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辦公室文員崗位職責(zé)和要求篇一

2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記

3,、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表

4,、做好公司宣傳專欄的組稿

5、按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對其負(fù)責(zé)

6、做好公司食堂費(fèi)用支出流水帳登記,，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納保管

7,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

8、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集整理工作

9,、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)

10,、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送

11,、做好會議紀(jì)要

12、接受其他臨時工作

13,、協(xié)助其他部門的工作,，并和其他部門友好相處

14、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,，

15、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎懲和離職等具體手續(xù)

16,、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作

17,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用

18,、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽,，“您好，‘xx公司‘

19,、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,；

20,、上面交辦的其它臨時工作

21、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙信函,；

22,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后,，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯

23,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

24,、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作,；

25,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度；

26,、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作,；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??；

27、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見

28,、負(fù)責(zé)中心會議的籌備會議通知的擬寫下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理

29,、負(fù)責(zé)人事勞資倉庫管理等工作

30,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

31、負(fù)責(zé)接待來賓

32,、管理飲水

33,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總

34、完成其他臨時工作

35,、負(fù)責(zé)文件資料的打印登記發(fā)放復(fù)印裝訂

36,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品

37、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記

38,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙

39,、做好會議紀(jì)要

40、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作

41,、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)

42、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記

43,、做好公司食堂費(fèi)用支出流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納保管

44,、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表

45,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

46、做好公司宣傳專欄的組稿

47,、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送

48,、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對其負(fù)責(zé)

49,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集整理工作

50,、接受其他臨時工作

51,、銷毀對于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》memo等文件，請示是否銷毀,；同意后,，以memo的形式，列明需銷毀文件的名稱文件下發(fā)日期保存的起止日期,，上報(bào)審批簽字,；將審批簽字后的memo上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批；接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,，方可銷毀,；銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式；工作項(xiàng)目名稱：

52,、成文內(nèi)部通啟成文：根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿,；請經(jīng)理核查簽字；部門管理制度成文：根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿,；審核通過后,，在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括：文件標(biāo)題發(fā)文時間擬稿部門請求審批時間主送及抄報(bào)抄送部門有附件的，應(yīng)列明名稱,；審核通過后,，送企業(yè)管理部審批；呈報(bào)總經(jīng)理審批

53,、裝訂整理每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》memo等整理匯總,，裝訂成冊，在封皮上寫明年月日以及保存期限,；每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理,，對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放

54、借用部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記,，注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時間,；對于外部門借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù),；外部門辦理借用文件手續(xù)時,，要持對方負(fù)責(zé)人簽字的memo，注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時間,，并在《借用登記表》上登記文件名稱時間及借用人,；文件歸還后，要查看有無遺失破損現(xiàn)象,，并由借用人在《借用登記表》上簽字,，記錄歸還時間

55、收文收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報(bào)經(jīng)理,；將vip信息填寫在辦公室vip信息欄上,；將報(bào)紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張貼,；監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,，在文件上簽字

56、登記對于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記,，設(shè)立表格臺帳,；部門員工在領(lǐng)用表格時，要在《領(lǐng)用登記表》上登記,，注明日期名稱數(shù)量及領(lǐng)用人,；月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總，并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量

57,、申領(lǐng)對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,，每月列入《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中申領(lǐng)；對于部門專用表格月用量在三十張以上的,，按照部門月用量,，每月月初填寫《印刷申請單》，經(jīng)審批簽字后,，上報(bào)質(zhì)檢部審批,；對于月用量較少，但長期使用的表格,，亦應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況,，定期申請印刷使用；接到表格印刷完畢的通知后,，到美工室將表格領(lǐng)回,，并在《印刷申請單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn)；對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格,，按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時間到質(zhì)檢部領(lǐng)取

58,、整理對于使用過的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的表格，要每十天進(jìn)行一次整理,；月末將當(dāng)月的表格進(jìn)行匯總裝訂,，在封皮上標(biāo)明名稱月份；對于需要進(jìn)行總結(jié)分析的,，要統(tǒng)計(jì)出有關(guān)數(shù)據(jù)

59,、借用對于各部門需要借用使用過的表格時，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù),；外部門辦理借用表格手續(xù)時,，要持對方負(fù)責(zé)人簽字的memo,，注明借用的原因，借用的表格名稱借用日期及所需借用的時間,，并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人,；表格歸還后，要查看有無遺失現(xiàn)象,，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間

60,、對表格要進(jìn)行分類整理

61,、銷毀對于到達(dá)保存期限的表格，需請示是否銷毀,；征得同意后,，以memo的形式，列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時間由審批簽字,；將經(jīng)理審批簽字的memo上報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行審批,；接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀,；銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式,；

62、存放在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限,，如一個月三個月半年等,；將整理好的表格按照保存期限分開存放

63、發(fā)放物品發(fā)放時,，應(yīng)在臺帳支出欄內(nèi)做好登記,；由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)

64、審核上報(bào)將填寫好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)經(jīng)理審批簽字,；將經(jīng)理審批通過的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在每月25日前上報(bào)倉管部

65,、編制月計(jì)劃每月24日前根據(jù)盤點(diǎn)情況及部門下月的工作計(jì)劃，作出下月物資申領(lǐng)計(jì)劃,；填寫一式四份的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》,，列明物品品名規(guī)格上月用量本月結(jié)存本月申報(bào)物品單價每種物品的申報(bào)金額，并計(jì)算累計(jì)金額,，對于特殊申領(lǐng)的物品,，要在用途一欄單獨(dú)注明申領(lǐng)原因，在經(jīng)手人一欄簽字

66,、登記物品領(lǐng)回后,，按照實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù)量分別在相關(guān)的臺帳上進(jìn)行登記

67、盤點(diǎn)每月20日對部門辦公用品固定資產(chǎn)低值易耗品及機(jī)油等物資進(jìn)行盤點(diǎn),，并分別與其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對,，保證帳物相符；如盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時查明原因，并上報(bào)部門

68,、領(lǐng)用登記表

69,、借用其它部門因工作需要借用物品時，應(yīng)征得理同意,；借用時應(yīng)持借用物品部門負(fù)責(zé)人簽memo,，注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時間，《借用登記表》進(jìn)行登記,；并在上歸還時,，要檢查物品是否完好，如有損壞應(yīng)由借用部門予以賠償,；檢查合格后予以接收,，并由借用人在《借用登記表》上進(jìn)行簽字并記錄歸還時間

70、領(lǐng)取持酒店審批通過的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在規(guī)定領(lǐng)取物資的時間內(nèi)到倉管部記帳員處開具《物品申領(lǐng)單》,，并由經(jīng)理簽字確認(rèn),；持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取物品

71,、審核上報(bào)將列好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)審批簽字,；審批通過后，持勞保用品申領(lǐng)計(jì)劃到人事部勞保福利員處開具

72,、遇節(jié)假日提前制定計(jì)劃,；

73、發(fā)放發(fā)放時,，在臺帳上做好登記,；由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)

74、領(lǐng)取到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)

75,、制定計(jì)劃每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中

76,、登記勞保用品領(lǐng)回后，在臺帳上登記

77,、填寫《出勤表》按照實(shí)際出勤情況填寫《出勤簿》,；如有請假單，要粘貼在《出勤簿》的背面

78,、上報(bào)審批將填寫好的《工作出勤日報(bào)表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上報(bào)經(jīng)理審批簽字,；將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細(xì)，匯報(bào)給經(jīng)理,；審批簽字后,，于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報(bào)人事部

79、匯總統(tǒng)計(jì)每月2日前,，參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況,，并將統(tǒng)計(jì)情況填寫到《月份出勤情況報(bào)表》上,，對于缺勤情況寫明缺勤天數(shù)及原因；對于當(dāng)月新到崗員工,，應(yīng)注明到崗時間,；將填寫好的《月份出勤情況報(bào)表》上報(bào)部門經(jīng)理審批簽字；每月2日前報(bào)送人事部

80,、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取

81,、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對應(yīng)出勤人數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù),，查看有無遲到早退請假情況,，并在《出勤登記表》上注明；對出勤登記與實(shí)際情況不符的問題,，上報(bào)部門經(jīng)理；根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報(bào)表》,；以上表格填寫完畢,，在填表人一欄簽字；按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》,，并在檢查人一欄簽字確認(rèn)

82,、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰，應(yīng)以memo形式列出處罰項(xiàng)目及罰款單號,，注明申請減免的原因,；將寫好的減免申請上報(bào)經(jīng)理審批簽字；于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi),，將經(jīng)理簽字確認(rèn)后的減免申請上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批

83,、分解酒店扣罰到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總表》；按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》,，對《罰款單》不全的,，要立即到相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)取,；按酒店扣罰及連帶比例,，對《罰款單》進(jìn)行分解，責(zé)任到人,；按分解好的扣罰,，填寫《扣罰明細(xì)表》

84、統(tǒng)計(jì)內(nèi)部扣罰參照《員工日考評表》統(tǒng)計(jì)部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù),；匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)

85,、填表將每位員工的獎金應(yīng)發(fā)金額加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實(shí)發(fā)金額分別填寫到《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上；在《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》的填表人一欄簽字

86,、交表將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》交財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員

87,、月份獎金發(fā)放明細(xì)表

88,、發(fā)放當(dāng)接到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的通知后，到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù)按照《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上所列的實(shí)發(fā)金額進(jìn)行發(fā)放,，并由領(lǐng)取人簽字

89,、抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù)接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數(shù)的通知后，應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫,；抄寫時,，注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正確，如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢

90,、計(jì)算獎金對部門的獎金撥入數(shù)進(jìn)行二次請示經(jīng)理如何進(jìn)行內(nèi)部加發(fā),；員工當(dāng)月獎金實(shí)發(fā)金額=員工當(dāng)月獎金應(yīng)發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額

91、審批上報(bào)將做好的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》連同《扣罰明細(xì)表》一起上報(bào)經(jīng)理審批簽字,；在人事部下達(dá)的規(guī)定上交的時間內(nèi)將經(jīng)理審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上報(bào)給人事部勞動工資核算員

92,、篩選每天對員工上報(bào)的用心做事事例經(jīng)篩選后，填寫在《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上

93,、登記將當(dāng)天上報(bào)的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上,，要注明姓名事例發(fā)生日期及內(nèi)容

94、上報(bào)將填寫好的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行審閱,；于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報(bào)企業(yè)文化部

95,、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放，申請時間應(yīng)及時,，以確保門店能夠有充足的物資,，發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確，避免發(fā)錯發(fā)漏,，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,，年底整理本年度所用物資數(shù)量；

96,、后勤及各門店鑰匙的保管,，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可,；

97,、工程部燈具插排的發(fā)放，發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核,；

98、辦公室設(shè)備物資（桌椅柜子飲水機(jī)等）的管理與調(diào)撥,，調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認(rèn)可,，不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備；

辦公室文員崗位職責(zé)和要求篇二

一,、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象,。協(xié)助辦公室主任,，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

二,、 負(fù)責(zé)公司文件資料的打字,、復(fù)印、匯編,、登記等工作,。

三、 負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

四,、負(fù)責(zé)辦公用品,、低值易耗品的保管、分配,、發(fā)放工作,。

五、 負(fù)責(zé)電話,、水,、電的抄費(fèi)/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào),。

六,、 配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作,，督促檢查各部門的紀(jì)律,、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息,，向辦公室主任匯報(bào),。

七、做好各種會議的記錄,、整理工作,，發(fā)放、記錄,、歸檔公司的管理性文件和資料,。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá),、接收,、發(fā)放、整理,、建檔及保管工作,，負(fù)責(zé)公司證照、檔案,、大事記的記錄,、歸檔和管理工作,。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè),、鉆研業(yè)務(wù),，保守公司秘密。

八,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備,，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

九,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,，要求保持展廳、辦公過道,、會議室,、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服,、食堂 ,、宿舍、辦公設(shè)施,、通訊,、衛(wèi)生環(huán)境、安全等,。

十,、堅(jiān)持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,，要求整改,。

十一、宣傳欄布置,、內(nèi)部刊物編制,、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作,。

出納崗位職責(zé)

一,、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)政、稅收政策,，加強(qiáng)資金管理,。

二、 做好現(xiàn)金管理工作,，審核,、檢查財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，做到準(zhǔn)確無誤,。

三,、及時根據(jù)收付款憑證順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,，按月結(jié)出金額，銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對,，對未達(dá)帳款要及時查清,，如有退票要及時追回。

四,、 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,，因特殊情況，確須簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)賬支票時,，須在支票上寫明收款單位名稱,、用途、簽發(fā)日期,，對外不簽發(fā)空頭支票,。

五、 做好工資,、獎金,、津貼和各種費(fèi)用的發(fā)放工作，及時支付購貨款,。

六,、加強(qiáng)現(xiàn)金管理，保證現(xiàn)金安全?，F(xiàn)金付款必須當(dāng)場點(diǎn)清,，現(xiàn)金庫存必須按規(guī)定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶,，人離開時,，嚴(yán)禁將鑰匙插在保險箱上,。

七,、 借用公款必須按規(guī)定辦理申請手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,，方可支付,。

八、 離開辦公場所,，隨手關(guān)閉抽屜,、門窗等，確保安全,。

九,、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和財(cái)務(wù)制度。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,，勤奮敬業(yè),、鉆研業(yè)務(wù),，保守公司秘密。

十,、妥善保管各類票據(jù),，準(zhǔn)確開具各類原始憑證，對憑證編制符合財(cái)務(wù)核算原則負(fù)責(zé),。

十一,、每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對企業(yè)結(jié)算帳戶與企業(yè)開戶銀行余額一致負(fù)責(zé),。及時,、準(zhǔn)確完成各類報(bào)表的編制和上報(bào)工作。每日盤存現(xiàn)金,，保證現(xiàn)金帳實(shí)相符,。

十二、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo),、部門布置的臨時任務(wù),。

辦公室文員崗位職責(zé)和要求篇三

1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,，組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)；

2,、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,；

3,、負(fù)責(zé)周會、月會等公司各級會議的管理與安排,，協(xié)調(diào)好各方面工作,，保證會議的順利，并傳達(dá)會議精神,，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況,；工作職責(zé)與任務(wù)

9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo),，樹立公司的良好形象,；

10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理,，每月監(jiān)督公司倉庫盤點(diǎn),，確保公司固定資產(chǎn)的安全；

11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境,；

12、組織,、安排重要客人來訪的接待工作,，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；

13,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作,；

14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室文員崗位職責(zé)和要求篇四

1,、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理；

2,、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作,，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真,、復(fù)印,、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物,；

3,、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復(fù),；

4,、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會議的會場，通知參會人員會議的時間,、地點(diǎn)并做好會議紀(jì)要,；

5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草,、撰寫及其分發(fā)工作,，與各部門及時做好溝通聯(lián)系；

6,、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿,、校印,，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,，做好文書檔案的形成、收集,、保管,、整理、立卷、歸檔及利用,，重要文件要及時做好備份,；

7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃,、總結(jié)及有關(guān)文件,，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作,；

8,、負(fù)責(zé)外來人員的參觀、訪問的接待工作,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話,；

9、組織,、參與調(diào)查研究,，及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),，當(dāng)好參謀,；

10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成,；

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù),。

辦公室文員崗位職責(zé)和要求篇五

1,、接聽、轉(zhuǎn)接電話,；接待來訪人員,。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4,、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。

5,、做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。

6、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

7,、管理好員工人事檔案材料，建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

8,、社會保險的投保,、申領(lǐng)。

9,、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底。

10,、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉,。

辦公室文員崗位職責(zé)和要求篇六

一,、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)守公司的規(guī)章制度,，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),，負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料,、考勤登記,、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

二,、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號,、登記、整理,、歸類,、打印、復(fù)印,、裝訂,、發(fā)放、歸檔和保管工作,，填制各種報(bào)表和表格,，保守公司的商業(yè)秘密,。

三,、負(fù)責(zé)公司會議的籌備,，會議通知的擬寫、下發(fā),，會議記錄和文件資料的整理工作,，傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實(shí)施,。

四,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案，建立,、完善公司工作人員人事檔案管理制度,，做好人事檔案資料的`收集、整理,、統(tǒng)計(jì)和保管工作,，對公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

五,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,，嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù),。

六,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作，準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,，完成統(tǒng)計(jì),、整理和發(fā)布工作，將考評結(jié)果記錄歸檔,。

七,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫,、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)并提出解決方案,。

八,、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)和要求篇七

1,、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字,、打印工作，進(jìn)行備檔,、保密或發(fā)放,。

2,、負(fù)責(zé)后勤保障部流動人口檔案，整理造冊,，落實(shí)員工每月考勤及員工流動情況,，及時向人力資源部門匯報(bào)。

3,、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,，及時向上級傳遞請示、報(bào)告,，及時反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,。

4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,，整理,，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,，配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè),。

5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水,、供電,，供貨及電信、郵政等合作單位,，統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)招聘）教師（教師招聘）,、學(xué)生公寓用電、維修情況,，定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷,。

6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,，鑰匙的保管,、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具,，統(tǒng)計(jì)水電等,，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境,。

7,、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門,、院辦,、圖書館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),，保障良好的教學(xué),、生活秩序,。

8、對上級負(fù)責(zé),，對學(xué)生負(fù)責(zé),，及時總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù),。

辦公室文員崗位職責(zé)和要求篇八

1. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作,。

2. 辦理員工錄用,、登記,、入職、任免,、遷調(diào),、獎懲和離職等具體手續(xù)。

3. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工 作,。

5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員，

6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙,、信函;

7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

8. 協(xié)助其他部門的工作,，并和其他部門友好相處,。

9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后,，十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸,、茶 杯。

10. 負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進(jìn)入接待廳,，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請?jiān)L客入坐,，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水,， 并負(fù)責(zé)加水,、更新煙缸;

11. 總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好,，‘xx 公司‘,?！?若自動轉(zhuǎn)撥， 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,，判定是廣告類,， 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

12. 安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),，關(guān)閉所有電源,，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

13.上面交辦的其它臨時工作。

1,、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印,、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;

2,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī),、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記,、閱簽、清退,、整理,、歸檔、保密工作;

4,、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真,、考勤登記,、接聽電 話等工作;

5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備,、會議通知的擬寫,、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理,。

6,、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見,。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;

7,、負(fù)責(zé)人事、勞資,、倉庫管理等工作,。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責(zé)和要求篇九

1.負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄,。

2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記,、發(fā)放,、復(fù)印、裝訂

3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),，保持辦公室的整潔,。

4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記

5.負(fù)責(zé)公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理,，完成會務(wù)工作,。

6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。

7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),，處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù),。

辦公室文員崗位職責(zé)和要求篇十

1,、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,，申請時間應(yīng)及時，以確保門店能夠有充足的物資,，發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確,，避免發(fā)錯、發(fā)漏,，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,，年底整理本年度所用物資數(shù)量；

2,、工程部燈具,、插排的發(fā)放，發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核（暫管）,；

3、辦公室設(shè)備物資（桌,、椅,、柜子、飲水機(jī)等）的管理與調(diào)撥,，調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認(rèn)可,，不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備；

4,、后勤及各門店鑰匙的保管,，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可,；

5,、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財(cái)務(wù)小票及存單等）,，要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標(biāo)明所屬門店,，填寫日常事務(wù)傳遞交接登記表,；

6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā),，外來人員來訪需將其引領(lǐng)到會客室,，接待客人要熱情、周到,；確保信件,、資料的安全性、傳遞的及時性,；

7,、負(fù)責(zé)辦公室公文的打印、材料的整理,、資料的復(fù)?。?/p>

8,、過節(jié)福利的發(fā)放,，保證發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確、及時,、到位,。

9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,，每月月底與飲用水供應(yīng)者的結(jié)算送水款,；

10、每天早晨提前到辦公室開門,，下班時需檢查水,、電、燈,、飲水機(jī),、空調(diào)是否關(guān)閉后鎖好門窗。

辦公室文員崗位職責(zé)和要求篇十一

1. 負(fù)責(zé)辦公室日常工作和公司車輛,、后勤管理工作,。

2. 負(fù)責(zé)督促、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,，負(fù)責(zé)員工考勤登記工作,。

3. 負(fù)責(zé)對公司員工考評、晉級、招聘,、辭退,、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。

4. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件,、檔案,、圖書和印鑒的管理工作。

5. 負(fù)責(zé)辦理公司證件的年檢工作,。

6. 負(fù)責(zé)組織,、安排公司的各項(xiàng)會議、活動,。

7. 負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作,。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作,。

8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位之間的關(guān)系,。

9. 負(fù)責(zé)公司食堂管理及辦公區(qū)域清潔管理工作。

10. 負(fù)責(zé)打印公司文件,，辦公室電話,、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理,。

11. 負(fù)責(zé)辦公用品,、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。

12. 負(fù)責(zé)報(bào)刊,、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作,。

13. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,，并了解各部門工作內(nèi)容。

14. 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應(yīng)的會議記錄,，并將各部門對每次會議的落實(shí)情況及時向總經(jīng)理匯報(bào),。

15. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責(zé)和要求篇十二

1,、提供銷售報(bào)表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì),、查詢、管理,；依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料,，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營活動,；

2,、負(fù)責(zé)公司各種證書、資質(zhì)的保管、登記,，公司辦公設(shè)備的購買,，管理及領(lǐng)用登激作；

3,、整理公司訂單,，合同的執(zhí)行并并歸檔管理；

4,、內(nèi)部收支,、往來賬核對等賬目處理；

5,、負(fù)責(zé)對外協(xié)商,、聯(lián)絡(luò)、接待,、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作,；

6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作,。

辦公室文員崗位職責(zé)和要求篇十三

1,、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作,。

2,、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞,。

3,、完成會務(wù)安排、接洽工作,、必要時做好會議記錄和紀(jì)要,、以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。

4,、公司員工檔案整理,、新入職員工的入職辦理

5、管理和合理使用好電腦,、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備

6、負(fù)責(zé)公司消耗品使用量,，并及時補(bǔ)充,。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù),。