有機會和大家共同提高、共同進步,。感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信事務所公司明天會更好,!
前臺個人上半年工作總結篇九
入公司半年多來,在各位
領導的關心下,、全體同事的幫助下,,我迅速適應工作崗位,全身心的投入到工作中,,恪盡職守?,F(xiàn)將半年以來的工作情況作以下匯報:
工作內容1。負責接聽轉接電話,;平均每月xx次,。
2。接待來訪人員平均每天xx人,;
3,。負責傳真文件的收發(fā)每月平均xx次;
4,。電話機與時鐘管理:
5,。每月更新內部聯(lián)系電話卡。
6,。公司飲用桶裝水(xx)共xx桶,,及招待客人用瓶裝水(xx)xx箱。
7,。放行條
整理錄入,。
8。車輛檔案管理,。公司目前客車共有xx輛,,貨車x輛??傆媥x輛,。9。統(tǒng)計每月外請車輛費用及報銷司機出車費用,。
10,。統(tǒng)計司機每天加班工時;每次出車登記,,及登記車輛維修記錄,。
11。每月集團短號辦理資料登記,。
12,。其他工作等。
盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,但公司既然設了這個崗位,,
領導必定認為有其存在的必要性,。我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力,;文員工作的特點是事無大小,、瑣碎繁雜。
1,。工作上,,我始終堅持勤奮、務實,、高效的工作作風,,認真做好本質工作;2,。
思想上,服從
領導分配,,做事不計得失,、不挑輕重;
3,。態(tài)度上,,平時刻注意自己的言談舉止,前臺是公司的窗口,,絕不因自己的過失而影響到公司的形象,;4。生活上,,我堅持謙虛,、樸實的作風,擺正自己的位置,,尊重
領導,、團結同志、以誠待人,,正確處理好與同事的關系,。
前臺個人上半年工作總結篇十自三月底來公司擔任辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎工作,,在這半年時間里,,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,,在不斷地向領導請教、向同事學習,、自己實踐摸索,,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序,、方向,,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,為了總結工作經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結及來年工作計劃,。
以踏實的工作態(tài)度,,適應辦公室工作特點。辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通,、協(xié)調,、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。
(一)制度的擬定
1、在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》,,并在工作進行實施,。
2,、根據(jù)公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,,通過部門領導的審核及各部門會簽,,在日常工作中進行實施。
(二)日常性事物
1,、負責董事長辦公室,、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔,。
2,、負責快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā),、文件打印,、以及總機電話的接聽與轉接。
3,、每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況,。
4、公司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收,。
5,、日常禮儀接待工作。
(三)水電費的繳納:公司通訊業(yè)務的辦理(每月月底前繳納上月費用)
(四)每月5號之前完成辦公室月度報告,,并提交行政總經(jīng)理(內容包括,,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數(shù)—本月工裝進出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用情況—本月費用明細表—每月之星情況)
(五)每月x日之前,參考考勤系統(tǒng)上導出打卡數(shù)據(jù)記錄,,根據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,,提交行政總經(jīng)理審核。
(六)每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經(jīng)理審核,。月中更換銷售排行榜,;每月20號之前,根據(jù)每月之星評選結果,,制作每月之星照,,更換至宣傳欄。
(七)與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡管理員溝通,,確定下月所需費用,于25號前完成部門預算統(tǒng)計表交與行政總經(jīng)理審核,,提交財務中心
(八)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表,。提交行政總經(jīng)理審核,并于次月2號之前上交財務中心,。
(九)每月初一,,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。
(十)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記,。
20xx年下半年,,要認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,,努力工作,,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中,。從小事抓起,,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用
前臺個人上半年工作總結篇十一
在物業(yè)前臺工作了半年,讓我收獲頗豐,,只是沒想到半年時光過得這么快,,我都沒反應過來就結束了了,下半年也徐徐展開,,在上半年了我對半年工作做一個概括,。
工作是每天的常態(tài),做好工作是我的責任,,我每天都會按時的完成公司的安排,,也會根據(jù)自身能力做好自身的事情,不冒進也不做任何有害于公司利益的事情,,公司不但為我們
提供了工作,,還給與了我們非常好的上班環(huán)境,為此我們必須讓公司付出的有回報讓自己變得有意義,,而不是成為公司的負擔,,對待工作始終嚴格要求,始終有始有終,,不急躁,,不盲目也不隨意,對自己不負責,,公司給我前臺這個職位是相信我能夠在這個職位上取得成績,,能為公司贏得利益,贏得客戶的認可,,我們前臺一再一定程度上代表了公司的形象,,代表了公司的態(tài)度,與客戶交流是始終保持著職業(yè)的微笑,,職業(yè)操守,,不去占客戶的便宜,不去做損害客戶利益的事情,,站在客戶的角度去考慮問題,,站在不同的角度去分析問題,做到對他人負責,,就是對自己負責,,更是對公司負責,,我一直遵守著這條線,從不去觸碰他,,這些這任體現(xiàn)在我每天的工作中,,用自己的努力用自己的汗水去做好,做到自己該做的事情,。
前臺有很多的學問,,時代在進步,工作的崗位職責也會發(fā)生改變我們前臺雖然不會快速的改變但是我也時刻準備著,,在工作中始終抓住學習的機會,,向客戶學習,向同事學習,,向客戶學習客戶的禮貌,,向同事學習同事的技巧,保持一顆不斷探索不斷追求的心,,工作態(tài)度認真,,時刻關注相關的各種新聞娛樂時刻做好各種事情的準備,多說有備無患,,時代在進步,,我們也要一起跟隨進步,前臺的工作看似簡單但里面的學問可是很多的只有保持時刻不斷的進步,,時刻不斷的進去,,積極向上,多學多做,,多問題,。不偷懶,不混日子,,讓自己過得充實,,讓自己過得快樂,每一次在工作中感到自己的進步內心都是充滿喜悅的,,每一次的成功每一次都能讓我對自己更加有信心,,更加的愿意去學習,去武裝自己,,于是俱進,時刻提升自己的能力,。我的工作經(jīng)驗相對缺乏,,沒有老員工們做的得心應手,面對需要幫助的客戶是總是感到膽怯,,不敢面對擔心自己做不好,,對自己缺乏信息,,對工作雖然有責任心,但是會經(jīng)常犯一些小錯誤,,這些缺點不足讓我在工作的時候感到了阻礙,,工作起來不順利,也讓人非常的惱火,,我對這些問題已經(jīng)了解,,我會針對這些問題做出改正,通過不斷的去實踐工作,,去幫助工作,,去努力做好自己的一切,經(jīng)驗不足,,學,,膽怯鍛煉膽子,工作做好后細心多檢查幾遍這樣保證自己不會犯錯,。
上半年的工作讓我收獲很多,,對待自己下半年也有了明確的目標計劃,我能夠感到自己的提升我會在以后的時間了在工作中做得更好,。
前臺個人上半年工作總結篇十二
回顧入職以來完成的前臺工作,,作為公司的前臺接待,在公司各部門
領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,順利完成了本職工作以及
領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,通過自己的努力彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將上半年的工作情況
總結如下:
來賓接待,,能夠做到問清身份后及時禮貌引見,對于沒有提前預約的來賓妥善接待后盡快電話通知相關部門,,接待做到笑臉相迎,、耐心細致、溫馨提示等,;負責前臺電話的接聽和轉接,,認真接聽每一部電話,熟練各部門分機號,,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,做到了不遺漏,不延誤,;能夠及時更新公司通訊錄,,方便公司各部門間工作溝通,;前臺衛(wèi)生工作,前臺是展示公司形象,、服務的起點,,打造良好的前臺環(huán)境,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。
學習了公司各項規(guī)章制度,;熟練掌握公司各個產(chǎn)品功效,,為電話推廣打基礎;協(xié)助行政打電話催促加入xx協(xié)會和學會的人員遞交資料,,資料收集齊后做電子版明細表,;簽收快遞信件,及時轉交,,人不在的物品在前臺妥善保存,。做電話推廣,每周上報有興趣或意向客戶名單至銷售部,,在上半年的前臺工作體驗中,,雖然都認真完成了各項工作,但有時也有不足的地方,,不夠細心,,有時候解決問題也所欠缺,在下半年里我要不斷提高自身形象,,做好
工作計劃,,提高工作質量、效率,,還有責任心,。
努力提高服務質量,做事麻利,,有效率,,不出差錯。服務態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象。接電話時,,也要不斷提高用語技巧,;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話,。另一方面也能在力所能及的范圍內,簡要的回答客戶的問題,,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳,。希望在下半年里通過自己的學習,努力提高工作水平,,適應新形勢下的工作需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的工作做得更好,,同時做好后勤服務工作,讓
領導和同事們避免后顧之憂,。
前臺個人上半年工作總結篇十三1,、轉接電話:①準確率達到99%;②能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率,。2、座機管理:①在公司重新劃分部門的基礎上,,確認座機電話內外線數(shù)量,,從而達到方便使用及管理。②53部外線,、32部內線,,其中有20部內線無人使用。建議改為停機保號處理,,每月5元,,使用時可隨時開通。這樣每月每部電話可節(jié)約15元,,20部每月節(jié)約300元,,一年公節(jié)約3600元。③另外,,每月的座機話費單共85張,,所以要另外收取85元手續(xù)費,建議:將85張話費單改為一張話單顯示,,信息內容不變,,不影響報帳。每月可節(jié)約85元,。綜上所述:每年一共可以節(jié)約4620元,。
3,、手機預存話費問題:在領導支持和財務人員的積極配合下,經(jīng)過仔細查閱20xx年報帳情況,,已經(jīng)成功追回手機預存款差額20xx,。23元,并且及時補給相關人員,。至此,,手機預存話費減少問題解決。
在此事中認識到:盡管事情看起來很難,、而且沒有頭緒,,但如果徹底投入去做也是可以完成的。只要動手去做,,一切皆有可能,!
4、名片制作:①名片制作問題已經(jīng)解決?,F(xiàn)階段與xx名片公司合作,,名片質量較好、價格合理,、送貨準時,,信譽度達到95%以上;②同時還與其他三家名片公司保持聯(lián)系,,以便意外情況時需要,。(三家公司分別為:xx兩家、xx一家)
5,、通訊錄更新:鑒于大區(qū)通訊錄不能及時更改,,影響公司與客戶之間的直接溝通。所以,,通過直接和各大區(qū)秘書聯(lián)系,,及時更新通訊錄,現(xiàn)在通訊錄的正確率已經(jīng)達到95%以上,,而且在以后工作中經(jīng)常和大區(qū)秘書聯(lián)系便于及時得到正確信息,。
6、加密卡采購:同加密卡供應商xxx與xx合作愉快,。雖然合作期間有時出現(xiàn)供應商發(fā)貨不及時,,拖延時間問題,經(jīng)過協(xié)調溝通都已經(jīng)解決,。并且已經(jīng)通過合同的到貨時間要求供準時發(fā)貨,。
在此事中認識到:a、該講原則時不能手軟,否則任由對方擺步,;b,、講話要注意方式方法,好的方式方法可以達到事半功倍的效果,。
1,、工牌問題:由于不能及時準確管理,導致工牌丟失嚴重,。丟失原因:a、沒有及時記錄領用工牌人員名單,;b,、沒有定期對工牌進行整理;c,、對xx出差回來后工牌數(shù)量減少沒有及時解決,。
建議:由保安管理工牌的發(fā)放和數(shù)量記錄(此建議不是推脫責任,確實沒有足夠精力致力于工牌的管理,,由于有時可能不在崗位),。希望這樣能夠提升保安人員的主人公精神,他們不但是公司的保護者還是公司的管理者,,能夠提升工作積極性,。前提是出現(xiàn)任何差錯由我來承擔。
2,、做事情不夠細心,,考慮問題不全面,有時候會丟三落四,。例如:①在做加密卡請款與訂貨單請領導簽字時經(jīng)常忘記附加各大區(qū)領用加密卡的情況說明,;②周五停電全體員工放假一天,我應該留下值班,,但因為沒有考慮到這個,,就同其他人座班車走了,后來想到應該留下值班的,,又自己搭車回公司,。
1、作為行政部員工,,除了腳踏實地,、認認真真做事外,還應該注意人際關系的把握,;
2,、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,;
3,、做事要考慮周全、細心,;
4,、工作進度及工作過程中遇到的問題應及時向上級反饋。以上這些正是我在工作中缺少的,。
部門內部人員應該經(jīng)常交流溝通,,發(fā)表對工作的想法。本部門內部人員應該互相理解支持合作,,共同提高部門工作效度,。