一,、總則

公司印章是企業(yè)身份和權力的證明,。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件,，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔法律責任,。為了保證公司印章的合法、有效,、正確地使用,，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生,，特制定本印章管理制度,。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章,、發(fā)票章,、財務章、法人個人名章,。公司所有印章必須嚴格按本制度的規(guī)定使用,，不得違反本制度使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1,、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件,。

2、公司對外與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。

3,、由公司出具的證明及有關材料。

4,、公司對外提供的財務報告,。

5、公司章程,、工商登記資料及股東出資證明,。

6、員工崗位變更通知,、解除勞動關系通知等,。

7、員工的勞動合同,、任免聘用,。

8、對外經(jīng)濟合同,、合作協(xié)議,、承諾書,、擔保函等。

（二）公司法人個人名章,，主要用于需加蓋個人名章的合同,、財務及報表、人事任免等各類文件,。

（三）財務專用章,，主要用于財務資料、貨幣結算等相關業(yè)務,。

（四）發(fā)票專用章,，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務,。

三,、公司印章的管理職責

（一）公司總經(jīng)理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

（二）財務部負責人：負責財務專用,、發(fā)票專用的印章使用審批工作,。

（三）印章管理員

1、負責印章的保管,。

2,、負責建立印章使用登記表。

3,、負責印章使用的審核工作,。

4、負責按照印章使用規(guī)則,，監(jiān)督所保管印章的使用,。

四,、公司印章的管理,、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理,。印章管理員必須切實負責,，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,，可指定專人代替,，但必須辦理移交手續(xù)。

2,、為保證資金賬目的絕對安全,。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管,、監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票,、匯票，一人無法提出現(xiàn)金,。人員應由財務部和行政部各出一人,。

（二）印章的使用

1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序,，按照印章的使用范圍,，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

2,、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格,，嚴格審批和登記制度。

3,、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用,。

4、財務專用章,、發(fā)票專用章由財務部門負責人審批后方可使用,。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。若因工作需要,，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后,，由分管領導及總經(jīng)理簽批后,，派專人陪同方可帶出。印章外借期間,，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由,，共同對印章的使用后果承擔一切責任。

6,、以公司名義簽訂的合同,、協(xié)議、訂單,、介紹信,、委托書、擔保函等,，經(jīng)專門合同文書審批流程,，通過部門負責人、法律顧問審核,，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章,。（對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致,，用印位置恰當,，蓋章印記圖形清晰,。）

7、公司員工私人辦理各種收入證明,、工作證明等,，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度,。

8,、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰,、正確。

9,、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的,，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,，方可蓋章,。

（三）印章的保管

1、印章保管各種事項必須有記錄,，記錄事項包括印章名稱,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領取人、保管人,、批準人,、圖樣等信息。

2,、印章保管必須安全無誤,，應當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管,。

3,、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經(jīng)理上交印章,，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作,。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5,、印章應及時維護,、確保印章完好,，蓋出印記清晰。

6,、印章保管有遺失,、盜用、偷換的,，應保護現(xiàn)場,，管理員應及時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處,。涉及刑事犯罪的,，因及時向公安機關報案處理。

五,、公司印章的停用

（一）有下列情況,，印章須停用：

1、公司名稱變動,。

2,、印章使用損壞。

3,、印章遺失,，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,，及時將停用印章送行政部封存或銷毀,，建立印章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。

六、印章違規(guī)使用的處理辦法

1,、公司員工違反印章刻制,、保管、使用規(guī)定,，依照員工手冊及公司管理制度,，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政,、刑事責任,。

2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的,，依照員工手冊及公司管理制度,，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任,。

七、附則

1,、本制度作為公司管理規(guī)章制度,，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施,。

2,、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》,。

印章是機構合法存在的標志,，是機構權力的象征。為了保證印章的合法性,、可靠性和嚴肅性,，結合醫(yī)院實際，特制定本制度,。

一,、印章的刻制

（一）印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請，報院長審批同意,，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關定點處刻制,。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷毀）審批表）

（二）處室（含所屬職能科室）,、業(yè)務科室如有變動,，或因工作需要需增刻印章，須由處室,、業(yè)務科室向辦公室申請,，報院長同意后，方可進行刻制,。

（三）未經(jīng)院長批準,，任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位,、本部門的印章,。

（四）印章規(guī)格、材質(zhì),、大?。河≌碌男误w、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,。我院院級章為圓形銅質(zhì)章,，直徑4.5厘米,；處級行政章為圓形橡膠章,，直徑4.2厘米,；科級行政章為圓形橡

膠章，直徑4.0厘米,；業(yè)務章和專項工作章按相關規(guī)定執(zhí)行,。

（五）醫(yī)院院級印章刻制好后報省備案。

二,、印章的啟用

（一）新印章要做好戳記,，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）,。

（二）新印章啟用前應由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍,。院級新印章要向省直有關單位發(fā)函啟用,。

三、印章的使用范圍

醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章,、法人章,、財務章、業(yè)務章,；內(nèi)設機構及所屬職能科室,、臨床業(yè)務科室和醫(yī)技科室行政章；黨,、群團組織公章,；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱,、計劃生育等各類專用工作章等,。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用,。

（一）醫(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件,、文書，包括各類通知,、通報,、報告、決定,、計劃,、紀要、函件,、報表等,，代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同,、項目協(xié)議,、授權書、承諾書及其它需要的簽章等,。

（二）醫(yī)院法人章,，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表,、人事聘任等各類文件,。

（三）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務,。

（四）各處室（含所屬職能科室）,、業(yè)務科室的公章及業(yè)務專用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。

（五）其它情況需加蓋醫(yī)院公章時,，必須由分管院長簽批,，必要時須經(jīng)院長審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單）,。

（六）涉及醫(yī)院紅線圖,、重要資產(chǎn)、重大借貸,、重要合同,、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章,，經(jīng)辦人,、分管領導也應簽字，印章管理人必須登記并永久保存,。

四,、印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1,、醫(yī)院行政章,、法人章由辦公室指定專人負責管理；財務專用章由財務部門指定專人負責管理,；處室,、科室行政章由處室、科室第一責任人管理,。印章管理人須在辦公室登記備案,。

2、其他各類業(yè)務和專項工作印章,，由各處室和科室指定專人負責管理,，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù),。

3、處室,、科室第一責任人為本處室,、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動,，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù),。

4,、印章管理人必須切實負責,，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的,，可由部門負責人指定專人代管,，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《印章臨時移交登記表》,，法定保管人回到崗位時,，再及時辦理移回手續(xù)。（附件四：印章臨時移交登記表）

5,、為保證資金的絕對安全,，財務專用章、法人專用章等銀行預留印章由兩人以上分開保管,、監(jiān)督使用,。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,，按照印章的使用范圍,，經(jīng)審批后方可用章。

2,、法人章由法人簽字或被授權人簽字后方可使用,。

3、財務專用章,、支票專用章由財務部門按崗位職責權限使用,。

4、嚴禁私自將印章帶出單位使用,。若因工作需要,，確需將印章帶出使用，請示院長同意后方可帶出,，并由印章保管人陪同外出使用,。印章外出期間，只可將印章用于申請事由,，借用人須對印章的使用后果承擔一切責任,。

5,、以單位名義簽定的合同、協(xié)議,、訂購單等,，由財務、紀檢,、相關處（科）室審核,，分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料,，應注意落款單位必須與印章一致）

6,、私人取物、取款,、掛失,、辦明，需用單位介紹信時,，須由組織人事處出具證明,，由辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。

7,、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰,、正確。

8,、規(guī)范使用印章,，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文,，下沿在成文日期之下,；蓋章時用力要均勻，落印要平衡,，印泥（油）要適度,，保證印跡端正、清晰,。

（三）印章的保管

1,、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存,，印章不可私自委托他人代管,。

2、印章管理責任人如因工作變動,，需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù),，以免貽誤工作,。

3、印章應及時維護,，確保其清晰,、端正。

4,、有下列情況,，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞,；公章遺失或被盜,，聲明作廢。

5,、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室做好戳記,，統(tǒng)一去角封存或送政府相關部門銷毀，不得私自處理,。

五、本制度自公布之日起實施,。