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員工出差管理制度內(nèi)容篇一
為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,,特制定本制度,。
凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行,。
3-1,、國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之。
3-1-1,、短途出差:因公赴公司鄰近,,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司,。
3-1-2,、短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以內(nèi)稱之,。
3-1-3,、長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之,。
3-2,、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱之。
本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):
4-1,、出差要有預(yù)見(jiàn)性,,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程,。
4-2,、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話,、傳真,、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3,、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的`責(zé)任,,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為,。
4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù),。
4-5,、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任,。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告,。
4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷,。
4-7,、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開(kāi)始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午,。
4-7,、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車,,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐,。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,,經(jīng)核準(zhǔn),,其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機(jī)車元/公里,,標(biāo)準(zhǔn)另定,。
4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,,須附出差工作報(bào)告,,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
4-9,、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行,。
4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷,。
4-11,、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天,。
4-11、出差結(jié)束返回公司后,,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,,超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷。
5,、國(guó)內(nèi)出差管理流程:
6,、國(guó)外出差管理流程:
7,、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi)),。均按下列支給,,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
交通費(fèi) 住宿費(fèi) 膳食費(fèi) 雜費(fèi) 備注
區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū)
高管(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理) 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí) 報(bào)銷
各部門(mén)主管 按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限40元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限160元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限120元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按35元/人日 補(bǔ)貼 按25元/人日 補(bǔ)貼 因工作需要,,有另外費(fèi)用支出的,需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷
其他人員按上限20元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷,。 按上限80元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限60元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷
7-1,、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),,但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額,。
7-2、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷,。
7-3,、參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿,。
7-4,、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2,。
7-5,、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷,。
7-6、公司配備通訊工具者,,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除,。其他出差人員出差時(shí),,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡,。
員工出差管理制度內(nèi)容篇二
第一章總則
第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度,。第二條本制度參照本公司行政管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第二章一般規(guī)定
第三條員工出差依下列程序辦理,。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,
事前予以核定,,并依照程序核實(shí),。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),。
2、遠(yuǎn)途出差
由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),,報(bào)主管副總審批,,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具,。 (2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
第三章出差借款與報(bào)銷
第六條費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度,。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用,。第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,,并有總經(jīng)理審批;
(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止,。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入,。
借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),,特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>
第八條報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷,。
第四章差旅管理
第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告
(1)出差之前必須提交出差申請(qǐng)表,,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,,行政部據(jù)此安排差旅,、住宿等事宜(見(jiàn)行政出差申請(qǐng)表)。
(2)將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存,、記錄考勤,。
(3)出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷,。
(4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,,并于3日內(nèi)(含出差回來(lái)當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷,、差旅補(bǔ)貼等手續(xù),。
(5)員工出差后,必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作,,并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱,。 (6)出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷,。
(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷,,并按曠工處理,。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示,。
公司工作人員出差,,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超支部分自理,。同性別兩人同行出差,,公司要求住一個(gè)房間,以節(jié)省差旅費(fèi)開(kāi)支,。
業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元,,電話補(bǔ)助10元。
出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干,。公司行政,、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等中層管理人員出差,,住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷,,標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
工作人員及中層管理人員到地市級(jí),、縣市級(jí)地區(qū)出差,,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,能夠當(dāng)天返回的,,須當(dāng)天返回,,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會(huì)議,,統(tǒng)一安排食宿的,,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),,由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支,。無(wú)任何安排情況,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
(1)員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā),、17:00后返回公司的,可享受一天的'出差補(bǔ)貼,,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼,。
(2)遠(yuǎn)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則,。例如,,9號(hào)出差12號(hào)返回者,給予3天的出差補(bǔ)貼;
(3)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定,。
(4)出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),,法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。
第五章附則
第十二條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),,下屬將扣除住宿補(bǔ)貼,。
第十三條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),,因物價(jià)的變動(dòng),,可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,,修改時(shí)亦同,。第十五條本管理制度如有未盡事宜,,可隨時(shí)修改。
第六章:附表
表1,、出差審批單,、出差審批單
表2、出差報(bào)告單
員工出差管理制度內(nèi)容篇三
一,、審批程序
1.凡因公出差,,必須要事先填寫(xiě)《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,,否則不予報(bào)銷費(fèi)用并按事假處理。
2.如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),。
3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,,各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批,。
4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,憑審批的《外出報(bào)告單》,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支,。
二、乘車規(guī)定
1.行程500公里以上跨夜間(21―7點(diǎn))的`火車,,允許買(mǎi)硬臥票,。
2.市內(nèi)公共汽車、火車,、長(zhǎng)途汽車憑票報(bào)銷,。
3.打的原則上提前申請(qǐng)、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明,。
4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1.餐補(bǔ):50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,,50公里以外的每餐15元,。
2.住宿:出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,地級(jí)市80元每夜,,省會(huì)城市100元每夜,,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜,。
3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯,、住宿的,逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷,。
4.當(dāng)日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補(bǔ)助,,當(dāng)天返回的沒(méi)有住宿費(fèi),。
注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費(fèi)用的沒(méi)有出差補(bǔ)助,。
四,、回到公司后,必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《報(bào)銷單》,,由部門(mén)負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
員工出差管理制度內(nèi)容篇四
第一章 總則
第1條 目的
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,,強(qiáng)化成本管理意識(shí),,合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度,。
第2條 審批程序和權(quán)限
員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。
(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。
(3)其他人員出差,,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)國(guó)外出差,,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第二章 出差管理細(xì)則
第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,,出差前可以電話方式請(qǐng)示,,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。
第4條 出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留的,,根據(jù)出差者申請(qǐng),,經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。
第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,,以利用火車,、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)
第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。
第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的`,,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3-1,。
(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車次,,住宿費(fèi)減半支給,。
(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè),、部門(mén)要根據(jù)不同客戶和人數(shù),,本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò)500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理,;超過(guò)1000元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,,食宿隨高層人員,。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因,。
第三章 出差費(fèi)用借款及報(bào)銷
第9條 出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,,需填寫(xiě)出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以借款,。
第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,。填寫(xiě)《報(bào)銷申請(qǐng)單》,,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,,部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷,。
第11條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫(xiě)《支出憑單》,,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,,先由經(jīng)辦人簽名,,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),,一般不予開(kāi)支,。
第12條 其他報(bào)銷,、審批程序同上。
第四章 附則
第13條 出差人員要實(shí)事求是,,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,,修改時(shí)亦同,。
第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
員工出差管理制度內(nèi)容篇五
第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度,。
第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
(1)白天(6:00-19:00)乘車超過(guò)6小時(shí)(含),,夜間(19:00-6:00)乘車超過(guò)4小時(shí)(含)可乘坐硬臥,低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位,。
(2)遠(yuǎn)途(時(shí)間超過(guò)6小時(shí))出差一般選擇火車作為交通工具,,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,,機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無(wú)緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴,,如需乘坐出租汽車,必須在報(bào)銷時(shí)注明原因,,該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷,。
(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車,、地鐵,,特殊情況可以考慮乘坐出租車。
第三條 短期出差人員的規(guī)定
(1)因工作需要離開(kāi)工作常駐地前往國(guó)內(nèi)其他地區(qū),,一個(gè)月以下的出差稱之為短期出差,。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),同性別員工超出兩位出差時(shí),,應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,,有特殊情況報(bào)除外,但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù),。
(2)深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,。
(3)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。
第四條長(zhǎng)期出差人員的規(guī)定
(1)由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員,,稱之為長(zhǎng)期出差,。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員,,為節(jié)約住宿費(fèi)開(kāi)支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
(2)長(zhǎng)期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購(gòu)買(mǎi)床上用品和生活用品,,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),,憑票據(jù)報(bào)銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān),。
(3)長(zhǎng)期出差期間深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn),。
(4)長(zhǎng)期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。
(5)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。
(6)長(zhǎng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,,特殊情況可考慮乘坐出租車,。
第五條 借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”,。
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批,;
(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止,。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入,。
第六條 報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。
第七條 出差報(bào)道
(1)原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到,;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,,特殊原因不來(lái)公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)出差返回時(shí)間(以機(jī)票,、車票上的.到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到,;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來(lái)公司報(bào)到。
第八條 本市出差
(1)原則上要求使用本公司交通工具,,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助,;
(2)如因特殊原因未派車的,,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可,;
第九條 市外出差:
(1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,,并視情節(jié)輕重,,予以懲處。
(2)出差不享受休息待遇,,要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jī)效,,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦,、勞動(dòng)節(jié),、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié),、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼,。
第十條 出差紀(jì)律
(1)遵紀(jì)守法;
(2)遵守公司制度,;
(3)注意安全,,不從事危險(xiǎn)活動(dòng);
(4)不從事有損公司形象,、品牌形象,、公司政策的活動(dòng);
(5)不談?wù)撆c公司形象,、品牌形象,、公司原則和公司政策相違背的言論;
(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求,;
(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,不得向客戶借款;
(8)嚴(yán)禁挪用公司貨款,。
員工出差管理制度內(nèi)容篇六
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,,視實(shí)際之需要,,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之
(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫(xiě)所定表格,,通知總務(wù)組登記,,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記
(四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),,其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,,其余如有超額報(bào)支,,一律剔除之
(五)員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),,其預(yù)借款額,,經(jīng)由各主管初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,,出差完畢,,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷,如三日后,,仍未報(bào)支者,,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,俟報(bào)支時(shí),,再行核付
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)
(七)員工出差在一日以上,,其另有不滿一日之旅費(fèi),無(wú)論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,,又乘夜車往返者,,不另支宿費(fèi)
(八)交通費(fèi)包括旅程中必須之舟車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,,便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,,不得另行報(bào)支
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,,車馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,,另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證報(bào)支
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,,得追認(rèn)之
(十一)員工出差旅費(fèi),,應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,,酌予懲處
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫(xiě)的.一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定
員工出差管理制度內(nèi)容篇七
第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢(qián)多辦事、辦實(shí)事,、辦好事為原則,,達(dá)到節(jié)約成本,保證工作效率,,提高工作效益的目的,,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定以下管理辦法,。
第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差,。
第三條 出差種類:
1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者,。
第四條 出差:
1.員工出差,,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差,。
2. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi),。
3. 員工出差,原則上只報(bào)銷權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車票,。如需乘坐飛機(jī),,應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),,方可乘坐飛機(jī),。
4. 員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報(bào)批,。
5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極,、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委,、敷衍,。
6. 員工出差外地,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,,必須開(kāi)啟易掌控,,并及時(shí)將工作開(kāi)展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間給予限定,,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),,完成所需做的工作。
7.出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,,注明出差地點(diǎn),、事由、天數(shù),、所需資金,,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),、營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。
8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,,填寫(xiě)“借款單”,,列明用款事由,由營(yíng)銷總監(jiān)審核簽字后,,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款,。
9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定,員工應(yīng)以書(shū)面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)照“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),,報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷總監(jiān),。
10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷差旅費(fèi),。”
11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn),、天數(shù),、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù)、人數(shù),、交通工具的,,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。
第五條 出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,,其出差費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),,不得超過(guò)次月5號(hào),不按時(shí)提交或者不予提交的,,不予發(fā)工資,,直到提交才能發(fā)放工資,再由財(cái)務(wù)部門(mén)補(bǔ)發(fā)工資,。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷中心,。
2.有出差的,必需填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,,交由銷售助理初審,,營(yíng)銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
3.報(bào)銷差旅費(fèi)(吃,、住,、行,、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,,發(fā)票種類不局限,;報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),,除將所虛報(bào)款追回外,并視情節(jié)輕重,,予以處分,。原則上公司收到報(bào)銷單后3個(gè)工作日處理完畢。
4. 差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,,以不滿12小時(shí)計(jì)半天,,超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì);所有出差人員出差途中在車上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算,。
第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷
1、所有客情招待費(fèi)用必須要部門(mén)經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請(qǐng),,并填寫(xiě)《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》,,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷,。未申請(qǐng)的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷
2,、報(bào)銷時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱,、時(shí)間(早餐,、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),,再交由銷售助理初審,,營(yíng)銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批,。
第八條 出差中的休息,、休假
1、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,,但按照出差補(bǔ)助正常,,平時(shí)出差可周六日返回,不予額外休息,,
2,、由于長(zhǎng)期出差,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,,可自行安排休假時(shí)間,,但要提前7天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),,批準(zhǔn)后方可休假。
3,、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù)、填制《出差申請(qǐng)單》,;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,超假時(shí)間按曠工論處,。
4,、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時(shí)間,,乘車時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。
第九條 差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及范圍
1. 國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)
一類地區(qū):國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,,如珠海,、廈門(mén)、深圳,、汕頭,、海口,、廣州,、上海、北京,、武漢,、長(zhǎng)沙、天津,、重慶,。
二類地區(qū):各省地級(jí)城市。
城市
地區(qū)
公司領(lǐng)導(dǎo)
部門(mén)經(jīng)理
大區(qū)經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)
區(qū)域經(jīng)理
業(yè)務(wù)骨干/銷售助理/業(yè)務(wù)員
一類
省會(huì)城市(國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市)
住宿補(bǔ)助
視工作需要而定
120
伙食補(bǔ)助
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
90
90
二類
地級(jí)市
住宿補(bǔ)助
際工作
需要
而定
伙食補(bǔ)助
30
30
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
30
30
2. 乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,,凡是由公司派車的,,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷范圍。
2)在公司所在城市內(nèi)沒(méi)有派車出差的,,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的`軌道交通,、公共汽車或出租車發(fā)票報(bào)銷。
3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,,不再報(bào)銷打車費(fèi)用,。任何人不要再申請(qǐng)此費(fèi)用。
4)出差到公司所在城市以外的地方,,公司沒(méi)有派車的,,按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:
類別
飛機(jī)
輪船
火車
副總經(jīng)理以上
自定
一等倉(cāng)
軟坐,、軟臥、硬臥
動(dòng)車組一,、二等
部門(mén)經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐、軟坐,、硬臥,、高鐵、
動(dòng)車組一,、二等
大區(qū)經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐,、軟坐、硬臥,、
動(dòng)車組二等
區(qū)域經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐,、硬臥、
動(dòng)車組二等
業(yè)務(wù)骨干/銷售內(nèi),、外勤/業(yè)務(wù)員
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
三等倉(cāng)
硬坐,、硬臥、
動(dòng)車組二等
注:以上交通工具,,應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)車票,,特別是機(jī)票,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購(gòu)買(mǎi),,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),,購(gòu)買(mǎi)原則是提前準(zhǔn)備,盡量買(mǎi)特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,,詳見(jiàn)《機(jī)票購(gòu)買(mǎi)的管理制度》,,否則一律不予報(bào)銷交通費(fèi)用。
4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):
1,、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,,所有人員盡量住公司提供的住所。
2,、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,,公司不再報(bào)銷住宿費(fèi)。
3,、如出差至員工的戶籍所在地,,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助,。
4,、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,盡量同住一個(gè)房間,,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類城市140元/天/2人,;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人,;二類城市150元/天/3人,給予報(bào)銷住宿費(fèi),如遇特殊情況需要開(kāi)兩間房,,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意,,方可報(bào)銷,未申請(qǐng)的按照上述執(zhí)行。
第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
1,、 外地出差每天報(bào)銷餐費(fèi)30元,。
2、 在公司所在城市內(nèi)出差,,確因工作需要,,中午未能及時(shí)返公司用午餐的,每人每餐可報(bào)銷人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼,。
3,、所有外地出差人員,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助,。
第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,,飯補(bǔ)10元,,出差同外派人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,,見(jiàn)交通充值卡票據(jù),。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。
員工出差管理制度內(nèi)容篇八
第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,,特制定本制度。
第二條為制度參照本公司人力資源管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定,。
第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,并依照程序核實(shí),。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1,、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),。
2,、遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差
由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
3,、國(guó)外出差
一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具,。
(2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具,。
(3)其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,部門(mén)經(jīng)理,、高級(jí)技術(shù)人員的'報(bào)銷級(jí)別為軟臥,,其他人員的報(bào)銷級(jí)別為硬臥;特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。
第六條費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,,做出年計(jì)劃,、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,,不得超支,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用,。
第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約;大額開(kāi)支,,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付,。
(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止,。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,原則上不得超過(guò)借款人的月基本工資。
第八條報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷,。
員工出差管理制度內(nèi)容篇九
:為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項(xiàng),特制訂本制度,。
應(yīng)用范圍:本制度適用于公司的各級(jí)人員出差涉及的事項(xiàng)均須按照本制度執(zhí)行,。
公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種。本地出差指可以當(dāng)天往返的,,出差前填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》注明姓名,、所屬部門(mén)、出差地點(diǎn),詳細(xì)填寫(xiě)出差理由,,不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差,。異地出差人員在出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》注明姓名、所屬部門(mén),、出差地點(diǎn),,詳細(xì)填寫(xiě)出差理由及出差期間的行程安排等,并報(bào)相關(guān)主管審批,。員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)好《工作交接表》提交至行政部,。員工出差計(jì)全勤,,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班。出差員工出差費(fèi)用,、住宿費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,根據(jù)實(shí)際情況分為二個(gè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)
一、 總經(jīng)理及高層管理人員:省會(huì)城市及直轄市每日的標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣300元,,
二,、中層管理人員及普通員工標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣180元,根據(jù)實(shí)際情況不能超出標(biāo)準(zhǔn)的10%,,若超出此范圍均由個(gè)人承擔(dān),。
企業(yè)人員在本地辦事,中午不能及時(shí)回廠者給予補(bǔ)助午餐費(fèi)10元,,超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān),。
本地出差人員每人每次補(bǔ)助餐費(fèi)二十元。(本企業(yè)出差兩市之間,,除去往返間的餐補(bǔ)其它天數(shù)不在餐補(bǔ)之內(nèi))且超出部分由本人承擔(dān),。人員異地出差給予三餐補(bǔ)助費(fèi)用,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:省會(huì)城市及直轄市高層人員每日補(bǔ)助人民幣80元,,中層人員每日補(bǔ)助人民幣60元,,普通員工為人民幣40元,
出差期間的因工作需要招待客戶的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷另計(jì),。
員工,、部門(mén)主管、管理者出差根據(jù)出差城市的距離決定出乘用具,,(注:基本情況以火車為主,,視情況申請(qǐng)乘坐硬臥和公路車)如有特殊原因需要乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的'員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),未按規(guī)定執(zhí)行者,,超標(biāo)部分,,將自行承擔(dān)。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證按財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷管理履行報(bào)銷手續(xù),,若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷,,公司將不予受理報(bào)銷事宜,所有費(fèi)用員工自行承擔(dān),。出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限時(shí),,出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,,出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明,;如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明者,公司將不予報(bào)銷返程費(fèi)用,。使用公司車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。
因公出差人員憑往返交通票據(jù)、住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)憑證,,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補(bǔ)助如果出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)費(fèi)用的宴請(qǐng)情況發(fā)生,,宴請(qǐng)當(dāng)次的餐費(fèi)補(bǔ)助將不再享受。特殊情況行政部安排車輛接送,,如無(wú)法安排,航空以空航班車為主,,如遇特殊原因可乘坐出租車前往機(jī)場(chǎng),,前往火車站的出租車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷, 在進(jìn)行報(bào)銷時(shí),,出示出差申請(qǐng)單,,財(cái)務(wù)部方能給予報(bào)銷。
本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),,自頒布之日起生效,。
員工出差管理制度內(nèi)容篇十
第一條目的
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),,合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,,特制定本制度。
第二條審批程序和權(quán)限
員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批,。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。
(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
(4)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第一條因公務(wù)緊急,,未能履行出差審批手續(xù)的,,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù),。
第二條出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留的,,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi),。
第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,,以利用火車、汽車為原則,。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)
第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。
第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。
第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3―1。
(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后x時(shí)以后,,午前x時(shí)以前)車次,,住宿費(fèi)減半支給。
(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,,確因工作需要招待客人時(shí),,各企業(yè)、部門(mén)要根據(jù)不同客戶和人數(shù),,本著既節(jié)約又能辦好事的原則,,對(duì)單筆支出超過(guò)x元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò)x元以上的'招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷,。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員,。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),,需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因。
第一條出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,,需填寫(xiě)出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以借款。
第二條出差人員返回企業(yè)后,,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,。填寫(xiě)《報(bào)銷申請(qǐng)單》,,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,,部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷,。
第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫(xiě)《支出憑單》,,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式x,,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,,先由經(jīng)辦人簽名,,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),,一般不予開(kāi)支,。
第四條其他報(bào)銷、審批程序同上,。
第一條出差人員要實(shí)事求是,,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,。
第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同,。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行,。