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辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇一
2,、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作,,包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門,、傳真、復(fù)印,、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物,;
3,、每日及時登錄公共電子郵箱,,做好郵件的匯總以便能夠及時回復(fù);
4,、負(fù)責(zé)布置各項會議的會場,通知參會人員會議的時間,、地點并做好會議紀(jì)要;
5,、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作,,與各部門及時做好溝通聯(lián)系;
6,、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印,,根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,,做好文書檔案的形成,、收集,、保管、整理,、立卷,、歸檔及利用,,重要文件要及時做好備份,;
7,、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計劃,、總結(jié)及有關(guān)文件,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,負(fù)責(zé)督辦工作,;
8、負(fù)責(zé)外來人員的參觀,、訪問的接待工作,,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話,;
9、組織,、參與調(diào)查研究,及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀,;
10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,,保證各項任務(wù)的全面完成;
11,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇二
一,、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)守公司的規(guī)章制度,,負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),,負(fù)責(zé)來訪接待,、收發(fā)文件資料、考勤登記,、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。
二,、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號、登記,、整理、歸類,、打印,、復(fù)印、裝訂,、發(fā)放、歸檔和保管工作,,填制各種報表和表格,保守公司的商業(yè)秘密,。
三、負(fù)責(zé)公司會議的籌備,,會議通知的擬寫、下發(fā),,會議記錄和文件資料的整理工作,,傳達公司的工作計劃和會議決定,,督促檢查會議決議的貫徹實施,。
四,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,建立,、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集,、整理,、統(tǒng)計和保管工作,,對公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。
五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù),。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,,準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,,完成統(tǒng)計,、整理和發(fā)布工作,將考評結(jié)果記錄歸檔,。
七、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間,、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案,。
八,、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇三
1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來電,,必要時作記錄并通知到人
2.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待,、引領(lǐng)
3.負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督、記錄,、匯總,、申報
4.負(fù)責(zé)會議室,、會議室使用管理,、時間安排
5.負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機的日常使用和維護
6.負(fù)責(zé)公司各種行政表格的管理和發(fā)放
7.負(fù)責(zé)飛機票和火車票訂票工作
8.負(fù)責(zé)公司傳真,、信件、包裹的收發(fā),、傳真
9.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇四
1,、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印,、發(fā)送,,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī),、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記、閱簽,、清退、整理,、歸檔、保密工作;
4,、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待,、收發(fā)傳真、考勤登記,、接聽電話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備,、會議通知的擬寫,、下發(fā)工作,,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
6,、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7,、負(fù)責(zé)人事,、勞資,、倉庫管理等工作。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1,、接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4、做好會議紀(jì)要,。
5,、負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送,。
6,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的'登記,。
8,、做好公司宣傳專欄的組稿,。
9,、按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對其負(fù)責(zé),。
10、做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管。
11,、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12,、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13社會保險的投保、申領(lǐng),。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底,。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16、接受其他臨時工作,。
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇五
主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,,直接對生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),,在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。
這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,,銷售部門提交的客戶訂單(或合同),;在以產(chǎn)定銷情形下,,計劃部門下達的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
1,、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單,;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件,、樣衣樣料,、以及各種動態(tài)變更單。
2,、確認(rèn)訂單:與相關(guān)部門共同對訂單或合同標(biāo)的“款式,、數(shù)量、交期,、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進行書面確認(rèn),。
3,、督辦評審:嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門,、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作,。
4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,,勾通協(xié)調(diào)每一個細(xì)節(jié)問題,,整合相關(guān)資料,為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù),。
5,、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,,充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時同相關(guān)方進行勾通,,及時向客戶,、內(nèi)部相關(guān)部門,、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報情況,,特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng),必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時申發(fā)文件確認(rèn),。
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,,對產(chǎn)前準(zhǔn)備,、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦,。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃,,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批,。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計,、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制,、打板,、工序分配,、用料核定、工時測定”工作,,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3,、根據(jù)技術(shù)工作底稿,,通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料,、工藝指導(dǎo)書,、分碼尺寸表、工序分配表,、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單,,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審,。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準(zhǔn)材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,,其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標(biāo),。
4,、根據(jù)生產(chǎn)計劃,、單件成衣物料消耗清單,、生產(chǎn)能力(物料存量,、機器設(shè)備,、生產(chǎn)人員),,及時通過erp系統(tǒng)計算分析,,進行生產(chǎn)排期,、編制原輔材料《采購計劃》,、班組《加工單》報批。
5,、負(fù)責(zé)各款面、輔,、物料、紙樣,、樣衣的來料跟進。負(fù)責(zé)船頭板,、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作,。
6,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),,保證進度和質(zhì)量。
7,、負(fù)責(zé)維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序,、工時,、加工單變更”,、
8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單,、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對,、錄入erp系統(tǒng)。
負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,,并向有關(guān)部門報送單證和報表。
1,、負(fù)責(zé)各車間,各部門生產(chǎn)進度,,檢驗報告的收集、整理,。
2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度,、通知、宣傳文稿,,經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。
3,、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù),、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤,、進餐、住宿工作等。
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇六
1,、熟練操作amazon,對公司已有產(chǎn)品在amazon上進行市場分析;
2,、對新市場進行調(diào)研,提出可行性建議;
3,、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷售平臺;
4,、amazon賬戶日常維護;
5,、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷售情況與排名情況,,完成規(guī)定的銷售指標(biāo);
6、完成上級交辦的其他任務(wù),。
1,、大專以上學(xué)歷,,國際貿(mào)易,,電子商務(wù),,英語,外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,,能立即上崗;
2,、英語cet-4以上,,讀寫能力優(yōu)秀;
3,、熟練掌握amazon平臺產(chǎn)品上傳規(guī)則,、技巧、交易流程,,熟練掌握amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購買前、中,、后遇到的各種問題;
4,、為人誠實守信,,做事腳踏實地,,能吃苦耐勞;
5、有條理性,,能承受壓力,有開拓創(chuàng)新精神;
6,、工作主動有責(zé)任心,有良好的管理能力,、溝通能力,、學(xué)習(xí)能力;
7、有經(jīng)驗者優(yōu)先,。
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇七
1、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù),;
3、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
4,、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施,、檢查、督促以及落實執(zhí)行,;
5,、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào),、管理工作,;
6,、總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作,;
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇八
1,、協(xié)助編制招標(biāo)項目的投標(biāo)文件,分析招投標(biāo)信息并提出建議,;
2,、整理公司投標(biāo)文件,、人員、資質(zhì)等材料,;
3,、公司日常行政管理的運作(包括運送安排,、郵件和固定的供給等等);
4,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作,;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇九
1、處理來函文件,,登記,、歸檔,、統(tǒng)計資料,、打印,、復(fù)印函件資料。
2,、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作,。
3,、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作,。
4,、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格,。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,,水電、煤月度能耗表,。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話,。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表,。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙,、技術(shù)資料,、圖書進行分類,,編號,、建卡、存檔,、建帳和保持資料的完整性,。
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇十
1,、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系,、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,;
2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談,,起草,、審核,、修改合同文件,,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,,提供法律類相關(guān)咨詢,;
3,、負(fù)責(zé)編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報,。
4,、參加有關(guān)合約會議,。
5,、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告,。
6、各類合同資料的整理,、歸檔,、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇十一
1,、負(fù)責(zé)辦公室日常電話,、訪客的接待工作
2,、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件,,文件和快遞工作
3、完成會務(wù)安排,、接洽工作,做好會議記錄,,擬寫相關(guān)通知和方案s
4、公司辦公日用品的采購
5,、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。
6,、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇十二
1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待,、收發(fā)傳真、考勤登記,、接聽電話等工作;
3,、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記、閱簽,、清退,、整理、歸檔,、
4,、負(fù)責(zé)部門會議的籌備、會議通知的擬寫,、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理,。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。