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行政部門工作總結(jié) 銀行篇一
一,、作為辦公室人員,,完成基本任務(wù)情況
1、輔助決策,。
這是辦公室最重要的任務(wù),。為了決策的正確性、可行性,。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題,、掌握新情況,、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作,。在輔助決策的過程中,,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn),、情況實(shí),、注意慎的原則。
2,、接待工作,。
這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象,。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好的形象,。為此我在做到誠懇,、熱情、細(xì)致,、周到的基礎(chǔ)上,,還專門學(xué)習(xí)了問候,、握手、敬茶,,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見,、引路,會(huì)談,、會(huì)議,、宴會(huì)時(shí)排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門等接待禮儀,。保證了每次接待工作的順利完成,,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
3,、會(huì)議管理,。
辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,,還是部分教師,、職工參加的.中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知,、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場等),;會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄,、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場,、編寫會(huì)議紀(jì)要,、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究,。
4,、檔案管理。
辦公室工作是管理學(xué),、秘書學(xué),、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理,、保管,、使用,我查閱了不少資料,。
5,、印章管理,。
在過去的一個(gè)學(xué)期里共用公章179次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出9次,。本著嚴(yán)肅,、認(rèn)真、細(xì)致的原則,,每次用章前我都認(rèn)真詢問用章事由,,不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長批示,用后詳細(xì)填寫用章記錄,。各職能部門大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章,。
二、作為辦公室主任,,履行基本職責(zé)情況
1,、承辦職責(zé)。
辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),,承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé),。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過,。
在過去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:
(1)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng),。
(2)牽涉面廣、歸屬不太明確,、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。
(3)教育局等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng),。
(4)黨支部,、教務(wù)處、總務(wù)處,、年級(jí)組等職能部門交辦的事項(xiàng),。
(5)教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng),。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真,、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”,,不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”,。從未拒絕過任何一件交辦事項(xiàng),,從未耽誤過任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,,但經(jīng)過多方克服,,最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng),。
2、參謀職責(zé),。
參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé),。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無旁貸,。為此,,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,。決策公布之后,,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。
3,、管理職責(zé),。
作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),,又要承辦大量的事務(wù),,事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注,、協(xié)調(diào),。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”,。
4,、協(xié)調(diào)職責(zé)。
聯(lián)系內(nèi)外,,溝通上下左右等諸方面,,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個(gè)學(xué)期里,,首先,,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽,。做到上令下行,,上情下達(dá),,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作,。
其次,,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),,對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃,,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,,統(tǒng)籌平衡,、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),,盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作,。
第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些,。
以上就是我過去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié),。在接下來的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續(xù)努力,、盡職盡責(zé),、不斷開拓、求實(shí)創(chuàng)新,、為xx小學(xué)的美好前程不辱使命,。
行政部門工作總結(jié) 銀行篇二
1、 xx項(xiàng)目資料整理歸檔
監(jiān)督檢查各施工單位施工資料的編制,、管理,,做到完整、及時(shí),,與工程進(jìn)度同步,嚴(yán)格遵守資料編輯要求,,符合分類方案,、編碼規(guī)則。將所有施工單位相關(guān)資料:施工圖紙,、施工過程資料,、工程聯(lián)絡(luò)單、設(shè)計(jì)修改,、工程變更單,、簽證及工程進(jìn)度款及時(shí)登記,并做好資料臺(tái)賬和傳遞審批至最終歸類整理存儲(chǔ),;工程管理章的'使用管理,;考勤管理及常務(wù)工作,。
各種工程資料明確分類,各類臺(tái)賬嚴(yán)格按照體系,、內(nèi)控要求進(jìn)行使用,。
資料整理登記過程中會(huì)有疏漏情況,審核工程資料中不夠嚴(yán)謹(jǐn),。
認(rèn)真整理本期項(xiàng)目資料,,協(xié)助各施工單位做好竣工資料,并嚴(yán)格按照本公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔,。
行政部
20xx年12月19日
行政部門工作總結(jié) 銀行篇三
20xx年就快結(jié)束,,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵??梢哉f這一年是公司拓展市場,、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年。現(xiàn)就本年度部門重要工作狀況做總結(jié)回顧,。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作潛力和持續(xù)行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就務(wù)必為切實(shí)履行好自身職責(zé),及時(shí)“充電”,,構(gòu)成良好的學(xué)習(xí)氛圍,。我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,一方面,,干中學(xué),、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),,依托工作崗位透過觀察,、摸索和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù),。另一方面,,問同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧,。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下,,不斷進(jìn)步,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn),。
變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)公司工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求思考在前,、服務(wù)在前,。個(gè)性是行政部分管的食堂、倉庫,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,力爭做到工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了用心熱情不越位。
在工作計(jì)劃中,,每月都突出“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。不斷改善和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,,切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),。
加強(qiáng)安全工作職責(zé)制和消防工作職責(zé)制,,針對(duì)公司的具體狀況,建立健全公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,建立安全,、消防檢查制度,夜間巡邏制度,,節(jié)假日值班制度等各種措施,,確保公司沒有發(fā)生大的安全及消防事故。做好固定資產(chǎn)管理工作,,建檔建卡,健全維修記錄,,配合財(cái)務(wù)進(jìn)行每半年的盤點(diǎn),。在日常工作中,對(duì)固定資產(chǎn)做到管理好,,維修及時(shí),,監(jiān)督使用,。
倉庫建立整套的出入庫制度,實(shí)物與記賬人員并行,,互相監(jiān)督,,每月配合財(cái)務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,。對(duì)清潔工每周不定期檢查評(píng)分,,對(duì)好的獎(jiǎng)勵(lì),差的處罰,,使公司的清潔工作維持在較好水平,。持續(xù)良好的對(duì)外關(guān)系,順利完成公司各實(shí)驗(yàn)室的環(huán)評(píng),、復(fù)審及資質(zhì)的各項(xiàng)認(rèn)定,。在接待方面,無差錯(cuò)的完成接待用車,,同時(shí)完成公司的各項(xiàng)工作用車工作,。全年車輛行駛安全,車況良好,。
行政是服務(wù)工作,,持續(xù)一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工作的熱誠和相形之下的職責(zé)心,,是做好這份服務(wù)的根本,。、樹立服務(wù)意識(shí),,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通交流,,擺正位置,主動(dòng)介入,,處理好各方面的關(guān)系,,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ)。在堅(jiān)持原則落實(shí)制度的的前提下,,實(shí)際狀況實(shí)際處理,,實(shí)際狀況靈活處理,做到“管理與服務(wù),,流程與效率”的合理處置,。
總的來看,工作中還存在很多不足的地方,,對(duì)新的東西學(xué)習(xí)不夠,,工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,憑以往的工作套路處理問題,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,,在處理難點(diǎn)問題時(shí)思考欠缺,;由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都期望能完成得,,但由于潛力,、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
抓制度落實(shí)不夠,,由于部門事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,,因而存在必須的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。溝通不夠,,對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問題分析決定不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點(diǎn)的偏移安全工作抓得還不夠到位,,小的事故還是有所發(fā)生,,辦公室也發(fā)生了偷盜事件,需要加強(qiáng)宣傳,,提高每個(gè)員工的安全意識(shí),。
努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)工作用心性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,落實(shí)各項(xiàng)制度,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
對(duì)安全及消防工作常抓不懈,。目前這方面的制度及sop都已經(jīng)建立,,重點(diǎn)需要落實(shí),不斷檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,,確保不出現(xiàn)大的安全事故,。行政的日常服務(wù)工作在效率上,溝通上需要進(jìn)一步提高,。“多走,,多看,,勤檢查”,在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價(jià)值,。
20xx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針,、宗旨,、和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出用心貢獻(xiàn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié):
根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作,。
1,、本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動(dòng),主要出此刻目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改善,。
2,、搞好iso再認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證透過,,透過這次iso在認(rèn)證,,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,,來年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí),。
3,、對(duì)后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
1,、順應(yīng)市場的發(fā)展,,依照公司要求,制定相應(yīng)的`管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,,有章可尋,。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門溝通,。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會(huì)做你要求做的事情,,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個(gè)原因,,本年度加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度,。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,,對(duì)下屬充分做到“察人之長,、用人之長、聚人之長,,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作用心性,。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新,、務(wù)實(shí)高效的公司新形象,。
4、搞好明年的高質(zhì)量,、高效率,、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生,。
5,、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)職責(zé)了解職責(zé)。要逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動(dòng)承擔(dān)職責(zé),。
懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了“上傳下達(dá)”,。與同事相處融洽,,能夠用心配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn),。
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了必須的成績。盡管我們?nèi)〉昧吮仨毘煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表此刻以下幾個(gè)方面:
1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都期望能完成得,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2,、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)狀況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3,、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在必須的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
4,、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決,。工作細(xì)心度仍有所欠缺,;工作效率雖有所提高,感感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的,!接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改善,,提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情。
行政部門工作總結(jié) 銀行篇四
20xx年,公司籌建處各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn),。綜合部在公司籌建處領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,,在各部門的大力支持配合下,,緊緊圍繞項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),結(jié)合部門職能,,突出工作重點(diǎn),,努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了“參謀,、組織,、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,,較好地完成了人事管理,、行政管理、后勤服務(wù)等方面的工作?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下,。
(一)人事管理方面
人事工作在保障人才供應(yīng)及公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要的作用。綜合管理部緊緊圍繞項(xiàng)目進(jìn)展,,以員工招聘為重點(diǎn),,主要開展了以下幾方面的工作:
1、定崗定編及招聘計(jì)劃,。
項(xiàng)目作為國家示范項(xiàng)目,,崗位編制有別于傳統(tǒng)的火力發(fā)電企業(yè),綜合部根據(jù)工作需要及項(xiàng)目進(jìn)展,,不斷對(duì)定崗定編,、招聘計(jì)劃進(jìn)行完善,科學(xué)合理的設(shè)置部門,、崗位,,完成了組織架構(gòu)的編制;在滿足項(xiàng)目工作需要的前提下,適時(shí)安排人員入職,。
2,、員工關(guān)系管理
綜合管理部積極拓寬招聘渠道,嚴(yán)把招聘關(guān)口,,認(rèn)真開展招聘工作,。截止目前,公司籌建處共有員工45人,,其中上海借調(diào)人員11人,、平二招聘20人、外一實(shí)習(xí)生8人,、退聘人員6人,。完成新招聘大學(xué)生實(shí)習(xí)期滿的考評(píng)、轉(zhuǎn)正,、定崗工作,。
3,、員工檔案管理
建立了員工花名冊(cè),細(xì)化,、完善員工個(gè)人信息,。辦理入職、離職,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)崗等手續(xù),做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔工作。
4,、員工考勤管理,。每月按時(shí)匯總?cè)藛T考勤,作為工資核算,、發(fā)放的依據(jù)。
5,、薪資、福利管理,。員工工資按時(shí)發(fā)放率100%;組織完成34名員工的體檢工作;完成員工工作服的發(fā)放,。
6、外事工作,。已將丹麥,、法國、德國出境團(tuán)組上報(bào)至申能集團(tuán)審核,,并獲得同意批復(fù)。
(二)行政管理事務(wù)
行政管理類工作是公司能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作,,工作內(nèi)容沒有具體的劃分,,但每個(gè)工作都是事無巨細(xì),,都必須做好,以保證其他部門工作能順利實(shí)施,。所以,,積極,、穩(wěn)妥、有效的處理好日常事務(wù)工作,,是公司管理和正常運(yùn)行工作的基礎(chǔ),。上半年,行政方面完成的工作主要有以下幾個(gè)方面:
1,、梳理工作流程,,建立健全規(guī)章制度。規(guī)章制度是公司的“法典”,。為提升管理水平,,規(guī)范各項(xiàng)工作的開展,根據(jù)申能股份《基建企業(yè)內(nèi)控綱要》要求,,結(jié)合公司籌建處實(shí)際情況,綜合管理部建立制度建設(shè)清單,,并劃分責(zé)任到部門,。目前,籌建處80項(xiàng)規(guī)章制度已匯總完畢(不含計(jì)劃部),。其中,,綜合管理部完善、制定人事及行政后勤相關(guān)制度(制度,、辦法)共21項(xiàng),。
2、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,,不斷提高工作質(zhì)量和效率,。一是認(rèn)真做好文書工作。不論是綜合管理部還是各個(gè)部門起草的文件,,從起草,、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴(yán)把辦文程序關(guān),、格式關(guān),、文字關(guān)。二是不斷提高辦會(huì)水平,。半年來,,籌建處召開的會(huì)議無論其規(guī)模大小、會(huì)務(wù)簡繁,,都做到會(huì)前充分準(zhǔn)備,,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),力求讓每一次會(huì)議均發(fā)揮作用,。截至目前,,共組織召開評(píng)審會(huì)、招標(biāo)會(huì)議,、月度例會(huì),、周例會(huì)等各類會(huì)議40余次,會(huì)議組織工作有條不紊,。三是不斷提高辦事效率,,堅(jiān)持把公司交辦的事辦好、辦實(shí),。
3,、認(rèn)真做好檔案管理。制定并落實(shí)了《檔案管理制度》,、《工程檔案管理辦法》,,還依據(jù)gb/t 11821 《照片檔案管理規(guī)范》、gb/t 11822 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》gb/t 18894 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》,、dl/t241—20xx《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》及《申能股份發(fā)電企業(yè)基建內(nèi)控綱要》等檔案制度,。做好各類檔案立卷、歸檔,、保管等工作,,目前已完成各部門移交資料的整理,并將留在上海的檔案轉(zhuǎn)移到淮北現(xiàn)場辦公室,。在文件的收集、整理,、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,,做到收集齊全,、分類合理、組卷科學(xué),、歸檔及時(shí),,進(jìn)一步規(guī)范了公司檔案管理工作。
4,、規(guī)范印章管理,。嚴(yán)格履行印章管理制度,完善了印章使用登記臺(tái)帳,,刻制法人章,、財(cái)務(wù)章等印章16枚,并按規(guī)定了進(jìn)行了移交、分發(fā),。
5,、辦公用品管理:負(fù)責(zé)組織各部門每月的辦公用品需求計(jì)劃,并根據(jù)庫存情況和領(lǐng)導(dǎo)審批將所需辦公用品采購到位,,發(fā)放至個(gè)人;完成籌建處筆記本電腦,、內(nèi)網(wǎng)電腦、打印機(jī)等辦公資產(chǎn)的分配,、協(xié)調(diào)和日常維修管理工作,。
6、參考其他兄弟單位的通訊套餐情況,,了解中國電信,、中國移動(dòng)的套餐情況,完成了員工通訊套餐的立項(xiàng),,簽訂技術(shù)協(xié)議,,配合完成合同的簽訂,辦理第一批47人的通訊套餐,,為加強(qiáng)員工溝通,,提高辦公效率提供了便利。
7,、加強(qiáng)宣傳工作,,完成項(xiàng)目核準(zhǔn)的宣傳報(bào)道,編寫工程簡報(bào)2期,,并上傳申能集團(tuán)網(wǎng)站,。
(三)后勤服務(wù)工作
后勤服務(wù)保障工作包括了食堂、宿舍,、車輛等方面,,這也是與員工息息相關(guān)的幾個(gè)方面的工作,有力的后勤保障是籌建處各項(xiàng)工作順利開展的堅(jiān)強(qiáng)后盾,。隨著項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn),,員工數(shù)量也在不斷增長變化,后勤工作也越來越重要,,主要完成工作如下,。
1、員工住宿問題得到解決,。在上海,,通過對(duì)公司周邊民居、酒店的認(rèn)真調(diào)研,,充分征求員工意見,,確定外地員工入住附近的莫泰168酒店,并嚴(yán)格履行公司制度,完成立項(xiàng),、技術(shù)協(xié)議簽訂工作,,配合完成合同簽訂工作,為在上海的外地員工及淮北員工短期到上海辦公提供了極大便利,。在淮北,,面對(duì)高爾夫家園宿舍缺陷多、管理不規(guī)范等情況,,認(rèn)真梳理缺陷,,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)公司處理。為高爾夫配備了床,、衣柜,、被子等物品,確保高爾夫能夠滿足32名員工的住宿;配備了洗衣機(jī),、熱水器,、晾衣架等設(shè)施設(shè)備,確保了員工生活方便;更換了門鎖,,確保了員工住宿安全,。目前,根據(jù)問卷結(jié)果,,公司員工對(duì)高爾夫宿舍比較滿意,,對(duì)物業(yè)維修服務(wù)滿意度為100%。對(duì)于其他員工在淮北的住宿問題,,我們提前對(duì)淮北的民居,、酒店、公寓進(jìn)行了調(diào)研,,目前相關(guān)流程正在辦理中,。
2、食堂就餐問題得到解決,?!懊褚允碁樘臁?,綜合管理部高度重視員工餐飲工作,。在上海,我們主動(dòng)提前聯(lián)系,,辦理新進(jìn)員工門禁一卡通19張,,并于外三總經(jīng)部協(xié)調(diào),妥善安排員工就餐事宜;在淮北平一,,辦理門禁一卡通25張,,目前所有入職人員的門禁一卡通已辦理。在高爾夫食堂開辦前,編制了食堂開辦方案,,詳細(xì)列出了食堂開辦所需物品清單,,對(duì)就餐形式、結(jié)算方式,、餐飲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了明確規(guī)定,,對(duì)員工口味進(jìn)行了細(xì)心的調(diào)查,確保了食堂在短短2周內(nèi)開辦起來,。食堂開辦后,,不定期征求員工對(duì)食堂飯菜的意見和建議,要求加強(qiáng)廚師培訓(xùn),,不斷進(jìn)行改善,,確保員工吃的放心,吃的舒心,。目前,,公司與申能物業(yè)的就餐合同正在積極推進(jìn)。
3,、員工交通問題得到解決,。在4月份之前,在淮北只有2輛車,。為解決用車緊張的問題,,我們提前了解用車信息,合理安排車輛使用,,確保了不因車輛影響正常工作的開展,。于此同時(shí),仔細(xì)調(diào)研淮北,、合肥,、上海租車市場,完成車輛租賃的'立項(xiàng),、技術(shù)協(xié)議簽訂,。目前,在淮北有5輛車,,車輛油耗臺(tái)帳,、維修臺(tái)帳、保險(xiǎn)臺(tái)帳已經(jīng)建立,,駕駛員安全,、技能、禮儀培訓(xùn)定期開展,。
4,、辦公條件初步具備,。根據(jù)要求,組織完成現(xiàn)場辦公樓(#2宿舍樓)的清理工,、修整工作;按照辦公樓分布完成打印機(jī),、傳真機(jī)、電腦的安裝;報(bào)計(jì)劃購買辦公家具,、辦公用品,,在3天的時(shí)間內(nèi)督促完成辦公家具的安裝;為改善員工辦公環(huán)境,完成了現(xiàn)場辦公樓空氣凈化器,、加濕器的安裝,。為配合做好視頻會(huì)議系統(tǒng)相關(guān)工作,提高辦公效率,,綜合部完成了視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)協(xié)議的起草工作,。
由于綜合管理工作常常事無巨細(xì),我們希望每項(xiàng)工作都能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,主要還存在以下問題,。
(一)對(duì)員工的培訓(xùn)不夠.由于受綜合管理部人員不足等各方面因素的影響,,員工培訓(xùn)工作沒有開展。
(二)企業(yè)文化宣傳工作有待加強(qiáng).由于人手等各方面的原因,,企業(yè)文化宣傳工作一直是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),。員工業(yè)余生活不夠豐富,沒有活動(dòng)場地和健身器材,。
(三)后勤工作有待加強(qiáng).高爾夫物業(yè)服務(wù)有待完善,。另外,目前公司在平一食堂就餐,,因費(fèi)用問題,,餐飲合同尚未簽訂,導(dǎo)致目前開展的工作沒有正式的依據(jù),,可能導(dǎo)致以后結(jié)算時(shí)出現(xiàn)扯皮情況,。
(四)員工勞保沒有發(fā)放。
(五)辦公室網(wǎng)絡(luò)信號(hào)差,,影響辦公效率,。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
為適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)需求,滿足各崗位的需要,,綜合管理部將通過多種渠道招賢納士,,充實(shí)人才隊(duì)伍,,強(qiáng)化各類專業(yè)人才儲(chǔ)備,。同時(shí),,完善人員考核機(jī)制,配合相關(guān)部門做好考核工作,,為項(xiàng)目建設(shè)提供保障,。
(二)進(jìn)一步推動(dòng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項(xiàng)事務(wù),。擁有一支團(tuán)結(jié)創(chuàng)新,、能吃苦能奮斗的團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目建設(shè)順利開展的重要保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,組織開展一些有益的文化活動(dòng),,增強(qiáng)同事之間的交流,提高凝聚力,、增強(qiáng)員工活力和歸屬感,,也是綜合管理部工作的重心。
(三)進(jìn)一步提高綜合文字和公文處理能力
隨著公司的發(fā)展,,綜合管理部的文字綜合水平成為公司思想水平,、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對(duì)于全公司執(zhí)行政策、制定決策,、落實(shí)工作具有舉足輕重的作用,。我們將堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,認(rèn)真完成綜合性文字材料的起草工作;認(rèn)真做好公司各類文件,、重要資料的收發(fā)、傳閱,、督辦,、整理、歸檔等工作,,嚴(yán)格按照公文登記,、閱辦、傳遞,、處理的工作流程規(guī)范處理各類文書,,不發(fā)生積壓、拖拉,、誤事現(xiàn)象,,保證政令通暢;認(rèn)真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,扎實(shí)做好公文處理,,提高工作效率,。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作
努力建設(shè)一支高素質(zhì)新聞宣傳隊(duì)伍,加強(qiáng)與中國電力報(bào)等行業(yè)媒體的聯(lián)系,,開展多種渠道的宣傳方式,,為項(xiàng)目建設(shè)提供強(qiáng)有力的精神動(dòng)力和有利的輿論環(huán)境,,引領(lǐng)中國電力行業(yè)發(fā)展。
(五)進(jìn)一步規(guī)范日常管理
明確崗位職責(zé),、落實(shí)具體責(zé)任,,要求綜合管理部全體人員做到嚴(yán)謹(jǐn)有序、服務(wù)第一,。進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,不斷提高部門員工工作效率和工作的主動(dòng)性、積極性,。
(六)進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作
重點(diǎn)做好領(lǐng)導(dǎo)用車,、公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排,、車輛管理,、食堂管理等服務(wù)工作,進(jìn)一步健全工作流程管理,,提高工作水平,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,,為員工提供溫馨舒適辦公,、生活環(huán)境。
(七)盡心盡職,,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
我們將緊緊圍繞項(xiàng)目建設(shè),努力增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,,使各項(xiàng)工作全面上水平,,服務(wù)質(zhì)量整體上臺(tái)階,更好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,,同各兄弟部門一道,,為項(xiàng)目的建設(shè)作出積極貢獻(xiàn)。
行政部門工作總結(jié) 銀行篇五
進(jìn)入公司至今,,已有xx個(gè)多月的時(shí)間,,回首xx月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx月的工作情況,,做如下總結(jié):
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔、打印,、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,,做事較有條理;與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,但感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!
會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說xx月的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的'確也不夠飽和,,時(shí)有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會(huì)隨著xx月的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,,相信**月的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,,發(fā)揮得更加出色!
行政部門工作總結(jié) 銀行篇六
行政部是公司關(guān)鍵部門之一,,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)政府機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)政策做到及時(shí)了解及時(shí)撐握,。行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管,、大到接待,、會(huì)議,評(píng)估驗(yàn)廠等活動(dòng),,每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。行政部人員雖然少,,但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成,。經(jīng)過幾個(gè)月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步,。
20xx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨,、和效益目標(biāo)上,,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,。注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出積極貢獻(xiàn),。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),,不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正:
一、人事管理方面
根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作,。
二、行政事務(wù)工作方面
1本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動(dòng),,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改進(jìn),。
2搞好iso再認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,,通過這次iso在認(rèn)證,,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,,來年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí),。
3對(duì)后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品,。
三,、公司管理運(yùn)作方面
⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,,制定相應(yīng)的`管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋,。在日常工作中,,及時(shí)和公司各個(gè)部門溝通
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會(huì)做你要求做的事情,,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個(gè)原因,,本年度加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度,。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),。作為一個(gè)管理者,,對(duì)下屬充分做到"察人之長,、用人之長、聚人之長,、,,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新,、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
行政部門工作總結(jié) 銀行篇七
轉(zhuǎn)眼間20xx上半年即將過去,,回顧這半年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。在工作中,,既有不少收獲,也有很多的感悟,。在實(shí)踐中,,對(duì)自我認(rèn)識(shí)有了很大的提高,更明確了自己前進(jìn)的方向,。為了今后更好的工作,,讓自身價(jià)值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、完善不足,,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:
1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí),;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2,、專業(yè)知識(shí),、工作能力和具體工作。
我是x月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政專員,,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了本職工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
1,、協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計(jì)和發(fā)展工作,,把原來黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊(cè),并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作,。協(xié)助上饒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng),,使黨員在工作和生活中起好模范作用。統(tǒng)計(jì)在冊(cè)的黨員為xx人,,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有x人,,遞交入黨申請(qǐng)的有x人,。
2、具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便,。
3、草擬各項(xiàng)協(xié)議并走好合同流程審批,,處理公司的各種廢舊物品,,使廢物得到最大化利用,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一,。共處理了x多項(xiàng)廢舊物品,。
4、協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項(xiàng)突發(fā)性事件及各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)票的貼票及報(bào)銷,,做好文字打印,、復(fù)印工作并做好每周的會(huì)議紀(jì)要。
5,、完成每月公司總監(jiān),、經(jīng)理的油費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)表及報(bào)銷工作。
6,、做好公司會(huì)議及各部門的客戶接待工作,,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍,。
7,、完成了公司的第x次全國人口普查工作,共普查了公司住宿的`xxxx多人口,。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第x屆冬季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
8、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。認(rèn)真做好本職工作,,工作投入,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,出勤率高,,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成,。
9,、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
1、工作中考慮不是很周全,,個(gè)別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
2,、工作還不夠細(xì)致,,有時(shí)需要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意,。在今后的工作中要更加的細(xì)致,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,,與上級(jí)保持一致,。
3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,。我原來做的是培訓(xùn)工作,,現(xiàn)在做行政工作了,這個(gè)過渡我似乎還未能適應(yīng),。
在新的一年里,,我將認(rèn)真分析自己的各項(xiàng)優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,使自身價(jià)值得到更好體現(xiàn),爭取為公司作出更多貢獻(xiàn),。
行政部門工作總結(jié) 銀行篇八
我自20xx年xx月份到公司上班,,x月底被分配到x辦事處擔(dān)任委派公司財(cái)務(wù),現(xiàn)在已有x個(gè)月的時(shí)間,,這期間在公司各位同任的大力支持下,,在其他相關(guān)人員的積極配合下,,我與大家一道,團(tuán)結(jié)一心,,踏實(shí)工作,,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。下面我將近一年來自己的工作,、學(xué)習(xí)等方面的情況向大家做簡要匯報(bào):
1.嚴(yán)于律己,,嚴(yán)格要求,遵章守紀(jì),,團(tuán)結(jié)同志
自到公司上班以來,,我能嚴(yán)格要求自己,,每天按時(shí)上下班;同時(shí)我也能嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,從不搞特殊,也從不向公司提出不合理的要求,;對(duì)公司的人員,不管經(jīng)理還是工人,,我都能與他們搞好團(tuán)結(jié),不搞無原則的糾紛,,不利于團(tuán)結(jié)的事不做,,不利于團(tuán)結(jié)的話不說,。
2.盡職盡責(zé)履行好自己的工作職責(zé)
我在xx主要從事財(cái)務(wù)工作,,為此我從以下方面做了一些工作:
1),、嚴(yán)格控制x辦事處現(xiàn)金支出,。嚴(yán)格按公司發(fā)布的備用金管理辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行備用金的控制,對(duì)于不符合要求的發(fā)票,、超出費(fèi)用報(bào)銷范圍的費(fèi)用或相關(guān)手續(xù)不完善的報(bào)銷憑證堅(jiān)決不予報(bào)銷,將xx辦事處發(fā)生的費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi),。制定x辦事處備用金二次借款管理辦法,,對(duì)二次借款進(jìn)行嚴(yán)格控制,提醒借款員工按時(shí)歸還或沖銷借款,。對(duì)發(fā)生的費(fèi)用及成本及時(shí)寄回總部沖銷備用金,,保證現(xiàn)金的正常周轉(zhuǎn)。
2),、認(rèn)真審核需支付第三方物流承運(yùn)商的'承運(yùn)費(fèi),。費(fèi)用結(jié)算嚴(yán)格按合同規(guī)定價(jià)格和周期執(zhí)行,對(duì)所支付金額過大的費(fèi)用認(rèn)真審核,,詢問相關(guān)人員原因,對(duì)不符合要求的發(fā)票要求承運(yùn)商重新開據(jù)或者拒絕報(bào)銷,。
3)、按時(shí)結(jié)算,。按時(shí)與x物流部及x銷售分公司核對(duì)配送費(fèi)用,及時(shí)向總部申請(qǐng)開票,,開票時(shí)嚴(yán)格匹配收入與成本,取得統(tǒng)一發(fā)票第一時(shí)間交美菱物流部結(jié)算費(fèi)用,。
4)、正確計(jì)算工資薪酬,。根據(jù)公司規(guī)定嚴(yán)格按照考勤記錄及加班情況正確計(jì)算員工工資,耐心準(zhǔn)確地解釋員工對(duì)自己當(dāng)月工資的各項(xiàng)疑問,,對(duì)因我個(gè)人原因造成個(gè)別員工工資計(jì)算錯(cuò)誤的情況,,及時(shí)向辦事處總經(jīng)理及總部人事主管反應(yīng),保證員工正當(dāng)利益不受損,。
5)、及時(shí)向總部報(bào)送財(cái)務(wù)分析及經(jīng)營分析,。根據(jù)x統(tǒng)及業(yè)務(wù)臺(tái)帳數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的`填制財(cái)務(wù)分析表,監(jiān)督該月各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況,,分析各項(xiàng)指標(biāo)異常因素,制定下月預(yù)計(jì)目標(biāo),;及時(shí)填制經(jīng)營分析,反應(yīng)該月xx辦事處經(jīng)營情況,、財(cái)務(wù)狀況及存在的問題。
6),、及時(shí)完成總部的其他要求。如及時(shí)完成對(duì)20xx年xx辦事處收入預(yù)算的編制,、及時(shí)配合完成20xx年公司財(cái)務(wù)決算工作,,為公司的正常工作當(dāng)好助手。
3.存在的問題
一年來,,圍繞自身工作職責(zé)做了一定的努力,取得了一定的成效,,但與公司的要求和期望相比還存在一些問題和差距,主要是:自己來公司時(shí)間短,,一些情況還不熟悉,尤其是對(duì)部分公司規(guī)定還沒有吃透,,另外合肥辦事處正處于逐步走向制度完善的境況,,相關(guān)業(yè)務(wù)流程對(duì)工作效率有一定影響,對(duì)這些問題,,我將在今后的工作中認(rèn)真加以學(xué)習(xí),不斷提高自我,,為公司發(fā)展竭盡所能。
最后,,還想說三點(diǎn):
一是我的總結(jié)還不全面,有的具體的工作沒有談到,,就今天我所談的,希望大家多提寶貴意見,。
二是我工作能順利的開展并取得較好的成績,首先要感謝我的前任外派財(cái)務(wù)經(jīng)理x及財(cái)務(wù)部對(duì)口會(huì)計(jì)xx,,她們對(duì)我的工作給予許多幫助和配合。同時(shí),,我還要感謝公司其他人員,沒有你們的支持和配合,,就沒有我們今天的工作成績。
三是希望大家在xx年,,能一如既往地支持配合我的工作,我將一如既往地與大家一道,,為公司獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益做出努力。
行政部門工作總結(jié) 銀行篇九
伴隨著新年的臨近,,我們即將迎來一個(gè)充滿期待20xx年,。時(shí)光流逝,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)來小肥羊快半年了,,在此過程中有學(xué)習(xí),有成長,,也有不足,。具體工作匯報(bào)如下:
第一,,對(duì)店面員工檔案,健康證及相關(guān)人事資料進(jìn)行管理,。使其更加完善,以方便統(tǒng)計(jì)和填寫各種人事報(bào)表,。截止20xx年12月,黃興路店,、寶山路店、牡丹江路店在職人員情況:
第二,、對(duì)于店面新進(jìn)員工,次月18號(hào)為其簽訂勞動(dòng)合同,。確保員工和公司雙方的合法權(quán)益得到保護(hù),。合同簽訂完之后并以電子表格形式發(fā)送至公司進(jìn)行統(tǒng)一管理。截止20xx年x月黃興路店,、寶山路店、牡丹江路在職員工均已簽訂勞動(dòng)合同,。
第三,、負(fù)責(zé)店面人員工資,考勤匯總表,,人事匯總表的制定及審核,員工花名冊(cè),,保險(xiǎn)臺(tái)賬的制作,。從20xx年x月20xx年x月黃興路店、寶山路店,、牡丹江路三家店面員工工資情況。
第四,、負(fù)責(zé)店面員工新三險(xiǎn),,商業(yè)保險(xiǎn)的繳納,并對(duì)員工醫(yī)??ㄟM(jìn)行管理和發(fā)放,。當(dāng)員工對(duì)新三險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)有疑惑時(shí)須向員工細(xì)心解釋。寶山路店繳納新三險(xiǎn)共18人,,繳納五險(xiǎn)1人,,繳納商業(yè)保險(xiǎn)37人;黃興路店繳納新三險(xiǎn)32人,,繳納五險(xiǎn)1人,繳納商業(yè)保險(xiǎn)32人,;牡丹江路店,,繳納新三險(xiǎn)32人,繳納五險(xiǎn)3人,,繳納商業(yè)保險(xiǎn)25人。
第五,,及時(shí)對(duì)eas進(jìn)行維護(hù),。每月在完成制定員工工資,考勤匯總表,,人事匯總表后對(duì)eas進(jìn)行維護(hù),對(duì)新進(jìn)人員信息進(jìn)行完善,,對(duì)離職人員做離職處理等。
第六,、負(fù)責(zé)門店員工關(guān)于薪資福利投訴的處理。對(duì)剛?cè)肼毜男聠T工在面試后決定錄用該員工時(shí)應(yīng)向其解釋清楚本公司相關(guān)的薪酬福利政策,。每月8號(hào)發(fā)完工資后對(duì)當(dāng)員工對(duì)自己工資有質(zhì)疑時(shí)須向員工詳細(xì)解說。
第七,、了解各部門崗位及各部門人員需求狀況。及時(shí)將該信息以書面形式反饋給店經(jīng)理及人事部,。在得到人事部及店經(jīng)理的'授權(quán)后可根據(jù)店面人員編制數(shù)量及崗位空缺及時(shí)招聘小時(shí)工,。以保證店面營運(yùn)工作正常進(jìn)行。
第八,、負(fù)責(zé)店面員工轉(zhuǎn)崗、晉升,、調(diào)離、調(diào)動(dòng),、審批文件的流轉(zhuǎn)及記錄存檔。當(dāng)有員工調(diào)離須做好,,薪酬,保險(xiǎn),、公積金等相關(guān)事宜的交接工作。對(duì)店面員工請(qǐng)假,、離職進(jìn)行管理。
第九,、對(duì)于店面員工發(fā)生工傷后,一方面積極為員工辦理工傷認(rèn)定,、工傷鑒定,、工傷理賠等相關(guān)的工傷事項(xiàng)。確保員工的合法權(quán)益,,降低員工損失。另一方面及時(shí)將該事件反饋給人事部并積極配合人事部的相關(guān)工作,。通過半年的工作,,經(jīng)歷了工傷申報(bào),認(rèn)定,,鑒定,理賠的全過程,,了解辦理工傷發(fā)生后辦理的相關(guān)流程,。此外應(yīng)時(shí)刻關(guān)注《勞動(dòng)合同法》、《就業(yè)促進(jìn)法》,、《上海工資支付條例》,、《上海社會(huì)保險(xiǎn)條例》《勞動(dòng)爭議條例》《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī)。
第十,、對(duì)店面員工離職,,入職,,請(qǐng)假進(jìn)行管理,相關(guān)證件收集,。每月一號(hào)將店面員工請(qǐng)假單,、離職單與紙質(zhì)版工資表一同送至公司,并匯報(bào)上月該店面想關(guān)的人事情況,。以方便公司進(jìn)行統(tǒng)一管理。工作總結(jié)
第十一,、在做好自己負(fù)責(zé)的店面工作外,,積極配合人事部搜集,、提供勞動(dòng)仲裁案件人事相關(guān)證明,。并且須及時(shí)完成店面交給的相關(guān)的行政工作。
回望自己將近半年的人事工作,,有激動(dòng)、有歡笑也有淚水,。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下在這半年的時(shí)間里收獲頗多,。當(dāng)然自己在工作中還存在一些不足,首先,,由于剛走出校園,不管是做事,,思想還是與人溝通學(xué)生氣很濃不夠成熟。為此須像優(yōu)秀員工學(xué)習(xí)取經(jīng)來不斷提高自己,。其次,與店面員工的溝通需加強(qiáng),。及時(shí)向員工解釋薪酬福福利、社保,、考勤制度等與員工息息相關(guān)的事項(xiàng),。積極配合公司做好勞動(dòng)關(guān)系的處理,。做好店面與公司的橋梁,,確保員工在一個(gè)和諧,友好的氛圍下心情愉快的工作,。另外,,在工作中應(yīng)遇到問題應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)同事溝通,,尋求的解決方案,。應(yīng)做到今日事今日畢,。最后,,在工作之余還需不斷充電加強(qiáng)自己專業(yè)能力,。以應(yīng)對(duì)將來更大的挑戰(zhàn)。
20xx即將成為過去,,在這一年里有遺憾、迷茫,、彷徨、學(xué)習(xí),、成長、淚水也有努力,、喜悅、收獲,。嶄新的20xx已開始向我們走來,,讓我們整裝待發(fā),斗志昂揚(yáng)的去迎接屬于我們的20xx,。
行政部門工作總結(jié) 銀行篇十
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié):
一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
1.每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展,。
2.文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
3.在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1.日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2.物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3.文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4.人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等,。
5.招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6.商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7.財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8.快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上xx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9.協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),。
1.行政部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2.單證部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3.船務(wù)部門經(jīng)理xx的.指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4.設(shè)計(jì)部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì),。
5.業(yè)務(wù)部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6.財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7.外貿(mào)業(yè)務(wù)員xx的指導(dǎo):對(duì)外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8.總經(jīng)理x小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事。
9.董事x先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
行政部門工作總結(jié) 銀行篇十一
xxxx年即將過去,新的一年即將到來,。在xxxx年里,酒店上下,,共同努力,無論是經(jīng)營業(yè)績或是人員綜合素質(zhì)方面都取得了很大的成績,。行政部作為酒店的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)要進(jìn)行人員的招聘,、質(zhì)檢工作的落實(shí)、各項(xiàng)活動(dòng)中相應(yīng)內(nèi)容的設(shè)計(jì),、制作等,對(duì)外要應(yīng)對(duì)衛(wèi)生局,、消防、疾控中心,、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查,,工作多且雜,但在xxxx年里,,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,行政部每一位員工都任勞任怨,竭盡全力完成各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:
xxxx年面臨的首要問題就是招聘難。無論是快餐店還是綜合性酒店,均不同程度的出現(xiàn)用工荒現(xiàn)象,。酒店前半年實(shí)際工作中,員工招聘難度較大,,遇到大型接待,就需要后勤各相關(guān)部門人員協(xié)助,。直到進(jìn)入十月份以來,在工資調(diào)整的基礎(chǔ)上,,員工招聘情況有所好轉(zhuǎn),相應(yīng)的解決“有用餐需求,,無人員接待”的尷尬境地。
培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)的有效手段,。酒店xxxx年加大了培訓(xùn)力度,,通過內(nèi)部培訓(xùn)和外聘培訓(xùn)兩種方式,由行政部組織召集對(duì)酒店全員進(jìn)行專題培訓(xùn),。其中外聘培訓(xùn)達(dá)xx課時(shí),,內(nèi)部培訓(xùn)(包括部門經(jīng)理培訓(xùn)、崗前培訓(xùn),、崗中培訓(xùn))達(dá)xx課時(shí)。
崗前培訓(xùn):行政部在4月份對(duì)新員工進(jìn)行一次入職培訓(xùn),;10月份擴(kuò)大培訓(xùn)范圍,再次對(duì)入職1年以內(nèi)的員工進(jìn)行崗位職責(zé)及相關(guān)制度培訓(xùn),。
崗中培訓(xùn):結(jié)合酒店發(fā)展中實(shí)際出現(xiàn)的問題及不足,,通過內(nèi)部培訓(xùn)(行政部)和外聘講師兩種方式重點(diǎn)對(duì)員工進(jìn)行服務(wù)意識(shí),、禮貌待客,、安全消防等知識(shí)的培訓(xùn),,通過講解、點(diǎn)評(píng),、交流,使員工在思想認(rèn)識(shí)和日常工作中,,得到不同程度的提升。另外,,針對(duì)酒店申請(qǐng)三酒店事宜,結(jié)合外部培訓(xùn)老師,,安排儀容儀表、美容美發(fā)等課程,,切實(shí)打造酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
通過培訓(xùn),員工的整體素質(zhì)得到提高,,從技能方面的培訓(xùn)與儀容儀表培訓(xùn)兩大塊來看,明顯的員工對(duì)于后者的積極性較高,,所以在xxxx年的培訓(xùn)工作中,,將會(huì)在培訓(xùn)中有目的的加大與員工的溝通次數(shù),以了解成年員工的心理特征,,在教學(xué)方法上采用多樣化,如示范表演,、電影、幻燈片,、投影圖像等,。
為了使酒店的管理水平更上一個(gè)新的臺(tái)階,xxxx年酒店對(duì)部門經(jīng)理考勤,、工作表現(xiàn)等多方面也進(jìn)行嚴(yán)格考核,同時(shí)對(duì)酒店質(zhì)檢工作也進(jìn)行嚴(yán)格化管理,,堅(jiān)持每周五進(jìn)行質(zhì)量檢查并實(shí)行獎(jiǎng)扣分政策,。這些制度的制定加強(qiáng)了對(duì)各級(jí)人員的管理,起到了“以制度管人”的良好效果,。使酒店全體員工的精神面貌,、環(huán)境衛(wèi)生等很多方面都提高了一個(gè)層次。
目前,,酒店制定下發(fā)的各類職責(zé)、規(guī)定,、辦法、流程等規(guī)章制度,,對(duì)每一個(gè)員工的崗、責(zé),、目標(biāo)都提出了明確的標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)超越和違反的都做出了相應(yīng)的處罰規(guī)定,做到了對(duì)每項(xiàng)工作,、每個(gè)工作環(huán)節(jié)都有章可循,、有規(guī)可依,。
酒店在xxxx年度的員工大會(huì)上提出“一個(gè)掛牌”工作的完成,,即是向有關(guān)部門遞交“三旅游涉外酒店”的申請(qǐng)。酒店在全年工作中,,貫輸打造全員優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),,努力打造三標(biāo)準(zhǔn)的軟件方面的建設(shè),在酒店總經(jīng)理和各級(jí)管理人員的努力下,,酒店在提交申請(qǐng)不到一個(gè)月的時(shí)間里就通過了三涉外酒店的檢查和評(píng)定,大大提高了酒店的知名度,。
1、成立酒店藝術(shù)團(tuán),,為酒店的各種接待提供節(jié)目,。通過這種方式,不僅使員工得到展示自我才華的機(jī)會(huì),,同時(shí)使酒店的會(huì)議、宴會(huì)接待品牌得到廣泛宣傳和認(rèn)可,。
2、員工生日多樣化:酒店在二月份全員聚餐的當(dāng)晚,,特意定制生日蛋糕,邀請(qǐng)所有員工共同為過生日的xx名員工慶賀生日,;四月份組織生日員工進(jìn)行踏青游玩。同時(shí)每月為生日員工發(fā)放禮品,,使員工體會(huì)到酒店如同一個(gè)大家庭的溫暖,,促進(jìn)酒店的文化建設(shè),。
3,、舉辦各種員工集體活動(dòng):四月份配合保障部組織酒店全員進(jìn)行為期兩周的軍訓(xùn),很大程度上提升了員工的戰(zhàn)斗力和酒店形象;五月份舉辦員工運(yùn)動(dòng)會(huì),,通過跳繩、拔河等運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目,,極大的激發(fā)了員工的合作精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,;五月下旬進(jìn)行員工技能大賽和舉辦征文大賽,通過寫作和演講的形式激勵(lì)員工不斷進(jìn)?。话嗽路萁Y(jié)合月度優(yōu)秀員工評(píng)選結(jié)果及平日工作表現(xiàn),,從各個(gè)部門選出xx名優(yōu)秀員工,并組織其及家屬青島日照四日游,;十月份配合保障部組織酒店全員進(jìn)行消防實(shí)操培訓(xùn),加強(qiáng)消防安全意識(shí),。
酒店管理始終要堅(jiān)持以人為本的管理理念,沒有一個(gè)穩(wěn)定,、高效、盡職盡責(zé)的員工隊(duì)伍,,也就談不上對(duì)客的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。xxxx年11月,,酒店對(duì)員工的薪酬體系進(jìn)行了第二次調(diào)整改革,,增加員工的基本工資,,并對(duì)餐飲部門員工的工資進(jìn)行合理化調(diào)整,,這種調(diào)整極大地提高了員工的工作積極性,強(qiáng)化了員工隊(duì)伍建設(shè),,員工流失率與上月相比明顯下降,并且有老員工又再回到酒店工作,。
1、員工素質(zhì)整體水平不高,,部門培訓(xùn)及監(jiān)督不到位,使得服務(wù)質(zhì)量時(shí)有低下,,服務(wù)意識(shí)時(shí)有淡薄,客人投訴情況時(shí)有發(fā)生,。
2、規(guī)章制度落實(shí)的不夠堅(jiān)決,,有隨意性和照顧面子的現(xiàn)象,未能真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,,仍然存在干好干壞一個(gè)樣的現(xiàn)象。管理機(jī)制上有待進(jìn)一步完善,。
3、質(zhì)檢力度不大,,xxxx年的質(zhì)檢工作僅針對(duì)部門衛(wèi)生,未對(duì)工作,、服務(wù)等方面進(jìn)行檢查。
4、各部門均存在管理松馳,,執(zhí)行力較差的問題,整體對(duì)客服務(wù)水平還有待提高,。另外對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作,由于外部因素影響導(dǎo)致無法進(jìn)行的,,未及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理。
5,、與相關(guān)部門之間的溝通需要加大。在xxxx年中,,很多接待等方面未進(jìn)行細(xì)致溝通,致使對(duì)于一些細(xì)節(jié)問題在領(lǐng)導(dǎo)問起時(shí)無法回答,。
行政部門工作總結(jié) 銀行篇十二
我自20xx年某某月份到公司上班,,某某月底被分配到某某辦事處擔(dān)任委派公司財(cái)務(wù),,現(xiàn)在已有某某個(gè)月的時(shí)間,這期間在公司各位同任的大力支持下,,在其他相關(guān)人員的積極配合下,我與大家一道,,團(tuán)結(jié)一心,踏實(shí)工作,,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。下面我將近一年來自己的工作,、學(xué)習(xí)等方面的情況向大家做簡要匯報(bào):
自到公司上班以來,,我能嚴(yán)格要求自己,每天按時(shí)上下班;同時(shí)我也能嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,從不搞特殊,,也從不向公司提出不合理的要求;對(duì)公司的人員,,不管經(jīng)理還是工人,我都能與他們搞好團(tuán)結(jié),,不搞無原則的糾紛,不利于團(tuán)結(jié)的事不做,,不利于團(tuán)結(jié)的話不說。
我在某某主要從事財(cái)務(wù)工作,,為此我從以下方面做了一些工作:
1、嚴(yán)格控制某某辦事處現(xiàn)金支出,。嚴(yán)格按公司發(fā)布的備用金管理辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行備用金的控制,對(duì)于不符合要求的發(fā)票,、超出費(fèi)用報(bào)銷范圍的費(fèi)用或相關(guān)手續(xù)不完善的報(bào)銷憑證堅(jiān)決不予報(bào)銷,,將某某辦事處發(fā)生的費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。制定某某辦事處備用金二次借款管理辦法,,對(duì)二次借款進(jìn)行嚴(yán)格控制,提醒借款員工按時(shí)歸還或沖銷借款,。對(duì)發(fā)生的費(fèi)用及成本及時(shí)寄回總部沖銷備用金,保證現(xiàn)金的正常周轉(zhuǎn),。
2、認(rèn)真審核需支付第三方物流承運(yùn)商的承運(yùn)費(fèi),。費(fèi)用結(jié)算嚴(yán)格按合同規(guī)定價(jià)格和周期執(zhí)行,,對(duì)所支付金額過大的費(fèi)用認(rèn)真審核,,詢問相關(guān)人員原因,對(duì)不符合要求的發(fā)票要求承運(yùn)商重新開據(jù)或者拒絕報(bào)銷,。
3、按時(shí)結(jié)算,。按時(shí)與某某物流部及某某銷售分公司核對(duì)配送費(fèi)用,及時(shí)向總部申請(qǐng)開票,,開票時(shí)嚴(yán)格匹配收入與成本,取得統(tǒng)一發(fā)票第一時(shí)間交美菱物流部結(jié)算費(fèi)用,。
4、正確計(jì)算工資薪酬,。根據(jù)公司規(guī)定嚴(yán)格按照考勤記錄及加班情況正確計(jì)算員工工資,耐心準(zhǔn)確地解釋員工對(duì)自己當(dāng)月工資的各項(xiàng)疑問,,對(duì)因我個(gè)人原因造成個(gè)別員工工資計(jì)算錯(cuò)誤的情況,及時(shí)向辦事處總經(jīng)理及總部人事主管反應(yīng),保證員工正當(dāng)利益不受損,。
5,、及時(shí)向總部報(bào)送財(cái)務(wù)分析及經(jīng)營分析,。根據(jù)某某統(tǒng)及業(yè)務(wù)臺(tái)帳數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的填制財(cái)務(wù)分析表,,監(jiān)督該月各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況,分析各項(xiàng)指標(biāo)異常因素,,制定下月預(yù)計(jì)目標(biāo);及時(shí)填制經(jīng)營分析,,反應(yīng)該月某某辦事處經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況及存在的問題,。
6、及時(shí)完成總部的其他要求,。如及時(shí)完成對(duì)20xx年某某辦事處收入預(yù)算的編制、及時(shí)配合完成20xx年公司財(cái)務(wù)決算工作,,為公司的'正常工作當(dāng)好助手。
一年來,,圍繞自身工作職責(zé)做了一定的努力,取得了一定的成效,,但與公司的要求和期望相比還存在一些問題和差距,,主要是:自己來公司時(shí)間短,,一些情況還不熟悉,尤其是對(duì)部分公司規(guī)定還沒有吃透,,另外合肥辦事處正處于逐步走向制度完善的境況,相關(guān)業(yè)務(wù)流程對(duì)工作效率有一定影響,,對(duì)這些問題,,我將在今后的工作中認(rèn)真加以學(xué)習(xí),不斷提高自我,,為公司發(fā)展竭盡所能,。
最后,,還想說三點(diǎn):
一是我的總結(jié)還不全面,有的具體的工作沒有談到,,就今天我所談的,希望大家多提寶貴意見,。
二是我工作能順利的開展并取得較好的成績,,首先要感謝我的前任外派財(cái)務(wù)經(jīng)理某某及財(cái)務(wù)部對(duì)口會(huì)計(jì)某某,,她們對(duì)我的工作給予許多幫助和配合。同時(shí),,我還要感謝公司其他人員,沒有你們的支持和配合,,就沒有我們今天的工作成績。
三是希望大家在某某年,,能一如既往地支持配合我的工作,我將一如既往地與大家一道,,為公司獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益做出努力。
行政部門工作總結(jié) 銀行篇十三
行政部是公司的承上啟下的部門,,不僅應(yīng)不斷提升對(duì)內(nèi)管理水平的要求,,而且對(duì)外要及時(shí)了解掌握應(yīng)對(duì)政府機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)政策。眾所周知行政工作是繁瑣的,,涵蓋復(fù)印,、掃描,、傳真,、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管,,而且還包括接待,、會(huì)議,,評(píng)估驗(yàn)廠等活動(dòng),對(duì)工作能力和責(zé)任心都是考驗(yàn),,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用,。行政部人員雖不多,但在這幾個(gè)月里已經(jīng)竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成,。經(jīng)過幾個(gè)月的磨合,,行政部的綜合能力相比之前又進(jìn)了一大步,。
xx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作重點(diǎn)是公司的經(jīng)營方針,、宗旨、和效益目標(biāo),,在此基礎(chǔ)上,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,,著重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出積極貢獻(xiàn),。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服這年度存在的不足,,現(xiàn)將xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正:
根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
1,。本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動(dòng),主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改進(jìn),。
2,。搞好iso再認(rèn)證工作,,確保iso認(rèn)證通過,,通過這次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí),。
3,。對(duì)后勤保障工作做到讓員工用上健康,、衛(wèi)生的食品。
⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項(xiàng)工作有法可依,,有章可尋,。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門溝通
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,。有一句話說得好:員工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情,?;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度,。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,,對(duì)下屬充分做到"察人之長、用人之長,、聚人之長,、,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性,。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新,、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4,。搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),,減少安全事故發(fā)生。
5,。充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé),。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,。
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,,做到了"上傳下達(dá)"。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn),。
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的.成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1,、 由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2、 對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、 抓制度落實(shí)不夠,,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
4、 對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決,。 工作細(xì)心度仍有所欠缺,;工作效率雖有所提高,感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的! 接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!
總的來說xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許多的不足,,但這一切的一切相信也會(huì)隨著 xx年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持,。在下一年,,我會(huì)在行政主管這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色,!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作上監(jiān)督。
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,,作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),,需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn),。我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn)。xx年行政部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
1,。搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。
2完善公司制度,,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,建立一套健全,、合理,、科學(xué),、結(jié)合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,,xx年行政部的工作將以此為中心,。
3加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制,。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,,我們身肩重責(zé),。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行iso體系管理及有效應(yīng)用落實(shí),,從真正意義上為他們帶來幫助。
4 協(xié)助部門工作,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié),、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是xx年行政人事部工作的重心,。
其實(shí)正所謂"天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)"。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn),、溝通多一點(diǎn),、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司,、公司員工會(huì)越做越強(qiáng),。謝謝大家!