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物業(yè)工程檔案管理制度內(nèi)容篇一

(2)設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電,、弱電,、機(jī)管、電梯,、空調(diào),、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類,。

(3)用戶單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開,，其他檔案按類別存放,，在相應(yīng)的'檔案盒上貼上標(biāo)簽,。

(4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項目,。

(5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單,，將有關(guān)內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因,。

(6)文員每月對維修檔案記錄,、維修單等進(jìn)行整理,，并分類歸檔。

(7)維修檔案為評估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),，應(yīng)妥善保存,。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年,。過期檔案由工程部經(jīng)理,、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。

物業(yè)工程檔案管理制度內(nèi)容篇二

1,、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);

2,、消防檔案包括：上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單,，向上級呈送的各類消防請示和報告,，各級消防組織、滅火力量,，消防設(shè)施,、設(shè)備的分布;

3、內(nèi)保檔案包括：上級文件,、公函,，重點(diǎn)要害部位及人員政審，公安機(jī)關(guān)對案情案卷,，保衛(wèi)部對案情的'調(diào)查案卷,，公安機(jī)關(guān)出具的傳喚、搜查,、逮捕,、拘留、勞動教養(yǎng)通知書,，司法機(jī)關(guān)送達(dá)的判決通知書,，公安機(jī)關(guān)的外調(diào)介紹信，案情通報;

4,、其它檔案包括：上級文件,、通知、會議紀(jì)要,，向上級請示的各類行文,、飯店各項安全管理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單,、通知單,、隱患通知書，整改措施,、意見和建議,，各項安全培訓(xùn)與考核記錄,，有關(guān)安全會議紀(jì)要，交通事故,、違紀(jì)開除,、非正常死亡，工作計劃和總結(jié);

5,、檔案分類裝存,，編排序號，建立目錄,，嚴(yán)格履行借還登記手續(xù),。

6、建立新類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理,，撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會確定,，報上級批準(zhǔn)。

物業(yè)工程檔案管理制度內(nèi)容篇三

管理制度

1.管理好物業(yè)工程設(shè)施時關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事,。

物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設(shè)備潛能,，做到物盡其用，充分發(fā)揮設(shè)備的使用價值,。

2.物業(yè)工程設(shè)施須實行檔案管理制度,，對設(shè)備的原始檔案必須歸檔、匯總,、登記造冊,，以便查考，為設(shè)備的完好使用以及安全使用提供方便,。

以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理：a.設(shè)備系統(tǒng)的資料,，如竣工圖、構(gòu)造圖等,。

b.設(shè)備系統(tǒng)原始發(fā)票,、收據(jù)、用戶手冊以及售后服務(wù)卡等,。

c.設(shè)備系統(tǒng)中重點(diǎn)部位的拍照資料及相關(guān)注釋,。

3。.建立設(shè)備管理考核制度,，獎賞分明,，調(diào)動員工工作積極性。

a.建立設(shè)備管理考核,、督察制度,。

b.對設(shè)備管理定期,、不定期抽查,、考核。

4.建立iso9001質(zhì)量管理體系：a.建立機(jī)房管理制度,。

b.建立供,、配電管理制度。

c.建立設(shè)備維修制度,。

d.嚴(yán)格各項管理制度,，做到責(zé)任到崗、任務(wù)到人,、用科學(xué)化的管理提高設(shè)備管理水平,。

5.對于住宅小區(qū)物業(yè)工程設(shè)施管理在做到“三好、四會,、五定”,。

a.三好：即是設(shè)施要用好、修好,、管理好,。

b.四會：即是對設(shè)施使用、會保養(yǎng),、會檢查,、會排除故障。

c.五定：即對設(shè)施進(jìn)行潤滑,、通風(fēng),、清潔、檢修時,，做到定點(diǎn),、定人、定崗,、定時和定責(zé),。

6.住宅小區(qū)工程設(shè)施在設(shè)備管理上，必須堅持安全第一,，降低耗能,。

a.遵循安全、經(jīng)濟(jì),、合理,、實用的原則。

b.盡可能采用節(jié)能,、經(jīng)濟(jì)適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料,，修舊利新。

c.培養(yǎng)管理隊伍的'創(chuàng)新精神，維護(hù)業(yè)主的權(quán)益,。

d.設(shè)施操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和制度開展工作,，做好必要的防護(hù)工作。住宅小區(qū)配套設(shè)施管理最基本和最重要的要求是保證配套設(shè)施體系的安全運(yùn)行,，包括用戶使用安全和操作人員操作安全,。

e.加強(qiáng)安全意識，防止意外發(fā)生,，做好宣傳工作,。

7.提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。

a.堅持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思,，培養(yǎng)職業(yè)道德和責(zé)任心,。

b.保證配套設(shè)施崗位上有專業(yè)操作人員，做到崗前培訓(xùn),、持證上崗,、在崗輪訓(xùn)。

c.對員工做好“傳,、幫,、帶”工作，對設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場操作,，知道相關(guān)人員,，使員工能夠適應(yīng)崗位要求。

物業(yè)工程檔案管理制度內(nèi)容篇四

物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設(shè)備潛能,，做到物盡其用,，充分發(fā)揮設(shè)備的使用價值。

須實行檔案管理制度,，對設(shè)備的原始檔案必須歸檔,、匯總、登記造冊,，以便查考,，為設(shè)備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理：

a.設(shè)備系統(tǒng)的資料,，如竣工圖,、構(gòu)造圖等。

b.設(shè)備系統(tǒng)原始發(fā)票,、收據(jù),、用戶手冊以及售后服務(wù)卡等。

c.設(shè)備系統(tǒng)中重點(diǎn)部位的拍照資料及相關(guān)注釋,。

a.建立設(shè)備管理考核,、督察制度。

b.對設(shè)備管理定期、不定期抽查,、考核,。

a.建立機(jī)房管理制度。

b.建立供,、配電管理制度,。

c.建立設(shè)備維修制度,。

d.嚴(yán)格各項管理制度,，做到責(zé)任到崗、任務(wù)到人,、用科學(xué)化的管理提高設(shè)備管理水平,。

a.三好：即是設(shè)施要用好、修好,、管理好,。

b.四會：即是對設(shè)施使用、會保養(yǎng),、會檢查,、會排除故障。

c.五定：即對設(shè)施進(jìn)行潤滑,、通風(fēng),、清潔、檢修時,，做到定點(diǎn),、定人、定崗,、定時和定責(zé),。

a.遵循“安全、經(jīng)濟(jì),、,；合理、實用”的原則,。

b.盡可能采用節(jié)能,、經(jīng)濟(jì)適用且品質(zhì)優(yōu)良的`材料，修舊利新,。

c.培養(yǎng)管理隊伍的創(chuàng)新精神,，維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。

d.設(shè)施操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和制度開展工作,，做好必要的防護(hù)工作,。住宅小區(qū)配套設(shè)施管理最基本和最重要的要求是保證配套設(shè)施體系的安全運(yùn)行，包括用戶使用安全和操作人員操作安全。

e.加強(qiáng)安全意識,，防止意外發(fā)生,，做好宣傳工作。

a.堅持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思,，培養(yǎng)職業(yè)道德和責(zé)任心,。

b.保證配套設(shè)施崗位上有專業(yè)操作人員，做到崗前培訓(xùn),、持證上崗,、在崗輪訓(xùn)。

c.對員工做好“傳,、幫,、帶”工作，對設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場操作,，知道相關(guān)人員,，使員工能夠適應(yīng)崗位要求。

物業(yè)工程檔案管理制度內(nèi)容篇五

1,、技術(shù)檔案管理各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度,。

技術(shù)檔案一般可分成四類:物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;

設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),、各項制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料,。

1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙,、使用說明書,、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管,。

1.2文件,、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。

1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員,。

1.4重要的`工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借,。

1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

除圖書外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈,。

重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀,。

1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。

借期為一個月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),。

圖書不得在個人手中長期持有,。

1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁,、亂畫,、涂改,保持版面清潔,。

2、設(shè)備登記卡設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡,。

為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊,。

現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗,就是重視對設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率,。

設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查,、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計劃檢修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報廢的主要依據(jù),。

設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對,應(yīng)該做到帳物相符,。

3用戶設(shè)備檔案卡物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備,因此,每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。

這有利于掌握對用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解,。

4質(zhì)量記錄《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113《設(shè)備編號法則》

物業(yè)工程檔案管理制度內(nèi)容篇六

1,、技術(shù)檔案管理

各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊,，編制目錄,，專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類：

物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料,；

設(shè)備的規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)、各項制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),；

設(shè)備新技術(shù)信息及資料,；

職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

1.1所有工程技術(shù)資料,、圖紙,、使用說明書、工具書,、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管,。

1.2文件、資料是大廈的重要財富,，人人都要愛惜,。

1.3未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將任何資料借給本公司以外人員,。

1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,，原件通常不予借閱，以復(fù)印件的版本外借,。

1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù),。除圖書外，檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈,。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀,。

1.6借閱圖書每次限借一本,，特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。借期為一個月,，到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),。圖書不得在個人手中長期持有。

1.7對檔案資料,，借閱人不得裁減,、抽頁、亂畫,、涂改,，保持版面清潔。

2,、設(shè)備登記卡

設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),，每一臺設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。為了便于查閱,，可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊?，F(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗，就是重視對設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計,，系統(tǒng)地,、有計劃地積累分析原始記錄，在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的`規(guī)律,，使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率,。

設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,，設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,，這些可作為設(shè)備計劃檢修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù)，也是設(shè)備技術(shù)改造,、報廢的主要依據(jù),。

設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對，應(yīng)該做到帳物相符,。

3用戶設(shè)備檔案卡

物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備,，因此，每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡,。這有利于掌握對用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解,。

4質(zhì)量記錄

《設(shè)備檔案卡》ed—tb—0309—113

《設(shè)備編號法則》ed—tb—0309—129

物業(yè)工程檔案管理制度內(nèi)容篇七

檔案管理作為物業(yè)管理的重要組成部分，應(yīng)嚴(yán)格重視,。切勿丟失,、泄密，以確保工作的'有序正常進(jìn)行,。

1.所有文檔實行統(tǒng)一管理,，并指派專人負(fù)責(zé);

2.所有收,、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記，文件傳閱后應(yīng)及時歸檔,，其他人員不得擅自處理;

3.對性質(zhì)不同的文件,，實行分類立卷保管，以便日后查找;

4.對于客人檔案應(yīng)建立詳細(xì)檔案,，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,，不得擅自將客人資料告知他人;

5.所有文件作到不泄密、不失密,，定期檢查所有文件;

6.對欲銷毀文件必須經(jīng)過部門經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀工作,，嚴(yán)禁向廢品回收站出售。