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辦公樓門禁管理辦法規(guī)定篇一

為了維護本廠區(qū)及宿舍安全，人員及財物進出管理與保安工作職責(zé)所遵循特制定本規(guī)定,。

2. 適用范圍

凡本廠全體員工、保安,、來賓及物品進出均適用之。

3. 定義

3.1 廠區(qū)安全：包括人員及車輛進出,、加班、用水,、用電、財物進出,、消防等安全管理,。

3.2 保安：包括廠內(nèi)各地點執(zhí)行保安工作之人員,。

3.3 財物：包括本廠所有公共場所設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財物：如工模治具,、生產(chǎn)器具、檔案,、原物料、半成品,、成品、輔料,、財務(wù)及公司文件等等,。

3.4 人員：包括工廠員工,、客戶,、供應(yīng)商、親友,、外來施工及廠區(qū)維護人員等,。

3.5 廠規(guī)：包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定,。

4. 職責(zé)

4.1 廠區(qū)安全巡邏：保安負責(zé)，保安部主管監(jiān)督;

4.2 人員或財物出廠放行：外來人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》,，由廠長核準(zhǔn)放行之,，如廠長不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準(zhǔn),，工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準(zhǔn)的《放行條》放行之;

4.3 人員或財物入廠：除本廠員工外，人員及財物入廠均需由保安負責(zé)核查登記,，并發(fā)給來訪證;

4.4 異常時處理核準(zhǔn)：異常時通報工廠廠長或人事部主管核準(zhǔn),。

5.人員進出管理

5.1 本廠員工進出廠

5.1.1 本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌,，于進入廠區(qū)大門時，應(yīng)自覺佩帶或出示廠證,，并配合保安之管理，沒有佩帶廠證者,，保安需進行查問或禁止其進入廠區(qū)大門;

5.1.2 本廠員工于上班時間內(nèi)外出(請假或出差)時應(yīng)填寫《員工外出單》，經(jīng)部門主管確認后才能外出,，保安應(yīng)登記在《外出人員登記表》上,，員工返廠時應(yīng)再次登記,，以了解員工進出廠情形;

5.1.3 保安有責(zé)任和權(quán)利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查，但本廠員工外出時,，如有攜帶包裹,，應(yīng)隨時檢查之,，本廠員工不得拒絕;

5.1.4 有辭職及解雇之人員,，保安應(yīng)依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之，離職及解雇人員工資結(jié)算完成,，由人事部通知保安監(jiān)督其在當(dāng)天必須搬出本廠宿舍;

5.1.5 為樹立公司良好的企業(yè)形象，保安應(yīng)針對本廠員工違反規(guī)定進出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴,，如有不依規(guī)定佩戴廠證，保安有權(quán)阻止其進出廠區(qū)的大門,，應(yīng)予記錄呈報人事部主管,。執(zhí)行本項時，不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;

5.1.6 本廠員工上班時間原則上禁止會客,，但員工之親友有特殊急事情況會見時，保安請示人事部主管經(jīng)核準(zhǔn)后,，請親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工,，受訪時間不得超過10分鐘;

5.1.7 為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財產(chǎn)安全,，廠區(qū)大門晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實需要延遲在24：00以后外出者或進入者,，需提前填寫《延遲進出廠申請單》,，經(jīng)人事部主管或廠長批準(zhǔn)后方可進出,，其他特殊情況需經(jīng)廠長書面許可證明方可放行;

5.1.8 人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠的人員,，以防非本廠人員進入;

5.1.9 禁止帶牲畜、兇利器,、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進入廠區(qū);

5.1.10 如有員工廠證確實在外丟失,，先進行詢問基本情況，如所屬部門,、工號、住宿房號等,，證實后可讓其他同事寫擔(dān)保書或打電話到部門證實后,，方可放行,。對私借他人廠證進廠者,，查獲后知會人事行政部送交治安隊處理;

5.1.11 對上班時間私事外出的員工，給予詢問或記錄,。夜間超時入廠的員工給予登記，以調(diào)查了解員工生活習(xí)慣,，對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要時交行政部處理;

5.1.12 積極認真配合人事部招工事宜,，維護好招工秩序，對屬本廠部門內(nèi)招見工者,，必須先知會人事部主管,，經(jīng)同意后給予放行,。對攜帶的物品要仔細檢查，落實好“放行條”制度,，無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況)，防止公司財產(chǎn)及員工物品被盜或流失;

5.1.13 值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理,，使其保持在黃線之外,，以便通道暢通,。隨時注意外圍的治安情況，嚴防犯罪分子對本廠員工的生命財產(chǎn)造成威脅,，如出現(xiàn)突發(fā)事件，必須及時迅速的作出反應(yīng),，并上報上級領(lǐng)導(dǎo),。嚴格控制任何人員帶違禁物品進入生活區(qū);

5.1.14 嚴禁與工作無關(guān)人員在值班室逗留，非值班人員無特殊情況不得進入值班室,。

5.2 外賓(外來客人,、供應(yīng)賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進出廠管理

5.2.1 外來個人,、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會談人員進出廠區(qū)時,，保安須保持禮節(jié),，并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象，以對講機聯(lián)絡(luò)受訪人,，經(jīng)受訪人同意后，請來賓出示有效身份證明(如身份證,、護照等)，經(jīng)確認無誤后發(fā)給《來訪證》,，在外來人員進出登記表上登記，客人可由保安代填,，其他人員由來賓自己填寫,，登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點等候受訪人,，受訪人應(yīng)全程陪同到客人離開工廠;

5.2.2 如受訪人或其代理人沒有在廠內(nèi)，應(yīng)委婉地回答客人,，并登記來賓之聯(lián)絡(luò)電話、姓名,，以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達之;

5.2.3 如有重要客人來訪(簡稱：貴賓),，寫字樓必須提前通知保安室,，保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》給予登記，并發(fā)給《貴賓證》,，登記后可直接帶客人到寫字樓;

5.2.4 外賓離廠時應(yīng)如期交還《訪客證》或《貴賓證》,，并放以敬禮送客出門;

5.2.5 外賓出廠時,，應(yīng)由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;

5.2.6 如有外來人員參觀本廠，須有工廠上級的參觀通知,。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后,，由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,，必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時出入證，并填寫外來人員登記表,。對外發(fā)單位送的樣品,、貨件、資料等要有登記,，注明時間、收貨值班員,、貨物數(shù)量,、收貨部門等，另外需及時聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取,。

5.3 其他外來人員進出管理

5.3.1 非工廠業(yè)務(wù)需要，禁止其他外來人員進入工廠廠區(qū),，特殊情況進入必須經(jīng)廠長或人事部主管批準(zhǔn);

5.3.2 對外來施工隊出入,，要嚴格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》,，做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則，在離開廠時,，必須先收回客訪證,，沒收過期臨時廠證,。對探訪留宿的人員，嚴格按廠規(guī)辦理,，探訪者必須是夫妻關(guān)系,，由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后,，才可探訪留宿;

5.3.3 對政府類車輛的管理。包括：鎮(zhèn)政府,、村政府,、勞動局,、派出所,、消防局等政府機關(guān)車輛可簡要問明進廠目的,，根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門，如一時聯(lián)系不上,，可先讓其進廠，根據(jù)需要,，可將政府官員帶至接待大堂等候,。

5.4 物品進出廠

5.4.1 本廠員工攜帶物品出廠，經(jīng)交保安執(zhí)行檢查,，保安按人事部核準(zhǔn)的《員工放行條》進行檢查，如不確定是公物還是私物時,，應(yīng)查實后再予以放行;

5.4.2來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時,，保安應(yīng)要求其出示《來賓接洽單》,，認真清點物品數(shù)量，核對無誤后予以放行;

5.4.3 其他外來人員攜帶物品出廠,，保安有權(quán)執(zhí)行檢查,，要求其出示《來賓接洽單》,，認真清點物品數(shù)量，核對無誤后予以放行,，特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡(luò)情況予以放行,，不確定說應(yīng)查實后再放行;

5.4.4 對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),，所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦,、電視機,、玩具等,，必須先按規(guī)定登記后方可入廠，出廠時憑單放行,，并收回憑證,。

5.5 進出車輛管理

5.5.1 值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時，應(yīng)立即打開大門讓其進入,，其他車輛必須詢問對方是否屬于業(yè)務(wù)往來，且有和我廠相關(guān)人員預(yù)約或香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》時,，方可以開大門讓其進入并登記;

5.5.2 對外來車輛應(yīng)禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛,，并在其進廠及出廠時均應(yīng)敬禮歡迎和送行;

5.5.3 摩托車和自行車只能從側(cè)門進出,，騎摩托車必須放慢速度通行，騎自行車人員必須下車或側(cè)門,，防止撞傷進出人員;

5.5.4 對本廠摩托車、自行車的外出,，一定要先查車證核對駕駛?cè)恕④囆?、車牌,、顏色等是否相符,，然后檢查尾箱是否有公司物品，謹防車輛被盜及公司物品流失,。

5.5.5 除裝成品貨柜車外，其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū),。正確指揮所有進出廠大門的車輛，必須在黃線前停車進行登記,、檢查,。值班時要高度集中精神，尤其是操作大門開關(guān),，等證實車輛完全進入后才關(guān)閉閘門。

5.6 保安紀(jì)律規(guī)定

5.6.1 值班員必須做到文明禮貌,，熱情大方,，儀表端正,，站崗時一律軍姿態(tài),，遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進出車輛、客戶,，都要敬禮,。同時，對車輛出入必須有車輛指揮動作,。動作要干凈利落,，標(biāo)準(zhǔn)無誤。

5.6.2 完成上級交付的臨時工作任務(wù),，以公平、公正,、合理的態(tài)度對待任何一位員工,、任何一件事情,。如遇突發(fā)事件要及時上報，以免事情擴大,。

辦公樓門禁管理辦法規(guī)定篇二

一,、門禁卡的領(lǐng)用：門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作,、管理，發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工,。員工在辦公室領(lǐng)取門禁卡時,，辦理相關(guān)確認領(lǐng)用手續(xù)。

二,、門禁卡的補辦：使用不當(dāng)損壞或遺失，須辦理相關(guān)補辦手續(xù),，損壞卡由辦公室收回,。

三,、門禁卡的注銷：

1、門禁卡屬于智能ic卡,，卡內(nèi)存儲了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息,。如遺失，請速到辦公室辦理注銷手續(xù),。

2,、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果，由領(lǐng)用人全部承擔(dān),。

3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時,，需上交所領(lǐng)用門禁卡,，辦公室需加以核對編號無誤后,，辦理相關(guān)離職手續(xù)。

四,、門禁卡的使用：

1,、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實現(xiàn)人,、車進出小區(qū)的身份識別功能;

2、進出小區(qū)時,，需持卡靠近讀卡器,，經(jīng)身份識別后,，門禁可自動開啟;

3、門禁卡僅限領(lǐng)用人工作時間內(nèi)使用,，實行早領(lǐng)用晚交回制度;

4,、禁止將本人所使用的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,，以避免造成不必要的安全隱患;

5、門禁卡請勿彎折,、水浸或接近磁場,，因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān),。

以上內(nèi)容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調(diào)整。

辦公樓門禁管理辦法規(guī)定篇三

一,、總則：

1,、為了有效地管理門禁卡，杜絕由于門禁卡丟失等原因造安全隱患,，特制訂本辦法,。本辦法對門禁卡的辦理,、使用、報失,、補辦,、注銷等方面的問題進行了闡述和規(guī)定。

二,、門禁卡的辦理：

1,、門禁卡只限主樓上班員工辦理，非主樓上班員工一般不予辦理;

2,、對物流等其他部門需要辦理門禁卡的員工，由該部門的主要負責(zé)人向管理中心提出申請,，申請時必須真實地將申請人的姓名、聯(lián)系電話等情況進行匯報,，之后由該負責(zé)部門與管理中心協(xié)調(diào)辦理;

3、首次辦理門禁卡交納押金10元,，由于丟失或損壞第二次辦理需交工本費20元，交回舊卡;如屬卡丟失再次辦理需交工本費50元,，并由于丟失造成別人冒用而造成的后果、損失由本人負責(zé),。

三、門禁卡的使用：

1,、門禁卡使用時必須要保持整潔衛(wèi)生,，需粘貼個人信息(如：姓名),，以進行區(qū)分;

2,、門禁卡人手一卡,，使用過程中嚴禁轉(zhuǎn)借,。若因轉(zhuǎn)借造成事故時時,，管理中心將追究門禁卡持有人的相關(guān)責(zé)任。

四,、門禁卡的報失：

1、員工如果不慎將門禁卡丟失,，必須第一時間通知管理中心管理員報失,，中心應(yīng)及時注銷該卡;

2、若門禁卡在丟失數(shù)日后找回,，由于該卡已注銷，員工須將卡盡快交回中心如不交回一切后果由本人負責(zé),。

3、管理中心每天對員工的門禁卡情況進行考核,，若發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失后未進行報失,，中心將扣除門禁卡持有人當(dāng)月績效10分

五,、門禁卡的補辦：

1、如果門禁卡丟失或者損壞,，在報失后應(yīng)及時申請補辦，補辦門禁卡需交納卡費50元(交回舊卡需交50元);

2,、如果門禁卡丟失后又找回，并已報失,，員工需將門禁卡返給管理中心，

六,、門禁卡的注銷：

1,、員工因調(diào)動、離職等原因離開主樓上班時,，必須將門禁卡上交至管理中心，由管理中心對門禁卡進行注銷;

2,、員工離職時，若未將門禁卡上交,，私自帶離或丟棄,，中心將對門禁卡持有人罰款100元,，并從當(dāng)月工資中扣除(如遇請長假也預(yù)先從當(dāng)月工資中扣除)，并以此造成一切后果由本人承擔(dān),。

七、門禁卡管理：

1,、門禁卡僅限申請者本人使用,，不得轉(zhuǎn)借他人。因門禁卡轉(zhuǎn)借他人造成不良后果的,，由轉(zhuǎn)借者承擔(dān)一切責(zé)任。

2,、 持卡人必須隨身佩戴門禁卡和工作卡以備相關(guān)人員查驗(如保安、主管部門,、安全部門)，未佩戴門禁卡管理人員有權(quán)禁止其進入,。門禁卡要注意保護，不要隨意彎折,，不得與其他卡片(如銀行卡,、公交卡,、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機,、收音機等屏蔽干擾物放在一起。

3,、提高安全防范意識，自覺維護安全,，禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,，同時應(yīng)及時勸阻其他人借卡進門或破壞門禁設(shè)施等有損安全的行為,。

4、 門禁系統(tǒng)為一進一出管制, 即刷卡進入按鍵出門, 持卡人刷卡出入時應(yīng)避免讓陌生人跟隨出入,否則刷卡人須為此引發(fā)的安全事故負責(zé),。

5,、 門禁卡應(yīng)妥善保管,，如有遺失，應(yīng)立即向管理中心申請掛失,。因掛失不及時造成不良后果的，由該持卡人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,。

6,、 個人由于工作調(diào)離,、離職等原因離開所的，必須將門禁卡交回(請管理人員簽字注明已交回),，否則不予辦理離職等手續(xù);

八、本管理辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行,。

九、本管理規(guī)定解釋權(quán)在管理中心,。