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文秘基礎(chǔ)知識要點篇一
一個稱職的秘書,，必須具有運(yùn)籌能力,、辦事能力、調(diào)查研究能力,、組織協(xié)調(diào)能力,、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力,。下面是小編為大家?guī)淼奈拿鼗A(chǔ)知識,，歡迎閱讀。
1,、 身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個重要前提,。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的,。
2,、 心理素質(zhì)：要時刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常,，不要被情緒所左右,。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,，一個對社會充滿仇恨的`人,，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3,、 思想素質(zhì)：這是更高的一項要求,，作為現(xiàn)代社會的高級管理人員，在一個國際知名的機(jī)構(gòu)里工作,，應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神,、實事求是精神和開拓創(chuàng)新精神,，此外，還應(yīng)具備博大的胸懷,、寬廣的視野和高度的社會責(zé)任感,。
在現(xiàn)代社會里，人們的工作生活的節(jié)奏加快,，社會的變化日新月異,，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生,，且不說每天的國內(nèi)外形勢,，就在我們身邊，就會經(jīng)常有一些新奇事,、突發(fā)事，今天你的一個親戚玩股票掙了大錢,；明天你的一個朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了,；昨天，你的哥們當(dāng)了大官,，前天,，你的一個熟人因問題露餡，進(jìn)去了,。,。。,。,。。這些都會令你感慨,，但不要受各種情況的影響,，不能看人家發(fā)財了，就想到,，做人就得膽大,；而一看到出問題的，馬上又一轉(zhuǎn)念,，做人還是謹(jǐn)慎為好,！
1、 理論知識：必須認(rèn)識到理論學(xué)習(xí)的重要性,，一方面要掌握扎實的基礎(chǔ)知識,，包括法律、外語,、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識,。另一方面也注意收集新的信息,，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動態(tài)。
2,、 實踐經(jīng)驗：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗,，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗交流,，要多向有經(jīng)驗的人學(xué)習(xí),。
3、 辦事能力：秘書工作繁雜,、瑣碎,，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案,，辦會,，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力,，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧,。
1、 社會科學(xué) 學(xué)好專業(yè)知識應(yīng)是起碼的要求,，而懂得一點文史哲,，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要,，可陶冶人生情趣,，亦可對工作有所裨益。相傳,，在清朝某年間,，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任,。何故,？只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對皆不行,。后皇帝派了一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事,。那些江南才子們以出對聯(lián)來試王的文化，上聯(lián)曰： 江南千山千水千秀才,，王爾烈即刻以此下聯(lián)對之： 塞北一天一地一圣人,。 語出驚人，頓受青睞,。江南秀才們進(jìn)而問到,，先生的學(xué)問究竟有多大？王隨口吟到：天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉(xiāng) 吾鄉(xiāng)文章屬吾弟 吾為吾弟改文章。由此,，一句對聯(lián),，一首詩完成了招考工作。
2,、 自然科學(xué)：仲裁,、調(diào)解案件五花八門，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識,，如機(jī)械設(shè)備,，建筑工程，醫(yī)藥化學(xué)等,。一方面,，我們平時要注意積累；另一方面,，在辦理這方面的案子過程中,，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識。
3,、 外語：我們辦理的案件中,，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人,，對外交往中，無論是書面的,，還是口頭的,，都要經(jīng)常運(yùn)用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的,，“兩條腿走路”的人才,。
此外，學(xué)會一些有益的技能,，如電腦,、開車，琴棋書畫等,，也是很有好處的,。 俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng),，掌握了某種技能,，總會有你顯山露水那一天，同樣,，假如你在那一方面尚存缺陷,，則一定會有你無地自容的那一刻。
但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”,，在做好本職工作的前提下,，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”,，更不能“不務(wù)正業(yè)”,。
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