時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,,寫一份計劃吧。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢,?計劃應該怎么制定呢?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
客服部年終工作總結(jié)結(jié)尾 客服部年終工作總結(jié)與計劃篇一
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20__年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,20__年的重點是深化落實,,為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,,加深其對物業(yè)管理的認識和理解,。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關制度,,以求更好的適應新的形勢。
二,、理論聯(lián)系實際,,積極開展客服人員的培訓工作
利用每周_的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作,。培訓工作是根據(jù)一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻,。
三,、日常報修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,"日接待"各種形式的報修均達十余次,。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪。
四,、__區(qū)物業(yè)費的收繳工作
根據(jù)年初公司下達的收費指標,,積極開展__區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理,、書記及其它各部門的支持下,,完成了公司下達的收費指標。
五,、能源費的收繳工作
如期完成__區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,,又完成了公司布置的新的任務——__區(qū)首次入戶抄水表收費工作。
六,、__區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案,,并在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目,。
七,、部分樓宇的收樓工作
在_月份,完成了__的收樓工作;同時,,又完成了部分__區(qū)回遷樓(__單元)收樓工作),。
八、"__地震"組織開展募捐活動
在得知__地震的消息后,,物業(yè)公司領導立即決定在社區(qū)內(nèi)進行一次以"為災區(qū)人民奉獻一份愛心"的募捐活動,,這項任務由客服部來完成。接到指示后,,客服部全體人員積極獻計獻策,,最終圓滿的完成了這次募捐活動,。
九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,,在小區(qū)__門及__區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
十,、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕,,組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定并提出了合理的建議,。
總之,在20__年的工作基礎上,,20__年我們滿懷信心與希望,,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,,努力工作,,積極探索,勇于進取,,我們一定能以"的努力"完成公司下達的各項工作指標,。
客服部年終工作總結(jié)結(jié)尾 客服部年終工作總結(jié)與計劃篇二
20__年8月底我來到,經(jīng)過了幾天的培訓,,我對這份工作有了必須的了解和認識,,此刻我將感想以及工作的認識總結(jié)如下:
1、客服人員所需的基本技能及素質(zhì)要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務精神,,具有良好的溝通潛力,,工作認真細致,需要有良好的團隊精神和工作協(xié)作意識,,紀律意識及良好的心態(tài),。
2、作為客服人員,,需要必須的技能技巧;學會忍耐和寬容,,忍耐與寬容是應對無理客戶的法寶,是一種美德,,需要包容和理解客戶,,
3、對于公司經(jīng)營的產(chǎn)品必須要了解,、熟悉其功能
以下是我的一些感想:
算算,,我來到公司已經(jīng)將近兩個多月了?;叵胍幌?,在這段時光里面我雖然感覺到了前所未有的壓力,,但是,我也一向在努力適應著這種壓力,,雖然以前有放下過,,但是我深思過后,既然已經(jīng)來了,,就要做到,,受一點委屈算什么,如果這一點委屈都受不了,,那根本就不用出家門,,直接呆在家里天天靠父母好了,雖然此刻還會犯錯誤,,但是只要我每一天都努力了,,每一天都有進步了。那就是收獲,。 其實,,可能還是我不太熟悉和了解吧,所以出現(xiàn)錯誤的機率就會比較多一些,,而且以前一向沒有接觸過這個東西,,但我始終相信只要我有用心去學去接觸,真正的融入這行,,總會有收獲的,。
客服,,其實是一個復雜而又簡單的工作,,簡單的說,就是為客戶服務,,一切為客戶著想,,當然這得確保在不損公司利益的狀況下。
如果想做好一個客服,,第一,,就是要有良好的心態(tài),就像前段時光,,我一向以為我可能要被開除了,。我這么差,還老是犯錯誤,,沒有一點信心,,結(jié)果后面出錯的機率越來越多,連最基本的服務都沒有做好,,導致技術(shù)員到工地無法施工,,就是因我事先沒有和客戶溝通好,。但是,俗話說:人非圣賢誰能無過其實最主要的還是心態(tài)沒有放好,,吃一塹長一智,。錯誤出現(xiàn)一次就盡量不要出現(xiàn)第二次,反省一下為什么出錯,,錯在哪里,,為什么錯了,下一回就會不會出現(xiàn)這樣的錯誤了,。自接手派工崗位以來,,自我不知犯了多少個錯誤,每一次犯錯后都挨了不少罵,,以前想過讓自我放下,,因覺得這樣太受氣太委屈了,慢慢的覺得壓力好大,,想想之前的同事的話,,此刻真的應了他們的話了,這個工作真的不好做,。但也有同事贊過我說沒有人帶我都能做到此刻,,真的不錯的,可惜我還是會犯下不少的錯,。我不知接下的,,將會發(fā)生怎樣樣的變化,既然我還在公司做,,我就會很努務盡量讓自動做到來,。因為已經(jīng)吸取教訓了,就像謝麗說的,,犯第一錯沒有關系,,第二次錯如果還犯的話那就是自身的問題了,而且犯了錯誤就要及時提出來,,不要私立自解決,,之前就是因出現(xiàn)問題時自我沒有及時反饋上去才導致發(fā)生那么的事。
此刻,,以后我會努力奮斗,,努力學習,盡量做到不犯錯誤,,認真對待每一個客戶,,努力做到每個客戶都能滿意,以及領導和同事的滿意。
客服部年終工作總結(jié)結(jié)尾 客服部年終工作總結(jié)與計劃篇三
光陰似箭,,時光如梭,,轉(zhuǎn)眼之間,客服部成立已經(jīng)兩個年頭了,,工作雖然繁忙,,但在公司領導的關心支持下,部里各項工作有條不紊,,和其它部室團結(jié)協(xié)作,,共同努力,認真履行工作職責,,較好的完成了上級安排的各項工作任務?,F(xiàn)將組建以來的工作總結(jié)如下:
在共性目標中,客服部完成情況如下:
一,、我部無違反安全生產(chǎn),、黨風廉政建設、計劃生育現(xiàn)象,,并積極貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策,,遵守國家法律法規(guī),,真抓實干,嚴格落實公司各項規(guī)章制度,,全面完成了與公司簽訂的工作目標,。
二、切實加強了黨風廉政,、政風,、行風建設,嚴格遵守了“五禁止,、十不準”,,無重大違紀違法案件發(fā)生,。
三,、繼續(xù)深化創(chuàng)先爭優(yōu)活動,在黨員隊伍中,,按照“五個好”,、“五個表率”的要求發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和樹立先進典型;認真開展優(yōu)質(zhì)服務,,兌現(xiàn)了“服務制”及“首問負責制”,,熱情接待辦事群眾,服務滿意率達100%,,投訴處理滿意率達100%,。
四,、狠抓安全、生產(chǎn)管理工作,,安全生產(chǎn)責任落實到位,,無重大責任事故發(fā)生。落實信訪責任制,,無赴省以上集體上訪事件,,并認真辦理局交辦的市長熱線、信訪件及各類督辦件,,按時按要求上報了辦理結(jié)果,,辦結(jié)率達100%。
五,、積極完成投稿任務,,共發(fā)工作信息30篇。
六,、在做好本職工作的同時,,客服部的全體員工們能積極完成上級安排的各項臨時工作,如組織人員進行客服基本知識培訓,,做好爭創(chuàng)國家衛(wèi)生城市責任區(qū)衛(wèi)生清掃和安全防汛工作,。
在業(yè)務目標中,客服部完成情況如下:
一,、服務窗口業(yè)務精準,、積極協(xié)調(diào)解決各類咨詢和投訴問題。
各服務窗口緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標,,積極配合客服部總體工作部署和工作目標做好本職工作,。
1、營業(yè)廳共計收繳水費91897828.91元,,共計出票279017份,。營業(yè)廳主要擔負公司供水用戶水費收繳、水費水量查詢,、電話咨詢,、業(yè)務接待等多項服務工作。自大廳成立以來,,始終本著“誠信為本,、優(yōu)質(zhì)服務”的宗旨,內(nèi)強素質(zhì),,外樹形象,,通過真誠接待、耐心解答及詳細宣傳,贏得廣大用戶的聲聲稱贊!面對各式各樣的用水客戶,,大廳工作人員總是以平和的心態(tài),,堅持微笑服務、耐心解釋,,取得他們的理解,、平息怒氣、化解矛盾,。
2,、客戶接待辦和供水熱線共計接到各類問詢及投訴電話5萬余起,其中有詳細記錄的3120起,,同時認真及時地做好用戶回訪工作,。客服熱線肩負著全市供水用戶對各類用水方面的咨詢,、報修,、報漏等工作,每天的電話問詢量非常大,,尤其是在四月份熱線班由原先的五班運轉(zhuǎn)調(diào)整為四班運轉(zhuǎn)后,,工作量較之以前更加繁重,大家的休息時間少了,,工作量無形增加,。今年夏季持續(xù)高溫,鋪設復線管網(wǎng)工程及電業(yè)局經(jīng)常停電等原因水廠不能正常供水,,造成了城區(qū)供水不足,、壓力不足等現(xiàn)象頻繁地出現(xiàn),隨之而來的是電話量不斷增加;特別是主管道爆管時,,我們一天的電話量多達1000余次,,由于電話量過大,熱線班長為了緩解大家的工作壓力,,無論是在周末還是節(jié)假日,,都主動犧牲自己的休息時間來公司加班,和值班人員一起接聽電話,。熱線員馬玲同志被公司抽去參加春晚排練,,為了不耽誤工作,經(jīng)常在排練結(jié)束后,,拖著疲憊的身子依然能夠堅持在崗位上,,到晚會彩排和演出時,,其他同志就到崗頂替她值班,,大家相互支持,相互配合,就是為了一個樸實的信念:不能耽誤工作,。
3,、部辦公室嚴格執(zhí)行工作職責,管理好本部車輛,,受理來人來電及安排生產(chǎn)調(diào)度共計1686起,。
二、認真落實一站式服務,,真情為民,。
1、行政審批中心辦件業(yè)務受理窗口共受理各類涉水申請909件,,一周辦結(jié)率達100%,,用戶滿意度達100%,中心及紀委聯(lián)合下發(fā)的針對窗口辦件情況的每月綜合得分均在100分以上;新增的收費業(yè)務從4月1日起收費總筆數(shù)4289筆,,總額625367.15元,,兩個業(yè)務窗口無一例用戶投訴現(xiàn)象。工作期間隨時迎接各階層人士的參觀及檢查,。
2,、發(fā)展新用戶是我們義不容辭的責任,也是工作中的重中之重,。面對具體任務必須親臨現(xiàn)場,,真干、實干,。堅持每周五從羊山行政審批大廳取回用戶申請件并編序排隊,,無論刮風下雨還是炎炎烈日每周一都要雷打不動一如既往地組織相關人員深入現(xiàn)場實地勘察工地,有時多達40余戶,。冬天冒著嚴寒,,手指凍得通紅;夏天頂著酷熱,汗流浹背,。我們不言苦,,不言累,化阻力為動力,,日復一日,,年復一年,憑著干一行,、愛一行和對工作的熱情,,嚴謹認真,一絲不茍,,努力完成新時期的用戶發(fā)展工作,。一年來,,用戶發(fā)展辦共下各類例會、審批報告及退件1252份,,并對有關信息和數(shù)據(jù)進行妥善收集歸類,、存檔。辦理破路手續(xù)37戶,,現(xiàn)場核實后更改用水性質(zhì)429戶,,新立用戶11148戶,輸入dn40以上(含dn40)水表封繩號192戶,,現(xiàn)場核實漏戶重戶信息47戶,,較好地完成了用戶發(fā)展工作。
3,、便民服務班堅持“服務用戶,,點滴做起”的服務理念,把用戶放在第一位,。當用戶打來求助電話,,他們都會以最快的速度趕到現(xiàn)場,仔細檢查進行維修,,常常是累的滿頭大汗也顧不上拭擦,,每當用戶在服務結(jié)束后表示感謝時,我們的同志們也只是憨厚地說的:“這是我們應該做的”,。在班組成員的努力下,,便民服務班共完成表前小管道維修、拆換閥門共計964處,,查水254處,。并在茶文化節(jié)和高考前夕完成市內(nèi)各大賓館、政府等單位的上門走訪服務工作,。用戶滿意率100%,。
三、微機錄入細致精準,、信息網(wǎng)絡運轉(zhuǎn)順暢,。
1、微機班工作枯燥,、任務繁重,,長期面對電腦周而復始地錄入抄表數(shù)據(jù),大家視力,、頸椎,、腰椎都產(chǎn)生了病痛,翻標本時手指開裂,,自己想辦法帶上手指套,。在這種情況下,,班組成員還是一如既往,認真,,堅韌,,精準的保證了數(shù)據(jù)輸入的準確率,。全年共計輸入抄表數(shù)據(jù)1573590,,更改用水性質(zhì)531份,減免違約金,、階梯水量6098戶,,輸入維修票、監(jiān)察部罰款單2219份,,新增用戶調(diào)線路11482戶,,拆表戶1330戶,更改表口徑100戶,,更改用戶名稱1775余戶,。
2、信息中心班組成員積極貫徹以人為本的供水理念,,對供水信息平臺,、短信收發(fā)平臺以及水費語音查詢平臺進行進一步的完善。在夏季用水高峰前抽派專人進行了為期三個月的全市大客戶走訪,,主要針對各大小區(qū)以及各大企事業(yè)單位,。然后對收集的一千余戶用戶信息進行整理,錄入短信平臺系統(tǒng),,以便及時告知用戶停送水信息,。全年度按領導要求及時發(fā)送停水通知和催繳水費短信312887條。保障系統(tǒng)平臺全天候正常運轉(zhuǎn),,并和代收單位技術(shù)部門密切聯(lián)系,,保障每月4萬余筆代收賬目的正確性,及時調(diào)整各代收機構(gòu)的錯帳822筆,。對公司各部室近百臺電腦及網(wǎng)絡設備進行維護,,出動技術(shù)服務達二百余次。經(jīng)領導批準開通各部門的上網(wǎng)權(quán)限,,分配供水信息平臺的使用工號及權(quán)限,,根據(jù)需要更新信息平臺。排除報稅系統(tǒng)發(fā)票中的上傳故障,。配合國都電力升級切換代收費系統(tǒng)網(wǎng)絡,,配合審計局對我公司進行水費收費系統(tǒng)的審查。
四,、完善工作流程,,規(guī)范工程預決算,。
全方位提高服務質(zhì)量,完善預決算室規(guī)章制度,,對工程預決算做到仔細審核,,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關部門溝通,協(xié)商解決,,同時做好部門間資料交接手續(xù),。1---8月做預算共計162份,決算272份,。
五,、加快水表拆裝及表井整改進度
水表拆裝班擔負全市十四萬戶水表的拆裝、表前閘門及水表接頭等配件的維修與更換工作,。拆裝班每周制定工作計劃,,并認真落實。在日常工作中,,同志們嚴格執(zhí)行公司服務制度,,水表拆回后,會同相關部門做好水表交接工作,,同時做好水表三聯(lián)單的登記工作,。1---8月拆裝班維修、拆換各類水表共計1452塊(其中dn40以上的188塊),,整改表井592處,,維修表接頭閘門、管道612處,。
20__年的工作打算和工作思路:
一,、提高客服人員形象。
1,、提高客服人員品格素質(zhì),、心里素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì),。具體措施:集中學習,、講座培訓、各種途徑熟練業(yè)務,。
2,、柜臺的改變、客服人員外貌形象提升,。
3,、印制供水宣傳單子,在接待辦,、營業(yè)廳柜臺擺放,。
4,、做幾次供水宣傳活動。
二,、完善內(nèi)部管理制度,,并認真落實,定期考核打分,,讓制度落地,。抓好內(nèi)部管理,讓客服部高效運轉(zhuǎn),。
三,、認真執(zhí)行工單制,,減少推諉扯皮,,讓公司的對外服務制度落地,達到提高公司整體服務水平之目的,。
四,、加強發(fā)展用戶管理,更公正公開透明,。1,、劃歸各類發(fā)展用戶價格。2,、聽取各類專業(yè)人員意見,。
五、加強8個班組的管理,,解決各班組出現(xiàn)的問題,。
客服部年終工作總結(jié)結(jié)尾 客服部年終工作總結(jié)與計劃篇四
忙碌的20__年即將過去?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ?感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。
一,、提高服務質(zhì)量,規(guī)范前臺服務。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。
二,、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三,、改變職能,、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼 職收費,,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四,、加強培訓,、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表。良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務,、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì),。
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能,。除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討,、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經(jīng)驗,。
客服部年終工作總結(jié)結(jié)尾 客服部年終工作總結(jié)與計劃篇五回首20__年物業(yè)公司客服部,,可說是進一步發(fā)展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年,。在這當中,,物業(yè)客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,。
回顧一年來的客服工作,,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一,、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20__年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,20__年的重點是深化落實,為此,,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,,加深其對物業(yè)管理的認識和理解??头恳布皶r調(diào)整客服工作的相關制度,,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯(lián)系實際,,積極開展客服人員的培訓工作
在物業(yè)公司的多次親自指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
三、日常報修的處理
據(jù)《每日工作記錄》記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪,。
全年客服處理報修電話累計達14346個,解決各類故障14346個,,排除原施工問題,、報修故障解決率為100%;共接收投訴電話984個,及時處理,、反饋984個,。
四、信息發(fā)布工作
共計向客戶發(fā)放各類書面通知23次,。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計1386條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關解釋工作,。
五,、物業(yè)費的收繳工作
根據(jù)公司下達的收費通知,積極開展物業(yè)費的解釋,、通知工作,,做好催繳工作。
六,、水電費的收繳工作
做好首次入戶抄表工作,。按期完成每月水電表抄表工作的同時,及時完成每月水電費數(shù)據(jù)錄入,、出賬,。打印繳費通知單后,按時張貼繳費通知單到每戶。對未按時繳費的用戶進行催繳,,對逾期的采取停水處理,。
七、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。門禁卡辦理累計_人次,公寓入住人員登記累計_人次,。公寓入住證明(辦暫住證需要)累計__人次,。
八、工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難
1,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
2、部分報修工作的跟進,、反饋不夠及時,。
3、物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善。
4,、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
5,、精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。