在日常的學習、工作,、生活中,，肯定對各類范文都很熟悉吧,。范文書寫有哪些要求呢,？我們怎樣才能寫好一篇范文呢,？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,，我們一起來看一看吧,。

文秘要具備的職業(yè)能力篇一

秘書人員工作中的一個重要任務，就是從事大量的文字工作,，幾乎天天都要修改或草擬文稿,。因此，秘書人員必須具備扎實的文字功底,，不僅要精通語法,、修辭和邏輯知識，還要掌握一定的寫作規(guī)律,。漢語詞語浩瀚，文體廣博,，這為文字工作者提供了良好的條件,。但是，寫作是一種綜合能力的表現(xiàn),，要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,，既要有好的表現(xiàn)形式，又要有充實的內(nèi)內(nèi)容,，并不是一件輕而易舉的事,。這就要求秘書人員加強寫作實踐，熟練掌握各類公文的特點,、寫作要求和語言表達技巧,，隨時注意積累資料,，不斷提高寫作水平。要注意文風的改革,，培養(yǎng)洗煉的文字表達能力,。

現(xiàn)代的秘書人員，既不是那種整天伏案看文件,、寫文章的純“文牘性”人才,，也不是那種只會“捆捆扎扎、收收發(fā)發(fā)”的簡單勞動者,，而是具有一定的組織和管理能力的人才,。根據(jù)職責的要求，秘書人員經(jīng)常要按照領導的意圖組織各類活動,，如果缺乏一些現(xiàn)代的,、科學的組織管理能力，就無法把工作搞好,。對此,，秘書人員一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事的效能，平時多接觸一些具體事物,，處處留意他人和自己的上級是如何處理問題的,，不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗。另一方面要用系統(tǒng)的觀點,，統(tǒng)籌安排工作。

皮貝克（美國人才代征聘專家）說：“最重要的才能莫過于能作出正確的判斷,，而這種特殊才能將是電腦永遠無法取代的,。”為了實現(xiàn)領導的指示,，商務秘書必須正確領會領導意圖,。不論是日常的還是突然而來的工作，商務秘書必須從各個角度對問題進行思考和分析,，盡快地作出判斷,，準確無誤地應付，或者當機立斷地去做,，不致出現(xiàn)失誤或漏洞,。艾科卡（美國企業(yè)界的傳奇人物，美國克萊斯勒汽車公司總裁）說過：“如果你已經(jīng)有了95%的資料,，但想再取得其余的5%,，卻還得花費六個月。到了那時,，市場行情已經(jīng)變了,，你的資料也過時了,。生活的全部要點就是：選擇時機?！笨梢娫谌缃竦摹吧虘?zhàn)”中,，商務秘書成熟敏捷的判斷力更為重要。

秘書的一個主要職責就是為上司提供事務性的服務,，減少外界一般性事物對上司的干擾,，這需要秘書的隨機應變。在一些正式或非正式場合中,，秘書是上司的代表和發(fā)言人,，這要求秘書默契地配合上司，幫上司打圓場,，為領導樹立良好的形象和營造豐富有價值的人脈關系,。在面對一些緊急情況時，有良好的應變能力并能在短時間內(nèi)做出處理方案,，這也是秘書要具備的非常重要的能力之一,。

當前，社會交往已成為社會各階層的一項“熱門”活動,。社交對于秘書人員來說同樣重要,。首先，社交可以開闊視野,，增長知識,。在廣泛的社交中，可以博采眾長,，學習各方面的知識以豐富自己,。知識出才智，智是謀之本,，這樣在實際工作中就能更好地發(fā)揮參謀助手作用,。其次，社交是辦事的輔助,。秘書人員辦理公務,，聯(lián)系事務，自然是“公事公辦”但社交可以幫助選取捷徑,，克服阻力，提高辦事效率,。

隨著市場國際化的發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的擴大,，越來越多的管理者要到國外進行投資、經(jīng)濟管理或進行國際貿(mào)易交際,、商務談判,，簽訂合同等,，這就要求商務秘書具備一定的外語能力。現(xiàn)在即使是沒有涉外經(jīng)濟業(yè)務的企業(yè),，也要求商務秘書人員掌握1一2門外語,，能夠利用外語閱讀或查閱資料，并熟練掌握外語會話,、寫作的能力,。

美國在線公司總裁史蒂夫，凱斯說：“當多數(shù)人上網(wǎng)時,，這會以前所未有的方式讓人掌握主動權(quán),。他們隨時都能獲得有關他們關心問題的信息，這會在一個比較完善的市場為他們提供比較完善的信息,?！鄙虅彰貢枰喿x、收集大量信息,，或進行日常事務處理,，或進行復雜的計算，都離不開計算機,。利用網(wǎng)絡可以實現(xiàn)資源共享,，快捷地了解世界經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀，節(jié)約人力和時間,。隨著電子商務的興起和發(fā)展,，不斷提高計算機操作能力對商務秘書而言是大勢所趨。

創(chuàng)新能力也是21世紀檢驗各人才素質(zhì)高低的一個重要尺度,。商務秘書的創(chuàng)新能力,，是指創(chuàng)造性地貫徹領導意圖，為領導工作提供最佳服務的能力,。商務秘書參謀作用發(fā)揮如何,，在很大程度上取決于其創(chuàng)新能力的強弱。美國學者,、管理專家加里哈梅爾曾說：“嶄新的思想是為公司也為自己創(chuàng)造財富的唯一途徑,。”沒有創(chuàng)新的意識,，沒有創(chuàng)新的思維,，沒有創(chuàng)新的膽略，是不可能為領導決策提供有價值的參謀建議的,。

wto的核心是一整套進行國際經(jīng)濟貿(mào)易往來的游戲規(guī)則體系,，是一種崇尚公平、開放、規(guī)范競爭的規(guī)則網(wǎng)絡,。中國加入wto后,，如何適應新的游戲規(guī)則下的競爭，并運用這些規(guī)則參與競爭,，是必須首先解決的關鍵問題,。中國企業(yè)在這一方面的能力還很薄弱，龍永圖曾對此感慨地說：“入世后我們最大的風險不是開放,，而是不熟悉規(guī)則”,。作為商務秘書，應清晰地了解加入wto對本企業(yè)到底面臨哪些機遇和挑戰(zhàn),，甚至游刃有余地運用規(guī)則,。在盡可能短的時間內(nèi)提高自身熟悉規(guī)則、運用規(guī)則的能力是使自己在競爭中獲勝的法寶之一,。

秘書人員的能力結(jié)構(gòu)是一個多層次,、多因素的綜合體。建立起合理的能力結(jié)構(gòu),，決不是一件輕而易舉的事情,，需要終身為之奮斗。