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2023年會議接待工作總結(jié) 會議接待工作總結(jié)字(匯總六篇)

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2023年會議接待工作總結(jié) 會議接待工作總結(jié)字(匯總六篇)
時間:2023-06-11 18:01:17     小編:zdfb

總結(jié)是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認知上升到全面的,、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認識上來,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧,。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。

會議接待工作總結(jié)篇一

20xx年xx月,我酒店共接待了政府會議xx-x次,,服務滿意率xx%,。今年,我店主要從以下幾個方面入手,,抓好了政府會議接待工作,。

今年x月,我店聘請xx-x管理公司有關專家,,為酒店制定了一套詳盡實用,、行之有效的vip會議接待流程,。對政府會議的接待信息、接待要求,、房務安排,、餐務安排、陪同人員安排,、簽單及會前準備,、會中服務、會后延續(xù)服務等服務細節(jié)作了詳細規(guī)定和說明,。要求會議營銷人員,,對每一次政府會議的接待活動,絕不能敷衍,,尤其對會議接待中的一些細節(jié)問題,,如:歡迎橫幅的內(nèi)容和制作、席卡臺簽設計與擺放,、場景布置、音響設備準備,、禮儀服務,、會議停車及食宿要求等等,都應詳盡注明落實,,防止遺漏,。

完善酒店硬件設施,是促進酒店健康發(fā)展,、提高會議接待能力的前提和保證,。為進一步完善酒店的服務功能,提高酒店的接待檔次,,自今年年初開始,,“xx”先后投入110多萬元對酒店硬件設施進行了改造,新增了兩個多功能會議室,,為會議室專門配備了多媒體實物投影儀,、120"電動投影幕、兼容dvd機,、數(shù)碼攝影機以及現(xiàn)代化視聽系統(tǒng)等先進設備,,同時,還實現(xiàn)了消防預警自動化,、電視監(jiān)控自動化,、會議網(wǎng)絡信息化。

在抓好硬件工程改造的同時,,抓好硬件設施的維護保養(yǎng)是保證會議接待工作正常開展的又一重點,。硬件設施的完好與否會直接影響到會議接待的質(zhì)量,。為此,我酒店把設施的維護保養(yǎng)作為對部門,、對員工工作考核的一項重要內(nèi)容,,層層抓落實,使員工的設施保護意識明顯增強,,設施損壞率,、破舊率大大降低,使酒店在硬件升級的同時,,設施的維護保養(yǎng)工作也邁上了一個新臺階,,從而使會議接待質(zhì)量得到保證。

會議接待得成功與否,,關鍵取決于服務質(zhì)量的高低,,而培訓則是提升服務質(zhì)量的最根本的途徑。從今年x月開始,,我酒店根據(jù)目前的市場形勢,,結(jié)合酒店實際情況,在全酒店范圍內(nèi)廣泛開展了以“xx-xx”為主題的培訓活動,,尤其針對我店會議接待日漸增多的情況,,重點加強了對員工的禮節(jié)禮貌、微笑服務,、普通話等方面的培訓,。

為了提高會議服務質(zhì)量,我店還專門針對會議接待人員進行了系統(tǒng)培訓,。要求相關部門員工在會議接待過程中,,準確了解和熟悉所接待會議的目的、內(nèi)容,、會期,、與會人員的構(gòu)成情況(如層次、數(shù)量,、性別,、年齡、民族,、來源等),;涉外會議還包括宗教信仰、風俗,、習慣,、忌諱、飲食起居等方面的情況,以便確定接待規(guī)格,、擬訂接待計劃(如吃,、注行、娛樂,、安全方面的安排),、布置會場環(huán)境。參與會議接待的各部門,、各班組要有明確的分工,,職責到人。

通過強化內(nèi)部管理,,xx大酒店目前的硬件設施和服務質(zhì)量都得到了很大的提高,,“情滿xx,舒適家園”的理念,,已化作了每一位員工的自覺行為,,“xx”已具備了接待高檔次會議的能力。在今后的會議接待過程中,,我們將嚴格按照會議接待程序,,做好每一個環(huán)節(jié)的服務工作,為促進我市雙文明建設,,作出積極的努力和應有的貢獻,。

會議接待工作總結(jié)篇二

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的20xx年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,,現(xiàn)對20xx年年的工作做一個總結(jié)。

20xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計接待用戶達xxx人次左右。

1.外部會議接待

參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓會議,、全省xx網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關事宜,,并做好會議過程中的服務,,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,,服務禮物等相關知識,,積累了很多的經(jīng)驗。

2.內(nèi)部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,,共安排內(nèi)部會議xx次以上,。

3.視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。

在這方面,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來,,錄入報銷單據(jù)xx余份。合同錄入xx余份,。

20xx年年x月,,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作,。

至xx月底,,共接待公安查詢xx次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xx份左右,,做到及時上傳下達,不延時,,不誤事,。報送信息xx篇,,xx之窗x期。

對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作。

在完成本職工作的同時,,認真完成領導交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會,;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名,;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。

在工作中主動性不足,,與領導溝通較少,,遇事考慮不夠周全、不夠細致,。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。

1.加強自身學習,結(jié)合綜合部實際,,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關系,,多為領導分憂解難,。

2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,,提升公司形象。

3.做好工會工作,,推出有意義的活動,,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,。

4,、加強食堂管理工作,,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境。

20xx年年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,,克服不足,,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力,。

會議接待工作總結(jié)篇三

會務接待是一項看似簡單實則復雜的工作,,從會前的溝通、籌備,,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),,都需要極大的耐心和細心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,,參會領導多,,級別高,這就給我們的會前溝通,、會場布置和會中的服務提出了很高的要求,。作為一名接待主管,在日常的工作中,,我時刻堅持用“認真,,細致,嚴謹”這六個字要求自己,,毫不放松,,用我對會務接待各個環(huán)節(jié)的關注,去換取我們每一次的服務質(zhì)量的保證以及參會領導的肯定,。

一年來,,逾千場會議接待任務的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,,同時,,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細致的完成今后的會務接待任務,,起到了很到的提醒和促進作用。

此外,,為了提升自己在會務接待方面的理論知識,,更好的帶領好會務接待組這支隊伍,,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,,我會通過翻閱相關書籍,、上網(wǎng)等途徑去學習會務接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務接待組員工的服務禮儀培訓,,通過培訓去努力提高整個會務接待組的整體素質(zhì),。

在日常的工作中,我注重關心每一名會務接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),,避免將負面的情緒帶到會務接待的工作中去。此外,,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,,不斷學習掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,,通過合理有效的`手段,,調(diào)動整個會務接待組的工作熱情,共同做好會務接待工作,。

一,、加強溝通,做到會議籌備精細化

會前全面細致的溝通是做好會議籌備的重要前提,,作為會務接待主管,,在新的一年里,我將致力于做好會前的溝通工作,,擺正心態(tài),,用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服務的每一個環(huán)節(jié)中,。在會議籌備方面,,要多動腦筋,開拓思維,,群策群力,,力求在會場布置上求創(chuàng)新,在服務環(huán)節(jié)上求突破,,為每一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的與會環(huán)境,。

二、加強學習,、做到服務水準精細化

在會議服務方面,,我要積極組織開展相關的培訓,,并且在著裝,儀容儀表,,服務過程等各個環(huán)節(jié)進一步細化要求,,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,,服務不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生,。同時,我還將督促會務接待組的員工不斷加強業(yè)余時間的自我學習,,通過定期開展服務技能和會務禮儀等方面的評比,,去調(diào)動他們自我學習、自我提高的積極性,,從而不斷提高他們的理論知識和服務水平,。

三、加強管理,,做到工作分工精細化

新的一年里,,在人員管理方面,要進一步明確主管,、領班以及接待員之間的工作任務分工,,進一步強化各工種自身的職責,將會務接待的每一個環(huán)節(jié)細化分解到每一個員工身上,,做到工作任務,、服務質(zhì)量責任到人,并建立完善的獎懲考核制度,,將每名員工每次會務接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動性。

會務接待是一項繁雜的,、需要細致對待的工作,,每一場會議接待任務的順利完成,需要整個會務接待組全體成員的共同努力,。在新的一年里,,我將和會務接待組其他同事一道,用心學習業(yè)務知識,,努力提升服務質(zhì)量,,用一場場會務接待任務來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),,將會務接待工作做的更好,、更出色。

會議接待工作總結(jié)篇四

從20xx年x月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作,。盡管我們平時也少不了迎來送往,,但畢竟和公務接待有區(qū)別。xx部門的接待工作不是一般意義上的接待服務,,具有很強的政治性原則性和紀律性。

接待是一種招待和交際活動,,是人類社會交往和交往實踐的產(chǎn)物,,本質(zhì)上是一種文化現(xiàn)象?!白鼋哟彩亲鑫幕币殉蔀槲覀儺斍敖哟说囊环N共識,。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,,彰顯接待文化和文化創(chuàng)新,,是提升接待水平的不竭資源。

接待工作中,,吃住行娛等的安排,,設計不同的文化側(cè)面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術(shù)文化等,。因此,,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質(zhì)條件的活動和過程,,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的.活動和過程,。通過對來賓吃住行的富有當?shù)匚幕厣枉攘Φ木陌才牛寔碣e在一種生活環(huán)境中感受和體驗生活文化的多樣性,,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂,。

一年來,我們在xx市成功舉辦了第二次xx引資并縣域形象展示活動,,在xx市xxx舉辦了在并老鄉(xiāng)聯(lián)誼會,,在xxx大廈舉辦了在京老鄉(xiāng)座談會。并圓滿接待了省級主要領導帶隊的考察調(diào)研隊伍,。今年年初舉辦了一百誕辰紀念活動,,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉,。我們接待辦工作得到了大家的認同,,特別是來賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來,,開心而歸,,效果很好。

辦公室接待工作總結(jié):接待工作紛繁復雜,,從聯(lián)系聯(lián)絡到排出接待計劃,,乃至滿足來賓方方面面的要求,,是一個非常復雜的工程。要想把工作做好,,就要求接待工作井然有序,,要做到井然有序就要講究接待規(guī)范,嚴格地按規(guī)范有序的工作做好,,才能夠處理好紛繁復雜的事情,,才能體現(xiàn)工作的科學性。

接待工作要出成果,。出成果就體現(xiàn)在我們的接待水平上,,體現(xiàn)在我們的工作效率上。我一定要帶領我們接待辦全體人員充分認清形勢,,把握時代要求,,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,,以更高的標準搞好接待服務,。爭取讓我們的工作更上一層樓。

會議接待工作總結(jié)篇五

20xx年xx月,,我酒店共接待了政府會議xx-x次,,服務滿意率xx%。今年,,我店主要從以下幾個方面入手,,抓好了政府會議接待工作。

今年x月,,我店聘請xx-x管理公司有關專家,,為酒店制定了套詳盡實用、行之有效的vip會議接待流程,。對政府會議的接待信息,、接待要求、房務安排,、餐務安排,、陪同人員安排、簽單及會前準備,、會中服務,、會后延續(xù)服務等服務細節(jié)作了詳細規(guī)定和說明。要求會議營銷人員,,對每次政府會議的接待活動,,絕不能敷衍,尤其對會議接待中的些細節(jié)問題,如:歡迎橫幅的內(nèi)容和制作,、席卡臺簽設計與擺放,、場景布置、音響設備準備,、禮儀服務,、會議停車及食宿要求等等,都應詳盡注明落實,,防止遺漏,。

完善酒店硬件設施,是促進酒店健康發(fā)展,、提高會議接待能力的前提和保證。為進步完善酒店的服務功能,,提高酒店的接待檔次,,自今年年初開始,“xx”先后投入110多萬元對酒店硬件設施進行了改造,,新增了兩個多功能會議室,,為會議室專門配備了多媒體實物投影儀、120"電動投影幕,、兼容dvd機,、數(shù)碼攝影機以及現(xiàn)代化視聽系統(tǒng)等先進設備,同時,,還實現(xiàn)了消防預警自動化,、電視監(jiān)控自動化、會議網(wǎng)絡信息化,。

在抓好硬件工程改造的同時,,抓好硬件設施的維護保養(yǎng)是保證會議接待工作正常開展的又重點。硬件設施的完好與否會直接影響到會議接待的質(zhì)量,。為此,,我酒店把設施的維護保養(yǎng)作為對部門、對員工工作考核的項重要內(nèi)容,,層層抓落實,,使員工的設施保護意識明顯增強,設施損壞率,、破舊率大大降低,,使酒店在硬件升級的同時,設施的維護保養(yǎng)工作也邁上了個新臺階,,從而使會議接待質(zhì)量得到保證,。

會議接待得成功與否,關鍵取決于服務質(zhì)量的高低,而培訓則是提升服務質(zhì)量的最根本的途徑,。從今年x月開始,,我酒店根據(jù)目前的市場形勢,結(jié)合酒店實際情況,,在全酒店范圍內(nèi)廣泛開展了以“xx-xx”為主題的培訓活動,,尤其針對我店會議接待日漸增多的情況,重點加強了對員工的禮節(jié)禮貌,、微笑服務,、普通話等方面的培訓。

為了提高會議服務質(zhì)量,,我店還專門針對會議接待人員進行了系統(tǒng)培訓,。要求相關部門員工在會議接待過程中,準確了解和熟悉所接待會議的目的,、內(nèi)容,、會期、與會人員的構(gòu)成情況(如層次,、數(shù)量,、性別、年齡,、民族,、來源等);涉外會議還包括宗教信仰,、風俗,、習慣、忌諱,、飲食起居等方面的情況,,以便確定接待規(guī)格、擬訂接待計劃(如吃,、注行,、娛樂、安全方面的安排),、布置會場環(huán)境,。參與會議接待的各部門、各班組要有明確的分工,,職責到人,。

通過強化內(nèi)部管理,xx大酒店目前的硬件設施和服務質(zhì)量都得到了很大的提高,,“情滿xx,,舒適家園”的理念,,已化作了每位員工的自覺行為,“xx”已具備了接待高檔次會議的能力,。在今后的會議接待過程中,,我們將嚴格按照會議接待程序,做好每個環(huán)節(jié)的服務工作,,為促進我市雙文明建設,,作出積極的努力和應有的貢獻。

會議接待工作總結(jié)篇六

時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的20xx年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,,現(xiàn)對20xx年年的工作做一個總結(jié)。

20xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計接待用戶達xxx人次左右,。

1.外部會議接待

參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議,、全省xx網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,,在這個過程中,,我學到了更多的'待人接物,服務禮物等相關知識,,積累了很多的經(jīng)驗,。

2.內(nèi)部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務,。一年來,,共安排內(nèi)部會議xx次以上。

3.視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

在這方面,,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報銷單據(jù)xx余份,。合同錄入xx余份,。

20xx年年x月,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢、外部文件簽收,、工會,、辦公耗材、食堂管理等工作,。后期,,又接手信息采編、會議記錄,、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作。

至xx月底,,共接待公安查詢xx次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xx份左右,,做到及時上傳下達,,不延時,不誤事,。報送信息xx篇,,xx之窗x期。

對筆記本,、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作,。

在完成本職工作的同時,,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會,;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細致。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名,。

1.加強自身學習,,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關系,多為領導分憂解難,。

2.積極學習其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,提升公司形象,。

3.做好工會工作,,推出有意義的活動,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,。

4、加強食堂管理工作,,進行市場調(diào)查,,加大費用管控力度,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境,。

20xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,,加強學習,,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。

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