在日常的學(xué)習(xí)、工作,、生活中,，肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧,。范文書寫有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪?？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

文秘要具備的職業(yè)能力篇一

秘書人員工作中的一個(gè)重要任務(wù),，就是從事大量的文字工作，幾乎天天都要修改或草擬文稿,。因此,，秘書人員必須具備扎實(shí)的文字功底，不僅要精通語法,、修辭和邏輯知識(shí),，還要掌握一定的寫作規(guī)律。漢語詞語浩瀚,，文體廣博,，這為文字工作者提供了良好的條件。但是,，寫作是一種綜合能力的表現(xiàn),，要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，既要有好的表現(xiàn)形式,，又要有充實(shí)的內(nèi)內(nèi)容,，并不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書人員加強(qiáng)寫作實(shí)踐,，熟練掌握各類公文的特點(diǎn),、寫作要求和語言表達(dá)技巧,，隨時(shí)注意積累資料，不斷提高寫作水平,。要注意文風(fēng)的改革,，培養(yǎng)洗煉的文字表達(dá)能力。

現(xiàn)代的秘書人員,，既不是那種整天伏案看文件,、寫文章的純“文牘性”人才，也不是那種只會(huì)“捆捆扎扎,、收收發(fā)發(fā)”的簡單勞動(dòng)者,，而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據(jù)職責(zé)的要求,，秘書人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類活動(dòng),，如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學(xué)的組織管理能力,，就無法把工作搞好,。對(duì)此，秘書人員一方面要通曉辦事的渠道,，提高辦事的效能,，平時(shí)多接觸一些具體事物，處處留意他人和自己的上級(jí)是如何處理問題的,，不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn),。另一方面要用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，統(tǒng)籌安排工作,。

皮貝克（美國人才代征聘專家）說：“最重要的才能莫過于能作出正確的判斷,，而這種特殊才能將是電腦永遠(yuǎn)無法取代的?！睘榱藢?shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的指示,，商務(wù)秘書必須正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。不論是日常的還是突然而來的工作,，商務(wù)秘書必須從各個(gè)角度對(duì)問題進(jìn)行思考和分析,，盡快地作出判斷，準(zhǔn)確無誤地應(yīng)付,，或者當(dāng)機(jī)立斷地去做，不致出現(xiàn)失誤或漏洞,。艾科卡（美國企業(yè)界的傳奇人物,，美國克萊斯勒汽車公司總裁）說過：“如果你已經(jīng)有了95%的資料，但想再取得其余的5%,，卻還得花費(fèi)六個(gè)月,。到了那時(shí),，市場行情已經(jīng)變了，你的資料也過時(shí)了,。生活的全部要點(diǎn)就是：選擇時(shí)機(jī),。”可見在如今的“商戰(zhàn)”中,，商務(wù)秘書成熟敏捷的判斷力更為重要,。

秘書的一個(gè)主要職責(zé)就是為上司提供事務(wù)性的服務(wù)，減少外界一般性事物對(duì)上司的干擾,，這需要秘書的隨機(jī)應(yīng)變,。在一些正式或非正式場合中，秘書是上司的代表和發(fā)言人,，這要求秘書默契地配合上司,，幫上司打圓場，為領(lǐng)導(dǎo)樹立良好的形象和營造豐富有價(jià)值的人脈關(guān)系,。在面對(duì)一些緊急情況時(shí),，有良好的應(yīng)變能力并能在短時(shí)間內(nèi)做出處理方案，這也是秘書要具備的非常重要的能力之一,。

當(dāng)前,，社會(huì)交往已成為社會(huì)各階層的一項(xiàng)“熱門”活動(dòng)。社交對(duì)于秘書人員來說同樣重要,。首先,，社交可以開闊視野，增長知識(shí),。在廣泛的社交中,，可以博采眾長，學(xué)習(xí)各方面的知識(shí)以豐富自己,。知識(shí)出才智,，智是謀之本，這樣在實(shí)際工作中就能更好地發(fā)揮參謀助手作用,。其次,，社交是辦事的輔助。秘書人員辦理公務(wù),，聯(lián)系事務(wù),，自然是“公事公辦”但社交可以幫助選取捷徑，克服阻力,，提高辦事效率,。

隨著市場國際化的發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，越來越多的管理者要到國外進(jìn)行投資,、經(jīng)濟(jì)管理或進(jìn)行國際貿(mào)易交際,、商務(wù)談判,，簽訂合同等，這就要求商務(wù)秘書具備一定的外語能力?，F(xiàn)在即使是沒有涉外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的企業(yè),，也要求商務(wù)秘書人員掌握1一2門外語，能夠利用外語閱讀或查閱資料,，并熟練掌握外語會(huì)話,、寫作的能力。

美國在線公司總裁史蒂夫,，凱斯說：“當(dāng)多數(shù)人上網(wǎng)時(shí),，這會(huì)以前所未有的方式讓人掌握主動(dòng)權(quán)。他們隨時(shí)都能獲得有關(guān)他們關(guān)心問題的信息,，這會(huì)在一個(gè)比較完善的市場為他們提供比較完善的信息,。”商務(wù)秘書需要閱讀,、收集大量信息,，或進(jìn)行日常事務(wù)處理，或進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算,，都離不開計(jì)算機(jī),。利用網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)資源共享，快捷地了解世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀,，節(jié)約人力和時(shí)間,。隨著電子商務(wù)的興起和發(fā)展，不斷提高計(jì)算機(jī)操作能力對(duì)商務(wù)秘書而言是大勢所趨,。

創(chuàng)新能力也是21世紀(jì)檢驗(yàn)各人才素質(zhì)高低的一個(gè)重要尺度,。商務(wù)秘書的創(chuàng)新能力，是指創(chuàng)造性地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,，為領(lǐng)導(dǎo)工作提供最佳服務(wù)的能力,。商務(wù)秘書參謀作用發(fā)揮如何，在很大程度上取決于其創(chuàng)新能力的強(qiáng)弱,。美國學(xué)者,、管理專家加里哈梅爾曾說：“嶄新的思想是為公司也為自己創(chuàng)造財(cái)富的唯一途徑?！睕]有創(chuàng)新的意識(shí),，沒有創(chuàng)新的思維，沒有創(chuàng)新的膽略,，是不可能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參謀建議的,。

wto的核心是一整套進(jìn)行國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來的游戲規(guī)則體系，是一種崇尚公平,、開放,、規(guī)范競爭的規(guī)則網(wǎng)絡(luò)。中國加入wto后,，如何適應(yīng)新的游戲規(guī)則下的競爭,，并運(yùn)用這些規(guī)則參與競爭，是必須首先解決的關(guān)鍵問題,。中國企業(yè)在這一方面的能力還很薄弱,，龍永圖曾對(duì)此感慨地說：“入世后我們最大的風(fēng)險(xiǎn)不是開放，而是不熟悉規(guī)則”,。作為商務(wù)秘書,，應(yīng)清晰地了解加入wto對(duì)本企業(yè)到底面臨哪些機(jī)遇和挑戰(zhàn)，甚至游刃有余地運(yùn)用規(guī)則,。在盡可能短的時(shí)間內(nèi)提高自身熟悉規(guī)則,、運(yùn)用規(guī)則的能力是使自己在競爭中獲勝的法寶之一。

秘書人員的能力結(jié)構(gòu)是一個(gè)多層次,、多因素的綜合體,。建立起合理的能力結(jié)構(gòu)，決不是一件輕而易舉的事情,，需要終身為之奮斗,。