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醫(yī)院的規(guī)章制度總則篇一
安全第一,,科室申請。
二,、管理流程
1,、申請:醫(yī)者根據(jù)治療需要,提出申請,,由部門負責人網(wǎng)上(院內(nèi)網(wǎng))或書面提請,,醫(yī)務科、設備管理科審核,、產(chǎn)品論證,,報請主管院長,、院長審批后,進入采購流程,。
2,、招標:設備管理科依據(jù)已獲批科室申請,組織有關專家進行產(chǎn)品招標,,對相應經(jīng)銷公司的資質(zhì),、產(chǎn)品質(zhì)量和供貨途徑進行審查,擇優(yōu)選擇,。中標單位并相應資質(zhì)須及時存檔備案,。
3、采購:設備管理科依據(jù)已獲批科室提請書面資料中所注明的耗材品名,、規(guī)格,、型號等參數(shù)進行采購。采購前,,須與相關中標單位簽署產(chǎn)品供貨協(xié)議,,保證產(chǎn)品質(zhì)量,保證產(chǎn)品供貨時間及其他相關事宜,。
4,、驗收:貨到后,由購者,、庫管員按標書嚴格驗收,,包括內(nèi)外包裝、相應資質(zhì)證件,、發(fā)票所注數(shù)量與價格,,確認無誤后詳細登記注冊。
5,、請領:倉庫保管員通知已獲批申請使用科室,,申請科室負責人或護士長須及時請領,并嚴格執(zhí)行請領手續(xù),,簽字在冊,。嚴禁使用者與經(jīng)銷人員直接接觸、接貨,,如有此現(xiàn)象發(fā)生,,視為個人行為,后果自負,,醫(yī)院視情節(jié)給予相應的處罰,。
6、使用:醫(yī)者使用前需與相關手術人員再次對產(chǎn)品認真核對,確認無誤后,,方可使用,。對購入方式、途徑及產(chǎn)品質(zhì)量,、規(guī)格,、型號等參數(shù)有疑問時,可拒絕使用,。
7,、庫房管理:高值耗材的庫房管理為零庫存管理制度。
8,、高值耗材的管理實行追蹤管理制度,。
醫(yī)院的規(guī)章制度總則篇二
1,、為保證醫(yī)院各項物資,、材料供應及時,確保醫(yī)療工作順利開展,,制定本制度,。
2、適用范圍
凡醫(yī)院工作所需勞保用品,、采暖五金,、電器設備、醫(yī)療器材,、維修材料等物料采購,,均適用此制度。
3,、后勤用品采購管理
3.1后勤采購包括勞保用品,、采暖五金、電器設備等非醫(yī)療用品的采購,,含固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》與《辦公用品管理制度》),。
3.2依據(jù)各部門申報的采購計劃(經(jīng)部門負責人簽字,院領導審批)與后勤庫管核對庫存后集中進行采購,。
3.3采購員必須充分掌握市場信息,,收集市場物資情況,預測市場供應變化,,為醫(yī)院物資采購提出合理化建議,。
3.4采購工作必須做到堅持原則,掌握標準,,執(zhí)行制度,,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購,,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,,價格不合理不采購。
3.5采購物資做到及時,、準確,、適用,嚴把質(zhì)量關;避免盲目采購造成積壓浪費,。
3.6對外加工訂貨,,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格,、型號等進行考察,,將結果與使用單位協(xié)商,,擇優(yōu)訂貨,。
3.7簽訂定購合同,必須注明供貨品種,、規(guī)格,、質(zhì)量,、價格、交貨時間,、貨款交付方式,、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等,。
3.8凡購進一切公用物資,,必須經(jīng)庫房辦理驗收手續(xù),庫房驗收時,,應對數(shù)量,、質(zhì)量、規(guī)格等認真核查,,做到發(fā)票與實物相符,,并依據(jù)采購員采購發(fā)票辦理入庫手續(xù),否則不予入庫,。
4,、醫(yī)療器材采購管理
4.1普通器械:根據(jù)各科室工作要求,由藥械科供應人員與科室協(xié)商制定品種,、規(guī)格及數(shù)量基數(shù),。正常損耗交舊換新,由于任務變更等原因可增減基數(shù),。
4.2裝備性儀器設備:由各科室年終提出下年度新購進,、更新計劃并填寫可行性報批表(包括品名、規(guī)格、數(shù)量,、價格,、產(chǎn)地、申報理由等),,交藥械科匯總,。萬元以上儀器裝備應附有技術論證報告(即從技術上說明購買該臺儀器及選定該廠產(chǎn)品的較詳細理由),報院醫(yī)療器械管理委員會(或藥械科)研究,,提出傾向性意見,,呈醫(yī)院總經(jīng)理審批后實施。
4.3各科室制定基數(shù)的普通器械及消耗物品,,按消耗規(guī)律定期提出計劃交藥械科供應部門采購供應,。
4.4裝備性儀器設備一般為合同訂貨,統(tǒng)一由藥械科對外訂購,。合同應明確以下事項:
4.4.1關健性指標,,如質(zhì)量、性能技術要求;
4.4.2到貨不合要求應立即提出退換或索賠;
4.4.3交貨期限,,規(guī)定到期不交貨的賠償條件;
4.4.4保修期限及培訓計劃;
4.4.5付款方式等,。
4.5科室有特殊需要的器械,、儀器設備需自行購買的,,要經(jīng)科室主任審查、簽字同意,,向藥械科聲明后,,并經(jīng)醫(yī)院總經(jīng)理同意,方可自行購買,,購買后攜儀器實物到藥械科補辦驗收,、出入庫等手續(xù)。
4.6所有醫(yī)療器械和儀器設備都由藥械科倉庫發(fā)放,,各科室指派專人憑領物單領取,。
4.7醫(yī)師個人使用的聽診器、叩診錘,、音叉,、檢眼鏡等,醫(yī)院正式醫(yī)師由科室主任或醫(yī)務部門批準,,由藥械科供應部門一次性配備登記,,易損部分以舊換新,調(diào)離本院或離開醫(yī)師崗位時應交回撤賬;實習生,、進修生,、研究生個人使用的器械,發(fā)給負責“三生”管理的人員保管,并保持適當基數(shù),,輪流使用,。