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工程檔案管理制度內(nèi)容篇一

規(guī)范圖紙資料收發(fā),、借閱、保管制度,。

2,、適用范圍

本程序適用于公司工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間和竣工后的圖紙資料管理。

3、引用文件

無

4,、定義

本程序所述“圖紙資料”是指工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類設(shè)計(jì)圖紙（含電子文件,、效果圖等）,、設(shè)計(jì)變更通知及其它有關(guān)工程項(xiàng)目方面的文件資料,。

5、職責(zé)

5.1行政部負(fù)責(zé)審批機(jī)密圖紙資料的借閱,；

5.2工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)施工圖及變更通知,，并對(duì)常規(guī)文件擬定發(fā)放清單。

5.3工程部負(fù)責(zé)圖紙資料的收發(fā),、編號(hào),、登記、復(fù)印,、蓋章,、歸檔保存和借閱管理，并負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,，按要求及時(shí)移交公司總部檔案室存檔,。

6、程序

6.1圖紙資料的發(fā)送,、登記,、歸檔

6.1.1工程部調(diào)查地產(chǎn)窗口各部門所需圖紙資料的數(shù)量，填寫《圖紙資料發(fā)放清單》,，交工程部經(jīng)理審核簽字,。

6.1.2工程部將圖紙資料按審核后的《圖紙資料發(fā)放清單》及規(guī)定的《工程設(shè)計(jì)變更圖紙編號(hào)表》（由工程部人員制定）編號(hào)、蓋出圖章,、復(fù)印后發(fā)放,，同時(shí)填好《發(fā)文記錄表》。

6.1.3凡是工程部發(fā)送的圖紙資料,，必須留一份連同《圖紙資料發(fā)放清單》原件存檔,。

6.1.4工程部至少每六個(gè)月清理一次工程檔案，對(duì)已竣工項(xiàng)目的工程檔案,，填寫《文件移交單》)移交公司總部檔案室檔案員歸檔,。

6.1.5工程部在進(jìn)行圖紙資料管理時(shí)，應(yīng)按工程所在區(qū)域分類,，如“書香桃苑一期”,，再于同一地域的圖紙資料中按建筑、結(jié)構(gòu),、電氣等專業(yè)分類集中保存,。

6.1.6工程部對(duì)庫存的有關(guān)資料進(jìn)行編目，填寫《工程資料一覽表》，以便進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔管理,。

6.1.7工程部所存資料以簡(jiǎn)單,、易查為原則進(jìn)行有關(guān)資料的標(biāo)識(shí)登錄，以方便查詢資料達(dá)到快捷目的,。 6.2圖紙資料密級(jí)的確定

6.2.1圖紙資料密級(jí)由工程部經(jīng)理確定,，并在《圖紙資料發(fā)放清單》中注明。

6.2.2密級(jí)分機(jī)密和非機(jī)密兩類,。

6.3圖紙資料的借閱

6.3.1相關(guān)部門借閱非機(jī)密圖紙資料時(shí),，由工程部填寫《圖紙資料借閱登記表》，并須由借閱人簽名,。到期歸還時(shí),，須簽名確認(rèn)。

6.3.2借閱時(shí)間超過三十天者,，須由部門負(fù)責(zé)人在《圖紙資料借閱登記表》上簽署意見,，方可辦理借閱手續(xù)。

6.3.3機(jī)密資料通常不予借閱,，如確因工作需要,，須由借閱人填寫《工作傳簽單》報(bào)主管副總經(jīng)理審批同意，再按6.3.1～6.3.2辦理借閱手續(xù),。

7,、記錄

《圖紙發(fā)送登記表》、《發(fā)文記錄表》,、《文件移交單》,、《圖紙資料發(fā)放清單》、《工程資料一覽表》和《圖紙資料借閱登記表》由工程部資料員保存三年,。

工程檔案管理制度內(nèi)容篇二

第一條,、項(xiàng)目文件的整理

1、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,，并按檔案管理的要求,，由文件形成單位進(jìn)行整理。

2,、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件,、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件,，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)內(nèi)容分別按年度,、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理

3、勘查,、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件,，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理,。

4、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè),，階段整理,；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理,。

5,、設(shè)備、技術(shù),、工藝,、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理,；現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖,、竣工圖、設(shè)計(jì)變更,、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件,，工程事故處理文件由施工單位整理。

第二條,、項(xiàng)目文件的組卷

1,、組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,；分類科學(xué),，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備,，符合檔案管理要求,。

2、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程,、單位工程或裝置,、階段、結(jié)構(gòu),、專業(yè)組卷：項(xiàng)目竣工圖按建筑,、結(jié)構(gòu)、水電,、暖通,、電梯、消防,、環(huán)保等順序組卷,；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷,；管理性文件按問題,、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性,、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷,；監(jiān)理文件按文種組卷,；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷,。

3,、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件,。該卷保管期限從長(zhǎng),。

第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列

1,、管理性文件按問題,、時(shí)間或重要程度排列。

2,、施工文件按管理,、依據(jù)、建筑,、安裝,、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定,、驗(yàn)收排列,。

3、設(shè)備文件按依據(jù)性,、開箱驗(yàn)收,、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列,。

4,、竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列,。

5,、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后,；譯文在前,，原文在后；正件在前,，附件在后,；印件在前，定（草）稿在后,。

第四條,、卷內(nèi)編目,，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案管理制度

第五條,、聲像材料整理

聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明,。對(duì)事由、時(shí)間,、地點(diǎn),、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄,。

第六條,、項(xiàng)目文件的歸檔

1、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu),、各施工承包單位,、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理,，編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求,，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔,。

2,、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行,，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔,。

3、歸檔文件應(yīng)完整,、成套,、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃,、設(shè)計(jì),、施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工的實(shí)際情況,，圖物相符,，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備,；文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的`規(guī)定,。

4、勘查,、設(shè)計(jì),、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨(dú)立卷歸檔,。

5,、外文資料應(yīng)將題名,、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人,、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔,。

第七條、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集,，編制和整理后,，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門,、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整,、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu),。

第八條,、項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間

1、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外,，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔,；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。即：在其項(xiàng)目鑒定,、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔,，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔,。

2,、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級(jí)檔案室移交）,。

3,、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致,。

4,、磁帶、照片及底片,、膠片,、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔（一周內(nèi)）。

5,、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：

5.1,、變更、修改,、補(bǔ)充的文件材料,；

5.2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng),、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料,；

5.3,、礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料；

5.4,、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料,。