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辦公室管理規(guī)章制度細則篇一

二,、認真做好調(diào)查研究工作,，做到快速,、準確,、高質(zhì)量地搜集和反饋信息,，為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。

三,、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系,，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作,。

四,、負責(zé)公司級別會議的通知,、召集和服務(wù)工作,，并做好會議記錄,。會后按照會議精神督辦落實,，確保管理集體政令暢通,。

五,、做好日常督辦工作,，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī),、違紀,、違章行為督查和通報,。

六,、負責(zé)起草公司行政類公文,，對部門上報到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進行審核,。

七,、搞好公文處理,，收文登記,，發(fā)文簽批,，文本立卷以及文件資料的管理和利用,。

八、做好檔案管理,，認真收集與公司有關(guān)的資料,，整理歸類，編目索檢,，統(tǒng)計保管,，年度做好檔案鑒定和歸檔。

九,、做好保密工作,，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理,。

十、搞好印信管理,，指定人員嚴格對與行政有關(guān)的印章的保管,、使用,。按規(guī)定開具證明,、介紹,、說明等信,、函,。

十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤,，月末統(tǒng)計匯總進行工資核算,。

十二,、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表,、審核和對獎金,、福利等編制分配方案，并準確,、按時轉(zhuǎn)交財務(wù)部門發(fā)放,。

十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假,、休假,、出差事項備案。

十四、駕駛員招聘,、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,，報辦公室備案。調(diào)度員招聘,、辭退由路隊長提出方案,，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案,。點鈔員招聘,、辭退由財務(wù)科提出方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,，報辦公室備案,。其他工作人員的招聘、辭退和增資,、降資等的建議,、申報、落實工作由辦公室負責(zé),。

十五,、做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件,、人大代表的提案,、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。

十六,、做好對公司全局性工作的`投訴處理和反饋,。

十七、搞好物業(yè)管理,，開源節(jié)流,，維護公司經(jīng)濟利益。

十八,、加強文印室和辦公用品管理,，辦公用品按部門需要申請、領(lǐng)導(dǎo)審批采購,、發(fā)放登記的流程嚴格操作,。

十九、搞好勞保用品的采購,、發(fā)放管理工作,。

二十、做好接待,、禮儀服務(wù)工作。

二十一、搞好伙食團的管理工作,，體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡,、經(jīng)濟實惠、服務(wù)于工作的原則,。

二十二,、做好外宣工作，樹立公司良好形象,。

二十三,、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。

二十四,、按時,、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。

辦公室管理規(guī)章制度細則篇二

為了進一步加強辦公室的管理,，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境,，特制定本制度：

1.進入辦公室必須著裝整潔,。

2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩,、說笑,、打鬧，說粗話,、臟話,。

3.愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈,、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客,、聚會,、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙,。

5.各部門務(wù)必及時,、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé),，其他部門予以配合,。

7.不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。

1.參會時,，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應(yīng)先請假,，同意后方有效,。

2.開會時，務(wù)必做好會議記錄,，以便及時安排和布置工作,。

3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃,。

4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主,、認真、廣泛聽取每位成員的意見,。

1.值班人員必須按時到辦公室,。

2.接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù),，了解同學(xué)宿舍管理的意見,，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題,，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況,。

3.工作中必須熱情、禮貌,、認真的.原則,。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生,。

辦公室管理規(guī)章制度細則篇三

1,、本公司印鑒由綜合辦主任負責(zé)保管。

2,、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信,、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核實,，并有詳細的登記記錄,。

3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信,、證明,，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出,。

1,、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,，嚴格控制辦公費用支出,。

2,、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,，未經(jīng)批準不得隨意購置（特殊情況例外）,。

3、綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時,、限額,、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品,。

4,、各部門要由專人負責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字,，由綜合辦登記造冊保管,。

5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理,，實行部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責(zé)維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞,、丟失,，由部門或個人負責(zé)。

6,、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,，否則，將追究相關(guān)人員責(zé)任,。

7,、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前,，必須歸還單位,。

8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,，定期盤點,、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理,。

1,、綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間,、地點,、參加人員,、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項,。

2,、綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,，會議文件的立卷歸檔,，會議文件匯編，完善會務(wù)工作,。

3,、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔,。

4,、內(nèi)部會議必須做到保密。

5,、若舉辦大型會議,，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工,，以便各負其責(zé),，相互銜接,，密切配合,，保證會議順利進行,。

6、愛護會議室的設(shè)施,，保持會議室清潔,，任何人不得將會議室的桌椅、茶具,、煙缸等財產(chǎn)帶出去,。

1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定,，差旅費用標準依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行,。

2、各種費用的報銷先由部門負責(zé)人簽字,、會計審核票據(jù),，然后由綜合辦主任核準、簽字,，最后由總經(jīng)理批準簽字后支付,。

1、對車輛使用的要求：

（1）凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛,，駕駛員必須持有相應(yīng)車型的.駕駛證,，并由專職司機駕駛,。

（2）、車輛必須車況良好,，手續(xù)齊全,。必須參加第三者責(zé)任險和司乘險。

（3）,、員工購買車輛不準以公司的名義領(lǐng)取牌照,。

（4）、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,，對車輛的手續(xù),、保險費等加以確認，并記錄車輛的總里程表讀數(shù),，作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。

2,、小車司機的費用報銷：小車司機只能報銷本人的旅差票據(jù),。

辦公室管理規(guī)章制度細則篇四

為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務(wù)、經(jīng)營目標,、管理目標,，更為了給大家有一個和諧、融洽,、舒適的工作環(huán)境特制定本規(guī)章制度,，本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工，望大家積極遵守,，互相監(jiān)督,，愉快執(zhí)行。

1,、公司工作時間為每周一至周六,，冬令時早上8：30—12：00，下午1：30—5：30,，夏令時早上8：30—12：00,，下午2：30—6：00。每位員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行,，不遲到,、早退；

2,、上班考勤實行實時簽到制度,，不得故意誤簽上班時間，必須本人親自簽到確認,；

3,、事假病假等都需提前上報領(lǐng)導(dǎo),，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可請假離開。一切提前未請示領(lǐng)導(dǎo)而工作時間未到崗的一律視為曠工,。

4,、非工作時間，如遇公司事務(wù)緊急,，需要加班,，員工應(yīng)積極配合，加班時間計入績效考核,。

1,、工作期間內(nèi)不得無故竄崗、閑聊,、玩網(wǎng)絡(luò)游戲,、利用公司電話打私人電話、等與工作無關(guān)的事情,。

2,、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌，同事之間要和睦共處,，互相合作,，相互支持，鼓勵良性競爭,，杜絕惡意爭吵,，大家做到在互助中共同進步。

3,、工作期間員工應(yīng)該有得體的言談舉止,，恰當(dāng)?shù)囊轮b扮，不夸張不張揚,。

4,、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔,、干凈的工作環(huán)境,，每周三下午下班后進行一次徹底的大掃除。

5,、每位員工都有一個以公司命名的工作qq,，此qq所有權(quán)為公司所有，工作時間必須保持在線,，此qq上的所有資源都屬公司資源,，每個人都應(yīng)該維護公司利益，員工離開公司,，其工作qq應(yīng)該退回公司,，并不得帶走公司資源,。

6、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),，工作主動積極,，不怠慢，不推托,，不拖延,。

7、每位員工都應(yīng)積極學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)知識業(yè)務(wù)流程,。

8,、任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

9,、員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話,，不做任何有害公司的事。工作期間到做愛護公司物品器械,，節(jié)約公司財物資源,。

10、工作期間遇到顧客訪問時,，必須主動、親切的接待或提供咨詢,；

11,、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位,、內(nèi)容摘要,、來電時間、紀錄人等重要信息,。

12,、公司往來業(yè)務(wù)要實時上報經(jīng)理，以作為后期績效工資的參照標準,。

13,、工作中涉及到公司財務(wù)往來及收支，都要有相應(yīng)的賬目憑證,。所有因公事涉及到財務(wù)的,，按實際情況開具相應(yīng)的收據(jù)或取得有效發(fā)票，按照公司報賬程序進行報賬,。

14,、外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說明去向,，并保持聯(lián)系工具的通暢,。

15,、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束，不得拖到第二個工作日,。

16,、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生,。

1,、員工工資：基本工資+績效工資+公司福利

2、法定節(jié)假日放假時間按照國家法定法定放假時間為標準,，具體情況也可視實際情況進行調(diào)休,。

3,、公司每月10號發(fā)上個月全月工資。為促進同事之間的友好關(guān)系每月第二個星期六的晚上公司全體員工進行聚餐或者組織小活動,。公司每年視具體情況組織集體旅行,。

辦公室管理規(guī)章制度細則篇五

收文的辦理程序包括簽收、登記,、批辦,、承辦、督辦,、回復(fù),、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負責(zé)簽收,、登記,、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標題,、密級,、文件字號、發(fā)文機關(guān),、收文日期等情況逐項填寫清楚,。

(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理,。

(三)辦公室主任閱批文件后,，應(yīng)由收發(fā)文人員及時轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦,，密件注意傳閱范圍,。

(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結(jié)。

(五)承辦人按時限完成公文辦理工作,，并向收發(fā)文人員書面反饋,，向來文單位回復(fù)結(jié)果。

(六)收發(fā)文人員在認真做好登記的基礎(chǔ)上,，定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作,。

(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿,、審稿,、簽發(fā)、登記,、復(fù)校,、印制、用印,、分發(fā)等程序辦理,。

(二)擬稿、核稿和審稿,，由主辦公文擬制人員負責(zé),，要求符合政策規(guī)定，操作簡便可行,，文種使用恰當(dāng),，內(nèi)容準確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整,。

(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負責(zé),，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人,、按領(lǐng)導(dǎo)審定的.印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

(四)復(fù)校,，由辦文同志負責(zé),。辦文同志負責(zé)全面校對，包括文字,、格式,、內(nèi)容等。

(五)分發(fā),，由文件主辦人負責(zé)文件的裝訂,、分發(fā)，辦理完畢后,，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔,。

(六)嚴格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，不予印制，送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文,，辦公室不予用印,，退回辦文同志完善手續(xù)。

一,、在領(lǐng)導(dǎo)下,，具體負責(zé)x日常事務(wù)，落實有關(guān)工作部署,。

二,、負責(zé)做好各種會務(wù)、接待等工作,。按照要求,，做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù),。

三,、負責(zé)做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā),、歸檔工作;及時做好收文登記,、處理工作。

四,、根據(jù)上級要求,，制定工作計劃及安排，明確目標要求和具體措施,，并上報,。

五、負責(zé)整理收集工作開展的相關(guān)信息,，定期督查相關(guān)部門工作開展情況,，及時上報縣委、縣政府,。

六,、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作,。

辦公室管理規(guī)章制度細則篇六

一,、公司員工應(yīng)嚴格遵守作息制度。

二,、上班打卡后不得私自外出辦私事,。

三、不得將無關(guān)人員隨意帶人公司,，上班時不得做與工作無關(guān)的事情,。

四,、公司員工上班時須衣著整潔、得體,。除午休時間外,，一律著西裝,。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環(huán)境不相符,、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

五,、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短,。

六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩,、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言,。

七,、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊,，不得用餐,、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋,、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰,。

八,、按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒,。

九,、下班或辦公室無人時,，須關(guān)閉所有電器,，公文、印章,、票據(jù)及貴重物品,、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),，關(guān)窗、鎖門后方可離開,。

十,、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密,。

十一,、墻壁不得亂刻亂畫、加釘,，打開水時嚴禁亂潑亂倒,，剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的.茶漏中。使用礦泉水機應(yīng)保持有水狀態(tài),。

十二,、愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢,。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償,。

十三,、本制度由公司辦公室負責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

辦公室管理規(guī)章制度細則篇七

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,，公司努力創(chuàng)造一個安全,、舒適、健康的辦公環(huán)境,，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,。

第一條職業(yè)道德

忠誠、正派,、守紀,、勤勉、盡職,、敬業(yè),。

第二條形象規(guī)范

（一）著裝、舉止

1.著裝：整潔,、大方,、得體

1）員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方,、整齊清爽,、干凈利落，服裝正規(guī),、整潔,、完好、協(xié)調(diào),、悅目,。

2）著裝最好上下相配,、平整，符合時節(jié),。

3）女員工可化淡妝,，工作時間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過多飾品,；領(lǐng)口過低,、裙、褲過短的服裝禁止穿著,。

4）鞋,、襪保持干凈、衛(wèi)生,，在工作場所不赤腳,、不穿拖鞋。

2.舉止：文雅,、禮貌,、精神

1）遵守考勤制度，準時上班,、下班,，不遲到、早退,。病假,、事假需及時申請或通知本部門負責(zé)人，填報請假單,。

2）上班時間保持良好的精神狀態(tài),，精力充沛，精神飽滿,，樂觀進取,。

3）對待上司要尊重，對待同事要熱情,，處理工作保持頭腦冷靜,，提倡微笑待人，微笑服務(wù),。

4）開誠布公,，坦誠待人，平等尊重,，團結(jié)協(xié)作,，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結(jié)派,、黨同伐異,。

5）熱情接待每一位客人，不以貌取人,，不盛氣凌人,，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時,，應(yīng)主動端茶道歉,。

6）保持良好坐姿、行姿,，切勿高聲呼叫他人,。

7）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意,，進入房間隨手關(guān)門,。

第三條語言規(guī)范

1.會話：親切、誠懇,、謙虛

1）語音清晰,、語氣誠懇、語速適中,、語調(diào)平和,、語意明確言簡。

2）與他人交談,，要專心致志,，面帶微笑，不能心不在焉,，反應(yīng)冷漠,。

3）嚴禁說臟話、忌語,，使用文明用語,。

4）同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考,、解決問題”的原則,，語言應(yīng)禮貌，委婉,。

5）見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確,。

第四條社交活動

1.待客：熱情大方的對待來客,。客人到時應(yīng)起立迎接,，安排入座,，雙手遞水,；告辭時，應(yīng)道別,。

2.作客：準時赴約,，作客時間不宜太長，告別時應(yīng)向主人表示謝意,。

3.參加社交活動,，應(yīng)注意維護企業(yè)形象；男員工要修面,，頭發(fā)梳理整齊,，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體,；女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體,，入時美觀,。

第五條辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜,，禁止高聲喧嘩,、打鬧、打游戲,、網(wǎng)絡(luò)聊天,、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事,。

第六條工作時間對待領(lǐng)導(dǎo),、同事、來訪者等應(yīng)熱情,、有禮貌,。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中,。

第七條員工不得攜帶違禁品,、危險品、管制刀具等進入辦公場所,。

第八條個人外套,、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)，請勿擺置于椅子后方,。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件,、資料、報告等材料。

第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食,。

第十一條辦公桌上應(yīng)素雅,、整齊、清潔,，各類文件存放應(yīng)注意保密,，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度,。

第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈,。

第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,，外觀整潔。

第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,，應(yīng)保證墻面清潔,。

第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正,。

第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

第十七條要節(jié)約用電,，下班后及時關(guān)閉計算機,；開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),。

第十八條會議桌,、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙,；辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品,。

第十九條未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺,、文件柜等辦公家具,、辦公設(shè)備。

第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,，團結(jié)合作,、快捷高效為原則,，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題,。

第二十一條公司的電腦、傳真機,、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,，若有特殊原因，須事先提出申請,，經(jīng)批準后方可使用,。

第二十二條工作時間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留,。

第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護干凈,、整潔的辦公環(huán)境,。

第二十四條員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi),、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,，保持地面,、門窗、辦公家具,、辦公設(shè)備等清潔整齊,。

第二十五條在使用傳真機或復(fù)印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,，須及時處理,，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用,。傳真后的稿件,，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上,。

第二十六條每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn),，如有損壞，照價維修或賠償,。公司發(fā)放的辦公用品,，員工須妥善保管，如有遺失,，自行負責(zé),。

第二十七條復(fù)印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責(zé)。

第二十八條電腦的日常維護由使用人負責(zé),，如遇故障影響正常使用的情況,，將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理,。

第二十九條公司所購的`書籍資料等,，由行政部指定的專人進行登記、編號,，并加蓋章,。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周,，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù),。

第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時,，及時通知行政部,，由行政部向維修單位說明情況,，并協(xié)調(diào)好維修時間,，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理,。

第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn)，提高維修的時效性,，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備,、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責(zé)任。

第三十二條本制度的檢查,、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行,；

第三十三條若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告,、通報批評,、記過、降職降薪,、辭退等處罰,；

第三十四條根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,，均計入當(dāng)月績效考核評分項目,。

第三十五條本規(guī)定由公司行政部負責(zé)解釋、修訂,。

第三十六條本規(guī)定自**年**月**日起執(zhí)行,。

辦公室管理規(guī)章制度細則篇八

為加強辦公室人員工作行為管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范制度,，明確要求,，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,。

1,、愛崗敬業(yè)，恪盡職守,，認真負責(zé)的完成工作任務(wù),。對各項工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理，不省 略,、不簡化,、不拖拉。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理,，并及時匯報辦理結(jié)果,，做到件件有著落，事 事有回音,。

2,、嚴守工作紀律，遵守作息時間,。不遲到,，不早退，有事要請假,。不在辦公時間串崗閑聊,，不做與 工作無關(guān)的事。

3,、尊敬同事,，待人真誠。同事之間友好相處,，平等對待,，虛心學(xué)習(xí)他人的長處和優(yōu)點，互相團結(jié),， 互相幫助,。

4、關(guān)愛集體,，愛護公物,。積極參加各項活動，維護企業(yè)榮譽和形象,。

5,、不斷提高自身素質(zhì),，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作,，主動承擔(dān)任務(wù),，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦,，自覺奉獻,。

6、誠實守信,，言行一致,。做到“今日事、今日畢”,，“當(dāng)日情,、當(dāng)日報”。

7,、工作時間內(nèi)不脫崗,，迅速、準確,、及時地做好上情下達,，確保政令暢通。

8,、請假人員須事先安排好工作,，非特殊,、緊急情況,，不得用電話或請人代假。

9,、正常工作期間,，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向，并保證通信暢通,，便于聯(lián)系,。

10、要遵守保密條例,。不該說的不說,，不該做的不做，不該問的不問,，做到辦事有規(guī)距,，不能破規(guī)矩。

11,、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序,，離開座位時,，將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。

1,、本著熱情,、周到的原則，認真做好來賓接待工作,，給來賓留下良好印象,。

2、當(dāng)客人來訪時,，應(yīng)主動從座位上站起來,，禮貌詢問來訪事由，如有具體業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門,， 如探訪領(lǐng)導(dǎo),，應(yīng)先請客人在辦公室接待區(qū)等候，告知被探訪領(lǐng)導(dǎo),，經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室,。 如領(lǐng)導(dǎo)無空會見，應(yīng)委婉謝客,，請客人另約時間,。注意應(yīng)始終面帶微笑。切忌態(tài)度生硬,。

3,、客人落座后，應(yīng)及時為其送上飲料,。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向客人,，退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。

4,、客人來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié),。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將 年輕的介紹給年長的,，將未婚的介紹給已婚的,，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人,。介 紹同行人員應(yīng)先介紹級別高的,，再按職位高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長者,。

5,、遞送名片時應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ?，接名片時要用雙手,，并認真 看一遍上面的內(nèi)容,。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來,，應(yīng)該放在桌子上,，并保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他,。參加會議時,，應(yīng)該在會前或會后交換名片，不要 在會中擅自與別人交換名片,。

6,、與人握手時應(yīng)注意:愉快的握手是堅定有力，這能體現(xiàn)你的信心和熱情,，但不宜太用力且時間不 宜過長,，幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水,、汗,，不宜與人握手，只要主動向?qū)Ψ秸f 明不握手的原因就可以了,。女士應(yīng)該主動與對方握手,，同時不要戴手套握手。

1,、重要的第一聲:當(dāng)我們打電話給某人,，若一接通，就能聽到對方親切,、優(yōu)美的招呼聲,，心里一定 會很愉快，使雙方對話能順利展開,，對方也會有較好的印象,。在電話中,，只要稍微注意一下自己 的行為就會給對方留下完全不同的印象,。同樣說:“您好，這里是華羽家具”,。但聲音清晰,、悅 耳、吐字清脆,，給對方留下好的印象,，對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應(yīng)有“我 代表公司形象”的意識,。接電話必須使用普通話,，嚴禁使用“喂,、你找誰,，等不文雅用語”,。

2,、要有喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調(diào) 中也會被你感染,，給對方留下極佳的印象,，由于面部表情會影響聲音的變化,，所以即使在電話中,， 也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對,。

3、清晰明朗的聲音:打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶,、吃零食,，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽” 得出來。如果你打電話的時候,，彎著腰躺在椅子上,，對方聽你的聲音就是懶散的,，無精打采的,，若 坐姿端正,，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,，充滿活力,。因此打電話時,，即使看不見對方,，也要當(dāng)作對 方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢,。

4,、認真清楚的記錄:隨時牢記5wih技巧，所謂5w1h是指 ① when何時 ② who何人 ③ where何地 ④ what何事 ⑤ why為什么 ⑥ how如何進行,。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,， 接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,，有賴于5wih技巧,。

5、了解來電話的目的:上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),，公司的每個電話都十分重要,，不可 敷衍,，即使對方要找的人不在,，切忌只說“不在”就把電話掛了,。接電話時也要盡可能問清事由,， 避免誤事,。我們首先應(yīng)了解對方來電的目的,，如自己無法處理,，也應(yīng)認真記錄下來,，委婉地探求 對方來電目的,，就可不誤事而且贏得對方的好感。

6,、掛電話前的禮貌:要結(jié)束電話交談時，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的`一方提出,，然后彼此客氣地道別,，說 一 聲“再見”,，再掛電話,，不可只管自己講完就掛斷電話,。

1、文件的起草要全面,、客觀,、完整地體現(xiàn)工作意圖，合理使用文種,，符合格式要求，重點突出,，觀點鮮明,，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚,，語言簡潔,，通俗易懂。

2,、文件在送上級審批或簽發(fā)之前,，必須反復(fù)核對確保無誤,。

3、打印,、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)上級審核后方可印發(fā),。

4,、凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。使用印章必須報經(jīng)總經(jīng)理批準同意,，對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須 認真審閱,，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚,，嚴禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出,。 蓋印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正,、清晰,、直觀便于識別,，不能蓋歪和顛倒,，不能壓正文,。印 章不能蓋在空白紙上,。對有相片的證書,、證件用印,，不宜將印章蓋人臉部,，文件用印應(yīng)壓年蓋月,。

5、打印文件要注意保存原稿,，應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保留，以備查閱,。

6,、印發(fā)文件要做到文面清晰，字體適當(dāng),，用紙規(guī)范,，美觀大方,。

7、按照檔案管理工作要求,，及時做好各類文件歸檔,、留存及銷毀工作,。

1,、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件,。

2,、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料,。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理,。

3,、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密,，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露,。違者視情節(jié)輕重給予處理,。

4,、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集,、輸入,、輸出信息,，為工作和有關(guān)部門決策提供信息資料。( 采集,、輸入信息以及時、準確、全面為原則,。)

5,、信息載體必須安全存放,、保管,，防止丟失或失效,。任何人不得將信息載體帶出公司,。

6,、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,，降低消耗,、費用,。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作,、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修,，以免影響工作,。

7,、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影,、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,，發(fā)現(xiàn)一次按罰款10元一次處理，屢犯者將從嚴處罰,。

8,、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用,。禁止非專業(yè)人員操作,、使用,，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

1,、為確保會議室的合理使用,將指定前臺接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前， 至少提前半天向行政部進行預(yù)定，由行政部合理安排,。

2、 會議室使用完畢后,，使用部門應(yīng)及時進行現(xiàn)場整理,、儀器設(shè)備復(fù)位,，個人物品和垃圾請隨即帶離 現(xiàn)場避免影響后面部門的使用。

1,、采購: 采購工作要科學(xué)、合理,，增強透明度,。采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能,、價格及附加優(yōu)惠條件，貨真價實,，物美價廉,。由行政部統(tǒng)一采購，以便降低采購成本,。

2,、入庫: 對采購回的辦公用品進行入庫登記,，庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,，合 理控制,。常用、易耗,、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存,。避免不必要的儲存或過量積壓,，確保供應(yīng)好,、周轉(zhuǎn)快,、消耗低、費用省,。

3、領(lǐng)用: 員工因工作需要,，申領(lǐng)人應(yīng)前臺辦理申領(lǐng)手續(xù),，行政將視工作需要發(fā)放辦公用品,。

4,、回收:員工離職后，應(yīng)將辦公用品交還行政,，對于價值貴重的辦公用品及設(shè)備,，如果發(fā)生丟失損壞,，應(yīng)折價賠償,，在工資中扣除,。

辦公室管理規(guī)章制度細則篇九

一,、本局公共（）財產(chǎn)進入固定資產(chǎn)管理，統(tǒng)一調(diào)配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品,，股室主要負責(zé)人為第一責(zé)任人。無故損壞或丟失的,，由領(lǐng)用人按折舊或原價賠償,。由于工作變動、調(diào)離,、退休的，必須完成公共財產(chǎn)的移交,，方可辦理有關(guān)手續(xù)。

二,、愛護公物，不得化公為私,、私自調(diào)換,。辦公設(shè)備不得擅自外借,。

三、嚴格公共財物的報廢和毀損,。價值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時，使用股室書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意,，交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。

四,、妥善保管和維護重要辦公設(shè)備,。

重要辦公設(shè)備應(yīng)盡力維修使用,。無法維修和維修后仍不能正常使用的`，報請局領(lǐng)導(dǎo)同意按采購程序添置,，實施以舊換新。

非專職人員嚴禁操作服務(wù)器,、復(fù)印機和傳真機，私自操作造成設(shè)備損壞的,，由個人負責(zé)賠償,。

五、由辦公室負責(zé)造冊登記電腦（臺式和筆記本）,、打印機、傳真機,、u盤,、計算器等貴重辦公用品。

六,、因工作變動要移交貴重辦公用品時,，由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室，履行相關(guān)交接手續(xù),。

七,、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時,，由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交,，履行相關(guān)交接手續(xù)。

八,、啟用空調(diào)時必須關(guān)窗、關(guān)門,，人走斷電。

辦公室管理規(guī)章制度細則篇十

1,、進入辦公室必須著裝整潔,。

2,、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩,、說笑,、打鬧,，說粗話,、臟話,。

3、愛護辦公室的各項設(shè)施,，隨時保持辦公室干凈、整潔,、營造一個良好的.工作環(huán)境。

4,、不得利用辦公室會客,、聚會,、不得在辦公室吃飯,，更不允許吸煙,。

5,、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié),。

6,、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé),，其他部門予以配合,。

7,、不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。

1,、參會時,，不遲到,、不早退;有病,、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,，同意后方有效,。

2,、開會時,，務(wù)必做好會議記錄,，以便及時安排和布置工作,。

3,、每次例會后,，各部須交書面報告和工作計劃。

4,、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主,、認真,、廣泛聽取每位成員的意見,。

1,、值班人員必須按時到辦公室,。

2,、工作中必須熱情,、禮貌、認真的原則,。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當(dāng)日的值班情況。

4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室管理規(guī)章制度細則篇十一

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開,，營造一個良好的辦公室環(huán)境,，特制定本制度：

第一條 進入公室必須著裝整潔，坐姿端正,。樹立良好的公司形象和個人形象,。

第二條 在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w ,，禁止喧嘩、說笑,、打鬧,，說粗話,、臟話,。

第三條 愛護辦公室的各項設(shè)施,，不得隨意亂扔紙屑，煙頭等垃圾,，隨時保持辦公室干凈,、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境,。

第四條 不得利用辦公室會客,、聚會、不得在辦公室吃飯.

第五條 不得在辦公室開展與辦公無關(guān)的`活動,。辦公室物品為公共財產(chǎn)，應(yīng)保護愛惜,。

第六條 工作期間電腦不得用于私人用途,，不得用于游戲，聊天等其他用途,。

第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負責(zé),，其他部門予以配合。

第八條 任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品,，更不能擅自將物品帶出辦公室,。

第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語： 您好 請 謝謝 對不起 再見

第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù)

第十一條 辦公室人員要樹立服務(wù)意識,，要在上級與下級,、部門與部門之間起橋梁作用

第十二條 公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項,。

第十三條 辦公室有客戶時,，辦公室文員要主動熱情接待，領(lǐng)導(dǎo)的客人要主動倒水,。

辦公室管理規(guī)章制度細則篇十二

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,，創(chuàng)造文明,、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序,，樹立良好的企業(yè)形象,，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展,，特制定本制度：

第一條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行,。

第二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準時上班,。

第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司,。

第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,，不得穿軍靴,、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張,、異類,、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求,。

第五條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短,。

第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩,、嘻笑打鬧、聚堆聊天,、玩游戲,、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作,。

第七條上班時間內(nèi)不得用餐,、吃零食；

第八條個人所屬的桌椅,、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔,；部門所屬的存儲柜,、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔；

第九條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔,、擺放有序,；隨手清潔,，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋,、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋,、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰,、亂丟紙屑,；垃圾桶不超過3/4滿。

第十條公司辦公區(qū)域,、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙,；冬,、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,，須到有外窗的.洗手間或指定場所進行,。

第十一條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班,；接待公司客人的除外,。

第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,，須關(guān)閉不使用的電器,、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈,；公文,、印章、票據(jù),、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),，關(guān)窗、鎖門后方可離開,。

第十三條遵守保密紀律,，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密,。

第十四條文明用廁,，節(jié)約用紙，注意保潔,。

第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱,。

第十六條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢,；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十七條本制度自發(fā)布之日起實施,。

辦公室管理規(guī)章制度細則篇十三

為進一步改善大家工作環(huán)境,，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城,，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的`改變,。好的環(huán)境還需要大家的共同維護，以下幾點請大家務(wù)必遵守：

1,、工號牌：上班請佩戴好工號牌,，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動,。

2,、空調(diào)：空調(diào)開啟時間段9：00~18：00，開啟溫度冬天建議在26~27攝氏度,。下班后請關(guān)閉,，極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。

3,、燈光：請做到人走燈關(guān),。晴朗天氣請不開啟。

4,、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水,，公共區(qū)域上的每周五人事安排人負責(zé)。

5,、衛(wèi)生：自己桌面請及時整理,，公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi),。飲水機地面請看到有積水就清理,。

最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。

辦公室管理規(guī)章制度細則篇十四

為提升和維護＊＊辦公室的整體形象,，建立健全辦公室各項規(guī)章制度,，努力營造一個文明，整潔,，有序的工作環(huán)境

1,、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊,，儀表端莊,，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋

2,、嚴格遵守公司的`工作作息時間，上午8：00——12：00,，下午14：00——18：00,，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

3,、上班期間不得隨意離崗竄崗,，不得做與工作無關(guān)的事，非工作需要,，不得隨便離開辦公室

4,、使用電話，傳真機,，復(fù)印機,，空調(diào)，燈光,，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開

5、自覺愛護公司的一切設(shè)備設(shè)施,，不得將公物私自占有或挪作他用,，如有損壞或丟失，必須負責(zé)賠償

6,、非休息時間不得在辦公室閑聊,，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提,，減少辦公室噪音,。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語[你好，]

7,、不準在辦公室內(nèi)下棋,，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦游戲,，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準,。凡公司各電腦信息,，員工要負責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理,。

8,、總機接聽電話時應(yīng)使用甜美標準的普通話講[您好，＊＊公司，請問您找哪位]

9,、原則上不允許打私人電話,，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大,，以免打擾其他員工辦公,，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出,，必須在人事處辦理外出事項登記,。

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責(zé)制,，（具體見衛(wèi)生值日表）,，無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰

2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負責(zé)打掃整理,，平時辦公桌面保持整潔,，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃,。

3,、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，更不得吸游煙,，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙

4,、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾,，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),，不得隨意拋棄

1、工作人員在接待來訪人員時,，必須先查明來訪者身份和來意,，然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進入,，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

2,、每天上班由辦公室專人負責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責(zé)關(guān)閉,，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,，設(shè)備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅,。

3,、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管,，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好,。不得將危險品帶入辦公室

4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開

5,、公司所有員工應(yīng)加強安全防范意識,，堅決維護公司利益

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負責(zé)檢查監(jiān)督,，對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰,，情節(jié)嚴重者予以辭退。

1,，在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元,。

2,，個人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點名批評后,，記過一次,，第二次罰款1元。

3,，其他罰則按照10-50元進行經(jīng)濟處罰,。