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學(xué)校辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇一

本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在20xx元以下,，列入營(yíng)業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品,，包括:文具、紙張,、勞動(dòng)保護(hù)用品,、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備,、營(yíng)業(yè)器具,、其他。本辦法所稱的采購(gòu),、管理行為包括:采購(gòu)管理,、實(shí)物驗(yàn)收保管行為，并采取責(zé)任分離的原則,。

一,、采購(gòu)管理

1、辦公用品,、低值易耗品按專業(yè)用品分類,，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中采購(gòu),。分行采購(gòu)委員會(huì)以集中招標(biāo),、集中詢價(jià)的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定,，原則上不隨意更換,，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門自行組織采購(gòu),。

2,、實(shí)物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購(gòu),。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的`入庫(kù),、保管和領(lǐng)用，不參與采購(gòu)行為,。

3,、行政部門按照采購(gòu)清單，根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購(gòu),，報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門留存,。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購(gòu)貨發(fā)票,、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財(cái)務(wù)部門審批,。財(cái)務(wù)部門審批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單,，出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí)，可提交財(cái)務(wù)委員會(huì)討論重新選擇供應(yīng)商,。

4,、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷，超過(guò)《公事聯(lián)系單》范圍的采購(gòu),，由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批,。計(jì)劃外臨時(shí)采購(gòu)，單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批,，超過(guò)500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批,。

二、實(shí)物驗(yàn)收管理,。

實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫(kù),，記錄收、發(fā),、結(jié) 存數(shù),，并定期核對(duì)賬實(shí)。各經(jīng)營(yíng)單位及部門領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額,，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),。保管部門為每單位設(shè)立臺(tái)賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量,、金額,，交財(cái)務(wù)部門分單位核算。

行政部門根據(jù)需求采購(gòu)的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫(kù),，若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用,，同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)，無(wú)保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門可拒絕出賬,。

三,、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

學(xué)校辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇二

為更好的控制辦公消耗成本,，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定,。

一,、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：辦公桌,，椅子,，電話、計(jì)算器、訂書機(jī),、文件欄、文件夾,、筆筒,、打孔機(jī)、剪刀,、戒紙刀,、直尺、起釘器,，紙簍,。

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,，原則上不再增補(bǔ),，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新,。

二,、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品,。

2,、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙,、打印紙,、墨盒、碳粉,、硒鼓,、光盤、墨水,、裝訂夾,、白板筆。

3,、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）,、圓珠筆（芯）、鉛筆,、筆記本,、雙面膠、透明膠,、膠水,、釘書針、回形針、橡皮擦,、涂改液,、信箋紙。

4,、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表,。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整,。

5,、每月25日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)）,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初核,，綜合辦復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，綜合辦公室認(rèn)可后統(tǒng)一采購(gòu),。

6、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取,，填寫《領(lǐng)料單》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放,。

7、部分辦公用品（油性筆,、水彩筆,、簽字筆、白板筆,、圓珠筆芯,、圓珠筆、涂改液,、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則,，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

8,、電腦耗材品（鼠標(biāo),、墨盒、打印墨水碳粉,、硒鼓等）由綜合辦審核方可領(lǐng)用,，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

9,、本著節(jié)約與自愿的原則,，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的'應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng),。

三,、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行,。

四,、辦公用品的領(lǐng)取。

1,、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》（一式兩份）,，經(jīng)本科室主任簽字后,，直接到辦公室領(lǐng)取。

2,、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長(zhǎng)鑒批后,，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續(xù),。

五,、辦公用品的發(fā)放與管理。

1,、一般辦公用品的發(fā)放,，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室,。特殊辦公用品的發(fā)放,，辦公室指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,，交使用科室具體使用和管理,。

2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,，要做到分類存放,，碼放整齊，清潔有序,。

3,、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作,，要建立辦公用品管理臺(tái)帳,，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記,。

學(xué)校辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇三

各科室,、項(xiàng)目部：

為杜絕浪費(fèi)，提高辦公效率，降低辦公成本,，加強(qiáng)辦公用品的管理,，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約,，避免浪費(fèi)”的宗旨,，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：

（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購(gòu),、管全部由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入,、出庫(kù)手續(xù)；

（二）分公司所屬各項(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本,，自行負(fù)責(zé)購(gòu)置,、管理；

（三）分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)置,。過(guò)期將視為無(wú)計(jì)劃,，辦公室不再予以受理；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適,、量足質(zhì)優(yōu),、庫(kù)存合理、進(jìn)出適當(dāng),。

（一）負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳,，記錄好入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬,，出庫(kù)時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字,；

（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計(jì)劃、需用量,、逐項(xiàng)領(lǐng)用,；

（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員；

（四）辦公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查,，每月按使用物品的價(jià)值,，調(diào)撥給項(xiàng)目部，進(jìn)入項(xiàng)目成本,；

（五）各項(xiàng)目在分公司使用辦公用品,，直接對(duì)口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,，各科室要把借用手續(xù)辦理完整,；

（六）辦公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并做好記錄,。

（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話,；

（二）因辦公需要打長(zhǎng)途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,，并辦理登記手續(xù)。

（一）對(duì)干私活或浪費(fèi)辦公用品者,，經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元,，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次；

（二）對(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用,，一次性口杯用于接待,，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元,；

（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計(jì)算器）,，辦公室要建立臺(tái)帳，還舊領(lǐng)新,，否則由辦公室承擔(dān),。

附則：

本制度解釋權(quán)歸分公司。

學(xué)校辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇四

為加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)及管理,，節(jié)約開(kāi)支，減少浪費(fèi),，制定本制度：

1,、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備,、設(shè)施,、低值易耗品、通信設(shè)備等（以下簡(jiǎn)稱辦公用品）的采購(gòu),、保管與發(fā)放,。

2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,，其他辦公用品由各部門提出申請(qǐng)報(bào)行政部,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買。除特殊情況外,，任何人不得先買后批,。

3、行政部采購(gòu)辦公用品必須辦理登記,、造冊(cè)手續(xù),，并建立相關(guān)臺(tái)帳，由公司定期檢查使用情況,，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,，由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

4,、本著厲行節(jié)約的原則,，行政部有權(quán)對(duì)不合理的'采購(gòu)支出加以控制和拒絕,。

5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品,，并辦理移交手續(xù),，調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。

6,、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取,、使用辦公用品，并指定專人負(fù)責(zé)管理,。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，按照審批采購(gòu)清單和規(guī)定手續(xù)做好采購(gòu)工作,。貨款結(jié)算原則上堅(jiān)持統(tǒng)一發(fā)票付款,，特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。

8,、辦公用品采購(gòu)應(yīng)本著少花錢,、多辦事、辦好事原則,，精打細(xì)算,，貨比三家，把好質(zhì)量關(guān),，杜絕假冒偽劣的商品,。

9、采購(gòu)要有計(jì)劃,，根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)清單,，分清輕重緩急，合理安排,，定時(shí)購(gòu)進(jìn),，保證供應(yīng)，未經(jīng)批準(zhǔn),，不得購(gòu)買,。

10、購(gòu)入物品,，一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā),，做到賬單真實(shí)、有效,，款物相符,。

11、采購(gòu)人員要廉潔奉公,，不循私情,，不得損公肥私,，中飽私囊，并自覺(jué)接受監(jiān)督,。

學(xué)校辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇五

第一章總則

第一條目的

為適應(yīng)單位管理的需要,，推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費(fèi)用,，本著節(jié)約高效的原則,，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆,、筆記本,、釘書器等）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含u盤,、錄音筆,、5墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦,、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī)等）以及辦公家具（含桌,、椅,、柜等）。

第二章辦公用品分類

第三條行政辦公物品的分類

行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn),、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)）、辦公用品,。

1,、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài),，單位價(jià)值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備,。

2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長(zhǎng),，在使用過(guò)程中不易消耗,，單位價(jià)值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

3,、辦公用品指使用期限較短,，價(jià)值較低，在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn),。

第三章行政辦公物品的管理職責(zé)

第四條辦公室的主要職責(zé)：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門,，負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物品費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制,，其管理職責(zé)主要包括：

1,、供應(yīng)商選擇及管理：

2,、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；

3,、年度,、每月辦公物品開(kāi)支計(jì)劃的編制、報(bào)批和執(zhí)行：

4,、行政辦公物品的分配,、調(diào)撥、維修和報(bào)廢,；

5,、配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公物品進(jìn)行盤點(diǎn)，建立行政辦公物品臺(tái)賬,，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理,。

第五條部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度；部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減,、轉(zhuǎn)移,、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄,；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn),。

第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)：應(yīng)該愛(ài)護(hù)單位財(cái)產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備,，由人力資源總部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛(ài)護(hù)國(guó)有資產(chǎn)意識(shí),，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng),，人為破壞,，由使用人自行付費(fèi)維修，并報(bào)送辦公室進(jìn)行維修登記,。

第四章行政辦公物品采購(gòu)

第七條辦公用品采購(gòu)

1,、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃,，納入單位全面預(yù)算,，報(bào)單位財(cái)務(wù)部列入每月全單位資金計(jì)劃。

2,、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷,，費(fèi)用計(jì)入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳。

3,、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購(gòu)買,，并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)進(jìn)。購(gòu)進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管,。

第八條辦公類服務(wù)采購(gòu)

辦公類服務(wù)采購(gòu)指單位各部門對(duì)外印刷品,、宣傳品,、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購(gòu),。

1,、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。

2,、單位各部門有對(duì)外宣傳品,、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇,。

第九條辦公資產(chǎn)采購(gòu)

1,、辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃辦公資產(chǎn)使用部門編制《年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》并納年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后提交辦公室匯總,。

辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》后編制單位年度采購(gòu)計(jì)劃,，提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后由辦公室執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,。

2,、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購(gòu)報(bào)批

各部門臨時(shí)需要購(gòu)置辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫《資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件二）,，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)并簽字后,，提交辦公室實(shí)施采購(gòu)。

3,、實(shí)施采購(gòu)

辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后,，連同資產(chǎn)申請(qǐng)表和詢價(jià)后的'采購(gòu)報(bào)價(jià)單上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購(gòu)買,。

4,、驗(yàn)收

辦公室匯同使用部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)表、購(gòu)物發(fā)票,、購(gòu)物明細(xì)驗(yàn)收采購(gòu)辦公資產(chǎn)，驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn),，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)帳,，填制固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和購(gòu)物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理,?！顿Y產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)表》和購(gòu)物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。

第五章辦公物品的管理

第十條辦公用品配發(fā)

1,、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放,。

2、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā),。辦公室負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù),，認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單,，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫明物品的名稱,、規(guī)格,、單價(jià)、購(gòu)買日期,、使用人等,。

3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清,，不得另行申領(lǐng),。如有特殊需求提前與辦公室申請(qǐng)。單價(jià)超過(guò)100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批,。配發(fā)后辦公室登記臺(tái)帳,，寫明物品的名稱、規(guī)格,、單價(jià),、購(gòu)買日期、使用人等,。

4,、員工在單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)，其使用的辦公用品可以帶走,。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

1,、資產(chǎn)調(diào)撥

部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》（見(jiàn)附件三）。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行,。審批順序：調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—辦公室確認(rèn)簽字后,，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn),。

2,、資產(chǎn)報(bào)廢

由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件四），報(bào)單位辦公室,，辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后,，由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可報(bào)廢,。辦公室與財(cái)務(wù)部門同時(shí)銷帳,。有再使用價(jià)值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修,、保管,、再分配，資產(chǎn)臺(tái)帳做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前,，部門不得隨意丟棄,，否則本部門按照其原值賠償，并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰,。

3,、資產(chǎn)的租用、出租和外借

（1）單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用,。如果確屬需要,，租用部門必須報(bào)單位辦公室審批，辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配,，調(diào)配確有困難而且購(gòu)買不經(jīng)濟(jì)合算的情況下,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理,。

（2）單位長(zhǎng)期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對(duì)外出租和外借,。辦公室定期對(duì)所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù),，對(duì)長(zhǎng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租,，對(duì)今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。

4,、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù),、維修

（1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門,。（2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃,，并納入預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。根據(jù)維修計(jì)劃對(duì)各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查,，按期進(jìn)行維護(hù),，保證各物品正常工作。

（3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí),，由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)送辦公室,。不經(jīng)過(guò)部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報(bào)送維修申請(qǐng)，則辦公室不予受理,。

（4）辦公室接到申請(qǐng)單后,，需對(duì)報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應(yīng)的維修,、更換,，一般性修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢,，其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢,。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》（見(jiàn)附件五），資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

（6）若聘請(qǐng)外部單位進(jìn)行維修,，相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序,。

（5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償,。

5,、辦公資產(chǎn)的年終盤點(diǎn)

（1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對(duì)各部（室）進(jìn)行實(shí)物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償,。資產(chǎn)清查結(jié)束后,，由辦公室將年終清查報(bào)告上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》

（2）辦公物品丟失,、損壞屬于過(guò)失人責(zé)任的,，過(guò)失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

6,、各部門部長(zhǎng)要調(diào)離本部門時(shí),，人力資源要及時(shí)通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺(tái)帳清點(diǎn)調(diào)出人負(fù)責(zé)部門所使用的資產(chǎn),，有短缺者,，按照物品原價(jià)賠償，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后,，方可調(diào)離本部門,；一般員工調(diào)離本部門，由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交,，由人力資源部協(xié)助完成,。

第六章附則

第十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋,、修訂并監(jiān)督實(shí)施,。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

學(xué)校辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇六

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)和使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本辦法,。

第二條本辦法適用于機(jī)關(guān)各部門辦公用品的采購(gòu),、領(lǐng)用、報(bào)廢及打字復(fù)印費(fèi)用的管理,各二級(jí)單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行,。

第三條辦公用品主要分以下兩大類:

一,、消耗品:墨盒、硒鼓,、色帶、紙張,、鉛筆,、膠水、固體膠、槳糊,、大頭針,、圖釘、回形針,、橡皮,、筆記本、復(fù)寫紙,、標(biāo)簽,、便條紙、信紙,、夾子、訂書釘,、中性筆、圓珠筆,、修正液,、信封等,。

二,、管理品:電腦、打印機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、投影儀,、照相器材、電話,、空調(diào),、辦公桌椅、沙發(fā),、文件柜,、文件夾、茶具,、書籍資料,、剪刀,、裁紙刀、訂書機(jī),、印章、檔案盒,、檔案袋等,。

第二章辦公用品的.采購(gòu)

第四條各部門應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃,由部門人員填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交辦公室。

第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng),并經(jīng)核查庫(kù)存情況后填寫《物品采購(gòu)計(jì)劃表》(辦公室對(duì)需用量大的可酌量庫(kù)存)實(shí)施采購(gòu);對(duì)于金額在500元以上的辦公品,須呈報(bào)總經(jīng)理同意后方能采購(gòu),。

第六條各部門采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品,在填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)在備注欄內(nèi)注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu),。

第七條為有效完成采購(gòu)任務(wù),所有辦公用品的購(gòu)買,原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第八條對(duì)專業(yè)性物品的采購(gòu),由所需部門協(xié)助辦公室共同實(shí)施,。

第九條辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約,、合理、適用的原則,采購(gòu)時(shí)應(yīng)貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu),。嚴(yán)禁收取回扣及貴重饋贈(zèng),。

第十條辦公用品入庫(kù)前須由辦公室主任按購(gòu)貨清單核對(duì)品種、規(guī)格,、數(shù)量,確保質(zhì)量,。

第三章辦公用品的管理和發(fā)放

第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定專人控制發(fā)放。

第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》,。

第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi),。

第十四條辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復(fù)印,因特殊情況需外出打印或復(fù)印的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)辦公室備案后方可送出,。

第十六條辦公用品的采購(gòu)和使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì),截止時(shí)間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)上通報(bào),年終進(jìn)行匯總,。

第十七條辦公室每次采購(gòu)后,憑采購(gòu)發(fā)票和《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》、《物品采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)辦公室主任審批后方可報(bào)銷,。

第十八條在外打字復(fù)印的費(fèi)用,由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結(jié)算意見(jiàn),每月結(jié)算一次,由財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況在年終時(shí)予以支付,。對(duì)于未在辦公室備案的打字復(fù)印費(fèi)用,財(cái)務(wù)部不得支付。

第十九條對(duì)于決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱,、價(jià)格,、數(shù)量及其他有關(guān)事項(xiàng)。

第四章附則

第二十條本辦法自xxxx年xx月xx日起施行,。

學(xué)校辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇七

為了降低辦公用品消耗,，減少損失和浪費(fèi)，使辦公用品管理規(guī)范化,，特制訂本制度,。

2.1文具、紙張等文案用品,；

2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種,。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品,，如筆、筆芯,、筆記本,、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品,，如訂書機(jī),、計(jì)算器、剪刀等,。

2.2辦公桌,、椅、檔案柜等用品,；

2.3電腦,、投影儀、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡,。

3.1各部門每月25日向行政部提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu),、管理及發(fā)放,。

3.2購(gòu)入的辦公用品須按類別，品種清點(diǎn),，驗(yàn)收,，統(tǒng)一入庫(kù)管理。

3.3辦公常備用品每月10日,、20日兩天進(jìn)行發(fā)放,，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字,，說(shuō)明物品名稱,、數(shù)量等，以控制文具消耗,。

3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí),，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。

4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品,。

4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品,，不得挪用辦公用品及其他物資。

4.3電腦,、投影儀,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理,，如有遺失或損壞,，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé),。

4.3.1電腦管理

保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī)；

嚴(yán)禁使用過(guò)程中冷關(guān)機(jī),，對(duì)硬盤造成損傷,、縮短固件的使用壽命；

嚴(yán)禁玩電腦游戲,、上網(wǎng)聊天,；

嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒,；

使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。

4.3.2打印機(jī),、復(fù)印機(jī)：

保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī),；

定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)；

復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí),，請(qǐng)待機(jī)8分鐘,；

各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足,，及時(shí)向行政部領(lǐng)用,；

4.3.3投影儀

保證機(jī)器正常開(kāi)關(guān)機(jī)；

關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源,；

使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境,，不要堵塞通風(fēng)口；

禁止傾斜90°角以上播放文件,；

使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘,。

4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡

公司凡試用期滿的.員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡,，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）,。

集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度,，如有損壞、丟失，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦,、處理。

集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用,，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù),。

4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他人保管,。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí),，需指定專人負(fù)責(zé)保管。

4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng),，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí),，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。

4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具,、設(shè)備已沒(méi)有修理必要時(shí),，辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理,。

4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用,。

4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者,，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償,。

學(xué)校辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇八

為加強(qiáng)管理，減少費(fèi)用支出,，提高辦公用品的利用率,。特制定以下管理辦法：

1、確定各處,、機(jī)關(guān)辦事人員需配備的各種辦公用品,，桌、椅,、柜,，落實(shí)到人頭，設(shè)使用年度卡,，達(dá)到管用一條線,，做到三清（領(lǐng)導(dǎo)清楚，管理人員清楚,，使用人員清楚）

2,、愛(ài)護(hù)公物，辦公人員要做到使用好,，保管好,，辦公用品，在使用中,，做到勤檢,、勤修，如個(gè)別不能修理,，急時(shí)上報(bào)到管理部門進(jìn)行維修報(bào),。

3、公共財(cái)物,，任何人不得轉(zhuǎn)借,，轉(zhuǎn)給他人，調(diào)出人員必須上報(bào)校管理人員，收回或調(diào)整,，不得個(gè)人帶走,，校內(nèi)調(diào)動(dòng)，可根據(jù)實(shí)際工作需要,，上報(bào)校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走,。

4、開(kāi)學(xué)初,，一次配齊辦公用品,，定為文銷發(fā)放日，指定專人領(lǐng)取,，不對(duì)其他人員,。文銷用品按指標(biāo)配備，嚴(yán)格控制超支,。

5,、領(lǐng)取各種物品，不得隨意入庫(kù)內(nèi),，遵守管理制度,。

6,、管理人員帳,、物、票相符,，日清,、月結(jié)、采購(gòu)貨物不壓支票,，當(dāng)日取出,，當(dāng)日返回，做到不拖,，不欠,。

7、對(duì)自己所配備的.桌,、椅,、柜如有意損壞者，按原價(jià)的百分之百賠償,。

學(xué)校辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇九

第一條為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）辦公用品的管理,，保障后勤服務(wù)，更好地控制成本,，節(jié)約辦公費(fèi)用,，明確管理職責(zé)，根據(jù)公司實(shí)際,，特制定本制度,。

第二條本制度中的辦公用品,，分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品,、辦公印刷文印耗材三類,。

第三條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司,、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行,。

第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門,，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)核入庫(kù),、保管,、領(lǐng)發(fā)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等工作,。

第五條綜合管理部采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買,、維修、調(diào)配,、費(fèi)用支付等工作,。

第六條綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工作,。并建立臺(tái)帳,，統(tǒng)計(jì)報(bào)告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。

第七條使用部門（使用人）負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管,、使用,。

第八條辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦,、傳真機(jī),、空調(diào)、電風(fēng)扇,、復(fù)印機(jī),、保險(xiǎn)柜、冰箱,、電視機(jī),、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn),。

第九條辦公設(shè)備用具的購(gòu)置與配給

（一）公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,，要求配置辦公設(shè)備用具的，以部門為單位，填報(bào)《物品申購(gòu)單》或申請(qǐng)報(bào)告,，交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù),。購(gòu)買單價(jià)在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核,，報(bào)總經(jīng)理審批,；購(gòu)置單價(jià)在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理,。

（二）在購(gòu)置辦公設(shè)備用具前,，綜合管理部應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配，后購(gòu)買'的原則,，在無(wú)庫(kù)存和調(diào)劑可能的情況下,，再辦理購(gòu)買審批手續(xù)。

（三）綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn),，要以“優(yōu)質(zhì),、低價(jià)”為原則，到專業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢價(jià),，并將詢價(jià)后的品牌,、規(guī)格、價(jià)格征得使用部門確認(rèn)后,，方能辦理訂購(gòu)手續(xù),。

（四）對(duì)專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具，采購(gòu)管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購(gòu)買,。

（五）所訂購(gòu)的辦公設(shè)備用具到貨后,，綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單））進(jìn)行驗(yàn)收,，核對(duì)品種,、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,，在《送貨單》上進(jìn)行簽收,。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說(shuō)明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室,。

（六）辦公用品保管員負(fù)責(zé)已購(gòu)辦公設(shè)備用具的使用安裝工作,，辦理使用部門（使用人）的領(lǐng)用手續(xù)，并進(jìn)行臺(tái)帳登記,，寫明物品的名稱,、規(guī)格、單價(jià),、購(gòu)買日期,、使用人等。

（七）員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具,，,。由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理；使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫(kù),。

第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種,。’

（一）消耗品：鉛筆,、圓珠筆,、刀片、膠水,、膠帶,、大頭針、圖釘,、筆記本,、復(fù)寫紙、案卷封皮,、標(biāo)簽,、便條紙、信紙,、橡皮擦,、夾子等；

（二）管理品：簽字筆,、熒光筆,、修正液、電池,、直尺,、剪刀、美工刀,、訂書機(jī),、打孔機(jī)、鋼筆,、文件夾,、打碼機(jī)、姓名章,、日期章,、日期戳、計(jì)算器,、印泥等,。

第十一條辦公文具用品的采購(gòu)

（一）綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫(kù)存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計(jì)劃表》,，送綜合管理部經(jīng)理審核后報(bào)行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購(gòu)量滿足日常對(duì)辦公文具用品的基本需求,。

（二）采購(gòu)管理員根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計(jì)劃表》,，直接向選定的供貨單位訂購(gòu)所需用品。綜合管理部經(jīng)理對(duì)選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格,、質(zhì)量測(cè)評(píng),，測(cè)評(píng)不符合條件的供貨單位要及時(shí)更換。

（三）采購(gòu)管理員要掌握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購(gòu)日期,。在保證質(zhì)量的前提下,，努力降低采購(gòu)成本。

（四）辦公文具用品到貨后,，由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和填寫《辦公甩品入庫(kù)單》及辦理入庫(kù)手續(xù),，并在收貨憑據(jù)上簽字。

（五）辦公文具用品的費(fèi)用支付,，由采購(gòu)管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算,，填寫出《費(fèi)用申請(qǐng)單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明,，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn),、行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷,。

第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種,。

第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購(gòu)

（一）綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)對(duì)各印刷單位,、文印耗材供貨單位的考察及報(bào)價(jià),、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷,、供貨單位,，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審定。

（二）印刷品的定制：

1,、因印刷品具有時(shí)效性,，盡量少備庫(kù)存,。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí),，需提前一周提出申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理......

2,、印刷品上的字體、圖案,、顏色等標(biāo)識(shí),，應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和確定,。

3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會(huì)同策劃部對(duì)所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后,，交采購(gòu)管理員通知印刷單位進(jìn)行印制,。

4,、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫(kù)登記單》,，進(jìn)行入庫(kù)登記，并在收貨單上簽字,。

5、采購(gòu)管理員根據(jù)（（印刷品入庫(kù)登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算,，并填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》,，附印刷品清單,，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后,，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。

（三）文印耗材的采購(gòu)

1、文印室管理員根據(jù)用量,，提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購(gòu)管理員購(gòu)買,。

2,、物品到貨后，辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)登記,，并在收貨單上簽字,。

3、采購(gòu)管理員根據(jù)《文印耗材入庫(kù)登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算,，并填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》,，由辦公用品管理員及文印室管理員證明,，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后,，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷,。

第四章辦公用品的使用和管理

第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理

（一）辦公設(shè)備用具的購(gòu)買、配置,、領(lǐng)用,、維修與保管等管理過(guò)程，綜合管理部均須用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄和登記,。

（二）綜合管理部對(duì)配置的'辦公設(shè)備用具一律實(shí)行編號(hào),，在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門（使用人）名稱、編號(hào)以及購(gòu)置日期等,。

（三）各使用部門（使用人）對(duì)其所使用的辦公設(shè)備用具,，實(shí)行“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則,，要防止被盜,、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管,。

（四）辦公設(shè)備用具因破損,、污染后需要維修或清洗的，應(yīng)由使用部門（使用人）與綜合管理部聯(lián)系，由采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)維修與清洗事宜,。

（五）經(jīng)專業(yè)部門檢驗(yàn),，確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒(méi)有維修必要時(shí)，應(yīng)由使用部門申請(qǐng),，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,，報(bào)行政副總經(jīng)理審批后j予以報(bào)廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)：屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具,，按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理,。

（六）因使用或保管不當(dāng)?shù)仍颍斐赊k公設(shè)備用具破損,、丟失的,，視情節(jié)輕重，使用部門（使用人）應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,。

（七）綜合管理部每年12月份,，會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn)：行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細(xì)表》上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔,。

第十五條辦公文具用品的使用和管理

（一）各部門（人員）需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí),，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字,。

（二）辦公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種,。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠水筆,、橡皮擦,、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,，如打孔機(jī),、訂書機(jī)、打碼機(jī)等,。辦公用品保管員要分別設(shè)置個(gè)人和部門的《領(lǐng)用登記簿））,。

（三）消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時(shí)間,。

（四）管理品自第二次領(lǐng)用起,，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,、自購(gòu),。

（五）人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部,。

（六）辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫(kù)存情況,，經(jīng)常整理和清點(diǎn)，要求擺放整齊，帳,、物一致,。

（七）辦公文具用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次（6月與12月），盤點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),，盤點(diǎn)要求做到帳,、物一致。

第十六條印刷文印耗材的使用管理

（一）使用部門（使用人）領(lǐng)用印刷品,，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù),，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

（二）文印管理員領(lǐng)用文印耗材,，應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù),，并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字,。

（三）使用部門（使用人）,。要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi),，使印刷品能物盡其用,，不得將公司印刷品挪為私用或贈(zèng)送他人使用。

（四,、）復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),，使用部門（使用人、）須茌《文印登記簿上登記后,，方可送文印管理員復(fù)印,。

（五）文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用，不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的資料,。

第五章附則

第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂,。

學(xué)校辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇十

為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本,，提高效率,，規(guī)范流程，明確責(zé)任,，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì),、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,，特制定本制度,。

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品,、消耗性辦公用品

1,、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、電腦,、打印機(jī),、掃描儀、碎紙機(jī),、照相機(jī),、汽車等；2,、非消耗性辦公用品,，如：計(jì)算器、電話機(jī),、訂書機(jī),、打孔機(jī)、剪刀,、紙刀,、白板等；

3,、消耗性辦公用品,，如：筆記本、簽字筆,、圓珠筆,、鉛筆、橡皮,、膠水,、復(fù)寫紙、釘書釘,、筆芯,、公司印刷品、墨盒,、復(fù)印紙,、傳真紙、水性筆,、白板筆等,；

1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前,，根據(jù)部門實(shí)際需要制定《半年度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》,，經(jīng)部門主管簽字后,，填寫《器材申購(gòu)單》，經(jīng)辦公室主任簽字,、總經(jīng)理審批后,，交供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買；

2,、各部門申購(gòu)辦公用品時(shí),，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字；

3,、各部門臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品,，由所在部門主管填寫《器材申購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因,，經(jīng)辦公室主任簽字,、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買；

4,、新入職員工,，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的'辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回,；

5、新入職行政人員,，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本,、文件夾等常用物品,。

1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,，對(duì)于符合規(guī)定要求的,，由辦公室、供應(yīng)員,、倉(cāng)庫(kù)人員,，共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)登記入庫(kù),；

2,、對(duì)不符合要求的，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù),。

1,、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，注明辦公用品品名,、數(shù)量,、領(lǐng)用日期,，待填寫完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)??；

2、為了降低資金占用,，按照“用多少,、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)??；

3、中性筆,、圓珠筆等消耗性的辦公用品,，每人半年限領(lǐng)一支；

4,、辦公用品使用,、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省,、節(jié)約,，控制日常辦公成本成本。

1,、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦,、傳真機(jī)、電話機(jī),、桌,、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買,。

2,、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,，交予辦公室,。

3、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,，領(lǐng)用人登記,，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理,。

1,、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān),；

2,、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu),，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)；

3,、各部門在其他部門復(fù)印,、打印時(shí)必須進(jìn)行登記，寫明打印緣由,、張數(shù)以及日期,，若打印過(guò)程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象，必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù),。 4,、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次,，因挪作私用，造成辦公用品損壞的,，責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,。

5、員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),，若有損壞的,，從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管,，若有損壞或丟失部門主管負(fù)責(zé),；部門主管離職時(shí)，其辦公用品由部門其他人員共同代管,，若有丟失或損壞部門人員共同負(fù)責(zé),，部門有新員工入職時(shí)，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）,。

6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),，人為因素丟失損壞,，由本部門自行解決。

7,、蓄意損壞辦公用品的,，由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償，并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,，部門主管找不出責(zé)任人的,，則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

學(xué)校辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇十一

為規(guī)范辦公室辦公用品的采購(gòu),、保管,、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約,、避免浪費(fèi),特制定本制度。

本制度適用于公司辦公用品的管理,。

1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,統(tǒng)一管理,并有專人負(fù)責(zé),。

2.辦公用品的購(gòu)買應(yīng)本著“節(jié)約開(kāi)支,合理使用”的原則,在購(gòu)買辦公用品時(shí)應(yīng)查清庫(kù)存,避免重復(fù)浪費(fèi)。

3.辦公用品管理員在購(gòu)買辦公用品時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購(gòu)買到最好的物品,。

4.管理員購(gòu)買辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購(gòu)表》,詳細(xì)注明所購(gòu)買用品的名稱,、數(shù)量、價(jià)格,、型號(hào)等情況,。隨用隨買的個(gè)別零散性采購(gòu),一次性采購(gòu)在500元以下的,報(bào)綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報(bào)總經(jīng)理審批。

5.辦公用品購(gòu)買后,由財(cái)務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購(gòu)買清單辦理入庫(kù)登記,填寫《入庫(kù)登記表》,。

1.庫(kù)存辦公用品的`種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制,。常用、易耗,、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存,。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快,、消耗低,、費(fèi)用省。

2.定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤點(diǎn),確保帳物相符,。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量,、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。

3.加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理,階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用,。

1.辦公用品領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期,、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)并簽字,。

2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要,。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則管理員有權(quán)拒付,。

3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書機(jī),、計(jì)算器、剪刀)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),。

4.對(duì)于各部門使用情況,辦公用品管理人員應(yīng)做好月,、季及年度統(tǒng)計(jì),填寫《辦公用品使用統(tǒng)計(jì)表》。

5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應(yīng)及時(shí)提供必需的辦公用品;員工離職時(shí),管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回,并及時(shí)辦理入庫(kù)登記,。

1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮,、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘,、每一滴墨,、每一分錢,努力降低辦公成本,。

2.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3.精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備,、用品使用壽命,。

4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印;大頭針,、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率,。

5.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi),。

6.對(duì)于高檔耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置,。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修,、維修,、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室,。

學(xué)校辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇十二

１、辦公用品應(yīng)登記造冊(cè),，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理,。

２、各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品,。

３、各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí),，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人打申請(qǐng)報(bào)告并簽字,，經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案,。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品,，需報(bào)上級(jí)組織。

４,、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管,，不得擅自借出。

５,、各部門應(yīng)有節(jié)制的`使用辦公用品，避免鋪張浪費(fèi),。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取,，超出、破損部分均由部門自行解決,。

６,、辦公用品為公有財(cái)產(chǎn),，不得損壞、遺失,、據(jù)為已有,。

１、各部門向辦公室借出物品,，需經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人登記在冊(cè),，并注明所借物品名稱、數(shù)量,、借出日期和歸還日期,。

２、辦公用品不得擅自向外借用,，特殊情況急需外借時(shí),，須由使用方向秘書處打借條，經(jīng)同意后方能借出,。

３,、借出物品應(yīng)及時(shí)歸還，經(jīng)檢查完好后,，方能注銷借條,，并由秘書處保管。

４,、借出物品未及時(shí)歸還者,，由借出人員負(fù)責(zé)追回，并停止借物者借取資格,。

５,、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放,。

學(xué)校辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇十三

第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常,、有序地進(jìn)行，既保證工作需要,，又防止浪費(fèi),，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購(gòu)置領(lǐng)用、保管和盤點(diǎn)等工作,，特制訂本規(guī)定,。

第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡(jiǎn)稱用品）主要有復(fù)印紙,、傳真紙,、打印機(jī)耗材、圓珠筆、水性筆,、鋼筆,、墨水、釘書機(jī),、電池,、膠卷、磁帶,、計(jì)算器,、辦公桌椅、各類公文用紙,、檔案專用紙張,、信紙信封、名片等,。

第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè),、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí),，要做到愛(ài)惜公物,，物盡其用，反對(duì)奢侈和浪費(fèi),。

第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種,。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆,、鋼筆,、墨水、橡皮擦等,，部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品,，如打印機(jī)耗材、釘書機(jī)等,。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負(fù)責(zé),。

第五條用品的申請(qǐng)應(yīng)于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購(gòu)計(jì)劃，辦公室收到各部門提交的`申購(gòu)計(jì)劃,，經(jīng)匯總后報(bào)財(cái)務(wù)分部審核,，形成預(yù)算報(bào)公司審批，按審批費(fèi)用嚴(yán)格控制購(gòu)買,。交辦公室統(tǒng)一采購(gòu),，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,。

第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請(qǐng)單,，經(jīng)匯總后,，統(tǒng)一采購(gòu)，登記建冊(cè)并發(fā)放,。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購(gòu)，保證公司正常用品的需要,。

第七條用品需建立臺(tái)賬,，定期盤點(diǎn)。

第八條打印機(jī)耗材（墨粉,、硒鼓）,、剪刀、美工刀,、釘書機(jī),、計(jì)算器等用

品必須以舊換新。

第九條個(gè)人或部門領(lǐng)取用品時(shí),，必須辦理有關(guān)登記手續(xù),。

第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí),，應(yīng)將剩余用品全部交辦公室,。

第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

學(xué)校辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇十四

置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

1,、消耗性辦公用品:指公司購(gòu)置、訂做的辦公用家具,、電器,、器具等設(shè)備,主要包括:車輛、辦公桌,、椅,、沙發(fā)、茶幾,、文件柜,、書柜(架)、電腦及配置,、調(diào)制解調(diào)器,、功放機(jī)、音響設(shè)備,、電視機(jī),、打印機(jī)、掃描儀,、投影儀,、攝象機(jī)、照相機(jī)、采訪機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、裝訂機(jī),、訂書機(jī),、計(jì)算器、碎紙機(jī),、驗(yàn)鈔機(jī),、交換機(jī)、電話機(jī),、手機(jī),、傳呼機(jī)、飲水機(jī),、打卡機(jī),、微波爐、電飯煲,、話筒,、電鉆、時(shí)鐘等,。

2,、非消耗性辦公用品:指公司購(gòu)置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品,、裝訂用品,、文檔用品、文印用品,、財(cái)務(wù)用品,、工程用品、設(shè)計(jì)用品,、學(xué)習(xí)用品,、宣傳用品、電器用品,、通訊用品,、維修用品、接待用品,、活動(dòng)用品,、餐飲用品、清潔用品等,。

(二)本規(guī)范所指'管理'是指:對(duì)上述辦公用品的預(yù)算,、審批,、購(gòu)置、檢驗(yàn),、入庫(kù),、登記、編號(hào),、報(bào)帳,、配置、

領(lǐng)用,、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì),、報(bào)表,、借調(diào)、保修,、維護(hù),、修理、盤點(diǎn),、報(bào)廢,、檔案管理等工作。

(一)歸口負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算,、購(gòu)買,、配置、發(fā)放和管理,。

(二)預(yù)算統(tǒng)計(jì),規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo),、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)品種、數(shù)量,編制預(yù)算并報(bào)批,。月底需進(jìn)行購(gòu),、發(fā)、存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì),。管理中的臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)均使用公司統(tǒng)一制作的表單,。

(三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表,。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按實(shí)數(shù)填寫有關(guān)登記表,離職時(shí)清退,。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類,、數(shù)量和金額定額,。

(四)節(jié)約使用,誰(shuí)用誰(shuí)責(zé):公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,凡超過(guò)配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對(duì)所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任,不得遺失和損壞,。

公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理:預(yù)算申報(bào)-審核審批-領(lǐng)款采購(gòu)-驗(yàn)收入庫(kù)-編號(hào)登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。

(一)預(yù)算申報(bào):每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點(diǎn)和本月申請(qǐng)預(yù)計(jì),填制'辦公用品購(gòu)置預(yù)算明細(xì)表'和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表,。

(二)審核審批:對(duì)上表由總經(jīng)辦主任初審后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、再報(bào)總經(jīng)理審批,。

(三)領(lǐng)款采購(gòu):購(gòu)置預(yù)算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu),。

(四)驗(yàn)收入庫(kù):購(gòu)置的辦公用品,應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后,方能入庫(kù)。購(gòu)買經(jīng)辦人不能驗(yàn)收,。

(五)編號(hào)登記:對(duì)公司購(gòu)置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類,、編號(hào),并同時(shí)對(duì)其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上,。

(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā),、領(lǐng)用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表',并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字,。低值易耗辦公用品的'領(lǐng)用,按《費(fèi)用管理規(guī)定》中'配領(lǐng)定額'執(zhí)行,。

(七)使用管理:

1、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙),由使用人負(fù)責(zé)管理,。

2,、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償;已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報(bào)損處理意見(jiàn),不允許使用人私自遺棄,。

3,、員工離職、離崗時(shí),應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù),。

4,、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查,、修理,、備案。

(八)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)當(dāng)月辦公用品購(gòu)置,、配領(lǐng),、庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)

計(jì)分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計(jì)表。

學(xué)校辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇十五

為更好的控制辦公消耗成本,，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作，節(jié)約開(kāi)支,、避免浪費(fèi),，特制定本管理規(guī)定。

1,、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,，并指定專人負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,。

2,、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》,，注明辦公用品品名、數(shù)量,、領(lǐng)用日期,，待填寫完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)取,。

3,、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī),、電話機(jī),、復(fù)印機(jī)、桌,、椅,、檔案柜等辦公設(shè)備）由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。

4,、臨時(shí)急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),，經(jīng)行政辦公室確認(rèn),，總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。

5,、新入職員工,，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品（包括：中性筆、筆記本,、文件夾等常用物品）,。如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的`辦公用品全部退回,。

6,、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞,，由本部門自行解決,。

7、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約,、杜絕浪費(fèi)的原則,。

8、辦公用品應(yīng)為辦公所用,，不得據(jù)為己有,，挪作私用。