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文印室管理制度匯編篇一
為加強(qiáng)文印室管理,提高文印室工作效率,,增強(qiáng)保密意識,,節(jié)約辦公費用,現(xiàn)結(jié)合我局實際,,制定本規(guī)定,。
(一)負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、材料的打印制作,。
(二)為局機(jī)關(guān)各處室提供文件,、材料的復(fù)印服務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)文印室中設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及耗材使用管理,。
(四)其他需要文印室完成的工作,。
(一)文印室的設(shè)備和材料管理由局警令部負(fù)責(zé);文印室的電腦,、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)等設(shè)備維護(hù)、所需紙張的采購由局警令部負(fù)責(zé),。
(二)文印室工作由警令部指定專人負(fù)責(zé),。
(三)文印室工作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,,降低消耗、費用,。
1,、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用,,并專人保管,。
2、對各種設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng),,發(fā)現(xiàn)故障,,應(yīng)及時報請維修。
(四)加強(qiáng)耗材管理,,建立耗材購進(jìn),、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,,盡量雙面打印,、復(fù)印。
(一)文件謄印,。局機(jī)關(guān)正式行文的材料,,文印室工作人員必須確認(rèn)公文審核、簽發(fā)程序完備以及報,、送,、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后,,按照黨政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件,,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,不得隨意增減份數(shù),。
(二)材料復(fù)印,。
1、復(fù)印文件,、材料,,按申請程序進(jìn)行。局機(jī)關(guān)各部,、處,、支隊需要印制材料,必須先填《復(fù)印申請單》,,經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播,、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人,。
2,、復(fù)印文件、材料,,僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要,。嚴(yán)禁復(fù)印私人材料和不按申請程序復(fù)印材料,以免影響文印室正常工作開展,。
3,、文印室不對外提供復(fù)印服務(wù)。
(一)文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,,不得隨意將謄印,、復(fù)印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人,不得截留任何文件,。要認(rèn)真保管好密級文稿,、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,,防止泄密,。
(二)要落實安全保密措施,廢紙應(yīng)及時收集,、銷毀,。
(三)非工作需要及無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室,上班時間不得在文印室閑聊,。
(四)要認(rèn)真做好防火,、防盜工作。
文印室管理制度匯編篇二
(二)打印文件需手續(xù)齊全,,經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字,、復(fù)印、速??;急件復(fù)印10張以下的可由秘書科長簽字同意。
(五)非文印室工作人員不得進(jìn)入文印室,,更不得對文印設(shè)備進(jìn)行操作,;
(六)耗材用完須在一周前向秘書科科長匯報,并及時采購,;
(七)遵守紀(jì)律,、嚴(yán)守保密制度,不得將文印的內(nèi)容向任何人透露,;
(九)不得隨便將文印室內(nèi)任何物品帶出,。
文印室管理制度匯編篇三
一、文印室負(fù)責(zé)承擔(dān)全局的文件,、材料的打印,、復(fù)印工作,。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印,、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意,。打印、復(fù)印的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的登記,。
二,、按時完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù),。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過二天,在任務(wù)重,、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事,。
三,、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認(rèn)真準(zhǔn)確,盡量減少錯誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔,、文字清晰,。
四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對廢紙應(yīng)及時收集,、銷毀;無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火,、防盜工作。
五,、要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備,。打印、復(fù)印機(jī)要專人使用,、專人保管,。出現(xiàn)故障要及時維護(hù),保證設(shè)備處于良好的'狀態(tài)。
六,、文印室原則上不為外單位打印,、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
七,、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境,。
文印室管理制度匯編篇四
1、學(xué)生用資料由各備課組長確定,,向分管學(xué)科的教導(dǎo),、教科室主任提出申請,教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單,,打印室應(yīng)按打印通知單完成工作,,同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復(fù)印任務(wù),。
2,、學(xué)校內(nèi)各種行政管理上打印、復(fù)印件,,均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。
3,、打印件要求字跡整齊,、清晰,按規(guī)范字體書寫,;盡量利用好版面,。復(fù)印件一定要字跡端正清楚。
4,、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印。
1,、文印人員要努力做到打印件的美觀,、整齊、油印件的清晰,、整潔,,保證質(zhì)量,力求不出差錯,,工作上精益求精,。
2、文印人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,遵守保密紀(jì)律,。
3、為保證文印室正常工作,,應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,,更不能允許其隨便翻閱油印件。
4,、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品,;各項文印機(jī)件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修,做到平時清潔,,使用完好無故障,。
文印室管理制度匯編篇五
(二)打印文件需手續(xù)齊全,經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字,、復(fù)印,、速印;急件復(fù)印10張以下的可由秘書科長簽字同意,。
(五)非文印室工作人員不得進(jìn)入文印室,,更不得對文印設(shè)備進(jìn)行操作;
(六)耗材用完須在一周前向秘書科科長匯報,,并及時采購,;
(七)遵守紀(jì)律、嚴(yán)守保密制度,,不得將文印的內(nèi)容向任何人透露,;
(九)不得隨便將文印室內(nèi)任何物品帶出。