人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,,寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),也便于保存一份美好的回憶。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
辦公室管理規(guī)章制度細(xì)則篇一
2、本標(biāo)準(zhǔn)適合于本公司市場(chǎng)部員工的日常行為及管理,。
員工行為準(zhǔn)則:
1,、對(duì)人對(duì)事應(yīng)坦誠(chéng)、公正,、客觀,,與同事之間應(yīng)和諧相處,互相幫助,,共同營(yíng)造良好的工作氛圍,。
2、認(rèn)真了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,正確理解公司經(jīng)營(yíng)方針,,熱愛(ài)本職工作,積極進(jìn)取,,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng),,努力鉆研業(yè)務(wù),勤奮好學(xué),力爭(zhēng)達(dá)到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。
3、在工作場(chǎng)所及活動(dòng)中要言行得體,、儀態(tài)大方,、穿著整潔清爽、嚴(yán)禁打赤腳,、穿拖鞋,。
4,、儀容得當(dāng),不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,,男士不得留長(zhǎng)發(fā),、女士不得穿超短裙,。
5、及時(shí)整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,,不得大聲喧嘩,、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班,。
6,、工作時(shí)間不得閑聊,不得在internet上交友,、翻閱與工作無(wú)關(guān)的圖書(shū)報(bào)刊,不準(zhǔn)在公司上私人qq、玩游戲。
7,、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn),必須按時(shí)參加培訓(xùn),。因故不能參加者應(yīng)事先請(qǐng)假,,無(wú)故不到者以曠工論處。
8,、遲到,、早退:以公司規(guī)定上下班時(shí)間打卡計(jì)算,工作時(shí)間開(kāi)始后超過(guò)1分鐘上班者視為遲到,,下班鈴聲未響下班者為早退,,遲到超過(guò)30分鐘或無(wú)故提前30分鐘以上下班者按時(shí)間長(zhǎng)短以曠工論處,但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外,。
9,、請(qǐng)假應(yīng)辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù),不得以電話/短信請(qǐng)假,,事假不得超過(guò)3天/月,,病假必需出示證明。
10,、不得在工作區(qū)域會(huì)見(jiàn)私人朋友,,業(yè)務(wù)交流在會(huì)議室進(jìn)行,,嚴(yán)禁串崗,搬弄是非,,擾亂工作次序,。
11、工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德,,一切從公司大局出發(fā),,不得營(yíng)私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料,。
12、盡職盡責(zé),,堅(jiān)守崗位,,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),。
13,、未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè),。
對(duì)于違反本制度的`員工,,公司將進(jìn)行考核,具體規(guī)定如下:
1,、違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的,,給予經(jīng)濟(jì)處罰10—50元;
2,、違反規(guī)定影響公司形象,、情節(jié)過(guò)輕的,給予經(jīng)濟(jì)處罰50—100元,;
3,、違反規(guī)定且嚴(yán)重影響公司形象、情節(jié)惡劣的,,予以辭退,。
本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核。
本制度自頒布之日起執(zhí)行,,本制度的解釋權(quán)歸公司,。
行政辦公室
20xx年4月15日
辦公室管理規(guī)章制度細(xì)則篇二
一、嚴(yán)格遵守伙食管理委員會(huì)及辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度
二,、辦公室例會(huì)每周一次,,辦公室主任可依具體情況取消或臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議
三、所有參加會(huì)議人員必須遵守會(huì)議時(shí)間,,有事者須提前向主任請(qǐng)假,。遲到三次,、請(qǐng)假三次均按曠會(huì)一次處理,曠會(huì)達(dá)三次者,,取消其辦公室職務(wù),。
四、定期檢查各部工作落實(shí)情況,,針對(duì)各部辦公室值班,、清掃工作、參加會(huì)議情況及各部的定期工作總結(jié)進(jìn)行考核,。
五,、辦公室負(fù)責(zé)伙管會(huì)物品管理和維護(hù),對(duì)物品的.使用進(jìn)行登記,。
六,、伙管會(huì)制度、通知,、通報(bào),、比賽結(jié)果、獲獎(jiǎng)情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,,非辦公室人員不得擅自動(dòng)用辦公室文件,。
七、堅(jiān)決做好對(duì)伙管會(huì)辦公室各類(lèi)文件,、信息的編號(hào)和立卷歸檔以及保密工作,。
八、對(duì)各部評(píng)比,、推薦的先進(jìn)個(gè)人,、優(yōu)秀干部及違紀(jì)人員名單進(jìn)行匯總公布。
學(xué)生伙食管理委員會(huì)辦公室
辦公室管理規(guī)章制度細(xì)則篇三
一,、上班必須按規(guī)定著工作服,,工作鞋,佩戴工號(hào)牌,,統(tǒng)一發(fā)型,,只準(zhǔn)穿肉色。(黑色襪男員工),。
二,、女服務(wù)員:上班要化淡妝,不準(zhǔn)濃妝艷抹,,長(zhǎng)發(fā)要盤(pán)起,,短發(fā)不過(guò)肩,留海不超過(guò)眼睛,,頭發(fā)不準(zhǔn)染色,,不準(zhǔn)梳過(guò)于夸張的發(fā)型,。
三、男服務(wù)員:頭發(fā)不準(zhǔn)染發(fā),,不留胡須,,勤修面。
四,、不準(zhǔn)留長(zhǎng)指甲,,不得涂有色指甲油。不準(zhǔn)用刺激性很強(qiáng)的香水,。
五,、上班時(shí)間不準(zhǔn)戴手鐲、耳環(huán),、項(xiàng)鏈等飾物,。
六、工作服要整潔,,無(wú)油漬、無(wú)皺痕,。
七,、上班前不準(zhǔn)吃大蒜,大蔥,,檳榔等刺激性,,帶異味的.食品,不能吃酒精含量過(guò)高的事物,,飲料,。
八、不能當(dāng)著客人的面做不雅觀的動(dòng)作,,如抓癢,,摳鼻子,挖耳朵,,梳頭發(fā),,剔牙,大呵欠等,,打噴涕應(yīng)適當(dāng)遮掩,。
九、檢查儀容,,儀表應(yīng)到衛(wèi)生間或客人看不到的偏僻處,。
十、凡違反以上規(guī)定一次扣款5元,,再次扣半天休,,三次扣一天休,。
a、個(gè)人衛(wèi)生
一,、勤洗澡,、勤換衣、勤洗頭發(fā),、不能有頭屑,、身體不能有異味。
二,、工作服要勤洗,、勤換、不得有油漬,、皺痕和異味,。
三、大,、小便后要洗凈,、擦干。
b,、區(qū)域衛(wèi)生
一,、地面無(wú)雜物、桌椅按要求擺放整齊美觀,。
二,、桌面無(wú)油漬、無(wú)塵灰,,餐具無(wú)破損,、無(wú)油漬、無(wú)灰塵,、無(wú)水滴,、無(wú)茶漬,餐具必須消毒,。
三,、工作臺(tái)要干凈、整齊,、物品按要求擺放一致,,托盤(pán)、水壺要干凈,、無(wú)污漬,。
四、不準(zhǔn)亂扔果皮紙屑,,不能隨地吐痰,。要隨手撿拾地面雜物,,講究公共衛(wèi)生。
五,、門(mén)窗,、墻壁要保持光亮,無(wú)灰塵,、無(wú)油漬,、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
六,、衛(wèi)生間要保持干凈,、整潔、無(wú)異味,,衛(wèi)生工具擺放整齊,。
七、各班組衛(wèi)生分片包干到人,,每天派人輪流值班,,保持衛(wèi)生清潔。每周六搞大掃除,。
八,、違反以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重罰5――20元,。
一、提前十分鐘到崗,,換好工作服,,檢查好儀容、儀表,。
二,、上班時(shí)間站立規(guī)范,不得倚墻,、靠椅,,不準(zhǔn)聚一起閑談,上班按規(guī)定時(shí)間在自己區(qū)域站立規(guī)范,,面帶微笑迎接客人的到來(lái),。嚴(yán)禁以工作場(chǎng)地作為休息場(chǎng)所,違者一次罰款5―20元,。
三,、遇到客人和上司,要主動(dòng)問(wèn)好點(diǎn)頭致意,,不能視而不見(jiàn),。違者一次罰款5―20元,。
四、客人來(lái)了要說(shuō)歡迎光臨,,拉椅讓座,。在服務(wù)過(guò)程中請(qǐng)使用禮貌用語(yǔ),客人買(mǎi)單要致謝,,客人離時(shí)要送客,,請(qǐng)客人慢走,并誠(chéng)心歡迎客人下次光臨,,使用禮貌用語(yǔ)(送客至門(mén)口),,違者一次罰款5―20元。
五,、不準(zhǔn)與客人爭(zhēng)吵,,要記住客人永遠(yuǎn)是對(duì)的,不準(zhǔn)向客人索取物品與小費(fèi),。若因態(tài)度問(wèn)題導(dǎo)致客人不買(mǎi)單,,給酒店造成的損失由本人承擔(dān)。視情節(jié)輕重罰款20―200元,。
六,、拾到客人物品必須上交吧臺(tái)或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保管,并盡快與客人取得聯(lián)系,,不準(zhǔn)私自留藏,,占為已有。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,罰款20―200元并后果自負(fù),。
七、如遇客人較多時(shí),,不得私自離崗,。離崗要上報(bào)領(lǐng)班(包括上洗手間),領(lǐng)班安排人員頂崗后,,才能離開(kāi),。否則所造成的后果由本人承擔(dān),并罰款20元/每次,。
八,、不準(zhǔn)在餐廳內(nèi)奔跑,不準(zhǔn)在餐廳,、包廂,、公共場(chǎng)所大吼大叫、大聲說(shuō)話,違者視情節(jié)輕重罰1―5元,。
辦公室管理規(guī)章制度細(xì)則篇四
為提升和維護(hù)**辦公室的整體形象,,建立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,努力營(yíng)造一個(gè)文明,,整潔,,有序的工作環(huán)境
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的'工作證,,上班時(shí)要求著裝整齊,,儀表端莊,不得穿背心,,內(nèi)褲,,拖鞋
2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時(shí)間,,上午8:00——12:00,,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,,凡無(wú)故不報(bào)到者均按遲到或曠工論處
3,、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無(wú)關(guān)的事,,非工作需要,,不得隨便離開(kāi)辦公室
4、使用電話,,傳真機(jī),,復(fù)印機(jī),空調(diào),,燈光,,電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開(kāi)
5,、自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施,不得將公物私自占有或挪作他用,,如有損壞或丟失,,必須負(fù)責(zé)賠償
6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,,更不允許大聲喧嘩,,使用電話時(shí)少用或不用免提,減少辦公室噪音,。接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語(yǔ)[你好,,]
7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動(dòng),,不準(zhǔn)玩電腦游戲,,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,,但需以工作為準(zhǔn),。凡公司各電腦信息,員工要負(fù)責(zé)保密,,公司可以全權(quán)處理,。
8、總機(jī)接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好,,**公司,,請(qǐng)問(wèn)您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話,,更不允許用來(lái)聊天,,通話時(shí)不宜聲音過(guò)大,,以免打擾其他員工辦公,,人離開(kāi)辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出,,必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記,。
1,、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制,(具體見(jiàn)衛(wèi)生值日表),,無(wú)故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰
2,、個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理,平時(shí)辦公桌面保持整潔,,不得堆放與辦公用品無(wú)關(guān)的東西,,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書(shū)和助手輪流打掃。
3,、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過(guò)道處吸煙
4,、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,,垃圾,紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),,不得隨意拋棄
1,、工作人員在接待來(lái)訪人員時(shí),必須先查明來(lái)訪者身份和來(lái)意,,然后通知被訪部門(mén)和相關(guān)人員,,經(jīng)許可后再允許進(jìn)入,嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)
2、每天上班由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開(kāi)門(mén),,下班前必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)關(guān)閉,,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門(mén)窗,設(shè)備是否關(guān)好,,并堅(jiān)持做到人走燈滅,。
3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品,,公司的貴重可移動(dòng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專(zhuān)人保管,,對(duì)于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險(xiǎn)品帶入辦公室
4,、每日最后離開(kāi)辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門(mén)窗,,確定安全后方可離開(kāi)
5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí),,堅(jiān)決維護(hù)公司利益
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,,由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,對(duì)違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟(jì)處罰,,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,。
1,在辦公室抽煙一次罰款5元,。第二次10元,。
2,個(gè)人衛(wèi)生凌亂者,,經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評(píng)后,,記過(guò)一次,第二次罰款1元,。
3,,其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
辦公室管理規(guī)章制度細(xì)則篇五
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
第一條 進(jìn)入公室必須著裝整潔,,坐姿端正,。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
第二條 在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w ,,禁止喧嘩、說(shuō)笑,、打鬧,,說(shuō)粗話、臟話。
第三條 愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,,不得隨意亂扔紙屑,,煙頭等垃圾,隨時(shí)保持辦公室干凈,、整潔,、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
第四條 不得利用辦公室會(huì)客,、聚會(huì),、不得在辦公室吃飯.
第五條 不得在辦公室開(kāi)展與辦公無(wú)關(guān)的活動(dòng)。辦公室物品為公共財(cái)產(chǎn),,應(yīng)保護(hù)愛(ài)惜,。
第六條 工作期間電腦不得用于私人用途,不得用于游戲,,聊天等其他用途,。
第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合,。
第八條 任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的.任何物品,,更不能擅自將物品帶出辦公室。
第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ): 您好 請(qǐng) 謝謝 對(duì)不起 再見(jiàn)
第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外,,要隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)
第十一條 辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用
第十二條 公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),。
第十三條 辦公室有客戶(hù)時(shí),辦公室文員要主動(dòng)熱情接待,,領(lǐng)導(dǎo)的客人要主動(dòng)倒水。
辦公室管理規(guī)章制度細(xì)則篇六
一,、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度,。
二、上班打卡后不得私自外出辦私事,。
三、不得將無(wú)關(guān)人員隨意帶人公司,,上班時(shí)不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,。
四,、公司員工上班時(shí)須衣著整潔、得體,。除午休時(shí)間外,,一律著西裝。女士不得穿著過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝;不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符,、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的`飾物上班,。
五、辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂(lè)活動(dòng);因私打電話必須簡(jiǎn)短,。
六,、辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧,、聚堆聊天;不得使用不文明語(yǔ)言,。
七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,,辦公用品擺放整齊,,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋,、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰,。
八、按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐,,不得飲酒,。
九、下班或辦公室無(wú)人時(shí),,須關(guān)閉所有電器,,公文、印章,、票據(jù)及貴重物品,、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗,、鎖門(mén)后方可離開(kāi),。
十、遵守保密紀(jì)律,,保存好各種文件及技術(shù)資料,,不得泄露公司機(jī)密。
十一,、墻壁不得亂刻亂畫(huà),、加釘,打開(kāi)水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒,,剩茶水只準(zhǔn)倒入開(kāi)水間內(nèi)水他的茶漏中,。使用礦泉水機(jī)應(yīng)保持有水狀態(tài),。
十二、愛(ài)護(hù)公司固定資產(chǎn),,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢,。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
十三,、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,。
辦公室管理規(guī)章制度細(xì)則篇七
一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門(mén),,是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門(mén),。
二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作,,做到快速,、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息,,為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議,。
三、加強(qiáng)和上級(jí)公交主管部門(mén)和其他行政職能部門(mén)的聯(lián)系,,在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作,。
四、負(fù)責(zé)公司級(jí)別會(huì)議的通知,、召集和服務(wù)工作,,并做好會(huì)議記錄。會(huì)后按照會(huì)議精神督辦落實(shí),,確保管理集體政令暢通,。
五、做好日常督辦工作,,了解掌握有關(guān)行政工作情況,,對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì),、違章行為督查和通報(bào),。
六、負(fù)責(zé)起草公司行政類(lèi)公文,,對(duì)部門(mén)上報(bào)到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進(jìn)行審核,。
七、搞好公文處理,,收文登記,,發(fā)文簽批,,文本立卷以及文件資料的'管理和利用。
八,、做好檔案管理,,認(rèn)真收集與公司有關(guān)的資料,整理歸類(lèi),,編目索檢,,統(tǒng)計(jì)保管,年度做好檔案鑒定和歸檔,。
九,、做好保密工作,嚴(yán)格對(duì)涉及公司機(jī)密的人員和文件的管理,。
十,、搞好印信管理,指定人員嚴(yán)格對(duì)與行政有關(guān)的印章的保管,、使用,。按規(guī)定開(kāi)具證明、介紹,、說(shuō)明等信,、函。
十一,、按公司作息時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤,,月末統(tǒng)計(jì)匯總進(jìn)行工資核算。
十二,、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員的工資制表,、審核和對(duì)獎(jiǎng)金、福利等編制分配方案,,并準(zhǔn)確,、按時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放。
十三,、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員請(qǐng)假,、休假、出差事項(xiàng)備案,。
十四,、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,,報(bào)辦公室備案,。調(diào)度員招聘、辭退由路隊(duì)長(zhǎng)提出方案,,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,,報(bào)辦公室備案,。點(diǎn)鈔員招聘、辭退由財(cái)務(wù)科提出方案,,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,,報(bào)辦公室備案。其他工作人員的招聘,、辭退和增資,、降資等的建議、申報(bào),、落實(shí)工作由辦公室負(fù)責(zé)。
十五,、做好信訪工作,,處理來(lái)信和來(lái)訪以及上級(jí)部門(mén)的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案,、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作,。
十六、做好對(duì)公司全局性工作的投訴處理和反饋,。
十七,、搞好物業(yè)管理,開(kāi)源節(jié)流,,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益,。
十八、加強(qiáng)文印室和辦公用品管理,,辦公用品按部門(mén)需要申請(qǐng),、領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作,。
十九,、搞好勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放管理工作,。
二十,、做好接待、禮儀服務(wù)工作,。
二十一,、搞好伙食團(tuán)的管理工作,體現(xiàn)用餐營(yíng)養(yǎng)均衡,、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,、服務(wù)于工作的原則。
二十二,、做好外宣工作,,樹(shù)立公司良好形象,。
二十三、按公司要求監(jiān)管各類(lèi)工程建設(shè),。
二十四,、按時(shí)、按質(zhì),、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。
辦公室管理規(guī)章制度細(xì)則篇八
收文的辦理程序包括簽收、登記,、批辦,、承辦、督辦,、回復(fù),、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:
(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收,、登記,、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題,、密級(jí),、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān),、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚,。
(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類(lèi)處理,。
(三)辦公室主任閱批文件后,,應(yīng)由收發(fā)文人員及時(shí)轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦,,密件注意傳閱范圍,。
(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)限辦結(jié),。
(五)承辦人按時(shí)限完成公文辦理工作,,并向收發(fā)文人員書(shū)面反饋,向來(lái)文單位回復(fù)結(jié)果,。
(六)收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登記的基礎(chǔ)上,,定期進(jìn)行公文處理的統(tǒng)計(jì)和歸卷工作。
(一)發(fā)文一般按擬稿,、核稿,、審稿、簽發(fā)、登記,、復(fù)校,、印制、用印,、分發(fā)等程序辦理,。
(二)擬稿、核稿和審稿,,由主辦公文擬制人員負(fù)責(zé),,要求符合政策規(guī)定,操作簡(jiǎn)便可行,,文種使用恰當(dāng),,內(nèi)容準(zhǔn)確全面,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整,。
(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé),,包括填寫(xiě)發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人,、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。
(四)復(fù)校,,由辦文同志負(fù)責(zé),。辦文同志負(fù)責(zé)全面校對(duì),包括文字,、格式,、內(nèi)容等。
(五)分發(fā),,由文件主辦人負(fù)責(zé)文件的裝訂,、分發(fā),辦理完畢后,,文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔,。
(六)嚴(yán)格以下發(fā)文程序:公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的',不予印制,,送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文,,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續(xù),。
一,、在領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)x日常事務(wù),,落實(shí)有關(guān)工作部署,。
二、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)務(wù)、接待等工作,。按照要求,,做好會(huì)議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù),。
三,、負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā),、歸檔工作;及時(shí)做好收文登記,、處理工作。
四,、根據(jù)上級(jí)要求,,制定工作計(jì)劃及安排,明確目標(biāo)要求和具體措施,,并上報(bào),。
五、負(fù)責(zé)整理收集工作開(kāi)展的相關(guān)信息,,定期督查相關(guān)部門(mén)工作開(kāi)展情況,,及時(shí)上報(bào)縣委、縣政府,。
六,、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作,。
辦公室管理規(guī)章制度細(xì)則篇九
1,、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作,。
2,、負(fù)責(zé)起草全院性的行政工作計(jì)劃、總結(jié)和報(bào)告,。
3,、負(fù)責(zé)文秘工作。做好各種文件的收發(fā),、登記,、傳遞、傳閱,、立卷,、歸檔、保管,、利用和文件保密等工作,。文件的傳遞,、傳閱要及時(shí),擬辦意見(jiàn)要恰當(dāng),,領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件,,要認(rèn)真落實(shí)和催辦;處理后要及時(shí)將結(jié)果,、情況向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,必要時(shí)要向來(lái)文的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)。
4,、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的草擬,、審核、印發(fā)工作,。負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)科,、所、室以院的名義草擬的公文進(jìn)行具體審核,,所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,,由院長(zhǎng)簽發(fā)。
5,、負(fù)責(zé)情況綜合工作,。經(jīng)常深入各部門(mén),了解各項(xiàng)工作的情況,,加以綜合分析,,向院長(zhǎng)匯報(bào),并提出意見(jiàn)和建議,,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,。負(fù)責(zé)起草,、印發(fā)情況反映,、工作簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等材料,。
6,、具體安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,。及時(shí)傳達(dá)院長(zhǎng)及各種行政會(huì)議做出的.決定,,并對(duì)具體執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。做到上情下達(dá)和下情上達(dá),,溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系,,做好協(xié)調(diào)工作。
7,、嚴(yán)格按照印鑒及介紹信管理制度,,做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。
8、做好醫(yī)院的宣傳報(bào)道工作,。負(fù)責(zé)院宣傳報(bào)道稿的采寫(xiě),、審核、編發(fā),,醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印,。負(fù)責(zé)與各新聞媒體聯(lián)系,并處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事務(wù),。
9,、負(fù)責(zé)安排行政總值班和節(jié)假日行政值班,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)牽頭處理,。
10,、負(fù)責(zé)醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務(wù),、郵電通訊,、信訪接待等工作。
11,、承辦日常行政事務(wù)和院長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作,。
辦公室管理規(guī)章制度細(xì)則篇十
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,,特制定本制度:
1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺(jué)講普通話,,禁止喧嘩,、說(shuō)笑、打鬧,,說(shuō)粗話,、臟話。
3.愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,,隨時(shí)保持辦公室干凈,、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,。
4.不得利用辦公室會(huì)客,、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,,更不允許吸煙,。
5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié),。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),,其他部門(mén)予以配合,。
7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。
1.參會(huì)時(shí),,不遲到、不早退;有病,、有事的.確不能出
席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,,同意后方有效。
2.開(kāi)會(huì)時(shí),,務(wù)必做好會(huì)議記錄,,以便及時(shí)安排和布置工作。
3.每次例會(huì)后,,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃,。
4.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真,、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn),。
1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2.接待來(lái)訪同學(xué),,處理當(dāng)日事務(wù),,了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。
3.工作中必須熱情,、禮貌,、認(rèn)真的原則。
4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況,。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生,。
辦公室管理規(guī)章制度細(xì)則篇十一
為保證強(qiáng)人廣告全體在職人員順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),、管理目標(biāo),,更為了給大家有一個(gè)和諧,、融洽,、舒適的工作環(huán)境特制定本規(guī)章制度,本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工,,望大家積極遵守,,互相監(jiān)督,愉快執(zhí)行,。
1,、公司工作時(shí)間為每周一至周六,,冬令時(shí)早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,,夏令時(shí)早上8:30—12:00,,下午2:30—6:00。每位員工上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,,不遲到,、早退;
2,、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,,不得故意誤簽上班時(shí)間,必須本人親自簽到確認(rèn),;
3,、事假病假等都需提前上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假離開(kāi),。一切提前未請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)而工作時(shí)間未到崗的一律視為曠工,。
4、非工作時(shí)間,,如遇公司事務(wù)緊急,,需要加班,員工應(yīng)積極配合,,加班時(shí)間計(jì)入績(jī)效考核,。
1、工作期間內(nèi)不得無(wú)故竄崗,、閑聊,、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、利用公司電話打私人電話,、等與工作無(wú)關(guān)的事情,。
2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌,,同事之間要和睦共處,,互相合作,相互支持,,鼓勵(lì)良性競(jìng)爭(zhēng),,杜絕惡意爭(zhēng)吵,大家做到在互助中共同進(jìn)步,。
3,、工作期間員工應(yīng)該有得體的言談舉止,恰當(dāng)?shù)囊轮b扮,,不夸張不張揚(yáng),。
4,、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔,、干凈的工作環(huán)境,,每周三下午下班后進(jìn)行一次徹底的大掃除。
5,、每位員工都有一個(gè)以公司命名的工作qq,,此qq所有權(quán)為公司所有,工作時(shí)間必須保持在線,,此qq上的所有資源都屬公司資源,,每個(gè)人都應(yīng)該維護(hù)公司利益,員工離開(kāi)公司,,其工作qq應(yīng)該退回公司,,并不得帶走公司資源。
6,、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),,工作主動(dòng)積極,不怠慢,,不推托,,不拖延。
7,、每位員工都應(yīng)積極學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)知識(shí)業(yè)務(wù)流程,。
8、任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,。
9,、員工不說(shuō)任何不利于公司和有損公司形象的.話,不做任何有害公司的事,。工作期間到做愛(ài)護(hù)公司物品器械,,節(jié)約公司財(cái)物資源。
10,、工作期間遇到顧客訪問(wèn)時(shí),,必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢(xún),;
11,、有來(lái)訪電話時(shí)必須做好記錄,包括:來(lái)電單位,、內(nèi)容摘要,、來(lái)電時(shí)間,、紀(jì)錄人等重要信息,。
12、公司往來(lái)業(yè)務(wù)要實(shí)時(shí)上報(bào)經(jīng)理,,以作為后期績(jī)效工資的參照標(biāo)準(zhǔn),。
13、工作中涉及到公司財(cái)務(wù)往來(lái)及收支,,都要有相應(yīng)的賬目憑證,。所有因公事涉及到財(cái)務(wù)的,按實(shí)際情況開(kāi)具相應(yīng)的收據(jù)或取得有效發(fā)票,,按照公司報(bào)賬程序進(jìn)行報(bào)賬,。
14、外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,,說(shuō)明去向,,并保持聯(lián)系工具的通暢。
15,、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束,,不得拖到第二個(gè)工作日。
16,、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設(shè)備電源,,防止安全事故發(fā)生。
1,、員工工資:基本工資+績(jī)效工資+公司福利
2,、法定節(jié)假日放假時(shí)間按照國(guó)家法定法定放假時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn),具體情況也可視實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)休,。
3,、公司每月10號(hào)發(fā)上個(gè)月全月工資。為促進(jìn)同事之間的友好關(guān)系每月第二個(gè)星期六的晚上公司全體員工進(jìn)行聚餐或者組織小活動(dòng),。公司每年視具體情況組織集體旅行,。
辦公室管理規(guī)章制度細(xì)則篇十二
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,提高工作效率,,特制定本制度,。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,,辦公事務(wù)用品管理,,公務(wù)車(chē)管理,郵發(fā)管理、檔案管理等,。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章,、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同章,、法定代表人私章,、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,。
第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé),。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信,、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,,以備查詢(xún),、存盤(pán)。
第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信,、證明,,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)出,,持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅,、正確,。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類(lèi)紅頭文件,、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,、規(guī)章制度、通知,、指示等,。
第十一條各單位、各部門(mén)自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送,。
第十二條各單位、各部,、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔,。
第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理
第十三條辦公事務(wù)用品類(lèi)別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙,、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子,、茶葉等)
(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等)20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度
(七)其它
第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā):
(一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃,,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買(mǎi),、分發(fā)給各部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回,。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買(mǎi),。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。
(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā),。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,,負(fù)責(zé)為其配齊,,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,,購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰,、規(guī)范。
第五節(jié)公務(wù)車(chē)管理
第十五條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括:部門(mén)主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車(chē),。
第十六條車(chē)輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車(chē)通知單用車(chē)。
第十七條申請(qǐng)用車(chē)一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車(chē),,不得隨意擴(kuò)大用車(chē)范圍;向同一方向的`用車(chē),以節(jié)約為本,,能合用車(chē)的就合用車(chē),,不另派車(chē)。
第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,,安全駕駛,,愛(ài)護(hù)車(chē)輛,文明行車(chē),。
第十九條公司在無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí),,申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車(chē)隊(duì)協(xié)調(diào)派車(chē),。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門(mén)收發(fā)信件,、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書(shū)登記,、收發(fā),。
第二十一條各部門(mén)的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理,。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā),、登記,、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件,、資料,,檔案要做好保密工作,防止泄密,。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料,、財(cái)務(wù)審計(jì),、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況,、人事檔案,、會(huì)議記錄、決議,、決定,、委任書(shū)、協(xié)議,、合同,、項(xiàng)目方案、通告,、通知等具有參考價(jià)值的文件材料,。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理,、公司部門(mén)負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),,直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),,需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),,并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),,保持整潔,,嚴(yán)禁涂改,,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄,、轉(zhuǎn)借、遺失,,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn),,總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示,。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室,。20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室管理規(guī)章制度細(xì)則篇十三
1,、本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管,。
2、綜合辦要對(duì)需蓋印簽的介紹信,、證明及對(duì)外出具的任何公文,,都要仔細(xì)核實(shí),并有詳細(xì)的登記記錄,。
3,、公司內(nèi)不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,,如因工作需要或其它特殊情況需要開(kāi)具時(shí),,應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開(kāi)出。
1,、綜合辦要嚴(yán)格審查,、核定各部門(mén)申報(bào)的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出,。
2,、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置、保管,,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)置(特殊情況例外),。
3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),,厲行節(jié)約,,遵循領(lǐng)用定時(shí),、限額、限量原則,。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品,。
4、各部門(mén)要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,,并在領(lǐng)取單上簽字,,由綜合辦登記造冊(cè)保管。
5,、各部門(mén)辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理,,實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,,保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞,、丟失,由部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé),。
6,、單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,,將追究相關(guān)人員責(zé)任,。
7、因工作需要配備給個(gè)人的用品,,在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,,必須歸還單位。
8,、綜合辦要將公司所有財(cái)物分類(lèi)記入臺(tái)帳,,定期盤(pán)點(diǎn)、核查,,并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理,。
1、綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,,并向與會(huì)者明確召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn)、參加人員,、會(huì)議內(nèi)容,、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。
2,、綜合辦須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,,并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作,會(huì)議文件的立卷歸檔,,會(huì)議文件匯編,,完善會(huì)務(wù)工作,。
3、對(duì)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦,,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔,。
4、內(nèi)部會(huì)議必須做到保密,。
5,、若舉辦大型會(huì)議,必須事先開(kāi)好工作人員會(huì),,讓其明確與會(huì)者的各自分工,,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,,密切配合,,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
6,、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,,保持會(huì)議室清潔,任何人不得將會(huì)議室的桌椅,、茶具,、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去,。
1,、各部門(mén)辦公費(fèi)由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計(jì)劃中的數(shù)額核定,差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財(cái)務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行,。
2,、各種費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)先由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、會(huì)計(jì)審核票據(jù),,然后由綜合辦主任核準(zhǔn),、簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付,。
1,、對(duì)車(chē)輛使用的要求:
(1)凡提供公司使用的車(chē)輛必須是符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的車(chē)輛,駕駛員必須持有相應(yīng)車(chē)型的駕駛證,,并由專(zhuān)職司機(jī)駕駛,。
(2)、車(chē)輛必須車(chē)況良好,,手續(xù)齊全,。必須參加第三者責(zé)任險(xiǎn)和司乘險(xiǎn)。
(3),、員工購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照,。
(4),、綜合辦每年需要在車(chē)輛使用開(kāi)始時(shí),對(duì)車(chē)輛的手續(xù),、保險(xiǎn)費(fèi)等加以確認(rèn),,并記錄車(chē)輛的總里程表讀數(shù),作為車(chē)輛支出計(jì)算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù),。
2,、小車(chē)司機(jī)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):小車(chē)司機(jī)只能報(bào)銷(xiāo)本人的旅差票據(jù)。