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公司內(nèi)部管理制度規(guī)則篇一
(一)日匯報溝通
公司建立內(nèi)部日匯報制度,。
1,、逐級匯報
部門:辦事員、副經(jīng)理向經(jīng)理匯報,。
分(子)公司:車間主任(場,、隊長)、副經(jīng)理(或主管副經(jīng)理),、經(jīng)理逐級匯報,。
公司:各單位經(jīng)理(或主持工作副經(jīng)理),、總經(jīng)理助理、專業(yè)總監(jiān),、副總經(jīng)理、總經(jīng)理,、董事長各自逐級匯報,。
2、匯報內(nèi)容
當天本人從事和組織完成的具體工作,、第二天工作計劃,提出工作中存在的問題及建議等,。要求工作匯報內(nèi)容具體,,語言簡潔,,講求實際。
3,、匯報時間
部門,、分(子)公司匯報在當日17:00—17:30,;公司匯報在次日8:30前(公司節(jié)假日除外)。
4,、匯報形式及要求
(1)部門,、分(子)公司匯報可采用口頭,、書面或公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的部門內(nèi)部板塊等形式;
(2)公司匯報通過公司內(nèi)部系統(tǒng)中“工作日匯報”匯報,。如有特殊原因不能及時匯報,,需提前向總經(jīng)理辦公室說明原因,以其它方式匯報(例如委托他人上報,,傳真等),,不得漏報,、并報。出差人員有條件的應(yīng)及時上報,,確無條件的應(yīng)在出差結(jié)束第二天9:00前補報,。
(二)工作計劃及工作總結(jié)報送
1,、上報對象:各單位經(jīng)理(或主持工作副經(jīng)理)。
2,、上報內(nèi)容
工作計劃及工作總結(jié)分為月度和年度,。
月度:本月度工作計劃及上月度工作總結(jié),;
年度:半年(或全年)工作總結(jié)和下半年(或下一年度)工作計劃。
3,、上報時間
每月的1日前;當月度與年度總結(jié)和計劃出現(xiàn)重合時,,上報年度總結(jié)和計劃,。
4,、上報內(nèi)容
總結(jié)上月(年)工作情況,包括重要項目進展情況,,存在的問題,,安排下月(年)工作計劃和實現(xiàn)計劃的具體措施,。
5、上報形式
報送到公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)“工作總結(jié)與計劃”中,。
(三)信息溝通
通過公司內(nèi)部文件的分發(fā)和公司網(wǎng)上信息的傳遞達到溝通,。各單位要加強網(wǎng)上溝通,,充分利用公司網(wǎng)站提供的溝通平臺,。
1,、主要功能
公司信息是其中一種重要的溝通方式,編發(fā)各類統(tǒng)計,、分析,、上報情況匯報和公司重要事件,、存在問題等,為中高層人員提供各類信息參考,。
2,、上報內(nèi)容
以下信息要求事后次日前上報:
①涉及公司領(lǐng)導(dǎo)外事活動和上級領(lǐng)導(dǎo)視察的信息,由參與活動的部門供稿,;
②重大活動(會議),,由活動(會議)組織或所涉及業(yè)務(wù)的部門負責,;
③項目申報成功,由主要申報單位供稿,;
④重大生產(chǎn)信息(如生產(chǎn)大動態(tài)和產(chǎn)品,、人員責任事故等),,由主管部門和各生產(chǎn)單位供稿;
⑤其他重要信息,。
3,、上報方式
各單位信息要求由單位負責人報送,,將署有撰稿人姓名的信息發(fā)送到內(nèi)部辦公系統(tǒng)“總經(jīng)理辦公室信箱中”,統(tǒng)一進行編發(fā),。
4、發(fā)布方式
總經(jīng)理辦公室將根據(jù)信息內(nèi)容和發(fā)送對象,,選擇在“公司信息”,、“企業(yè)新聞”等版塊中發(fā)布。
(四)內(nèi)部報紙
內(nèi)部資料是公司展示企業(yè)文化,、經(jīng)營動態(tài)和員工精神風貌的媒介和窗口,,是公司內(nèi)上下溝通的重要的途徑。全體員工,,尤其是經(jīng)營管理團隊成員要高度重視辦報和投稿工作。
為保證稿源充足,,各單位至少要配有兩名兼職通訊員,每月至少上報1篇稿件,,全年上報稿件的見報量要求在10篇以上(記者采編稿件不計單位量),;經(jīng)營管理團隊成員全年至少要有一篇見報稿件,;對于編輯部的約稿要求在兩日內(nèi)上報。編輯部將在年底對各單位和經(jīng)營管理團隊成員進行考核,,并根據(jù)公司相關(guān)制度給予獎罰,。同時,,對先進單位和優(yōu)秀通訊員進行表彰和獎勵。
撰稿人在投稿時,,需將署有姓名、單位和聯(lián)系方式的稿件通過網(wǎng)絡(luò),、郵寄和傳真等方式發(fā)送到編輯部,。生產(chǎn)動態(tài),、榮譽稱號等非文學(xué)、評論性的稿件,,撰稿人在投稿前必須要經(jīng)過本單位負責人審核,見報后出現(xiàn)非編輯原因造成的內(nèi)容疑義,,責任由該單位負責人承擔,。
(五)會議溝通
見公司有關(guān)會議制度方面要求。
(一)標題格式
各類工作總結(jié)及計劃,、匯報材料,標題一律采用“單位名稱月份(年度)工作總結(jié)(及月份(年度)工作計劃)”的形式,。
(二)落款格式
在各類工作總結(jié)及計劃、匯報中均應(yīng)有落款注明,,落款注明包括責任單位(人)的名稱和行文日期,。
(三)編號格式
一級編號采用“一,、二、三……”的形式書寫,;
二級編號采用“(一),、(二),、(三)……”的形式書寫;
三級編號采用“1,、2,、3……”的形式書寫,;
四級編號采用“(1),、(2)、(3)……”的形式書寫,;
五級編號采用“①,、②、③……”的形式書寫,。
文中除特殊、特定稱謂的數(shù)字外,,一律要求采用阿拉伯數(shù)字書寫,,不得使用其他書寫形式。
公司下發(fā)到各部門,、分(子)公司的文件,需要報相關(guān)材料的,以要求報送的日期為準,,截止日期前沒有報送的,不再以任何形式進行通知,,并且對相關(guān)單位給予通報批評,。對于各類建議、意見,,接收人應(yīng)在兩日內(nèi)向提出人予以明確答復(fù),;對未采納內(nèi)容要闡述原由,。
總經(jīng)理辦公室負責每月對公司匯報、工作總結(jié)與計劃上報和信息采用情況統(tǒng)計,,對未提前說明原因又未按要求執(zhí)行上報的人員,,在《公司信息》中予以通報,并按相關(guān)考核制度要求扣罰分數(shù),。
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由總經(jīng)理辦公室負責解釋,。
公司內(nèi)部管理制度規(guī)則篇二
一,、總則:
標準化是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)的重要手段,,是科學(xué)管理的重要組成部分,推行標準化是一項重要的技術(shù)經(jīng)濟政策,,對于合理利用資源,,提高產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)展品種,,擴大產(chǎn)品銷售,提高經(jīng)濟效益等都有重要作用,,全公司各部門都必須嚴格遵守本公司的各類技術(shù)標準及管理標準,。
二、本公司貫徹的標準包括國家標準,,部頒標準和企業(yè)內(nèi)控標準。企業(yè)內(nèi)控標準不得低于國家標準和部頒標準的有關(guān)規(guī)定,。
三,、本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,精度標準和制造與驗收技術(shù)標準都應(yīng)遵照有關(guān)的國家標準,,部頒標準嚴格執(zhí)行,尚無國家標準和部頒標準的,,在產(chǎn)品正式投產(chǎn)前,,必須由工程部組織制訂產(chǎn)品企業(yè)標準,經(jīng)標準化人員審核,,并報上級主管部門批準備案后執(zhí)行。
四,、本公司標準化工作實行統(tǒng)一歸口,,分級管理的原則。全公司標準化工作由管理者代表領(lǐng)導(dǎo),,在工程部設(shè)專職標準化管理員,統(tǒng)一歸口管理全公司標準化工作,。
五,、部門根據(jù)需要可配置一名兼職標準化管理員,。
六、標準化管理員職責:
1,、宣傳貫徹上級的標準化工作方針政策。根據(jù)本公司生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展要求,,收集國家標準,、國際標準和國內(nèi)外先進標準資料,。負責編制本公司標準化工作年度計劃,,經(jīng)管理者代表批準后組織實施和進行檢查。
2,、宣傳貫徹上級頒發(fā)的各類有關(guān)標準,,隨時掌握上級有關(guān)標準的新增,、修訂、換版、廢止等動態(tài),,檢查,、總結(jié)有關(guān)標準的貫徹情況,,對標準中不夠明確的內(nèi)容,經(jīng)咨詢后用**標解的文件形式作出補充規(guī)定,。**標解必須經(jīng)管理者代表批準,。
3,、組織制訂或修訂企業(yè)內(nèi)控標準及指導(dǎo)性技術(shù)資料,轉(zhuǎn)發(fā)上級頒發(fā)的各類標準,,頒發(fā)產(chǎn)品的編號辦法,負責組織制訂產(chǎn)品的技術(shù)要求及產(chǎn)品質(zhì)量分等規(guī)定,。
4,、負責編制公司的產(chǎn)品標準化審查報告。
5,、檢查公司各部門標準化工作實施情況。
6,、對產(chǎn)品的標準化程度進行統(tǒng)計,,分析標準化經(jīng)濟效果,,督促各有關(guān)部門提高產(chǎn)品標準化、通用化,、系列化程度,。
7、對產(chǎn)品圖紙及技術(shù)文件進行標準化審查,,對違反標準的圖紙及技術(shù)文件有權(quán)拒簽。未經(jīng)標準化審查和簽署的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件,,技術(shù)資料管理員不得接受存擋,,及用于生產(chǎn)。標準化檢查的內(nèi)容包括:
a.圖紙及技術(shù)文件的齊全,、統(tǒng)一,、正確、清晰,;
b.型式檢驗或試驗標準,;
c.制造與驗收標準,;
d.產(chǎn)品型號、名稱,、規(guī)格,、設(shè)計參數(shù);
e.圖紙及技術(shù)文件的格式,、幅面及編號符合有關(guān)標準的規(guī)定;
f.機械制圖,、公差配合,、形位公差、符號,、代號、計量單位等符合有關(guān)標
g.準規(guī)定,;
h.結(jié)構(gòu)要素符合有關(guān)標準規(guī)定,;
i.材料牌號,、標準零件、通用部件等的規(guī)格檢查,;
j.技術(shù)名詞,、術(shù)語的統(tǒng)一。
七,、上級標準的貫徹:
1、上級標準可以采取以下兩種形式進行貫徹:
a.直接轉(zhuǎn)發(fā)上級標準,,加蓋受控章由工程部統(tǒng)一發(fā)放,,并由工程部注冊,編號做好記錄工作,。
b.結(jié)合我公司實際情況,,將上級標準簡化,、或?qū)|(zhì)量及技術(shù)要求等進行補充提高,以企業(yè)標準形式頒發(fā),。
八,、企業(yè)標準的制訂:
1,、制訂標準的原則:
a.質(zhì)量標準不得低于相應(yīng)的國家標準或行業(yè)標準;
b.根據(jù)現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)水平,、結(jié)合用戶要求制訂,;
c.了解行業(yè)情況,、力求先進,要提高技術(shù)經(jīng)濟效果,;
d.隨著質(zhì)量的提高及技術(shù)的發(fā)展,,應(yīng)對標準不斷更新,,避免標準落后于技術(shù)的。發(fā)展水平,。
2,、制訂標準的方法:
a.進行調(diào)查研究,、充分掌握本公司生產(chǎn)實踐經(jīng)驗,收集和分析國家標準,、國際標準,、國外工業(yè)先進國家標準和國內(nèi)其他企業(yè)的同類標準,,有關(guān)產(chǎn)品驗收標準還應(yīng)征求用戶意見,屬于外購?fù)鈪f(xié)件的,,還應(yīng)了解供應(yīng)或協(xié)作單位的生產(chǎn)技術(shù)和質(zhì)量管理情況,。
b.進行必要的科學(xué)試驗,掌握標準的理論基礎(chǔ),、工藝方法、質(zhì)量水平及經(jīng)濟效果,,使制訂標準有可靠的依據(jù),;
c.必要時進行樣品試驗與工藝驗證,選擇若干有代表性的規(guī)格,,采用先進的工藝方法,,作出一批樣品后進行實物鑒定和工藝性驗證,;
d.在上述工作的基礎(chǔ)上,整理數(shù)據(jù)資料,,擬定標準草案和編制說明,。
九,、公司標準簽署欄的填寫規(guī)定:
1. 編制欄,由編制者簽名,;
2. 審核欄,,由工程部主管簽名,;
3. 批準欄,由管理者代表簽名,;
4、簽署的順序為:編制審核批準,。
十,、企業(yè)標準的貫徹和更改:
1、企業(yè)標準頒發(fā)后,,各部門應(yīng)遵照嚴格執(zhí)行,不得擅自降低標準要求,。標準貫徹中的問題,,一般由原編寫部門解釋和協(xié)調(diào),有爭議時,,報管理者代表裁決。
2,、技術(shù)上不夠成熟的標準可在標準上注明試行,并注明試行范圍和期限,。試行的標準一般可先在少數(shù)部門或產(chǎn)品試貫徹,,經(jīng)過驗證,,修改后再正式頒發(fā)。
3、企業(yè)標準既要相對穩(wěn)定,,又要根據(jù)技術(shù)發(fā)展,,不斷提高標準水平,及時修訂,,一般2年復(fù)審一次,及時提出確認,、更改,、修訂或廢止的意見,廠務(wù)經(jīng)理批準后實施,。
4、標準的更改原則上由標準原編制人或部門進行更改,,如需要其他部門更改,,該部門應(yīng)獲得該標準編制的背景資料。
公司內(nèi)部管理制度規(guī)則篇三
第一條 為防范和化解風險,,保證xxx基金管理有限
公司(以下簡稱“公司”)各項業(yè)務(wù)的合法合規(guī)運作,實現(xiàn)經(jīng)營目
標,,根據(jù)《證券投資基金法》,、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、 《私募投資基金管理人登記和基金備案辦法(試行)》,、《私募投資基 金管理人內(nèi)部控制指引》等法律法規(guī)及相關(guān)自律規(guī)則,特制定本制度,。
第二條 內(nèi)部控制是指公司在充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,,對經(jīng)營過程中的風險進行識別、評價和管理的制度安排,、組織體系和控 制措施。
第三條 公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制機制,,明確內(nèi)部控制職責,,完善內(nèi)部控制措施,強化內(nèi)部控制保障,,持續(xù)開展內(nèi)部控制評價和監(jiān)督,。
第四條 公司執(zhí)行董事對建立內(nèi)部控制制度和維持其有效性承擔最終責任,公司管理層對內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行承擔責任,。
第五條 公司內(nèi)部控制的目標:
(一)保證遵守私募基金相關(guān)法律法規(guī)和自律規(guī)則,。
(二)防范經(jīng)營風險,,確保經(jīng)營業(yè)務(wù)的穩(wěn)健運行。
(三)保障私募基金財產(chǎn)的安全,、完整,。
(四)確保產(chǎn)品、公司財務(wù)和其他信息真實,、準確,、完整、及時,。
第六條 公司內(nèi)部控制的原則:
(一)全面性原則,。內(nèi)部控制應(yīng)當覆蓋包括各項業(yè)務(wù)、各個部門和各級人員,,并涵蓋資金募集、投資研究,、投資運作、運營保障和信 息披露等主要環(huán)節(jié),。
(二)相互制約原則。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當權(quán)責分明,、相互制約。
(三)執(zhí)行有效原則,。通過科學(xué)的內(nèi)控手段和方法,,建立合理的內(nèi)控程序,,維護內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。
(四)獨立性原則,。各部門和崗位職責應(yīng)當保持相對獨立,,基金財產(chǎn),、公司固有財產(chǎn),、其他財產(chǎn)的運作應(yīng)當分離,。
(五)成本效益原則,。以合理的成本控制達到最佳的內(nèi)部控制效果,,內(nèi)部控制與公司的管理規(guī)模和員工人數(shù)等方面相匹配,,契合自身 實際情況。
(六)適時性原則,。公司應(yīng)當定期評價內(nèi)部控制的有效性,,并隨著有關(guān)法律法規(guī)的調(diào)整和經(jīng)營戰(zhàn)略、方針,、理念等內(nèi)外部環(huán)境的變化 同步適時修改或完善,。
第七條 公司內(nèi)部控制主要內(nèi)容包括:授權(quán)控制,、員工素質(zhì)控制,、業(yè)務(wù)內(nèi)部控制,、會計系統(tǒng)內(nèi)部控制,、電子信息系統(tǒng)內(nèi)部控制,、人力資 源管理內(nèi)部控制、內(nèi)部審計控制等,。
第八條 授權(quán)控制,。各部門應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營計劃,、業(yè)務(wù)規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程,、崗位職責和權(quán)限,,同時分別在自 己的授權(quán)范圍內(nèi)對關(guān)聯(lián)部門及崗位進行監(jiān)督并承擔相應(yīng)職責,。
第九條 員工素質(zhì)控制。公司應(yīng)當制定連貫,、可行的制度和操作流程,,涵蓋于員工招聘,、培訓(xùn),、輪崗,、考核、晉升,、淘汰等環(huán)節(jié)。
(一)建立良好的企業(yè)文化和員工培訓(xùn),、成長以及激勵機制,為優(yōu)秀人才提供良好的成長環(huán)境,;建立人才梯級隊伍及人才儲備機制, 以保證重要崗位人員因各種原因離開公司時,,后續(xù)人員能迅速補上。
(二)加強對員工的守法意識,、職業(yè)道德的教育,,員工必須根據(jù)自身的工作崗位,提交自律承諾書,,保證嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法 規(guī)和公司《員工手冊》中的有關(guān)規(guī)定,。員工的守法情況和職業(yè)道德將 作為錄用和提升的重要標準,。
第十條 業(yè)務(wù)內(nèi)部控制,。業(yè)務(wù)內(nèi)部控制主要內(nèi)容包括:
(一)公司應(yīng)當針對產(chǎn)品設(shè)計、客戶開發(fā)、業(yè)務(wù)受理,、投資運作,、資金清算、財務(wù)核算等環(huán)節(jié)制定規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,、操作規(guī)范和嚴格的 授權(quán)管理制度,。
(二)嚴格執(zhí)行監(jiān)管部門對私募基金受托資金來源的要求,,認真審查每一筆客戶資金的合規(guī)性,,并在合同中要求客戶承諾其委托資金 來源的合規(guī)和合法性。
(三)不向客戶保證其資產(chǎn)本金不受損失或保證最低收益,。
第十一條 會計系統(tǒng)內(nèi)部控制,。會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容包括:
(一)公司依據(jù)《會計法》,、《企業(yè)會計準則》,、《金融企業(yè)財務(wù)規(guī)則》及會計基礎(chǔ)工作規(guī)范等制訂公司會計制度、財務(wù)制度,、會計工作 操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務(wù)管理和會計核算工作的 依據(jù),。
(二)公司計劃財務(wù)內(nèi)控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,,以各會計崗位為基本風險控制點,。
(三)公司應(yīng)制訂完善的會計檔案保管和財務(wù)交接制度,。會計案管理工作由專人負責,。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應(yīng)由會計主管人員批 準,,并指定專人協(xié)同查閱。司法部門認可的部門因特殊需要查閱會計 檔案時,,須持有縣級以上主管部門的正式公函,,經(jīng)公司負責人批準, 并指定專人負責陪同查閱,,需要復(fù)制時,,須經(jīng)會計主管人員同意,、公 司負責人批準方可復(fù)制,并做登記,。
(四)公司自有資金與客戶資金實行分開管理,在管理,、使用和財務(wù)核算上完全分開,??蛻糍Y金實行集中管理和監(jiān)控,,客戶資金劃付 的授權(quán),、指令錄入,、審核、執(zhí)行及與銀行對賬等適當分離,,任何個人 無權(quán)單獨調(diào)動資金。
第十二條 電子信息系統(tǒng)內(nèi)部控制,。電子信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容:
(一)公司應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條
例》,、《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》,、《中國證券經(jīng)營 機構(gòu)營業(yè)部信息系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)范》等有關(guān)法律,、法規(guī),并結(jié)合公司 信息系統(tǒng)的具體情況,,制定電子信息系統(tǒng)的管理規(guī)章,、操作流程,、崗 位手冊和風險控制制度,。
(二)離崗人員必須嚴格辦理離崗手續(xù),,明確其離崗后的保密義務(wù),,退還全部技術(shù)資料,。同時其負責的信息系統(tǒng)的口令必須立即更換,。
(三)指定專人負責計算機病毒防范工作,,配置經(jīng)國家認可的計算機病毒檢測、清除工具,,定期進行病毒檢測,。
第十三條 人力資源內(nèi)部管理控制,。人力資源內(nèi)部管理控制的主要內(nèi)容:
(一)公司應(yīng)重視聘用人員的誠信記錄,,確保其具有與業(yè)務(wù)崗位要求相適應(yīng)的專業(yè)能力和道德水準,。公司要求聘用人員以恰當形式進 行誠信承諾,。
(二)培育良好的內(nèi)部控制文化,建立健全員工持續(xù)教育制度,,加強對員工的法規(guī)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),,確保所有從業(yè)人員及時獲得充分的法 律法規(guī)、內(nèi)部控制和行為規(guī)范的最新文件和資料,。
(三)加強業(yè)務(wù)人員的從業(yè)資格管理,,上崗人員應(yīng)當符合相關(guān)資格管理的規(guī)定。建立合理有效的激勵約束機制,,建立嚴格的責任追究 制度,。制定嚴謹,、公開,、合理的人事選拔制度,,任免程序中應(yīng)明確規(guī) 定任免決定權(quán)的歸屬,。
第十四條 內(nèi)部審計控制。內(nèi)部審計控制的主要內(nèi)容:
(一)風險管理崗位負責公司內(nèi)部審計,,就內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,,獨立地履行檢查,、評價、報告,、建議職能,,確保公司各項經(jīng)營 管理活動的有效運行,。
(二)任何部門和人員不得拒絕、阻撓,、破壞內(nèi)部稽核工作,對打擊,、報復(fù),、陷害稽核工作人員的行為必須制定嚴厲的處罰制度,。
公司內(nèi)部管理制度規(guī)則篇四
為加強公司的財務(wù)管理工作,,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,,使財務(wù)管理到位,,現(xiàn)結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度,。
1,、公司職工因公借款,,必須寫明借款事由,,經(jīng)主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能辦理借款手續(xù),。
2、借款的報銷必須在辦完公事后的15天內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務(wù)科及時沖減借款或報銷,。
3、備用金及借款原則是前款不清,,后款不借。
1,、職工出差補助標準執(zhí)行《xxxx公司差旅費報銷文件》,。
2、職工出差返回后,,及時填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間(15天)及審批手續(xù)到財務(wù)科報銷或入帳,。
3,、職工在市內(nèi)公差,只報銷公交車票,,無特殊情況,,不得報銷出租車票,。
4,、為盡量壓縮非生產(chǎn)性開支,,對業(yè)務(wù)招待費的開支必須要先請示后開支,,業(yè)務(wù)開支要及時入帳報銷,。
5、各種票據(jù)的報銷,,必須由經(jīng)手人、證明人以及各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,,報財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準并簽字后,方可報銷,。
6,、如公司資金緊張,,各種票據(jù)也須在15天內(nèi)到財務(wù)科先入帳,。
1、財務(wù)科對各類報銷單據(jù)和發(fā)票要嚴格審核,,各種報銷發(fā)票收據(jù)要符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的。規(guī)定,。
2、各項報銷的原始憑證必須有經(jīng)手人,、證明人,分管領(lǐng)導(dǎo),,主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理簽字,財務(wù)科方可報銷,。
3,、財務(wù)科有權(quán)對不合乎規(guī)定的票據(jù)和超過一個月的票據(jù)不予報銷,。
本制度自20xx年x月x日起開始實施。
公司內(nèi)部管理制度規(guī)則篇五
1,、目的:
一個公司的網(wǎng)絡(luò)管理我們不但要做到“攘外”——防止外部黑客以及病毒的侵襲,還要做到“安內(nèi)”——管理好公司內(nèi)部人員的越權(quán)操作,,所謂是“無規(guī)矩不成方圓”,。為加強公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理工作,確保公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全高效運行,,特制定本制度。
2,、適用范圍:
本公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)事宜均適用本制度,。
3,、網(wǎng)絡(luò)管理員職責
公司網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理員和網(wǎng)絡(luò)主管,。
網(wǎng)絡(luò)主管的職責是:
考核網(wǎng)絡(luò)管理員,,做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)更新的組織工作和技術(shù)支持,,制定和修訂網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
網(wǎng)絡(luò)管理員的職責如下:
a,、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)主管制定網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃,,確定網(wǎng)絡(luò)安全及資源共享策略,。
b,、負責公用網(wǎng)絡(luò)實體,,如服務(wù)器,、交換機,、集線器,、防火墻,、網(wǎng)關(guān),、配線架,、網(wǎng)線,、接插件等的維護和管理。
c,、負責服務(wù)器和系統(tǒng)軟件的安裝,、維護、調(diào)整及更新,。
d,、負責網(wǎng)絡(luò)ip地址分配,、賬號管理,、資源分配,、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全,。
e,、監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運行,調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù),,調(diào)度網(wǎng)絡(luò)資源,保持網(wǎng)絡(luò)安全,、穩(wěn)定、暢通,。
f、負責系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份,;負責各部門電子數(shù)據(jù)資料的整理和歸檔。
g,、保管網(wǎng)絡(luò)拓撲圖,、網(wǎng)絡(luò)接線表,、設(shè)備規(guī)格及配置單,、網(wǎng)絡(luò)管理記錄,、網(wǎng)絡(luò)運行記錄,、網(wǎng)絡(luò)檢修記錄等網(wǎng)絡(luò)資料。
h,、每年對本公司網(wǎng)絡(luò)的效能和各電腦性能進行評價,,提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的改進措施,。
1,、規(guī)范化上網(wǎng)制度
a,、上班時間內(nèi),,不得利用聊天軟件(qq、msn,、uc等)閑聊與工作無關(guān)的事情,不得發(fā)送與工作無關(guān)的私人電子郵件,。
b、工作時間內(nèi),,不得觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、電視,、電影,、視頻,不得玩游戲,,聽歌曲。
c,、工作時間內(nèi),,不得下載與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源,,不得亂下載電影、歌曲等資料,因亂下載網(wǎng)絡(luò)資源,,導(dǎo)致公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)帶寬擁堵,、掉線、中毒,,甚至癱瘓的,,一旦查出主機ip,,追究到個人并予以相應(yīng)處罰,。
d,、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準,,任何人不得非法拷貝公司內(nèi)部資料,,不得發(fā)送公司重要技術(shù)資料到公司以外的單位或個人,。一旦查出,追究到個人并予以相應(yīng)外罰,。
2、安全管理制度
a,、未經(jīng)網(wǎng)管批準,任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu),,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置,服務(wù)器,、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。
b,、任何人不得進入未經(jīng)許可的計算機系統(tǒng)更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù)。
c,、公司局域網(wǎng)上任何人不得利用計算機技術(shù)侵占用戶合法利益,不得制作,、復(fù)制和傳播妨害公司穩(wěn)定的有關(guān)信息,。
d,、各部門定期對本部門計算機系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行備份以防發(fā)生故障時進行恢復(fù)。
3,、帳號管理制度
a、網(wǎng)絡(luò)賬號采用分組管理,。并詳細登記:用戶姓名、部門名稱,、相應(yīng)軟件賬號名及口令、存取權(quán)限,、開通時間,、網(wǎng)絡(luò)資源分配情況等,。申請表要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交網(wǎng)絡(luò)管理員辦理,注銷帳號時要通知管理員,。
b,、網(wǎng)絡(luò)管理員為用戶設(shè)置明碼口令,,用戶可以根據(jù)自己的保密情況進行修改口令,,用戶應(yīng)對工作站設(shè)置開機密碼和屏保密碼,。
c,、用戶帳號下的數(shù)據(jù)屬于用戶私有數(shù)據(jù),當事人具有全部存取權(quán)限,,管理員具有管理和備份存取權(quán)限。
d,、網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)公司制度的帳號管理規(guī)則對用戶帳號執(zhí)行管理,,并對用戶帳號及數(shù)據(jù)的安全和保密負責,。
e、網(wǎng)絡(luò)管理員必須嚴守職業(yè)道德和職業(yè)紀律,不得將任何用戶的密碼、帳號等保密信息,、個人隱私等泄露出去。
4,、公司電腦操作人員培訓(xùn)制度
a、公司中所有操作電腦的人員,,都要經(jīng)過電腦的上崗培訓(xùn),只有培訓(xùn)合格的人員,,才可以有操作電腦的權(quán)限,并且自己的機器都設(shè)有屏保密碼,,避免別人的不合理侵入;
b,、公司購買新的軟件產(chǎn)品或自己開發(fā)的軟件產(chǎn)品,安裝使用前一定要生產(chǎn)廠家的專家技術(shù)人員來廠進行培訓(xùn),,只有經(jīng)過培訓(xùn)合格者,,方能取得此軟件的操作權(quán)限,。
5、病毒的防治管理制度
a,、任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播任何計算機病毒,不得故意引入病毒,。
b、網(wǎng)絡(luò)使用者發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)管理員報告以便獲得及時處理。
c,、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的病毒防治由網(wǎng)絡(luò)管理員負責,,各部門的電腦病毒的防治由各部門指定專人負責,網(wǎng)絡(luò)管理員可以進行指導(dǎo)和協(xié)助,。
d,、各部門應(yīng)定期查毒,,(周期為一周或者10天)管理員應(yīng)及時升級病毒庫,,并提示各部門對殺毒軟件進行在線升級,。
本制度自頒布之日起生效,。