做任何工作都應改有個計劃,,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進,,有條不紊,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的計劃嗎?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,,我們一起來了解一下吧,。
酒店采購部工作總結 酒店采購部工作總結與計劃篇一
xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度。
1,、完善制度,,職責明確,按章辦事,。
xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基矗
2,、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標,。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,,并且邀標談質論價全過程總工辦,、工程部、審計部,、采購部都參與,,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本、保護公司利益,。
3,、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天xx區(qū)比xx區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設備采購成本,。
4、監(jiān)督機制基本形成,。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制,;防范、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在原東和銀都,、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下?。担競€百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整),。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由采供部經(jīng)理進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核,。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
xx年采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),,供應商圈子相對獨立,,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團,、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗
xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,,每一次材料設備的計劃,、詢比價都進行了復印留
底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設備信息庫,以備隨時查閱,、對比,。
xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料,、設備有效的追蹤。
1,、公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2,、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的。
3,、改進供應商的選擇,。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質量,,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,,供應商的數(shù)量以14,、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5、建立同一類貨物的價格目錄,。
以便采購者能進行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6,、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。
設計圖紙出來后,采供部提前介入,,爭取贏得時間,,降低采購成本。
在xx年的工作中,,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華,、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量
酒店采購部工作總結 酒店采購部工作總結與計劃篇二
20xx年上半年的工作已過一個段落,,在各位領導的關心幫助,,和同事們的支持配合下,圓滿完成酒店的籌備開業(yè)直至順利營業(yè)?,F(xiàn)將采購部的半年工期作如下總結,。酒店自開始開業(yè)籌備期間,管理公司采購部xx經(jīng)理和xx經(jīng)理來xx做酒店開業(yè)前期的采購籌備工作,本人前期主要配合,、協(xié)助二位工作,,采購部所作的工作具體匯報如下:
配合協(xié)助使用部門,根據(jù)酒店開業(yè)前期的經(jīng)營需要,,考慮酒店的庫存容量,,結合各部門備貨數(shù)量,制訂通過合理的采購預算計劃,,共計作了54大類物資采購預算,,10027463元的籌備預算費用。工程提供材料采購協(xié)助管理工作:
針對酒店籌建期間相關工程合同的材料,,共九大類13份合同(還不含后續(xù)的補充合同4),,對數(shù)量統(tǒng)計匯總,上報下達合同等相關文件,,因合同的甲方是xx公司,,對所有提供材料的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,,貨物到庫保管,,問題貨物的退貨換貨。
協(xié)助管理工作:為了充分利用管理公司優(yōu)質的集團供應商資源,,首先xx酒店的品牌,,其次由于集團化采購能降低采購成本,減少籌備營業(yè)費用,,我們酒店共簽訂了26份集團采購合同,,同樣對數(shù)量統(tǒng)計匯總,上報下達合同等相關文件,,對所有集團采購物品的到貨時間安排確定,,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,,問題貨物的退貨換貨,。為滿足
1)本地市場采購的辦公設備,辦公家具,,勞保用品,,工程器材,辦公文具,,健身器材,,設施設備等共計11份合同。2)酒店日常營業(yè)所需要的采購物資,,食品物品類共計20家供應商,,但供應商在考察試用中,,暫時未簽訂合同。3)相對供材料供應商,,集團采購供應商,,其它類別的供應商的選擇確認就要作很多工作,先要選二到三家候選供應商入圍,,對他們進行調查了解,然后通過正式的嚴格和招投標程序,,公開,、公平、透明的原則最終確定和我們酒店合作的供應商,。
1)建立供應商管理制度,,2)對所有物品的供應商都保留有一到二家的備用名單,以備應急,,市場詢價和更換不合格的供應商,。3)建立供應商檔案,保存供應商營業(yè)執(zhí)照等相關資質文件,,尤其是涉及到食品衛(wèi)生安全的相關文件,。
酒店日常經(jīng)營食品類物資采取15天進行一次、一到三個月進行一次市場調查的方式,,通過本地市場為主,,外地市場和網(wǎng)上市場為輔的原則定期或不定期的進行市場信息調查。形成文字,,數(shù)量收集匯總,,要求供應商先報價,參考市場調價信息,,同時也可以選擇性的和供應商價格嗟商,,最終確定本期的定價。
酒店采購部的主要工作,,我理解就是二件事,,首先采購滿足酒店日常經(jīng)營所需要的所有物資,其次是配合酒店和使用部門降低經(jīng)營成本,,減輕分擔經(jīng)營風險和壓力,。這件事情說起容易做起來比較難,要有細心,、耐心,,是一項持之以恒的工作,我們酒店由于地處三線城市,,酒店用品市場,,酒店經(jīng)營所需的原材料市場不夠規(guī)模,,加上供應商的服務意識和質量意識不強,加上我們酒店又是以粵菜為主,,西餐為特色,,所以本地的市場很多的原材料根本就滿足不了我們酒店經(jīng)營,只能通過xx,、xx等外地市場采購,,這無形中就要增加很大的成本壓力和負擔,針對以上情況,,我們已經(jīng)和使用部門經(jīng)常溝通,,在質量不打大折扣的前提下,在本地市場尋找替代產(chǎn)品,,或者利用本地市場就地供應的原材料開發(fā)新的出品,,配合使用部門作一些菜品的開發(fā)創(chuàng)新。
總結了上半年工作中存在的問題和好的經(jīng)驗后,,為做好下半年的工作而打好基礎,,展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點:1)開發(fā)良好合作的供應商資源庫,;2)繼續(xù)做好供應商檔案管理,;3)初步完善采購物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格發(fā)展動態(tài),,發(fā)展動態(tài)熟悉掌握采購物資價格發(fā)展動態(tài),,尤其是春節(jié)期間的貴重物資備貨采購計劃。4)配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營成本的控制管理,,達到經(jīng)營成本控制目標,。管理,達到經(jīng)營成本控制目標,。
酒店采購部工作總結 酒店采購部工作總結與計劃篇三
1,、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
2,、完成六樓廣告霓虹燈,、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3,、召開供應商協(xié)調會,,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營,;
4,、經(jīng)過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5,、完成2月份餐飲餐料的市場詢價,、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作,;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù),;
7,、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,,學習a模針對采購部的相關文件,,并將其認真貫徹落實到實際工作中。
8,、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協(xié)商,、制訂具體解決辦法;
9,、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài),;
10,、完成部門20xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作,;
11,、完成pa保潔設備的市場調查及招標邀請;
12,、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判,;
13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,,以利于降低,、控制采購成本。
序號工作內(nèi)容目標要求完成時間責任人經(jīng)辦人
1,、3月份餐飲餐料物資的市場詢價,、比價、定價工作按時完成3月15,、30日xx
2,、日常物資的詢價及采購按時完成xx
3、pa保潔設備的開標及合同簽訂xx
4,、物資價格庫,、供應商檔案的健全按時完成3月30日xx
5、各部門月計劃采購按時,、按質完成xx
6,、領導交辦的其他工作按時完成xx全體人員
酒店采購部工作總結 酒店采購部工作總結與計劃篇四
回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,,有歡笑,,有淚水,,有小小的成功,也有淡淡的失落,。20xx年這一年是有意義的,、有價值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,,同等價格比質量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,,共計完成材料設備采購計劃228份,,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結如下:
公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度,。
1、完善制度,,職責明確,,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗
2,、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦,、工程部、審計部,、采購部都參與,,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本,、保護公司利益,。
3、采購效益全線凸現(xiàn),。
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3—5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4,、監(jiān)督機制基本形成,。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范,、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,,質優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都,、東和灣,、東和春天的原價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由采供部經(jīng)理進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核,。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),,供應商圈子相對獨立,,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團,、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗
20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,,每一次材料設備的計劃,、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、設備信息庫,,以備隨時查閱、對比,。
20xx年采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,,同時反復強調采購人員的責任感,,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料,、設備有效的追蹤,。
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平。
2,、制定采購預算與估計成本,。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的,。
3、改進供應商的選擇,。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,,又能有力的控制采購支出,。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量以14,、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
4,、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
5、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設計圖紙出來后,,采供部提前介入,,爭取贏得時間,降低采購成本,。
在20xx年的工作中,,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高,。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,提高完成工作的標準,。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華,、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量,。
酒店采購部工作總結 酒店采購部工作總結與計劃篇五
倉庫的每種存?zhèn)}物品,均應設定合理的采購線,,在存量接近或低于采購線時,,即需要補充貨倉里的存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“采購申請單”,,且采購申請單內(nèi)必須注明以下資料:
(1)貨品名稱,,規(guī)格;
(2)平均每月消耗量;
(3)庫存數(shù)量;
(4)最近一次訂貨單價;
(5)最近一次訂貨數(shù)量;
(6)提供本次訂貨數(shù)量建議。
經(jīng)何董事簽批同意后送采購部經(jīng)理初審,,采購部經(jīng)理在采購申請單上簽字確認,,并注明到貨時間。采購部經(jīng)理初審同意后,,按倉庫“采購申請單”內(nèi)容要求,,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,,提出采購意見,,按酒店采購審批程序報批,經(jīng)董事會批準后,,采購部立即組織實施,,一般物品要求之3天內(nèi)完成。如有特殊情況,要向主管領導匯報,。
若部門欲添置新物品,,部門經(jīng)理或各餐廳總廚應撰寫有關專門申請報告,經(jīng)董事會審批后,連同 “采購申請單”一并送交采購部,,采購部經(jīng)理初審同意后,,按 “采購申請單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,,提出采購意見,,按酒店采購審批程序報批,經(jīng)董事會批準后,,采購部立即組織實施.
如部門欲更新替換舊有設備或舊有物品,,應先填寫一份“物品報損報告”給財務部及董事會審批。經(jīng)審批后,,將一份“物品報損報告”和采購申請單一并送交采購部,,采購部須在采購申請單內(nèi)必須注明以下資料:
(1)貨品名稱,規(guī)格;
(2)最近一次訂貨單價;
(3)最近一次訂貨數(shù)量;
(4)提供本次訂貨數(shù)量建議,。
酒店采購部工作總結 酒店采購部工作總結與計劃篇六
20xx 年工作已過一個段落,, 在各位領導 的關心幫助,和同事們的支持配合下,,圓滿 完成酒店的籌備開業(yè)直至順利營業(yè)?,F(xiàn)將采 購部的半年工期作如下總結。酒店自開始開 業(yè)籌備期間,, 管理公司采購部王錫成經(jīng)理 和中航城采購部王偉經(jīng)理來岳陽做酒店開 業(yè)前期的采購籌備工作,,本人前期主要配合、 協(xié)助二位工作,,采購部所作的工作具體匯報 如下:
一,、 制訂通過酒店開業(yè)籌備采購預算計 劃: 配合協(xié)助使用部門,根據(jù)酒店開業(yè)前期的 經(jīng)營需要,,考慮酒店的庫存容量,,結合各 部門備貨數(shù)量,制訂通過合理的采購預算 計劃,,共計作了 54 大類物資采購預算,, 10027463 元的籌備預算費用。 工程甲供材料采購協(xié)助管理工作:
二,、 工程甲供材料采購協(xié)助管理工作: 針對酒店籌建期間相關工程合同的甲供 材料,,共九大類 13 份合同(還不含后續(xù) 的補充合同 4) ,對數(shù)量統(tǒng)計匯總,,上報下達合同等相關文件,,因合同的甲方是岳陽 中航地產(chǎn)公司,,還負責合同到岳陽中航地 產(chǎn)的審批蓋章,對所有甲供材料的到貨時 間安排確定,,收貨記錄登記整理,,貨物到 庫保管,問題貨物的退貨換貨,。 酒店籌備營業(yè)期間,,
三、 酒店籌備營業(yè)期間,,集團采購貨物協(xié) 助管理工作: 助管理工作: 為了充分利用管理公司優(yōu)質的集團供應 商資源,,首先保證格蘭云天酒店的品牌, 其次由于集團化采購能降低采購成本,,減 少籌備營業(yè)費用,,我們酒店共簽訂了 26 份集團采購合同,同樣對數(shù)量統(tǒng)計匯總,, 上報下達合同等相關文件,,對所有集團采 購物品的到貨時間安排確定,收貨記錄登 記整理,,貨物到庫保管,,問題貨物的退貨 換貨。 為滿足酒店正常營業(yè),,
四,、 為滿足酒店正常營業(yè),其它類別物資 的采購,,供應商的確認和合同的簽訂: 的采購,,供應商的確認和合同的簽訂: 1) 本地市場采購的辦公設備, 辦公家具,, 勞保用品,,工程器材,辦公文具,,健身 器材,,娛樂設施設備等共計 11 份合同。 2) 酒店日常營業(yè)所需要的采購物資,,食品物品類共計 20 家供應商,, 但供應商在 考察試用中,暫時未簽訂合同,。 3) 相對甲供材料供應商,,集團采購供應 商, 其它類別 的供應商的選擇確認就要 作很多工作,,先要選二到三家候選供應 商入圍,,對他們進行調查了解,然后通 過正式的嚴格和招投標程序,,公開,、公 平、 公證透明的原則最終確定和我 們酒 店合作的供應商,。 對供應商的管理: 五,、 對供應商的管理: 1)建立供應商管理制度, 2)對所有物品的供應商都保留有一到二 家的備用名單,,以備應急 ,,市場詢價 和更換不合格的供應商。 3)建立供應商檔案,,保存供應商營業(yè)執(zhí) 照等相關資質文件,,尤其是涉及到食品 衛(wèi)生安全的相關證件。 定期的市場信息調查,,定價工作: 六,、定期的市場信息調查,定價工作: 酒店日常經(jīng)營食品類物資采取 15 天進 行一次,、一到三個月進行一次市場調 查的方式,,通過本地市場為主,外地 市場和網(wǎng)上市場為輔的原則定期或不
定期的進行市場信息調查,。形成文字,, 數(shù)量收集匯總,要求供應商先報價,, 參考市場調價信息,,同時也可以選擇 性的和供應商價格嗟商,最終確定本 期的定價,。 成本控制管理:
七,、 成本控制管理: 酒店采購部的主要工作,我理解就是二件 事,,首先采購滿足酒店日常經(jīng)營所需要的 所有物資,,其次是配合酒店和使用部門降 低經(jīng)營成本,減輕分擔經(jīng)營風險和壓力,。 這件事情說起容易做起來比較難,,要有細 心、耐心,,是一項持之以恒的工作,,我們 酒店由于地處三線城市,酒店用品市場,, 酒店經(jīng)營所需的原材料市場不夠規(guī)模和 專業(yè),,加上供應商的服務意識和質量意識 不強,,加上我們酒店又是以粵菜為主,西 餐為特色,,所以本地的市場很多的原材料 根本就滿足不 了我們酒店經(jīng)營,,只能通 過長沙、深圳等外地市場采購,,這無形中 就要增加很大的成本壓力和負擔,,針對以 上情況, 我們已經(jīng)和使用部門經(jīng)常溝通,, 在質量不打大折扣的前提下,,在本地市場
尋找替代產(chǎn)品,或者利用本地市場就地供 應的原材料開發(fā)新的出品,,配合使用部門 作一些菜品的開發(fā)創(chuàng)新,。 總結了上半年工作中存在的問題和好 的經(jīng)驗后,為做好下半年的工作而打好基礎,, 展望下半年的工作,,主要做好以下重要的幾 點: 開發(fā)良好合作的供應商資源庫; 一,、 開發(fā)良好合作的供應商資源庫,; 繼續(xù)做好供應商檔案管理; 二,、 繼續(xù)做好供應商檔案管理,; 初步完善采購物資價格庫的信息, 采購物資價格庫的信息 三,、 初步完善采購物資價格庫的信息,,以 熟悉掌握采購物資價格發(fā)展動態(tài), 發(fā)展動態(tài) 熟悉掌握采購物資價格發(fā)展動態(tài),,尤其 是春節(jié)期間的貴重物資備貨采購計劃,。 是春節(jié)期間的貴重物資備貨采購計劃。 四,、 配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營成本的控制 管理,,達到經(jīng)營成本控制目標。 管理,,達到經(jīng)營成本控制目標,。
酒店采購部工作總結 酒店采購部工作總結與計劃篇七
采購部在酒店領導的正確領導下,順利圓滿地完成了公司賦予的各項任務,。采購部是酒店的后勤保障部門,,嚴把采購原料質量關,降低采購成本,,增強效益,,是本部門的工作重心,。
由于采購品種繁多,價格變動頻繁,,市場價格靈活性強,,操作難度大,是當前的實際情況,。為把好價格、品種質量關,,控制原材料成本,,提高本年度的經(jīng)濟效益,我們采取了一系列措施,。
控制采購成本,,嚴格執(zhí)行物品采購的申購、簽批,、詢價,、采購、驗收程序,,加強采購監(jiān)督,,控制質、價,、數(shù),,確保購進貨物質優(yōu)價廉,為更進一步促進20xx年的工作,,現(xiàn)在將20xx年工作總結如下:
一條線為餐飲服務,,一條線為其他部門日常消耗服務,專人負責,,專人購買,,在采購上嚴格做到貨比三家,競質競價,。特別是今年夏季各類物品及原材料價格都不同程度上漲,,部門根據(jù)各類原材料價格的浮動,及時與使用部門出品部和倉庫溝通,,在保證質量的前提下用相同的其他品牌的原材料替代品牌原材料,,為酒店降低了成本費用。有部分東西在合川市場能批發(fā)采購到的東西,,我們都自己去xx市場采購,,不由供貨商送,為酒店節(jié)約成本費用,??头康秃钠吩陂_業(yè)之前所購進的和開業(yè)以后市場購買的進行了對比在質量相同的前提下選擇價低的購買,,為酒店節(jié)約成本。(比如開業(yè)之前購買的餐廳用的方巾紙3,。3元/包兩百克,,到后期市場購買的6元/斤)。在工程部維修工具方面,,嚴格按照他們的要求,,和工程部的師傅一起市場選樣,
然后和網(wǎng)上的價格進行對比,,在同質量的前提下和商家進行砍價購置,,對于價格懸殊比較大的,會在網(wǎng)上購置部分,,比如客房的迷你tp無限路由器就是網(wǎng)上購置,,網(wǎng)上價格一個相對比市場便宜三十幾元一個。在采購過程中接受酒店各部門的監(jiān)督,,嚴格遵守采購規(guī)章制度,,熟悉工作流程,掌握業(yè)務技能,,保證各項采購任務的完成,,保障各部門所需。教育并監(jiān)督采購人員,,熟悉各部所需原材料規(guī)格,、質量、價格等,,熟悉市場行情,,摸清市場變化因素,從源頭上把好關,,把質量和價格作為工作的重心,,一切圍繞經(jīng)營開展工作。
1,、把工作重心集中在重點區(qū)域原材料上采購的品種中,,有些是每日都要大量使用的,有些則是小量偶然使用的,,使用率高量大的,,采購的間隔時間就短,使用率低量小的間隔時間就長,,我們把每個部門分成若干個區(qū)域,,根據(jù)原材料使用率,量的高低,劃分區(qū)域重點,,通過這樣的劃分將工作重心向高度重視的品種傾斜,,嚴格控制價,密切注意市場動態(tài),,及時掌握行情,,確保物美價廉,保障所需部門供給,。
2,、針對月結算的供貨商加強質量、價格的監(jiān)督,,每一個供貨商供應的品種,,從一種到幾種都有,將每一個供貨商作為一點,,其供應的品種就連成一個面,。根據(jù)供貨商月結算量的大小,,要求供貨商把質量做好,,價格降低,把不合格供貨商堅決清除,,減少中間環(huán)節(jié),。
3、在酒店領導的要求下,,對各類原材料進行每月市場調查,,定期不定期共同上市場對所有原材料進行質量對比、價格對比,,并將市場訊價制度扎實落實好,。
4、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,,掌握各種物資采購的成本及采購資金控制的要求,,熟悉各種物資采購計劃。
5,、各部門急用的物資優(yōu)先采購,,急事急辦,做到采購按計劃,,根據(jù)倉庫存貨情況,,和部門申購單,對常用物資按庫存規(guī)定辦理,,經(jīng)常與倉管溝通,,以防物資積壓。
6、采購各類原材料時做到貨經(jīng)三家,,物美價廉,。時鮮性、季節(jié)性物品原材料及時提供樣板樣品,,供所需部門參考使用,。
7、努力學習業(yè)務知識,,提高業(yè)務水準,,與來訪人員及供貨單位建立良好的信譽關系,不進人情貨,,選擇有供應能力的供貨商,,選擇重合同、守信譽的客戶,,在確保質量價格的前提下,,在供應商中開展良性競爭,教育采購人員公心為重,,不為因小利而忘大義,,多深入市場、遵紀守法,,外出采購時時刻刻維護酒店利益及形象,,不謀私利。
8,、認真學習《員工手冊》,,嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從上級領導的分配,,加強與部門之間的協(xié)調溝通,,做好后勤保障。
切實做到貨經(jīng)三家,,為酒店的經(jīng)營做出了應有的貢獻,。
倡導理解、溝通,、信任,,提高員工對企業(yè)的忠誠度,尊重員工的個人愿望,,為其創(chuàng)造良好的`發(fā)展空間,,急員工之所急,想員工之所想,,及時宣傳酒店的各項福利待遇,,征詢員工的合理化建議,,提高酒店的核心競爭力。
學習酒店下民發(fā)的規(guī)章制度,,提高員工的綜合素質,,做好內(nèi)部安全管理,積極參加酒店舉行的各類知識培訓,,加強安全防火工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,消除隱患堵塞漏洞,,熟悉消防器材的位置,、性能及使用方法,實現(xiàn)采購部全年無事故,。
有時候不能及時的采購回部門所需的物品,,有單就買造成過量采購等。通過多次的市場調查和與出品部溝通,,采購原材料的質量有很大的提高,,凈菜率得到提升,因為凈菜的價格才是真正的價格,,降本增效將任重道遠,。
由于采購人員業(yè)務繁忙工作處于高度緊張之中,他們的業(yè)余文化生活沒得到豐富,,在酒店組織的各類活動中采購人員都不能積極參加,,今后我們一定想設法抽時間,,讓員工們?nèi)ュ憻?、去學習,在緊張的工作之余,,豐富一下業(yè)余文化生活,。個別員工不能認真執(zhí)行勞動紀律,違章違紀事件進有發(fā)生,,這些都是在今后工作中需要認真整改的,。
在新的一年中要深入細致的做好思想工作,并制定周密的工作計劃,,督導檢查制度落實情況,。寬嚴結合,嚴中有情,,謙虛謹慎,,忠于職守,加強責任心,,勇于承擔責任,,敢于接受挑戰(zhàn),把成功當激勵,把困難當考驗,,扎實有效地完成上級領導下達的各項任務,。
新的競爭,新的考驗在等著我們,,我們堅信酒店在各級領導的正確領導下,,在酒店全體員工共同努力下,我們的明天將更加燦爛輝煌,,勝利永遠屬于樂于奉獻,、開拓進取的我們。
20xx年工作計劃:
在新一年里,,讓我們沿著“創(chuàng)新,、積極、前進”的企業(yè)精神指引的道路,,在酒店領導的帶領下,,為酒店的新輝煌做貢獻。
采購工作對從業(yè)人員要求很嚴格,,特別要從業(yè)務技能,、商品知識抓起,提高采購隊伍整體素質,,從采購的源頭抓起,,從思想工作做起,加強監(jiān)督,,進一步完善采購體系,,控制成本,提高凈菜率,。要求采購人員嚴把質量,、價格關,增強質量,、價格控制意識,,密切注意市場動態(tài),及時掌握行情,,貨比三家,,發(fā)揮員工的主觀能動性,把降本增效落實到實處,。
保障各部門所需,,熟悉市場了解市場供貨渠道及供貨來源和市場變化因素,及時采價熟悉商品物資,,把好源頭關,,提高凈菜率,、質量、價格,、適應酒店的需要,,嚴以律己,學習業(yè)務,,一切圍繞經(jīng)營開展工作,,通過采價對比引導并督促采購人員,做到價廉物美,,把采購人員作為第一責任人,,做到誰采購誰負責,規(guī)范采購行為,,精打細算,,教育采購人員每花一分錢都視同己出,看質量不單純追求價格,,因為凈菜的價格才是真正的價格,。
真正做到貨比三家,注重新品開發(fā),,進行市場摸底,,調查市場動態(tài),做到價格合理低廉,,提高凈菜率,,確保各項物資及時供給,全力保障服務一線部門,。
細密的工作計劃和督導檢查嚴密的制度,,嚴格的管理,嚴明的紀律,。寬嚴結合,,嚴中有情,,謙虛謹慎,,忠于職守,加強責任心,,勇于承擔責任,,敢于接受挑戰(zhàn),把成功當激勵,,把困難當考驗,,扎實有效地完成上級領導下達的各項任務。
選擇有供應能力,,重合同,、守信譽的客戶,,不進人情貨。在確保質量的前提下價格優(yōu)先,,不固定供應商,,采取市場調查與供貨報價相結合的原則,在供應商中開展良性競爭,。要求供應商在確保質量的情況下,,價格要降到最底。有效地控制成本,,達到增強效益的目的,。
20xx年是酒店繼續(xù)騰飛的一年,新的形勢在考驗我們,,新的任務在等待我們,。讓我們在酒店各級領導的帶領下,與時俱進,,開拓創(chuàng)新,,團結一致,再創(chuàng)輝煌,。讓我們攜起手來,,堅定信心奮務拼搏,共創(chuàng)美好明天,,勝利永遠屬于敢于創(chuàng)新的我們,!
酒店采購部工作總結 酒店采購部工作總結與計劃篇八
20xx年一季度,采購部與財務部分離后,,在酒店領導正確領導下,,在各部(室)的指導、幫助下,,克服了人員少,,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務,,為酒店經(jīng)營,、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,,部門堅持以“貨比三家,,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,,現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
1,、采購及時,,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,,保障經(jīng)營需要”為工作原則,,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,,物美價廉為主的工作意識,,并努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,,部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下,,前往深圳、廣州考核,、采購高檔原材料2次,,共完成采購任務400余次,采購各類大小物品600余件,,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,,有力保障
2、貨比三家,,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調查及定價,,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調整,,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨,、更換,,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣,、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,,確保了所購物品物美價廉,;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,,相互競爭的措施,,確保了一季度30余萬元采購物資質量的穩(wěn)定。
3,、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,,部門根據(jù)酒店總體工作安排,,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,,并引進了一批特色優(yōu)質原材料,,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評,。
3,、想方設法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲,、客房部,,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量,;
二是對客房一次性進行一了次調價工作,;
三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
第一季度,,采購部在酒店領導和部門領導的指導下,,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,,距酒店,、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,,從而有時導致采購較為零亂,,丟三落四;
二是二線為一線服務的意識還有待于進一步提高,;
三是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料,;
四是自身的學習意識不濃,,綜合素質有待于進一步提高;
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,,加強學習,,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,,主動溝通,,勤于調查,,嚴格把關,努力做好物品采購保障和質量的督導工作,,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展,。
酒店采購部工作總結 酒店采購部工作總結與計劃篇九
20xx年的工作就要結束,20xx年的鐘聲即將敲響,?;仡欉^去一年的工作,我們感到有意義,、有價值,、有收獲。在這一年里我們樹立了“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,順利完成了采購工作的各項任務和年初制定的工作計劃,。本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務宗旨以及“價格更低,、效率更高,、質量更好”的要求,提高了公司的物資供應保障能力,,各項工作穩(wěn)中求進,,逐步提升。現(xiàn)將主要工作總結如下:
1,、內(nèi)部管理方面:到20xxxx年底,,采購部將所有涉及到的資料、文檔進行規(guī)整保存,,如采購申請單,、付款申請單、合同等,,做到帳物相符,,一查就明。
2,、與各部門協(xié)調上:采購部與配送部及時溝通,,應急物品及時購買,避免出現(xiàn)原料缺乏等現(xiàn)象,。
3,、業(yè)務方面執(zhí)行情況:在材料詢價方面,力爭做到了三家或三家以上報價,,并進行多次洽談報價,,在價格和質量上尋求第一。在付款中與材料經(jīng)銷商及時進行對賬、銷帳,,做到了賬賬相符,,沒有出現(xiàn)紕漏,。采購部內(nèi)部每周對賬,、銷帳,金額詳細,、清楚,。
4、工作作風和勞動紀律遵守情況:采購部的工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,,事關公司利益得失,,因而本年度采購部樹立了以人為本的工作做風,遵守公司的每一項規(guī)章制度,,擺正心態(tài),,牢記使命,堅持原則,,公正處事,,工作責任心和工作熱情都有了很大提高。業(yè)務方面,,分工細化,,職責分明,配合密切,。手續(xù)清晰明了,,做到了物清,帳清,,提高了透明度,。我們的辛勤勞動,為企業(yè)節(jié)省了資金,,降低了成本,。
5、采購渠道上:一年來,,我們通過多方努力,,擁有了成熟完善的采購渠道,保證了材料及時,、充足的供應,。
6、對待漏貨少貨的現(xiàn)象上:我們采取及時的補救措施,,并在工作中實行訂單跟蹤,,把差錯率降到零。
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提升:采購工作遇到許多問題,,主要是采購的計劃性不強,。我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,,有時造成供應脫節(jié),。審批程序過于復雜,浪費很多人力,、時間,,影響了工作效率。采購程序還需要進一步規(guī)范,,采購效率還有待進一步提高,。
2、業(yè)務人員的素質還需進一步強化:質量與價格永遠是采購工作的核心,。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率,。以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,建立一支專業(yè)性強,,業(yè)務精湛,,清正廉潔,敬業(yè)高效,,讓領導放心的采購隊伍,,更好地服務公司生產(chǎn)一線工作。
3,、供應商的范圍還不夠廣:出于對售后服務響應速度的考慮,,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了企業(yè)的效益,。需要開辟更為廣泛的供貨渠道,。
總結一年得失,在下一年的工作中,,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學好專業(yè)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力,,使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,,加強責任感,,對待工作高標準,嚴要求,。同時我部門還將不斷搞好階段性總結,,找差距,,評不足以推動工作。盡努力去降低成本,,提高效率,。在新的一年里,我們將群策群力,,團結一致,,克服困難,爭創(chuàng)文明科室,,為公司作出更大的貢獻,。