隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,,報(bào)告不再是罕見的東西,,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的,。寫報(bào)告的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?以下是我為大家搜集的報(bào)告范文,,僅供參考,一起來看看吧
個(gè)人跟單工作報(bào)告 跟單工作匯報(bào)篇一
1.工作內(nèi)容,,對(duì)公司的貢獻(xiàn)(xxxx年)
首先,,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺(tái),。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),。
xxxx年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,,銷售量有了很好的提升,。(老客戶corwikxxxx年定單相對(duì)較少,不過全年的開發(fā)已為20xxxx打下基礎(chǔ),。堅(jiān)信20xxxx會(huì)拿到我們想要的),。對(duì)于定單,在生產(chǎn)過程中及時(shí)向客戶,、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度,。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事,、瑣碎事,,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯,。
2.自己的成長(zhǎng)與突破,、變化(xxxx年)
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,對(duì)以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善。
3.自己的不足及需要改進(jìn)的地方(xxxx年)
回首過去,,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問題而自我肯定——當(dāng)然,,這些成績(jī)的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo),、向同事,、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己,。學(xué)無止境,,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心。
2,、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),,生產(chǎn)工藝,加工過程知識(shí)上的學(xué)習(xí),。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,,如果缺乏這方面的知識(shí),,那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,,訂單的操作也不夠踏實(shí),。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn)。
3,、提高與客戶溝通的技巧,。言語周全,滴水不漏,。
4.面對(duì)來自大江南北的客戶,,再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù)。
4.對(duì)公司的意見與建議(xxxx年現(xiàn)狀)
1.我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題,。像e882每次做大貨,,都會(huì)有不同程度的品質(zhì)問題,好在服裝廠比較配合,,最后也沒有太大的索賠,。有問題,最后沒有索賠,,并不代表我ok了,。如果換個(gè)服裝廠,結(jié)果誰也不敢保證了?,F(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求,。所以客戶的選擇性增強(qiáng)。對(duì)客戶來說,,產(chǎn)品來源的渠道增多,,產(chǎn)品買賣的替代性增強(qiáng),所以客戶的購(gòu)買行為變得更加理性了,。買不買,、買什么,買多少,,需求的選擇性十分突出,。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,適者生存”已成為現(xiàn)實(shí),。對(duì)此,,我們要準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求變化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,,品質(zhì)是爭(zhēng)取訂單的基石,。
2.正是因?yàn)楣┐笥谇螅钥蛻魧?duì)產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯,。所以可以針對(duì)不同客戶的要求適當(dāng)拓展產(chǎn)品線寬度,,滿足客戶的需求。當(dāng)然不屬于我們的,,沒把握的產(chǎn)品提前告知客戶,。避免相互浪費(fèi)時(shí)間。
3.公司對(duì)外加工廠得有盡可能多地了解,。熟悉各加工廠的生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。并對(duì)工廠的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估,,做到知根知底,。
5.公司如何應(yīng)對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)危機(jī)的建議
1.企業(yè)積極應(yīng)對(duì)危機(jī),,首先要把經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)定在保現(xiàn)金流上遇到困境我們可采取減產(chǎn),、停產(chǎn)等措施,,等待金融環(huán)境好轉(zhuǎn)。短期內(nèi)減產(chǎn),、停產(chǎn)并不代表企業(yè)垮了,反而可以避免虧損的風(fēng)險(xiǎn),??傊褪且?,不可輕舉妄動(dòng),,注重風(fēng)險(xiǎn)管理,隨時(shí)隨地保持著最低的負(fù)債比例,,隨時(shí)隨地保持著的現(xiàn)金流,。雖然公司的發(fā)展會(huì)收到限制,可是無所謂,,因?yàn)橹挥斜J亟?jīng)營(yíng)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)才可以幫助你渡過危機(jī),,這就是保守經(jīng)營(yíng)的實(shí)際。
2.降低產(chǎn)品成本比例,。對(duì)于內(nèi)部產(chǎn)品的成本控制按形成過程可分為三個(gè)部分:產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制,、制造過程中的控制和流通過程中的控制。安排的好可直接從材料,、費(fèi)用,、間接工資、間接材料,、其它間接費(fèi)用多方面來節(jié)省費(fèi)用,。對(duì)于外采購(gòu)的產(chǎn)品可貨比三家,盡量選擇與信譽(yù)好,、產(chǎn)品好,、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商合作。
3.如果有適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)可尋找新的投資機(jī)會(huì),,整合企業(yè)資源,,化危機(jī)為時(shí)機(jī)。這也不失為一個(gè)好辦法,。
6.20xx年自己個(gè)人的發(fā)展目標(biāo),、計(jì)劃;20xx年個(gè)人的發(fā)展目標(biāo);20xx年個(gè)人的發(fā)展目標(biāo)。
目前的工作狀態(tài)--要求認(rèn)真仔細(xì),,有責(zé)任感,,專業(yè)水平好,,對(duì)從業(yè)水平要求還不算高。待遇可以,。
20xxxx需要承擔(dān)起更多的責(zé)任,,面對(duì)更多的挑戰(zhàn)。
20xxxx對(duì)從業(yè)水平要求比較高,,待遇比較豐厚,。
20xxxx機(jī)遇也多,前途遠(yuǎn)大.
7.如果xxxx年你的收入將減半,,公司怎么做你才愿意留下?
公司年初必須向員工講明這一情況,,并告知具體減半的原因。如果因?yàn)榻痤~危機(jī),,公司行情一落千丈,,作為公司員工也愿意為公司效力,但公司須承諾
減半的收入將在來年(通過以其它什么方式)兌現(xiàn),。為了更大的積極性和動(dòng)力,,也望公司能為員工切身考慮。
個(gè)人跟單工作報(bào)告 跟單工作匯報(bào)篇二
在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,,同事們的熱忱幫助下,,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程,,結(jié)合實(shí)際工作情況,,現(xiàn)就近段時(shí)間的工作情況總結(jié)如下:
相對(duì)于市場(chǎng)貨而言,正貿(mào)其自身的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1)成交中需要多部門相互配合,。
2) oem定單,,數(shù)量大,待出運(yùn)時(shí)間長(zhǎng),,履約風(fēng)險(xiǎn)更大,。
3)出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門多,手續(xù)靈活復(fù)雜,。
4)單證資料多,。
(一)成交前期工作準(zhǔn)備:成交前期認(rèn)真,充分,,細(xì)致的工作,,對(duì)能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用;做好此項(xiàng)工作,個(gè)人意見,可以從如下幾個(gè)方面著手:
a、在研究目標(biāo)市場(chǎng)客人喜歡的款式,,顏色,,風(fēng)格等的基礎(chǔ)上,,搜索國(guó)內(nèi)也在做同類產(chǎn)品的工廠,,索要樣品,產(chǎn)品目錄,,了解清楚布料,,款式,價(jià)格,,做工,,尺碼,顏色組成,,輔料,,包裝,交期等信息,,在客人到公司參觀訪問時(shí)可以推銷給客人,,或email給固定現(xiàn)有的客人,。
b,、鼓勵(lì)設(shè)計(jì)師積極主動(dòng)去了解目標(biāo)市場(chǎng)客人的需求,通過網(wǎng)絡(luò)信息,,到實(shí)地市場(chǎng)考察,,然后自己設(shè)計(jì)出系列產(chǎn)品,向客人推銷,。
c,、到市場(chǎng)上買一些如韓國(guó),日本等發(fā)達(dá)國(guó)家比較時(shí)尚潮流的書集,,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,,如adidas,nike,,puma等,,梳理吸收,向客人推薦,。
d,、鼓勵(lì)客人來實(shí)樣,來圖紙和制作要求,,按照客人的要求聯(lián)系工廠報(bào)價(jià),。
(二)客人來訪前工作準(zhǔn)備:外銷員事先聯(lián)系好客人,了解客人來訪時(shí)間,,人員組成,,航班到達(dá)時(shí)間等,其中最好能了解到客人的采購(gòu)計(jì)劃和停留時(shí)間,,采購(gòu)產(chǎn)品的品種,,布種,,目標(biāo)價(jià)格,數(shù)量等,。提前了解這些信息,,對(duì)妥善安排接待客人,事先做好資料準(zhǔn)備,,樣品準(zhǔn)備,,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務(wù)旅程等都很有必要,。在客人到達(dá)辦公室的當(dāng)天,,外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作。接待過程中,,外銷員需要熱情,,有禮貌。根據(jù)客人的不同愛好,,準(zhǔn)備好水果,,零食,茶水,,咖啡等,。
(三)成交中:按照客人的訂購(gòu)意向,在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,,會(huì)同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地?cái)[放在會(huì)議室地板上,,擺放時(shí)注意把相同品種擺放在一起,按款號(hào)順序排放,。會(huì)同設(shè)計(jì)部同事把電腦光盤或雜志圖片,,圖書擺放在會(huì)議桌上。另外,,把筆記本電腦連接上線,,等待備用。外銷員必須參加商務(wù)談判,,談判之前準(zhǔn)備好空白的談判合同,,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,計(jì)算器,,批板修改紙,,談判過程按照布料--款式--規(guī)格--顏色組--logo--主麥吊牌--包裝--價(jià)格(e_w/fob/cfr/cif)--付款方式--出運(yùn)港口--貨期等獨(dú)一同客人確認(rèn)。其中款式問題,,需要設(shè)計(jì)師在場(chǎng),,根據(jù)客人的改良意見,迅速準(zhǔn)確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認(rèn),。外銷員組織整理資料,,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認(rèn)簽名,生成訂單,。所有的談判資料,,按照客人分卷宗,每個(gè)卷宗按照時(shí)間先后順序?qū)⑾嚓P(guān)資料歸檔整理好,,確保資料完整,,清楚。
(四)成交后工作:生產(chǎn)部同事會(huì)按照成交時(shí)客人的具體要求,,制作生成各個(gè)款式的"打樣通知"單,,所有的細(xì)節(jié)都要有明確的書面要求和實(shí)物要求給工廠,外銷員要對(duì)這些資料做審核,,檢查,,確保不給"出錯(cuò)"留下任何機(jī)會(huì)。審核完畢后,,資料送還生產(chǎn)布同事,,安排通知工廠打樣生產(chǎn)---制作確認(rèn)樣。期間,,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通,。如果客人對(duì)制版有任何的疑問和修改,,要第一時(shí)間通知生產(chǎn)部,,確認(rèn)落實(shí)好。工廠的確認(rèn)樣板出來后,,要按照之前的制作要求,,檢查一次,套出確認(rèn)樣意見書,。把樣品,,大貨的質(zhì)量布卡,色卡,,規(guī)格表,,主麥掛牌(如有)等用書面和實(shí)物整理一整套資料,寄給客人確認(rèn),,或聯(lián)系客人到公司拍板確認(rèn),。自己公司也要留一整套一模一樣的資料。以便跟客人對(duì)應(yīng)起來---利于開展確認(rèn)工作,??腿耸盏酱_認(rèn)樣后,按照所套的意見,獨(dú)一確認(rèn)清楚,。把相關(guān)確認(rèn)意見第一時(shí)間通知生產(chǎn)部,。等待客人付完定金(如開l/c,收到申請(qǐng)書起),,生產(chǎn)部可以盡快安排工廠織布,,染色,安排輔料,,紙箱生產(chǎn)(把客人確認(rèn)的船麥直接印刷到箱子上),,最后做大貨生產(chǎn)。
個(gè)人跟單工作報(bào)告 跟單工作匯報(bào)篇三
摘要:進(jìn)入公司實(shí)習(xí)已經(jīng)有兩個(gè)多月的時(shí)間,,在這段短短的時(shí)間里,,有過喜悅,有過興奮,,有過苦惱,,有過憂郁,有過懷疑,,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,,使得我從一個(gè)初出茅廬的學(xué)生,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu),、業(yè)務(wù)范圍,、人事關(guān)系、企業(yè)文化,,在不同的崗位上鍛煉,,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),極大的開拓了我的眼光,,積累了更多的業(yè)務(wù)知識(shí),,提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,,主要總結(jié)自己對(duì)跟單崗位的理解和認(rèn)識(shí),,以及一些在具體崗位上的心得體會(huì)。
關(guān)鍵詞:跟單,,溝通,,學(xué)習(xí)
1、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束——一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束——一整套業(yè)務(wù)流程,。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)——各種證據(jù),、單據(jù)、報(bào)表等——對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬,。
2,、跟單員的定義(documentary handler):
跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過程中,,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),,指導(dǎo),、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,,替代)所有圍繞著訂單去工作,,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員,。
3,、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一,。
4,、跟單員工作的重要性
面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開展工作的跟單員,,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,,重要性不斷突顯出來,在很多公司,,跟單員成了老板們的“特別助理” ,。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,,隨著商品市場(chǎng)的多樣化,、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象,。
跟單員工作是一項(xiàng)非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),,對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單,、出貨的窗口,,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,那是難以想象的,。在訂單的生產(chǎn)來說,,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了,。于是,,溝通,、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在,。有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,,跟單員是客戶的助理。
1,、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作,、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作,、箱單和發(fā)票的制作,、單證(植檢證、產(chǎn)地證,、提單等)的核對(duì),、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時(shí)的聯(lián)系,,通過郵件,、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號(hào)碼,、貨物運(yùn)輸狀況等),,根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷售經(jīng)理及時(shí)溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度,、客戶提貨和付款、客戶要求),,按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),,和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,,和貨代方面確認(rèn)提單,。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),,再仔細(xì)的的工作態(tài)度,,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,,質(zhì)檢證,,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,,那么帶來的損失將是不可估量的,。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,細(xì)致,。 [page]
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶,。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,,什么規(guī)格的,,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的,。
2)深入了解產(chǎn)品知識(shí),。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級(jí)的失誤,,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),,這也是我們必須要了解的基本常識(shí),。
3)合同與指令。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,,如客戶所要貨物的規(guī)格,,重量,金額和船期,。確保無誤后再給客戶發(fā)過去,。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤,。
4)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤,。
5)在做箱單,,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,,做好以后先放好,,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要
慎重,,根據(jù)我們客戶的付款條件,,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行,。
7)對(duì)貨款及單證,貨物的跟蹤,。我們每發(fā)走一批貨,,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤,。
1,、記得剛來公司的時(shí)候,劉主任說我的工作將是“銷售跟單”,,聽到“銷售”兩個(gè)字心里不由得一樂,,俺的專業(yè)可是學(xué)的銷售呢,對(duì)于銷售的理論說不出一鍋也得說出來一碗吧,,典型的頭重腳輕,、眼高手低,等到真正的接觸到了工作崗位才恍然大悟,,原來此“銷售”非彼“銷售”,,銷售和跟單是緊密的聯(lián)系在一起的,通過團(tuán)結(jié)協(xié)作也完成具體的業(yè)務(wù),。銷售也不僅僅是把產(chǎn)品賣給客戶就完事,,還需要做好“售后服務(wù)”,站在客戶的角度上考慮生意怎么做,,時(shí)時(shí)刻刻考慮的客戶的利益,,通過強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)讓客戶免除后顧之憂,最終建立較高的知名度,、美譽(yù)度,,獲得客戶忠誠(chéng)。
2,、跟單這個(gè)崗位是一份繁瑣和辛苦的工作,,工作量大,并且重復(fù)性工作多,,對(duì)跟單人員的要求也很高,,需要掌握產(chǎn)品知識(shí)、生產(chǎn)加工知識(shí),、單證知識(shí),、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù),還需具備較強(qiáng)的綜合分析能力,、應(yīng)變能力,、協(xié)調(diào)能力,、溝通能力,對(duì)英語的水平要求更高,,不僅要會(huì)寫,,而且口語要過關(guān),否則與客戶的溝通就存在問題,。
在剛剛進(jìn)入跟單這個(gè)崗位的時(shí)候,,我抱著純粹的學(xué)習(xí)心態(tài),因?yàn)闆]有接觸過這個(gè)行業(yè),,沒有相關(guān)的知識(shí)積累,,甚至連國(guó)際貿(mào)易常識(shí)都不了解,就像一張白紙,,寫什么就是什么,。于是,我進(jìn)入公司的第一件事就是惡補(bǔ)基礎(chǔ)知識(shí),,在蜜柚部跟劉自學(xué)經(jīng)理學(xué)習(xí)期間,,柚子的銷售正處于淡季,所以我有很充足的學(xué)習(xí)時(shí)間,,劉經(jīng)理非常關(guān)心我的學(xué)習(xí)進(jìn)展,,除了安排瑞峰指導(dǎo)我業(yè)務(wù)方面的知識(shí),他還多次主動(dòng)與我溝通,,解決我學(xué)習(xí)中和工作中遇到的問題,,在他和瑞峰的悉心指導(dǎo)之下,我很快的學(xué)習(xí)完了《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》,,掌握了國(guó)際貿(mào)易的基本知識(shí),,同時(shí)業(yè)務(wù)能力和英語水平都得到了很大提高。
由于5月份蜜柚正式進(jìn)入淡季,,我被調(diào)到蘋果部門繼續(xù)學(xué)習(xí),,跟李慶德經(jīng)理學(xué)習(xí)跟單,初一接觸蘋果業(yè)務(wù)我就遇到了比較大的困難,,主要是單證和交易方式和蜜柚有所區(qū)別,,客戶的交易習(xí)慣和聯(lián)系方式不了解,客戶數(shù)量和工作量增加了很多,,一時(shí)讓我有些手足無措,。當(dāng)我?guī)缀醣粔旱耐覆贿^氣來、充滿焦慮的時(shí)候,,高經(jīng)理和李經(jīng)理適時(shí)的給我解壓,,讓我耐住性子慢慢來,李慶德經(jīng)理不僅銷售工作干的出色,而且溝通的技巧也相當(dāng)高超,,他先是告訴我蘋果的業(yè)務(wù)和單證與蜜柚非常接近,,使我從心理上緩解對(duì)剛一接觸新業(yè)務(wù)的陌生感;然后讓小郝來協(xié)助我的一些比較復(fù)雜工作,,減輕我的工作量;最后,,適時(shí)的鼓勵(lì)和理解,讓我漸漸的樹立起了對(duì)工作的自信,,逐步的進(jìn)入狀態(tài)。通過在蘋果部的工作,,使我加深了對(duì)跟單崗位的理解,真正體會(huì)到了跟單的工作內(nèi)容和職責(zé),,跟單不僅要認(rèn)真,而且要有責(zé)任心,,只有這樣才能真正的融入工作當(dāng)中。 [page]
3、跟單是一份細(xì)致的工作,,由不得半點(diǎn)馬虎,,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會(huì)給公司帶來較大的損失,,在具體的工作過程中,,作為一個(gè)新的銷售跟單,我也曾犯過低級(jí)的錯(cuò)誤,有些失誤完全是可以避免的,。記得在做一票胡蘿卜的時(shí)候,我對(duì)單證還不是十分熟悉,,劉經(jīng)理也正好出差
了,在處理單證的時(shí)候沒有考慮到植物學(xué)名的問題,在核對(duì)單證的時(shí)候當(dāng)我在核對(duì)提單時(shí),才發(fā)現(xiàn)植檢證上的植物學(xué)名和提單上的不一致,由于植檢證正本已出而且不能更改,所以就改提單,產(chǎn)生了費(fèi)用,。事后我發(fā)現(xiàn)和同事保持及時(shí)的溝通是多么的重要,,當(dāng)單證那邊的同事在確認(rèn)單證時(shí),一定要和她核對(duì)一下,,確準(zhǔn)了再出正本,。
在蘋果部門我經(jīng)受了很大的考驗(yàn),五一剛過,,趕上了好幾個(gè)單子,,李經(jīng)理還沒有回來,我們的溝通是通過電話和短信,,為了避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,,我小心翼翼的做指令,,由于我還需要查錢,、核對(duì)單證,、更新表格,,沒有做好具體規(guī)劃,、分清主次,,忙中出錯(cuò),,把一個(gè)箱數(shù)弄錯(cuò)了。事后才發(fā)現(xiàn)手機(jī)雖然打開著那條李經(jīng)理跟我發(fā)的短信,,可是由于忙的一塌糊涂,,竟然忘了看里面的數(shù)字了,幸虧李經(jīng)理發(fā)現(xiàn)的及時(shí),,才沒有造成短重,。
4、跟單的工作需要細(xì)心,,還需要穩(wěn)重,,要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,,對(duì)業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動(dòng)培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,,無論面對(duì)什么樣的事情,先要做到平心靜氣,,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷售經(jīng)理,,與各個(gè)部門的同事溝通,做到不恥下問,,不懂就問,,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,,時(shí)間長(zhǎng)了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的情緒,,這是需要避免的,無論從事什么性質(zhì)的工作,,都是在發(fā)揮自己的作用,,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,,才能把跟單這份工作做好,,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),。
5,、在工作中,每一位經(jīng)理和同事都會(huì)耐心的跟我講解業(yè)務(wù)知識(shí),,無私分享他(她)們的工作經(jīng)驗(yàn),,在出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是本著體諒和教育的原則,,避免傷害我的自尊心,。鑒于優(yōu)異的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,,我在逐漸的進(jìn)步,已經(jīng)融入了這個(gè)團(tuán)隊(duì),,融入了佳農(nóng)的企業(yè)文化,,雖然無論在工作上和自身能力上還有很多需要改進(jìn)的地方,但是我相信假以時(shí)日,,我一定能夠超越自我,,為公司貢獻(xiàn)更大的力量。
致謝:
感謝公司總經(jīng)理劉自杰同志對(duì)我的信任并對(duì)具體的實(shí)習(xí)崗位所做的安排,,感謝公司的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的關(guān)心和照顧,,使我能夠在一個(gè)穩(wěn)定和諧的環(huán)境中茁壯成長(zhǎng),尤其要感謝帶我的經(jīng)理marko和bob以及grace和carl兩位同事在具體工作中對(duì)我的指導(dǎo),,他們友善和細(xì)心的幫助使我能夠在較短的時(shí)間內(nèi)融入了佳農(nóng)這個(gè)團(tuán)隊(duì),。
個(gè)人跟單工作報(bào)告 跟單工作匯報(bào)篇四
當(dāng)十一月的考試結(jié)束后,我們就迫不及待的離開了學(xué)校,,憧憬著,,開始工作的日子。簡(jiǎn)單的收拾了一下行李,,就來到了這個(gè)陌生的城市——深圳,。剛剛出校門的學(xué)生,選擇的余地不會(huì)那么多,,只要能學(xué)到東西,,接觸到很多的知識(shí),那么這份工作就是值得的,。經(jīng)過半個(gè)月的尋找,最終進(jìn)入了現(xiàn)在的實(shí)習(xí)的廠當(dāng)跟單助理,。
實(shí)習(xí)的這家廠是一家制衣廠,,它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服、羽絨服和登山服,,有時(shí)候也做一下其他類型的服裝!我進(jìn)入的是業(yè)務(wù)部,,業(yè)務(wù)部一共有四個(gè)組,每個(gè)組也只有組長(zhǎng)和助理兩個(gè)人,,雖然業(yè)務(wù)部的人很少,,但是卻是十分重要的部門,整個(gè)工廠的運(yùn)行都與業(yè)務(wù)部的工作密切相關(guān)!我們組是做fob業(yè)務(wù)的,,簡(jiǎn)單點(diǎn)說就是直接面對(duì)外國(guó)客戶的,,這樣對(duì)我來說就十分有壓力了,因?yàn)檫@對(duì)英語的要求也相對(duì)比較高,,而英語能力一向平平的我就有點(diǎn)擔(dān)憂了!
剛進(jìn)入廠的時(shí)候,,很多東西都很陌生,,不論是對(duì)人還是對(duì)事。都不了解,,首先我接觸的就是對(duì)衣服物料的了解,,雖然很多東西我們?cè)谌粘I钪卸冀?jīng)常看到,,甚至自己穿的衣服上面就有,,但是對(duì)于有些東西的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),一時(shí)很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱,,組長(zhǎng)給了一本物料本我,,讓我對(duì)照上面的物料樣本熟悉她的名稱,沒有人會(huì)很認(rèn)真的教你,,很多東西只有靠自己去摸索,。漸漸熟悉了之后,就開始接觸英文制單,,當(dāng)初此看到那些密密麻麻的英語的時(shí)候,,頭都大了,組長(zhǎng)不會(huì)一個(gè)詞一個(gè)詞的教你那是什么意思,,只是給了一堆帶有翻譯的英語制單,,讓我自己去熟悉了解!
我只有硬著頭皮看下去,剛開始的感覺就是即使是英語六級(jí)以上的人只要是非服裝專業(yè)的人也未必能夠看懂,,但是一段時(shí)間之后突然發(fā)現(xiàn)這些其實(shí)并不是很難,,很多東西都是相通的,變來變?nèi)ヒ簿椭挥心菐讉€(gè)名稱,,那幾個(gè)語句!一些前期的準(zhǔn)備工作完成后,,我就開始正式接觸跟單這個(gè)工作的流程。
其實(shí)跟單總的來說就是對(duì)產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個(gè)過程的跟進(jìn),。我們的工作沒有分得那么的細(xì)致,,所有的東西都必須我們親自跟進(jìn),從接單開始,,做制單,,做初辦、pp辦,、再到產(chǎn)前辦,、產(chǎn)量。這是整個(gè)跟單的大致流程,,不過對(duì)于整個(gè)流程來說,,大體上都是一樣的!
跟單的第一步是接單,客人會(huì)把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們,,而我們會(huì)根據(jù)客戶提供的粗略信息,,通過自己的整理提取,,做出一個(gè)規(guī)范的格式,這一步是至關(guān)重要的,,因?yàn)楦鱾€(gè)部門的作業(yè)并沒有現(xiàn)成的成品能夠拿來參照,,因此許多的工作只能依靠這個(gè)制單來完成。因此我們必須很好的去了解這些產(chǎn)品的知識(shí),。因?yàn)橹茊蝺H僅是一種書面的東西,,而且有些時(shí)候書面與實(shí)際還是有一定距離的,在理論上不在理論上不可能發(fā)生的事情,,而在實(shí)際操作當(dāng)中卻會(huì)出現(xiàn)各種意想不到的問題,,在作為一個(gè)跟單,是處理所有問題的最關(guān)鍵者,,所以必須得很好地去把握,,盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,這就需要在進(jìn)行下一步工作前認(rèn)真地檢查之前的工作,,因?yàn)樗械墓ぷ鞫际窍喈?dāng)于是一個(gè)流水線,,前面的工作有問題,沒有處理好,,必然會(huì)影響到后續(xù)的工作,,如果沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)前面工作當(dāng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,那么在等到在后續(xù)的工作當(dāng)中才意識(shí)到這些問題時(shí),,就會(huì)有亡羊補(bǔ)牢之嫌,,且所有的工作都是白費(fèi),必須得重新返工,。這其中不僅僅需要經(jīng)驗(yàn),,還需要對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)熟悉。第一輪過程的開發(fā)主要是主料的開發(fā),,這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,,如果公司沒有,就得去尋找供貨商幫忙開發(fā),。
在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房,紙樣房會(huì)根據(jù)制單上的信息進(jìn)行后續(xù)的工作,,而在這個(gè)過程中我們要不斷地跟進(jìn)其開發(fā)進(jìn)度,。同時(shí)紙樣師傅在開發(fā)的過程中也有可能會(huì)遇到有疑問的地方,我們就必須幫助他們解決問題,,跟他們解釋清楚,,如果連我們也不懂得問題,就要直接跟客戶進(jìn)行溝通,,,,通常在做初辦的過程中遇到的問題比較少,,因?yàn)槌蹀k只是一個(gè)雛形,只是大略地護(hù)板去做一個(gè)模子出來,。在紙樣打出來以后,,會(huì)有專門的裁床去裁,我必須得跟進(jìn)他們工作的進(jìn)度,,裁好后我必須得把這些裁片給到針車,,如果有轉(zhuǎn)印或其它特殊工藝的話還要送到其它部門去進(jìn)行加工生產(chǎn)。在這整個(gè)過程當(dāng)中,,我必須得熟悉每一個(gè)工序要求是怎么樣的,,清楚地明白應(yīng)該怎么做,要達(dá)到什么效果,,什么是合格,,什么是不合格,哪些地方?jīng)]做好,,要重新做,,我都必須得要清楚,雖然不是要我親自去做,,但我必須得知道,。因?yàn)樗械?原始數(shù)據(jù)和信息都是從我這里出去的,所以我必須得很清楚,。這個(gè)階段是一個(gè)不斷積累不斷獲取的過程,,有的時(shí)候會(huì)因?yàn)椴淮_定性,沒有經(jīng)驗(yàn),,可能要做好幾次才能做到正確的,。
初辦做完后,我們就要開始第二輪的跟進(jìn),,首先把初辦寄給客人看,,客人會(huì)給出評(píng)語,我們要根據(jù)客人的評(píng)語重新做制單,,這時(shí)候相對(duì)于第一輪的制單就簡(jiǎn)單多了,,因?yàn)檫@時(shí)候有初辦可以加以對(duì)照,哪些地方需要修改,,哪些地方需要添加新的東西等等,,這些都隨著客人的要求進(jìn)行更改,很多東西我么沒有做過,,我么就要試著去開發(fā),,去聯(lián)系一些輔料廠就行生產(chǎn),這樣以求更好的達(dá)到客人的要求!當(dāng)準(zhǔn)備工作就緒后,就重新交給紙樣師傅進(jìn)行改樣,,然后樣板房的進(jìn)行制作!而這一輪做出來的就是pp辦,,pp辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了,它直接決定著你是否要做下一次pp辦,,而重做不僅浪費(fèi)時(shí)間,,而且直接影響客戶對(duì)我們的印象,但是有時(shí)候是讓客人要求有所更改,,這樣我們就必須再做一次pp辦,,直到客人滿意為止!
第三輪的開發(fā)也就開始了大批量的生產(chǎn),在這個(gè)過程中,,我們要不斷地跟進(jìn)其進(jìn)度和質(zhì)量,,保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)的完成!以求讓客人滿意!當(dāng)批量生產(chǎn)完成后就等著出貨,這也就接近了整個(gè)跟單流程的尾聲,,當(dāng)活走完時(shí),,一次完整的跟單就結(jié)束了!
在實(shí)習(xí)期間經(jīng)歷了好多事,也處理過好多問題,,想過,、看過、做過,、高興過,、也沮喪過,百感交加,,使我學(xué)會(huì)了好多東西,,具體有以下幾點(diǎn)
(一)學(xué)會(huì)如何更好地與人溝通.
跟單的工作比較繁雜,瑣碎,,它需要接觸的部門最多,,基本它跟每個(gè)部門都會(huì)有接觸,從業(yè)務(wù),,物控,,倉(cāng)庫(kù),二次加工,,針車生產(chǎn)車間這整個(gè)一系列的部門都有聯(lián)系,。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,就像一個(gè)夾心餅一樣,,它處在最中間,,所以這其中需要很好地學(xué)會(huì)與人溝通。這是我實(shí)習(xí)當(dāng)中體會(huì)得最深的一點(diǎn),。很好地與人交往,學(xué)會(huì)做人,在工作當(dāng)中還是在生活當(dāng)中,,它都起到了至關(guān)重要的作用,。在學(xué)校里的時(shí)候,在家里的時(shí)候,,可能我們從來都是姣姣者,,可工作了,就不一樣,,每個(gè)人都一樣,,做錯(cuò)了事,做不好事情,,那么你就得接受批評(píng),。
(二)其次,我覺得方法很重要,,最開始做事的時(shí)候,,沒有計(jì)劃性,也沒有正確的方法,,對(duì)整個(gè)流程和細(xì)節(jié)不熟悉,,做事總是會(huì)事倍功半,后來慢慢碰了幾次壁,,摔了幾次跤,,綞于體會(huì)到要先學(xué)會(huì)怎樣去把一件事情用最簡(jiǎn)單的方法最快的效率去把它做好,用心去做,,用心去想,,如果我要把它做好,我應(yīng)該還要做些什么?積極地思考這些讓我懂得了很多,。
(三)再次,,學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),專業(yè)知識(shí)與實(shí)際結(jié)合,提高素質(zhì)能力
在工作當(dāng)中總是會(huì)有很多的問題出現(xiàn),,很多東西都是自己從嚴(yán)沒有接觸過的,,這就需要向同事們多學(xué)習(xí),多問,,共同探討,,共同學(xué)習(xí),有時(shí)候祂們的一句話,,一些指引,,會(huì)讓你少走很多的彎路。
在學(xué)校學(xué)習(xí)的時(shí)候,,也學(xué)過外貿(mào)跟單的知識(shí),,可那時(shí)僅僅只是一個(gè)理論的了解,,在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中會(huì)比書上講的更復(fù)雜很多。有了實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn),,對(duì)于以前的知識(shí)有了更好的理解,,也對(duì)外貿(mào)跟單有了更深的認(rèn)識(shí),對(duì)跟單這份工作也有了一個(gè)更深層次的了解,。(跟單員招聘)
(四)學(xué)會(huì)怎么去面對(duì)壓力以及突發(fā)事件.
想的沒做的實(shí)際,,凡事想到的并不能就具體實(shí)施,在開始我們準(zhǔn)備了好多準(zhǔn)備功夫,,以為可以應(yīng)對(duì)接下來的問題,,但實(shí)際上到了真正操作,會(huì)有好多困難以及突發(fā)事件.
實(shí)踐總是能讓人成長(zhǎng)得更快,,了解得更多,,這讓我對(duì)一個(gè)公司的外貿(mào)流程,各工作環(huán)節(jié),,公司運(yùn)作,,各部門管理都有了一個(gè)更深的認(rèn)識(shí),受益匪淺,。
個(gè)人跟單工作報(bào)告 跟單工作匯報(bào)篇五
在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,,同事們的熱忱幫助下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程,,結(jié)合實(shí)際工作情況,現(xiàn)就近段時(shí)間的工作情況總結(jié)如下:
相對(duì)于市場(chǎng)貨而言,,正貿(mào)其自身的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1)成交中需要多部門相互配合,。
2) oem定單,數(shù)量大,,待出運(yùn)時(shí)間長(zhǎng),,履約風(fēng)險(xiǎn)更大。
3)出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門多,,手續(xù)靈活復(fù)雜,。
4)單證資料多。
(一)成交前期工作準(zhǔn)備:成交前期認(rèn)真,,充分,細(xì)致的工作,,對(duì)能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用;做好此項(xiàng)工作,個(gè)人意見,,可以從如下幾個(gè)方面著手:
a,、在研究目標(biāo)市場(chǎng)客人喜歡的款式,,顏色,風(fēng)格等的基礎(chǔ)上,,搜索國(guó)內(nèi)也在做同類產(chǎn)品的工廠,,索要樣品,產(chǎn)品目錄,,了解清楚布料,款式,,價(jià)格,,做工,尺碼,,顏色組成,,輔料,包裝,交期等信息,,在客人到公司參觀訪問時(shí)可以推銷給客人,,或email給固定現(xiàn)有的客人,。
b,、鼓勵(lì)設(shè)計(jì)師積極主動(dòng)去了解目標(biāo)市場(chǎng)客人的需求,通過網(wǎng)絡(luò)信息,,到實(shí)地市場(chǎng)考察,,然后自己設(shè)計(jì)出系列產(chǎn)品,向客人推銷,。
c,、到市場(chǎng)上買一些如韓國(guó),日本等發(fā)達(dá)國(guó)家比較時(shí)尚潮流的書集,,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,,如adidas,nike,,puma等,,梳理吸收,向客人推薦,。
d,、鼓勵(lì)客人來實(shí)樣,來圖紙和制作要求,,按照客人的要求聯(lián)系工廠報(bào)價(jià),。
(二)客人來訪前工作準(zhǔn)備:外銷員事先聯(lián)系好客人,了解客人來訪時(shí)間,,人員組成,,航班到達(dá)時(shí)間等,其中最好能了解到客人的采購(gòu)計(jì)劃和停留時(shí)間,,采購(gòu)產(chǎn)品的品種,,布種,,目標(biāo)價(jià)格,數(shù)量等,。提前了解這些信息,,對(duì)妥善安排接待客人,事先做好資料準(zhǔn)備,,樣品準(zhǔn)備,,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務(wù)旅程等都很有必要,。在客人到達(dá)辦公室的當(dāng)天,,外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作。接待過程中,,外銷員需要熱情,有禮貌,。根據(jù)客人的不同愛好,,準(zhǔn)備好水果,零食,,茶水,,咖啡等。
(三)成交中:按照客人的訂購(gòu)意向,,在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,,會(huì)同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地?cái)[放在會(huì)議室地板上,擺放時(shí)注意把相同品種擺放在一起,,按款號(hào)順序排放,。會(huì)同設(shè)計(jì)部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會(huì)議桌上,。另外,,把筆記本電腦連接上線,等待備用,。外銷員必須參加商務(wù)談判,,談判之前準(zhǔn)備好空白的談判合同,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,,計(jì)算器,,批板修改紙,談判過程按照布料--款式--規(guī)格--顏色組--logo--主麥吊牌--包裝--價(jià)格(e_w/fob/cfr/cif)--付款方式--出運(yùn)港口--貨期等獨(dú)一同客人確認(rèn),。其中款式問題,,需要設(shè)計(jì)師在場(chǎng),根據(jù)客人的改良意見,,迅速準(zhǔn)確得做出效果圖紙,,打印出來并給客人簽名確認(rèn),。外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認(rèn)簽名,,生成訂單,。所有的談判資料,按照客人分卷宗,,每個(gè)卷宗按照時(shí)間先后順序?qū)⑾嚓P(guān)資料歸檔整理好,,確保資料完整,清楚,。
(四)成交后工作:生產(chǎn)部同事會(huì)按照成交時(shí)客人的具體要求,,制作生成各個(gè)款式的"打樣通知"單,所有的細(xì)節(jié)都要有明確的書面要求和實(shí)物要求給工廠,,外銷員要對(duì)這些資料做審核,,檢查,確保不給"出錯(cuò)"留下任何機(jī)會(huì),。審核完畢后,,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠打樣生產(chǎn)---制作確認(rèn)樣,。期間,,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通。如果客人對(duì)制版有任何的疑問和修改,,要第一時(shí)間通知生產(chǎn)部,,確認(rèn)落實(shí)好。工廠的確認(rèn)樣板出來后,,要按照之前的制作要求,,檢查一次,套出確認(rèn)樣意見書,。把樣品,,大貨的質(zhì)量布卡,色卡,,規(guī)格表,,主麥掛牌(如有)等用書面和實(shí)物整理一整套資料,寄給客人確認(rèn),,或聯(lián)系客人到公司拍板確認(rèn),。自己公司也要留一整套一模一樣的資料。以便跟客人對(duì)應(yīng)起來---利于開展確認(rèn)工作,??腿耸盏酱_認(rèn)樣后,按照所套的意見,獨(dú)一確認(rèn)清楚,。把相關(guān)確認(rèn)意見第一時(shí)間通知生產(chǎn)部,。等待客人付完定金(如開l/c,收到申請(qǐng)書起),,生產(chǎn)部可以盡快安排工廠織布,,染色,安排輔料,,紙箱生產(chǎn)(把客人確認(rèn)的船麥直接印刷到箱子上),,最后做大貨生產(chǎn)。