時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧,。相信許多人會覺得計(jì)劃很難寫?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助,。
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇一
1. 完善員工入職檔案.嚴(yán)把新員工入職信息,新員工身份證必須上傳.確保入職員工的身份
2. 全方位展開招聘工作.把各部門后備儲蓄人員建立起來
3. 建立完善各部門員工量化考核機(jī)制.并做好每日的員工量化.按照量化規(guī)章制度嚴(yán)抓員工工作與行為規(guī)范
4. 計(jì)劃9月份的員工培訓(xùn)工作抓緊新員工的培訓(xùn)以及團(tuán)隊(duì)意識與凝聚力的培養(yǎng) 做好員工活動
5. 每日加強(qiáng)巡樓查房力度,。在嚴(yán)抓員工工作不作為的同時(shí)掌控各包間的房態(tài).和每次客訴情況.并做好記錄
6. 計(jì)劃9月份逐步整頓員工的各項(xiàng)工作,。第一周拿出衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)并落實(shí)嚴(yán)抓員工的班前衛(wèi)生以及客離衛(wèi)生的打掃 和開源節(jié)流。第二周主抓酒水知識理論.讓每個(gè)員工都能熟記公司的房型價(jià)格以及酒水,。第三周禮節(jié)禮貌.站崗站位以及公主的包間服務(wù),。第四周全面配合公關(guān)部的整頓 ,嚴(yán)抓公關(guān)素質(zhì).3降低因公關(guān)引起的客訴,。
7. 嚴(yán)格考勤機(jī)制,,掌握每天各部門的出勤人數(shù),保證每天各部門員工的出勤率,。
8. 做好員工的心理溝通交流,,把員工的熱情與工作的積極性調(diào)動起來
1. 每星期統(tǒng)計(jì)各部門物資 加強(qiáng)各部門物資的管控.杜絕部門員工浪費(fèi)情況.防止物資非正常流失。
2.每3天工程問題統(tǒng)計(jì)一次 能解決的問題第一時(shí)間解決 不能解決的及時(shí)上報(bào)并做好記錄,。
3.每天下午帶領(lǐng)工程部檢修各包間設(shè)備,。確保晚上營業(yè)期間包間的正常使用。
1.9月份全力整頓保安部.招收有能力的安保人員.對保安部人員進(jìn)行更換,。
2.計(jì)劃保安部的培訓(xùn)工作抓緊培養(yǎng)保安的突發(fā)事件處理 消防知識 等各項(xiàng)能力,。
3.加強(qiáng)上客高峰期保安的巡查力度.隨時(shí)記錄進(jìn)出車輛的車牌號以及警惕公司周邊可疑人員。
4.指揮好車輛避免客人酒后劃車,。雨天給客人打雨傘 體現(xiàn)公司的服務(wù)水準(zhǔn)
5.保持人員在位 上班時(shí)間嚴(yán)禁員工私自外出.
6.保持警惕性 保證突發(fā)事件第一時(shí)間到位,。
7.加強(qiáng)夜班保安的巡查力度.嚴(yán)格杜絕夜班保安在上班時(shí)睡覺,保證夜間公司的消防安全并每半小時(shí)巡查一遍,,嚴(yán)禁下班員工在公司逗留,。
.7.26
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇二
7月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)開展工作,緊跟公司各項(xiàng)部署?,F(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié),。
行政工作可以分為三方面:
1、 根據(jù)市公司人員的實(shí)際需要,,有針對性,、合理的招聘一批員工
2、 較好的完成各部門人員的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職、調(diào)崗等人事審批工作,,并及時(shí)上報(bào),;
3、 規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊的一律補(bǔ)起檔案
4、 強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核,;完善員工績效考核辦法,,為每個(gè)員工建立績效考核治理方案;
5,、 崗位職責(zé):對各崗位員工進(jìn)行了明確分工,,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
6,、 與領(lǐng)導(dǎo)的溝通
1,、 成功組織公司的第一次員工培訓(xùn),根據(jù)工作情況的需要,,擬定了長期進(jìn)行培訓(xùn)工作計(jì)劃
2,、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進(jìn)行
3,、 和相關(guān)職能部門做好溝通工作,,以使公司對外工作通暢
4、 對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,,并做好物品的領(lǐng)用登記,,合理的采購辦公用品
5、 嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開支,,以節(jié)約降低成本為第一原則
6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排,、酒店預(yù)訂等,,及時(shí)、主動的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作
1、 根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,,制定相應(yīng)的治理制度,,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部治理提供了保證,。行政部出臺了《檔案管理》,,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,,規(guī)范了工作程序,。
2、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制,,加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督治理力度,。
1、 作為公司的綜合治理部門,,在對各部門的治理,、協(xié)調(diào)方面還有很多不足,對各部門的工作情況,、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠
2,、 對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠
3、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè),;
4,、 員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)。
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇三
1,、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),,協(xié)助張老師搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,,查辦和落實(shí),,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2,、人力資源管理與開發(fā),。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,,制定及檢查監(jiān)督,。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),,強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令,、硬性管理來達(dá)到目的,。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍,、食堂,、水電、辦公用品,、零星修繕,、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生,、環(huán)境,、車輛的管理,。
5,、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客,、車輛物品出入、消防安全,、防盜防災(zāi),、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),,群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力,、制度,一種是軟的約束力,、無形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,。
7,、塑造企業(yè)形象
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇四
一、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度,、員工手冊
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎(jiǎng)懲制度》,、《人事管理制度》,、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》,、《員工轉(zhuǎn)正程序》,、《考勤管理制度》等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動,,從績效考核到批評處分,,從日常考評到離職,,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,,采取對事不對人的原則,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性,、嚴(yán)肅性,,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍,。
完成時(shí)限:20xx年xx月至20xx年xx月份起草各類管理制度,,20xx年xx月抽出一星期時(shí)間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。春節(jié)放假開工時(shí)正式頒布。
二,、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個(gè)方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長,,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù),。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展,。招聘,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,,但其實(shí),,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
三,、員工的培訓(xùn)與開發(fā)
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任,。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會,,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn),。每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣,。如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成公司文化的工作方式,,是人事部本年的培訓(xùn)目標(biāo),。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn),、質(zhì)檢培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn),、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn),、個(gè)人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要,。
具體實(shí)施時(shí)間:
1,、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓(xùn)需求編制20xx年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃春節(jié)前完成;
2,、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔內(nèi)部管理人員對本部門的工作技能進(jìn)行培訓(xùn);購買先進(jìn)管理科學(xué)vcd,、軟件包,、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等,。
3,、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個(gè)方面內(nèi)容:企業(yè)管理,、品質(zhì)管理,、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理,、材料質(zhì)量、心靈激勵(lì),、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等,。
4、培訓(xùn)時(shí)間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn),,網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)原則上時(shí)間自由安排,,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進(jìn)度適時(shí)安排培訓(xùn)。外派人員走出去參加學(xué)習(xí)將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計(jì)劃安排;組織內(nèi)部vcd 教學(xué)或技術(shù)交流探討會原則上一個(gè)月不得低于一次,。
四,、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制
首先要營造相互尊重,、相互信任的氛圍,、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,,幫助其達(dá)成最終協(xié)協(xié)。人事部將加強(qiáng)與員工溝通的力度,。溝通主要在員工升遷,、調(diào)動、離職,、培訓(xùn),、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時(shí)機(jī)進(jìn)行,,平時(shí)也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作交流,。并對每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作
建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)三角洲,,這個(gè)三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理,。只有保證這個(gè)三角洲的穩(wěn)定,,才會有基本的保障,。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
眾所周知,,假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,,其發(fā)展必不長久。那么,,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人多年來的人力資源管理實(shí)踐,,除了從收入、工作滿意度,、親和力,、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等六個(gè)方面考慮外也應(yīng)該慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力,。
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇五
在主任的帶領(lǐng)下,,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),,全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃
一、人力資源
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制,。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)
(二)招聘與配置
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道。
2,、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息,。
4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單,。
5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。
6,、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn)
1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制,。
3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4,、建立培訓(xùn)檔案。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理,、人力資源管理,、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等,。
(四)績效考核
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù),。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等),。
(五)勞動關(guān)系管理
1,、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休,、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。
2,、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二,、行政事務(wù),。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2,、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理,。
三點(diǎn)原則
1,、按時(shí)收取郵件;
2、妥當(dāng)處理郵件;
3,、慎重對待重要郵件,。
(六)部門預(yù)算。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,,按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理
1、及時(shí)收取,、交納每月宿舍費(fèi)用,。
2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適,。
三、對外事務(wù)
(一)證照的申辦,、年審,。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào),。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表,、資料等。
四,、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng),。
四點(diǎn)原則
(一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請示主任,,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請示主任,,同意后再辦理,。
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇六
在主任的帶領(lǐng)下,本人在,,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),,全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃
一、人力資源
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制,。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)
(二)招聘與配置
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道,。
2,、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng),、job88等)的人才信息。
4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單。
5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘,。
6、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn)
1,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4,、建立培訓(xùn)檔案。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理,、人力資源管理,、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等,。
(四)績效考核
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù),。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等),。
(五)勞動關(guān)系管理
1,、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù),。
2,、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作。
二,、行政事務(wù),。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(二)公章管理
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2,、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理。
三點(diǎn)原則
1,、按時(shí)收取郵件;
2,、妥當(dāng)處理郵件;
3、慎重對待重要郵件,。
(六)部門預(yù)算,。
準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,,按要求提交每月預(yù)算,。
(七)宿舍管理
1、及時(shí)收取,、交納每月宿舍費(fèi)用,。
2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適,。
三、對外事務(wù)
(一)證照的申辦,、年審,。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào),。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表,、資料等。
四,、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng),。
四點(diǎn)原則
(一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),,讓其請示主任,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,本人請示主任,同意后再辦理,。
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇七
按崗位職責(zé)及任務(wù)對20xx年公司行政部工作做出如下分解:
一,、深化績效考核成果
通過20xx年近3個(gè)月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績效,。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,,實(shí)行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),,保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三,、抓節(jié)約,、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,,出臺詳細(xì)制度,,大力抓節(jié)約,天天抓,,時(shí)時(shí)抓,,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查,、改進(jìn),,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四,、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),,多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),,注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率,。
五,、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動為輔的方式,,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
六,、創(chuàng)新十主動
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
七、完善自我,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在20xx年的工作中,,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,少說話多做事,,多做實(shí)事,,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識來武裝自己,、提高自己。
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇八
根據(jù)上年度工作情況和存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢,,行政部門制定了20xx年度工作計(jì)劃。行政部門的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,,日常工作中行政部門還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。部門工作中比較重要的部分包括:嚴(yán)格規(guī)范公司文件檔案、公文記錄的管理;公司辦公用品采購及報(bào)銷;強(qiáng)化日常行政管理等三部分,。
第一部分 嚴(yán)格規(guī)范的文件檔案,、公文記錄管理
一、公司檔案工作是行政部門的重要工作之一,,制定并落實(shí)了相關(guān)人事管理制度,,對員工的人事檔案、培訓(xùn)檔案,、合同檔案等資料檔案進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范管理,,不斷完善公司行政機(jī)制,做到有據(jù)有案可查,。,,并堅(jiān)持每天早上八點(diǎn),下午兩點(diǎn)進(jìn)行公司考勤統(tǒng)計(jì)工作,。并建立,、建全,、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職,、調(diào)動,、升級)管理。重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,。對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理。實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并對離職人員,、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,,方便了部門,、人事、財(cái)務(wù)查找,、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理。及時(shí)做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。人員招聘方面,,做到了各部門根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性,、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。
二、明確部門職能,,做到準(zhǔn)確的收,、發(fā)文件,并及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,。
三,、辦公用品、生活用品的及時(shí)采購及報(bào)銷;
3、辦公設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng)工作;
4,、成功組織了羽毛球比賽,、讀書征文、員工健康體檢等活動;
5,、每月及時(shí)辦理“五險(xiǎn)一金”及參保人員人員異動情況處理;
6、及時(shí)繳納宿舍水,、電,、燃?xì)獾馁M(fèi)用及營銷中心的通訊費(fèi),確保沒有因拖欠費(fèi)用而停水,、電,、燃?xì)獾葐栴};
7、每周參加周例會做會議記錄,,會后及時(shí)整理出會議紀(jì)要;
8,、按領(lǐng)導(dǎo)和事業(yè)部要求及時(shí)填寫并上報(bào)各類表格。
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇九
(一)采購方面:根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計(jì)劃進(jìn)行合理匯總,,經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審核,、批準(zhǔn),并統(tǒng)計(jì)本月各部門物品的使用情況及剩余量,,按需采購,,適度控制庫存量;月中各部門如有物品急需采購,必須填寫采購申請單經(jīng)審批后方可購買;多渠道進(jìn)行采購,,貨比三家,,尋找質(zhì)量最好價(jià)格最低的廠家進(jìn)行采購,有效的降低采購成本,。
(二)物品出庫入庫:
第一:流程清晰化,,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,,對應(yīng)填寫入庫單,,對于領(lǐng)出的物品必須填寫出庫單并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,辦理出庫手續(xù),,確保賬物相符;
第二:根據(jù)上月份工作過程中反映出的問題,,本月份進(jìn)行整理改進(jìn),保證月終報(bào)表的準(zhǔn)確性;
第三:對于各部門辦公,、勞保用品的領(lǐng)用,,要嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的措施進(jìn)行管控,避免不必要的浪費(fèi),。
(三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進(jìn)行管控,,便于各部門更好的制定辦公費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),也有利于控制浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
公司合同簽收后入檔,,分為手寫檔案與電子檔案記錄,,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,,按各部門,,按不同時(shí)間,按不同類別存檔,。
合理調(diào)配車輛的使用,,保證各部門用車的及時(shí)性、合理性,,滿足用車需求;定期對車輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),,保證出車安全。
加大對進(jìn)出廠區(qū)人員的檢查力度和進(jìn)出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,,每天例行檢查,,加大夜間的巡邏次數(shù);經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工安全用電;為保安培訓(xùn)安全防衛(wèi)知識,,加強(qiáng)保安的安保能力,,整頓保安隊(duì)伍,提高保安的人員素質(zhì),,確保安全無事故,。
五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設(shè)施管理
加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度;每天對廠區(qū)的綠化進(jìn)行檢查,,及時(shí)處理綠化不到位的區(qū)域,,持續(xù)維護(hù)廠區(qū)綠化環(huán)境。
定期對廠區(qū),、辦公樓,、宿舍樓內(nèi)的公共設(shè)施進(jìn)行維護(hù)與檢修,保證公共設(shè)施的正常使用,。
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇十
__年即將遠(yuǎn)去,,回首__年的工作,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵,時(shí)光飛快,,不知不覺中,,充滿希望的20__年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說__年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,,也是公司蓄意推進(jìn)行業(yè)改革,,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,現(xiàn)就本年度行政部重點(diǎn)工作并結(jié)合公司實(shí)際情況做以下總結(jié)和新一年工作計(jì)劃與大家共同分享,,希望大家針對行政部的工作多批評,,指正,多提寶貴意見,。
一,、嚴(yán)格管理、高效溝通,,愉快工作,。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,培養(yǎng)員工的多方面能力,,促使員工成為一崗多能的萬能工,,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),,提高部門整體的技術(shù),技能,。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,,豐富員工的思想與覺悟、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),,提高部門的服務(wù)水平,,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團(tuán)結(jié)、緊張,、活潑,,和諧的氛圍,。
二,、節(jié)能降耗,、控制成本,,勢在必行?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,,節(jié)能潛力較大,,工程部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,,20__年,,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,,堅(jiān)持能自主解決的不找廠家,、能回收利用或拼裝使用的堅(jiān)決不買的原則,整理各店分散材料的資源,,分類管理,,避免重復(fù)購買,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),,延緩設(shè)備的老化期,,并嚴(yán)格控制維修成本。
三,、主動維修,、高質(zhì)高效、滿意服務(wù),,變被動維修為主動維修,,變事后維修為事前檢修。提高維修,、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,,為公司打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證。以一線部門滿意為起點(diǎn),,以客人滿意為終點(diǎn),,努力提高維修,檢修質(zhì)量,。
在吸取__年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更深刻地認(rèn)識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實(shí)體質(zhì)量,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,,對整個(gè)工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,,20__我們重點(diǎn)做好如下工作
(1)積極圍繞著安全,防火,,防盜,。開展工作
(2)樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作,。
(3)加強(qiáng)檢查,及時(shí)整改,在工作中正確認(rèn)識自己
(4)開展常規(guī)檢查,,把安全防火工作落在實(shí)處,。
(5)要加強(qiáng)與員工的思想交流,,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6)改進(jìn)工作服務(wù)程序,、加強(qiáng)主動性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8)加強(qiáng)材料,,設(shè)備及配件的市場價(jià)格管理,,詳細(xì)各個(gè)配件,,材料的價(jià)格,以便很好的控制成本,。
(9)嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目、水,、電,、維修項(xiàng)目必須自行解決,。大型設(shè)備維修盡量控制外委,,控制費(fèi)用。
(10)修舊利廢,、深挖員工自身的潛力,。
(11)加強(qiáng)人員服務(wù)意識的培訓(xùn),工作技能的培訓(xùn)爭取人員一專多能,,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個(gè)臺階,。
(12)堅(jiān)決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,,加強(qiáng)監(jiān)測各店的水,、電,、氣、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對比,,并通報(bào)至各使用部門,,以便使用部門的成本控制。
(13)搞好五號店建設(shè),、搞好中央廚房建設(shè)。
以上是行政部新年工作計(jì)劃,,在這里進(jìn)行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo),。
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇十一
一、費(fèi)用控制,。
此項(xiàng)目和財(cái)務(wù)共同來完成,。公司確定了各部門**年年度費(fèi)用預(yù)算后,各部門將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用控制的依據(jù),,進(jìn)行合理采購及支出,,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo),來開展此項(xiàng)工作,。每月底各部門進(jìn)行費(fèi)用匯總,,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費(fèi)用超支部門進(jìn)行超支原因分析,,并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整,。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二,、行政管理工作,。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善,。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達(dá)至每位員工,。08年制度的執(zhí)行力很差,。在**年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,,來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)
會議組織講求效率,,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,,并知會與會人員準(zhǔn)時(shí)參與會議,以保證會議準(zhǔn)時(shí)召開,。會議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),,行政部在09年度將不再以會議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,直接以《事項(xiàng)責(zé)任書》的方式進(jìn)行記錄,,并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況,。會議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況,。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo),。開展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),,當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
企業(yè)文化建設(shè)
在xx年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,,對外,,行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習(xí),了解職能部門相關(guān)信息,,進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò),,保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。對內(nèi),,計(jì)劃每季度至少組織一次員工集體活動,,提升企業(yè)凝聚力。適時(shí)開展小規(guī)模的,、有針對性的競賽活動,,活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度,組織員工進(jìn)行《員工手冊》學(xué)習(xí)競賽;第二季度,,組織員工參加健康體驗(yàn)活動,,傳達(dá)企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑知識學(xué)習(xí),,第四季度,,組織以部門為單位的小型體育競賽活動。
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇十二
在這一年里,,憑借前幾年的蓄勢,,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長,,而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市,。從此,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,,一個(gè)更具朝氣和活力的,、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。
公司上市后,,管理水平必將大幅度提高,,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求,。對于市場部來說,,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,,既是一種壓力,,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),,市場部特制訂xx年工作計(jì)劃如下,。
一、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1. 建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù),、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù),、信息處理,、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
2. 構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)
3. 增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名,。
4. 強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù),。
5. 加大人員考核力度
在人員配置、資源保證,、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對此項(xiàng)工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
6. 動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位),、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率,、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估,。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性,。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性,、及時(shí)性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7. 加強(qiáng)市場調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二,、品牌推廣
1,、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,,xx年乘公司上市的東風(fēng),,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安,、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊,、遼寧省會沈陽,、吉林省的長春、廣東省會廣州,、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,,以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),,創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)。
2,、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果,。
3、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作,。在各個(gè)施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4,、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識,。
三、客戶接待
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年,。
2,、在確保客戶接待效果的提前下,,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平,。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
4,、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來訪客戶也日漸增多,,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四,、內(nèi)部管理
1,、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,,一切按程序操作,,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì),。
2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,,努力提高管理水平。
3,、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量,。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制,。
4、一切從公司大局出發(fā),,強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋,。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,,為完成xx年的營銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作,。
5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理,。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作,。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境,。
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇十三
20xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)開展工作,,團(tuán)結(jié)努力,,履行職責(zé),確保人力需求,、人力培訓(xùn),、制度維護(hù)、薪酬激勵(lì),、后勤保障等各個(gè)方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,,為實(shí)現(xiàn)公司20xx年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。
1,、健全和完善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,,為公司“法治”打下基礎(chǔ),。
⑵根據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營狀況,制定和完善公司運(yùn)營流程,,使各部門溝通更加順暢,,程序更加規(guī)范。
⑶根據(jù)原有的崗位職責(zé),,結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況,,重新修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,,責(zé)任明確,。
2、深挖招聘渠道,,滿足人力需求,。
⑴根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求,。根據(jù)招聘需求,,確定招聘渠道,,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,,為公司招錄到合適的人力及人才。
⑵根據(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗(yàn),,營業(yè)員招聘這塊堅(jiān)持走廣場現(xiàn)場招聘形式,,輔以海報(bào)宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅(jiān)持每周五個(gè)工作日在廣場外現(xiàn)場招聘,。
⑶自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,,缺編不大,,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化。
⑷做好20xx年年度招聘費(fèi)用預(yù)算,,降低日常招聘宣傳費(fèi)用和網(wǎng)站招聘費(fèi)用。
⑸與營運(yùn)部門溝通,,搭建離職員工面談平臺,,切實(shí)了解員工離職原因,分析并加以改進(jìn),,降低員工流失率,,穩(wěn)定營業(yè)員隊(duì)伍。
3,、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,,構(gòu)建培訓(xùn)體系。
⑴如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,,20xx年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員,,實(shí)施20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃。
⑵根據(jù)公司實(shí)際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,,制定20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃,,并組織實(shí)施。
⑶與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),,20xx年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),,主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,,提高管理人員綜合素質(zhì),。
⑷內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展,輔以各部門主管,。繼續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),,20xx年度每個(gè)部門根據(jù)實(shí)際工作情況,每周安排一次兩個(gè)小時(shí)的課程,。學(xué)完一個(gè)課程,,撰寫培訓(xùn)心得,并進(jìn)行考試,。整個(gè)年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),,努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長性團(tuán)隊(duì),。
⑸對每月新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),,做到及時(shí)性、有效性,,最快的讓新進(jìn)員工熟悉公司流程制度,,了解公司企業(yè)文化,,熟悉自己的工作職責(zé)。
4,、加強(qiáng)績效管理,,構(gòu)建合理的激勵(lì)機(jī)制。
⑴根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),,制訂公司20xx年度績效考核體系,。
⑵按照20xx年度績效考核體系,實(shí)施績效管理,??冃Э己私M需全程監(jiān)控,使績效考核公平,、公正,、透明,真正發(fā)揮績效考核的激勵(lì)作用,。使多勞者多得,,少勞者少得,不勞者不得,。能者給予上升的通道,,庸者施以教育的機(jī)會。
⑶根據(jù)考核結(jié)果,,進(jìn)行有效的面談,,倡揚(yáng)先進(jìn),教育后進(jìn),,給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機(jī)會,。
⑷根據(jù)考核結(jié)果,不斷改進(jìn)考核體系,,使考核體系更加完善,,更能發(fā)揮激勵(lì)的作用。
5,、控制人力成本,、完善薪資結(jié)構(gòu)。
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,,重新審訂各部門編制,,確保人崗適配。精簡富余人員,,降低人力管理成本,,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。
⑵根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,設(shè)計(jì)詳細(xì)的薪資等級制度及崗位等級制度,,結(jié)合績效考核結(jié)果,,給予員工更好、更科學(xué),、更廣泛的晉升空間,,增強(qiáng)員工的歸屬感。
6,、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),,增強(qiáng)員工凝聚力,。
⑴20xx年度,,本部門擬與企劃部配合,,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動態(tài),,發(fā)布公司政策,宣揚(yáng)公司文化,,宣傳先進(jìn)個(gè)人事跡,,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文,、隨筆等文章,。發(fā)揮員工特長,提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺,。
⑵20xx年度,,本部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,,決定企業(yè)之歌,,并進(jìn)行培訓(xùn),人人會唱,、人人會跳,,豐富員工文化生活。在廣場前設(shè)立公司旗幟及國旗,。每月定期舉辦一次國旗,、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司,、愛祖國的情感,,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷。
⑶建立公司網(wǎng)站,,樹立對外商業(yè)形象,,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,,信任融旺,,打造融旺良好的商譽(yù)及品牌,。
⑷加強(qiáng)新入職員工企業(yè)文化培訓(xùn)教育活動,使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中,。
⑸員工婚,、喪、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,,各部門及時(shí)與人事部溝通,由人事部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,,真正關(guān)心員工,,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個(gè)大家庭中,。
7,、規(guī)范行政管理工作,降低管理費(fèi)用,。
⑴20xx年度在上一年度辦公管理費(fèi)用的基礎(chǔ)上降低30%,。物資采購要嚴(yán)格審批,辦公用品申領(lǐng)要嚴(yán)格手續(xù),,不合理采購要堅(jiān)決杜絕,,必需品、常用品要批發(fā)儲存,。
⑵加強(qiáng)廢品統(tǒng)一管理,,增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益。
⑶易耗品倉和物料倉每月月終報(bào)表需上報(bào)審核,。
⑷加強(qiáng)食堂檢查力度,,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿意度,。
⑸及時(shí)為公司各部門服務(wù),,做好后勤保障工作。
8,、嚴(yán)格考勤管理制度,,保障企業(yè)有序運(yùn)行。
在20xx年度考勤管理基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步控制調(diào)休頻次,,嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行請休假審批制度,,杜絕先休假后審批的弊端,。堅(jiān)決執(zhí)行考勤紀(jì)律制度,及時(shí)處罰違紀(jì)職員。
9,、加強(qiáng)督查力度,,維護(hù)制度和流程的權(quán)威性。
進(jìn)一步完善公司督查流程和制度,,擴(kuò)大督查范圍,,觸及部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)是否合乎規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行每周一次的督查頻次,,使不規(guī)范行為得到及時(shí)改善,,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng)能及時(shí)得到落實(shí)。加大督查處罰力度,,維護(hù)公司制度的權(quán)威性,。
10、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,打造強(qiáng)有力團(tuán)隊(duì),。
⑴在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會,、媒體、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等平臺,,鼓勵(lì)本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),,持續(xù)成長。
⑵繼續(xù)保持多鼓勵(lì),、多贊美,、多表揚(yáng)的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì),。
⑶與團(tuán)隊(duì)成員多溝通,,及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員工作和生活情況,關(guān)愛,、幫助和團(tuán)結(jié)每一位成員,。使團(tuán)隊(duì)成員始終處于融洽、合作,、友愛,、寬容的團(tuán)隊(duì)氛圍中快樂工作。
⑷加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),,加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),,嚴(yán)格公司紀(jì)律,使本部門成為一個(gè)守紀(jì)律,、有素養(yǎng),、有執(zhí)行力的合格團(tuán)隊(duì)。
⑸加強(qiáng)服務(wù)理念教育,服務(wù)好公司其他部門,,服務(wù)好公司商戶,,服務(wù)好每一位顧客,尊重每一個(gè)人,,竭盡全力做好每一項(xiàng)工作,。
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇十四
一、行政部自身建設(shè):行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1,、完善部門組織職能;
2,、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4,、提高部門工作質(zhì)量要求;
5,、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
三,、繼續(xù)績效評價(jià)體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1,、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的。
2,、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
二,、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進(jìn)行擴(kuò)、縮編制,。也可以通過職位分析對每個(gè)崗位的工作量,、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基矗
第二部分建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分,。
一,、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力,。
1、大力加強(qiáng)員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.
2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書,、工作總結(jié)等方式)等,。
3、培訓(xùn)不能形式化,,要做到有培訓(xùn),、有考核,、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察,。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪,、解聘的依據(jù)之一,。第三部分建立人才招募與評定薪資標(biāo)準(zhǔn).
二、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積,、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯,。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,,爭取在第一季度內(nèi)完成,。
2、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史,、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作,。
3,、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
4,、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣,。
三,、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1.建立評議機(jī)制。行政部計(jì)劃在第九年對公司部門主管進(jìn)行評議,。原則上計(jì)劃半年一次,。對部門主管工作作風(fēng),、工作能力、工作效率,、工作成績,、模范作用、員工信任度等德,、智,、能、勤方面進(jìn)行綜合評議,。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價(jià)參考依據(jù)之一,。通過評議建立一個(gè)對部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免公司對部門主管的評價(jià)的主觀性,。
2.行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度,。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動,、離職,、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時(shí)機(jī)進(jìn)行,,平時(shí)行政部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,。
3.其他溝通機(jī)制的完善,。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善,。
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇十五
一,、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:
1 加強(qiáng)行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷,、調(diào)動,、離職、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時(shí)進(jìn)行。平時(shí)行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談,,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。
2 完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,否則按照礦工處理,。行政部將每天進(jìn)行核查,,做到查無遺漏,執(zhí)行必果,。
3 簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施,。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退,禁止代簽,、忘簽,,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況,用以嚴(yán)格考核工資
4 強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時(shí)在考核工資中也會重點(diǎn)體現(xiàn)。
5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理,。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),,是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視,。一樓展廳共分為三個(gè)部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳,、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,,行政部做到監(jiān)督檢查工作,,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),同時(shí)對所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理,。
6 制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度,。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度,。
二,、后勤管理
1 宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,方可入住宿舍,。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛(wèi)生情況,,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,。
三、人員招聘
1 合理控制公司人員流動比率,,是行政部門的基本性工作之一,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個(gè)職位分析來招聘人才來滿足公司的運(yùn)營需求,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,,使人盡其才,,才盡其用,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
2 根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3 員工培訓(xùn)工作的順利開展。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí),,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,,同時(shí)當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,。保障培訓(xùn)工作順利開展,。
四、行政部門自我完善
1 完善部門組長職能,,充分發(fā)揮組織職能,,提升行政部的存在感。
2 完善部門人員配備,,在行政需要增加人手的情況下,,招聘賢才,使得行政工作高效,、有序的完成,。
3 提高部門工作質(zhì)量要求,,分工明確,、責(zé)任到個(gè)人,,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價(jià)值。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,、分析問題,、解決問題。
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇十六
一,、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,,基本價(jià)值觀,,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財(cái)富的總和,。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,,目的,,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價(jià)值觀,,目標(biāo),,行為準(zhǔn)則、管理制度,、道德風(fēng)尚等內(nèi)容,。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,,教育,,培訓(xùn)和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,,以限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),。企業(yè)文化內(nèi)容
1、公司簡介,。
2,、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神,、企業(yè)使命,、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、企業(yè)發(fā)展愿景,、價(jià)值觀念、企業(yè)道德,、經(jīng)營理念,、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則,、企業(yè)作風(fēng),、企業(yè)人才。
3,、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽,、乒乓球比賽、拔河比賽,、演唱比賽,、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動,。
4,、開展技術(shù)標(biāo)兵評比,員工技術(shù)比武等活動,。
二,、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后勤做后盾,。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,,宿舍,,水,電,,辦公用品的監(jiān)管,。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1,、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度,。
2,、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。
3,、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制,、完善行政總務(wù)崗位制度。
4,、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度,。
5,、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度,。
6,、加強(qiáng)食堂、宿舍,、水,、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7,、加強(qiáng)車輛的停放工作,。
8、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9,、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,。
三、強(qiáng)化安全保衛(wèi)
評比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大,,好壞,,盈利,虧損,,就在于這個(gè)企業(yè)勢必是具備有一個(gè)安全感,。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,加強(qiáng)“四防”工作,,落實(shí)保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長的管理水平,。加強(qiáng)對人員進(jìn)出,,公務(wù)訪客,車輛物品出入,,消防安全,。做好防火、防盜,、防災(zāi),,防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,,貫切落實(shí):“安全第一,,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,,保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的安全。
1,、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。
2,、建立健全消防安全制度,,強(qiáng)化消防安全管理,管理到位,、層層落實(shí)到人,,層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練,。
四,、開展員工思想教育培訓(xùn)工作。
1,、公司形象教育培訓(xùn),。
2、員工行為禮儀教育培訓(xùn),。
3,、辦公職場的教育培訓(xùn)。
4,、安全教育培訓(xùn),。
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇十七
作為一名剛加入我們賓館這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的一員,我感到無限榮光,,同時(shí)也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,,肩上的擔(dān)子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,,我對自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識和了解,,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計(jì)劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!
一.對工作崗位的認(rèn)識:
二.首先,行政秘書是一中介性職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的,,因此,,行政秘書的工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;
2.領(lǐng)會,,要完全理解,,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是,服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測,,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),,善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),,善于溝通聯(lián)系,,善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,,先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作,。
其次,,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,,
各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
二.對下半年工作的計(jì)劃
1.在日常工作事物中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,,上報(bào),下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2).認(rèn)真,按時(shí),,高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。
(3).協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,值班工作,。
在日常工作中,,我一定遵循精,細(xì),,準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項(xiàng)工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好助手!
(2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作。
(3).做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到如下幾點(diǎn):
(1).積極參加集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)來提升知識水平。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力,,那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,,需要有一個(gè)良好的平臺,我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生夢想的平臺,,我一定會好好把握,,認(rèn)真工作,為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量!
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇十八
為更好的開展公司行政人事工作,,立足本部門的基本工作職能,,特對xx年行政人事部的各項(xiàng)工作進(jìn)行如下設(shè)計(jì)和規(guī)劃。希望通過這些有計(jì)劃的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,保證公司的運(yùn)營在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行。完成公司個(gè)職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供依據(jù),。建立及時(shí)有效的績效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤,建立內(nèi)部升遷制度,,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,,通過行政人事部計(jì)劃,、執(zhí)行、落實(shí),、監(jiān)督,、修正工作,帶動各個(gè)職能部門的規(guī)范有效工作,。
一,、行政人事工作目前現(xiàn)狀分析
目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對各項(xiàng)工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點(diǎn)各類問題:
1、 員工基礎(chǔ)信息,、檔案等資料缺失和不規(guī)范,。員工檔案、勞動合同等不完整,。
2,、 招聘工作,,“招人難,,留人難”直接影響正常的運(yùn)營工作。
3,、 員工在職期間異動工作不規(guī)范,,如入職、離職,、調(diào)動等本部門沒有完全把控,。
4、 培訓(xùn)工作,,沒有計(jì)劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督,。
5、 考核工作,,還沒有形成考核循環(huán)管理,,不能反映員工工作表現(xiàn)。
6,、 薪酬管理工作,,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據(jù),。
7,、 還沒建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,,不能控制員工流動率及勞資關(guān)系、糾紛處理,。
8,、 公司人力資源調(diào)配不夠,員工工作單一積極性不能調(diào)動,。
第一部分 人力資源工作計(jì)劃
一,、人員招聘
xx年是公司發(fā)展轉(zhuǎn)折的一年,人力需求迅速增加,,主要體現(xiàn)在公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,,所需人員進(jìn)一步增加。而明年二期項(xiàng)目的啟動無論在原有經(jīng)營范圍還是擴(kuò)張的部分需求將進(jìn)一步提升,,所以人事行政部應(yīng)逐步完成公司的招聘計(jì)劃,。利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機(jī)會,,補(bǔ)充基層員工和基層管理,,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替,、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲備,。公司目前處于變動改革期,xx年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求,,然后再考慮人才儲備,,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。具體招聘崗位,、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定,。
1、計(jì)劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會為主,,兼顧網(wǎng)絡(luò),、報(bào)刊、推薦等,。
2,、具體實(shí)施方案:①多參加各類費(fèi)用低或免費(fèi)的招聘會或校園招聘會,非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡(luò)或報(bào)刊,。鼓勵(lì)員工間的轉(zhuǎn)介紹,,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。②今后針對校園招聘基層崗位會以實(shí)習(xí)生名義進(jìn)行,,一是能擴(kuò)大招聘成功的機(jī)率,,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲備,三是可以采用輪崗機(jī)制進(jìn)行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配,。
3,、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進(jìn)行,,行政人事部與職能部門進(jìn)行充分溝通原則上應(yīng)提前一個(gè)月對人員需求進(jìn)行計(jì)劃招聘。
4,、計(jì)劃發(fā)生招聘費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際情況而定,。
二、員工培訓(xùn)
1,、培訓(xùn)工作主要分為:新員工入職培訓(xùn),、員工在職崗位培訓(xùn)
2、具體實(shí)施方案:①新員工入職培訓(xùn),,根據(jù)招聘情況原則上在一個(gè)月內(nèi)完成,,課程安排在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化,并做好跟進(jìn)工作,,同時(shí)給予學(xué)習(xí)的知識進(jìn)行考核,。②員工在職崗位培訓(xùn),主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓(xùn)或外訓(xùn)來不定期進(jìn)行,。③管理員工培訓(xùn),,基層管理干部的培訓(xùn)是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過去被動的學(xué)習(xí)方式,,從要求學(xué)到主動想去學(xué),,因?yàn)殡S著公司的發(fā)展壯大,我們總會出現(xiàn)管理瓶頸,,所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發(fā)展速度,。具體的培訓(xùn)形式有授課、讀書寫心得體會,、集中學(xué)習(xí)演講等,,課程以領(lǐng)導(dǎo)力,、執(zhí)行力,、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓(xùn),。
3,、培訓(xùn)費(fèi)用:全年控制在5000元以內(nèi)。
三,、績效考核
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機(jī)制,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。目前公司績效考核制度沒有具體形成,但在實(shí)驗(yàn)過程中沒有達(dá)到預(yù)期的效果,,主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視,,月度計(jì)劃總結(jié)評分有一定的隨意性,。
1、具體實(shí)施方案:①xx年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標(biāo),,行政人事部進(jìn)行梳理,。②xx年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫,提交廠長及各部門主管進(jìn)行審議并修改于2月中旬前通過,。③xx年3月開始對修改完善的方案全面實(shí)施績效考核,。
2、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):績效考核工作涉及各部門員工的切身利益,,因此行政人事部在保證績效考核薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上要做好績效考核根本意義的宣傳,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核??冃гu價(jià)體系是一個(gè)循環(huán)的管理行為有制定,、執(zhí)行、監(jiān)督,、修正,、在制定的過程,在操作過程中難免會出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,應(yīng)聽取各方面?zhèn)€層次人員的意見和建議,,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。
四,、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工,、上級和下級,、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會形象打造的一個(gè)方面,,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱,。
1、具體實(shí)施方案:①建立內(nèi)部溝通機(jī)制:行政人事部在xx年加強(qiáng)與員工面談的力度,,員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正,、調(diào)動、離職,、調(diào)薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時(shí)機(jī)進(jìn)行。也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作面談,。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每季度面談員工人次不少于5次,,而談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門主管進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性最好工作。②建立規(guī)范使用工作聯(lián)系單,,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個(gè)人誤會與矛盾,,不利于工作的開展,,行政人事部在xx年1月底前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。③員工懇談會是員工關(guān)系匯總比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),,可以起到調(diào)節(jié)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氣氛,、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,,所以在xx年公司每季度要召開一次員工懇談會,,以休閑、輕松的形式進(jìn)行懇談,,由員工自己報(bào)名或由行政人事部隨機(jī)抽出,,由公司購置一些休閑食品,地點(diǎn)以公司會議室為主,,也可以外出活動懇談的形式,。④公布意見建議反映渠道,,行政人事部公布手機(jī)號碼、電子信箱,,員工可以對工作生活中的困難,、意見、建議向公司反映,。 五,、薪資福利建立結(jié)構(gòu)合理、崗薪明確,、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配機(jī)制,,使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,這是充分發(fā)揮員工的積極性,、主動性和創(chuàng)造性的重要保證,。這點(diǎn)上,人事行政部將根據(jù)崗位的重要性,,積極與領(lǐng)導(dǎo),、部門溝通,選擇合適的薪酬級別留住有用的人才。
1,、具體實(shí)施方案:①xx年中3月上旬行政人事部完成公司現(xiàn)有薪酬?duì)顩r分析,,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和職位工作分析,提交公司薪酬設(shè)計(jì)《公司薪酬管理制度》草案,。即公司員工薪資等級,、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績效薪資,、工齡津貼,、職務(wù)津貼等)薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)方案。②xx年3月底經(jīng)總經(jīng)理審批通過,。③xx年4月起執(zhí)行《公司薪酬管理制度》
2,、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):改革后的薪酬體系,應(yīng)以能激勵(lì)員工,、留住人才為支點(diǎn),。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻(xiàn)取酬的公平原則,。確定職位工資,,要對職位進(jìn)行評估;確定技能工資,需要對個(gè)人資歷進(jìn)行評估;確定績效工資,,需要對工作表現(xiàn)進(jìn)行評估,。
第二部分 行政管理工作計(jì)劃
一、企業(yè)文化
xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀,、企業(yè)精神,、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
1,、首先要營造尊重、相互信任的氛圍,、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通,。人事行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷,、調(diào)動,、離職、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時(shí)機(jī)進(jìn)行,,并對每次交流進(jìn)行分析,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作
2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力
企業(yè)人心渙散,,其發(fā)展必不長久,。結(jié)合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力,。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
①重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午、中秋,、春節(jié)..
②年度優(yōu)秀員工評選及旅游,。
③行政大檢查,環(huán)境,、秩序工作牌等,,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,,年終時(shí)給優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì)
④優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì),,春節(jié)年會聚餐。
二,、日常行政事務(wù)
1,、行政人事部計(jì)劃在xx年對辦公室管理力度進(jìn)一步加強(qiáng)。辦公室管理的難點(diǎn)主要是辦公環(huán)境衛(wèi)生,、考勤等,。
2、具體實(shí)施方案:①考勤管理,。在既定的考勤管理制度下執(zhí)行,,有原則有標(biāo)準(zhǔn)有獎(jiǎng)有罰,兼顧人性化管理,。②辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理,。針對上網(wǎng)做與工作無關(guān)事項(xiàng)等現(xiàn)象管理。環(huán)境衛(wèi)生排班值日管理,,讓大家都參與進(jìn)來而不只是行政部一個(gè)部門的事情,。③行政各類工作,在前項(xiàng)說明的既定管理制度規(guī)定下嚴(yán)格執(zhí)行,。如接待,、資料整理(嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。)辦公用品采購和使用(依據(jù)季度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,,如訂書機(jī),、計(jì)算器等依以舊換新的原則領(lǐng)用。)
三,、本部門自身建設(shè)
1,、行政人事部在xx年將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,,完善部門組織職能;提升部門員工人力資源專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);提高部門工作質(zhì)量要求,。
2,、具體實(shí)施方案:①完善部門職能:對本部門的職能、職責(zé)進(jìn)行界定和分工,。主要工作內(nèi)容涉及:招聘,、離職、培訓(xùn),、人事檔案,、考勤、薪資,、合同,、福利、激勵(lì),、考核等;我本人負(fù)責(zé)全面工作,,對本部門所有工作項(xiàng)目負(fù)責(zé),公司人力資源開發(fā)和各項(xiàng)人力資源工作的統(tǒng)籌,、計(jì)劃、安排、組織,。②提升本部門人員專業(yè)水平:行政人事部在安排各部門培訓(xùn)的同時(shí),,應(yīng)著力對部門人員的素質(zhì)提升。
總之,,xx年行政人事部將把所有工作都圍繞來在員工的選,、用、育,、留等方面開展,,同時(shí)也是進(jìn)一步深化人力資源系統(tǒng)管理的一年,通過這一年的努力從而改善現(xiàn)有的人力資源管理水平,,認(rèn)真執(zhí)行好各項(xiàng)計(jì)劃和要求,,為公司創(chuàng)造更多的利潤空間,發(fā)揮更大的作用,。
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇十九
20xx下半年我繼續(xù)在我原來的工作單位工作,,工作職務(wù)和方向都沒有發(fā)生任何的變化,唯一的變化就是我在不斷的學(xué)習(xí)中,,我知道了怎么去工作,,怎么在公司激烈的競爭中擁有屬于自己的一片安寧之地。
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,,制定屬于自己工作計(jì)劃,,才能在公司中好好的工作下去!
根據(jù)自身?xiàng)l件及公司發(fā)展需要,,本人定位于行政部門,。
1、自身?xiàng)l件:
我借馬云提出的“唐僧團(tuán)隊(duì)”的概念,,定位自身,。本人擁有唐僧的意志堅(jiān)定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),,所以歸屬行政部門。
2,、公司發(fā)展要求:
公司前期運(yùn)作為構(gòu)建商務(wù)團(tuán)隊(duì),、招聘加盟商及公司人員的補(bǔ)充。根據(jù)需求,,前期工作則為招聘,。因本人親自并獨(dú)立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個(gè)流程,。具體如下:
(1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個(gè)流程,。
(2)招聘前期工作:與人才市場聯(lián)系,預(yù)約展位及招聘時(shí)間,,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),,招聘費(fèi)用的申請,交納,。
(3)招聘現(xiàn)場工作,。
(4)招聘后期工作:個(gè)人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,,電話通知通過初試人員其復(fù)試時(shí)間等程序,。招聘費(fèi)用收據(jù)報(bào)出納處。
在快樂的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,,提高自身能力及時(shí)順應(yīng)公司發(fā)展需求,,做好行政工作。
1,、從個(gè)人目標(biāo)來說,,全面熟悉并著手行政工作,具備擔(dān)任行政總裁助理的資格,;
2,、從公司角度來說,與公司成長與發(fā)展,,出一份微薄之力,,實(shí)現(xiàn)招聘招商工作計(jì)劃和會館的建立,,共同打造“世界”。
結(jié)合以上兩點(diǎn),,定位職責(zé)為三點(diǎn):
(1)配合市場部門進(jìn)行初步招聘招商工作及行政人員(前臺,、財(cái)務(wù)、文化)的補(bǔ)充,;
(2)繼續(xù)日常行政工作,,培訓(xùn)前臺接待員一名,;
(3)熟悉行政工作的整個(gè)運(yùn)程:
1,、日常考勤
2,、接待工作
3,、電話轉(zhuǎn)接、記錄
4,、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
5,、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料,、客戶檔案)
6,、物業(yè):辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水,、電,、信函,辦公室的照明,、植物,、家具、鑰匙等管理等)
7,、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8,、學(xué)習(xí)金融知識和財(cái)務(wù)方面知識。
擁有對公司全體員工禮儀,、辦公紀(jì)律,、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督,。
行政人員本著多做事,,勤做事,做實(shí)事,,服務(wù)與市場部門和總裁辦的基本原則,,以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機(jī)動的方法進(jìn)行工作。如果公司有需求,,服從安排和調(diào)動,。
我可以在公司中很好的工作,,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,,可是競爭的激烈,,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,讓我覺得很壓抑,,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好的認(rèn)識到自己的能力,,只能在不斷的進(jìn)步中找到心理的安慰!
相信很多人有和我一樣的情況,,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,,我只能說,自己的不善表達(dá)和遇不到“伯樂”,,之恩那個(gè)感嘆命運(yùn)的不濟(jì)了,。不過我相信“是金子總會發(fā)光”,我遲早會在公司中脫穎而出,,實(shí)現(xiàn)自己的夢想的,!
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇二十
一、總體目標(biāo)
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計(jì)劃從以下十二個(gè)方面開展20xx年下半年的工作:
1,、做好日常的行政和人事管理工作,。
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供真實(shí)依據(jù)。
3,、完成日常行政招聘與配置。
4,、推行薪酬管理,,實(shí)行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性,。
7,、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能,、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8,、培育和傳播企業(yè)文化,。
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。
11,、員工體檢計(jì)劃實(shí)施,。
12、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃,、中秋節(jié)晚會,、年終總結(jié)大會的策劃與實(shí)施,。
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇二十一
1、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力度,。修定和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,、激勵(lì)機(jī)制等制度。
2,、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果,。
3,、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,迅速營造良好的辦公環(huán)境。
4,、加強(qiáng)公司檔案的治理,,強(qiáng)化保密治理工作
行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理,對檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化,,保密文件的治理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送,、傳閱和保管工作,。
5、加強(qiáng)勞動人事治理工作
勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強(qiáng),,提升治理水平,,完善人事檔案管理,從單純的實(shí)物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度,。
6,、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,,逐步向無紙化辦公邁進(jìn)7,、組織員工活動,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),,讓員工對企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感,。
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇二十二
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,結(jié)合我部實(shí)際情況,行政部將從以下三大方面,、二十余個(gè)工作要點(diǎn)有計(jì)劃,、有標(biāo)準(zhǔn)、有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的開展20xx年度全面工作:
一,、行政部部門構(gòu)架建設(shè)
按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,,20xx年行政部將按照行政部經(jīng)理、主管(人事方向),、行政專員,、車管科長、董事長助理秘書的構(gòu)架進(jìn)行編制配比,,結(jié)合崗位工作人員的實(shí)際特長,、特點(diǎn),將行政,、人事,、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上,。根據(jù)實(shí)際部門現(xiàn)狀,,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,,且在新年過后的3月始,,將更加強(qiáng)效增大招聘力度??紤]到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)情況、穩(wěn)定情況等實(shí)際因素,,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu),。
且通過20xx年的磨合實(shí)踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),,同時(shí)我們也清楚的認(rèn)識到,,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對工作的性質(zhì),、任務(wù),、工作標(biāo)準(zhǔn)等情況的認(rèn)識還遠(yuǎn)不到位,離公司發(fā)展要求還有一定差距,。在今后日常的各類工作中,,行政部經(jīng)理須不斷加強(qiáng)對各在崗人員的實(shí)操工作、工作理念指導(dǎo),才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,,達(dá)成實(shí)際工作要求,。
二、企業(yè)文化積累奠基
一)公司企業(yè)文化基點(diǎn)的建立推廣要設(shè)立一個(gè)明確的強(qiáng)化要求過程:
1,、首先,,以行政部為小范圍初期實(shí)驗(yàn)基點(diǎn),要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點(diǎn)與釋義,,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化,。最重要的目的在于,在日常工作中,,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心,、骨,,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受,、接納、順應(yīng)這一工作慣性,,將部門,、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念。2,、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際階段情況,、特點(diǎn)以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價(jià)值觀,、企業(yè)精神,、使命愿景、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟,、重實(shí)效的建立企業(yè)文化明確基點(diǎn),。這就要求我部配合董事長在4月30日前,,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價(jià)值觀,、企業(yè)精神,、使命愿景、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點(diǎn)確定并推出,,根據(jù)推出的文化基點(diǎn),,我部須在5月15日前編寫其釋義,,形成《**企業(yè)文化匯編》向公司推出,。
3,、后結(jié)合入職培訓(xùn)、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn),、各部門強(qiáng)化要求學(xué)習(xí)等方式,,展開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo),。為配合企業(yè)文化推廣,、深化,,我部計(jì)劃由策劃科協(xié)助,在5月22日前,,將企業(yè)文化基點(diǎn)內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,在公司,、工程項(xiàng)目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,,既增大了公司企業(yè)文
化,、制度日常宣導(dǎo)力度,,使大家可以隨時(shí)閱覽其內(nèi)容,還增強(qiáng)了企業(yè)規(guī)范化,、底蘊(yùn)化的優(yōu)良形象,。
4,、企業(yè)文化推出后,,要求公司對外的各類廣告宣傳,、門頭展示、員工內(nèi)部培訓(xùn),、員工手冊等各種項(xiàng)目內(nèi)容,,必須明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容,。從各個(gè)方面深化企業(yè)文化的基點(diǎn)作用與思想導(dǎo)向地位。
5,、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,須安排企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實(shí)發(fā)生的典型事件(順應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,,均舉例)說明,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個(gè)人,、每件事,。
6,、在日常工作中,,須在文化宣導(dǎo)方向上重實(shí)例,,樹先進(jìn)典型,設(shè)重獎(jiǎng)勵(lì),,引導(dǎo)全員接受,、遵從,、崇尚企業(yè)文化,。
7、我們要通過包含上述方式的更多推廣,、深化方式,,使“文化”能根植到每一位**人,、與有關(guān)聯(lián)人的心中。
8,、而后,我部須在6月30日前,,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度,、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,,出具并審批確定《*員工手冊》文本,。計(jì)劃在7月31日前完成印制,、發(fā)放過程,。
二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位,。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實(shí)進(jìn)行,,且計(jì)劃在9月30日前,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類,、要求,將企業(yè)各階段,、各類型重要紀(jì)念,、節(jié)點(diǎn)型事件記錄積累,逐步,、長遠(yuǎn)的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容,。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺,我部建議利用公司板報(bào)和微信平臺宣傳企業(yè)文化,,再涵括部分職業(yè)道德,、做人品質(zhì)宣導(dǎo),以樹立共同的價(jià)值觀,、信念,、處事方式等公司特有的文化形象,。要在5月15日企業(yè)文化推出后,按照
oec工作要求,,每次板報(bào)更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時(shí),,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語或者內(nèi)容。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,,可以從以下兩個(gè)方面入手:
1,、生日關(guān)愛:對于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將計(jì)劃組織開展其生日當(dāng)日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個(gè),,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,,并當(dāng)面予以祝賀。
2,、生活關(guān)愛:員工婚,、喪、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,,各部門發(fā)現(xiàn)后,及時(shí)與行政部溝通,,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到這個(gè)大家庭中,。
上述兩項(xiàng)工作,建議在3月第一周例會中提出,、商討,、確定,以例會決議形式下達(dá)執(zhí)行,。
五)行政部在20xx年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié),、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜。
六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,,結(jié)合上述文化展板宣傳,,我部計(jì)劃與策劃部門配合,創(chuàng)建《內(nèi)刊》,,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,,也是企業(yè)文化的重要載體。我們的報(bào)刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口,。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實(shí)際情況,,文化理念尚未深入根值大家心中,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深入人心需要一個(gè)相對較長的過程,,故建議此項(xiàng)文化建設(shè)工作本年度不開展,,根據(jù)實(shí)際公司發(fā)展情況,延后開展,。
三、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè)
我部計(jì)劃20xx年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,,做到規(guī)范,、有序、順暢,、嚴(yán)謹(jǐn),。
一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實(shí)際協(xié)作情況,,可適時(shí)推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,將所有部門之間橫向須溝通、協(xié)調(diào),、配合的工作均落實(shí)在紙面上,,有支持需求、簽字回復(fù),、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,,便可很大程度上規(guī)避言語傳達(dá)無憑據(jù)、不承擔(dān),、有理由的弊端,。但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,會使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠(yuǎn),、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),,工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現(xiàn)階段,,不建議推廣過早,,可適當(dāng)選擇在20xx年底或者20xx年進(jìn)行。
二)縱向溝通:3月1日始,,進(jìn)一步完善行政部各崗位員工定時(shí)對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制,。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示,、匯報(bào),,但多處于被動的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,,要求做到“事前,、事中、事后”三個(gè)環(huán)節(jié)都有請示和匯報(bào),行政部經(jīng)理依據(jù)其請示,、匯報(bào)情況及時(shí)協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,,給予工作上強(qiáng)有力的指導(dǎo)和支持。且縱向溝通會進(jìn)一步做好行政部例會會議紀(jì)要等相關(guān)文檔,、文件的記錄,、簽字工作。
四,、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實(shí)際操作工作已相對摸索出較有序,、合理方式,我部在20xx年繼續(xù)共同探索,、探究更合理,、規(guī)范化管理方式,根據(jù)公司文件,、檔案管理實(shí)際情況,,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項(xiàng)目,我部計(jì)劃在3月31日前明確出臺《文件,、檔案,、表單管理規(guī)范與要求》,整體文件,、檔案,、表單管理按照制度要求執(zhí)行。
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇二十三
為配合公司__年度目標(biāo)的達(dá)成,,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的計(jì)劃性,,行政人事部現(xiàn)制訂__年度工作計(jì)劃,并遵照計(jì)劃開展具體工作,,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,,協(xié)助各部門達(dá)成公司__年的工作目標(biāo)。第一部分 人力資源工作計(jì)劃
一,、 人員招聘
(一),、思路分析
1、__年是公司快速發(fā)展的一年,,人力發(fā)展將迅速增加,,并逐步到位。
2,、利用公司的招聘,、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機(jī)會,補(bǔ)充基層,、中層,,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲備,。
3,、實(shí)行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進(jìn)心,、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工,。
(二)、目標(biāo)概述
公司目前屬于發(fā)展期,,__年總體目標(biāo)首先要考慮滿足崗位需求,,再考慮人才儲備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè),。
(三)、具體實(shí)施方案
1,、熟人推薦:包括員工推薦,,在公司工作,且技術(shù)熟練程度較高,,已通過努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人工資目標(biāo),,推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司將給予一次性獎(jiǎng)勵(lì),。
2,、網(wǎng)絡(luò)招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作。
3,、海報(bào)招聘:主要面向基層人員招聘,。
(四)、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)
1,、招聘渠道拓展:競爭對手挖人,。
2、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況,。
3,、做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:
與用人部門溝通,及時(shí)準(zhǔn)確了解需求: 進(jìn)行招聘宣傳:制作招聘海報(bào),。 招聘崗位 合計(jì)
二,、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個(gè)關(guān)鍵問題:一是,考核指標(biāo)的科學(xué)性;二是,,一種管理習(xí)慣的形成,,養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅(jiān)持和制度保障,。
(二)目標(biāo)概述
績效考核的根本目的,,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而人數(shù)是有效激勵(lì)員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。
(三)具體實(shí)施方案
1,、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件,。
2、補(bǔ)充,、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo) ,。
3、重點(diǎn)對考核結(jié)果進(jìn)行評估,,對考核形式,、考核項(xiàng)目、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,,保證績效考核工作良性運(yùn)行,。
4、推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,,行政人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理,、公平、有效的績效評價(jià)體系,。
(四)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)
1,、績效考核工作牽涉到各部門、各職位,、各職員的切身利益,。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對待績效考核,,達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的,。
2,、績效考核工作是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程,。在操作過程中注意縱向,、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩?。
3,、績效評價(jià)體系,并不是行政人事部的單獨(dú)工作,,在操作過程中,,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),聽取各方面人員的意見和建議,,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。
三、培訓(xùn)發(fā)展
(一)思路分析
1,、目前,,各企業(yè)對員工培訓(xùn)重視度不夠、力度不足,,培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng),。
(二)目標(biāo)概述
1、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一。
2,、通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),增強(qiáng)企業(yè)競爭力,。
(三)具體實(shí)施方案
1,、對現(xiàn)有核心員工,特別是管理人員進(jìn)行整體素質(zhì)測評,,確定員工整體素質(zhì)情況,,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責(zé),確定其待培訓(xùn)的方面,。
2,、重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容:管理知識、工作溝通,、企業(yè)文化,、工作技能、制度培訓(xùn),、新員工培訓(xùn)等,。
3、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展
行政級別發(fā)展(普通職員,、主管,、經(jīng)理……) 個(gè)人薪酬發(fā)展 (根據(jù)級別制訂)
內(nèi)部橫向發(fā)展(部門,、崗位調(diào)整)
4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途,,關(guān)心員工心理需求,,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,,當(dāng)心理需求得到滿足,,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。
四,、薪酬福利,、員工關(guān)系
1、薪酬福利
根據(jù)公司行業(yè)進(jìn)行薪資方案的評估,,制訂適合企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),,福利發(fā)放可采取多樣化形式。
2,、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工,、上級和下級,、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系,,不僅是公司良好社會形象打造的一個(gè)方面,,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。__年的構(gòu)想,,準(zhǔn)備采取座談,、聚會表等形式,引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,,拉近企業(yè)與員工,、上級與下級、員工與員工之間的距離,,增強(qiáng)員工的歸屬感,。
第二部分 行政管理工作計(jì)劃
行政管理工作概括地說,就是要做好三個(gè)服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù)。
一,、 企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工,、凈化環(huán)境,、內(nèi)聚人心,、外樹形象、激勵(lì),、穩(wěn)定的目的,。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,,一種是軟的——文化生活,。
__年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神,、經(jīng)營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部,,計(jì)劃每季度組織一次集體活動,,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛,。 具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有 :
1,、 文體活動 協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動、卡拉ok等文體活動,。
2,、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午,、中秋,、春節(jié)、司慶……
3,、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4,、春節(jié)聯(lián)歡活動,,優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),春節(jié)年會聚餐,,抽獎(jiǎng)活動,。
5、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí),。
6,、行政大檢查,環(huán)境,、秩序,、工作牌等,每周每月檢查,,張榜公布成績和問題,,年終時(shí)給優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì),。
7、每月召開一次員工大會,,指示工作方向,,鼓舞員工士氣。
二,、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),,是工作成果達(dá)成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,,同時(shí),,要有前瞻性。
三,、員工生活環(huán)境
1,、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比,,評出衛(wèi)生個(gè)人,、衛(wèi)生宿舍,對違紀(jì)行為照章處罰 ,。
2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,,保證飯菜質(zhì)量,,讓員工吃上實(shí)惠滿意的飯菜。
四,、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),,加強(qiáng)對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運(yùn)營正常,。
對內(nèi):部門之間的溝通,,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考,、消除隔閡,、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
五,、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實(shí)行責(zé)任制,、日檢制,工作現(xiàn)場,、及時(shí)督促整改,,保證環(huán)境整潔。
六,、日常行政事務(wù)
1,、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù),。
2,、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,,安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率100%。
3,、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。
4,、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,,如訂書機(jī),、計(jì)算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用,。
5,、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時(shí)保養(yǎng)清洗,,損傷時(shí)及時(shí)定責(zé),,及時(shí)處理。
人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,,下一步,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),,不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事務(wù),。
行政部下月工作計(jì)劃 行政部月總結(jié)及下月工作計(jì)劃篇二十四
根據(jù)集團(tuán) 年度的實(shí)際經(jīng)營情況和集團(tuán)現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下,, 集團(tuán)行政部對 年度工作計(jì)劃是針對,集團(tuán)后勤,、外聯(lián),、安全保障等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào),、監(jiān)督、 管理,,執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令而安排部署,。
第一部分 總體目標(biāo)
一、總體目標(biāo):
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,結(jié)合目前集團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢,,行政部從以下六個(gè)方面開展 年度的相關(guān)工作:
1,、 行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在 年度將進(jìn)一步完善集團(tuán)制度,,以保證集團(tuán)的運(yùn)營在既有的管理體系中運(yùn)行,。
(2)文化建設(shè):行政部將在 年度繼續(xù)整理集團(tuán)自成立以來所有大事記,提煉并弘揚(yáng)企業(yè)文化,。
(3)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:行政部將在 年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的內(nèi)部關(guān)系。
2、人力資源方面:
(1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門xx年度崗位需求情況制定集團(tuán) 年度招聘計(jì)劃,保證集團(tuán)日常人員招聘與人員配置。
(2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強(qiáng)集團(tuán)全體員工的崗位知識,、
崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn),, 加大集團(tuán)內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
(3)薪酬與福利方面:集團(tuán)行政部將在xx年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,,保證集團(tuán)員工正常的工資結(jié)算,。
(4)績效管理方面:行政部在xx年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實(shí)際情況完善各崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn),,并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對各崗位員工進(jìn)行考核,。
(5)員工關(guān)系方面:即勞動關(guān)系方面。集團(tuán)行政部在 年度將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān)系制度,。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,,保證集團(tuán)的正常運(yùn)營,。
3,、后勤管理方面: 年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)行政管理制度,每月,、每季度定時(shí)檢查集團(tuán)各處公共設(shè)備運(yùn)行情況,、公共設(shè)施使用情況,將安排人員組織維修,。對集團(tuán)各處出現(xiàn)的臨時(shí)的跑,、冒、滴,、漏情況將及時(shí)組織人員進(jìn)行搶修,,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。
4,、5s 管理方面:
年度是集團(tuán)將繼續(xù)嚴(yán)格檢查各部門 5s 管理,真正達(dá)到是整理(seiri),、整頓 (seiton),、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這 5 個(gè)詞,,并開展以整理,、 整頓、清掃,、清潔和修身為內(nèi)容的 5s 活動,。
5、工會管理方面:
年度集團(tuán)行政部將進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)員工滿意度調(diào)查,、深化完善制度公開,、加強(qiáng) 健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個(gè)方面,為集團(tuán)廣大員工創(chuàng)造一個(gè)充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍,。
6,、行政部日常工作方面:
年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善和改進(jìn)行政部在 年度所存在的不足,,保證集團(tuán)行政工作的正常開展,。
第二部分 具體內(nèi)容及時(shí)間安排
一、行政管理方面:
(一)文化建設(shè):
1,、目標(biāo)概述: 建設(shè)企業(yè)文化,、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。
2,、具體實(shí)施方案:
(1)根據(jù)集團(tuán)存檔的文檔資料整理集團(tuán)自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記,。
(2)錄制集團(tuán) 年度企業(yè)文化宣傳片,即寫實(shí)題材紀(jì)錄片,。
(3)編寫企業(yè)文化匯編,,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容,。
(二)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:
1、目標(biāo)概述: 建立行政部橫向,、縱向溝通機(jī)制,,保證集團(tuán)各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。
2,、具體實(shí)施方案:
(1)行政部橫向溝通機(jī)制建立:
行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程,、工作制度和各崗位人員名單。使集團(tuán)其他各部門可以互相了解,、熟悉行政部的工作內(nèi)容,,方便集團(tuán)各部門之間的配合與協(xié)作。
(2)行政部縱向溝通機(jī)制完善:進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時(shí)對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制,。進(jìn)一步做好行政部例會會議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報(bào)流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容,, 保證集團(tuán)行政部內(nèi)部的信息通暢。
二,、人力資源方面:
(一)人員招聘: 為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需求,,降低各部門的人員流動,確保集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(二)員工培訓(xùn):為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位知識儲備,、崗位技能提高和集團(tuán)企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深,以此達(dá)到降低集團(tuán)人員流動性,、提高員工對集團(tuán)的忠誠度,,集團(tuán)行政部將上報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃方案并具體執(zhí)行。
(3)企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃:
① 年3月至 年4月,,集團(tuán)行政部將利用兩個(gè)月的時(shí)間對集團(tuán)自成立以來所有大事記進(jìn)行整理,、分類、匯總,,并從集團(tuán)經(jīng)營理念,、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作,,作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實(shí)例基礎(chǔ),。
② 自 年5月起,集團(tuán)行政部將根據(jù)集團(tuán)各部門上報(bào)的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,,制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃,。
(三)績效管理方面:
1、目標(biāo)概述: 推行行政部內(nèi)部績效考核機(jī)制,,制定行政部績效考核制度,。
2、具體實(shí)施方案:
(1)行政部將于 年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),。
(2)在行政部崗位員工績效考核機(jī)制制定后,,嚴(yán)格執(zhí)行績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),,完善績效考 核制度。
(四)員工關(guān)系方面:
為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān)系制度,,保證集團(tuán)用人安全,。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生, 保證集團(tuán)的正常運(yùn)營,。
具體實(shí)施方案:
(1)對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時(shí)嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,,對
不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。
(2)對已與集團(tuán)簽訂勞動合同的員工,,即已轉(zhuǎn)正員工,。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同,。
三,、后勤管理方面:
每日定時(shí)巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決,,杜絕安全隱患。
每月對集團(tuán)用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管線進(jìn)行排查,,保證自來水供應(yīng),杜絕資源浪費(fèi),。
每月對集團(tuán)用電情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和線路排查,,保證集團(tuán)正常用電安全,杜絕資源浪費(fèi),。
六,、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團(tuán)員工出勤情況,、請假情況,、休息情況進(jìn)行記錄,嚴(yán)格遵守集團(tuán)《考勤管理制度》 ,。
(二)車輛管理:
1,、行政部分管車輛管理工作的行政專員, 將根據(jù)集團(tuán)《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定,, 每日對車輛油耗,、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團(tuán)各車輛出車情況,、集團(tuán)車輛出車后使用情況,、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。
2,、車輛管理專員,,每月將對集團(tuán)各車輛違章情況進(jìn)行 1 次統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行公示,。
3,、車輛管理專員每月核實(shí)集團(tuán)所屬各車輛的年檢和保險(xiǎn)情況,對于車輛到檢時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。
4,、車輛管理專員必須保證集團(tuán)各部門正常的車輛使用。
1,、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對集團(tuán)保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查,、指導(dǎo)和考核,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時(shí)進(jìn)行解決,。
2,、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對集團(tuán)公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。
(四)檔案管理:
行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)檔案管理要求,, 對集團(tuán)檔案分別以時(shí)間,、 類別和存檔級別的不同進(jìn)行分類存放,保證集團(tuán)存檔檔案安全,。
(五)服裝管理:
1,、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)人員變動情況對集團(tuán)工裝進(jìn)行收取與發(fā)放。
2,、分管專員每季度統(tǒng)計(jì)一次集團(tuán)員工工裝使用情況,,做好集團(tuán)員工工裝的換季統(tǒng)計(jì)工作。
(八)辦公用品管理:
1,、行政部分管統(tǒng)計(jì)集團(tuán)各部門每月辦公用品需求的行政專員,,將根據(jù)集團(tuán)各部門每月所提交的物料申請單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計(jì)。
2,、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購買,,每月 5 日前采購?fù)戤叄①徎氐霓k公用品交及時(shí)入庫保管,。
3,、 行政部辦公用品保管員需第一時(shí)間將采購員所購回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗(yàn),并給采購員開據(jù)入庫單,,為其報(bào)銷使用,。
4、辦公用品在入庫完畢后,,將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團(tuán)各部門的物料申請單進(jìn)行辦公用品發(fā)放,,并同時(shí)做好發(fā)放記錄。
1、行政部共有庫房 2 處,,位于集團(tuán)辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機(jī)房,,
2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進(jìn)行盤點(diǎn),,并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)至行政部經(jīng)理,,由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。
3,、對集團(tuán)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),,周期為半年一次。
(十)集團(tuán)內(nèi)部管理:
1,、行政部分管集團(tuán)內(nèi)部管理的行政專員每周將對集團(tuán)各部門所在轄區(qū)公共實(shí)施,、設(shè) 備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并第一時(shí)間安排維修,。
2,、分管行政專員對于突發(fā)性問題必須及時(shí)解決,保證集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(十一)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng):
1,、集團(tuán)行政部對集團(tuán)公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。
2,、集團(tuán)行政部每月對集團(tuán)公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),,并對需要維修和保養(yǎng)的辦公 設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。
3,、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備,,集團(tuán)行政部需對其進(jìn)行報(bào)廢處理。
(十二)集團(tuán)相關(guān)證照年檢:
按要求及時(shí)辦理完畢集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作,。
(十三)臨時(shí)事宜辦理:
集團(tuán)行政部有辦理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事物的職責(zé),,集團(tuán)行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān) 指示后必須第一時(shí)間予以辦理,。